实用保密及档案工作总结(模板18篇)
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保密及档案工作总结篇一
20xx年,xx公司在上级保密组织的正确指导及公司保密委员会的务实领导下,查找薄弱环节,突出工作重点,强化保密教育培训,按照年初制定的`保密工作计划,踏踏实实地开展了一系列保密工作。现将全年工作情况汇报如下:
(一)调整保密组织机构及人员;
年初,公司组织机构及人员发生了较大的变化,保密委员会及保密办组成也相应地进行了调整,根据工作需要及岗位设置情况重新确定了涉密人员xx名,明确了各自的保密职责。并按照上级文件要求,分别组织xx人签订了《保密责任状》及《保密承诺书》,再次强化了保密责任意识。
(二)健全保密工作相关制度;
按照《武器装备科研生产单位二级保密资格审查认证标准》要求,公司在总部及两矿分别配备了涉密中间转换机和非密中间转换机,用于不同密级计算机之间的信息交换。同时,参照集团公司《信息交换的指导意见》,公司结合实际情况,制定了《xx公司计算机信息交换工作流程》,几易其稿后交保密委员会审议通过,并提交葫芦市^v^征求意见,最终定稿。该《流程》的制订操作性强,使得公司不同密级之间各项信息交换有所依据,给做好信息交换工作奠定了良好的基础。
(三)定期安排布置保密工作;
公司机制调整为条线管理后,每月定期安排召开总经理办公会,保密办主任汇报上一月工作情况并布置次月保密工作是其中一个重要内容,根据会议内容形成会议纪要,各处室相互监督,极大地促进了保密工作的展开。
(四)调整涉密计算机及涉密u盘数量;
随着公司条线管理体制的确定,公司科室设置也发生了较大变化。这样,涉密计算机也要相应地进行调整,在征求各处室负责人意见的基础上,保密办认真研究,并经保密委员会同意,重新调整了涉密计算机的数量共xx台,并张贴了密级标识,确定涉密u盘及责任人,按照u盘序列号进行了登记,有效地确保了涉密u盘的安全。
(五)绑定涉密计算机及涉密u盘;
保密及档案工作总结篇二
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2021年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,2021年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,2021年档案已分类装订,xx户籍化档案已填写完毕。2021年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,2021年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
2、业务水平和工作效益有待进一步提高;
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
保密及档案工作总结篇三
xx年以来我单位认真贯彻执行党、^v^和省、市府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神,始终坚持“积极防范,突出重点,确保国家秘密”的指导思想,紧密联系我行实际,切实加强了保密工作的组织领导,严格按照保密法、规章制度办事,进一步落实了各项保密制度。现将xx年保密工作情况汇报如下:
一、统一思想,提高认识。
一年来,随着业务的快速发展,科技水平的不断进步,金融信息急剧增加,在工作中既接触到大量的国家秘密,又产生大量的农行自身的商业秘密,从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂,保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念,稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此,我们着重做好以下几个方面的工作:
一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件,进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的.事实教育干部职工。根据市^v^通密发(xx)9号文件精神,九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针策和保密法的再学习,学习中,组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试,机关共有干部、职工148人,参考人员138人,达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试,我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学,增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性,进一步强化了干部、职工的保密意识。
二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求,今年要进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作,提高全体员工安全保密意识,确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学,使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义,从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和强化了治意识和商业秘密意识。
二、与时俱进,准确定密。
xx-xx年我行准确定密文件、材料共24件,一月份我行修订了保密工作手册,十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查,五月份市^v^对我行xx年度定密文件、材料进行全面检查,确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势,我行根据国家^v^关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求,对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。
四、健全制度,严格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。
一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度,无论工作多忙,保证传文不过夜,当天阅示,当天归还,文件不出室;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。
二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。
三是各支行、各业务部门针对自己的特点,突出重点,狠抓落实,进行不定期检查凭证库、金库,随时变更运钞路线。
四是加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。
保密及档案工作总结篇四
xx年,xx区档案工作在市^v^的指导和区委、区府的领导下,认真贯彻落实市委、市府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xx区^v^xx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xx年档案工作汇报如下:
1、继续贯彻落实市委、市府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xx年的财预算,xx年财拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家^v^9号令,制定《xx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市^v^报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市^v^的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
6、深入贯彻市府办公厅转发的《x-x年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《x-x年x区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《^v^档案法》《^v^档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家^v^第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在府led屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市^v^申报2项档案信息编研开发工作成果。
xx年主要工作任务。
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20__年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收x年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
保密及档案工作总结篇五
为认真做好保密工作,我公司结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的会议上,多次强调做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
四是严格公章管理。所有需加盖公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
我公司公司保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。但跟要求还存在一定的差距,有以下两个方面:
(一)保密工作的宣传教育力度不够。加强公司所有人员的保密教育,提高每一个员工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保公司的安全。
(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密员工的素质。做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我公司将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保工作顺利开展。
保密及档案工作总结篇六
今年,在区委的领导下,区商务局党委坚持“围绕商务抓党建,抓好党建促发展”的工作思路,牢固树立和认真落实科学发展观,以加强党的执政本事建设为重点,以开展机关效能建设为契机,以“创先争优”活动和争创“xx员示范城”活动为载体,全面推进商务系统党的思想、组织、作风和制度建设,在提高党员素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作等方面取得了明显成效。主要做好了以下五个方面的工作:
按照创立学习型要求,以“支部大创立、党员大练兵”为主题,以学习科学理论、学习政策法规、学习商务业务为主要资料,一是制定了《推进学习型党组织建设实施方案》,规定了学习主要资料,明确了学习方式和学习要求。二是坚持集中学习和自学为主,统一下发了笔记本。今年,开展集中学习12次,干部自学时间每一天不少于1个小时,领导干部撰写学习心得8篇。三是多形式开展学习活动。先后开展了党章学习及交流活动、“内外贸业务和法律、法规”学习及讨论活动、领导讲党课教育、组织观看了警示教育片。经过党员个人自学、领导上党课、撰写心得体会、讨论交流等形式,进一步增强了学习效果。
为进一步探索党建机制创新工作,局党委一是制定印发《深入开展创立“xx员示范城”活动的实施意见》,发动全体干部职工和下属企业支部深入开展和推进该项活动。二是抓好班子建设。建立了党建工作职责制,实行党员领导干部“一岗双责”制度,进一步明确了党委委员的职责分工和任务要求,同时,将属于本部门职能范围的目标任务、重点工作、重点项目分解到党员干部,把组织协调推进的职责落实到党员干部,定期督促检查,及时分析情景,协调解决问题,落实推进措施,充分发挥了党员干部的先锋模范和业务骨干作用,增强了基层党组织的战斗力。二是各支部积极开展党组织学习讨论活动,共新发展了2名中共党员,并组织参加培训。五是加强经常性的党务管理工作。注重做好党员发展、党费收缴和流动党员管理等工作。
一是制定印发了《20xx年党风廉政建设和反腐败工作要点》,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,以加强监督和廉洁自律、切实纠正损害群众利益的不正之风、提高机关作风建设水平为主要资料,进一步拓展源头治腐工作领域,加大反腐倡廉工作力度。二是进一步加强防范教育。认真开展警示教育活动,组织学习推荐廉政学习文章和自选文章2篇,观看了廉政警示教育片4部。三是进取推进《廉政准则》的学习,对反腐倡廉工作任务进行分解,并纳入全局以及各股室目标管理,局党委书记和班子成员在认真学习把握《廉政准则》相关规定的基础上,作出了书面庄严承诺:严格遵守党员领导干部廉洁从政各项规定,切实做到“五个保证”。四是健全党内民主生活制度,开展谈心活动,广泛征求意见。上半年组织召开了班子民主生活会,开展批评与自我批评,使每个党员都受到深刻的党性教育。
今年来,局党委坚持把加强机关效能建设作为提升商务形象的重要抓手,创新工作机制,实现提速提效。一是全面推行了办结制、首问负责制和职责追究制。在此基础上,进一步细化任务,明确职责,落实奖惩;修订完善了《局机关内部管理制度》、《局领导分工方案》等一系列规章制度,进一步了规范机关管理,理顺管理体制,对领导班子工作分工、机关股室设置等重新进行了调整,进一步理顺了分工,明确了职责,减少了交叉。经过制度的完善,工作关系的调整,简化办事手续,缩短办事环节,调动了广大干部职工的进取性,工作作风明显转变,办事效率明显提高,服务质量明显改善。二是坚持把加强效能建设与政务公开相结合,刷新商务形象。突出抓好行政审批事项进中心工作,在对商务行政审批事项进行清理的基础上,把所有的行政审批项目都纳入了政务中心窗口进行办理,并明确专人办理,做到“一窗受理,抄告相关,内部运作,办结”,理解服务对象的监督。目前,我局3项审批事项在中心运转良好。三是坚持把加强效能建设与重点工作相结合,促进了工作开展。扎实推进商贸、招商重点工作、重点项目的实施,突出抓好蓝雁食品冷链物流项目、乐山大佛嘉州水乡国际度假区等重点项目建设,高标准制作《乐山城市综合体概念性规划》;着力实施“放心酒工程”,强化屠宰定点管理,确保喝上放心酒、吃上放心肉;加强市场监测,做好市场供应,确保不断档不脱销;进一步完善更新了我区招商引资网站;加大原区商业系统企业职工集访事件的维稳力度,确保社会稳定。
一是组织开展“群众生活月”主题实践活动。在工作中,局党委从群众关注的热点和难点问题入手,局领导带头搞好服务,组织机关党员为基层为群众办实事、好事,今年,走访慰问困难群众10户,接待、办理来信来访30件(次)。
二是继续开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”结对帮扶活动。制定实施方案,继续抓好青平的帮扶联系工作,经过资金、物资、技术等帮扶方式,关心群众,服务群众,切实为群众解决实际困难和问题,使党员受到教育,群众得到实惠。
三是积极开展社区互助联建工作。深入鹜嫣街社区开展调研,建立联系会议制度,与鹜嫣街社区在工作中密切配合,加强协调,按照优势互补的原则,商定互助有关事项,制定共建活动计划。帮忙解决社区工作中存在的困难和问题1个,清除环境卫生死角。
今年来,尽管我们在党建方面做了不少工作,取得了必须的成绩,但也有不足和差距,主要表现为:一是党建工作创新和深入不够;二是一些制度有待进一步健全;三是围绕党委中心工作抓落实的力度有待进一步加强。这些问题都需要我们在今后的工作中认真研究加以解决。
20xx年,我们将进一步深化机关作风建设,夯实思想本事基础;进一步开展争创“xx员示范城“活动,进一步夯实组织基础;狠抓党风廉政建设,进一步夯实作风基础;加强精神礼貌建设,进一步夯实群众基础;提高党务干部素质,加强党的自身建设,为开创商务局党建工作的新局面而不懈奋斗!
保密及档案工作总结篇七
20xx年,中心保密工作结合实际认真贯彻落实部局关于保密工作的部署要求,健全保密工作管理制度和保密工作职责制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,严格执行《保密法》和单位内部保密制度,未发生失泄密事件,为维护国家秘密和信息安全供给了坚实保障。现将一年来的保密工作总结如下:
明确分工,落实职责,细化工作措施,不断完善齐抓共管工作机制。中心班子十分重视保密工作,把它作为重要任务来抓。对保密工作所需设施、设备和经费,给予重视和支持,保证了全年保密工作的顺利开展。层层落实保密职责,逐级签订保密职责书,共签订保密职责书和承诺书201份。5月份初印发了《实物资料中心20xx年保密工作要点》,对全年保密工作进行部署。组织召开了2次保密委员会会议,及时传达学习贯彻上级保密工作有关精神,研究布置保密工作。将各部门保密工作职责制落实情景纳入年度考核资料,促使全中心各部门增强做好保密工作的自觉性和主动性。
(一)加强计算机安全保密管理
保密办根据保密工作的要求和计算机信息管理使用实际情景,重点加强涉密计算机、非涉密计算机、涉密移动存储管理。xx台涉密计算机全部安装保密“三合一”软件,各部门非涉密计算机硬盘序列号逐台统计登记备案。
严格执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的规定,对外发布的信息严格按照审批流程进行审核,确保信息安全,严防泄密。
(二)规范了涉密人员的管理
规范了涉密人员的管理,根据涉密要害部门部位情景调整了涉密人员,全中心涉密人员细分为重要涉密人员xx人和一般涉密人员xx人,所有涉密人员均在保密办登记备案。涉密人员在上岗前认真学习保密法规制度,掌握相关保密知识技能,熟悉工作岗位的保密职责,并与处室负责人签订保密职责书。外聘人员从事涉密岗位上岗前严格进行保密审查,并签订保密职责书。
(三)组织开展全覆盖式保密检查
全年组织中心所有部门开展全覆盖检查2次,保密互检1次,理解局保密检查2次,发现隐患及时整改,将隐患消灭在萌芽中,经过自查,广大干部职工,异常是涉密重点部门、岗位及人员的保密意识进一步增强,堵塞了泄密漏洞的发生。
(四)开展保密宣传教育
20xx年保密办进取组织对涉密人员、各处室负责人、保密业务骨干的保密教育,对保密宣教做到常抓不懈。1月5日,组织涉密人员及各业务处室相关人员共32名同志参加保密专题培训会,学习国家秘密的工作资料原则、各类地质图件的密级判定方法以及实际工作中应当注意的保密方面的问题等资料。5月中下旬,分2次组织全体涉密人员观看了泄密窃密保密教育纪录片。7月底,安排保密技术骨干参加局地质调查保密业务培训班。制作发放《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》手册,汇总了保密基础知识和保密管理要求,供党政干部和涉密人员学习使用。对于部局最新的保密工作指示、文件和有关法律制度及时在保密委员会、政务会上传达学习,并以会议纪要的形势在中心办公内网公开。进取选派保密管理人员参加部局组织的保密培训。
(五)认真做好公文材料保密工作
机要文件严格按照保密工作流程传阅,确保涉密文件和内部资料保密安全。机要文件设专人专柜保管,在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节都做到登记明确、手续清楚,涉密文件严格实行单独登记,限定传阅范围。领导阅批密级文件做到即阅即收,绝可是夜。
一年来,由于中心领导和全体干部职工的高度重视,各部门认真落实保密工作各项措施,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强,没有出现失泄密事件,可是还有许多需要加强的地方。在今后的工作中保密办将继续按照上级有关保密工作的要求与规定,进一步健全机制,强化管理,消除隐患,确保保密工作万无一失,重点抓好以下3项工作:
一是修订完善保密管理办法,健全保密制度体系。制定保密具体操作细则,确保制度有效落地。
二是进一步加强保密自查,制定具体可行的防控措施,提高保密工作的针对性和精确性,增强保密工作成效。
三是加强保密宣传教育。组织开展形式多样的保密宣传教育,提高全员保密意识和相关保密技能。
保密及档案工作总结篇八
为做好档案的.安全保密工作,根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定,制定本制度。
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
一、日常工作要求。
1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。
2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。
3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经xxxxxx批准后,方可复制。
4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全无误。
5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做,做到“保守机密,慎之又慎”。
6.在工作形成的废纸,不得随意乱扔。
7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整与安全,严防泄密。
8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9.每年进行xxxxx次保密检查,并报上级xxxxxx。
二、档案销毁工作要求。
1.经过鉴定需要销毁的档案材料,要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册,经xxxxxx批准后,由xxxxx人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法。
若所借档案丢失,档案工作人员须及时通知xxxxx部门,并写明情况(丢失时间、地点、具体档案名称等)以便及时处理。
本制度经xxxxx核准后实施,增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
保密及档案工作总结篇九
一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。
九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
十三、对学生档案中的相关材料,一律不提供复制、摘抄,管好学生档案。
十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递,要及时、安全、准确转递好毕生档案。
一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人,计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作,其他工作人员应自觉维护电子档案的.安全保密。
二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管,不得泄露给他人,密码应定期更改,密码长度应在八位以上,并由数字、大小写字母与符号等组成。
三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别,并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
四、电子档案(除业务档案外)仅限于本单位工作人员查询。
五、电子档案原文仅供本人查阅,不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。
六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门,必须 严格执行公司保密规定,贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。
第二条 档案管理人员应严格执行借阅制度,绝密和机密档案只限于指定的直需要单位和人员使用,原则上只应在档案室内查阅,相关人员借出保密资料,外单位索取档案资料,必须经主管领导批准,并履行登记手续。对不同密级的档案利用,严格执行上级的规定,在未接到上级变更通知前,不予扩大。
第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观,旅游,探亲访友,更不得对外泄密内容。未经公司领导同意,不得将保密材料带到外单位。
第四条 保密资料,档案室定期进行清点,做到账物相符,散存在外面的及时收回,如有遗失要查清原因。
第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。
第六条 借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。
第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定,报领导批准,登记造册,报有关部门备案,严把废纸出售关。
第八条 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。
一、档案员要严格遵守国家保密制度,不泄密,不私抄,不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二,认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。
1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。
2、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。
3、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。
4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。
为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。
1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。
2.健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3.学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4.学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
8.积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9.档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
10.积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
11.按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
12.按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。
保密及档案工作总结篇十
(一)学院重大决策中的秘密事项。
(二)学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。
(三)学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。
(四)学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)学院高层领导未正式公开的谈话。
(七)学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。
(八)其它经学院确定应当保密的事项。
(一)绝密是指在经营发展中,直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。
(二)机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。
(三)秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。
属于学院秘密的文件、资料应标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
(一)绝密级:董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。
(二)机密级:处级(正职、副职、助理)以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。
(三)秘密级:高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。
(一)学院员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
(二)院长领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
(三)对外交往与合作中需要提供学院秘密的.事项,应由院长批准,绝密级内容须经董事长批准。
(四)严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露学院秘密。
(五)员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告院办公室,院办公室立即做出相应处理。
(六)有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。
(七)文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
(八)小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
(一)文件打印。
1、由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对学院不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。
2、打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由行政办公室负责打印。
3、打印完毕,所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
(二)文件发放。
1、文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。
3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收,不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5、发送保密文件应由专人负责,严禁让未正式聘用员工发送保密文件。
(三)文件复印。
1、原则上保密文件不得复印,特殊情况由相关领导批准。
2、文件复印应做好登记,严格按复印份数复印。
3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。
4、复印废件应即时用碎纸机销毁。
(四)文件借阅。
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,不得向无关人员透露,确需摘抄、复印时,需经相关领导批准。
(五)传真件。
1、保密文件传递,不得通过公用传真机。
2、收发传真要做好登记。
3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员,不得为其他人。
(六)档案。
1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续,秘密、机密档案由院长批准,绝密档案由董事长批准。
2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,两人以上参加,做好登记。
(七)会议。
1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。
2、参加会议人员应严格控制,无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。
4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。
5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。
6、会议参加人员不得私自透露会议内容。
(一)泄露学院绝密者,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。
(二)泄露学院机密者,给予记大过处分,情节严重的,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。
(三)泄露学院秘密者,给予记过处分,情节严重的,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。
保密及档案工作总结篇十一
为了不泄漏党和国家的机密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守党的秘密慎之又慎。不该看的文件绝对不看,不该传的消息绝对不传。
二、文件夹要妥善保存,不能随意乱放,阅文人下班之前绝对要将未阅完的文件夹放进抽屉内。
三、在任何场合不能谈论国-家-机-密。
四、凡是泄密或丢失文件人员,要查清原因,慎重严肃处理,严重的要追究责任。
五、凡系文件一律要用挂号或机要寄出。出差时不能随身携带“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、资料。凡记有“三密”的笔记本要妥善保存,不得遗失。
档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地,是全县安全保卫保密的要害部门之一。根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定,结合我局(馆)实际,特制定本制度。
一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制,局(馆)配备兼职安全保卫保密员,负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示,对干部职工进行安全保卫保密教育,协助领导对安全保卫保密制度的执行,发现问题及时报告,迅速处理。
二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责,责任到人,建立定期检查及登记统计制度。
三、档案库房要有保密安全措施,严禁无关人员入室。因工作需要进入须经有关管理人员同意。
四、办公室严禁吸烟,库房内禁止喝水、吃零食,必须保持室内干净、整洁。
五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作,必须熟练操作各种防盗装置和消防设备,每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁,切断室内电源,并将有关情况进行登记。
六、必须定期检查消防设备,检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户,监督各项安全保卫制度的实施情况,发现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。
七、实行安全保卫保密奖惩制度。凡遵守安全保卫保密管理制度,维护内部治安秩序,消除危险隐患,防止事故发生,做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。对不负责任,玩忽职守,以致发生灾害事故及泄密情况者,按有关法律规定处理。
一、本局保密档案分绝密、机密、秘密三种。
二、本局工作人员必须负保密责任,不得将档案私自带回家或公共场所,不得泄密、外传档案内容,不得将档案转借或馈赠他人。
三、不看不该看的档案内容,不说不该说的档案内容,不得翻阅与查阅内容无关的材料。
四、不得擅自抄录、复制、翻印、公布保密档案,如果需抄录或复制,经过批准,登记后,在档案管理人员监督下进行,并对报废品和多余件按规定方式及进销毁。
五、利用机密档案,根据情况需由部门和档案部门负责人批准,且档案管理人员不得离开阅卷现场,其中利用绝密档案须局长批准。
六、涉密文件材料实行单线传递,阅后必须及时归档,确保安全。
七、丢失、泄露、外传保密档案造成不良后果的,视情节轻重的,给予必有砟分,直至究法律责任。
1.档案人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理。
2.档案人员要严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实。
3.档案人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。
4.销毁档案要登记造册,须经领导签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。
5.档案室内严禁吸烟,以防火灾。
一、机关档案是党和国家宝贵财富,不属于开放范围,应由综合档案室统一管理。
二、档案工作人员和接触档案人员,应树立保密观念,严格遵守各项保密法规。不准在私人交往、公共场所谈论档案内容。档案管理的各环节都应注意保密,各种文件资料不准当废品卖掉。
三、档案应在专用库房或设备完善的保险装置中保存。档案的'利用、复印、摘抄,应根据秘密等级经领导批准,不得私自复印。
四、销毁档案要登记造册,有两人监销,到指定地点销毁。
五、杜绝各种形式泄露档案内容,坚持节、假日保密教育和检查制度,发现泄露和可能泄密,立即采取补救措施,并及时报告有关部门。
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。
1、档案人员要严格遵守党和国家的有关保密制度,严格遵守中发(1979)57号文件下发的保密手册。个人使用一切机密文件、材料、笔记本、报表等应收藏在桌内。查阅档案应遵守单位的保密制度,确保档案的安全,防止丢失或泄密。
2、凡需查阅档案原则上室内查阅,如有特殊情况确需借阅的,须经分管领导批准同意,并办理借阅手续,按期收回。
3、档案人员不得泄露有关内容,查阅人员在查阅档案时,未经同意不得摘抄。抄录的材料需经领导核实并签具意见盖章后方可生效,借阅档案人员在借阅期间对档案在妥善保管,不得转借和复制。
4、外单位来本单位抄录档案时,应严格履行手续,须持有介绍信、工作证及有关领导批准方可调阅。
5、各类档案、资料借出后必须及时归还,机密档案只能查阅,一律不得外借和复制。
保密及档案工作总结篇十二
档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地,是全县安全保卫保密的要害部门之一。根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定,结合我局(馆)实际,特制定本制度。
一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制,局(馆)配备兼职安全保卫保密员,负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示,对干部职工进行安全保卫保密教育,协助领导对安全保卫保密制度的执行,发现问题及时报告,迅速处理。
二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责,责任到人,建立定期检查及登记统计制度。
三、档案库房要有保密安全措施,严禁无关人员入室。因工作需要进入须经有关管理人员同意。
四、办公室严禁吸烟,库房内禁止喝水、吃零食,必须保持室内干净、整洁。
五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作,必须熟练操作各种防盗装置和消防设备,每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁,切断室内电源,并将有关情况进行登记。
六、必须定期检查消防设备,检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户,监督各项安全保卫制度的实施情况,发现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。
七、实行安全保卫保密奖惩制度。凡遵守安全保卫保密管理制度,维护内部治安秩序,消除危险隐患,防止事故发生,做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。对不负责任,玩忽职守,以致发生灾害事故及泄密情况者,按有关法律规定处理。
为提高z市档案网站信息发布的质量,防止失密和泄密现象发生,做好网页的维护和管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》及国家有关法规的规定,特制定本制度。
第一条z市档案网站所有内容必须遵守国家有关法律、行政法规,严格执行国-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部门实施的保密监督检查,协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密的违法行为,并根据保密工作部门的要求,删除网上涉及国家秘密的信息。
第二条网站发布信息必须严格执行审核制度,市局办公室对上网内容要严格审核、管理,以确保网上信息的合法性、真实性、准确性、及时性,坚决禁止不实和涉密信息上网。
第三条 各县市区局、市局机关各科室确定一名信息员,主要负责采集、编录本单位、本科室的信息并向市局网站提供,信息员对所提供的.信息内容负责。
第四条 各县市区局所采集的信息必须由办公室校审并经本单位负责人审核同意后方可上报,市局各科室信息须经科室负责人校审并经分管领导审核同意后上报;上报必须注明审核人,否则一律不予采用。
第五条 市局办公室负责对各单位、各科室上报信息进行审核,并经分管办公室领导和局长同意后方可上网发布。
第六条 任何单位和个人不得从事下列危害公众网站安全及涉及泄漏国家秘密的活动。
(一)标有密级的文件;
(二)未经批准,涉及国-家-安-全、政治、经济和社会稳定等敏感信息;
(四)本局认定为不宜公开的内部办公事项;
(五)窃取网站管理帐户及口令的;
(六)未经允许,对网站功能进行删除、修改或者增加的;
(八)通过因特网或局域网恶意攻击网站,导致网站不能正常运行的;
(十)其他危害公众网站安全的。
第七条 违反本规定,导致严重后果或安全隐患的,按照有关规定严肃查处。
第八条 本规定由z市档案局办公室负责解释。
(一)为深入推进樟树市政务公开工作,规范政府信息公开内容,确保政府信息公开内容真实可靠、形式合适,特制定本制度。
(二)在开展政府信息公开时,对公开的内容和形式必须通过本单位保密审查机构审核后,方可进行公开。
(三)政府信息公开应重点审核公开的内容和形式。
1、政府信息公开内容审核,主要包括公开内容的合法性、准确性、完整性、简洁性和通俗性审核,确保公开内容全面、真实、合法,便于群众了解掌握。
2、政府信息公开形式的审核,主要是对公开内容与公开形式的一致性、公开形式的合理性和公开形式的连续性,以保证公开内容在更加广泛的范围方便群众查询。
3、政府信息公开指南和目录编制公布工作坚持市政府统一领导,市直各部门和各乡镇(街道)各负其责,实行“谁制定、谁清理、谁公开、谁负责”。
(四)各部门及直属机构无法确定是否公开的政府信息由樟树市政府政务公开领导小组决定,通过市保密局、监察局等单位审查确定。
(五)违反-政-府信息公开审核制度造成严重后果的,应按照《樟树市政府信息公开工作责任追究制度》追究有关单位和人员的责任。
保密及档案工作总结篇十三
为了加强档案的科学管理,保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命,有效地保护档案和提供档案信息,根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本制度。
1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识,认真履行职责,依法做好档案安全保密工作。
2、档案文件的.划密、更密、解密,必须严格按照国家规定办理。
3、档案工作人员,在提供档案利用时,必须严格履行登记手续,查阅机密档案,须经综合档案室主任批准,查阅绝密档案,须经校分管领导批准。
4、档案工作人员,人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案,不准出卖、转让档案。
5、未经领导批准,不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案,不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。
6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。
7、档案库房严禁烟火,并备有防火、防盗装置及电子报警设备。
8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。
9、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失者,或造成泄密、失密事故者,根据情节轻重给予行政处分,违反档案法构成犯罪者,依法追究刑事责任。
10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人,综合档案室主任为领导责任人,档案工作人员按工作岗位为具体责任人,一级管一级,层层落实。
保密及档案工作总结篇十四
不该说的'秘密,绝对不说;不该知道的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。
二、
严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。
三、
不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、
不携印秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、
不携印秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、
不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、
不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。
八、
不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通印寄发秘密文件、资料。
九、
不向印收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。
十、
不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。
保密及档案工作总结篇十五
20xx年,党政办在区委办,区政府办的正确指导下,在镇委,镇政府的具体领导下,全面贯彻落实曾办发号文件精神,紧紧围绕服务党委,政府,服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效的保证了党委,政府各项工作的高效运转,较好的完成了区"两办"交给的各项工作任务。
信息工作是党委,政府决策的"千里眼"和"顺风耳"。我们加大信息资源的开发利用力度,及时准确,全面地向各级党委,政府反映经济社会发展的新情景,新问题,新成就,更好地为各级党委,政府了解情景,科学决策和指导工作服务。年初,我们制定了信息工作目标,组建了信息工作专班,并对各职能办公室和镇直职能部门一月收集一次工作情景,对重大突发事件和倾向性问题及时上报。全年上报市,区信息100余条,被采用信息在全区乡镇中名列前茅。
调查研究是办公室的主要职能之一,党政办公室的参谋助手作用首先来自调研。工作中,我们紧紧抓住党委,政府各个时期的工作重点,切实增强工作的预见性,针对性,深入基层调查研究,及时了解真实信息,及时发现倾向性的问题,及时总结新鲜经验,超前性调研;紧扣发展主题,先后开展了农业内部结构调整,小城镇建设,农村基层组织建设,化解村组债务,农村财源建设等专题调研活动;紧扣上级及本级党委,政府工作部署,开展跟踪性调研。经过广泛深入地调研,掌握了很多的基础材料,为党委,政府供给了许多有参考价值的材料,其中。
督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,既是领导行为,也是党政办公室的重要工作职责。20xx年,我们突出三点,狠抓督查工作:一是抓党委,政府重点工作督办,异常是一些涉及面广,难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落。二是完善了督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和职责追究制。三是抓交办事项的督查。一年来,我们共进行了6次大的督办检查活动,完成各种督办事项10余件。在具体工作中,我们注重了三个结合,即平时督办与阶段性督办相结合,事前督办与事中督办相结合,专项督办与综合督办相结合。由于坚持了经常性地督办,促进了党委,政府各项工作的顺利开展,富有成效。会议是宣传政策,贯彻上级精神,安排部署工作的一个重要手段。以前,在召开会议时,总有少数单位负责人缺席,迟到,早退,于是,我们将参加会议情景实行定期通报并纳入年终工作考核,效果十分明显,基本杜绝了旷会现象。为了落实好党委,政府阶段性工作,我们借助于文件,会议,多次进行督办,有效保证了各项工作的顺利完成。
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部,职工进取性的发挥。在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,到达了"三个满意":即领导满意;机关干部,职工满意;基层群众满意,受到社会各界好评。在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调。对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘研究。今年,尽管办公室人手少,但从未所以而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。20xx年年我们先后接待百人参观考察余次,市,区组织的行业会议次。例如。为了协调好各种事务,我们始终把握一点,就是协调工作无小事,件件事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结。经过开展有效的协调工作,全镇上下步调一致,各项工作处于良性运行状态。
一加强值班管理。对办公室工作人员上班实行签到制,并要求每一天上班提前10分钟,每一天下班推迟10分钟,坚持24小时值班制度,节假日轮流值班,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密,受到了各级领导的好评和群众的称赞。二是工作实行目标管理,按照全年的工作安排,将办公室十一项工作任务拟成《目标任务职责书》,把各项工作分解到人,进行量化考核,并将考核结果作为公务员年度考核的重要依据。三是加大了对办公设施的改造投入力度,20xx年年,我们针对政府办公楼始建时间久,办公设施陈旧,先后投资50余万元对办公楼,会议室,接待室进行改造装修,添置了新的档案柜,办公桌等一批办公设备,极大改善了机关工作人员的办公条件和机关形象。
我们创新建立了高效有序的工作机制,着眼于基础,进一步强化了日常工作的管理,保证日常工作有序,快速,优质运转。重点在以下三个方面做出努力:一是办文办会出质量。在办文上,我们本着规范,精简,高效的原则,严把"三关":即把好进口和出口关;政策和法律关;文字和格式关,做到及时,准确,保密。可发可不发的文件一律不发。在审批程序上,首先由分管制文的同志审初稿,再由党政办主任核稿,经过后再呈请书记,镇长发文。在办会上能套开的套开,可开可不开的会,一律不开。二是信访接待保稳定。我们继续实行信访工作"一把手"负责制,坚持领导信访接待日制度,定期开展矛盾纠纷摸底排查工作,及时化解苗头,防止酿成大规模事件。对企业军转干部,民师,改制企业职工,对越自卫反击战的退伍军人,我们按照"职责捆绑到人,解决问题具体"的原则,维护了社会稳定。三是专项工作上档次。认真做好机要,保密,档案,史志等专项工作。对于专项工作,做到专人负责,提档升级。我们及时组织专人收集资料,建立政府网上主页,开辟宣传窗口,加入区政府官方网站,并不断丰富网页资料,扩大宣传面,增强实用性。继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理。在档案,史志工作上,我们加大了对档案资源建设和档案创新工作力度,不断丰富了档案藏量,优化了档案结构,打造了档案精品。
20xx年年,我们党政办公室在各项工作方面取得了必须的成绩。在今后的工作中,我们将坚持用科学的理论武装干部,用团结向上的工作氛围凝聚干部,在压力中提高干部,廉洁自律,艰苦奋斗,力争把办公室工作推上一个新的台阶!
保密及档案工作总结篇十六
二xx年我局保密工作,在县委保密委员会的正确领导和具体指导下,认真贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,牢固确立了“保密就是保安全、保稳定、保发展”的指导思想,坚持把“查问题、堵漏洞、除隐患”作为保密工作永恒的课题常抓不懈,结合我局实际,注重在盯住弱项打基础,提高标准抓落实上下功夫,保密工作的整体水平有提高,呈现出稳定安全、稳步发展的良好势头,保障了卫生工作各项任务完成。具体情景汇报如下:
今年,局党委始终从讲政治的高度,深刻认识加强保密工作的重要性,从创新卫生局党委机关工作和坚持高度稳定出发,抓好保密工作的落实。一是建立健全组织,加强对保密工作的组织领导。我们坚持主要领导负全责,并成立了保密工作领导小组,由任组长,任成员,使保密工作时时、处处、事事有人抓,有人管。二是把保密工作纳入局党委工作议事日程。我们把保密工作与日常工作紧密结合,统一部署、检查和讲评,做到年初有计划,季度有检查,半年有讲评,年终有表彰,每月分析一次保密形势,针对问题搞教育,并把保密工作作为一个硬性指标,实行一票否决。三是把保密工作融入机关业务工作之中。我们坚持把保密工作融入机关经常性工作之中,做到部署、检查、总结、讲评工作时保密问题逢会必讲,遇事必议,与经常性、基础性工作和在一齐,并常抓不懈,坚持业务工作做到哪里,保密工作就落实到哪里。
今年,我们针对卫生系统特点加强保密工作研究,强化经常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人员牢固树立了保密安全观念,增强了保密工作自觉性。
一是抓好专题教育。今年,我们进行了保密专题教育,主要学习贯彻上级有关保密工作的文件规定。教育中,采取集中教育与随机教育、专题教育与专题辅导相结合,消除了个别干部思想上存在的高技术条件下“有密难保、无密可保、保密无用、与己无关”等模糊认识,牢固树立了“保密就是保稳定、保安全、保发展”的思想,工作的职责感、紧迫感明显增强。
二是抓好涉密人员教育。为确保保密工作的落实,在实际工作中,我们本着教育者先受教育的原则,注重抓好涉密人员的保密教育,组织涉密人员认真学习掌握保密法规常识,带头严格遵守保密纪律,并把保密纪律的强弱、保密素质的高低作为考核和任用干部的一项重要资料抓紧、抓实。
三是落实保密教育制度化和经常化。我们把保密教育作为政治教育的一项重要资料,坚持把保密教育与时事政策教育、经常性思想政治工作和经常性管理教育工作有机结合起来,充分利用各种时机,采取多种形式,努力到达教育效果,不断增强机关干部的保密观念。
(一)注重涉密人员的选调和培养。我们注重加强对所属涉密人员的思想教育和业务培训,打牢思想基础,提高业务素质。每年,对涉密人员进行一次政审,较好地避免了“重用轻管、只用不管”的现象。
(二)加强涉密载体的管理。我们从严格制度入手,加强对涉密文件的管理。一是严格保密制度。严把密级文件的“收文、发文、登文、送转、清退、借阅、保管、销毁”等八个关口,建立了“六本”即:收文、转(发)文、内部文件、复印密级文件、借阅文件和印章使用登记。二是加强对涉密文件的管理。我们对会议文件、起草的领导讲话等涉密材料,按资料标注相应密级,并对使用范围、印发份数、登记、回改、销毁、存档都有明确要求。对涉密文件的印刷、复制都是严格按规定的份数在打字室进行。三是加强对废弃秘密文件的销毁和管理。机关的废弃文件、资料、信封、文件余页、废页,我们都及时主动撕碎销毁,较好地堵塞各种失泄密渠道。
(三)加强涉密设施的管理。随着科学技术的不断发展,我局办公自动化设施有了更新和发展,这给保密工作带来了许多新情景、新问题。为有效预防失泄密问题的发生,我们严格遵守微机使用规定,严禁在硬盘中存储涉密文件资料或随意拷贝涉密文件资料,所有涉密微机都没有加入国际互联同时,我们还规范了移动电话、寻呼机等通信工具、书信等到方面的使用管理。
存在的问题:
一是个别人员的保密观念还不强,缺少敏感性。
二是经常性的保密管理与经常化、制度化要求还有差距。
以后,我们将继续围绕县委保密委员会的年度工作思路,认真贯彻上级保密工作指示,盯住薄弱环节做工作,抓好落实打基础,突出抓好保密法制建设、健全保密规章制度,进一步增强全局人员保密意识,提高防范失泄密本事,力争使保密工作再上一个新台阶。
保密及档案工作总结篇十七
一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。
九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
十三、对学生档案中的相关材料,一律不提供复制、摘抄,管好学生档案。
十四、档案管理人员认真做好毕生档案的`整理、转递,要及时、安全、准确转递好毕生档案。
一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人,计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作,其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。
二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管,不得泄露给他人,密码应定期更改,密码长度应在八位以上,并由数字、大小写字母与符号等组成。
三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别,并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
四、电子档案(除业务档案外)仅限于本单位工作人员查询。
五、电子档案原文仅供本人查阅,不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。
六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门,必须 严格执行公司保密规定,贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。
第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观,旅游,探亲访友,更不得对外泄密内容。未经公司领导同意,不得将保密材料带到外单位。
第四条 保密资料,档案室定期进行清点,做到账物相符,散存在外面的及时收回,如有遗失要查清原因。
第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。
第六条 借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。
第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定,报领导批准,登记造册,报有关部门备案,严把废纸出售关。
第八条 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。
一、档案员要严格遵守国家保密制度,不泄密,不私抄,不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二,认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁,严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册,要经主管领导批准,档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室,不经档案员同意,不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题,要及时向主管领导报告。
保密及档案工作总结篇十八
一、不该说的秘密,绝对不说;不该知道的`秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。