最优档案工作心得体会短句(模板18篇)
通过总结心得体会,我们能够更好地认识自己,发现自己的优点和不足。在写心得体会时,我们要注意语言的精炼和准确,避免冗长和模糊。小编根据多年的经验为大家整理了一些优秀的心得体会范文,希望对大家有所帮助。
档案工作心得体会短句篇一
我校创建于2001年,是一所招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已11年,2006年至2007年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整,整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
2008年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。
4、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的'要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
通过对档案的一边整理和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
档案工作心得体会短句篇二
若档案工作是汪洋大海,我愿做其中那一滴水,无悔的追随,在浩瀚海中,我愿做一粒砂,无怨的守卫。
档案工作是一项记录历史、传承文明,服务社会、造福百姓的重要工作。但也许在大多数人的眼里,档案工作却是一个不太起眼儿,甚至容易被人忽视的行业。也许它就是这样:一个默默无闻、平淡无奇、甚至有些枯燥的行业。但在我们——__地铁档案建设者的心中,却有着举足轻重的地位,“建精品工程,创一流档案”是我们的奋斗目标,目标看似远在天边,却又近在眼前,直到充溢心间,我才发现,对兰台的爱无缘无故,对兰台的爱有始无终。
夜以继日,编规制章,当好档案工作排头兵
地铁建设项目是一个庞大的系统工程,投资大、建设期长、参建单位多、施工工艺复杂,同时作为惠民工程这样与百姓出行密切相关的行业,工程质量则重于泰山。组建初期如何系统地开展地铁档案建设,是摆在我们所有人面前的难题。在没有任何可直接利用的资源的情况下,领导带着我们查阅国家档案管理规定,借鉴其他城市地铁档案管理经验,请教市档案局有关专家,深入施工现场,结合实际情况,制定了《__市轨道交通工程竣工文件材料编制和移交实施细则》等56个规章制度。在新线管理中实行“前期策划、过程控制、及时归档”的管理模式。积极参与地铁工程bot合同谈判对接工作,真正做到施工文件与工程进度同步,从根本上杜绝施工文件“回忆录”,从源头上确保项目档案齐全、完整、准确。
春夏秋冬是看不够的四季轮回,繁星点点是数不尽的斗转星移,就这样披星戴月,不辞寒暑,脚步匆匆往返于施工现场和办公室间,检查指导、编制目录、文件扫描、电脑著录、档案整理、编排上架……我们加班加点做好每一步看似机械化的工作,尤记得那次试运营评审时,七天七宿连续加班,下班累到不想回家,趴在办公桌上睡着,同事把衣服给我披上,披上衣服才知它的温暖,拥有关怀更知道幸福,我们就是一个团结的集体,用所有人的努力去演绎精彩。也许数字是最好的证明,六年来我们共接收档案资料20万余件,库藏各门类档案数字化达到90%以上。
辛勤耕耘,默默付出,档案工作已见成效
做一个档案工作者,我们要“对过去负责,为现在服务,替未来着想”。经苦心钻研,我们制订了一系列人才培养方案,举办各种档案培训,建立下午1点钟课堂,贯彻学习档案法律法规,培养档案管理意识,切实提高专兼职档案员及参建单位资料员的工作热情、职业素质、业务水平。目前,累计培训人数达上千人次。
20__年9月26日,我市地铁1号线正式通车试运营,圆了全市人民的地铁梦。在20__年9月,为向地铁1号线安全试运营一周年献礼,我们通过总结多年来档案工作经验,完成了《奇迹印证—档案管理篇》、《历史回眸—图文展示篇》、《于无声处—个人成果篇》的编研,为__地铁建设成为安全地铁、科学地铁、人文地铁的工作目标而不懈努力。
总结经验,展望未来,档案工作任重道远
从无到有,从0到1,是最有意义的锐变,是质的飞跃,是量的体现,面对成绩,我们满是欣喜,面对成绩,我们不曾骄傲,我们决心坚持科学发展,继续提高档案人员的责任意识,提升精气神。开展新一代地铁档案员历史责任感、使命感、光荣感教育,要勇敢从遗忘的“角落”里走出来,以健康的心态,饱满的热情、昂扬的斗志、务实的作风,使地铁档案再上新台阶。
档案工作心得体会短句篇三
今年xx月份,我开始接触档案工作,成为xx县地方税务局一名兼职档案工作者。五个月的经历很短暂,但五个月的感受很丰富。
档案工作具有记载历史、服务现实和放眼未来的功能,它关系着每一项重大事件的记录,关系着涉及民生资料的查找,作为档案工作者的我们所承受的社会期望越来越多,责任也越来越重,及时做好档案工作至关重要。而档案工作恰同其工作者一般,没有耀眼的光芒,其价值更多的时候体现在幕后。在众人眼中,档案工作,是平凡而又单调的。而当我融入这项工作后,我发现了这项工作的独特性和不可比拟性,档案工作与档案工作者们,虽平凡却不平庸。
一台器械,使用的零部件越多,正好说明每一项零部件,无论形状大小,外观如何,都对这台器械的整体起着越为不可或缺的作用。档案工作也一样,繁琐、复杂,规范性、严格性和保密性要求较高,档案资料不是一份份文件的简单拼凑,而是档案工作者们利用一定的知识,遵循一定的规则,采用一定的方式将它们有规律地存储起来。因而,文件的原始面貌、档案工作者的业务素养、档案室的硬件设施、档案工作的人文环境等都关系着档案工作的成效。档案是各单位各部门工作运行的真实纪录,它不但记载着县局近十几年来所取得的成绩,也见证着县局对档案工作的不断重视及档案工作方式的不断创新。如果没有档案工作,一件过去发生的重大事项就没有纪录,因而就无从考证,历史就有可能被割裂;如果没有档案工作,以往的工作经验或教训都无从得知,因而就不能总结提高,取得更大的进步。档案工作就像未来的一面镜子,我们可以更为清楚地看到自身工作的进展、成效和不足,可以从中汲取养分,更好地服务社会发展。档案工作,虽平凡却不平庸,虽幕后但不落后。
一项繁琐的工作想要落实开来,必然需要一个充满活力而又认真细致的工作者。从事档案工作五个月来,我认为,要想将档案工作做得出色,档案工作者必须拥有“真心”、“耐心”和“细心”。
“真心”,是一种工作态度。档案分类保管时,我们经常会遇到一些所属机构、年限划分等模棱两可的问题,这时候,如果档案工作者们为减轻工作压力,尽早完成工作任务,选其一而用之,认为资料一旦保管了,就总是能够被查找到,这样的一个小举动,可能会使今后查阅该档案资料的人耗费较多的时间和精力,造成工作的延误,甚至直接影响到工作成效。作为档案工作者的我们,应该抱着为借阅者短时间内实现精确查找的目的,向同行人员取经,甚至可以请求档案局的工作人员给予帮助,使得文件资料能够得到精准地归类,并做好归类记录。在归档的月份,如果档案工作者们因为职位的变动,而未能齐全地收集好文件登记薄上所记录的文件,因此便放弃对丢失文件的寻找,那就有可能会对今后局内的工作产生较大的影响。对于确定要收文的'文件,应该把握其来龙去脉,我们不必对每个部门每个单位进行询问、查找,我们可以凭借文件通常情况下的部门分类、性质类型来确定查找对象,缩小查找范围,并尽快地将文件收集归档。因此,对于整个档案工作而言,档案工作者们不能贪求一时的轻松,而始终应以高度的责任感和真挚的责任心来对待。
档案工作离不开“耐心”。任何繁琐的工作,都不是一气呵成的。相反,能够一气呵成的工作,大体是些简单而又具体的事项。档案管理工作是将一堆杂乱无章的文本资料,按照其形成的规律和特点,经过系统分类、整理,组成一个整体,便于保管和利用。因此,档案工作既包括制度建设,如各项系统的档案规章制度的建立、档案管理手册的形成,也包括各方面信息的收集和整理。作为一名档案工作者,要注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已处理完备的文档、图纸、实物等要及时放入指定的位置;要做到在归档前,对档案资料的真实性、完整性、时限性、可用性和保密程度进行分类鉴定和处理,进而有利于对其实施动态管理;也要在归档时,按规定的分类柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案编号、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于查找、使用档案;更要在档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。档案工作的任何一个步骤都离不开工作者的“耐心”与“恒心”。
“细心”是我们做好每一项工作的前提。如果缺乏细心,工作可能半途而废,也可能事倍功半。因而对于档案工作而言,细心必不可少。在浩瀚的文档知识海洋里,因为时间和精力的限制,我们不可能将所有的知识消化和领会掉,于是在工作中可能会遇到各种各样的问题和状况,这个时候,如果我们能多点细心,就会少一点工作上的失误,多一份工作上的成效。
一个能够将繁杂的工作重复做好的人,是一个平凡却丝毫不平庸的人。一份看似简单单一却渗透着工作者们诸多汗水和辛劳的工作,也是独特而有价值的工作。工作五个月,虽然并没有经历太多的繁忙和辛劳,但我也始终明白,档案工作不是一气呵成的,它不仅需要一颗平常心,更需要一份恒心和责任心!
档案工作心得体会短句篇四
是机关在职能活动中形成的、办理完毕后需要保存的各种纸质文件材料。是机关文秘工作中最常接触的档案类型,它有以下几个特点:
(一)搜集范围广。所有对机关事务具有参考价值的文字、书面材料都可作为文书档案来保存。由于文书档案内容多样化的特点,对文书档案区分保管期限就成为归档过程中的一个难点。这就要求我们在执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关材料归档范围和文书保管期限进行分类同时,还要本着“以我为主”的思想进行分类工作。将与本单位主要职能密切相关的文件存为永久或30年。
(二)整理工序多。在整理档案过程中,要求我们按照文件在形成过程中的联系和规律,以件为单位进行分类、排列、编号、编目、录入、扫描、装订、装盒,使之有序化。因此我们要以“简化整理”为宗旨,推进文件级整理,兼顾计算机和手工两种整理方式,达到对文件归档的高效化。
(三)利用价值大。档案真实地将机关职能活动中形成的、能反映出机关基本职能活动面貌的历史记录(文件材料)保存下来,为日常工作有序进行提供查考利用。不仅是机关各项工作推进的'重要依据,还是解决纠纷的有力凭证。作为一名档案管理人员,要快速检索,准确查找,及时记录档案利用的效果,将档案的价值发挥到最大。
是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件。
作为高速公路的运营管理单位,科技档案不仅仅是记载凭证,更是今后开展各项养护工程的保障和基础。由于重要性和必要性,科技档案的归档范围和保管期限,应遵循“一项规范,两个凡是”。“规范”即指《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,它制定了各项目的归档范围和保管期限表,细分到每个参建单位。在归档过程中我们要根据规定,结合实际,既要收集齐全,也要防止“有文必档”看现实价值和长远价值。“两个凡是”
一是凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件,主要是前期、竣工图、竣工文件等,应列为永久保管。
二是凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件。应列为30年和10年的定期保管。
是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
它客观反映了单位一切经济活动的发生、发展过程,不仅是经济决策和财务审计的重要依据,也是执行财经纪律、保护国家财产、保障经济健康发展的有力武器。和文书、科技档案相比,会计档案有其自身的特点,主要表现在四个方面:
一是归档范围和类别稳定。会计档案归档范围主要包括四个方面:会计凭证类、会计报表类、会计账簿类、会计其他类。
二是分类方法简单。常见的几种分类方法为:“形式(类别)——会计年度——保管期限”分类法;“会计年度——形式(类别)——保管期限”分类法;“会计年度——形式(类别)——保管期限”分类法;“会计年度——会计类型——类别(形式)——保管期限”分类法。(目前,京沪处根据高速公路管理行业的自身特点,建立一个新的属类,将建设期与运营期的会计档案分别采用“类别——会计年度——保管期限”分类法归档和管理。)。
三是归档材料的准确。会计凭证、会计帐簿(除订本式帐)、财务报告等的装订须做密封处理。会计帐簿、财务报告需有经手人员、主管会计或会计机构负责人的签字盖章,以确保其准确性。
四是专业性强。会计档案涉及法律和经济责任,因此移交的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
档案是社会发展的产物,它不仅见证了事物的发展过程,更是无形资产的重要载体。它可以让我们了解真相,从而更有效、更准确地指导当前工作。因此,我们要充分认识到档案管理工作的重要性,进一步明确归档文件整理工作的有关要求和具体方法,丰富业务知识,提高业务水平,为推进档案工作的深化、细化、规范化管理打下基础。
档案工作心得体会短句篇五
今年是祖国60周年华诞,欣闻省局开展“情系兰台”征文活动后,我心潮起伏,想到自己参加工作34年来,在人生最宝贵的年华时代却与档案事业结下了不解之缘。那是1997年5月,我调到德阳市档案局工作,从此我的兰台情结为我的事业撑起了一片蓝天。光阴似箭,时间如梭。入档12年来,我感受到了档案工作的艰辛与清苦,更享受到了事业成功的快乐与自豪!回首往事,感慨万千,虽然我进了档案部门成了“档案”,但我对所从事的档案事业初衷不改、无怨无悔。
刚到市档案局,局领导班子分工我分管档案业务,我欣然接受,因为我从事过共青团工作多年,我喜欢这项富有挑战性的工作。于是我改变了过去的工作方法,带领局里的业务专家下基层,“钻”了这家“钻”那家,开展《档案法》宣传,履行档案业务指导的职责。当时,有的同志不理解问:“你是领导,在家坐镇就行了”,我回答说:“如果我不下去了解情况,怎么能解决工作中的实际问题”。为此,我提出了档案工作要主动出击,服务重点在基层的观点,使全局上下达成了共识。在之后几年中,我们以档案规范化管理为契机,乘势而上,狠抓机关、学校、医院、乡镇、厂矿企业等单位的档案达标升级工作,狠抓社区、行政村的标准化建档工作,掀起了全市档案规范化管理的热潮。尽管我们为业务指导疲惫奔波,为档案工作苦口婆心,有时甚至吃闭门羹,但为了推动档案事业的发展,我们的付出是值得的。我率同事们就是靠这股子“钻”劲“钻”出了名堂,“钻”出了成绩。截止2004年8月,德阳市机关、企事业等单位档案规范化管理达1178个,其中国家一级4个、省一级211个。全市1974个行政村全部实现规范化建档案,其中有20多个行政村村级档案达到了省级标准。12年来,在档案学理论与实践的辛勤耕耘中,我先后在《中国档案报》、《中国档案》、《四川档案》、《德阳日报》等报刊杂志上发表学术论文和调研文章达18篇,特别是由我组织编写的调研课题《四川省行政村档案工作暂行办法实施细则》荣获了2001年四川省档案局第四次科技进步奖。
2004年2月,国家档案局局长毛福民莅临德阳视察,对德阳市的.档案工作和馆库建设给予了高度评价,他要求德阳要建成西部一流的档案馆。在国家局、省局领导的亲切关怀下,局党组提出了创建省一级档案馆的目标。同年9月,我从档案工作外线作战转移到档案馆内线作战。当时,市档案馆除进了5万卷档案资料外,其它工作几乎是空白,要达到省一级标准,难度相当大。“人生能有几回搏”,我想既然这项任务落到了肩上,有条件要上,没有条件创造条件也要上。于是我按照省一级档案馆规范化管理的标准,将任务分解到各科室,责任到人。一场时间短、任务重、标准高的创建工作紧张而有序地展开了。由于德阳建市时间短,馆藏量又不够丰富,编研工作是一大难题。为此,我抓住这个薄弱环节,组织了局里写作能力强且熟悉档案业务的同志来担当重任,值得一提的是年近半百的张大姐为编研档案资料挑灯夜战、废寝忘食的工作态度,感染了身边的同志,感染了我。在创建工作一年多时间里,我团结带领馆内干部、职工发扬档案人默默无闻、吃苦耐劳的无私奉献精神,业务规范上精益求精,工作上互相配合协作,加班加点忘我拼搏。到2005年底,市档案馆接收了85个全宗单位的档案资料达96267卷(件、册、盘);编辑了《德阳市档案馆指南》、《德阳市大事记》、《德阳名优特产》等上百万字的15种档案编研资料和工具书,创建一级馆的其它工作也如期完成。2005年12月26日,激动人心的时刻到了,经四川省档案局评审组考评,德阳市档案馆得到98.5分的高分,通过了省一级档案馆的验收。从此,德阳市档案馆以崭新的面貌,良好的服务展示在德阳人民面前。
在我分管档案馆工作的日子里,我们挖掘馆藏档案信息资源,最大限度地为德阳的经济建设和社会发展提供服务。在社会主义和谐社会建设中,档案工作服务民生摆到了重要的位置,我们充分利用馆藏档案和现行文件为社会民生服务,特别是对市属破产企业原职工提供了档案原始依据,帮助他(她)们解决医保、社保、就业、就学等方面的困难,我馆还采取措施对下岗工人、失地农民、退休工人等弱势群体免收查阅费用,为弱势群体献爱心。近3年来,我局馆仅档案服务民生一项,就有1357人受益,查阅档案文件资料达4250卷(件)/次。在档案服务民生方面,我还亲身经历了一件事。今年5月19日,我局进驻德阳市政务中心的同志因病请假,我代替去政务中心值班。当天中午1点过,什邡市民卿立松前来要求查阅有关医疗事故处理方面的文件,我当即搜索了现行文件目录,没有这类文件。原来,他的父亲在什邡某医院做手术后出现了事故,要求医院赔偿,此事已拖了一年多未了结。我看到小卿焦急的样子,安慰他不要急,承诺想办法帮他查到所需文件资料。经过一番周折,我到市卫生局复印了《医疗事故处理条例》并交到卿立松手里,此事正在通过法律手段解决中。此时此刻,我在想档案工作者要为群众的民生问题着想,充分利用档案文件资料,帮助群众解决实际困难,尽管这些工作不起眼,尽管这些事例很平常,但它涉及到群众的切身利益。我感慨:档案工作服务民生是我们档案工作者的责任啊!
档案工作心得体会短句篇六
档案如山,由千百年历史的.尘埃堆积而成。档案如海,汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。
我是一名档案局工作人员,负责所有与档案有关的工作,是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时,听说是做管理档案的工作,心里有个一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案应该带着酒瓶底研究的老学究,做千篇一律,重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。
但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了,作为一名档案员的重要职责。
可能很多人都觉得,档案不就是一堆堆陈旧的废纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的,天天泡在枯燥的中,觉得十分困苦。每日工作都无精打采,觉得可有可无,并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态,问我是否觉得工作很无趣。
我苦笑着,叹着气说:“我的青春,不去努力不去奋斗不去做想做的事,难道就浪费在无休止的档案中了?”本以为父亲会生气我如此说,但父亲微笑着说,那好吧,我们来做个实验,家里的热水器最近几天有点问题,你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器,这不是小意思么,可弄的满头大汗,仍然没调好,最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它,再调吧”。我仔细读了一遍,很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功,父亲说,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是说明书啊。父亲说:“这个就是家庭的档案。它在时,你不在意它的珍贵,没它时,急需它时,才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员,她保留着各种电器的说明书,保留着各种有用的杂乱零件,保留我们的各种证书、文件,还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料,这些都是我们的档案,记载的我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便,谁还说档案是枯燥无用的,世界上就没有垃圾,只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头,心里有很大的触动,一个平凡工作里蕴含着不平凡,简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任与斯人也”,是上天赐予你的职责,范仲淹的先天下之忧而忧,是人民对你的期望,顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任,又需要哪些素质呢。
作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多,但也算纷繁复杂,刚刚接手时候,如同面对一团乱麻,不知从何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但最后还是没有明显效果。我的信心在一点点被摧毁,意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额,却还是找不到门道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。第三:改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。
慢慢的手头的工作越来越少,档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后,我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。作为一名档案员,她的职责就是管理好档案,方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成,就是靠耐心、细心和恒心。
我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便自己方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写出更多的故事。
档案工作心得体会短句篇七
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近年来,我国的档案法制建设取得了突出的成就,依法治档作为建设、管理档案事业的战略目标已经确立,档案事业管理正逐步走向规范化、制度化和法治化。但是还应当看到,目前档案法制建设的现状,同党的十六大提出的“提高立法质量,确保严格实施”的要求相比,在有些方面还不能够完全适应档案事业发展的需要,档案法制建设与档案事业发展还存在着—定的距离,还有许多工作要做。为进一步推进我国的档案法制建设,必须从档案立法、档案行政执法和档案普法方面大力加强。
一、档案法制概念的界定
所谓档案法制,通常指国家关于管理档案事务的法律和制度。它是国家机关为实现依法治档,根据憲法和法律所赋予的职权而进行的档案立法、档案行政执法和档案普法的有机体系。
应当说,档案法制是一个有着丰富内涵的概念。它既指依法设置的档案机构、职责、权限等静态的法律制度,又指档案立法、档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,档案法制是档案部门职权的制度化、法律化,全部的档案工作都要纳入国家法制的轨道。从档案法制主要环节方面看,档案法制包括档案立法、档案行政执法、档案普法等内容。
还应看到,档案法制与档案法治有着不同的涵义。尽管学界对档案法制与档案法治的概念认识还存在着某些分歧,但对档案法制与档案法治密切关系的认识却是一致的。可以说,档案法制与档案法治是档案法律存在的不同状态,在档案法制状态下,档案法律制度虽然存在和施行,但仅被作为一种控制社会档案事务的手段。在档案法治状态下,档案法律具有最高权威性,一切公民、法人和其他组织都必须依照档案法律办事。
从我国档案法制的历史来考察,20世纪80年代随着《档案法》的制定,开始提出健全档案法制的目标。1996年国家确定“依法治国”的战略方针,依法治档也被提到了议事日程,日益成为共识。实践充分证明:档案法治直接促进档案法制的完善和发展,是档案法制得以实现的根本途径;档案法治以档案法制为基础和前提条件,档案法治付诸实施,要靠档案法制的健全来实现;只有坚持档案法治,才能加强档案法制;也只有通过加强具体的档案法制活动,依法治档的战略目标才能够最终得以实现。
二、加强档案法制建设的途径
综观现状,现阶段的档案法制建设主要应从三个方面予以加强:
1、加强档案立法工作,提高档案立法质量,健全完善档案法规体系,确保档案事业管理各个方面都有法可依。
加强档案立法工作,提高档案立法质量,是健全完善档案法规体系的根本保障。档案立法如何,从—定程度上标志着国家立法的整体水平。近年来我国档案立法工作取得了重大进展,一个以《档案法》为核心的档案法规体系已经建立,有法可依局面基本形成。但档案立法中也存在一些亟需解决的问题,如某些方面的档案立法滞后于国家改革、发展的需要,不少经济建设领域的档案法规没有制定出台,新载体电子档案的法规需要制定,档案分级、档案鉴定、档案赔偿、档案出境等方面也需规范。特别是在新旧经济体制转轨过程中,新的档案关系和新的档案管理主体的出现,需要档案法规来确认和规范。就目前已经制定的档案法规而言,有些还不够完善,如规定得或过于原则,或弹性过大,难以操作。解决这些问题的根本是要加强档案立法工作,提高档案立法质量,推进档案立法创新。既要尽快制定新领域和新载体电子档案的立法,又要及时对已有的不适应改革发展要求的档案法规进行修改和废止,使档案事业改革发展具有基本的法律保障。
2、加强档案行政执法工作,提高档案行政执法水平,推进依法行政,增大档案行政执法监督检查的力度,确保档案法律、法规和规章的严格实施。档案行政执法是档案法制的关键环节,是保证档案法发挥作用的必要手段,也是档案法制建设的重中之重。档案立法不是目的,而在于实施。加强改善档案行政执法,严格依法行政,提高档案行政执法的水平和效率,需要采取各种有力措施。一是加强对档案行政执法人员进行职业道德教育和业务培训,提高档案行政执法队伍的政治素质和业务素质,培养一支政治坚定、业务精通、作风优良、执法公正的高素质的档案行政执法队伍。二是不断完善档案行政执法机制,要严格按照法定的权限、依据、程序依法执法,坚持行政执法合法、合理性原则,建立完善档案行政执法责任制,实行档案行政执法评议考核制度,确保执法合法。三是强化档案行政执法监督机制,切实做好行政复议工作,积极推进政务公开。既充分发挥专门监督机关的作用,又要注意发挥党组织、国家权力机关、人民群众、新闻舆论等方面的监督作用,保证档案行政执法质量,防止执法犯法。
3,加强档案普法工作,继续深入开展档案法制宣传教育,大力提高全社会的档案法律意识和档案法律素质。
档案普法是我国档案事业全面实行依法治理的一项极其重要的战略任务,也是档案法制建设的重要组成部分。加强档案法制建设,依法管理档案事业,不仅需要制定档案法律、法规和规章,并付诸实施,尤其要全社会普遍遵守。社会档案法律意识和档案法律素质的高低,是衡量档案法制建设水平的基本标准。只有提高全体公民、法人和其他组织的档案法律意识和档案法律素质,档案法制才有广泛的社会基础。
继续深入开展档案法制宣传教育,向档案部门提出了更高的要求。档案人员首先要学法、守法、用法、护法,严格依法办事。档案普法要坚持档案法制教育和档案法制实践相结合的原则,把档案法制教育与思想道德教育紧密结合起来,通过开展多种形式的档案法制宣传教育活动,扎实地推进依法治档工作。不断提高全社会的法律素质,实现由增强全社会档案法律意识向提高全社会档案法律素质转变,使档案事业管理由注重依靠行政手段向注重运用法律手段转变。全面推进依法行政,严格执法,切实提高档案事业依法治理的效率和水平。
总之,进一步加强我国的档案法制建设应当遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则,档案立法、执法、普法等各环节齐抓共进,只有这样,依法管理档案事业的绩效才会得到大力提高,档案事业才会在法制轨道上健康顺畅地发展。
档案工作心得体会短句篇八
共接收x委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、归档;接收图纸x张;接收工程报告x份。目前,档案室共保管文书档案x卷,科技档案x册,图纸x余张,已全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。
截至5月底,利用“档案管理数据库查询系统〞,档案室查阅文书档案x件,科技档案x件、工程报告x份,查阅人数上百人次。查阅人员的满意度到达了100%。从以上这些数字中能够看出,档案工作在为单位的'生产建设服务上确实发挥了重要的作用。
1.图书。目前,图书馆藏书x册,其中工业技术类图书x册,交通运输类图书x册。今年购买各类专业图书x册,购买金额x元;所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库,贴条形码及标签、上架,完成借阅前的准备。积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量,加大图书流通速度;尝试不一样的购买渠道,经过网上下载等形式补充电子图书、规范标准;在网上购买正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证,方便其借阅图书。
截至5月底,图书借阅量达x册,借阅人数x人次,图书馆已逐步成为向公司生产部门供应智力支持不可或缺的机构。2.期刊。对公司征订的各类期刊共计x种进行日常分发工作;对阅览室报纸期刊进行整理、上架,并制作(一周新到期刊目录),进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊,经过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够浏览到最新的期刊。营造舒适、亮堂的浏览环境,为公司员工供应良好的资料查阅场地和休闲放松环境。
截至5月底,阅览室期刊借阅量x册,x人次。
档案工作心得体会短句篇九
公司配备专职档案员,负责日常档案教育工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色笔记型电脑激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案其他工作顺利进行。
一、继续进一步提高归档意识,规范立卷存档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展教育工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志个人档案多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理文化性的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的.工作中取得新的提高,力争把档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
档案工作心得体会短句篇十
xx年,档案中心在党工委各级领导及市消防工作档案局的关心指导下,以科学推进改革为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案其他工作工程为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持的良好发展态势,开创了新的工作局面。
1、馆库建设阶段性成果顺利。投资兴建的建造档案馆的确建成搬迁,新馆集档案库房、办公、和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新址建设为契机,厚积薄发推动档案馆建设,切实解决实际结构性问题。
2、馆藏资源建设取得新初步成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止xx年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集管理中心工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与开展活动。目前,共接收43227余件卷。
3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时进取谱录配合天津市地志筹备处、天津市地市地志办、接办天津市滨海新区地志办的'工作,分别供给了xx年保税区部分的撰写工作。
1、机关档案水平工作水平逐渐提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们立足于二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的政府机构服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位应对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,经过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了省局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案管理工作水平大大得到了提高。
2、加强档案法制宣传教育进一步增强工作。经过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及的职能中供给了强有力利用法规保障。
案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的民企需求,为全区经济、社会发展和维护和平稳定发挥更稳定了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们进取推进查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《中央政府信息公开条例》为着力点,加强资料库政府信息查阅场所的建设,利用窗口产品与服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。
xx年存档工作的年指导思想和工作目标是:坚持以马列主义和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,全体人员理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区健康发展作出贡献。按照这样的首要目标要求,2022年重点要抓好以下两三个方面全面落实的工作。
一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆归档建设也是从根本上改善档案保护条件。所以,我们必须抓住这一绝好的机遇。切实深入开展硬件和软件建设。
二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展,努力争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式市属综合评价改革试点的推广,深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作,开辟档案煤炭资源建设新途径。
三是坚持依法治档,切实加大档案不断加强行政执法加大力度。认真履行档案行政执法职责。
四是着力提高综合馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准,开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗运营管理,不断补缺完善资料,逐步丰富,加强现行文件收集管理,进取向社会供给档案文献利用服务,并利用抓好档案利用效果的跟踪记录。
六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。具体指导加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班,开展《档案法》宣传教育活动,经过平面媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式,营造全社会贯彻执行法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训工作。分层次分重要领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。
档案工作心得体会短句篇十一
档案工作是一个非常重要的工作,它涉及到信息的整理和保存。档案可以记录历史,保存珍贵的文化遗产,为学术研究和社会发展提供重要的参考资料。然而,档案工作也面临着许多挑战,例如信息的数量庞大、种类繁多,如何有效地整理和管理成为了一项艰巨的任务。在档案工作中,我学会了如何高效地组织和管理信息,解决问题,并且从中获得了很多宝贵的经验。
第二段:学习整理和管理档案的技巧
在档案工作中,我学会了一些整理和管理档案的技巧。首先,我学会了如何分类和归档文件。不同的文件可能有不同的分类标准,因此,在分类时需要考虑文件的内容和用途。其次,我学会了如何编制档案目录和检索工具,以便于查找和管理文件。这些工具可以提高工作效率,减少查找和整理文件时的困扰。最后,我还学会了如何保护档案的安全和完整性。对于珍贵的文件和文物,我们需要采取一系列的保护措施,确保其不受到损坏或丢失的威胁。
第三段:解决档案工作中的问题
在档案工作中,往往会遇到各种问题。例如,档案信息的质量和准确性可能存在问题,需要我们对文件进行仔细的核实和审查。此外,档案的数量可能很庞大,如何高效地整理和管理这些信息也是一个挑战。对于这些问题,我学会了合理分工和有效组织团队,以提高工作效率。此外,我还学会了与他人合作和沟通,以便及时解决问题和取得良好的工作效果。
第四段:档案工作的启示
通过参与档案工作,我受益良多。一方面,档案工作培养了我细致入微的工作习惯和责任心。档案的整理和管理需要我们专注细节,保持高度的耐心和关注。另一方面,档案工作也提高了我的组织和协调能力。通过与团队成员合作,我学会了如何合理分工、制定计划和管理时间。这些经验和能力对我个人的职业发展具有重要的意义。
第五段:我对档案工作的未来展望
作为一个档案工作者,我对档案工作的未来充满了希望。随着数字化技术的快速发展,电子档案和数字化存储将成为主流。这为我们提供了更多的便利和灵活性,但同时也带来了新的挑战和责任。我希望自己能够不断学习和进步,掌握更多的技能和知识,适应新的工作需求。我相信,档案工作的未来将更加广阔和有前景,我愿意为此努力奋斗。
以上是关于“档案工作 心得体会”的连贯的五段式文章,总字数约为600字。您可以在此基础上进行补充和修改,以达到1200字的要求。
档案工作心得体会短句篇十二
档案工作是一项十分重要的工作,不仅仅是保存历史的记载,更是对过去的回顾,对未来的展望。我有幸参与了一段时间的档案工作,这给了我很多机会去了解并体会到档案工作的重要性和深远影响。在此,我想分享一下我在档案工作中所获得的心得体会。
第二段:档案工作的重要性
档案工作是社会发展的重要组成部分,它不仅保存了历史文化遗产,还起到了保护知识产权、维护社会秩序等重要作用。档案是一座文化之城,是人类认识自己的重要途径。通过对历史档案的研究和整理,我们可以更好地了解过去的经验和教训,从而为现在和未来的发展提供有力的支持。另外,档案工作也为司法、国防、教育等各个领域提供了重要的支持和参考。
第三段:档案工作中的困难与挑战
档案工作对工作人员的专业素质和耐心提出了很高的要求。档案工作往往需要对大量的文件和资料进行整理、分类、著录和编码。这需要工作人员具备扎实的业务知识、细致入微的工作态度和高度的责任心。此外,一些历史档案可能还受到时间、保存环境等因素的限制,可能会出现损坏、遗失或缺失的情况,这给工作人员带来了极大的困扰。因此,档案工作是需要具备一定的能力和情感支持的工作。
第四段:档案工作的收获与体会
在档案工作中,我深刻体会到了档案的珍贵和历史的厚重感。每一份档案都是历史的见证,承载着过去的记忆和经验,也蕴含着未来的可能和希望。在整理和著录的过程中,我不仅深入了解了历史的发展,也感受到了保护历史的责任和义务。档案工作是将过去与未来连接的桥梁,是回顾过去、展望未来的窗口。
第五段:对档案工作的期望与展望
档案工作是一个不断发展和改进的过程。随着信息技术的进步和社会的发展,档案工作也必将迎来新的机遇和挑战。我希望未来能有更多的人加入到档案工作中,共同为档案事业的发展做出贡献。我期待通过科技手段的应用,提升档案工作的效率和精确度;期待通过人才培养的加强,提高档案工作人员的专业素养和能力;期待通过公众意识的培育,让更多人了解和关注档案工作的重要性。相信只有通过不断努力和改进,我们才能更好地传承历史、留存记忆、为未来贡献智慧。
综上所述,档案工作是一项重要的工作,承载着历史的传承和未来的期许。参与档案工作,让我深刻体会到档案的珍贵和历史的厚重感,并对档案工作的未来充满期待。我相信,只要我们坚守初心、不断前行,档案事业必将迎来更加辉煌的明天。
档案工作心得体会短句篇十三
本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质。
多年来,我始终认真学习党的精神,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力。
《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章。
印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
档案工作心得体会短句篇十四
光阴流逝,岁月匆匆,转眼间,回首4个多月以来的工作历程,我记忆犹新。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作固然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比荣耀与自豪。
几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下,认真完成了领导交待的任务。我貌采集有关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的`认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案采集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从采集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防〞(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
有“方法〞的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,根据国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑能否同步,并存入档案柜。
而我们严格根据(干部人事档案整理规范)中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、明晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,根据类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理经过其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自己的态度,清楚自己身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经历教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
档案工作心得体会短句篇十五
一个人有什么样的心态,就有什么样的人生。作为一名档案工作者,五年来,我的心态由庆幸转为迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以积极的心态面对肩上的重任,发挥一己薄力,让档案承载起更多人共同的记忆。
20xx年3月,xxxx党旗红网站刊登出了xxxx市第一批跨区域跨部门竞争上岗的实施方案,方案中指出在全市范围内机关、事业单位在职在编干部符合报考资格条件的,均可报名通过竞争性选拔的方式,跨区域跨部门提拔任职,宾阳县档案局是可以竞争上岗的部门之一。自幼喜欢收集、喜欢记录的我认为这是一个比乡镇副职更适合我的岗位,也认为凭着自身所具有的认真、细心、负责,定能胜任档案工作要求,于是毫不犹豫地报名参加。笔试、面试、考核,我顺利地成为了一名档案工作者。那时候的'我非常庆幸。
到档案局工作后,我才知道,看似清闲的档案局每天都有着做不完的工作,但我仍保持一颗强烈的上进心,不断加强工作业务知识的学习,虚心向老同志请教各种门类档案的整理方法,努力地学习公文写作与处理,做好上传下达,宣传总结,每一天都过得忙碌而充实。但是慢慢地我发觉,尽管自己为档案工作每天忙个不停,但在同学、朋友甚或其他人眼里档案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。
激情在日复一日重复、单调的工作中消退,迷茫的心态悄然萌生,在这一天升级变成了委屈。启动新馆建设,申请用地,申请资金,跑部门协调,压力越来越大。这一天,因新馆进度问题,需要找领导协调,但接待我的工作人员知道我来自档案部门而表现出的冷淡和不屑,令我十分难过和委屈,回到局里带个下午都无法用心工作。
档案局怎么了?档案工作怎么了?档案工作真的可有可无吗?档案工作虽然不像别的工作那样张扬、高调,却默默地为人民群众服务。每一天,有到档案馆查婚姻档案用来买房买车的,有查档案来办理提工资、提工龄的……曾遇到一个xxxx来的老伯要查他当年在宾阳某个乡镇下乡插队的档案,可是工作人员却没有找到与他有关的相关档案。那一天,在听到没有他要找的相关档案后,老伯还一直站在我们身后,久久不肯离去,任凭怎样解释与劝说,他仍旧站在那里念叨着:我是某年到某年走的,怎么会没有档案?没有档案叫我怎么办?这个久久不肯离去的老伯强烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的无奈与茫然,也突然明白了档案对一个人是多么的重要,我为自己能从事这样一项重要工作而深感庆幸!
心态决定状态,意识决定行动。作为一个档案工作者,我们每天守着的是国家宝贵的精神财富,我们要以积极的心态面对肩上的重任,把档案工作做得有声有色,让档案承载起更多人的共同记忆。真心期望档案工作的明天,有我,有你,有他,让我们一起努力为明天留下更多的印记。
档案工作心得体会短句篇十六
在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情景汇报如下:
公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
档案归档范围严格根据指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料采集的完好性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格根据档案接收、整理、保管程序施行管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和严密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在采集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经历,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深化学习档案规范,加强沟通和沟通。在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多沟通沟通,参观学习,努力提高档案管理的.专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关心支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中获得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
档案工作心得体会短句篇十七
_年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破
1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理_主管,公司党委书记_主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《__》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《_档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、实现实质合并,统一办公、统一管理。_年,公司与__公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原__公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共_卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。
3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。
1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。
2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。
3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。
4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务
加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《__档案信息管理系统》软件。
1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。
2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。
3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。
_年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
档案工作心得体会短句篇十八
第一段:引言(150字)
工作档案是每位职场人士的重要资料,它记录了我们的工作经历、成就和技能,是我们展示自身能力的有力证明。通过整理和管理工作档案,我们可以更好地了解自己的职业发展路径,发掘自身潜力,并为未来的职业发展做好准备。在这篇文章中,我将分享我对工作档案的一些心得体会,希望能给正在构建和管理工作档案的人士提供一些启示和帮助。
第二段:建立工作档案的重要性(250字)
建立工作档案对于职业发展至关重要。一个完善的工作档案能够帮助我们更清晰地了解自己的职业轨迹,从中找出自己的优势和劣势。通过不断完善档案,我们可以更好地定位自己的职业目标,并规划未来的发展方向。此外,工作档案还是我们申请新岗位或升职的有力工具,通过细致而完整的档案,我们能够向雇主展示自己的实力和能力。
第三段:建立工作档案的方法与技巧(350字)
建立工作档案需要我们注意一些方法和技巧,以便更好地管理和利用这些资料。首先,我们应该定期更新档案,并保证档案的完整性和准确性。其次,我们可以通过将档案按照时间、项目等分类,建立清晰的组织结构,以便日后的查阅和利用。在建立档案的同时,我们还可以注明自己在该项目中所扮演的角色以及所取得的成就,这有助于让他人更好地了解我们的工作能力和价值。此外,我们还可以加入自己的感悟和经验,让档案更加丰富和有说服力。
第四段:管理工作档案的方法与技巧(300字)
管理工作档案同样需要我们掌握一些方法和技巧。首先,我们应该选择适合自己的档案管理方式,可以是电子档案、纸质档案或混合档案等。无论选择何种方式,我们都应该保持档案的整洁和有序,以便日后的查阅和使用。其次,我们可以使用一些存储和检索工具,比如云存储和标签分类系统,以方便我们管理和查找档案。此外,我们还应该将工作档案与自己的个人发展计划相结合,通过对档案的分析和总结,不断改进自己的职业生涯规划,并为未来的发展做好准备。
第五段:总结与展望(150字)
在工作档案的建立和管理过程中,我不仅学会了如何整理和管理这些重要资料,更重要的是,我发现了自己的职业定位和个人价值。通过对工作档案的梳理,我更清楚地认识到自己的职业发展目标,并为之制定了切实可行的行动计划。未来,我将继续不断完善工作档案,并将其与个人发展相结合,以更好地实现自身职业目标。
(总字数:1150字)