专业行政前台心得体会(模板14篇)
心得体会是对自己成长和进步的见证,也是对他人分享和启发的一种方式。心得体会要注意语气和情感的思考,给读者带来共鸣和启发。下面是一些以切身经历和真实感悟为基础的心得体会范文,希望能对大家有所启发。
行政前台心得体会篇一
在当今社会,随着现代化的步伐加快,各种企事业单位的行政前台也在不断地更新换代和发展。行政前台作为企事业单位的门面,承担着重要的角色和职责,也需要有人在此岗位上细心、耐心、负责地服务。
第二段:工作内容。
作为一名行政前台,主要的工作内容是:接待来访人员、接听电话、回复邮件、处理文件,以及安排内部会议等。尤其是接待来访人员的工作,需要我们表现出亲切、热情的态度,以及高效、优质的服务水平,以取得对方的信任和支持。在取消或延迟会议时,也需要及时地与参会人员联系并做好记录,以免出现信息传递不畅、误会或耽误时间的情况。
第三段:工作技巧。
要在行政前台这个职位上表现出色,需要具备一定的工作技巧,如以下几点:
1.多维度思考问题。
在工作中,能够多维度、全面地思考问题,从客户的角度出发,考虑到客户的需求和期望,提供尽量满意的服务体验。
2.灵活应用技巧。
在使用办公软件的过程中,需要熟练掌握各种技巧,灵活地应用到工作中,以更快速、便捷地处理工作。
3.掌控好情绪。
在行政前台这个职位上,因为是服务性岗位,常常面临着一些用户的不满和情绪的波动,这时候,我们需要保持克制、耐心、真诚的态度对待,不要轻易地将情绪暴躁地表现出来。
第四段:个人体会。
在我担任行政前台这个职位的时间里,我深刻地体会到了这个职位的重要性和挑战性。在不断地实践中,我也积累了许多的工作经验和技巧,包括:及时、准确地掌握信息;始终保持耐心和热情;注意语言、口气等细节问题;及时反馈,避免信息传递不畅等。
最后一段:总结。
行政前台是企事业单位中极其重要的一个职位,需要我们不断地学习和实践,不断地提高自己的工作技巧和工作能力,以更好地应对各种挑战和任务。作为一名行政前台,我们需要具备高度的责任心、信任感和专业素质,尽己所能为单位服务,为企业的长远发展贡献自己的力量。
行政前台心得体会篇二
1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
行政前台心得体会篇三
我于20__年__月__日正式在行政部前台工作,试用期三个月,时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。
在这段时间的工作学习中,对__有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了__承担、探索、超越的精神,团结协作、开拓创新,为__的稳步发展增添新的活力,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。
我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,及时提交各种报表,做到主动工作。经过x月中旬去__的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。
当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。
在此,希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为__的蓬勃发展贡献我全部的力量。
行政前台心得体会篇四
自20__加入____公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面。
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面。
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题。
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在20__年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
行政前台心得体会篇五
行政前台作为一个企业或机构的门面,扮演着非常重要的角色。作为一名行政前台,多年的工作经验让我既有了解了前台工作的各个方面,又积累了一定的心得体会。今天,我将会分享我的一些体验和总结,以帮助更多的前台工作者更好地完成工作任务。
第二段:要有高度的责任心。
作为一名行政前台,首先要有高度的责任心。这个职位的核心就是保证所有客人的需求能够及时地得到满足,同时确保企业或机构的正常运转。在这个过程中,我们必须保持警觉,并对一切突发事件迅速做出反应。这需要我们具有高度的责任感和敏捷的应变能力。
第三段:积极的沟通技巧非常重要。
作为前台工作者,我们必须与各个部门和客户建立良好的关系。在这个过程中,优秀的沟通技巧非常重要。我们必须能够快速、高效地解决客户的问题,并及时地传达我们必须在工作中随时保持良好的心态,尊重客户的需求,关注客户的体验。
第四段:要积极主动地学习新知识。
行政前台的工作与时俱进,这意味着我们需要积极主动地学习新的知识和技能。只有这样,我们才能不断更新自己的软件和硬件,更好地满足客户的需求,赢得客户的信任和满意度。因此,在日常工作中,我们一定要注重学习,不断提升自己的能力水平。
第五段:时刻保持良好的心态。
最后,作为一名行政前台,必须时刻保持良好的心态。我们面对的客户各种各样,有时会遇到疑难问题和各种挑战。但是,无论遇到什么样的困难,我们都必须冷静地、理智地解决问题,并始终保持良好的心态。这样才能让客户信任我们,并在我们工作中取得成功。
总结:行政前台是一个关键的职位,在完成工作任务时需要具备敏捷的反应能力、高度的责任心、良好的沟通技巧、不断学习新知识的习惯和良好的心态。通过不断学习和思考,我们能够不断提升自己的能力水平,为客户提供更好的服务,并为企业或机构的发展做出贡献。
行政前台心得体会篇六
第一段:引言(200字)。
作为行政前台的工作人员,我们在日常工作中承担着接待来访者、处理电话、邮件等工作任务。因此,我们需要具备极其优秀的沟通技巧、协调能力和应变能力。在工作中,我深刻认识到行政前台的工作,不仅是一份职责,更是一种责任和使命。以下是我的关于行政前台的心得体会,期望能够与大家分享,并且对大家提供一些指导和启示。
第二段:如何做好接待来访者(200字)。
作为行政前台,我们要认真负责地接待每一个来访者。在接待的过程中,要保持礼貌、细心和耐心,关注来访者的需求。我们一定要及时地为来访者提供所需要的各种信息,并且能让他们感到身处轻松的环境中。通过这样的待客之道,我们决定了访客对公司的看法和印象。
第三段:及时、准确的电话、邮件回复(200字)。
在行政前台工作中,接听电话和处理邮件是我们日常工作的重要部分。我们必须尽快回复,准确对待每个信息,并且及时向访客和客户提供帮助和支持,满足客户的需求和要求。尤其是回复邮件,不能出现拖延时间或者遗漏信息的情况,这样会影响信任度和公司形象。因此,我们在回复电话和邮件的时候一定要尽可能准确地处理和回复每个细节。
第四段:解决问题的能力(200字)。
解决问题是行政前台人员的重要职责之一。在处理和回答来访者的问题时,我们要有足够的耐心和应变能力,及时处理问题并做出相应的回复。有时候,一件小事情也可能会引起来访者的不满和抱怨,我们必须视其为挑战,积极地和客户沟通,尽力解决问题。依据工作要求和情况,我们也需要允许一些特殊的请求和行为,但是也要兼顾好工作的正常环节和其他访客的合法权益。
第五段:总结(400字)。
我的心得主要是关于行政前台的工作和职责,希望能够对同行业和行业从业者有所帮助。在我深入了解行政前台工作的过程中,我发现我们在工作中需要注意的问题实际上非常多。例如,我们要具备广泛的知识面,及时了解公司的各项业务和规定,赢得公司的支持和信任。我们要保持微笑、礼貌和主动,这些美好的品质往往可以给客户和公司带来很大的回报。我们还需要时刻保持热诚和态度的积极性,这样工作才能起到更好的作用。
总之,行政前台工作是一项具有挑战性、责任重大的工作,我们在其中需要高度的集中和注意力,注重团队合作和共享经验,不断提高自己的技能和实践经验。同样重要的是我们需要保持高工作热情和积极性,保持不懈的努力和正确的态度,为公司、为客户和为我们自己赢得更大的认可和尊重。
行政前台心得体会篇七
行政前台作为一个组织的面向外部的代表,承担着重要的角色和责任。在与客户的接待和信息沟通中,我积累了许多宝贵的经验和体会。本文将探讨我在行政前台工作中所得到的心得体会。
第二段:理解客户需求,善于沟通。
作为行政前台工作人员,我们必须善于理解和满足客户的需求。有时客户可能情绪激动或不满意,但我们需要保持冷静和耐心,通过有效的沟通和倾听,解决问题并赢得客户的信任。同时,在与客户交流时,要注意用简单明了的语言表达清楚,避免使用行业术语,以确保客户能够准确理解。
第三段:领悟细节之重要性。
在行政前台工作的过程中,我逐渐意识到细节的重要性。一丝不苟地注意并处理细节,能够提升工作质量和客户满意度。例如,细心核实文件的准确性,确保信息的真实性和完整性;维护行政前台的整洁和充满专业感的形象;及时疏导来访者,提供清晰准确的指引等。只有注重细节,才能更好地理解客户需求,并且为他们提供更好的服务。
第四段:提升服务质量的关键:学习与反思。
在行政前台工作中,学习和不断反思是提升服务质量的关键。我们要不断学习新的知识和技能,不断提高自己的综合素质和能力。例如,通过参加职业培训或者学习国内外先进的行政前台管理经验,不断拓展自己的知识和视野。同时,要时刻反思自己的工作方式和态度,寻找不足之处,并加以改进。只有通过学习和反思,我们才能不断完善自我,提升服务质量。
第五段:以客户满意为终极目标。
在行政前台的工作中,我们要时刻以客户满意为最终目标。只有了解和满足客户的需求,才能保持良好的口碑和声誉。要将客户的意见、建议和意见视作宝贵的财富,并及时对其进行反馈和改进。同时,主动寻求客户的反馈,持续优化工作流程和服务体验,为客户提供更加优质的服务。
结尾段:回顾工作过程与感悟。
回顾行政前台工作的经历,无论是与客户对话、处理复杂情况或是服务流程的改进,都让我受益匪浅。不断学习、善于沟通、注重细节以及以客户满意为导向,这些心得体会不仅在行政前台工作中有着重要的意义,也帮助我提升了自身的综合素质。通过这篇文章,我希望能与大家分享我的心得体会,以期对其他行政前台工作者有所启发和帮助。
行政前台心得体会篇八
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近xx个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这xx个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年xx月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近xx个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xxxx送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的.设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xxxx在oa上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxxx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气欠佳,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xxxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢xx对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台心得体会篇九
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作。
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点。
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作。
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
行政前台心得体会篇十
20__年在忙碌和奋斗中即将过去,现在,___公司很快就要迎来20__年的到来,并开始新一年的工作目标。但作为___的一名的前台,我却还没有做好准备。因为我还没能好好的回顾这一年来的工作情况,还没有认识到自己在这一年工作中的收获和不足!
如今,反思这一年来的工作情况,我在工作中有很多的成长和进步,尤其是在公司器材的管理方面,收获了很多的经验和认识。现在,我对自己在20__年的工作情况总结如下:
一、前台的接待工作
作为一名前台,我们作为公司面对来访人员的第一个照招牌,是公司的形象代表!为此,在接待工作方面我是一点也不敢怠慢。在20__年的工作中,我积极的调整了自身的接待工作,不仅每天在工作中都严格的保持自身的着装和形象,并在网上购买了礼仪课程,积极的强化了自身的礼仪和接待能力。同时也在饮水处常备各种茶叶,能及时的给来宾准备茶水。
此外,为了能的更好的完成电话接待工作,我不仅强化了自身的电话礼仪用语,更在空闲时间牢记了重要领导和客户的号码,让自己更好的完成电话的接待工作。
二、日常的工作处理
作为一名行政前天,在工作方面的,我对其他的工作也一直在积极处理,如对工作各种资料和消耗的统计,以及上级对各部门的通知和信息传递等等。
其中,尤其是在会议的准备上,我会在会议开始之前严格的布置好会场,在会议开始前确认好作为以及资料的发放,并读设备进行全面的检查。此外,在经历了一段时间的针对性锻炼后,我也能更好的完成会议记录,并切实的.理解领导要求,将公司的要求和信息及时的传递下去。
此外,在工作各种小问题上,我也会做好的规划,并在规定的时间去认真完成。如定期对公司绿植进行维护,并检查打印机、传真机,以及饮水处设备的运行情况,并及时的完成办公用品的采购等。
三、自身的不足
首先是在自身的管理方面,因为自身工作较多,计划较少,所以有的时候会出现遗漏工作的马虎现象!对此我要深刻的反思并改正。
其次,是在自身的工作效率上,这也是我需要及时改进的方面!
如今,一年的工作已经结束,新的一年也即将要带来,在这次新的开始中,我要更加严格的要求自己,以全新的态度去更好的完成新一年的工作!
行政前台心得体会篇十一
20__年,是不平凡的一年。这一年,学校经历了百年校庆等一系列重大活动,我个人也在这些活动中起到了应有的作用。现将一年工作小结如下:
一、思想作风方面。
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动。平时能够关心时政、关心国家大事。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面。
(一)接待工作。
今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了_副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作。
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜。“5+1”楼宇拆迁事宜。新生接待及开学典礼工作。逸夫图书馆的正式开馆仪式。校运动会的有关组织协调工作。学校基本工程建设中涉及的有关事宜。学校创安检查及综合治理的有关工作。清房工作。教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
除上述工作之外,在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
三、不足之处:
1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。
行政前台心得体会篇十二
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过1个年头了,在此,我订立了20__年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对工作中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作。
(4)配合上级领导于各部门做好协助工。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
行政前台心得体会篇十三
20__年__月__日至20__年__月__日近一个半月时间,我在__集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。
现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、单位简介
__公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了__报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作20__年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户__客人。
12、领导安排的其他工作。
行政前台心得体会篇十四
行政前台是企业的门面,是公司与外界交流的桥梁。作为一名行政前台工作人员,我参加了公司组织的培训,学到了很多知识和技能。在这次培训中,我深刻认识到行政前台的重要性,也发现了自身存在的问题,并在培训中得到了改进。下面就是我的行政前台培训心得体会。
首先,我认识到行政前台的重要性。在培训的一开始,导师强调了行政前台的工作职责和重要性。作为公司的第一道门面,行政前台为外界提供信息查询、接待访客和电话咨询等服务。行政前台的工作是企业形象的代表,直接关系到公司的声誉和信誉。通过培训,我深刻认识到自己在公司中的重要作用,认识到只有提高自身的素质和技能,才能更好地完成工作任务。
其次,我发现了自身存在的问题。在培训过程中,导师实施了一系列的演练和模拟情境,让我们体验行政前台的日常工作。在这个过程中,我发现自己在信息查询和电话咨询等方面存在一些不足之处。有时候因为自身知识储备不足,回答访客的问题不够准确,给访客留下了不好的印象。在接听电话时,有时候没有注意语调和态度,给来电者带来了困扰。这些问题的发现让我深感自己的不足之处,也让我意识到只有不断学习和提升自己,才能更好地完成工作。
而后,我在培训中得到了改进。在培训中,导师给我们提供了大量的学习资料和案例分析,帮助我们了解行政前台工作的要求和技巧。通过学习,我明白了要成为一名优秀的行政前台,首先要提高自己的业务知识和服务意识。我开始主动学习公司的业务知识,了解各个部门的职责和工作内容,以便为访客提供更准确的信息和咨询。同时,我也加强了在接待访客和接听电话时的沟通技巧,学会了控制自己的语气和表达。这些改进措施提升了我的工作能力,也得到了同事和访客的肯定和认可。
最后,我意识到行政前台是一个不断学习和提高的过程。培训只是一个开始,实际工作中我还需要不断学习和积累经验。每天接待访客和处理事务,都是一次锻炼和提高的机会。我会时刻保持学习的心态,不断反思和总结工作中的不足和问题,及时调整和改进。
总之,这次行政前台培训让我深刻认识到行政前台的重要性,发现了自身存在的问题,并在培训中得到了改进。我会牢记这次培训的教诲,继续学习和提高自己,为公司的形象和发展做出更大的贡献。