最热采购管理的心得大全(16篇)
难以言喻的美妙故事,总是能够给人留下深刻的印象。总结不仅要展示成果,还要提出自己的反思和改进方案。总结是一种重要的书面材料,下面是一些成功的范例供大家参考。
采购管理的心得篇一
采购管理是企业运营中非常重要的一个环节,它直接关系到企业的成本控制和资源管理。通过对采购管理的实践与研究,我深刻体会到了采购管理的重要性以及一些有效的实践经验。在这篇文章中,我将分享我对采购管理的理解和心得体会。
在我的认知中,采购管理不仅仅是采购部门的职责,而是涉及到全公司的方方面面。首先,采购管理应该与公司的整体战略密切结合。只有将采购目标与公司的战略目标相一致,才能够更好地支持公司的发展。其次,采购管理需要加强与其他部门的沟通与协作。采购人员要了解公司其他部门的需求,与他们共同商讨最佳方案,以避免信息不畅通和资源浪费的问题。再次,采购管理需要注重供应链的管理和优化。供应链管理是整个采购过程中非常关键的一环,通过对供应商的选择和评估,以及合理的物流安排,可以提升整个供应链的效率和质量。
除了与公司战略的结合和团队协作外,采购管理还需要注重市场调研和供应商管理。市场调研是采购管理的基础,只有对市场情况有准确的了解,才能够做出更好的采购决策。采购人员需要定期关注市场动态,了解价格波动和新产品的推出,以便及时采取行动。而供应商管理是采购管理中的关键环节,选择优质的供应商可以确保产品和服务的质量,同时也可以获得更有利的采购条件。与供应商的合作应该建立在双赢的基础上,加强沟通和合作,使双方共同发展。
除了以上提到的关键要素,采购管理还需要注意风险控制和绩效评估。风险是采购管理中无法避免的因素,采购人员需要对供应链和市场进行风险评估,并采取相应的风险防范措施。此外,绩效评估也是采购管理的重要一环。通过对供应商和采购过程的绩效评估,可以及时发现问题并采取措施加以改进。
最后,我认为采购管理还需要不断学习和创新。随着市场和技术的不断变化,采购管理需要不断适应新的情况和需求。采购人员应该持续关注行业动态和最新的管理理念,学习并应用新的工具和技术,以不断提升自己的能力和水平。
综上所述,采购管理是企业运营中至关重要的环节,需要与公司战略相结合,加强团队协作,注重市场调研和供应商管理,同时注意风险控制和绩效评估。同时,采购管理也需要不断学习和创新,以适应不断变化的市场环境。只有将这些经验和理念融入到实际工作中,才能更好地提升采购管理的效果和价值,为公司的发展做出更大贡献。
采购管理的心得篇二
采购管理(procurement management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现结合自身情况,谈谈个人的心得体会,本文是采购管理的学习心得,仅供参考。
以前不知什么是采购管理,通过学习了《采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧?了解了采购管理也需要战略策划的。 通过老师的讲解?使我认识了:采购对企业价值链的作用?供应商管理战略;这学期我共学习了七大模块十九小节,采购管理与战略采购、采购组织与人员管理、采购需求与计划、供应商的选择与管理、采购谈判与合同管理、采购价格与成本管理、招标采购,每一章节的学习都有不同的收获。
一采购管理与战略采购。这一章我学习了有关采购的基本知识,并为接下来的课程学习奠定了基础。
二、采购组织与人员管理。采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。
三、采购需求与计划。采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。确定采购需求分析程序首先分析销售计划和生产计划,然后汇总物料清单、分析库存状态文件,再接收处理请购单,最后综合确定采购需求量。综合确定采购需求量可依据申请单、物料需求计划、物料消耗定额确定,也可根据abc需求法确定。采购编制的目的是为了明确采购 数量、日期,节省资源将采购活动与财务核算相统一,而且能明确物料的消耗量。
四、供应商的选择。供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶 颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。
五、采购谈判与合同管理。采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。各国人的谈判特点也各有不同,为了采购活动顺利的进行如何对采购合同进行合理的管理。
六、采购价格与成本管理。这一章我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。
七、招标采购。这是这学期的最后一章,这一章我了解了招标的三种方式,招标采购的基本过程,招标采购适用的情况以及招标与投标相关的问题,还写了一个招标书和投标书。 采购作为满足社会需求的一种手段,对整个社会的生产与生活产生了极影响。 采购是企业生产经营的第一环节,关系到企业生产经营的稳定性和持续性,并构成企业竞争力的重要方面。
现在企业的竞争正逐渐由技术的领先、市场的垄断转向以采购来降低成本提高利润。采购是企业活动中最主要的功能之一,对于一个典型的企业?一般采购成本要占60%以上。而在一般工业企业中,各种物资的采购成本要占到销售成本的70%以上。如何降低采购成本成为制约企业提高市场竞争力的重要因素。而降低采购成本是采购商与供应商之间进行谈判的主要目的?所有的采购谈判均以价格作为谈判的核心。尽管采购谈判中所涉及的因素不仅仅是价格?但所有的经济利益都是通过价格表现出来。 随着中国在世界贸易组织中地位的提升?采购活动的日益全球化、广泛化?使得各企业越来越重视企业价值链的合理化。并努力通过提高采购能力达到降低成本来提升一个公司的战略地位,提高产品质量。
然而,尽管提高采购能力对公司的发展有巨大的潜力,但对公司采购活动中的价格谈判策略缺乏足够的研究。很多采购人员根本不知怎样实施正确的价格谈判及准确的应用合适的谈判策略。 据调查显示?仅仅有 10%的大中型公司对于价格谈判在降低成本工作中的作用表示满意。而本论文的主要就是研究如何在采购谈判中采取有效的价格谈判策略来获得合理的采购价格。
1. 采购谈判的现状 自我国改革开放以来?随着经济体制改革以及中国加入wto?采购活动日益全球化、广泛化。从而我国的供应商?采购商有更好的机遇?可以积极的进入全球性的采购活动。然而随着加入wto带来的机遇?越来越多的企业意识到在采购活动中企业对采购成本?采购时间?采购次数控制力度的不足?并未产生良好的采购绩效。导致企业采购成本大幅上升?进一步的缩小了企业的市场竞争空间。究其根本是因为企业采购人员在采购谈判中不能准确的掌握和应用最佳的价格谈判战略。致使企业在采购谈判中降低竞争力度。为了使企业在采购质量满意的货物?降低采购成本并提升采购绩效?实现项目预期的经济效益。因此?必须加强企业采购人员对价格谈判战略略的学习与实践。
2. 价格谈判浅析 价格谈判策略的合理运用?对于一次谈判的成功非常重要。研究价格谈判策略需要对价格谈判做一些了解 首先应明确价格谈判的目的与意义。其次对价格谈判过程进行分析。最后将价格谈判的策略在采购谈判过程中巧妙地运用。如讨价还价策略、主动让步策略、迫使对方让步策略。 企业与上游供应商和下游客户进行价格谈判?这里会用到很多价格谈判策略?这是一个博弈的过程?但是?想要从根本上提高公司的价格谈判能力?主要的还是要靠公司自身实力的增强?要让供应商和客户对企业有一种业务上的依赖感?这就要求企业从自身内部出发?实施一系列的旨在提高公司核心竞争争力的行动方案?只有这样?才能使问题基本上得到解决。 采购是一门实际运用性很强的学科,在经过书本上理论知识学习的同时,必须很好的与实践相结合,这样才能真正的了解采购的内涵。书本永远都是为实际运用打基础,只有真正的实践过了,知识才发挥了它真正的价值。生活中处处都可以用到采购,如,我们去市场买衣服的过程中就可以很好的运用到采购的知识。短短的一学期的学习很快就过去了,生活中我会处处留心,遇到不明白的问题就像相关的人员请教,实在不明白我还会去查阅相关的书籍,总之,对于采购的学习决不会到此为止。
公司实行管理pk制度以来,我们供应部全体员工加大了学习力度,通过学习获得自我提升,促进部门乃至公司的提升与发展。近期,我学习了汤晓华老师的关于《综合采购管理》的一些视频课程,对原来单一的采供关系有了更深一步的了解。
什么叫采购?百度词条给出的解释是是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。所谓经营活动,更像是一个集中决策的过程,尤其是管理部门的决策。通过对课程的2天学习,改变了我不少以前对采购片面的认识。不少人印象中的采购部,就是杀价,乱砍价,其实不然。采购单价并不是影响采购成本的唯一因素。好比有些时候,采购材料进来车间会反映价格不是最低的,他们或许能找到更便宜的供应商。但是单价低,就能保证采购成本一定低吗?汤教授指出,一流的企业帮助供应商提高利润,降低成本;二流企业通过降低自己的内部成本而达到降低成本的目的;三流企业通过压榨供应商的单价而降低成本。通用汽车前ceo说过“采购和销售时仅有的两个能够产生收入的部门,其他部门都是管理费用”。这表示向客户要利润的同时,还应强调向管理要利润,采购管理水平的高低同样也影响着采购成本。
采购成本的理念—分析材料成本的构成,真正降低成本而非单价。有时候业务或者车间人员有自己中意的新供应商,会自己去看产品谈价格,也许还自己订货。当然,这无形中减轻了供应部的采购工作,但是一旦出现了质量问题,有关人员往往会通知让供应部人员去解决问题,谈妥退换货事宜,同样又变相让供应工作陷入很被动的局面。因为首先产品问题并不是第一时间知道;其次什么型号、用途事先未了解;再次供应商资质,产品质量也未曾考察接触等等,待供应人员咨询过后,退换货不一定能确定下来的情况下,不仅会延误交货进度,同样也增加了库存,变数越大,这样很容易产生内部矛盾。种种迹象表明,如果产品品牌差距大,同质化低,采购成本降低对市场竞争力的提升不明显,就像质量跟价格哪样更重要一样。
通过课程,我学习到作为采购,要充分了解原材料的市场行情和技术标准,拓宽视野,提高自身的技术能力和对供应商的管理水平。在日常工作中,不断积累和分析构成产品成本方面的信息,对成本比例大的部件和材料,不断搜集和评估替代品的可能性。这是大势所趋也是未来的发展方向。
采购管理的心得篇三
第一段:介绍集中采购管理的背景和意义(200字)
在当前经济全球化的背景下,企业不断面临着市场竞争的压力。为了降低采购成本、提高采购效率和质量,越来越多的企业开始采用集中采购管理模式。集中采购管理是一种以整合采购需求,集中供应商资源,实现集中采购决策的方式。通过充分利用规模效应和集中议价能力,企业可以实现采购成本的节约,并提高供应链的响应速度和供应能力。本文将从实践中总结几点关于集中采购管理的心得体会,以期能够为其他企业提供参考和借鉴。
第二段:集中采购管理的重要性和益处(250字)
集中采购管理对企业来说具有重要的意义。首先,通过集中采购管理,企业可以集中供应商资源,降低供应商数量,提高与供应商的合作效率和质量。其次,企业可以享受规模经济带来的成本节约。在集中采购管理中,公司可以通过大量采购实现批量购买,从而获得更有竞争力的价格。此外,集中采购管理还可以提高供应链的灵活性和响应速度。当企业面临市场变化时,可以更加快速地调整采购计划和供应商合作,以满足市场需求。
第三段:集中采购管理的挑战和解决方案(300字)
尽管集中采购管理有许多益处,但也面临着一些挑战。首先,如何确保供应商的合作品质是一个重要的问题。在集中采购管理中,企业需要积极维护与供应商的合作关系,建立长期稳定的合作模式。其次,如何平衡规模经济和灵活性是另一个挑战。企业需要根据市场需求和采购成本来确定采购策略,并不断优化采购决策。此外,如何有效整合公司内部资源和信息也是关键。通过建立集中采购管理的信息系统,加强内部各个岗位之间的信息沟通和协作,可以提高集中采购管理的效率和效果。
第四段:集中采购管理的案例分析(250字)
以下是一家大型制造企业的集中采购管理案例分析。该企业通过整合采购需求,优选供应商,建立了一套集中采购管理制度和流程。在实践过程中,他们发现,首先要建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的合作品质。其次,要建立灵活的供应链管理机制,实时优化采购计划和供应商调整。在这个过程中,他们充分利用了信息系统和数据分析,提高了采购效率和质量。最后,他们通过定期的供应商会议和培训,加强与供应商的合作和交流,共同提升供应链的绩效。
第五段:总结集中采购管理的优势和展望(200字)
综上所述,集中采购管理是一种能够帮助企业实现采购成本节约和供应链优化的管理模式。虽然它面临一些挑战,但通过建立供应商评估体系、灵活的供应链管理以及有效整合资源和信息,企业可以克服这些问题。未来,随着科技的不断发展和企业的不断成熟,集中采购管理将会得到更广泛的应用和完善,为企业带来更多的价值和竞争优势。
采购管理的心得篇四
一、完善制度,职责明确,按章办事。
___年年经过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,经过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
二、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
三、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节俭了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
四、监督机制基本构成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,构成相互制衡的工作机制;防范、抑制______。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
五、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
___年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5??8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
六、进一步加强对供应商的管理协调。
___年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购管理的心得篇五
随着企业竞争越来越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤为重要。通过半天的学习,使自已对这份工作进一步深切的了解。现将学习中所体会到的做个简单的介绍。
一、要想做好采购,首先,要选择好供应商。而如何选择一个对公司有利的供应商?如下:
1、对供应商的生产能力、服务态度、品质、价格全方面考虑。
2、选择合适的地点,越近越好。
学习中老师说:“便宜没好货,好货不便宜。”但这并不是一概而论,而我们要做到便宜也有好货。这就需要我们去控制,介绍以下几点:
1、明确采购计划,适当的量,适当的'时间。随着不稳定的市场,材料价格多次浮动,因此对市场要有所了解,在价格上涨前,能有远期的眼光,可以备些适当的库存物料。
2、对于供应商的提价要求,要经过分析看看合不合理,如多渠道询价、比价、自行估行、议价等。
2、要有市场分析能力及谈判的能力;3、要有明确的采购计划;
4、要有降低成本的概念;
5、对供应商的关系及合同管理
6、缩短采购交期;
采购管理的心得篇六
在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率和降低成本,越来越重视集中采购管理。集中采购管理是指将企业内部各个部门和分支机构的采购需求整合起来,通过集中采购实现规模经济和优势资源的集中利用。在我公司的实践中,我深刻认识到集中采购管理对企业的重要性,并从中总结出一些心得体会。
第二段:有效的流程设计
集中采购管理需要建立一套合理有效的流程,以确保采购工作的有序进行。在我们公司,我们通过建立采购需求收集、制定采购计划、供应商选择与评估、合同签订和履行、采购执行和跟踪等环节,确保采购工作能够高效、规范地进行。这些环节的衔接和协调对于集中采购管理的成功至关重要。
第三段:强大的供应链管理
集中采购管理依赖于一个强大的供应链管理体系,它能够确保供应链的高效运转和优质的物流和服务。我们公司通过建立供应商的评估和分类体系,以及供应商的绩效评价和考核机制,选择和管理高质量的供应商。同时,我们还通过与供应商建立长期稳定的合作关系,实现供应链的紧密协作和共同发展,提高供应链的整体效能。
第四段:严格的成本控制
集中采购管理要求对采购成本进行严格控制,以减少浪费和降低成本。我们公司在集中采购管理中,采用了成本控制措施,如建立成本核算体系、设定采购预算和成本控制指标、审批制度和机制等。这些措施使我们能够更好地了解采购成本结构,及时发现和解决成本问题,并确保企业的可持续发展。
第五段:持续改进和创新
集中采购管理是一个不断改进和创新的过程。在我们公司,我们坚持持续改进和创新的原则,不断优化和升级我们的集中采购管理体系。比如,我们引入了物联网技术,实现供需信息的实时交互和智能化决策,提高采购的响应速度和准确度。同时,我们还积极开展采购创新活动,如通过合理设计采购方案和引入新的采购渠道,实现成本节约和效能提升。
总结
综上所述,集中采购管理对企业具有重要的意义。通过建立有效的流程设计、强大的供应链管理、严格的成本控制和持续改进和创新,企业可以实现采购工作的优化和提升。在未来的发展中,我们应不断总结经验,加强学习和创新,为企业的集中采购管理带来更大的商业价值。
采购管理的心得篇七
通过两个月的采购工作,工作刚进入正轨。使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性,要眼观六路、耳听八方,多向各位同仁请教学习,使自己成为一名合格的采购。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步!
一、要货比三家。
来公司已经两个月了采购工作也在忙忙碌碌中度过了对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的解。觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样。争取用最低的价格买到最优的品质。虽然工作中有一些不当之处,但我都积极改正,并做好记录,避免再犯,争取尽快融入这个团队。
二、以十分的热情投入到工作中。
第一个月我主要采购一些零散的小配件。老员工都很热情,只要我有需要,都会给予热情的指导,让我感觉很温暖,从而会给自己制造压力,一定要把工作做好。通过这一个月的工作,针对影响自己工作效率的事,总结了以下几点经验:
1、这样才会少走弯路,要多问、多想、多做。对于不明白的事情一定要问清楚。以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。
2、请教周围同事,做单前一定要查看历史记录。对于所要采购的东西要了解清楚其行情,这样才会事半功倍,提高工作效率。
3、紧急的事情先处理,要分清主次。不能影响生产的正常进行。
4、未处理的正在处理的紧急事项、一般性事物要分开,单子要分门别类整理。这对于提高工作效率很有帮助。就像公司推行的6s如果认真贯彻执行,不流于表面形式,对于我实际工作还是很有帮助的。
5、与公司各部门之间的沟通交流也是很重要的,要想让工作更出色、更顺利的进行,采购工作不仅同外部打交道。一定要有认真的态度,诚恳的为人。
三、今后改善的方向。
通过这两个月的工作,使我对采购工作有了更全面更深层次的了解,询价、议价、比价只是采购工作的开始,对于所购物品的质量追踪、货期的跟催、供应商的开发与考核、帐款的核对等等都是一名采购所要做好的工作;还有就是要有很强的责任心,我认为采购是一项比较神圣的工作,因为公司对你信任,才把这项工作交给你要做的就是为公司节省每一分钱,花出去的每一笔钱都应做到无可挑剔。对于自己在这个月获的一些经验与教训也作了如下总结,以激励自己不断进步:
1、不能只依赖于供货商的报价。对于自己所分管的业务要通过一切办法了解其市场行情。
2、不能草率马虎,工作一定要认真仔细。对于不明白的事一定要问清楚,不要领导追问时无言以对。因为自己的粗心被领导退回几次单子,这样的事今后一定不能再犯。
3、解每种电器或配件性能比较好的品牌,要多向生产人员请教、沟通交流。确保采购的产品准确无误。
采购管理的心得篇八
第一段:引入集中采购管理的背景和概述(约200字)
集中采购管理作为一种供应链管理策略,旨在优化企业的采购过程,提高效率,降低成本。在当前激烈的市场竞争下,集中采购管理成为企业不可或缺的一环。本文将探讨集中采购管理的心得体会,以期为其他企业提供借鉴和参考。
第二段:确立集中采购目标和建立团队(约300字)
集中采购的第一步是确立明确的目标。通过分析企业需求,并与其他相关部门沟通,制定出明确的购买计划,明确目标、优先级和时限。同时,建立一个专门负责采购工作的团队。团队成员应具备专业的知识和技能,并能够高效地处理各类采购事务。
第三段:建立供应商关系和确定供应商评估标准(约300字)
效率高的供应商选择和管理是集中采购管理的关键。建立与供应商的良好关系,通过定期的沟通和协商,维护供应商和企业之间的合作。此外,建立一套供应商评估标准,以确保供应商能够满足企业的需求与要求。评估标准可以包括供货能力、价格合理性、质量控制等。供应商评估应成为一个常态性的工作,以便及时发现并解决潜在问题。
第四段:优化采购流程和信息技术支持(约300字)
集中采购管理的核心在于优化采购流程。通过评估和改进现有流程,简化流程环节,降低采购成本和采购周期。此外,信息技术支持在集中采购管理中起到了至关重要的作用。利用采购管理系统,有效地跟踪和管理采购活动,提高采购效率和准确性,减少人力资源的浪费。
第五段:总结心得体会和展望未来(约200字)
集中采购管理需要不断探索和改进,才能适应不断变化的市场环境。通过确立明确的目标、建立专业团队、建立良好的供应商关系、优化采购流程和利用信息技术支持,企业可以不断提升采购效率和降低采购成本。未来,随着技术的发展和市场的变化,集中采购管理必将进一步发展,为企业带来更多的优势。
总结:集中采购管理是企业提高竞争力的重要手段。通过确立明确的采购目标、建立专业团队、建立良好的供应商关系、优化采购流程和利用信息技术支持,企业可以实现采购效率的提升和成本的降低。相信通过不断的探索和改进,集中采购管理将为企业创造更大的价值。
采购管理的心得篇九
xxx年年经过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,经过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节俭了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,构成相互制衡的工作机制;防范、抑制xxxxxx。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
xxx年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5??8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的'控制成本,为公司节俭每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
xxx年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购管理的心得篇十
采购管理是企业运作中必不可少的一个环节。作为采购管理人员,我在实践中积累了一些心得体会。下面我将结合自身经验,总结采购管理的一些要点,并提出一些建议。
第一段:采购管理的重要性
采购管理对企业来说是至关重要的。首先,采购直接关系到企业的生产效率和成本控制。合理的采购计划可以确保供应链的畅通和产品的正常生产。其次,采购还牵扯到企业的形象和声誉。只有通过合规采购,企业才能建立良好的合作关系,并确保产品的质量和安全。
第二段:有效的采购管理策略
在采购管理中,制定有效的策略是至关重要的。首先,要建立完善的供应商管理制度,与优质的供应商建立长期稳定的合作关系。其次,要加强对供应链的监控和管理,确保及时获取市场信息和价格动态,以便进行有效的谈判和决策。另外,还需要建立合理的库存管理制度,根据市场需求和产品特性合理安排库存数量,避免资金困厄和库存积压的问题。
第三段:团队合作的重要性
在采购管理中,团队合作是非常重要的。采购管理涉及到多个环节和部门的协同工作,只有充分发挥团队的协同效应,才能实现采购目标。因此,领导者需要培养团队成员之间的默契和信任,建立相互协作的机制。同时,要给予团队成员充分的自主权,激发他们的工作激情和创新能力。
第四段:信息化采购管理的意义
信息化采购管理是现代企业发展的趋势,也是提高采购管理效率的重要手段。通过信息化系统,可以实现供应链的透明化和供应商的在线管理。企业可以通过电子化采购系统实时获取市场信息、控制采购预算、跟踪供应链,提高采购效率和减少人力成本。因此,企业应积极引进信息化采购管理系统,提升自身竞争力。
第五段:改进和持续发展
采购管理是一个不断完善和发展的过程。在实践中,我们应不断总结经验和教训,改进现有的采购管理制度和工作流程。同时,要及时关注市场变化和最新的采购管理理念,不断学习和进步。只有保持敏锐的市场洞察力和创新意识,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
总结:通过以上的分析和总结,采购管理的重要性和战略性得到了明确的阐述,采购管理策略的制定、团队合作、信息化采购管理以及持续改进和发展都是采购管理成功的关键要素。作为采购管理人员,我们应该不断学习和实践,提升自身的采购管理能力,为企业的发展和成功做出贡献。只有在不断改进和创新中,我们才能适应市场的变化,提高采购的效率和质量,为企业发展提供有力支持。
采购管理的心得篇十一
随着全球经济一体化的深入发展,企业之间的竞争已经从单一的产品竞争逐渐转变为全面战略竞争。在这个全新的竞争环境下,战略采购管理无疑成为了企业保持竞争优势并实现持续利润增长的关键环节。在过去的几年里,我有幸参与了公司的战略采购管理工作,并积累了一些宝贵的心得体会。本文将在以下五个方面总结这些心得体会。
第一,建立战略供应商伙伴关系。战略采购不再是简单的找到最便宜的供应商,而是要进行长期的战略合作。我们需要与供应商建立互信和互利的伙伴关系,共同实现双赢的目标。为此,我首先会对供应商进行综合评估,包括供应能力、质量水平、价格和服务等方面。然后,在确定合适的供应商后,我们会选择少数几家重点合作,并定期进行评估和跟进。通过长期的合作,我们与供应商之间建立了紧密的联系,提高了整体供应链的运作效率。
第二,制定明确的采购策略。战略采购需要有明确的目标和策略,以确保采购决策与企业战略一致。在制定采购策略时,我首先会分析市场情况和竞争对手的采购策略,确定我们的优势和定位。然后,我会与企业的各个部门进行密切合作,了解他们的需求和要求。最后,通过综合分析,制定适合我们企业的采购策略,包括供应商选择、价格谈判和合同管理等方面。这样的采购策略不仅能够提高采购的效率和质量,还可以为企业节约成本。
第三,加强供应链管理。战略采购不仅要考虑供应商的选择和管理,还要关注整个供应链的运作。在过去的工作中,我意识到如果一个环节出现问题,就会对整个供应链产生连锁反应。因此,我们需要加强供应链的管理,包括采购计划、订单管理和物流配送等方面。为此,我会与供应商和物流公司建立紧密的工作关系,确保订单及时准确地配送到位。同时,我也会对供应商的供货能力进行评估,以及时应对潜在的风险和问题。
第四,注重数据分析和绩效评估。在战略采购管理中,数据分析和绩效评估是非常重要的环节。我们需要通过数据分析来了解市场趋势和供应商的表现,并基于此做出相应的采购决策。同时,我们还需要对采购的效果进行绩效评估,以及时调整和改进采购策略。在过去的工作中,我注意到绩效评估不仅是对供应商的考核,也是对自身工作的反思和提升。通过数据分析和绩效评估,我们能够更好地指导采购工作,提高采购的业务水平和绩效。
第五,持续学习和创新。战略采购管理是一个不断发展和变化的领域,我们需要不断学习和创新才能保持竞争优势。在过去的几年中,我不断参加行业会议和培训,了解最新的采购趋势和经验。同时,我也积极与同事和供应商交流,共同探讨和解决问题。在实践中,我也尝试一些创新的采购方法和工具,为企业带来更大的效益。持续学习和创新是我在战略采购管理中的重要心得体会。
综上所述,战略采购管理是企业在全球化竞争中保持竞争优势的关键环节。建立供应商伙伴关系、制定明确的采购策略、加强供应链管理、注重数据分析和绩效评估,以及持续学习和创新,是我在过去几年的战略采购管理工作中的重要心得体会。通过不断总结和实践,我相信战略采购管理会在未来的工作中发挥越来越重要的作用。
采购管理的心得篇十二
近年来,随着全球经济的快速发展和市场竞争的日益加剧,企业对采购管理的重要性有了更深的认识。战略采购管理作为一种有计划和系统的方法,对于企业的发展至关重要。在这个竞争激烈的时代,我在战略采购管理上积累了一些心得体会,下面将通过几个方面进行论述。
第二段:建立供应商库和评价体系
建立供应商库和评价体系是战略采购管理的核心。首先,建立供应商库有助于企业快速找到合适的供应商并建立稳定的合作关系。在建立供应商库的过程中,我们要注重供应商的合规性、质量和交货能力等方面进行综合评估。其次,建立评价体系能够对供应商的绩效进行定期评估和监控,从而及时发现并修正潜在问题,确保供应链的顺畅运作。通过建立供应商库和评价体系,可提高采购决策的准确性和效率,从而为企业创造更大的经济效益。
第三段:加强与供应商的合作关系
与供应商的良好合作关系对企业的战略采购管理至关重要。首先,要建立相互信任的基础。双方合作应建立在诚信、公平和互利共赢的基础上,通过合同、协议等形式明确双方的权责。其次,要加强沟通和协调。定期召开供需双方会议,及时解决问题和做出决策,确保采购计划的顺利实施。此外,要积极推动供需双方的技术交流和合作创新,提高产品质量和竞争力。通过加强与供应商的合作关系,可实现资源的共享和风险的分担,为企业提供持续的竞争优势。
第四段:优化采购流程和利用信息化手段
优化采购流程是提升战略采购管理效率的重要途径。在采购流程中,我们要注重信息的收集和分析,充分了解市场动态、供应商情况和产品价格波动等因素,为决策提供有效的依据。同时,要建立规范的采购流程和审批机制,确保程序的合规性和决策的科学性。此外,可以利用信息化手段,如ERP系统和电子采购平台等,提高采购过程的自动化和数字化,增强监控和控制的能力。通过优化采购流程和利用信息化手段,可提高效率,减少成本,并实现订单的快速处理和跟踪。
第五段:持续改进和学习
战略采购管理是一个不断发展和改进的过程。在实践中,我们要不断总结经验和分析问题,及时调整和改进采购策略和方法。同时,要关注市场和行业的变化,主动学习和采纳新的理论和技术,以适应不断变化的环境。此外,要加强人员的培训和团队合作,共同提高战略采购管理的能力。只有不断改进和学习,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
结尾:总结
通过战略采购管理的实践,我深刻领悟到建立供应商库和评价体系、加强与供应商的合作关系、优化采购流程和利用信息化手段以及持续改进和学习的重要性。战略采购管理的成功实施不仅能够提高企业的竞争力和市场份额,也为企业带来可持续的经济效益。作为一名战略采购管理者,我们应时刻关注市场和行业的变化,灵活应对,不断创新,以适应快速发展的经济环境。
采购管理的心得篇十三
从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的xxx、xxx、20xx年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于xxx年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)、查价格。
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格。
一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。
(三)、供货商的遴选。
采购过程中,选择(20xx年手术室护理年终工作总结)什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用8――12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的'高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐[整;碟板是否是以旧翻新等。
采购管理的心得篇十四
以前不知什么是采购管理,通过学习了《采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧,了解了采购管理也需要战略策划的。通过老师的讲解,使我认识了:采购对企业价值链的作用,供应商管理战略;这学期我共学习了七大模块十九小节,采购管理与战略采购、采购组织与人员管理、采购需求与计划、供应商的选择与管理、采购谈判与合同管理、采购价格与成本管理、招标采购,每一章节的学习都有不同的收获。
一、采购管理与战略采购。这一章我学习了有关采购的基本知识,并为接下来的课程学习奠定了基础。
二、采购组织与人员管理。采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。
三、采购需求与计划。采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。确定采购需求分析程序首先分析销售计划和生产计划,然后汇总物料清单、分析库存状态文件,再接收处理请购单,最后综合确定采购需求量。综合确定采购需求量可依据申请单、物料需求计划、物料消耗定额确定,也可根据abc需求法确定。采购编制的目的是为了明确采购数量、日期,节省资源将采购活动与财务核算相统一,而且能明确物料的消耗量。
四、供应商的选择。供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。
五、采购谈判与合同管理。采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。各国人的谈判特点也各有不同,为了采购活动顺利的进行如何对采购合同进行合理的管理。
六、采购价格与成本管理。这一章我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。
七、招标采购。这是这学期的最后一章,这一章我了解了招标的三种方式,招标采购的基本过程,招标采购适用的情况以及招标与投标相关的问题,还写了一个招标书和投标书。采购作为满足社会需求的一种手段,对整个社会的生产与生活产生了极影响。采购是企业生产经营的第一环节,关系到企业生产经营的稳定性和持续性,并构成企业竞争力的重要方面。
现在企业的竞争正逐渐由技术的领先、市场的垄断转向以采购来降低成本提高利润。采购是企业活动中最主要的功能之一,对于一个典型的企业,一般采购成本要占60%以上。
1.采购谈判的现状自我国改革开放以来,随着经济体制改革以及中国加入wto,采购活动日益全球化、广泛化。从而我国的供应商,采购商有更好的机遇,可以积极的进入全球性的采购活动。然而随着加入wto带来的机遇,越来越多的企业意识到在采购活动中企业对采购成本,采购时间,采购次数控制力度的不足,并未产生良好的'采购绩效。导致企业采购成本大幅上升,进一步的缩小了企业的市场竞争空间。究其根本是因为企业采购人员在采购谈判中不能准确的掌握和应用最佳的价格谈判战略。致使企业在采购谈判中降低竞争力度。为了使企业在采购质量满意的货物,降低采购成本并提升采购绩效,实现项目预期的经济效益。因此,必须加强企业采购人员对价格谈判战略略的学习与实践。
2.价格谈判浅析价格谈判策略的合理运用,对于一次谈判的成功非常重要。研究价格谈判策略需要对价格谈判做一些了解首先应明确价格谈判的目的与意义。其次对价格谈判过程进行分析。最后将价格谈判的策略在采购谈判过程中巧妙地运用。如讨价还价策略、主动让步策略、迫使对方让步策略。企业与上游供应商和下游客户进行价格谈判,这里会用到很多价格谈判策略,这是一个博弈的过程,但是,想要从根本上提高公司的价格谈判能力,主要的还是要靠公司自身实力的增强,要让供应商和客户对企业有一种业务上的依赖感,这就要求企业从自身内部出发,实施一系列的旨在提高公司核心竞争争力的行动方案,只有这样,才能使问题基本上得到解决。采购是一门实际运用性很强的学科,在经过书本上理论知识学习的同时,必须很好的与实践相结合,这样才能真正的了解采购的内涵。书本永远都是为实际运用打基础,只有真正的实践过了,知识才发挥了它真正的价值。生活中处处都可以用到采购,如,我们去市场买衣服的过程中就可以很好的运用到采购的知识。短短的一学期的学习很快就过去了,生活中我会处处留心,遇到不明白的问题就像相关的人员请教,实在不明白我还会去查阅相关的书籍,总之,对于采购的学习决不会到此为止。
采购管理的心得篇十五
近年来,随着市场的竞争趋势日益激烈,企业在采购领域的重要性越发凸显。战略采购管理作为企业采购的核心策略,对于企业的发展和竞争力提升起到了关键作用。在长期的实践中,我积累了一些战略采购管理的心得体会,现在与大家分享。
首先,战略采购管理的核心要素是供应链的整合和优化。一个有效的供应链管理对于企业来说至关重要。企业需要与供应商密切合作,建立稳定的供应关系,确保供应链的畅通和高效。在采购过程中,要根据企业的战略目标和需求,选择合适的供应商。对于一些关键原材料和零部件,可以考虑与供应商建立长期合作关系,以确保供应的稳定性和质量的可控性。此外,要充分考虑企业在供应商选择和合作方面的实力和信誉,综合各方面因素进行综合评估,以确保选择到最适合的供应商。
其次,战略采购管理需要大力推行绩效管理。绩效管理是指通过设置合理的绩效目标和激励机制,来促进供应商的优化和提升。在采购合同中可以规定明确的服务和质量指标,以及相应的奖惩机制。这样可以引导供应商积极履行合同义务,提高交货准时率和产品质量,降低不良率和退货率。同时,也要加强供应商管理,进行定期的绩效评估和反馈,及时发现和解决潜在的问题,确保供应商的持续改进和优化。
第三,有效的战略采购管理需要加强对市场的了解和预测。企业要密切关注市场的变化和竞争对手的动态,及时调整采购策略和供应链布局。在采购策略制定过程中,要综合考虑市场需求、供应能力和价格等因素,制定合理的采购计划。同时,要运用供需分析、价格预测等工具,对市场进行预测和研判,以便及时调整采购策略和采购计划,避免市场风险。
第四,战略采购管理需要注重与内部各部门的协作与沟通。采购不仅涉及到采购部门,还涉及到生产、质检、物流等多个部门的协作。因此,需要建立一个良好的内部沟通机制和协作平台,加强各部门之间的信息共享和协作,确保各个环节的衔接和协调。对于涉及到生产计划和库存管理的采购,需要与生产部门进行紧密合作,以确保原材料和零部件的及时供应和库存的控制。
最后,战略采购管理需要加强对于风险的预防和控制。采购过程中存在着各种潜在的风险,如供应商的违约、供应中断、市场价格波动等。因此,在采购策略制定过程中要全面考虑各种风险因素,并制定相应的风险管理计划。可以通过多渠道采购、备货、合理库存管理等方式进行风险的预防和控制。同时,也要建立风险预警机制,及时发现和处理潜在的风险,避免对企业造成损失。
综上所述,战略采购管理是企业采购的核心策略之一,对于企业的发展和竞争力提升起到了关键作用。在实践中,我们要注重供应链的整合和优化,推行绩效管理,加强市场的了解和预测,注重内部协作与沟通,加强风险预防和控制。只有不断完善战略采购管理,企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地,并保持持续的发展。
采购管理的心得篇十六
在当前经济形势下,降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用,企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突出,采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源”。有资料研究表明,在制造业中,材料综合成本每降低1%,利润可以上升3%甚至更高。采购不仅直接参与影响企业的销售利润,还可以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。因此,推动企业采购管理工作的不断变革与创新,将是企业生存与发展的重要课题。
传统采购管理模式经过多年的发展演练,有其自身的诸多优点,集中表现在:
1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确,部门职责、制度经过不断摸索实践,有一定的适用性和实用性。
2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单明了,易于操作和业务人员上手,台账报表和数据清晰直观。
3、注重对价格的管理与控制,在价格管控上有一些切实可行的方式。
不论是分散采购还是集中采购,都是基于传统采购管理理念下的采购管理方式的选择,其设置的“纵向一体化”的工作流程来推动采购行为,因此,在实际业务过程中,一些先天不足难以在管理中回避,存在与当前经济形势不匹配的地方,已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。集中表现在以下方面:
1、企业采购只注重价格。传统采购管理通常将大部分工作放在与供应商之间的价格牵制上,对材料的质量、交货周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制,一旦后续某个环节产生影响,对企业的生产已然造成损失和不利局面。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,只应适用于短期特殊时期,从长远来看,难以给企业带来最大的利益。
2、采购质量控制成大难题。传统采购管理模式下,企业方不主动参与供应商的货物质量控制工作,只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。而供应商为了在招标中获得优势,必然会采取各种手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少两,结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。
3、采购审批流程严谨但效率不高。各部门间工作配合不流畅。由于在采购各环节分属不同部门执行,各部门都专注于各自领域的工作重心,努力使自身工作达到最优,造成部门间边界明显,忽视了整体协调的联动性,极易出现本位主义。例如,采购部门为降低交货风险,会采取人为加大采购量、库存量的方式避免工作失误,但反而增加了资金占用和保管风险。计划部门注重计划的完整性、满足性而忽视了分期交货可带来的无形效益。生产部门对材料质量和交期的过高不当要求,也会无形中增大了采购、物流成本。
4、供应商管理工作的缺失。这是传统采购管理和供应链管理的最大差别之一。传统采购管理把供应商作为外部因素和对立面予以对待。供应商宽进宽出,造成铁打的营盘流水的兵,供应商以自身利益最大化为目标,普遍缺少对企业的责任感。供应商管理工作的缺失,会造成两种局面:一是供应商选择标准不透明,无认证规范,素质良莠不齐,队伍极不稳定,极易滋生腐败的土壤。二是与供应商之间属短期合作形式,对企业支持度有限,当碰到企业效益起伏或资金短缺等局面时,采购难度亦大大增加。
5、采购组织建设的逐渐弱化。在中国,处于买方市场的很多企业,会不由自主的把采购视作是没有太大技术含量的工作,因而逐渐忽视了对采购队伍的建设和采购人员的培训教育,对采购人员的业务技能没有规范的评价体系和标准。然而现实情况是市场变化越来越大,采购技术发展越来越快,采购技能要求越来越高。如电子商务技术的发展,材料技术的发展,企业生产技术的提高与革新,采购信息在网络时代瞬息万变。采购组织的建设应尽快跟上这些因素的变化,采购人员的甄选录用也应尽快走上专业化道路。
6、信息化管理、定额消耗管理、采购综合成本管理等手段使用程度不高。大部分企业除了把手工操作改为电脑操作减轻工作量以外,对何为信息化管理还处于模糊不清的阶段,采购信息的传递也没能发挥出较大作用。而目前企业还只是重视直接采购成本(即采购价格)的管理,对采购的附加成本(隐形成本)则几乎不主动分析和控制。定额消耗管理作为对企业材料综合成本分析的重要工具也不能发挥出作用,因而对采购物料的质量、利用率、适用性评价只能是片面的。
三、供应链模式的主要内容和对采购管理的要求。
马世华在《供应链管理》中对供应链的定义是:“供应链是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后把产品送到消费者手中的讲供应商、制造商、分销商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式”。20xx年国标gb/t18354-20xx《物流术语》对供应链的定义是:生产及流通过程中,涉及将产品更新换代或服务提供给最终客户的上游或下游企业,所形成的网络结构。它包括两部分结构:一是企业内部供应链,强调企业内部计划、采购、物流、制造、销售、财务、合同管理等系统间的协调和并串联;二是外部供应链,即企业与供应商之间的供需关系的搭建,即实施外部资源的控制和管理。
采购管理是对材料从供应商至企业组织内部移动的管理过程,是企业供应链管理的基本活动和最有价值环节之一。它既是企业内部供应链的起点,也是与外部供应链的连接点。供应链模式下对采购管理理念提出了变革性的要求:
1、采购活动的精细化。供应链模式下,不再凭经验采购和管理,各项采购管理工作的行为和操作都将通过引入具体严谨的衡量指标来予以指导和评价。例如在采购计划方面,有计划完成率、合格率、经济批量订货、即时采购率等指标。在库存管理上,有库存周转率、物料损耗率、准时交货率、安全库存、最低(最高)库存等。供应商管理方面有交货准确率、财务信誉度、质量达标率等。都可以通过对这些指标值的计算分析与跟踪,来不断优化采购管理。最终使采购能在适当的时间、向适当的对象采购适当数量的物料,做到即时采购、即时供应、即时生产。
2、采购流程的优化和再造,变事后控制为事前控制。这是供应链管理重要的理念。传统采购流程事后监督与控制占了采购部门大部分时间和精力,但仍然收效甚微甚至可能会因质量问题对生产造成巨大的危害。而供应链模式在流程改造上,在采购实施前,设置了供应商开发、引进环节。把对供应商的筛选甄别放在了供应链的前端开展工作,变事后纠正为事前预防、事中监督,不合格供应商在早期已被淘汰,对企业的风险和危害可以降到最低。供应链管理要求采购流程开展清除不必要的步骤,简化非增值环节任务整合、流程自动化等优化和改造活动,在纵向和横向两个层面上达到业务与智能交叉和融合,提高采购效率。流程优化还可以解决有效授权的问题,防止业务人员权力过大。
3、采购视角的扩大。供应链模式下,采购管理不仅局限于采购领域的工作,还赋予了采购管理新的内涵。即采购部门不仅仅只是采购部门的采购,而是企业整体的采购。采购的短期目标是提高采购质量、降低采购成本、降低库存和周转时间,长期战略目标则是提高整理供应链的利润。采购不仅仅完成物料的提供,还需要站在计划、物流、制造、销售、财务、合同等多方位角度,审视采购所应该为内部和外部提供的服务是什么?即采购不能只追求片面的价格指标,还要追求匹配度、适用性等抽象指标,打破采购壁垒,提高采购参与度和透明度。供应链下强调的是采购价格的执行度与最优化,而并不盲目追求最低价格。
四、供应链模式下采购管理的具体实践和应用。
供应链理论经过近些年的不断丰富和推进,不少大型企业在应用过程中大大降低了采购成本、提高了材料利用效率和循环速度。
1、采购计划管理的优化实施。目前大部分企业最小的计划单位为月度计划。这是以企业的生产周期和经营结算周期为基础设定编制的。在实际管理工作中,可以进一步细化管理,针对不同情况、不同物资采购难易程度,把月度计划细分到上旬、中旬、下旬等时间点来执行采购。在其它环节的配合下,甚至可以逐步达到即时采购的工作水平。假设每月有20xx万元的物资从月头转移到了月底采购,在一个年度采购循环下,将可以为企业节约出巨大的资金流。由于企业实行了严格的成本考核管理,不少单位为降低当期成本,把本应批量采购的物资化整为零的做采购计划,容易牺牲或增大了价格、运输等其它成本支出。经济采购批量(或称最佳采购数量)的实行将可以大大压缩间接成本,同时可以获得批量价格优惠。对每年采购金额都较大,但采购计划零散、供应商众多,采取零散送货方式的物资例如钢材、地方材料等,就可以考虑推行经济批量采购的采购方式。
2、加强供应商管理力度。供应商管理既可以提供优质供应商,降低供货、质量事故风险,获得最高性价比材料,又可以预防腐败和控制人为操作空间。因此供应商的开发、引入、培养、考核、淘汰、更新等都应该尽快建立透明、可操作性的制度和供应商管理手册。在供应商开发阶段,可以成立横跨采购、质检、生产、仓储、财务等部门的开发小组,首先制定供应商综合评价指标体系和准入门槛,开展调查、收集有关供应商的生产运作、硬件设备、成本控制、技术力量等全方位信息,排除不合格供应商进入业务。建立合格供应商档案,详细记录供应商财务状况、付款条件、交货能力、品质评级等。采购必须严格在供应商目录里选取。对供应商的工作按考核制度实行客观、动态的考核、评价,培养出优质供应商。为保持适度竞争,良性循环,对因自身或客观环境变化,不适应企业要求的,还必须进行淘汰、新供应商引进等工作,使供应商队伍保持动态平衡。
3、信息化采购。供应链管理是电子商务时代发展的产物。采购管理信息化主要有两部分:采购内部业务信息化和外部运作信息化。内部信息化主要通过建立采购管理信息系统,使数据传递变得清晰、及时,为计划制订、订单跟踪、价格结算、库存管理等提供依据,利于开展过程监控。信息化还是监督业务人员采购工作的有效途径,可以及时掌握订单发送、到货和出入库节点,避免人为调整结算时点侵害企业利益。外部信息化包括网络采购和供应商信息系统两部分。网络采购是今年来出现的一种全新采购方式,特点是资源极大丰富、信息传递快速、交易成本低、采购效率高且透明。供应商管理信息化是指企业通过网络讲供应商信息系统与采购信息系统连接起来。便于供应商及时得到供应信息,也便于掌握供应商货源状况。信息化还扩大了采购监督范围和力度,接受更广泛的制约。
4、采购方式的灵活性运用。采购有单一来源采购、询价采购、招标采购、竞争性谈判采购、外包采购、一揽子采购等方式。由于企业需求的物资种类繁多,涉及不同的物资领域,因此在采购管理中要针对市场、供应商等制订不同的采购策略、选取恰当的采购方式。例如单一来源物资,市场只有一到两个供应商,使用招标采购效果不一定明显。反之如果属于通用大宗物资,市场供应商众多,企业对价格趋势尚不明了,就应坚决实行招标采购,短期内摸清市场,保障公正交易。对一些技术复杂的大型设备,可以选择重点供应商开展多轮次的竞争性谈判,选取最优采购方案。而品类繁多、采购零散、技术标准不高的物资,则可以尝试实行一揽子采购,注重供应商的选取、评价和监督程序。
5、建立健全采购绩效评价机制。同样的业务、同样条件下,不同采购部门和人员,采购成本相差甚远。除了采购技能差别以外,更多的也许反应的是采购人员的责任心、职业素养的差异。当建立了一套科学、规范、合理的采购人员教育培训制度、采购绩效评价体系和绩效管理制度,使采购工作有据可评,对采购业务有了约束的工具,以此可促进业务素质和采购绩效不断提高。例如可以实行采购组织内部的岗位轮换制,既有效防止形成业务利益网,也可建立不同人员工作横向比较数据。
6、制度执行的有效性。有的企业采购制度不可谓不完善,但是仍然难以达到预先设想的目标,究其原因,制度是否有效执行是关键。采购管理也需要进一步钻研如何提高制度的执行力。一是可以通过拓宽监督管理渠道,来保证内部控制管理工作的实施,可以借助纪检监察、审计等监管部门职能作用,对采购业务由事后监督向事前、事中监督转变。二是通过内部的考核管理和责任追究来强化执行力,转变采购环境的不良风气,提高采购管理水平。