专业学校团委管理制度范文(18篇)
总结是一次回顾,是人生中进行自我调整和优化的重要方式之一。写总结需要融入自己的思考和观点,展示个性和特色。下面是小编为大家搜集的一些总结范文,供大家参考。
学校团委管理制度篇一
1、会议由团委书记主持。
2、团委副书记可根据需要临时召开全体会议。
3、部门会议由各部长定时召开,做好会议精神基层下达,至少每周召开一次。
4、会议要做到有中心议题,要坚持民主集中制的原则,有签到记录。
团委档案管理制度
1、团委的档案管理由总支办公室负责,含上级下发的文件、会议记录、简报、各部门的重要材料等。
2、团委档案按年度分类归档管理。
活动申请审批制度
说明:为了规范团委各部门活动的申报和审批程序,保证团的各项工作活动健康有序地进行,同时也为了更好地理顺工作思路,积累工作经验,完善文档资料的管理,特制定本制度。
制度内容:
1、团委各部门于活动开展前一至两周到办公室领取《团委活动申请表》和《团委活动总结表》,最迟于活动开展一周前将申请表交回办公室并最迟于活动开展前一周交学团办公室审批。
2、各部门无权开展未经审批的活动(日常活动除外)。
3、如无特殊情况,各部门严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况,活动主要负责人及时将情况报告团委副书记。
4、如遇紧急情况,活动项目的负责人有权根据实际情况机警地处理活动过程中的突发问题,但事后应将详细情况向学团工作部汇报。
5、活动结束后一周之内,活动的相关部门必须做好活动的总结,将活动总结表交回团委办公室,由团委副书记签署最终意见。并将《总结表》办公室备案。
工作证制度
工作证是团干身份证明,持证人搞活动、进行工作时必须佩带此证。工作证由办公室负责签发、管理。只限本人使用,不得转借他人。
团费收缴和团员,团档案的管理制度
一、团费收缴管理制度
团费收缴是团支部工作的一项主要内容,它不仅是组织管理教育团员的一项制度,也是团员和团组织经常联系,在经济上支持团的工作,履行团员义务,增强组织观念的一种必要形式。
1、团支部团费由组织委员负责收缴,由各团总支组织部汇总,报院团委组织部。
2、收缴团费必须填写团费收缴表。
3、团员连续六个月无故不交团费,按团章规定处理。
4、学生团员没有正当理由,连续六个月不缴团费,作自动退团处理。
5、受留校察看的学生,在留团察看期间,仍应缴纳团费。
6、缴纳团费的时间从组织关系转入我校时起。终止交纳团费时间从组织关系转出我校时起。毕业生团组织的时间截至当年的八月份。
7、凡是上缴团费都应填写《上缴团费登记表》,并由经收人统一开写收据。
补办团员证制度
1、团地点和单位、原证件号码,核实后由团支部到院团总支办理补办手续。
2、补办团员证需交一张免冠正面照和团员证工本费。
3、经校团总支审核后,在团员证上加盖钢印,并在团员证备注栏注明补办团员证的原因和时间。
二、团员、团干档案管理制度
1、新生、插班生团员的组织关系必须在院团总支规定的时间内转入。
2、团员、团干在校期间的表现、所受的奖惩,必须建立档案,归入团员档案。
3、院团委要定期整理团员、团干档案。
4、评选优秀团干、团员的各种资料均由各团总支管理,存档。
5、团员、团干档案随学生毕业离校转入工作单位。各团总支工作检查制度支部工作检查制度支部工作检查内容:
1、支部生活内容记录是否详实,取得的效果如何。
2、组织生活的开展情况。
3、团费收缴情况。
4、基层支部的工作情况。
5、支部会议召开情况。
6、支部团员的活动情况。以上工作检查的内容作为各支部评选“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”的一个评估材料。
团委成员的选拔、培训、考核、辞职、处罚
一、招聘新干事
团委干事招聘在新生来校报到之后的第二到第三个星期之间进行,新生需经历了解团委各部门工作职能,填表报名,参加面试三个过程。
二、委员选拔
委员的选拔在每年9月份之间进行,学习成绩良好者优先考虑,通过学习成绩审核,选拔,面试选拔等过程确定委员候选名单。
三、培训
主要分为全体成员培训和各部门培训。全体成员培训主要是以增强整体凝聚力,提高整体战斗力为目的,通过一系列地培训能够迅速使新生对工作有深入地了解,提高他们的团队合作意识。部门培训则侧重于部门工作技能培训,加强部门内部凝聚力。
四、人事考核
人事考核在每一任的第二个学期进行,干事主要通过自我评价,上级评价,同级评价三个评价指标进行衡量,干部主要通过自我评价,上级评价,同级评价,下级评价四个评价指标进行衡量,并对进行量化评分。(量化评分标准见附录一)其中自我评价主要通过个人的工作记录进行评价。根据考核的结果对成绩突出的干部进行表彰。
五、辞职
1、委员,干事辞职需要提交书面辞职书,写明辞职原因。委员辞职需得到指导老师批准,干事辞职需得到部长同意。
2、委员,干事辞职之前都要完成自己负责事务的交接工作。
3、委员辞职自交辞职书起2个月后才能批准,干事辞职自交辞职书起1个月后才能批准。
六、团委成员违纪处罚条例
1、处罚的对象是极少部分的对工作有欠负责的委员、干事。
2、团委委员如果在委员例会无故缺席超过二次(包括二次),给予批评警告处分,总支委员无缺席三次(包括三次)给予警告处分,无故缺席五次以上(包括五次),视自动辞职。干事如在部门会议中缺席超过五次,也视作自动辞职。
3、团委成员期终成绩挂课一门者,取消本学年评优资格,挂课两门者,视作自动辞职。
4、团委成员违反考试纪律的、考试作弊和违反校纪校规的学生一律以开除团总支处理。
5、该处罚由团委办公室以书面形式通知处罚对象。
七、团委办公室制度
1、团委办公场所由团委公室负责管理。
2、必须保持办公室整洁卫生;必须自觉爱护办公室的公共财物;节约用电、做到人走灯熄。
3、必须自觉遵守办公室制度。
学校团委管理制度篇二
团委办公室为了给团工作的顺利开展提供一个整洁舒适的环境,使团委成员能更好地为同学服务,特制定办公室值班制度。
一、对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在值日时,值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物,并对桌椅、地面进行清理。
二、团委成员不得将办公室钥匙转借非本部人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏,一经查出,将追究该成员的责任,同时要进行赔偿。
三、团委的成员在使用办公室时,应该自觉维护办公室的卫生,不得乱图乱画,乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后,要自觉整理宣传用品,并对现场的遗留物进行清扫,以保持室内清洁卫生。
四、离开办公室时,应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后,方可离开。
五、部门成员应互相监督,发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。
为了加强团员、团干的管理,规范团员、团干的请假行为,使他们能起到模范带头作用,特制定本制度。
一、团员、团干在校期间,如果部门内有事须请假者应按规定办理请假手续,经部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者,及时办理续假手续。不得以宣传部的名义无故请假,一经发现就辞退。
二、请假规则。
请假分为例会请假和公假两种,公假:因参加团内活动而提出的请假。例会请假:部委、部长因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加会议的(必须办理请假手续,否则通报批评,并按相应制度处理,是团干的,取消其干部资格)。
三、请假程序。
部委、部长请假,应事先写好请假条,说明请假的原因和时间,请病假需有校医务室或医院有效证明;请事假要有充足理由,一般应从严掌握;写好后请假条,交各组组长签署意见,并送团委书记办理有关手续。
四、准假权限。
1、各部部委请假,由该组组长负责把关。
2、各组长请假,由部长负责把关。
3、任何人不得带他人请假。
4、假条要由本人亲自交与负责人,并当面说明情况。
一、按时到达值班地点,不迟到,不早退。到达后如实登记,他人不得代签。
二、有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任或部门负责人请假,以便做临时调整。
三、值班期间不得大声喧哗。
四、认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上作详细记录。
五、如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任同学,不得擅自处理不得从事与值班内容无关的活动(擅自处理者会记相应的处分)。
拟定人:xxx。
学校团委管理制度篇三
根据局有关文件精神,认真贯彻从严治团,强化团员意识,严格团内管理,严格团籍注册,抓好各支部的三会一课,增强共青团组织的先进性、凝聚力、战斗力和辐射力。结合学校实际,特制定本制度。
一、团员的教育和管理
1、建立健全团员管理制度,各支部根据实际情况有具体的考核措施。
2、使用团员证、转接关系,限定在规定时间内办理组织关系,如果团员证遗失,要说明原因,及时到团委补办。
3、团员的奖励与处分载入个人档案。
4、做好推优工作,为党输送合格人才。
5、支部组织生活、团课及团的一切活动必须严格考勤,并做好记载。
6、支委对连续6个月不过组织生活,不交团费,不做分配工作的团员,要及时上报团委,及时做出处理。
7、支委对违反校规、校纪、受到学校处分的团员,要召开支委会,讨论处分方案,给予团内处分,并报团委备案。
二、团的组织生活。
1、各支部每月组织生活不少于两次,形式内容有记载,并上报团委。
2、组织生活的内容:
a、对团员进行党的路线、方针、政策和形势任务教育。
b、学习党、团基本知识。
c、讨论团的工作。
d、在团内开展批评和自我批评。
e、开展社交、演讲、文体等系列活动。
f、支委请老师讲解具有针对性问题的团课。
三、有计划、按比例、保质保量发展新团员。
1、对积极争取进步的青年,团支委应培养和考察,并给他们提供锻炼的机会和委派专人帮助。
2、认真掌握入团条件,团支部对于进步青年的表现要定期向团委汇报,待条件成熟时就进行发展。
四、团费收缴。
1、团委规定每月5日前,各支部将当月团费交到团委。
2、组织委员负责团费存根保存备查。
学校团委管理制度篇四
一、配合未成年人思想道德建设,教育和引导团员青年树立中国特色社会主义的理想信念和正确的世界观、人生观、价值观,养成高尚的思想品质和良好的道德情操,努力培育有理想、有道德、有文化、有纪律的,德、智、体、美全面发展的中国特色社会主义事业建设者和接班人。组织团员青年学习《团章》和团的基本知识。
二、落实素质教育的要求,营造浓厚的学习氛围,有针对性地组织团员青年参与各种课外学习、文体和志愿服务活动。
三、组织团员青年参与实践教育、体验教育、养成教育,注重自觉实践、自主参与,引导团员青年在学习道德知识的同时,自觉遵循道德规范。加强法制教育。
四、密切联系团员青年,促进团员青年身心健康发展。定期与团员青年谈心,了解、掌握团员青年的思想动态和现实需求,听取和反映他们的意见与建议,帮助他们解决实际困难,维护他们的合法权益。
五、定期向党组织汇报工作,积极争取党组织对团的工作的支持。认真贯彻落实上级团组织的工作安排。
六、落实好团的组织生活制度。定期召开团支部大会、团支部委员会和团小组会,组织好团员教育评议,按期进行团员年度团籍注册,丰富团课的内容和形式。组织开展丰富多彩的主题团日活动,规范团的活动仪式。
七、做好入团积极分子培养、团员发展、团员统计、团费收缴、团员超龄离团等基础团务工作。做好团员的推优入党工作。维护团员基本权利,督促团员履行义务。评选优秀团员,批评、教育或协助处理违反团纪的团员。
八、加强团支部(总支)自身建设。坚持按期换届和民主选举。定期开展业务学习和岗位培训。
学校团委管理制度篇五
支委会可设书记、组织委员、宣传委员三人。
1、支持支部正常工作,负责召集支委会和组织生活会,代表支部向上级团组织请示报告工作,传达上级团组织的指示,将工作中的重大问题提交支委会和支部大会讨论。
2、掌握团员的思想、工作和学习情况,配合学校的工作,做好经常性的思想政治教育,为同学办实事。
3、检查支部大会讨论的执行情况,按时向学校团委报告。
4、加强同其他支部的横向联系。
5、抓好支委会自身建设,发挥集体领导作用,帮助委员做好分管的工作。
1、对团员进行团的基础知识教育,负责对要求入团的积极分子进行培养和考察,提出发展新团员意见。
2、了解和掌握团员的思想、学习情况,组织负责对团员实施考核。
3、管理好团员花名册,搞好统计工作,接转组织关系和按时注册、收缴团费。
1、了解团员思想情况,提出思想教育宣传工作计划。
2、运用多种形式,组织团员学习团章和时事政策。
3、办好墙报、黑板报。
1、各支部每月最少召开一次团支部组织生活会,要求全体团员参加。
2、各种会议都要按时出席,不迟到,不早退,有特殊情况应提前向组织者打招呼,会议出勤情况由组织委员负责记录。
3、到会人员要自觉遵守会场纪律,保持会场安静。
4、会议内容由组织委员记录。
5、要保持会场清洁,会议结束后要及时打扫。
团员是团支部和班集体建设的核心力量。为了使全体团员都能够处处严格要求自己,确实发挥先进青年的模范带头作用,特制定本规范。
1、团员要熟悉《团章》内容及团史知识,明确团员的权利和义务。
2、团员要模范遵守《中学生日常行为规范》和《团章》,在各方面严格要求自己,吃苦在前,享受在后。
3、对团旗、团徽要了解其象征意义,必须会唱《代团歌》和《国际歌》,在校期间必须佩戴团徽。
4、团员要妥善保存好团员证,按时交纳注册。若有遗失,应及时向团支部申请补办。
5、团员要按时交纳团费。六个月不交纳团费的团员按自动退团处理。
6、团员在学习、工作上应起到模范带头作用,要争做遵守学校各项规章制度的典范。
7、团员要按时参加支部的组织生活会,多为班集体的建设出谋划策。
学校团委管理制度篇六
第一条:严格遵守值班时间,不迟到,不早退。
第二条:不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。
第三条:值班时认真负责,保持安静,不准嬉笑打闹,不准吸烟喝酒,不允。
许个人以任何名义从事商业活动。
第四条:文明礼貌,尊重上级,服从领导。
第五条:对来访者热情接待,并认真做好记录。
第六条:保持室内清洁,爱护公物,妥善保管钥匙,严禁转借他人或自配钥匙。
第七条:如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。
第八条:做好每日值班工作,详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况,
负责联系有关紧急事情。
第九条:负责办公室公共财物保管,未经许可不准外借财物。
第十条:负责办公室的卫生打扫等清洁工作。
第十一条:每周进行一次办公室大扫除,保证办公室卫生清洁。
1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的,由于学生工作的需要,在协商学院情况下配备办公室钥匙。
2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间,认真负责办公室财产安全。
3、由于学生工作需要,其他任何人如有事需要借用办公室,必须事先向办公室主任或副主任申请,经过许可后方可使用。使用期间,进行办公室出入登记,办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。(负责人为钥匙经手人)。
4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况,办公室主任有权对钥匙进行没收,并对其警告或者处分。
5、闲杂人等不得随意进出办公室。
1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可,任何人不得私自使用办公室的用品。
2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下,使用人员可以先经过学生会主席的同意,然后由学生会主席转告办公室主任。
3、所有办公室物品在使用或者借出之前,有关负责人必须进行必要的财产借出登记,详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注(用途)。
4、所有办公室物品在归还之时,有关负责人必须进行必要的财产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理,如出现问题,经办人承担全部责任。
5、所有使用办公室物品者,必须在使用期间保证物品的完整性和安全性;私自使用以及丢失或损坏办公室物品者,将对其追究赔偿责任。
1、配合主席团开展、协调各项工作,处理好学生会的各项日常事务;
2.收集各系、各部门的计划、总结等资料,进行整理存档;
3、整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议;
4、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透明度,反映同学们的意见和建议;
5、为各部门提供资料;
6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督,做好存档备案工作;
1、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2、不得私自带他人进入办公室。
3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
5、办公室电话为办公电话,任何人不得私自打个人电话。
6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7、接待领导老师要热情,有事情要及时向老师反映。
学校团委管理制度篇七
日常例会对于保证团委宣传部的正常工作发挥着重要作用,为严肃会议纪律,提高办事效率,特制定本制度。
1、全体例会每月召开两次,在团委办公室主持,部长及各中心负责人参加,以及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。
2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因(如三次无故不到便视其自动退部)。
3、会议期间,保持会场秩序,不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。
5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多。
6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。
1、各中心每周召开一次例会,由中心负责人主持,总结上一周工作情况,布置下一周工作安排。
2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。
3、会议期间,保持会场秩序,不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。
5、例会时,各中心须做好会前准备工作,并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管,于学期末汇总至团委办公室统一存档。
6、各中心可根据工作需要适当召开会议,但不宜过多。
7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。
8、本制度适用于校团委宣传部,对违反此制度者,将按此制度给予相应处理。
学校团委管理制度篇八
团委办公室为了给团工作的顺利开展提供一个整洁舒适的环境,使团委成员能更好地为同学服务,特制定办公室值班制度。
一、对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在值日时,值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物,并对桌椅、地面进行清理。
二、团委成员不得将办公室钥匙转借非本部人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的`破坏,一经查出,将追究该成员的责任,同时要进行赔偿。
三、团委的成员在使用办公室时,应该自觉维护办公室的卫生,不得乱图乱画,乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后,要自觉整理宣传用品,并对现场的遗留物进行清扫,以保持室内清洁卫生。
四、离开办公室时,应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后,方可离开。
五、部门成员应互相监督,发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。团员、团干请假制度
学校团委管理制度篇九
支委会可设书记、组织委员、宣传委员三人。
一、团支部书记
1、支持支部正常工作,负责召集支委会和组织生活会,代表支部向上级团组织请示报告工作,传达上级团组织的指示,将工作中的重大问题提交支委会和支部大会讨论。
2、掌握团员的思想、工作和学习情况,配合学校的工作,做好经常性的思想政治教育,为同学办实事。
3、检查支部大会讨论的执行情况,按时向学校团委报告。
4、加强同其他支部的横向联系。
5、抓好支委会自身建设,发挥集体领导作用,帮助委员做好分管的工作。
二、组织委员:
1、对团员进行团的基础知识教育,负责对要求入团的积极分子进行培养和考察,提出发展新团员意见。
2、了解和掌握团员的思想、学习情况,组织负责对团员实施考核。
3、管理好团员花名册,搞好统计工作,接转组织关系和按时注册、收缴团费。
三、宣传委员
1、了解团员思想情况,提出思想教育宣传工作计划。
2、运用多种形式,组织团员学习团章和时事政策。
3、办好墙报、黑板报。
第二条:例会制度
1、各支部每月最少召开一次团支部组织生活会,要求全体团员参加。
2、各种会议都要按时出席,不迟到,不早退,有特殊情况应提前向组织者打招呼,会议出勤情况由组织委员负责记录。
3、到会人员要自觉遵守会场纪律,保持会场安静。
4、会议内容由组织委员记录。
5、要保持会场清洁,会议结束后要及时打扫。
团员日常行为规范
一、目的:
团员是团支部和班集体建设的核心力量。为了使全体团员都能够处处严格要求自己,确实发挥先进青年的模范带头作用,特制定本规范。
二、内容:
1、团员要熟悉《团章》内容及团史知识,明确团员的权利和义务。
2、团员要模范遵守《中学生日常行为规范》和《团章》,在各方面严格要求自己,吃苦在前,享受在后。
3、对团旗、团徽要了解其象征意义,必须会唱《代团歌》和《国际歌》,在校期间必须佩戴团徽。
4、团员要妥善保存好团员证,按时交纳注册。若有遗失,应及时向团支部申请补办。
5、团员要按时交纳团费。六个月不交纳团费的团员按自动退团处理。
6、团员在学习、工作上应起到模范带头作用,要争做遵守学校各项规章制度的典范。
7、团员要按时参加支部的组织生活会,多为班集体的建设出谋划策。
学校团委管理制度篇十
第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公;
第二项举行小型会议;
第三项收发各项文件;
第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;
第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;
第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;
第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第四条校团委办公室所有物资归团委所有。第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括旗帜、彩带等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,不得挪为私用,杜绝奢侈浪费;
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;
第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;
第六项未经老师同意,任何人不能擅自进办公室开会;第九条物资借用与归还
第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;
第四项其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;
第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第三项库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第十一条文档管理
第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;
第二项可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;
第三项办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经团委书记同意;
第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;
第五项定期清理储物柜,及时归档文件。
第六项案应归类保存,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。
第七项非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。
第十二条整理信件
按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条整理文件
按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条工作计划与工作总结
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如20xx年10月23日);
5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。
第十六条团委印章使用规定
第一项未经老师同意,任何人不得携带印章出办公室;
第二项印章使用时,按要求正确使用,要爱护好印章,不得乱扔、乱敲印章;
第三项非正式文件、通知,一般不加盖团委印章。
第十七条值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。
第十八条值班时间、地点与值班人员
值班时间:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20值班人员:各级团总支委员。
第十九条办公室值班主要工作
第一项协助老师完成所需工作;
第二项做好保密工作;
第三项及时跟进未完成工作;
第四项保持办公室干净整洁;
第五项完成文件签收、签发工作;
第六项整理未归档文件;
第七项发放、整理各类报纸、团刊、杂志;
第八项老师外出期间,做好接待工作。如接待来访师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。
第九项工作汇报,及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;
第十项管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;
第十三项值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗;
第十五项值班人员负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第二十条办公室卫生清理
第一项在每次会议结束后,对办公室进行打扫;
第二项各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查,督促整改;
第三项清理不常用物品,将其入库入柜,及时清理办公室的垃圾,确保办公室整洁。
第二十一条卫生要求
第一项任何人不得以任何理由,在办公室吸烟、吃饭、酗酒等;
第二项办公室的地面、桌椅要保持干净,桌面上尽量不放置其他物品;
第三项每次会议结束时,应把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第二十二条钥匙使用规定
第一项办公室钥匙指定专人佩戴,其他人不得仿造。一经发现,严厉处分;
第二项非团委委员借用钥匙时,必须向老师报告,老师同意后,方能借出;
第三项若钥匙遗失,及时报告老师,采取相应措施,以确保办公室财产完好无失。
第二十三条办公室出入规定
第一项非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室;
第二项团委委员不得随意带人进入办公室;
第三项非团委委员若有紧要事出入办公室,必须向团委委员说明理由,委员同意后,方能进入。
第二十四条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十五条团委例会
1、参加人员:团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记;
3、主持:团委书记;
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录;
第二十六条团委内设机构全体干部大会
1、参加人员:学校团委各级团总支委员;
2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周五下午17:10。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;地点:定于团委办公室;(每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支书记,由各级团总支书记及时通知本级委员)
3、主持:团总支书记
4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录。
第二十七条考勤规定
第二十八条处分条例
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;
3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,各级团总支同意,予以撤消相应职务;
5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声或震动状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
第二十九条本规章解释权归共青团大成中学委员会。
学校团委管理制度篇十一
学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。
一、对各处室、寝室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。
二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的`财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。
三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。
四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。
五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。
六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。
学校团委管理制度篇十二
学校安全工作关系到整个社会稳定,关系到千家万户的幸福,关系到学校的生存与发展,关系到学校中心工作能否正常开展。安全工作只有起点,而没有终点,其责任重于泰山,必须常抓不懈,警钟长鸣,防微杜渐。安全工作是以提高全体师生自我安全防护意识为宗旨,以避免各类等级事故或案件的发生为目标。
认真学习和贯彻国家教育部、省(市)教育行政部门及学校关于做好安全工作的有关文件,建立、健全安全组织和网络,狠抓日常管理,坚决杜绝因失误造成的安全责任事故,积极做好事故、案件预防工作,消除辖区安全隐患,努力为师生营造一个安全、文明的学习和生活环境。
1、教学区、生活区安全:
(1)各年级主任要加强教育教学安全管理力度,制定相应措施,教育引导师生建立良好、和谐、新型的师生关系,用科学的方法教育、引导、启发学生,帮助学生树立正确的人生目标;积极研究学生的心理、生理变化,加强心理辅导,严禁打骂体罚或变相体罚学生。
(2)年级组组织各项活动,都要周密考虑安全因素,切实把安全工作纳入议事日程,做到时时讲安全,事事抓安全,安全工作分工明确,责任到人,奖罚兑现。
(3)加强用电安全管理。各班级教室,不准私拉电线,乱接开关;学生生活区不得使用明火,师生宿舍均不得使用大功率电器。
(4)体育课及活动课,教师应全程跟踪,督促学生注意安全;活动量大的训练项目,要向学生讲清要求及注意事项,问清学生能否参加,不得勉强。
(5)加强管制刀具的检查与收缴。每次收假,班主任和生活老师或教官要对学生所带物品进行检查,凡带有棍棒、刀具、纱布、铁链等器械要收缴到德育处。
(6)值班教师要按时到岗到位,及时处理突发事件。
2、交通、乘车安全:
(1)各班主任应把严格遵守交通法规,注意交通安全作为夕会的重要内容;教育学生禁止在道路上打闹、追逐。
(2)各年级组要结合学校接送工作,每月对学生进行一次安全教育,明确乘车安全规定及注意事项,讲评各班安全工作。
(4)各年级组要坚持学校学生餐前餐后排路队和课前、睡觉前清点学生的规定,切实加强学生业余管理工作。
3、饮食卫生安全:
(1)严格执行饮食卫生安全管理规定。
(2)教育学生食用合格食品,定期(每月)对教室、生活区、饮水机消毒。
(3)教育学生饭前便后洗手,养成良好的卫生习惯。
(4)教育学生合理饮食,防止学生暴饮暴食。
(5)严格按照学校医务室的要求,采取相应措施预防疾病,学生生病后要按照校医要求及时处理(送市级医院、通知家长、提醒学生服药),防止出现病情延误。
4、校产校舍安全:
(1)每月组织一次校产校舍安全检查,及时发现和消除事故隐患。
(2)每位教师都是学校的主人,都要保持高度警惕,关心校产校舍及其它设施安全,发现问题及时报学校总务处。
(3)各年级组要加强安全保卫工作,切实做好防盗防火安全工作。
5、教学设施安全:
(1)电器、教具使用前要进行安全检查,如有故障要及时排除,严禁不按照规程操作。
(2)体育器械在使用前,教师要进行认真的检查,在确保完好后方可组织学生使用,使用时,教师要亲自组织,不得离开现场,要随时关注学生的活动,加强保护,严防训练事故发生。
(3)加强对学生进行日常养成教育,教育学生上下楼梯靠右行,严禁学生在楼道、楼梯内奔跑追逐。
(4)加强对实验室、电脑机房等特殊场所的管理,指导学生按规程操作。
(5)完善安全设施建设,加强安全常识教育,设置安全警示标志。
安全工作是事关学校生存与发展的大事,安全工作不是中心影响中心,不是全局但影响全局,让我们分校全体师生积极行动起来,形成一个人人讲安全,事事抓安全,处处防安全的良好局面,共同营造一个安全、文明、和谐的校园。
分校每月召开一次安全工作例会,分析安全形势,查找安全隐患,研究解决办法,切实将事故和事故隐患消灭在萌芽状态。
学校团委管理制度篇十三
如何抓好校产的管理,合理使用学校的资金,发挥现有设备的效益,理顺学校各类物资的管理体制,明确各类物资管理的隶属关系,消灭'三不管'物资和和账外物资以采取的措施,这是学校校产管理面临正待解决的课题。
1、分类建账,三级管理
学校有专职财产保管员,各处、室、组有分保管员,还有特殊设备归个人保管制度。损坏公物有了明确的赔偿制度,专门列出各项赔款价目表。三级管理制度的建立,加强了学校对校产各项设备的管理和检查,使学校对各部门设备的名称、数量、金额、使用和保养情况,做到心中有数。
购置校产的手续:首先由各个部门由部导提出要求,由主管校长、校长审批,专业性很强的东西,特别是电化设备由懂行的人购置。设备买回后先到财产保管员处上账,开一式三联'校产验收通知单',填好名称、数量、单价、总价,总保管员和分管员双方签字,各保存一联,凭此联上总账、分账,第三联随同发票报销。财会人员必须见到第三联上和发票上财产保管员的签字及领导签字,才予报销。这样做,可以使总保管、财会人员及领导对校产的购入和累计金额全面掌握,心中有数。每学期由总保管员和分管员和核对一次分账,检查上账是否齐全,设备是否完好,是否有丢失损坏,个人使用的物品也一样检查、核对。
2、采购保管发放,分层把关
低值耗品不属固定财产,但这一块每年耗资不少,若管理不当,也会造成浪费。建立低值易耗品账,按五金、工具、化工、水暖、电料、劳保、文具、日杂八类建账。
3、充分发挥校产的作用,为教育教学服务
校产的管理,建账造册,查账对物,统计报表,仅仅是管理的一个方面,如何充分发挥校产的作用,为教育教学服务是科学管理的另一个方面。
校产管理抓好三个要点,处理好四个关系,解决四个问题,紧扣七个环节。
三个要点:
1、领导认识要高。不仅总务主任,副校长,而且还要包括学校其他领导,特别是校长对校产管理的重要性的认识要高,这是前提。
2、管理队伍素质要好。他们不仅要有较强的业务能力,更主要的应该有全心全意为教学服务的思想,兢兢业业,踏踏实实地工作精神,这是关键。
3、管理方法要科学化。要有一套科学的管理制度及落实措施,要采用目标管理等科学管理方法和计算机先进的手段进行管理,这是根本途径。
处理好四个关系是:
1、管和用的关系,要明确管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要树立明确为教学服务的思想。
2、管物与管人的关系,管物要从管人入手,提高管理人员的素质,才能管好物。
3、思想教育与物质奖励的关系,要以思想教育为主,辅以适当的物质奖励,两者不可偏一,更不能倒置。
4、专管与群管的关系,要以专管这为主,抓好群管,落实责任,层层负责。
解决好四个问题是:
1、如何充分发挥现有设备的利用率,更好地为教育教学服务。
2、如何在校产管理中,认真贯彻勤俭节约,勤俭持家的精神。
3、如何搞好总务与教育教学等部门在管理上的协调工作。4、如何解决好总务人员与普遍存在的工作量大,待遇偏低的问题。
紧扣紧七个环节是:
1、计划。
2、采购。
3、验收。
4、建账。
5、出库。
6、维修。
7、清查。
校产的购置,要根据学校的计划,教育教学等方面的需要和财力的可能,分轻重缓急,由各使用部门制定出年月日度申购计划,经总务处汇总平衡,列入学校财务预算计划,报请校行政批准后执行。
采购时,能走政府采购的必须政府采购,不许走政府采购的要先看物品质量,后问价格;要货比三家,最好不固定在一家进货,优进劣汰,少花钱,办好事。物品购回后,必须由采购员使用部门持原始发票并实物,到校产保管室验收入库手续,填写购物入库单和验收单,等验正通过,校产管理员按品名、数量、单价、物品的原始货证及时登记建账,从而做到账物、账表、账账相符。如果验收中发现问题,应根据有关规定向供货方提出,及时办理退换或赔补手续。
使用部门需要领物品时,必须持领料单或校产交接单,到校产品保管室办理出库手续。对于有些价值昂贵,精密度高的食品设备,还要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校产管理员,应按定期清查制度,每月终于所管的校产进行清查盘存,编制库存物资存表,固定资产报表上财务统计部门,并报总务处审核备案。每年终亦如此。
(一)什么是低值易耗品
低值易耗品指价值低,使用期限较短,或由于物理性能易于损耗不宜列为校产而按材料管理的工具、器具处设备、其它用品等。
为管理方便,对于低值易耗品还可以再分类。一般可分为;
1、一般工具。指生产、生产用各种工具,如钳子、扳手、锨镐等。
2、管理用具。指行政事务用具,如水壶、热水瓶、办公用具和炊事用具等。
3、劳保用品。指按规定发给作业人员使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他劳保用品。
4、医疗用品。指医疗卫生用的听诊器、体温表、注射器,以及各种零星的小型手术器械等。
5、教学用品。指教学用的各种低值易耗仪器、仪表等。
(二)低值易耗品的管理
1、库房中把低值易耗品全部上货架,使之商店化,一目了然,这样做的好处是是找东西好找,什么东西缺少了,很容易看出,并且整齐干净。
2、低值易耗品的分类
根据具体情况,将低值易耗大致分成电料、水暖、五金、工具、化工、劳保、文具、日杂八大类,每一类都集中在一个或两个架子上,这八大类基本能满足学校的正常使用,特殊物件另行购买,在架上码放不整齐、不好码的可做些小木盒存放、贴上标签,写上名称。
3、建立低值易耗品的账本
上述八大类,每一类建立一本账,从账本上要反映出库存量(一定时间盘一次库)进货的时间、数量、金额和使用一定时间盘库后的结存。
4、入库办法
低值易耗品采用专职人员采购,入库时,由库房管理人员凭发票在采购员的监督下上账,写清时间、数量、金额等。采购员在发票上签字。
5、出库办法
按类别设立八大类领物账本,凡是食物人员领物,都要登记日期数量、用途、本人签字。凡属维修项目的都由维修专职人员领,特别是电料、水暖件及化工作品。
6、定时盘库及购物
一个学期采取两次盘库的办法,期中一次,期末一次。某种物品用了多少,要在账本上减去,并在领物本上划红线,标明这次盘库的时间,红线之后领的东西,做为下一次盘库所使用的数目。盘库后,账本上能反映出各种物品还剩多少,这样可以根据情况,按类别开出购物单,使购物人员按类购买,节约时间少跑路。
学校团委管理制度篇十四
第一条、根据《中华人民共和国宪法》第十七条“国家坚持社会主义原则,保障人民参加国家管理,管理各项经济事业和文化事业,监督国家机关和工作人员”的规定,学校必须在实行党支部领导下的校长负责制的同时,建立和健全党支部领导下的教职工代表大会制,发扬教职工主人翁的责任感,保障职工群众当家做主管理学校的民主权利。
第二条、教职工代表大会是事业单位实行民主管理的基本形式,是职工群众参加决策和管理,监督干部的权务机构。
第三条、教职工代表大会遵照党的方针、政策和国家法律、指令,在党支部领导下行使职权,正确处理国家、集体和教职工个人三者利益关系,协调学校内部矛盾,保证完成教学任务,为办好社会主义学校而努力。
第四条、教职工代表大会的组织原则是民主集中制。
第五条、教职工代表大会,根据国家政策、法令和教育方针行使下列职权。
1、讨论和审议校长工作报告,听取和审议学校财务预算,讨论和审议学校重大决策。
2、讨论和决定教职工奖惩办法,以及其他有关职工切身利益方面的问题。
3、讨论学校体制改革事项,教职工培训计划和各种规章制度。
4、监督学校各级行政领导干部和工作人员,对工作中有成效的干部可以提请上级机关予以表彰和奖励;对有特殊贡献的干部,可以建议上级机关予以提职晋级;对不负责任造成损失的干部,建议上级机关予以批评、处分或罢免;对严重失职和违法乱纪的干部,建议上级纪检部门和国家政法机关严肃处理。
5、教职工代表大会要支持校长行使职权,维护和稳定教学秩序的机制运行,要自觉维护学校的形象,保护学校的荣誉。教育教职工不断提高主人翁责任感,自觉遵守劳动纪律,发扬奉献精神、合作精神和创新精神,积极参与科研,认真钻研教材,多练基本功,多出优质课,多育优秀生,多写优质论文,努力提高教育教学质量。
6、教职工代表大会对学校主管机关的决定和指示有不同看法时,可以提出建议。如经主管机关审议后,仍维持原决定和指示,职工代表大会应配合贯彻执行。
第六条、教职工代表大会的代表,根据街道教育组的文件精神,由教职工直接选举产生,凡在本单位享有公民权力的干部和职工均可当选为代表。(注:非正编教师只享有学校教师代表当选权)。教职工代表的权利有:
1、在教职工代表大会上有选举权和表决权。
2、有权参加检查学校执行教代会决议和提案落实情况,有权向主管行政机关提出合理化建议。
3、因行使正当民主权利而遭到打击、报复时,有权向有关部门提出申诉或控告。
第七条、职工代表义务
1、模范遵守党的方针、政策、法律、指令,严格遵守劳动纪律、规章制度,做教职工的表率,以高度的责任感做好本职工作,完成各项任务。创造优质教育,提高教学质量。
2、正确代表群众利益,密切联系群众,如实反映群众意见。
3、努力学习,不断提高政治觉悟和教育教学水平。
4、帮助教育和监督不遵守学校规章制度,违反劳动纪律的职工自觉地改正缺点错误。
5、团结广大职工和家长,支持校长工作,顾全大局,不计得失。
6、树立教师的光辉形象,积极维护学校声誉,努力为学校增添光彩。
第八条、召开教职工代表大会时,选举大会主席团。主席团成员包括,第一线教学工作人员、科组长、行政领导,按比例组成,女职工应占一定的比例。大会主席团实行常任制,但不设常设机构。
第九条、教职工代表大会一般每年召开一次,每次会议必须有三分之二代表出席;遇有重大事项,经三分之一的代表提议可以召开临时会议。教职工代表大会的选举和决议,必须有全体代表的过半数通过方能生效。
第十条、教职工代表大会议题,要在广泛听取群众意见,经大会主席团审议后,提请教代会大会通过。
第十一条、教职工代表大会闭会期间,需要临时解决的问题,可由工会主席召集有关职工代表参加会议进行处理。
第十二条、学校工会承担教代会工作机构的任务,处理组织工作、业务工作、日常事务。
第十三条、本条例适用于本学校。
学校团委管理制度篇十五
1、教师是办好学校的主体。建设一支造诣较高,教学经验丰富,适应社会需求的、相对稳定的教师队伍,十分重要。
2、学校有关部门和人员,应尊重教师的`劳动,全心全意地为教师服务,为教师的教育教学活动创造条件和提供方便。
3、为保障教学质量的提高,特规定了教师的权利、教师的责任、教师的聘任、管理与考核和奖励与解聘等制度。
4、教学计划是学校教学、教育工作具体安排的指导性文件。教学计划由学校制定,校长批准后执行。
5、教师应按照学科教材、教学大纲的要求编制教学计划、教案,严格按教材、大纲进行教学。
6、课表。每学期的课表于开课前的招生前拟定并公布,以便学生在报名、注册时,确定学习课程。
7、学校要建立教学管理指挥系统,指挥渠道要畅通。
8、教学进度。为了落实教学计划和教学大纲的要求,保证教师在规定的时间内完成教学任务,任课教师应在开课后两周内编写出本课程的教学进度表。
9、教学检查。校领导及主管教学的领导,要不定期的深入课堂听课,尤其对初次聘任的教师,必须听课1-2次。班主任要经常随堂听课,听取师生反应。
10、成绩每期考核至少一次。成绩考核每学期末对学生的考核成绩应记录在案,并作为教学档案长期保存。
11、教学档案。教学档案由教务处指定专人负责收集、整理与保存,并逐步形成电子教学档案。
12、学生管理,班主任工作。加强学生管理,充分发挥班主任的作用,应制定“班主任守则”、“学生守则”。
学校团委管理制度篇十六
二、音乐室的使用,须征得管理员的认可,并按规章制度使用。
三、由管理员制订本室使用计划,并由管理员监督做好使用记录。
四、各班同学在本室上课,要遵守纪律,爱护室内的一切用品。
五、到室内活动的同学不要坐在把杆上,摆放桌椅时,要轻拿轻放。
六、做好室内凳、乐器的整理工作和室内卫生工作,确保专用教室的正常使用。
七、加强音乐设备管理,严防人为损坏。
八、不准在音乐室打闹、喧哗,营造良好的教育氛围。
九、音乐设备、乐器外借,须由总务处审批,并办理相关手续。
十、要经常打扫,保持室内清洁。
学校团委管理制度篇十七
为了加强团员、团干的管理,规范团员、团干的请假行为,使他们能起到模范带头作用,特制定本制度。
一、团员、团干在校期间,如果部门内有事须请假者应按规定办理请假手续,经部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者,及时办理续假手续。不得以宣传部的名义无故请假,一经发现就辞退。
二、请假规则请假分为例会请假和公假两种,公假:因参加团内活动而提出的`请假。例会请假:部委、部长因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加会议的(必须办理请假手续,否则通报批评,并按相应制度处理,是团干的,取消其干部资格)
三、请假程序部委、部长请假,应事先写好请假条,说明请假的原因和时间,请病假需有校医务室或医院有效证明;请事假要有充足理由,一般应从严掌握;写好后请假条,交各组组长签署意见,并送团委书记办理有关手续。
四、准假权限
1、各部部委请假,由该组组长负责把关。
2、各组长请假,由部长负责把关。
3、任何人不得带他人请假。
4、假条要由本人亲自交与负责人,并当面说明情况。
一、按时到达值班地点,不迟到,不早退。到达后如实登记,他人不得代签。
二、有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任或部门负责人请假,以便做临时调整。
三、值班期间不得大声喧哗
四、认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上作详细记录。
五、如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任同学,不得擅自处理不得从事与值班内容无关的活动(擅自处理者会记相应的处分)。
拟定人:小王
学校团委管理制度篇十八
教学是学校工作的中心环节,教务办公室是学校教学工作的重要办公场所,起着承上启下、上下协调、方方面面联系的作用。办公室的文明程度、精神面貌,既对学校教务工作具有引领作用又是学校对外的一个窗口。因此,对教务办公室管理提出如下要求:
做到地面整洁、窗台洁净,门窗、墙壁无灰尘;小单间无杂物,物品摆放有序;厕所冲刷干净,洗面台、玻璃清洁,无杂味;个人物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。
切忌大声喧哗、高声谈笑,不串岗、聊天,不吃零食;更不得在办公期间打瞌睡、炒股、看电影、玩电脑游戏等与工作无关的事。
教务办公人员必须按时到岗,有事必须提前请假;工作期间要坚持在办公室办公,不得早退。传达、布置各处室、年级部有关工作,要做到及时、优质完成各项工作任务。
善待人、亲接物,工作要主动,态度要和气,办事要尽心。家长、外客或领导来校,艺术、礼貌地做好接待工作,宣传办学理念、加强家校沟通工作,形成教育合力;本校教师来了解情况,办公室人员应立刻放下手头工作,热情接待,尽快办理,决不能不理不问,听之任之。
切实担负主人翁职责,节水节电节纸张;不开无人灯、无人电脑。
及时关锁门窗,保障办公室安全,贵重物品随身携带。最后离开办公室的人员必须对办公室作好检查巡视,及时切断电源,关锁门窗。