有效管理时间的心得(热门24篇)
一段时间过去了,是时候总结一下自己的成长和收获了。写总结时,我们应该注重用词精准、句式多样,同时避免使用复杂的专业术语和长篇大论。这是一些总结的典型例子,展示出不同领域和层次的写作技巧和表现方式。
有效管理时间的心得篇一
就这样,每当一天刚刚开始,地球上便出现了一幅壮观的景象:
猎豹紧紧追赶着羚羊群,它们各自拼命地奔跑,在它们身后扬起滚滚黄尘……
时间就是生命。
“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从我们珍惜时间开始!
有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。
时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。
有一个著名的三八理论:八小时睡觉,八小时工作,这个人人一样。人与人之间的不同学习方法,是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情,也最无情的东西,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。白天图生存,晚上求发展,这是二十一世纪对人才的要求。
陶渊明说:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”岳飞在《满江红》词里大声疾呼:“莫等闲,白了少年头,空悲切!”在人的一生中,时间是最容易流失的。时间将贯穿于每个人的一生,我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚,而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。
“时间就是生命”,成功从珍惜时间开始!我们每个人都应该珍惜时间,充分利用时间,实现自己的人生价值!
有效管理时间的心得篇二
复习时间白白浪费?复习效率低下?复习结果让人失望?那么你该给自己检查一下,是不是自己利用方法还不到位?是不是没有有效控制和管理自己的复习时间?今天,我们就此问题,结合对考研学员的跟踪调查结果,给大家说一说有效控制和管理暑期复习时间的.问题,希望给考生一点启发。
1。设定自己每天的生活目标,定期回顾。
2。在早晨复习最薄弱的科目。
3。一次完成一件事情,一次控制一项计划。
4。对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。
5。提醒自己为重要的事情留出时间。
6。有效地利用等待的时间。
7。不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。
8。将表拨快3、4分钟。
9。按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10。随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
暑期复习时间宝贵,大家可以参考下我们总结出来的以上十大方法,将自己的时间好好利用起来,争取最大限度提高自己的复习效率!
有效管理时间的心得篇三
时间管理的六条“魔法”
魔法一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
魔法二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
魔法三:遵循20比80定律
时间管理学习心得体会(2)多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
魔法五:严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
魔法六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的.根源,你才有办法改变。
有效管理时间的心得篇四
随着时间的推移,大家的工作和学习将越来越繁忙,节奏越来越快,最终导致没有大块的时间可以利用了,那么我们怎么办呢?答案就是碎片时间。
许多人会以为碎片时间不可靠而放弃它,然后把没时间当作做任何事的理由。大多数人都是有碎片时间的',比如在上班上学坐公交车或地铁时,从掏出手机到下车的时间是很多忙得不可开交的人一天中最幸福的时光了。有没有想过,如果用这段时间听听音乐放松一下或学习一些自己感兴趣的东西,万一在某年某月某日帮了自己一个大忙而获得双倍的快乐,是否会让这段时间更加有价值呢!
有上班,当然还有下班,每个人的碎片时间都不是唯一的,如何分配时间才是关键。分配时间的方法很简单。首先,在大脑里建一张表格,再把手头的任务按照主次排序,依次填入表格内。对于忙碌的人,可以听听音乐放松一下,比较空闲的人,可以学习一些新知识。分配好了时间还要执行,这也并不是一件苦差事,唯一的障碍就是“懒”。有人会疑惑?不用疑惑,这是非常正常的。很多人在执行自己的计划前会进行一场激烈的“脑部内战”,而“懒”经常会成为胜利者。想胜利,有二点:第一,锻炼意志,答应自己的一定要完成;第二,坚持每天完成,如果坚持了一个月,可以给自己一些小奖励。达到这二点,“懒”就得变成“常败将军”了。
大家都知道鲁迅废寝忘食的写作,成了大文豪;华罗庚抓紧每一秒钻研数学,成了数学家,这二位大师都是抓住了所有的碎片时间而有了伟大的成就。虽然不是每个人利用了碎片时间都可以成为大文豪、数学家,但是可以有效运用,效果也不会弱于完整的时间。
有效管理时间的心得篇五
我们都是好逸恶劳的,总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话,除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快就会变成让你想吐的工作。
有效管理时间的心得篇六
每一个人一天的时间都是24小时,除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间,每天的剩下的时间也是有限可计算的。那么,为什么有的人做了那么多的事,活得那么充实,而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。下面是小编为大家整理的的21条时间管理技巧,供大家参考:
2、计划:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析:提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序:80/20定律。用80%的`精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录:成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延:不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!
9、授权:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议:一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11、干扰事件:电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13、分批作业:累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
14、整洁:traf系统。t—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。r—转手。把事情转手给不同的人去处理。a—行动。马上就做。f—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话:说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时:提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20、不:学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
有效管理时间的心得篇七
现代社会的生活是快节奏的,这种快节奏的生活也让我们的时间变得碎片化了,令人难以掌控。但事实上,只要我们能够将这些碎片化的时间利用好,管理好,那么成功,就在不远处。
我从小学习小提琴,每周我都会花大约三小时来练习小提琴,一次一小时,每周三次,这是我在上中学前养成的.雷打不动的习惯。
然而进了初中后,这个习惯不得不被改变。补习班,老师布置的作业,自己买的课外辅导作业等等各种各样的事情总是占据着我大把大把的时间,所以练琴也不得不停止。等我再次拿起琴时,我发现我对琴的把控和熟练完全消失,取而代之的是生硬的指法和刺耳的琴音。
当我来到琴行将考级曲目练给老师听的时候,老师皱起眉头,问我为什么会如此生硬,我便将问题告诉了他。老师听后,并没有直接回答我,而是向我讲述了他的经历。
“我九岁那年开始学琴,那时的我像你一样,只要有空就会去练琴,把练琴作为一种乐趣”老师看了看我,继续说道“过了几年,我也面临着和你一样的问题,学业繁重,根本没有大把大把的时间练习。但我有一点和你不一样,那就是我发现我每天有很多零零碎碎的时间没有被利用,所以我就用这些零散的时间练琴,一段一段地练,最后既没有影响我的学习,也没有荒废我的小提琴。”讲到这里,老师停了下来,喝了一口水,看着我道“你回去也试试看,你既不笨,也不懒,如果你也像我一样,你一定能够考过的!”
于是,我开始寻找我生活中的碎片时间,利用这些时间练琴。晚上放学到家,等妈妈烧饭,十分钟,练两段考级曲目;吃好饭,有五分钟时间休息,够我练三次音阶;写完作业又能休息五分钟,再练一遍自选曲目……一段,又一段,再来一段。我努力地利用着每一段空余时间,让每一段碎片时间都能得到利用。我统计过,这样练下来,一周能练三小时,又能和以前一样了。
结果不出老师的预料,我在当年十月份的考试中以优异的成绩顺利通过了考试,拿到了十级证书,学完了业余级。
现代的人们应该学会做碎片时间的主人,管理并利用好这些碎片时间。如果学会了这些,那么成功,就一定在不远处等着你!
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有效管理时间的心得篇八
时间,对于每个人来说都是宝贵的财富,它如同一把无情的利剑,无法抵挡,却又如同一匹良马,能够难能可贵地帮助我们赶路。对于大多数人来说,合理地管理好时间,是一种非常重要的能力,而我在长期的实践中悟出了一些心得和体会。
首先,要有效自我管理时间,就需要制定一个合理的计划。每天早上醒来,我都会花十分钟的时间来制定一份当天的计划。我会先列举出今天需要完成的各项任务,然后根据任务的轻重缓急,安排时间上的先后顺序。有了这份清晰的计划,我就能清楚地知道哪些工作需要优先完成,避免被琐事耽误时间。而当一项任务完成后,我会及时调整计划,确定下一步工作的方向。这个过程中,我学会了放弃一些不重要的事情,将时间集中在最重要的任务上,提升了工作效率。
其次,在自我管理时间的过程中,要学会合理安排时间的分配。每个人的时间都是有限的,我们要把时间分配得恰到好处。一方面,我们不能只沉浸在工作中,忽视了身心的健康。为了保持良好的状态,我每天都会留出一定时间来锻炼身体,读书放松心情。另一方面,我们也不能只专注于学习和工作,忽视了家人、朋友的陪伴。我会合理利用周末和假期的时间,与家人朋友一起度过,共同创造美好的回忆。通过合理安排时间的分配,我不但能够更好地处理工作与生活的平衡,还能更加全面地发展自己,提升个人价值。
第三,一个好的自我时间管理的关键在于养成良好的习惯。人是一种习惯性动物,只有将一种良好的习惯养成不断重复,才能形成一种自然、不费力的行为方式。在时间管理方面,我坚持每天早上早起,按时作息,规律饮食。这样不仅有助于提高专注力和工作效率,还能让我有更多的时间去完成更多的事情。此外,我还培养了每天晚上做总结的习惯。每天晚上,我都会花一些时间回顾一天的工作和生活,反思自己的不足和不完善,这样我才能更好地进步和提高。
第四,合理地利用碎片时间也是一个很重要的自我时间管理的技巧。在我们的生活中,每天都会有很多琐事或者等待的时间,这些碎片时间在我们看似很零散的生活中其实是非常珍贵的。在这些时间里,我会利用手机记事本记录下一些想法和灵感,或者听一些有营养的音频,提高自己的知识水平。利用碎片时间的好处是,不仅能够增加自己的知识储备,还能使生活更加充实,减少无聊和焦虑的时间。
最后,一个好的自我时间管理需要不断进行反思和调整。在实践中,我们不能期望一开始就能做到完美的时间管理,因为每个人的情况都不相同。所以,在实践中我们不断调整计划,找到适合自己的方式。当发现某个时间管理方法并不适用于自己的时候,我就会及时地进行调整,尝试新的方式。通过不断地反思和调整,我能够更好地理解自己,找到能够高效管理时间的方法。
总之,时间是金钱,时间是生命。一个人能否做到时间的自我管理决定了个人能否有效地利用时间,实现自己的目标。通过我的实践和经验,我深知合理制定计划、合理安排时间、养成良好习惯、合理利用碎片时间和不断调整计划是一个好的自我时间管理的关键。只有掌握了这些方法,才能更好地管理好自己的时间,提高自己的效率,提升个人价值。
有效管理时间的心得篇九
晋升也意味着你的工作量骤然增多,这时候,也会对你的时间管理能力提出新的考验。合理并高效地安排你的时间,不仅能够提升工作效率,更能让你的同事及下属,钦佩你的工作能力。
2、人际交往能力。
随着职位的上升,你每天要面对的就不再只是具体的工作,大量时间都要花费在与人打交道上。你具备良好的和人沟通的能力吗?你的交际圈广泛而牢靠吗?这也是制约你能否在职场得到晋升的一个很重要因素。
3、走出你的舒适区。
一个永远被动的人往往很难胜任更高一级的职位。低调只会让人注意不到你,走出你的舒适区,做一个主动出击的人吧!
4、从全局出发思考问题的能力。
晋升也会令你的眼界和思考层面提升到一个新的阶段:部门的整体发展方向是什么?在行业内具备竞争力吗?更高一级的老板对部门的期许又是什么?无法深入地思考、分析这些问题,也会进而影响到你的领导力。
5、在办公室传递感染力的能力。
爱笑的女孩,运气都不会太差――这句话也同样适用于职常微笑与热情,也会让你成为办公室里最受人欢迎的那一类。
6、勇于承认错误。
没有人是完美的,在职场也会犯错。勇于承认错误绝对要比推诿责任高明得多,因为作为一个有领导力的人,责任感比什么都重要。
有效管理时间的心得篇十
时间总是不经意间溜走,让我们深感每天的时间不够用。要想抓住时间的尾巴,合理利用时间,高效地完成各项任务,就需要进行时间的自我管理。时间的自我管理是一门艺术,对我而言,它需要我不断的实践和总结,下面便是我在时间的自我管理方面的心得体会。
首先,时间的自我管理要有一个明确的目标。人生犹如一场旅行,如果没有目标,就是无所作为的游荡。同样,时间的自我管理也需要有一个明确的目标。不同的阶段和不同的人,目标都会有所不同,就我的管理实践而言,我会根据自己的实际情况和短期、中期、长期的目标来安排时间。比如,每个月我会写下自己的月度计划,明确要完成的任务和目标,然后在每周、每天根据月度计划进行具体细化,这样一来,我就能够明确每一天的任务和目标,更有条理地应对琐碎的事务。
其次,合理的时间安排是时间的自我管理的关键。一开始我总是事无巨细地列出每天的具体计划,然而,随着实践的深入,我意识到这种刻板的安排往往让我无法应对意外情况。于是,我开始采用灵活的方式进行时间安排,主要是通过设定优先级来决定工作的重要性,以及划分集中工作和零碎时间的区别。比如,我会把最重要、最紧急的任务放在早上的高效工作时间段来完成,这样一来,可以确保我有充足的时间和精力来完成重要任务。而对于琐碎的事务和常规工作,我会统一安排在下午或晚上的零碎时间段,这样既可以高效地解决这些问题,又不会占用我高效工作的时间。通过这种合理的时间安排,我能够更好地协调各项任务,提高效率。
另外,合理的休息和规划时间也是时间的自我管理的重要环节。人的精力和注意力都是有限的,在一直工作下去必然会疲惫不堪,影响工作质量。因此,我良好的时间管理也包括了合理的休息和规划时间。对于休息,我会根据自己的习惯选择适合自己的方式,比如运动、听音乐、阅读等等,来放松自己的身心。对于规划时间,我会提前安排好自己的下一阶段的任务和目标,为自己的工作打下坚实的基础。通过这种合理的休息和规划时间的方式,我能够让自己在工作状态下始终保持饱满的精力和高度的专注,提高工作效率。
此外,时间的自我管理还需要善于抵制各种诱惑和延误。当我工作时,往往会受到手机、社交媒体、游戏等各种诱惑的干扰,有时甚至无法自拔。为了解决这个问题,我开始采取一些措施来抵制诱惑。首先,我会把手机放在远离自己的地方,避免分心。其次,我会在工作时将社交软件和游戏进行屏蔽,尽量减少干扰。此外,我也经常给自己设定一些奖励和惩罚机制,比如完成一项重要任务后奖励自己休息时间,或者自己设定一些限定时间完成某项任务,提高工作效率。通过善于抵制诱惑和延误,我能够更好地管理时间,提高效率。
最后,我认为时间的自我管理还需要持之以恒的努力和不断的反思。时间的管理并非一朝一夕之事,需要我们不断地反思和总结,进一步提高自己的管理水平。通过每天对自己的时间安排和任务完成情况的反思,我可以及时发现问题,并进行调整和改进。同时,我也会从书籍、文章、同事和朋友等各个方面寻找时间管理的经验,不断丰富自己的管理思路和方法。通过持之以恒的努力和积极的反思,我相信我能够逐渐成为一个善于管理时间的人。
综上所述,时间的自我管理对每个人而言都是一个巨大的挑战,但只有通过不断的实践和总结,才能提高时间的自我管理能力。明确的目标、合理的时间安排、合理的休息和规划时间、善于抵制诱惑和延误以及持之以恒的努力和不断的反思,这些都是时间的自我管理的关键要素。我相信,只要我们按照这些要素进行时间的自我管理,我们一定能够抓住时间的尾巴,高效地完成各项任务。
有效管理时间的心得篇十一
7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、
缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4—10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
有效管理时间的心得篇十二
时间无法被逆转,每个人都只有二十四小时去分配自己的事务。对于每一个人而言,时间管理显得尤为重要。而时间的自我管理是一项需要不断学习和提升的技能。通过自己的实际经验和思考,我深刻认识到时间的宝贵性以及如何更好地管理我的时间。在此,我将分享我的一些心得和体会。
第一段:认识时间的宝贵性。
时间是人生中最宝贵的资源之一,它永远无法被购买或取回。每一天的时间都是不可再生的,就像沙漏中的沙子一样,一旦流失,就再也无法挽回。时间对于每个人来说是公平的,并不因为你的身份、地位或财富而偏袒任何人。因此,我们必须意识到时间的有限性,并明白每一刻的时间都应该被珍惜。
第二段:制定明确的目标和计划。
为了更好地管理我的时间,我学会了制定明确的目标和计划。我通过列出每天要完成的任务和目标,建立了一个清晰的工作计划。这样做可以帮助我更好地组织我的时间,并确保我的重要任务得到充分的关注和完成。制定目标和计划不仅可以提高我的工作效率,还可以避免不必要的浪费时间以及懒散和拖延。
第三段:学会优先级和时间管理。
合理地安排时间是时间管理的重要一环。我发现,不同的任务和活动有着不同的优先级,而我应该根据需求和重要性来决定如何安排我的时间。将时间分配给最重要和紧急的任务,这样可以确保我专注于关键事项,并尽量减少不必要的时间浪费。同时,学会拒绝一些无关紧要的事物和计划,也是一个很好的时间管理工具。通过这样的方式,我可以更好地利用我的时间,提高我的效率。
第四段:避免时间的浪费。
高效的时间管理不仅需要我们合理地安排时间,还需要我们避免时间的浪费。我发现,在日常生活中,通过一些简单的方法可以避免许多常见的时间浪费。例如,减少社交媒体的使用时间,避免长时间的无效浏览和聊天;学会集中注意力,避免分散注意力,提高任务完成的速度和质量;合理安排休息时间和娱乐时间,避免过度劳累和压力引起的能力下降。这些小小的改变可以帮助我节省大量的时间,使我能够更好地管理时间。
第五段:不断反思和改进。
时间管理是一项需要不断学习和提升的技能。回顾自己的时间利用情况,并不断地反思和改进是非常重要的。我经常审查我的时间安排和计划,评估自己在时间管理方面的表现。通过评估,我可以发现我的弱点和不足,并制定相应的措施来改进。同时,我还会主动寻求他人的意见和建议,从他们的成功经验中学习和借鉴。通过不断反思和改进,我相信我可以不断提高我的时间管理能力,并更好地应对挑战。
总结:
通过意识到时间的宝贵性、制定明确的目标和计划、学会优先级和时间管理、避免时间的浪费以及不断反思和改进,我不断提升自己的时间管理能力。在这个快节奏的现代社会,时间管理对于我们每个人都至关重要。只有合理利用时间,才能更好地实现个人目标和追求生活的质量。让我们一起努力,成为时间的主人、时间管理的能手!
有效管理时间的心得篇十三
下面小编把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法课前预习,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
1.制作任务列表。
许多人都有自己的任务列表,这里的5种列表仅供参考。
"工程"列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等。
"等待"列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动。
"日程"列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作。
"即兴"列表记录那些可以自由安排的工作,如去迪士尼乐园玩。
2.不要陷入收件箱中。
收件箱一天只要查看一次就够了,一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。
3.两分钟原则。
任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。
4.做出每周。
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。
对终日坐在电脑前的it玩家来说,最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日,所做的工作却并不是多重要,多半是看看新闻,听听音乐,聊天收信写博客之类。也正是为此,我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上,知识管理是一方面,它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面,它能够使人按照既定的计划行动,而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。
有效管理时间的心得篇十四
一:灵活的安排好日程,掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。
二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。
三:批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
四:会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。
五:删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
有效管理时间的心得篇十五
对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间,对时间的不同阶段记性计划分配,已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配,多少时间睡觉、休息、工作、学习等等,将最重要的一天的主要时间块梳理出来,并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理,能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么,怎么做,这样,你才能够尽量把你的时间规整好,将时间利用好。
合理的使用碎片化时间
碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段,比如你等车的时候,坐车的时候,吃饭前等餐的时候,基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高,可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候,例如有的帖子建议在坐车,坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用,但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的事情,“学习”这个思想就不应该产生,因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。
多学习
学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因为“学习使人进步”,学习是一种非常变态的行为方式,如果能够长期持续下去的话,“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度,对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题,每个人都有不同的方式,而你需要做的就是学习这些方式,并且多阅读有关的书籍,形成自己的一种方式进行自我时间的管理。
思想关注
做任何事情思想关注是非常关键的,所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的,是需要时刻注重的,关键将自己的心思都放在时间的利用上面,对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生,并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备,做好思想上的准备。
改变自己之前固有的思维模式
思维模式这个东西是十分古怪的,因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在,从而改变你的行为,改变你日常的认识与看法,从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候,你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化,让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式,不同的生活需求,不同看法建议,其本质上来说就是思维方式的不同,要想比别人更好地利用时间,管理好时间,就需要有远超常人的思维方式,将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去,成为一个高效利用时间的能人。
坚持
坚持也是一件可怕的事情,是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情,但谈“坚持”容易,做“坚持”不易,任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去,如果仅仅只是做了几天的时间规划,就感到了一种吃力感的话,那说明成效正在路上,你需要继续努力。坚持做好一切,仅仅只是一个早起,也能在长期的状态下带给你无穷的好处,坚持下去。
有效管理时间的心得篇十六
高校管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先[]顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高校管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高校的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。
有效管理时间的心得篇十七
世界上最宝贵的东西莫过于时间,对考研同学而已,也是如此。时间像流水一样,不声不响地从你身边流过,在你记单词时,在你复习马原时,在你埋在高数题海时。要跟时间赛跑,争分夺秒,不让自己在未来走出考场的那一刻,为没有珍惜时间而抱怨和悔恨。
有效管理时间的心得篇十八
复习中,学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件。”
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
有效管理时间的心得篇十九
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。
你的整个复习都需要有时间管理的概念,才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大,身心就会出问题。想同步完成,靠的是梦想;能够逐步完成,靠的是毅力。一定要记得,梦想要逐。
有效管理时间的心得篇二十
近期我通过观看视频学习了余世维博士的《有效沟通》讲座。通过学习《有效沟通》,我深刻认识到到沟通的科学性性和艺术性。沟通能力并不是一种本能,沟通能力是人在实践当中通过不断学习培养出来的一种能力。沟通并不是随便找人说说话,聊聊天那么简单,沟通应该有目的。沟通的的目的在于:一是为了控制他人的行为,二是为了激励别人和改善他人行为,三是为了表达情感,四是为了交换信息。
在工作和生活中,我们想成为一名成功人士,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与上司、下属、客户、同事、合作伙伴、朋友、家人等建立良好的人际关系。建立和运作良好的人际关系,就需要较好的沟通能力和沟通艺术。
沟通的基本问题是心态。在沟通过程中,因沟通各方利益、出发点、所获得的信息等内容的不同,在沟通坚持过程中也会出现情感冲突等情况。因此在沟通时各方要心情要平和,尽可能控制好情绪。
沟通的基本原理是关心。在沟通过程中出现冲突,原因可能是对对方不够关心。如果进行换位思考,了解对方的处境,让对方感觉到你在想他的难处,就会产生情感共鸣,可以往更深的进行沟通并能取得好结果。
沟通的基本要求是主动。这要求沟通双方都要主动,不要等到对方或另一方前来交流沟通。在发现问题或需要反馈时,要及时主动地进行沟通,同时对已经沟通好了的事情,主动去落实和完成。
在进行沟通时要注重沟通的方式和方法,要考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景等,要正确使用沟通的艺术。在沟通时,应注意多听少讲,不打断、多提问等沟通技巧。
我们在平时的工作中,要加强与员工的沟通和交流。通过与员工交流能更好的了解员工的想法,能更好的了解他们处境和困难,从而能更好的关心他们,能引导他们的行为。这样不仅能够帮助他们成长,同时也能提高他们的工作效率,也有利于发展。
有效管理时间的心得篇二十一
最有效率的意思是:快又准,而且没有副作用。现在推荐大家有效率的思考三步法:第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且优胜了也没有加分的事,千万不要做。第二步:你要自己做?还是请别人帮你做?要有机会成本的概念。如果那件事做了开心,我不会计算机会成本。做了未必开心的事,一定会计算机会成本。如果要请人做,一定要找专家。第三步:如果你决定自己做,就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于,你的人生到底完成过多少事情。
有效管理时间的心得篇二十二
营销公司曾小彬
通过学习余老师的“有效沟通”的课程,深刻认识到要树立积极沟通的概念,要认识到:沟通是双向不是单向,沟通是个观念,沟通是个必备条件。在一个公司有7句话一定要记清楚,最好贴在办公室最显眼的位置:
1、自动报告你的工作进度,让上司知道;
2、对上司的询问,有问必答讲清楚,让上司放心;
3、充实自己,能力学习,懂得上司的话,让上司满意;
4、接受批评,不犯第三次错误,让上司省心;
5、不忙的时候,主动帮助别人;
6、毫不怨言接受任务,让上司圆满;
7、对自己的业务进步主动提出改进计划,让上司进步;
这7句话直接也深含哲理,可以减少上下级之间的矛盾,有利以更好沟通。在市场营销里面,特别是中国,80%以上都是关系营销,这就更体现了有效沟通的重要性。
关系营销的基础前提是集中关注和连续注意重要客户的需求。销售人员与主要客户打交道,要注意沟通技巧,在他们认为客户可能准备订购时进行拜访,邀请客户共同进餐,并要求客户对他们的业务提些有价值的建议。他们应该关心关键客户,了解他们存在的问题,并愿意以多种方式为他们服务,更要以积极有效沟通的态度去做。
沟通在销售组织中非常重要,销售主管要注意以下几个问题:
1、沟通的障碍。
造成沟通障碍可能有很多原因,但大体可以归为人为造成的原因和非人为造成的原因。上级在下达指示和阐述预定的目标与奖励标准时含湖不清,造成下属理解上的困难,这就要求上级要以诚待人,说话要直截了当,不要拐弯抹角,下达指示要清晰,这就属于人为原因造成的沟通障碍。非人为原因主要是因为信息量过大或者沟通渠道不畅通所致。
2、沟通渠道。
有了沟通渠道畅通,有效沟通才会成为可能。营销主管要建立一种良性的双向沟通渠道,并保持这种畅通性,减少非人为因素造成的沟通障碍。
3、沟通的作用。
有效地沟通可以营造出互信互赖的良好的工作气氛,上级愿意倾听员工的心声和栽培下属,在工作上给以下属支持与帮助,同样,下属也能接受上级的指导,改进自己的工作。
有效管理时间的心得篇二十三
重要的事早一点做,分阶段来做。每天前行一点点,总有一天,我们会发现,曾经被我们视为艰难挑战的高峰,也只不过是生命里的小山丘罢了。
2 。利用碎片
一天中我们有很多碎片时间,利用起来,集腋成裘,不知不觉中我们能用的时间就会多了起来。
3 。抓大放小
时间管理也要抓大放小,而实际情况是我们经常“头发胡子一把抓”,对于一些无关紧要的细节过于在意,投入过多的时间和精力,往往会犯买椟还珠的错误。
4 。奖励自己
我们总是习惯先做一些轻松的、让自己舒服的事情,重要而辛苦的事却一拖再拖。何不试着把困难的事情先做完,如果能按时按量地达成目标,那就给自己一些奖励:期盼已久的礼物或者难得的休闲时光皆可。
5 。不可透支
不管有多忙,忙的事情多么重要,我们都不可透支。人生不是冲刺跑,适当喊停,才能走得更远。
6 。拒绝瞎忙
瞎忙的人常有以下特质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。拒绝瞎忙,我们可以先从制定短期目标,区分事情的轻重缓急开始做起。
7 。循序渐进
我们整个人生都需要有时间管理的概念,才能在达成人生目标的同时实现人生的平衡。成功无法一步登天,梦想也难一蹴而就。
8 。提高效率
做一件事情,要想提高效率,我们可以问自己2个问题:我要不要做?是自己做还是请别人帮忙做?这对我们提高效率有很大帮助:明确要不要做就不会做无用功,落实自己做还是请人帮忙就能找到最佳解决方案。
9 。学会借力
信息时代,要想更优地管理我们的时间,一定要学会借力。借力他人,借力工具,尤其是数码科技,当然,我们也要警惕把时间浪费在工具本身而不是工具利用上,不要让工具成为我们浪费时间的借口。
弹性管理很重要,我们要根据“大原则”管理时间,如果长期刻板,人就很容易疲乏。给自己留一些空间,管理时间的同时让生活有乐趣,这样时间管理才有意义。
有效管理时间的心得篇二十四
《团队建设、有效沟通、时间管理》学习心得
2011年1月7—9日,我公司举办了后备干部第三次集中培训。在这三天里,高级讲师江春增先生富有激情地为我们讲授了《团队建设、有效沟通、时间管理》。
决定我们的事业能做多大的是我们的团队,要把团队建设作为我们的首要任务。团队是两人以上集中力量于共同目标以互助互赖的关系,运用一致运作方法达成目标。成功团队的公式=目标+方法+关系+领导者。一个团队在准备阶段、建立阶段、调整阶段和成熟阶段应该有不同的目标、关系和方法。团队建设需要一定的技巧:调和关系、促进合作、解决冲突、分配资源、激励部署、教导部署、决定优先顺序。一个团队最大的资产是信任。提高团队的战斗力首要的是培育部署。培育是要将人材变人才,提高工作成效,加速组织进步,分担任务,降低风险,提高士气。培育部署的时机有很多:上岗前,接受新任务时,犯错时,遇到特殊情况,定期培训,工作检讨,授权之前,升迁之前,情况复杂,部署请教时。培育的内容包括态度的培育、知识的培育、技巧的培育三方面。正确态度可以通过企业文化、深度会谈、个别辅导、形成习惯等方式培养而成。职业化员工必须具备的态度有:愿意与人合作、高度责任感、坚决贯彻落实、不断学习进步、抱持五大意识(服务意识、质量意识、成本意识、效率意识和问题意识)。培育的技巧有:说给他听、做给他看、让他做做看、反馈做的情况和通过反复做形成习惯。围绕个人的学习方法既金三角学习法主要包括:小组学习、集体培训和自修计划。
建立优质高效的团队最重要的方法是有效沟通,其十大原则包括了解自己感受、查证他人感受、不强迫不放弃、同理不是同意、接纳不是接受、不同不是不好、只是不一样、正面表达不要扭曲、不要争论对错、真心聆听、感性与理性并重和不用敌对态度。在口语表达过程中要重视三大要素:文字内容、肢体语言和声音语调,具体而言要注意:肢体语言、身体动作、表情应用、声调变化、适当停顿、用语效果、善于证据和口齿清晰。非口语也是很重要的表达形式,可以通过若干工具达到表达效果,比如公文、备忘录、e-mail、公告、计划书、报告、提案、说明书、传单和图片,其中的注意要点包括:统一、规划、管理、搭配、测试、更新、保存和可视化。
“无法管理时间便无法管理一切”。时间管理的七个要点有:清晰明确的目标、拟定一个计划、建立一份工作清单、设定工作的优先顺序、集中精力,单项处理、克服拖延的习惯、保持生活与工作的平衡。时间管理的关键是提高掌握度:掌握事情的过程、掌握事情的结果、主动促成事情以及避免被事情牵制。提高掌握始于合理的计划。制订每日计划的步骤包括:每日结束前确定次日该做的事、设定优先顺序、评估任务所需时间、把每件事明确的标示在计划次序中、明天的重点注意事项摘要在note、每日结束时检查日计划的完成情况。
这三天的学习,使我们把心思从繁忙的工作中拉到学习中来,在愉快的环境中不仅学到了知识,进一步认识到团队建设、有效沟通和时间管理的重要性,也学习了工作中做好这些要素的方法和技巧。我相信,在今后的培训中,我们将会取得更好的学习效果。
张庆华