专业erp年度总结大全(19篇)
总结可以帮助我们汲取教训,避免重复犯错,提高自己的学习和工作能力。在写总结时,要注意提出自己的看法和建议,为以后的发展提供参考。需要写总结但不知道从何下手?不妨先看看以下范文,或许会有所启发。
erp年度总结篇一
第一天,我们组在召开的新年度规划会议上,确定了我们企业在未来几年的经营方向:从市场调查机构提供的对未来六年里各个市场的需求所做出的预测,第一次我们决定投资研发p3产品,并且开拓区域、亚洲、国际市场,生产p1,p3使企业能够提供足够多的产品不断满足不同市场的客户的需求,提高市场占有率,从而进一步提高企业的经营利润。
一,每年的经营状况分析
第一年:我们进行了p1产品的生产,同时也对区域市场、亚洲市场和国际市场进行开拓。同时为了保证产品的质量,也为了市场上客户对产品质量的要求,我们对iso9000和iso14000资格认证进行了申请。虽然制定好了企业未来几年的经营决策,但是第一次模拟中,大家对沙盘规则还不熟悉,大家都投入了较高的广告费,我们在竞争订单方面投入了7m广告费,市场竞单拥有的很少,因而让别的组给抢了先机,我们组失去了大量订单,由于订单较少,而且生产线落后,无法生产过多的产品,我们借了短贷,后期发现短贷周期短,无法很好的运用资金,进而我们面临无法偿还需要贴现的问题。
第二年:我们继续开拓区域、亚洲和国际市场。第一次的时候,我们组谨慎的原则致使我们的订单很少,而第二次我们的广告预测很准确使得在本地和区域市场上均拿到了不错的订单。为了提高生产能力,我们购进了一条全自动的生产线加大生产。但是,在资金应用方面,我们组的思想还是比较保守的,在我们有贷款能力的时候,仅借了20m的短期贷款。这也说明了我们没有做好下一年的资金预算,没有充分利用筹资渠道。第三年:我们组的p1产品生产时主打,p3也进行了生产,虽然增加了订单,但生产线依旧落后,资金流通运转较慢,因此我们选择账期较少的的产品进行生产,并再次借入短贷20m,因为这时权益较少,因此无法借入长贷,使得局面有点窘迫。但是值得庆幸的是今年由于订单较多,利润终于由负数转正。
第四年:在第3年的惨痛教训下,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。不能接受太多的单子。在生产控制方面,我们已经做到了原材料零库存了。而资金周转方面,由于我们生产很多的产品,总体来说我们在盈利。
第五年:其他组竞争非常激烈,不断抢单,由于我们资金不足,无法进行大量的广告投入,订单依然维持在第三年第四年的水平,因此我们的生产销售落后与别人一大截,但为保持企业平稳运转,我们不断对后期资金的运用进行分析,保证企业不破产并且能平稳运行下去。今年保守的状态让净利润又再次转为负数,我们由于资金的不足停产过,因此注定了无法与其他组进行龙头的竞争。
第六年:今年是最后一年,我们的短贷长贷都将面临还债,我们花了7m的广告费在亚洲和国际市场拿到了5张订单,保证今年年末的收入将还清所有贷款,但最后发现有的账期还无法到达只好进行贴现处理,精确地计算将所有流动资金发挥最大的效益。
二,我的角色财务总监
在沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。我想财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门很好的协调。因为我对自己在财务方面并没有什么经验,所以心里觉得很大的压力,但是我喜欢有挑战的工作,而且财务总监可以运用以前学过的财务知识,是对理论的一种实践,我便接受了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。财务总监的工作范围很广泛,它既是ceo的得力助手,在日常业务中与ceo并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并且有些事情是无法授权给他人的。我的日常工作:
(1)总管公司会计、报表、预算工作。
(2)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
(3)制定和管理税收政策方案及程序。
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;
(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;
(6)年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;
(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。
三,实验的总结与主要体会
结束了“6年”的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“6年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。“6年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中!
1、在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的ceo,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。
2、应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符合战略的要求,保证战略的实现。
3、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。
4、注重团队协作,团队精神。整个实验中,ceo是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。
5、融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6、对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7、遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。8、共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。
作为企业的财务总监就是要管理做好企业融资和财务核算,以及对企业经营过程中的财务支出和风险有个良好的把握,同时在寻找融资伙伴时谨慎,要有严密的预测。沙盘模拟实验课让我在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中得到提升!
erp年度总结篇二
通过为期两天的erp沙盘模拟培训,我们每个人都从中学到了很多平时课堂上学不到的知识。在五年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。我们组的六位成员充分合作,各尽其职、各尽所能,合力完成了艰辛的为期五年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩在最后排名中排的第二名,相对来说,这个成绩我们小组己很很满意了,尽管最后成绩比较理想,但是在经营过程中我们也遇到了很多的问题与难题,仍然有很多需要总结的经验教训,以便为以后的学习、生活和工作提供更多的宝贵经验。
在这个过程中,我担任的角色是运营总监。
在具体操作过程中我的任务有以下几项:
(一)在提交广告费用,抢订单时,作为运营总监我应该根据目前生产线的数量,预测生产能力,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和企业的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。但是在这项工作中,很多年份都因为我的错误估计生产能力,导致我们组最后的广告费失去了它应有的作用,拿不到好的订单,或者是单价和帐期都不利于我们,这些都使我们的销售承受了很大的损失。
(二)根据订单生产,交货。这个任务是比较轻松的,因为只要事先经过周密的预测,采购总监就能根据订单,从财务总监手中支出资金下料,我则根据目前的生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货给营销总监。
(三)生产规模的决策。这个步骤主要由我、。营销总监和财务总监共同完成。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,我则根据数据决策生产线的数量、生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性)、以及厂房的闲置和利用。
相对于其它角色来说这个角色比较轻松,但是就是在这个比较轻松的角色上我也犯了很多错误,仍然值得我细细体会,具体总结可分为以下几点。
(一)做好充分准备。
这一点我们企业做得很不好,在培训之前我们都己经拿到了一些资料,要求我们提前预习。可是我们没有去预习,因此在具体操作时,很多都不懂,后来折旧这些都弄错了,导致财务总监要重新做帐,这大大增加了她的工作量,同时也影响了企业的进程。还有就是我们不了解p3、p4产品的研发周期,所以第二年别人都快研发出p3时我们还没开始,后来想到周期太长而我们经营的年限又十分有限所以就放弃了这些价格和市场前景都很好的产品的生产。我对生产线的更新换代也没有提前考虑,后来在经营结束时,别的企业都是全自动,而我们企业还在以手工和半自动为主,所以利润比第一名低了很多。等等这些都是因为我们没有提前做好充分准备,不了解很多基本规则,所以以后们在从事任何事之前都要做好充分的准备,胜利永远是属于准备充分的人。
(二)勇于表达自己的.观点:
在这次的erp培训的经营过程中我们会遇到各种各样的困难,很多时候小组成员的意见不能完全统一,各自有各自的想法和观点,因此常常发生很激烈的争吵,但是只要我们大胆地说出自己的观点和原因,大家一起分析讨论,最后权衡利弊,适当取舍,我们便会发现这种争吵都是一种意见从分歧到统一的过程,大家所有的目标都是为了企业着想,所以我们在勇力表达时也要善于倾听别人的观点,只有这样我们的企业才会呈现也一种和谐的状态,并且让所有成员乐在其中。
(三)培养危机意识、提高抗压能力。
在经营过程中很多时候都面临现金不够需要贴现或者贷款的情况,这时如果不能正确决策为全局以及可持续经营着想,便会出现资不抵债的情况,使企业陷入破产危机中,因此在我们还有足够的资金时就应该考虑到以后的生产,不能一味的扩张改良生产线,因为有的时候市场根本就不需要那么多产品,生产出来的产品积压在库房中会造成资金浪费。所以,在生产过程中,我们从一开始就要有一种危机意识,在经营中出现问题时也不能轻言放弃,提高自己的抗压能力。
(四)全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测。
在生产过程中,我应该做好正确的预测,在临近结束时,有些生产周期长的产品如时不能在最后时候生产出来就不应该投入生产,而且要根据订单生产不能少生产或者多生产。在这其中,我在大家的共同帮助下,很好的控制了生产,没有出现违约及产品积压现象,并且在临近结束时,没有将不能生产出来的产品投入生产,做到了提前停产,提前减少生产线的数量,在结束时没有一件在制品,这些都避免了资源的浪费。但是不足的是,我没有计划好原材料,在中途有时出现原材料不够而导致有些生产线未能投入运营,但是在结束时还多出了几件原材料。所以以后我们做事要学会预测,学会有长远眼光,不必要的东西提前做好停止准备。
(五)团队合作精神。
团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。作为企业的一员,我们应有团队合作的精神。遇事同小组成员一起商量,不能不经讨论就自己独自操作。我们企业有六个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,在计划原材料的购买数量时经常一个人独自思考结果导致原材料多买或少买,造成资金短缺或者生产线闲置,这些都或多或少地影响了企业的盈利。因此,在一个团队中,团队合作精神是很重要的,只有有了一个合作的团队,企业才能做大做强。
总之,经过为期两天的培训,我深深地体会到了erp沙盘模拟是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、原材料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们中的每一个都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。同时,企业在经营中经常会出现各种问题,这种身临其境的培训让我们感受到市场竞争的残酷性和社会关系的复杂,同时锻炼了我们发现问题、分析问题、解决问题的能力,为我步入社会奠定了坚实的基础。
erp年度总结篇三
一、前期的调研
1.时间不足难以进行详细的需求调研。
公司要求在短时间内开始实施erp项目。在前期erp专职人员未到位,项目主管未真正了解erp的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对erp软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的erp项目经验在对erp软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对erp系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在erp系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2.需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于erp系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏erp系统的稳定性。其次,erp系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在erp系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分erp系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。
若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个epr项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。
3.软件功能不足,却由公司来买单。
erp项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是erp项目中的冤枉支出。
在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在erp系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。
作为企业erp项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在erp系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响erp项目的整个周期。
二、软件的选型
公司使用erp软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。
通常erp供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计erp项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了erp项目的第一个陷阱:不承诺效果。
erp项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施erp产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。
当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。
另外,软件的选型之前,erp专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,erp专职人员协同各个部门主管参与erp供应商对erp软件的功能演示.根据收集到信息,确认erp软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如mrp计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。
所以在选型之前,企业应该明确:
1.企业实施erp目标。
2.软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。
软件单元测试压力测试全面测试。
4.对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。
三、合同的签订
合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在erp使用的过程中吃哑巴亏,使erp的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证erp整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个erp项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订erp合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在erp合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解erp这个行业的特征,避免更大的风险。
1.二次开发的定义
二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在erp合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有erp销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。
2.实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。
3.项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:
a)甲方对乙方提供的erp软件产品的验收;
b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。
4.双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。
5.培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)
考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。
6.项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定erp系统的实施目标。
7.签订补充协义,说明,备忘录
在签订erp合同之前就必须要对erp项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。
8.项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9.失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。erp实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。
四、顾问的能力
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装erp软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用erp。
在提交erp项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交erp顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某erp产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。
前期bom表的录入,顾问指导时发生多次bom变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成bom资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。
a.确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
b.定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
c.评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
d.制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
e.制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
f.制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
六、明确项目小组成员职责
系统管理员的职责
erp管理员在整个erp实施过程中扮演着极其重要的作用,是erp系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。
系统项目副组长的职责
全面负责erp的日常工作,在系统管理员的配合下对erp项目进行有效管理。
项目各部门组长的职责
在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将erp思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对erp工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在erp项目上投太多的时间,没能吃透erp的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
d.项目负责人及实施顾问的职责
erp顾问是企业实施erp系统强大的外部推动力。erp顾问的作用是对企来进行erp理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。erp顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对erp能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,erp顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。
主要职责是:
1.对erp项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。
2.对erp软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。
3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。
4.对erp操作、使用情况进行部门和人员的考核。
5.对企业的erp应用提供管理资询,如流程变更等。
在erp系统管理员的配合下对erp项目进行有效果控制和实施推进。
各部门组员的职责
1.日常erp单据及基础数据的录入工作。
2.日常数据的审核工作。
3.向erp系统管理员反映在erp运行过程中出现的问题。
4.严格按照《erp作业指导书》进行erp系统的日常运作。
七、基础数据的准备
erp的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。
首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。
另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、bom结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:
a.确定工作范围
b.建立必要的编码原则
erp软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。
c.建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。
结构的确定
这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,bom每多一层,相应增加bom数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的bom阶次可以使这项工作处于可控状态。
e.收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
f.数据检查
(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的erp软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。
(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。
(3)唯一性检查:数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的erp软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误erp软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。
g.将数据录入软件系统
h.系统检核
erp年度总结篇四
我公司在六年的经营活动结束后取得了以下的经营成果,在市场开拓方面,我们共开拓本地、区域、国内三个市场,在产品研发方面共研发p1、p2、p3三种产品,在iso认证方面取得了iso9000、iso14000的两种资格认证。生产线方面经过两年的全面改造后最终有两条柔性生产线,两条全自动生产线分别生产p2和p3,保留了一条半自动生产线,用以生产p2,并在第四年时租用一间c厂房投建了一条用以生产p3的全自动生产线。在人员雇佣方面,经营至最后一年有四个工人和六个销售人员。在广告投入方面共投入77m广告费,在第4年占领了区域p3市场,第5年占领了本地、区域p3市场在产品生产方面,共购进原料194个,其中r1原料43个,r2原料131个,r3原料53个,生产8个p1产品,38个p2产品,51个p3产品,销售总额达686m,所有者权益171.6,排名第三。
在整个经营活动开始前我公司制定了详尽的战略计划。总体目标为开拓三个市场,研发三个产品,取得两个iso资格认证,尽可能的使用高级生产线,在最后几年进一步扩大生产规模,同时在人员配置上进行相应改动,在此基础上尽可能的压缩研发、生产、销售、服务和广告的成本,尽可能做到开源节流的进攻型发展战略。
在经营活动过程中,由于订单数量的不确定,我们也在适时的调整广告投放量、生产规模及销售模式。由于之前我们进行了详细的讨论分析,生产总监已将后四年内生产计划全部列出,便于物流总监下订单以及营销总监确定广告投放,六年内出最后一年外几乎实现原料的0库存,资金链在六年内从未断掉,同时提高了在整个经营过程中的效率。虽然订单不确定,但后四年依旧按照限定计划进行了生产。
二.个人职位总结:
在本次erp沙盘模拟中,我担任了我们组的ceo。从确定职位开始,我就一直在想,一个成功的企业到底需要些什么,责任,目标,战略,理想,团队,资金亦或是经验。但是经过小组不断地讨论研究,最后我体会到只有将以上的种种结合起来,才能成为一个公司运转的基本架构。因此,团队的协作在这当中又起到了尤为重要的作用。在这六年中,我也一直用一个发展的、整体的眼光对待我公司的运营与管理。我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策,然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。
作为ceo,主要的职责就是在于制定公司的经营策略,战略目标,协调企业各岗位之间关系以及做最终决策。我公司在六年内走了一条平稳经营的路线,在前两年将素有要投资的项目基本投建完成,为后续的持续发展奠定了基础。六年内,我协助营销总监共同制定了每年的广告费投入,与生产总监,物流总监共同制定了生产计划,原料购买计划等。与财务总监财务助理共同决定了贷款事宜。
另外,ceo应该有一个完整的知识结构,涉及生产、物流、营销、人力资源、财务等等,随做不到样样精通但也应有所了解,只有这样才能在做计划的时候有一个高效筛选信息的过程,能够更好的掌握企业的跟方面情况。通过与其他几位总监的协调和学习过程中我的知识结构也在不断提升。
ceo也应具备创新精神与大胆而不失稳重的作风,在遇到突发情况时ceo也应根据企业自身的情况及时作出调整。在这方面,由于我的保守使团队失去了很多机会,我应当做出反省。最后是协调组织团队的职责,如果想在经营活动中取得成功,就必须要凝聚团队的力量,发挥一加一大于二的效果。我们组在每次讨论时都能够全员到齐,不仅在自己的本职工作上作出详细计划,同时也参与了与之相关的其他总监的计划制定,使整个团队的联系更加紧密,每个成员的使命感都有所增强。
因为最后的决策均由ceo来做决定,所以ceo责任之重大显而易见。因此,在这次的沙盘模拟中我们取得第三这一名次我应承担主要的责任,由于之前几次决策的失误及风险控制的不了解,不够大胆导致我们组的竞争力弱于其他组。
三.在“做”与“错”中学到的:
在这一方面我想通过“开源”与“节流”两个方面进行阐释。
1.开源
在开源方面有有可取之处也有失误之处:
可取之处在于我公司在前两年就完成了所有开发,投建项目,为后续的增加产品产出提供了设备及技术保障。在第四年出于扩大产量的需要,租了c厂房,投建了一条生产p3的全自动生产线。
出于对市场的细致分析在第三年和第四年在区域和本地p3市场大力投入广告获得了第五年第六年p3两个市场市场老大的位置,因此在后两年大力生产了p3,获利直线上升。
但是我们在市场开拓上略显保守,在国内市场就止步了,因此开发的iso14000没有发挥作用。而且在前两年投入四条高级生产线使我们的负债压力很大,生产成本自然也会很高,在前四年我们的盈利始终是负的,在后两年才有了翻身的机会。
2.节流
在生产上,物流总监与生产总监积极配合,在周密的计划作出后能够准确计算了每年的生产力,并能够确定原料数量,基本上实现了每年原料的零库存。
在广告费的投入上,由于我的决策有考略不周全的地方因此打得比较分散,每年的广告费投入就比较大,在我们后期已经占领了一些市场的市场老大的情况下我们六年所花费的广告费达77m。所以最终结果的不尽人意也与广告费有着直接的联系。
在后几年生产量较大的情况下,我们拿到的订单依然不足,造成了生产过剩的情况,有了产品的库存,在最后一年在已知订单不足的情况下,及时停产,使原应该有的产品库存费转移至了原料库存费,减少了成本。
erp年度总结篇五
回顾这六年来的生产,虽说在产能计算上并未出现问题,但对于前期产能过低这个问题,值得我深思。
第一年:初始盘面是三条手工线和一条全自动线。考虑到生产力的问题以及经过第一轮产能过低的教训,在第一年我们就进行了大刀阔斧的改革,将三条手工线全部变卖转为两条全自动线和一条柔性线。关于这条柔性线的建设,其实是考虑到后期要生产s产品能够减少生产费的支出,但这是由于我们看错了生产费的原因,全自动和柔性线对s产品的生产费用是一样的,这点我需要服很大的责任。这也就是导致我们并没有进行四条生产线的全部改造的最大原因。
第二年:在完成三条线的改造之后,我们拥有两条全自动线(一条b,一条r)、一条半自动线和一条柔性线。同时在r产品研发完成后立刻进行r产品的生产。第一年的'库存积压过多,生产8个b的情况下,我们只卖出了两个,收入过低,导致第二年又是异常艰难的。之前考虑的再拉线问题也并没有得到实现。所幸第二年将第一年b产品的积压全部卖出,第二年的所有者权益减少相对于其他组来说较好。
第三年:在上一年我们将s产品停止研发一年,这个错误的决定导致我们今年未能生产s,为下一年做准备。而第三年r产品的市场太过狭窄,主攻在产品的我们度过了异常艰难的一年。为了第四年的产能,在这一年我们又拉了一条柔性线,但由于资金的不足,经过分析后,我们认为b商品的价格逐年降低,利润不高,所以我们将b的全自动线变卖,转为s的柔性线。
第四年:在经过上一年的教训之后,我们对市场进行了认真的分析,在这一年中,利用只有我们一家生产s产品的优势,将s产品销售了3/4,也相应卖出了上一年r的库存积压。s市场开放第一年,注意到市场的单子交货期都倾向于前两个季度,不得不考虑在今年再次拉出一条s产品的生产线。
第五年:为了应对前两个季度s产品的大批量需求,我们在年初资金较为充裕的情况下再次拉出两条全自动生产线生产s。六条生产线匹配s产品的市场需求,以保证第六年抢占所有市场的s产品。但今年也由于生产线的投入过大,导致所有者权益的增加减少。
第六年:全面占据所有市场的s产品。考虑到s产品产能过剩,为了不造成生产线的浪费,我们将两条柔性线合理利用生产r产品。正好在第三季度只需生产一个s产品,前两个季度的生产的产品全部卖出。由于今年的销量足够大,也就让我们在最后一年的净利润超过其他组,一举翻身取得最高的所有者权益。两轮模拟,最大的感触就是产能真的很重要,常常因为产能的不足而不能接单导致前期收入过低。所以应该在前期市场狭窄时布好全部的生产线,才是明智之举。
erp年度总结篇六
在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。
贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。
总之,在节流方面做得没有开源做得好。
四.参加erp的心得感悟与体会:
在做完erp之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是erp沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:
1.团队协作
在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。
2.对资金的数字感
对于这一点,我想承认这是我的一个缺陷,因为对数字的不敏感在做决策的时候往往会对实际情况估计不足,比如贷款的额度、广告费的投放量等。从另一个角度来讲就是对企业资金的掌控情况,ceo应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。
3.博弈和思辨
在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于ceo的全局掌控力也是有一个很高的要求。
到底适不适合我?
最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。
我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在erp中获得的最大的收获。
最后,我也希望自己能对erp有一个更深入的了解,在以后的工作中真正的学以致用。
erp年度总结篇七
我公司在六年的经营活动结束后取得了以下的经营成果,在市场开拓方面,我们共开拓本地、区域、国内三个市场,在产品研发方面共研发p1、p2、p3三种产品,在iso认证方面取得了iso9000、iso14000的两种资格认证。生产线方面经过两年的全面改造后最终有两条柔性生产线,两条全自动生产线分别生产p2和p3,保留了一条半自动生产线,用以生产p2,并在第四年时租用一间c厂房投建了一条用以生产p3的全自动生产线。在人员雇佣方面,经营至最后一年有四个工人和六个销售人员。在广告投入方面共投入77m广告费,在第4年占领了区域p3市场,第5年占领了本地、区域p3市场在产品生产方面,共购进原料194个,其中r1原料43个,r2原料131个,r3原料53个,生产8个p1产品,38个p2产品,51个p3产品,销售总额达686m,所有者权益171.6,排名第三。
在整个经营活动开始前我公司制定了详尽的战略计划。总体目标为开拓三个市场,研发三个产品,取得两个iso资格认证,尽可能的使用高级生产线,在最后几年进一步扩大生产规模,同时在人员配置上进行相应改动,在此基础上尽可能的压缩研发、生产、销售、服务和广告的成本,尽可能做到开源节流的进攻型发展战略。
在经营活动过程中,由于订单数量的不确定,我们也在适时的调整广告投放量、生产规模及销售模式。由于之前我们进行了详细的讨论分析,生产总监已将后四年内生产计划全部列出,便于物流总监下订单以及营销总监确定广告投放,六年内出最后一年外几乎实现原料的0库存,资金链在六年内从未断掉,同时提高了在整个经营过程中的效率。虽然订单不确定,但后四年依旧按照限定计划进行了生产。
在本次erp沙盘模拟中,我担任了我们组的ceo。从确定职位开始,我就一直在想,一个成功的企业到底需要些什么,责任,目标,战略,理想,团队,资金亦或是经验。但是经过小组不断地讨论研究,最后我体会到只有将以上的种种结合起来,才能成为一个公司运转的基本架构。因此,团队的协作在这当中又起到了尤为重要的作用。在这六年中, 我也一直用一个发展的、整体的眼光对待我公司的运营与管理。我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策,然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。
作为ceo,主要的职责就是在于制定公司的经营策略,战略目标,协调企业各岗位之间关系以及做最终决策。我公司在六年内走了一条平稳经营的路线,在前两年将素有要投资的项目基本投建完成,为后续的持续发展奠定了基础。六年内,我协助营销总监共同制定了每年的广告费投入,与生产总监,物流总监共同制定了生产计划,原料购买计划等。与财务总监财务助理共同决定了贷款事宜。
另外,ceo应该有一个完整的知识结构,涉及生产、物流、营销、人力资源、财务等等,随做不到样样精通但也应有所了解,只有这样才能在做计划的时候有一个高效筛选信息的过程,能够更好的掌握企业的跟方面情况。通过与其他几位总监的协调和学习过程中我的知识结构也在不断提升。
作出详细计划,同时也参与了与之相关的其他总监的计划制定,使整个团队的联系更加紧密,每个成员的使命感都有所增强。
因为最后的决策均由ceo来做决定,所以ceo责任之重大显而易见。因此,在这次的沙盘模拟中我们取得第三这一名次我应承担主要的责任,由于之前几次决策的失误及风险控制的不了解,不够大胆导致我们组的竞争力弱于其他组。
在这一方面我想通过“开源”与“节流”两个方面进行阐释。
1.开源
在开源方面有有可取之处也有失误之处:
可取之处在于我公司在前两年就完成了所有开发,投建项目,为后续的增加产品产出提供了设备及技术保障。在第四年出于扩大产量的需要,租了c厂房,投建了一条生产p3的全自动生产线。
出于对市场的细致分析在第三年和第四年在区域和本地p3市场大力投入广告获得了第五年第六年p3两个市场市场老大的位置,因此在后两年大力生产了p3,获利直线上升。
但是我们在市场开拓上略显保守,在国内市场就止步了,因此开发的iso14000没有发挥作用。而且在前两年投入四条高级生产线使我们的负债压力很大,生产成本自然也会很高,在前四年我们的盈利始终是负的,在后两年才有了翻身的机会。
2.节流
在生产上,物流总监与生产总监积极配合,在周密的计划作出后能够准确计算了每年的生产力,并能够确定原料数量,基本上实现了每年原料的零库存。
在广告费的投入上,由于我的决策有考略不周全的地方因此打得比较分散,每年的广告费投入就比较大,在我们后期已经占领了一些市场的市场老大的情况下我们六年所花费的广告费达77m。所以最终结果的不尽人意也与广告费有着直接的联系。
在后几年生产量较大的情况下,我们拿到的订单依然不足,造成了生产过剩的情况,有了产品的库存,在最后一年在已知订单不足的情况下,及时停产,使原应该有的产品库存费转移至了原料库存费,减少了成本。
在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。
贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。
总之,在节流方面做得没有开源做得好。
在做完erp之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是erp沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:
1.团队协作
在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。
2.对资金的数字感
资金的掌控情况,ceo应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。
3.博弈和思辨
在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于ceo的全局掌控力也是有一个很高的要求。
到底适不适合我?
最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。
我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的.经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在erp中获得的最大的收获。
最后,我也希望自己能对erp有一个更深入的了解,在以后的工作中真正的学以致用。
erp年度总结篇八
简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日k3erp系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。
二、取得的成绩
k3erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和bom。2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。6.积累了丰富的erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。
三、存在的不足
到现阶段,就erp实施而言还存在着以下几个不足。
1.至今仍无法满足mrp运行的条件。mrp作为erp运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,mrp有效运行的环境尚未成熟。
2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的kpi,因此,erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点.
3.各个公司的erp实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。
4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。
5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。
6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上erp系统的发展要求。
四、如何改善和提升
1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。2.围绕mrp运行条件进行整顿,争取明年上半年实现mrp整体运算。3.建议公司建立各部门kpi,并将kpi作为标准与erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能。4.建议公司重新调整erp实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。5.成立erp稽核小组,对各部门kpi进行稽查、考核,促进管理提升。6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模块。8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。9.实施“固定资产”模块。10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。
五、终结
经过10个月的推行,公司erp系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。以上总结,忧心忡忡,不尽之处,敬请指教。
[erp年度工作总结]
erp年度总结篇九
20xx年x月x日到20xx年x月x日,老师组织我们两个物流班参加了企业管理沙盘模拟实训,虽然沙盘模拟实训只有短短两天,事实上还不满两天,但在这两天里我们要经营一个企业五年,这对于基本没有接触企业的我们无疑是一个很大的挑战,因为平时上课也只不过接触到一些erp系统的操作。
实训老师将我们分成了十组,差不多是七个人一小组,其中ceo1名,助理1名,财务总监1名,财务助理1名,采购总监1名,营销总监1名,负责生产运营1名。ceo主要负责决策,在企业运营方向把握上起到非常大的作用,在5年模拟实训整体操作完成之后,我发现一个好的ceo能带领一个企业沿好的方向发展,最直接的效果是能给企业带来利润。财务总监负责在报表中填写现金收支情况,填写管理费用明细表和资产负债表,在实训中,我就是充当的这一角色,我认为自己还是比较负责的。采购总监主要负责原材料的采购,将采购的原材料反馈给生产总监和财务总监。营销总监主要负责下订单和对产品进行销售。生产总监主要负责生产,还有进行产能分析。
在经营过程中,我们遇到了很多问题,比如资金不足、产能不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理打广告接生产单等一系列的问题。这些情况都是我们在现在的生活中所没有接触过的问题,在操作的过程中就不免有些生疏,还好我们组的ceo以前有参加过一次操作培训,所以在她的引导下,操作得非常快,总在前几名。我们考虑到只经营5年,我们就买了小厂房,因为成本比较小。一般来说开始的一两年利润都是负的,所以第一年我们就负了19个币,一个币是100万。起初我还在担心,因为负了那么多,但是我们ceo说这是很正常的。到了第二年,由于ceo的决策失误,我们采购的原材料少了,没有办法进行生产,于是我们就进行了我们所不希望但又不得不做的紧急采购,这一年做下来,我们居然赚了一个币,并且我们这一组是第一个净利润为正的,为此我们兴奋了好久。虽然我们赚了,但是我们依然没有放松警惕,在第三年开始之前我们又对其他几组进行了分析,然后辅助我们的决策。第三年也很顺利,我们又赚了22个币,ceo告诉我们有赚了的话,后面应该都是赚的,果然第四年我们赚了15个币,第五年赚了30个币。看了看别的组,他们基本都是亏的,有的还破产了,这次实训让我们还是比较有成就感的。
二 心得体会
在实训过程中,令我印象最深刻的是“市场老大”,老师当时给我们介绍的时候,有说过投广告投的最多的那个公司就是“市场老大”,拿到“市场老大”这个头衔的企业可以第一个选单,因为第一个选单可以有很大的选择权,可以选择对公司业绩提升最大的单子,然后对其进行生产。正因为如此,好多组都抢着投广告,在广告上花了好多钱,然后接了很好的单子却没有足够的原材料去生产足够的产品,以至于后面交不出货,只能支付违约金,然后就可想而知了,后面就亏了好多钱。我们组在广告上就没有花那么多钱,只是大点的单子投了两三个币,其他小单子只是单纯为了那个单子而投了一个币,我想这也许就是我们会赚钱的一个有利因素吧,反正在这方面没有花太多。
在erp模拟操作之后,老师有让每一个小组派一个代表上去发言,总结自己在操作中的遇到的一些问题,如何解决,采取的措施,积累到的一些经验,还有自己的感想。
三 总结
首先,我们该依据市场以及竞争对手来分析广告费的投入,以免浪费大量的资金。
其次,我们应该根据市场以及竞争对手来分析要不要开发新产品,还要考虑自己的生产能力,有多少原材料,能不能接到大单子。如何进行生产。研究一下生产和开发策略。
再次,我们应该更熟悉更能掌握年度大会的预算,这是最重要的,正确的预算不仅能避免投资的风险,更能让公司经营的顺畅。
erp年度总结篇十
在每年度运营的规划会议上,ceo和全体组员都要坐下来一起讨论制定企业的发展战略,组织其他成员作好市场情况分析及做出市场毛利图,同时建立市场、产品、时间的模型,为以后企业整体发展方案和市场广告投放做准备。
(1)研究规则和市场预测
我们的决策全部都要在规则下制定,同时更需要符合市场的需求。生产经营6年,该如何投入生产线及产品?我们要先弄清投资回报率和投资回收期。
(2)研究竞争对手和自己
在给自己定位的同时,弄清对手的发展状况,确定谁是我们真正的对手。
(1)产品
产品专业化或多元化及是否存在转产的必要。
(2)市场
市场专业化:某种产品对应某个市场,做好产品、市场、时间的三围坐标体系、看好某几个重要市场。有时做好市场老大,也是比赛中稳定的好方法。
市场全面化:可以选择所有市场进行开发,但是同样需做好产品、市场、时间的三围坐标体系,看好哪一年某种产品要投资哪个市场,以取得更多利润。
(3)融资渠道
贷款(长/短):贷款和权益有关,一般来讲长贷用于生产线投资、产品研发,短贷用于维护生产和资金周转。
贴现:精准预算,尽量做到不贴现。贴现耗费的的资金很多,资金流还会因为应收款的账期问题形成恶性循环。
(4)生产线的安置
开局时根据市场来确定生产,再根据生产总监的安排和财务总监的预算来制定安放生产线的具体方案。
ceo的战略制定
我个人认为市场分析是最重要的环节——因为自身的发展,目的是服务于市场。是市场决定方案,而不是方案决定市场。所以准确的市场分析是方案制胜的关键。
ceo配合市场总监分析市场,通常通过——量,价,时,空4个要素来全面分析。
1.量---市场需求量
需求量决定了自身产品能否销售出去,所以要学会以销定产,灵活变化产品组合。
2.价---销售价格(产品利润)
在制定方案中,必须对每种产品每个市场的利润进行准确分析。营销总监有目的性的去投放广告,来获取更多利润。
3.时---产品出现时间
在erp沙盘6年经营时间里,每一种产品在每一年里的走势是不断变化的`,所以ceo要准确的抓住产品市场走势,从而使销售更加符合市场实际状况。
4.空---产品空白区域
要想在方案上制胜他人,必须要学会分析市场空白区域是哪里。
某产品的价格高,需求量大,是最表面最基础、大家都能看到的东西,那么走这个方案,极可能出现撞车现象。这时就需要ceo发挥智慧。如同资本市场谚语中所说:“众弃我取。”当别人贪婪的时候,请选择放弃。同样的,学会抓市场空白,就是这个道理。所以,在销售中,必须要有市场空白的辅助产品,目的就是使产品零库存,由此不占用现金流,并且最大可能的提高利润来增长权益,为企业后续发展打下基础。
erp年度总结篇十一
兴伟erp从3月份开始运行,4月1日正式上线以来,逐步打通了业务、采购、仓库、车间、检验、财务和供应商等各个环节。5月,各部门基本脱离兴伟办公,告别生产总计划单来变颜色以获取信息的遥远时代;业务全面从erp下单;采购全面正式突破性带有点阻力地基本完全使用erp进行下单;仓库使用erp进出库;车间告别“马报”领料取而代之以正规的打印单据。
同时,生产、入库、检验等各种潜在问题随之浮出水面。形成了发现问题、提出问题、解决问题的一个良性循环。从erp中两个监督模块来看:我们运行这几个月来,在全体人员的共同努力下,提出问题达663条,已解决问题659条,解决效率达99.39%,当然更有许多已经解决好的未通过erp存档的问题,这其中,品管部门提出了大量的有益的问题达254条,仓库也达到了332条,有效地完善了erp系统中传统遗留的错误和模糊不清的东西。另一个模块就是未完成事项的跟进,从各个进程来看,基本上达到效果,但是,采购仍然有个别人极少数时候没有从erp系统中下单,始终无法完全脱离掉旧有的传统习惯,可见,世俗和传统的东西对我们的影响力有多大!当然这事我也调查过,只是个别急单的问题,当事人也向我表态后续严格从erp中下单。
周易中有句古话叫做:穷则变、变则通、通则久。如果我们的习惯性思维还不发生改变的话,而我们的传统势力一旦坐大,公司将重蹈覆辙,改革创新势必破产。
据说有一位业务员曾感慨:erp带来的不仅仅是一个软件,而是改变了我们整个厂的工作方式,从比较随意,到严谨求实;从作坊思维到正规流程;从口头到书面;从局域网的推广和良好使用情况来看,我们已经慢慢走向正规化。而我们的传统习惯性思维也被新的方式逐渐潜移默化。
erp带来最大的明显成果就是:只要是你犯的错误,逃也逃不掉,逼着你养成仔细严谨的工作方式,推动你不断向前工作。因为你不这样做,别人的工作就开展不了,你的错误就会带给别人一连串的错误。erp就是这样一个平台,是我们工厂走向正规化的必经之路。当然,erp要想取得成功,不断成功,关键还在于人。从做资料开始,到各部门数据的及时准确与监督。无一都离不开我们人的操作。所以,接下来,对数据的及时性、准确性,我们将提出更严格的要求,更加完善软件的监督推动机制。
可以说,到6月底,我们已基本完成当初引进软件时的期望。用俞工的话来说,我们用三个月的时间达到了前公司使用软件使用三年时的效果,可见我们的力度和进展,可以说,现在的兴伟是和我当初进来时的兴伟相比,不论是硬实力还是软实力方面至少提高了五年以上,最关键是两位老总的支持,更离不开在座各位以及各位干部领导下团队的大力配合和推进。
当然,erp的推进绝不是可以一劳永逸,可以停下来沾沾自喜的。和先进的管理模式和完善的erp运行来看,我们没有骄傲的任何理由。
在前进的路上,没有最好,只有更好,erp的运行是永无止境,我们在管理提升的道路也将一如既往地摸着石头过河,绝不放弃。
接下来我们要继续完善的地方有:
2、工资核算模块(计件工资核算和管理人员工资核算走erp);
3、采购单价监督模块(这个工作才刚刚开始,需要做得更细更完善还有一段路要走);
5、库存准确率和物控一块将是erp和仓储后续推进的一大重点。仓储的重点就在于库存准确率和物控一块,这也是我后续想要推进的一重大项目。如何更及时更有效地管控库存,减少库存,处理库存,减少呆废料,达到降低成本,减少仓储面积,减少损耗。另外,仓储标识化管理及5s的持续推进及条码式管理都是后续结合erp运行和发展的方向之一。
erp年度总结篇十二
erp沙盘模拟,初次接触时不知道它是何方神圣,只知道它是会计学科的一项重要课程,通过学习才恍然大悟,原来erp是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过erp沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂得科学的管理规律,提高管理能力。
作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。erp沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。
与此同时,我个人对erp沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。erp沙盘模拟实验,这是一场商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,遵守游戏规则。
我们小组创建的企业是“海霸集团”,所谓“海霸百川,霸气十足”,这是我们公司的口号,我们立志创立一个像海贼一样的霸气企业。我们的企业设立了ceo、cfo、供应主管、生产主管、营销主管五个职位。在这场沙盘模拟实验中,我担任的角色是cfo,即财务总监。cfo的职责可归纳为:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源掌握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。
原本以为,以我们现在所学的知识,要为一个企业做一个简单的资金预算、编制报表、财务分析应是一份相对简单的工作,但当我们完全投入到一个企业的运营时,我才深深体会到,担任一名cfo并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。在一个企业中,财务处于核心地位,企业中的任何一个部门、任何一个员工都需要与财务人员打交道,而cfo更是财务模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业资金的运转。任何企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、iso资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,cfo不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。
为期六天的沙盘模拟,有开心,有郁闷,有感悟,有收获。短短六天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。以下几点,是我在实验中担任cfo这个角色时的心得:
1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观六天的模拟实验,我们海霸集团的成员一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
2、配合分析市场需求,理性投入广告费用。一般来说,市场需求的分析是由销售主管和ceo共同完成的,但在需求分析后要对相应的市场投入广告费用,因此需要财务方面的配合,协助销售主管分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,由于各小组还未熟悉规则,导致在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得企业的发展前景受到一定程度的影响。
3、合理安排投资项目及资金预算。企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,cfo需要配合ceo、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在这方面,我觉得我们小组做得还是不错的,在资金不太充裕的情况下,我们分期投资新生产线,保证产品生产跟上,为企业后几年的生产打下基础。
4、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要cfo准确的计算加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。
5、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。
6、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资iso9000和iso14000资格认证,配合p3、p4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资iso14000和iso9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合p3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。
通过本次的实习我对erp企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这次模拟比赛虽然只有仅仅六天的时间,但我从中学到了很多,这次我们能获得第一名的好成绩,团队成员的每一个人都功不可没!比赛中,指导老师刘毅豪老师自始至终都在细心的指导着我们,与我们共同作战,为我们耐心解答每一个问题,在此我想说一句:刘老师,您辛苦了!谢谢您!erp年终总结范文三:
弹指间,20xx年已经接近尾声。回首20xx年鑫海和善时照明的erp工作,我是从三月份开始接手erp工作,在此之前没有参加过任何erp相关培训,对公司各部门erp岗位操作流程也不清楚,在与前任erp管理者交接工作中,仅是要我对每月erp的未审核单据进行查验,并做好对每月各岗位的erp工作人员的绩效考核工作。在接手工作后,20xx年公司对erp管理提出了新的要求,主要由财务部周部长主导erp工作的全面展开,我主要提供一些关于erp系统维护的技术支持,保障erp系统的正常运行,辅助做一些岗位的流程规范。三月中旬,东莞拓盛公司春季erp大班课开课,我和财务部周部长一同参加了为期四周的每星期五的erp系统培训的学习,这才实质性的让我踏入了认识erp系统管理的大门。
如果说20xx年以前做的工作或成功或失败是公司erp系统管理信息化奠基年,也是我们公司对erp信息化管理认识的学前班阶段,那么即将过去的20xx年就是我公司erp系统管理信息化事业的起步年,也就是我们erp系统管理的小学阶段。在这一年里,鑫海二厂和善时照明两个erp帐套启动了控制负库存,每月按时关账,各岗位每月交指定报表三项工作计划,保障我们系统数据的准确率;erp从首次鑫海一厂导入的失败到第二次导入erp时,手工帐和erp帐并行,再到取消手工帐,摒弃手工模式,逐步体现了erp项目在整个公司稳步发展,广大员工的信息化意识大幅提高,公司对未来信息化办公的高度重视。erp小组作为公司erp项目推广及宣导的主要部门,在这一年也为公司的信息化发展做了重要工作,做出了自己应有的贡献,同时也还存在些不足之处。至从erp实施以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务流程、完善系统数据。当然,erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等。
erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,我们有了早期的失败经验作为前车之鉴,未来erp工作不能重蹈覆辙,在这里我将客观的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。
取得的成绩。
易助6.0erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和bom。
2.基本实现了仓库数据的`改良,具体体现在鑫海二厂仓库,通过系统管理来监督仓库实物与系统数据的执行情况。具体体现在:禁止负库存,每月按时关帐。
3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。
4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。
5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。
6.积累了丰富的erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。
存在的不足。
到现阶段,就erp实施而言还存在着以下几个不足。
1.公司没有相应的管理制度来支撑erp工作的发展,erp小组仅是与各部门实际操作人员互动,往往erp的应用承载的是一套公司管理理念,是需要部门领导来亲自参与,如果部门领导不重视这项工作,仅仅是把工作给下面的人去执行,执行过程中不去关注,erp就如同一台打单机,数据输进去,打出来,完全缺乏意义。目前erp的运行仅停留在控的层面,控制按照流程走,控制不出大的差错,控制各部门工作协调….,而erp的核心理念是管,管却没有得到具体体现,要通过管来治理控。
2.至今仍无法满足mrp运行的条件。mrp作为erp运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高,比较严重体现在善时照明帐套,生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,mrp有效运行的环境尚未成熟。
3.目前erp财务模块在公司还未启动,原则上公司所有的财务数据都要汇聚到财务部,前期所有部门的数据应该都是为财务数据提供服务的,在公司还没有办法做到,因此,erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下一步努力的重点。
4.公司的erp实施小组后期未发挥相应的作用,没有专门的erp实施专员,基本上是我一人在单干,精力实在有限,这让后期的erp进阶过程缓慢。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现,这一点和上面一点密不可分。erp管理工作仅是停留在具体操作人员手里的办公工具,没有溶入到部门管理者的管理理论中去,导致于erp管理与部门管理脱节。
5.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行,即使目前我们有对erp操作人员做绩效考核,但有些人员完全忽视,erp绩效奖金任由你扣,就拿交报表来说,就有人长期不交,这到底是员工执行力的问题,还是公司管理问题,这是值得我们后续思考的。
6.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真,具体体现在实物与erp数据不符。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。
7.系统导入初期,公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上erp系统的发展要求,如今随着公司的业务发展,数据量增加,具体体现在运行服务器缓慢,操作人员增加,用户名额不够,早上上班20分钟左右,就出现人员进入系统拥堵,这也是未来erp需要解决的问题。
8.erp岗位人员配置问题,erp管理人员的专职专用,要想做好必须要有一位erp实施专员,有些部门erp岗位人员变动频繁,具体体现在善时照明,早期的erp操作者全部更换了一批,部门人员有异动也不通知erp小组,新旧人员工作交接不清楚,导致日积月累的数据没有参考价值。
9.系统数据的不准确,善时照明犹为突出,导入系统前,基础数据统一规划不详细,导致客户资料不具体,产品分类零乱,部门分类也是多种多样,后面抓取数据变得不真实,有些数据使用后都变得无法修改。
如何改善和提升(20xx年工作内容)。
1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。
2.围绕mrp运行条件进行整顿,争取明年上半年实现mrp整体运算。
3.建议公司建立各部门kpi,并将kpi作为标准与erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能。
4.建议公司重新调整erp实施小组结构,要让部门管理者参与进来,而不是仅停留在操作员上的,让其真正发挥作用,而非摆设。
5.成立erp稽核小组,对各部门kpi进行稽查、考核,促进管理提升。
6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行成本管理模块。
8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题,实物与系统数据对应。
终结。
经过20xx年的推行,公司erp系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个部门的高度重视和有力配合,通过数据来说明问题,通过问题来找解决方法,通过方法来强化管理,一切以数据说话。
以上总结,要想把erp的核心理念在公司内部运行成熟,任重而道远,不过我们有理由相信,在公司所有员工共同的努力下,公司的erp事业会取得更辉煌的成绩。不尽之处,敬请指教。
erp年度总结篇十三
为期一学期的erp沙盘模拟实训就这样结束了,经过此次的实训我对erp有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。我们企业分设ceo、采购总监、财务总监、销售总监和生产总监等职位。企业大致的运行流程是:新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是erp运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,erp也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,ceo也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
采购的整个计算过程是相当复杂的,因为p1,p2,p3,p4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。pi的原材料为r1,p2的原材料为r1+r2,p3的原材料为2r2+r3,p4的原材料为r2+r3+2r4。这次erp模拟试验我们主要销售的是p1、p2、p4产品,需要的原材料包括了r1,r2,r3,r4。然而r1,r2提前一个季度采购,计算较为简单,但是r3,r4需要提前两个季度采购,这为p3,p4的原材料采购带来困难。还有中间转产,我们的生产线有手工,半自动,全自动之分,有些转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是有些生产线就需要转产周期,这时就得慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。
这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在erp沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。
经过几年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,几乎频临破产,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要麻木竞争。以下几点,是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:
1、团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,erp也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,ceo也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
2、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。
erp对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说erp就是我们学习管理学生的很好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,erp给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。它大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中,在这短短一学期中,我学到了很多的知识,受益匪浅。
erp年度总结篇十四
这次erp沙盘模拟实验中我的职务是营销总监,模拟公司经营结束后我的感触颇多,首先介绍一下我所负责的主要工作:
一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。
二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。
三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与ceo并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
虽然营销总监在物理沙盘上所占的空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境,但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案,虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的这次模拟三年公司运营训练中,虽然没有过多的盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的最主要原因。
通过我自己的摸索,我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。以下是作为营销总监的我在这几天的模拟中所作出的总结:第一年我们就开了一个iso9000认证。开发本地、区域、国内市场。研发p1,p2,p3产品。当然我们知道iso如果全开,主要是为了在后期更好的接单。由于本地与区域开发时间较短所以能保证p1、p2产品的销售。但重点是集中在国内市场销售p3产品,选单严格依照产能。在第二年的经营中就可以看出这些。作为营销总监的我是认为第一年必须开发国内市场,仅仅只是每年多增加了少量资金却可以在以后几年将产品投入该市场从而减轻其他市场带来的压力,且在该市场p1、p2产品价位与需求一直稳定。然而,我们并没有这么做,而是选择了其他的投资方案来继续运营我们的公司。这期间我们所面临的竞争压力很大,由于我们的订单的获得是靠摇色子。所以,这方面的不确定性因素也会阻碍公司的运营与发展。总而言之,这次的沙盘试验让我受益匪浅,给了我很大的启发与教育,让我对企业各个方面有了初步的认识,也更加深了我对自己所学专业的理解,可以把平时所学知识运用到实践中去发展思维、得到提高,启迪颇深。另外,我觉得作为公司的一份子,除了做好自己的本职工作外,还需要和其他部门和同事多联系和沟通,加强团队合作。毕竟每一个公司都是一个整体,各部门配合得好的话,就能很好地发挥公司团队整体的优势而达到更高的业务水平。
erp年度总结篇十五
这次erp实训课程为期两个星期,使用的是金蝶erpk/3系统。在这短短的两个星期里,我收获了很多,学到了很多东西。
这次erp实训不仅仅是一门课程,更是一门技术的锻炼、水平的提升,为我们以后找工作、求职打好基础。实训中,我们主要是在金蝶erp k/3系统软件的平台上进行的。在这两个星期的实践训中,我具体做了销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统和报表系统等模块的操作。我们模拟的实例是“深圳市成越实业有限公司”。根据该公司的具体业务,模拟操作erp系统,主要使用的是金蝶k/3中的销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统等十二个主要系统。根据对该公司的业务操作,熟悉金蝶erp k/3系统软件,对其模块和业务处理流程有个具体的了解,明白什么是erp系统、erp系统的优越性在什么地方、erp的核心思想是什么。
我通过这次实训,对erp的具体操作又有了进一步的了解,对erp系统的业务处理流程也有了更加清晰的认识,以后在工作中能学以致用,派上用场。
实习心得
刚迈入大四,传说中的大学末了,我们就实际操作了erpk/3.这两周的时间是我度过的最实在的大学时光。
匆匆的跟着教科书操作了k/3,感觉自己实在了很多。毕竟不在是纸上谈兵,跟着自己不紧紧理论充实了,连实际都会了很多,这更加强了我的理论的理解,感觉erp真的可以实现这么多的功能,真的是实现信息化的重要成果。
在实习中,我们主要是操作金蝶erpk/3系统,从销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统一直到报表系统。熟悉金蝶销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统一直到报表系统。熟悉金蝶erpk/3的业务流程、具体操作步骤。在做业务操作时,我遇到了一些困难。首先,金蝶erpk/3系统是一套完整、连贯的系统软件,它的每一个模块都是前后紧密配合好的,哪一个环节出现问题都不可以。在实训前,我把金蝶erpk/3系统想的简单了,以为没什么,前期也没做什么准备工作。对erp的知识也早忘记差不多了,erp的业务流程更是不熟悉。所以,在做具体业务操作的时候,出现许多问题,经常出错,有些数据漏录,有些数据前后衔接不上。为此,浪费了很多时间。
这次金蝶erpk/3系统的实训,我花了一个多星期的时间把业务流程、各功能模块操作了一遍。操作完之后,我收获、学习到了很多东西,对erp系统有了进一步的了解,对erp各功能模块之间的关系有了更为清晰的认识。在操作中,我经常遇到问题,每次问题出现我都主动向别人请教,把问题搞清楚。所以,我觉得,这些出现的问题给了我很大的帮助,让我更加了解该问题,也对erp系统操作有了更深刻的认识。在实训中,老师也给予了很大帮助,给我们提供实训的场地、软件以及相关的资料,给我们解决疑难问题,给我们提供了很大的帮助。
我在想:如果这个erp实训能在大二初的时候开是不是会更好点?这样我们会更加清醒一点我们这个专业,也许信息管理与信息系统的学生能够更好的学习。
erp年度总结篇十六
erp项目虽然是一个软件,但是,erp实施顾问却不能只懂技术。我们企业来挑选erp实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会被我们淘汰。
所以,你想去一家比较大的erp软件公司去当erp实施顾问的话,在面试的时候,先照着镜子,自我审视一下。看自己是否具备企业管理的相关知识。主要要掌握如下的知识体系。
1.企业管理流程。对于销售管理、生产管理、财务管理、仓库管理等相关的流程要比较精通。面试时,面试官可能会让你描述一下,预付帐款流程,此时,你要能够非常流利并且逻辑清晰的讲出这个流程如何走、在这个流程中会形成哪些单据、可能需要哪些审批。除了这些常规流程外,对于一些例外流程,也要掌握。如退货如何处理、生产部门返工订单如何处理、生产计划调整如何处理等等。因为erp系统是根据企业流程来设计的,你只要掌握这些流程,即使没有接触过erp系统,也会迅速上手。也就是说,不需要过多的培训,你就可以走马上任。
2.针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案。让你自己叙述管理流程,这是正向思维。相对简单;而在erp面试过程中,面试官会把自己当作是企业用户,提出一些时实际的管理问题,然后让你给出解决方案。这相当于是逆向思维,回答起来相对困难一点。如面试官会问,我现在有一张订单,其产品除了商标不同外,没有其他的不同。若遇到这种情况,在销售管理、生产管理、物料管理中该如何控制,才不会张冠李戴?这更是考验面试者实际企业管理的经验。
3.企业管理模型。以上两个都是跟流程控制有关,但是,这只是企业管理的基础。除了流程外,erp顾问面试者还要掌握一些企业管理模型。如物料需求计划模型、产能分析模型等等,这些管理模型是erp系统设计的核心,也是很多企业之所以看上erp系统的一个重要因素。因为这些管理模型对于提高企业的工作效率是非常有帮助的。所以,erp顾问在以后的项目实施生涯中,必然要用利用这些模型去帮助企业解决问题,更有甚者,可能企业用户以前根本没有用过这些模型来管理企业,此时,erp实施顾问还要从零开始,教用户如何使用这些模型。所以,我们在招erp实施顾问时,还会考量面试者对这些管理模型的熟悉程度。即使你可能没有实际用过这些管理模型,但是,你至少要对其整个框架有所了解。
企业管理实务,相对来说,有时候比你项目经历更加重要。你即使有多个erp实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力可能并不比那些实际企业管理经验丰富、但是第一次接触erp的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。虽然说,有触类旁通的人存在。但是,我们在选择erp实施顾问的时候,还是会考虑其有否从事过相关的行业。如服装行业的erp在选择erp实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验;食品行业的erp顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,在面试时,你先要了解你去面试的erp厂商,其erp软件针对的行业是什么。若你有这个行业的管理经验最好,若是没有,你要要补习一下,去了解一下这个行业的基本特点。
在erp项目实施过程中,有不少的技巧与规则。erp实施顾问面试者若对这些技巧或者规则有所了解,则必然会提高自己面试中签订几率。我现在把一些在面试过程中,常会被问到的跟erp项目实施相关的技巧列举一下,大家可以参考一下。
1.物料编码的技巧
物料编码是erp项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,erp实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母+流水码,如按类别进行编码,等等。这方面的知识比较容易学,在面试前,若不了解这方面的内容的话,赶紧找个师傅或者拿本书,啃一下吧。会有好处的。
2.流程管理的技巧
我非常喜欢问那些有过erp项目经历的面试者一个问题,"当企业的实际流程跟erp的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?"很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。其实不然,在erp项目实施过程中,若遇到这种情况,正确的处理方法,就是要劝说用户,放弃他们的流程,而改用erp系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事情、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。因为你若以前从事过这个行业,一般都会有比较正确的解答。
3.其他的技巧
如有的erp软件企业,会有project项目管理工具来管理项目进度,所以,作为erp软件实施顾问的话,对于这些常用工具也要有一定了解。
erp实施顾问很大一部分的工作是沟通工作,他们要把自己头脑中的内容教给企业用户,要把用户的需求反映给后台开发人员,等等。若是语言组织能力不行,则其仍然难当大任。
一般,我比较注重面试者口齿是否清楚、语言表达是否通畅及语言组织的逻辑能力。你说的话至少要让人能够听得通,这是最基础的。
erp年度总结篇十七
我们是e组,我们创立了一个模拟公司叫土豆手机通讯制造有限公司,本人在公司里担任出纳这一职位。乍看之下,这个职位好像就是来打酱油的,没有什么用处。因为其他的职位都有很详细的说明要做什么工作、有什么权利等等。唯独出纳没有。但既然老师设立了这一职位,那就表明了这一职位有着存在的必要性。
既然自己选了出纳这个职位,那就要去了解出纳这个职位到底要做什么事情,负责什么任务以及要认真负责的做好这个工作。
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的.办理,都必须经过出纳人员之手。
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
在这次的模拟公司里面,出纳只是要负责现金收付、保管还有核算。且以上的四种职能多多少少都有涉及到一点,所以还要行使以上的职能。
刚开始的时候,老师跟我们讲了一下公司各个部门的初始设置,然后又带我们过了一下流程,之后还让我们每个组先试着经营两年。最后再重新回到初始设置,正式开始模拟经营六年。
第一年
我们就借了60m的短贷用来支付广告费8m,税费1m,买原材料7m,购买了柔性线生产线一条20m,生产产品3m,开发p2产品4m,支付行政管理费4m、利息费4m、维修费4m。开拓区域市场1m和国内市场1m,支出的费用加起来总共57m。
第二年
由于担心没钱还短贷,所以又借了长贷80m还了短贷加利息共63m,加上之前就有的长贷40m,所以总共的长贷就有120m。这就导致了我们后期还贷的压力巨大。这年我们的广告费是13m,买原材料18m,投资全自动生产线一条10m,生产产品11m,开发p4产品8m,支付行政管理费4m、利息费12m、维护费5m、开拓市场和iso资格认证资投资4m,支出的费用加起来总共148m。
第三年
这年我们的广告费是15m,买原材料26m,投资全自动生产线一条5m,生产产品10m,开发p4产品4m,支付行政管理费4m、利息费32m、维护费6m、开拓市场和iso资格认证投资3m,支付的费用加起来总共105m。
第四年
这年我们的广告费是4m,买原材料26m,半自动生产线转产费1m,生产产品9m,支付行政管理费4m、利息费30m、维护费6m、开拓市场和iso资格认证投资2m,支付的费用加起来总共82m。
第五年
这年我们的广告费是3m,借了短贷20m,买原材料48m,生产产品12m,支付行政管理费4m、利息费8m、维护费6m、租小厂房3m,支付的费用加起来总共84m。
第六年
这年我们的广告费是9m,借了短贷60m,支付短贷加利息21m,买原材料32m,投资四条半自动生产线32m,生产产品8m,支付行政管理费4m、长贷加上利息费88m、维护费6m、租小厂房3m,支付的费用加起来总共203m。
最后一年年末不仅可以把80m长贷还清,而且税前利润达到51,权益从第二年末的17m到第六年达到97m,最终以286综合分位列小组第3!我们的成绩是相当不错的。
为期一周的erp课程很快就结束了,在这期间,我作为一个出纳,最大的感触就是一家企业在运行的过程当中要涉及到很多费用的收支,如广告费、税费、买原材料、购买生产线、生产产品、开发产品、行政管理费、利息费、维修费、开拓市场、iso资格认证投资和租金等等费用,应收款收现和出售产品所得的收入等等。一家企业如果想要盈利,必须要综合一年内所有的支出,确定盈利方案,才有可能盈利,否则公司就会亏损,甚至破产。现金的收付需要严格的把关,同时也需要细心的查看,不能多给也不能少给,稍有不慎就会出错,就会与ceo最后算下来的期末现金余额不一致。到时候又要浪费时间去查找是什么地方出错。
在这过程当中,我还有其他的收获与体会:
1、借长贷不能借太多,每年付长贷高额的长贷利息会减少净利润,我们第一年年末就借了80m的长贷,导致后期还债压力山大。
2、做erp还要有胜不骄败不馁的一种坚忍不拔的毅力,因为经营这样一个“企业”你要保证你的财务处于一种最佳状态。考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。
3、配合分析市场需求,理性投入广告费用。用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得多数企业在前几年的运营中由于资金缺乏而不能做其他投资,企业的发展前景受到一定程度的影响。
4、合理安排投资项目及资金预算。在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。
5、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观一个星期的模拟实验,我组一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
6、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。
erp年度总结篇十八
xx年的前半年已经过去,我基本上也是从元月份开始设计、工艺便函的处理工作,从该开始的无所适从到现在的熟练处理各种问题,我在逐步提升自己的工作能力。当然,在工作中也曾出现过一些错误,但同时也发现设计、工艺问题对生产有着非常重要的影响,须认真对待,这让我认识到如果做不好对前期工作的总结与反思我们很难发现隐藏于表面下的问题,这不利于生产的不断推进和改善,我也不可能有更大进步的。因此,我就半年来设计、工艺便函进行了一些统计和分析,也得出了一些结果,以期对自己也对生产制造部的工作对大家有所帮助。现汇报如下:
便函的处理总共分为设计便函和工艺便函两大类。其中,xx年1月至6月总共处理设计便函449个,工艺便函383个,与xx年同期(设计便函662个、工艺便函557个)相比,设计和工艺下便函的数量有所下降。xx年1月至6月(截止到6月26日)设计便函更改项2540条,工艺便函更改项712条,共计3252条,与xx年同期(设计便函更改项3135条,工艺便函更改项1514条,共计3769条)相比,数量差距不大。由此可以看出,虽然设计和工艺便函下发数有所减少,但所涉及到的更改项基本不变,因此与去年同期相比,设计、工艺对生产的影响依然很大。另从前六个月的统计对比分析来看,设计工艺修改项数量都呈现逐月上升的趋势(如图1)。从设计工程变更数量来看,xx年1月至6月平均设计工程变更为49个,总计294个,则平均每个工程变更包含11项自制件或外购件等物料的修改和调整。更进一步说明设计和工艺对产品生产和生产工期的影响。
上面在设计和工艺便函数量上的一个统计,而在日常的便函处理工作中则主要存在以下几个方面的问题:首先,设计、工艺便函下发不及时,审核确认不及时。经调度反馈,一些设计、工艺修改方案确定后下发便函不及时,造成一些急件不能及时领料、加工,虽然靠一时的紧急手段可以解决,但造成生产实际与erp的脱离,进而影响erp汇报,造成不必要的麻烦。另外,一些便函虽然下发,但常常需等待设计工程变更确认或工艺确认后办理,也会产生一定的影响。再者,重要信息传达不到位。尤其是一些正在装配的产品整改,对于一些重要信息,不但计划与调度要沟通好,设计、工艺也应当注意重要信息的标示与传达,避免影响生产的有序进行,影响产品的有序产出。最后,设计工艺修改的集中爆发。在一段时间内设计、工艺修改数量相对稳定,而在一段时期内则集中爆发,更改内容繁多,这虽然有一些其他因素的影响,但也反映出设计、工艺水平的不稳定,也应给予重视。
针对以上问题,我认为加强制度化、规范化和加强部门间的相互沟通是行之有效的方法之一。首先,应明确设计、工艺及计划等部门的效率。整改方案确定后半个工作日内必须完成erp更改和信息准确发布,工艺部随后在3个小时内完成工艺编制,最后计划在3个小时内完成erp信息调整、计划下发和信息公布,从而保证任何一个调整信息在至少12个小时内处理完毕,避免由此带来的影响。其次,规范操作。设计、工艺及计划都应当按照erp流程的规定执行,设计工艺便函必须下发工程变更,修改信息必须准确清楚,不可一句话带过,计划信息的下发也必须做到准确和规范。第三,对于便函处理不及时的问题,除了应该明确效率之外,还应但明确有关奖罚制度,明确责任,确保对生产影响最小。最后,不同部门间的信息沟通。部门间的信息沟通越流畅越及时则问题解决的时间就越短,尤其是重要信息,不同部门间更要紧密配合,合力推进生产有序进行,确保集团公司的生产目标。
以上是我在日常便函处理工作中的一些发现和想法,纵有不恰之处,敬请领导批评指正。我也将一如既往的认真工作,为集团公司的发展贡献力量。
erp年度总结篇十九
公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。
顺利完成公司的各项工作任务,erp软件的功劳可圈可点。
公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:
1、实现了财务、业务的一体化。在未上erp之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友u8erp软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。
3、数据的采集及时性,erp系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。
1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。
2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。
3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。
2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始,没有结束。erp不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用erp等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。