优秀大型会议宣传方案(案例17篇)
方案的制定需要考虑到各种因素,如资源、时间和人力等。制定方案时,需要考虑各种因素,例如时间、资源和人力的限制。方案是一种为解决问题或达成目标而提供的详细步骤和方法的计划。当面临挑战或需要达成某个目标时,我们需要制定一个有效的方案。制定一个完美的方案需要明确目标和需求。一个完美的方案应当考虑到不同利益相关者的观点和需求。以下是小编为大家收集的方案范文,希望能够给大家提供灵感,大家一起来看看吧。
大型会议宣传方案篇一
在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下,牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识,紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路,坚持“统一部署,突出重点,点面结合。以面保点,确保安全”的总原则,全方位加强保安队伍管理,以最高标准、最严要求、最强措施,确保会议的胜利召开。
一、 工作目标
围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标,紧抓安保基础工作,打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”,全力推进和切实做好会议安保各项工作,确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜,社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。
二、 职责任务
1. 严格落实领导责任制,各驻勤单位队长,确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人,做到目标明确,岗位职责明确,标准措施明确,确保圆满完成会议安保各项工作任务。
2. 严格落实整体防控工作思路,坚持以客户安全防范为基础,提高保安服务质量,保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。同时,坚持以辅警治安防控为保证,积极组织保安员协助公安机关加强社会防控,维护会议期间社会治安秩序良好。
3. 严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作,严密各项安保措施,确保会议期间客户单位的绝对安全。
4. 严格落实信息报送制度,保持高度的政治敏感性,切实加强值班备勤工作、领导带班制度,严格落实“一报直报”和“双报”工作要求,对涉及首都稳定,党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息,及时请示报告,坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。
5. 严格队伍教育管理,落实各项管理措施,会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生,教育辅警保安员严守工作纪律,严禁泄露工作秘密,坚持文明执勤,树立首都保安良好形象。
6. 切实做好保安员备勤力量储备,保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时,认真组织保安员参加公司专项培训,确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。
7. 切实抓好安全生产工作,建立健全安全生产责任制,严密各项安全措施,消除安全隐患,保证会议期间不发生任何安全生产问题。
8. 会议期间加强队伍管理力度,严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度,将决战会议阶段工作,做深、做细、做实、抓牢,确保会议期间队伍绝对安全。
三、本责任书一式两份,由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。
四、本责任书自签字之日起生效。
****会议将于*月*日至*日在****举办,届时国内外知名人士、专家学者、企业家等xx-x余人将参加此次会议。为确保会议安全,本着“精心组织、周密部署、热情服务、确保安全”的原则制定本方。
一、组织领导
组 长:***
副组长:***
成 员:***
联络人:***(电话***)
领导小组下设11个工作组(各小组组长、成员见下款)
二、职责任务
(一)指挥协调组
组长:**
成员:**
职责:协助领导小组做好本次任务的安排、部署、协调工作。加强与组委会和各单位的联系,汇集掌握各类情报信息,按照领导小组的指令,指挥处置可能发生的各类突发性、群体性事件。
(二)情报信息组
组长:**
成员:**
准确、畅通。组织专门力量对各类不稳定因素进行摸排梳理,搜集掌握和获取所列管单位的各类不稳定因素,特别是涉及到影响****会议的预**性、内幕性和深层次的动态信息,加强对所获信息的分析并及时报告,为上级领导提供决策依据。加强网上舆情监控,及时封控、删除有损****会议形象的不良信息,必要时要组织**落地查处,为会议的顺利召开营造良好的网络舆-论环境。
(三)社会治安控制组
组长:**
成员:**
职责:在****会议召开前牵头组织开展专项行动,从而净化社会治安环境。**等部门对治安问题突出的重点路段、重点区域、特种行业、吸毒人员进行清理。**部门要把**最大限度的**放在街面上,进一步提高快速反应能力,加大打击街面“两抢”、扒窃、诈骗等违法犯罪力度,强化街面治安管控能力,形成严打高压态势,避免发生社会影响大的恶性件。密切掌握涉恐动态信息,按照职能职责,做好防范和处置各类涉恐突发事件的准备。
(四)交通保卫组
组长:**
成员:**
职责:负责为贵宾车队开道,确保贵宾车队安全畅通;负责指挥各个活动现场的车辆有序安全停放;适时进行交通调度管控,确保主要活动期间相关路段交通畅通。
(五)领导贵宾保卫组
组长:**
成员:**
职责:在详细掌握领导、贵宾活动日程的基础上,组织适当**,按照**工作的要求,落实各项**工作措施,确保参会主要领导和贵宾的人身安全。
(六)安全检查组
组长:**
成员:**
职责:提前组织**与**的内保部门对接,对上述单位的全体员工进行一次身份审查比对,特别对经常接触领导、贵宾的餐饮服务和客房服务人员要作详细的政治和违法犯罪前科审查,以确保领导和贵宾的人身财物安全。同时,督促指导**人员做好内部安全防范。提前对**的设施进行安全检查,发现问题及时要求责任单位立即进行整改,杜绝安全隐患。提前对**的消防设施进行消防安全检查,发现消防安全隐患要立即下达整改通知书,督促责任单位及时进行整改或落实弥补措施,彻底杜绝火灾隐患;会议期间安排消防车和相应的消防官兵在现场待命。加强对会议车队所涉及道路沿线开山放炮点的治安管理工作,对道路路面、沿线悬挂物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影响安全的隐患,要指派专人看管,逐一检查落实安全措施。根据会议日程,在会议当天,提前2小时对领导的活动场所进行防爆安全检查。搜爆完毕后交现场责任单位守护。会议期间搜排爆力量要加强值班备勤,一旦发生涉爆突发事件,迅速到现场处置。
(七)现场及住地保卫组
组长:**
成员:**
职责:负责各个活动现场领导的随卫工作,指导**保卫人员做好内部防范及巡查,确保领导、嘉宾的人身安全。按照要求安排**人员驻会保卫。会议期间,加强**内以及周边的秩序维护工作,防止闲杂人员进入酒店,确保参会嘉宾、代表的人身、财产安全。特别是加强夜间的巡逻力度,重点是对**周边以及停车场,防止发生参会代表车辆被砸、被盗件。会议期间,组织**加强对会议现场外围的巡逻力度,随时对可疑人员进行盘查,特别注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物;另在周边设立**卡点,注意发现群访或可能影响会议活动的异常情况,及时汇报、果断处置。根据日程安排,在代表参观考察活动期间,加强对代表活动点现场的秩序维护以及周边的巡逻、**戒以及周边设置观察哨,及时掌握现场周边情况,注意发现上访人员,及时上报指挥部,根据情况先期采取处置措施。在代表活动期间,加强对活动现场周边的巡逻防控,随时对可疑人员进行盘查,特别是注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物;另在周边设观察哨,发现异常情况要及时报告、果断处置。提前掌握外籍人员的基本情况,做好外事服务工作。配合组委会及时处理涉外(事)件。
(八)突发事件处置组
组长:**
成员:**
职责:做好**以及重点现场突发事件的应急处置准备,快速妥善处置可能影响会议的各类突发事件。群体性事件事发地公安机关要配合有关部门做好疏导化解工作,视情调**及时进行处置,力争将事态控制处置在初始阶段,避免事态升级扩大。
(九)**督察组
组长:**
成员:**
职责:为严肃工作纪律,组织适当**,负责本次任务的**督察工作;重点督察不服从*令,迟到、脱岗、不履职、以及其他违规行为。
(十)通信保障组
组长:**
成员:**
职责:制作通讯保障方,做好通讯保障工作,确保通讯畅通良好。于**月*日在****架设一台无线对讲车载台。通信频率设定:现场指挥部与各单位带队领导无线对讲机统一使用“**”。代号“**”。
四、工作要求
(一)****会议安全保卫工作是当前全市**的一项政治任务。各单位要加强组织纪律性,服从命令,听从指挥,增强责任意识,忠于职守,尽职尽责。
(二)加强组织领导和协调配合,完善方预,确保责任到人、措施到位,各个环节工作实现无缝对接。各成员单位主要领导要亲自挂帅,抓好各项工作的组织、检查、落实。各部门之间要加强协调配合,决不能推诿扯皮。**要根据方要求,制作本部门的工作方(方及各单位负责人、联络员名单于*月*日*时前通过办公自动化报**)。
(三)各部门要紧紧围绕完成****会议安全保卫任务的要求,有针对性地抓好纪律、作风建设,特别是加强对枪、酒、车的管理,严格落实“**禁令”,抓好队伍教育管理,预防各种违法违纪事件的发生。
(四)**机关要加强“**”值班备勤制度,及时、迅速接处**,加强处**情况反馈。如有涉及参会嘉宾的件,责任办单位要迅速组织精兵强将快办,并及时向当事人反馈工作开展情况和给予必要的安抚,尽最大努力挽回影响。
(五)加强信息报送制度,从*月*日至会议结束,各成员单位每天16时前将当天的**情况和情报信息报**,重大信息随时报送。各单位必须有一台对讲机使用“**”信道,各单位到岗后主动与指挥组报告到位情况。
1. 目的:
为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产安全,保卫部特制定以下安全预案。
2.范围:适用于上海汽车博物馆区域。
3、职责:
由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施
4.安全领导小组:
组 长:物管中心服务总监
副组长:展区管理部经理、保安部经理
组 员:全体展区管理部员工及保卫部人员
5. 安全保卫工作重点:
5.1. 重点检查消防报警系统,消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。
5.2. 会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。
5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆安全。
5.5. 监控中心认真做好安全监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。
5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作,夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。
6.人员部署和应急措施
山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:
6.1馆内安全警戒组:
组 长:展区管理部经理
组 员:当值员工
由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作,具体工作是
6.1.1. 博物馆人员的进出。
6.1.2. 展区内的安全出口处的安保工作。
6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2馆外秩序及消防组:
组 长:保安部经理 电话:13524510180
组 员:保安部主管及全体队员
由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工
作是:
6.2.1 博物馆的各门岗。
6.2.2 各区域的'停车场,安全出口处的安保工作。
6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。
6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。
6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。
6.2.7 引导消防车到达火场,寻找水源。
7.几点要求:
7.1 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好
各环节的工作。
7.2
7.3 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。 以高度的责任心,圆满完成此次活动的安保任务,确保万无一失。
为了能够圆满接待来酒店召开的大型会议、活动,确保参会人员的人身、财产安全,保卫部特制定以下安全预案。
一、 安全领导小组: 组 长:
副组长:
二、 安全保卫工作重点:
1、 重点检查消防报警系统,消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻,防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《酒店紧急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。
2、 会议场所进行严格管理,禁止在场内吸烟、动用明火,如必须动用明火须到安全部办理动火使用证。由安全部派一名保卫人员在会场出入口协助管理,没有展会证的人员一律禁止入场,由安全部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
3、 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入酒店进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员,及时制止并通知公安部门。
4、 严格控制非法营运车辆进入酒店,管理好正式出租车的运营秩 序。由专人负责指挥参会车辆,按指定路线行驶,指挥车辆停放整齐,确保车辆安全。
5、 监控中心认真做好安全监控工作,随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知,确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报,有效发挥其应有的作用。
6、 各餐厅加强食品卫生的监管工作,预防食物中毒事件的发生。如有客人不适,及时联系医护人员并留好残留物,通知餐厅领导妥善处理。
7、 会议期间重点加强会议所在区周边的交通、治安工作,夜间加强巡逻防止发生交通、治安事件。
8、 由行政部在活动期间组织有经验的医护人员协助处理突发事件,由车队准备一辆面包车,一辆小客车,并派有经验的司机在活动期间随时准备应对突发事件。
三、警力部署和应急措施
酒店安全部具体负责此次活动的安保工作,下设三个组:
1、安全警戒组:
组 长: 电话: 组 员: 由经理具体负责此次活动的安全警卫工作,具体工作是:
(1)酒店的各门岗。检查进出车辆,登记工作。
(2) 各区域的车场,安全出口处的安保工作。
(3) 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
(4)预留消防车通道防止车辆堵塞。
2、消防组:
组 长: 电话: 组 员:
由经理具体负责此次活动的消防工作。
具体工作是:
(1) 在会议召开之前对山庄进行一次消防检查工作。
(2) 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。
(3) 引导消防车到达火场,寻找水源。
3、紧急救援疏散组:
(1) 遇有突发事件迅速组织人员赶赴现场将人员疏散到安全地带。
(2) 疏散时按顺序撤离,避免踩踏事件发生。
(3) 做好疏散人员的安抚工作,保证每一名客人安全撤离。
(4) 大宴会厅由南门3个安全出口,西北角,东北角各一个安全出口进行紧 疏散:主楼由东南角,东北角,正门3个安全出口,客房楼由正门,东南角, 北角3个安全出口进行紧急疏散。
四、 几点要求:
1、 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好各环节的工作。
2、 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。
3、 以高度的责任心,圆满完成此次活动的安保任务,确保万无一失。
一、目的
为规范企业内部治安保卫工作,保障企业大型宴会接待工作的顺利进行,确保参会人员的人身、财产安全,维护企业正常的经营秩序,安保部特制定以下安全方案。
二、适用范围
本方案适用于企业内大型宴会活动的接待安保工作。
三、工作原则
统一指挥,各部协调,快速反应,安全保障;确保大型宴会安全顺利进行。
四、企业成立大型宴会安全保障工作领导小组。
组 长: 总经理
副组长: 副总经理
副总经理
副总经理
成员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保卫三步曲:
(一)宴会前的安保准备工作
1、安保部接到宴会的通知后要详细记录宴会的具体信息,在宴会前三小时召集服务经理、工程部经理召开小型会议,针对宴会的事项进行合理的安排,并将宴会相关信息和安排情况汇报给徐总和张总。
感系统、喷淋系统、应急照明系统,并做好记录,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻。
3、在宴会前两小时安保经理派人与工程部人员一起对 店内的电梯、锅炉间、高配间、现场的线路布置等电类相关的事项进行安全检查,确保电梯、锅炉、高配的运作正常和各类设施设备的安全。 4、在宴会前两小时安保经理通知门口安保,根据宴会的信息预留足够的车位,确保交通畅通。
5、安保经理要了解宴会现场的服务员情况,在宴会前两小时派出安保人员携带服务员对宴会现场的灭火器位置进行熟悉,对灭火器的使用方法进行再次解说,确保发生意外火灾的时候现场服务员能就近取得灭火器进行紧急扑救。
7、工程部要安排专人负责宴会现场的电类管理,一旦出现突然断电要做出快速反应。
8、如有外来单位参与的,如婚庆公司,需填报用电申请表,防止因用电量过大引起的安全事件。
(二)宴会中的安保工作
1、宴会开始前后,门口保安要合理安排车辆,防止拥堵。
2、宴会正式开始前,顾客会大流量进场,派在宴会现场的安保人员要在进场位置进行巡视,防止出现意外状况。
3、宴会开始后现场的安保要关注宴会现场的情况,发现异常要立即和安保经理报告。
4、监控人员要重点对宴会现场进行监看,发现异常要立即和安保经理报告。
5、安保经理在宴会期间不定时巡查门口和宴会现场,如出现治安事件或消防事件按照相应的应急预案进行处理,如出现突然断电要立即通知工程部人员处理,并将各类事件在5分钟内上报到总经理室韩总处和副总徐总、张总处。
(三)宴会后的安保工作
1、宴会结束后,安保人员配合服务部人员进行清场,检查宴会现场的各个角落,防止有遗落的烟头。
2、门口的安保人员有序的指挥车辆离开
3、宴会正式结束,所有宴会人员离开,现场检查完毕无异常,安保经理短信报
告给安保分管副总,宴会顺利结束。
六、 几点要求:
1、 安全保卫工作分工明确,责任落实到个人,谁主管谁负责,做好各环节的工作。
2、 一切行动听指挥,明确任务及时处理各种突发事件。
3、 以高度的责任心,圆满完成宴会活动的安保任务,确保万无一失。
七、通讯保障
对讲机充好电,所有相关人员人手一部,在宴会前1小时调好频道 杭州xxx安保部
大型会议宣传方案篇二
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:
待定。
淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室。
35人左右。
(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置:
1、购置白板,准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)。
3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。
(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。
为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。”
大型会议宣传方案篇三
销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后,应着手做以下工作:。
1、及时与会务方负责人进行联络。
(2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。
2、落实会议场地和房间数量。
在会议洽谈协商的过程中,应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节,做好记录,尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后,应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。
3、商谈价格。
当确认场地及客房的安排没有问题后,应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容,应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。
价格政策是相对固定的,如超出自己的权限,应及时向主管领导请示。
4、签订会议协议,收取会议押金。
7、会议结账。
会议结束,若客户消费挂账,其帐务由销售部和财务部共同催收,餐饮部给予协助;。
8、会议送别。
9、会议结束。
会议结束,视需要召开总结会,分析会议接待的得失,并将客户意见反馈至相关部门,同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动,可撰稿送媒体发表。
房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到:。
(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;。
(2)了解结算方式,收费项目、联系人和费用签单人;。
(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;。
(5)落实参会嘉宾是否乘专梯,客人是否分批到达;。
(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。
按会议接待要求安排相应的房间,在房类资源充足的情况下,房间安排力求集中,同时也可选择安排同类客房中处于状态的房间。
3、会议空房。
确认会议定房,落实好具体房间后,将预定内容输入电脑并确定房号。
4、会议嘉宾入住。
(3)当会议宾客抵店后,按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续,并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题,及时与销售部会议接待负责人联系。
5、会议嘉宾离店。
(1)礼宾官接待信息,应及时协助客人收送行李;。
(2)前台收银处快速结账;。
(3)协助客人安排好车辆。
6、关注重要宾客的消费习惯,收集整理客史资料。
餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后,应做到:。
(2)根据会议接待通知单及会务方的要求,至少提前半天布置会场;。
(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人,确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求,并为会议客人预留用餐场所。
(1)安排优秀礼仪人员,在会议召开前40分钟到场,引领参会嘉宾;。
(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项;。
(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务,准备与会务方负责人结账。
3、会议结束。
(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作;。
(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。
4、会议用餐及送别。
(1)引领会议客人用餐,并提供优质服务;。
(2)做好餐饮帐务的结账工作。
5、送别。
(1)恭送会议客人,为宾客留下美好感受;。
(2)客人离店后,若遗留下贵重物品,应尽快联系交换客人。
6、整理会议客户资料,总结会议接待得失。
大型会议宣传方案篇四
1. 与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2. 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的.吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
大型会议宣传方案篇五
1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
2015第1篇:(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,......
范文会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为......
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,那么,小编给大家介绍的是,内容仅供参考。大型会议接待方......
大型会议宣传方案篇六
一、会前
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三、会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的'会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
大型会议宣传方案篇七
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的'编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议宣传方案篇八
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。
作为请示的附件上报时,不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
大型会议宣传方案篇九
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:
大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
总结。
:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。
横幅:了百姓心愿圆人类梦想。
关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间。
事项。
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频。
10:20鲜花。
10:35鲜花。
14:00会场清理。
秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季,还有一颗流转的心,亘古不变的心。
大型会议宣传方案篇十
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间(日程)、地点
根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与资料
确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
大型会议宣传方案篇十一
参与主体:“欢天喜地共参与-------xx北京奥运游”
参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在1:2左右)
参与时间:20xx年8月-----12月
参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常
参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。
参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。
活动目的:
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式:
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式(媒体广告).
宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。
报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置:
1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
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大型会议宣传方案篇十二
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
大型会议宣传方案篇十三
所谓会议活动策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢?如何找到合适的会议场地?下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文,仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间。
事项。
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
大型会议宣传方案篇十四
1、活动的主题:维纳斯外展动态秀
2、活动的目标对象:
主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。
重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽,追求时尚的群体。
3、目标客户定位:中高端婚纱消费人群为主,辅以个人写真和艺术照。
4、活动的口号:维纳斯,抓住永恒的瞬间(暂定)
5、活动的目标:巩固维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐的市场主导地位、大幅度提高维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐地区的影响力、知名度以及提高市场份额。
6、活动前期宣传及活动现场宣传方式
(1)前期宣传:海报、宣传单。4月底在店内张贴主题pop广告,公司员工派发宣传单,可选择夹报派发。
(2)活动现场宣传:司仪
7、活动的背景、音乐及氛围:体现浪漫、时尚、激情和活力!
8、活动的联合赞助:可联合红酒、服装服饰,美容美发行业,并以此次活动为契机,在以后的经营活动中实现异业联盟。
1、活动的地址:人民广场(人流量大的黄金地段)
3、活动的形式规则:以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。
(1)文艺演出:以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。
(2)模特走秀:除了展示婚纱,还要展示联盟商促销产品,模特兼做礼仪小姐,参与抽奖活动。
(3)现场抽奖:奖品界定为以后期消费为主,赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。
(4)趣味游戏:听歌猜曲、现场情侣比划猜(幸运52)、接吻大赛等(如果可以的话、可安排内部人员进行,游戏可以造成很大的社会效应)吸引流动人群,增加现场人气。并附带有奖品。
(5)签名,拍照留念;制作珍藏维纳斯喜庆签名簿,现场的客人都可以在上面签名留念,摄影师负责签名时拍照,提高顾客的满足感。
(6)经典作品展示:展示维纳斯经典作品,加深在客人、现场观众中的印象。
(7)新婚派对,集体婚礼:5号在人民广场进行集体婚礼,集体婚礼的新人不少于5对,并对全程拍摄带转制vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。
(8)赞助商真情祝福新人大抽奖:由赞助商提供奖品,现场参与抽奖的新人必须是在维纳斯成功预定婚纱套系得新人,奖品由赞助商提供,于5号新人集体婚礼期间抽奖,成为活动的高潮期。
备注:活动只是一个形式,对维纳斯进行促销,提高签单量才是我们的目的,在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。
5、活动的背景板:维纳斯logo、大字符“维纳斯,抓住永恒的瞬间”(暂定),旁用小号字符标明“5月1日维纳斯时尚秀、5月2日维纳斯美丽秀、5月3日维纳斯青春秀、5月4日维纳斯活力秀、5月5日维纳斯集体婚礼”。(活动有持续性,能吸引更多的人关注)
6、活动需要物品及人员:(具体要求具体安排)
台桌4椅子16台布4灯4
展架4(包含的内容:1企业文化2活动介绍3主题风格4logo标志)
皮线100m抽奖箱1奖卷袋100签名绸11*1.5m(情定世纪,真爱永恒,真爱许愿珍藏万人签名绸)
照相机1摄像机1音响4功放1套地毯200m酒具1套花门2件气球25气球拱门1件
礼炮烟花40展棚4纱20m
鱼线2包广告挂画40logo挂幅1(婚纱摄影名)
5月1日维纳斯时尚秀(以时尚为主)
备注:
12:00动感开场舞,音乐由dj负责热场
12:10两位主持人进场(要求年轻、帅气、漂亮,符合维纳斯形象)、开场白,介绍维纳斯及本次活动。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(1)促销活动
13:30第一轮抽奖互动
14:00舞蹈
14:20趣味游戏听歌猜曲(展示奖品以提高观众的积极性)提高现场的气氛
15:00歌曲联唱
15:30经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(2)促销活动
16:00第二轮抽奖互动
16:30模特走秀(2)
17:00签名、拍照留念(每个签名留念的观众都赠送一个小礼品)
18:00趣味游戏现场情侣比划猜(幸运52)
18:30舞蹈
18:50燃放礼炮!主持人进场,宣布第一天活动完毕!
19:00结束
时间可根据现场具体安排!
大型会议宣传方案篇十五
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。
会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
―定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的'志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议宣传方案篇十六
大型会议策划方案大全 大型会议策划方案 1 1 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程 会议程序。
5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程 1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划方案 2 2 一、年会主题:
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读 2010 年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐 18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
游戏规则:6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏 4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈 3 个、曲别针 18 个;游戏规则:3 个人,每人一个呼啦圈,手里 6 个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的 6 个曲别针连在一起,谁先将 6 个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏 5:踩气球;用具:100 个气球 游戏规则:分为两组,一组 5 个人,每个人球上绑 10 个气球,主持人限定时间 3 分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3 分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于 2010 年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司 2010 年度年终总结会”(条幅规格:)(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一个值得纪念的年份,也注定是一个忙碌的年份。13 级心协的新干事们,准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!三.活动目的:通过一次愉快的动员大会,让新干事与心理老师见个面,拉近会长部长与新干事们之间的距离,使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力,提高今后整体工作效率。
四.活动时间:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活动地点:图书馆北座 7 楼 六.对象:__中医药大学校心理协会全体成员 七.主办方:__中医药大学校心理协会 八.活动展开:
前期:
1.于十月八日前邀请李谷雨老师,老会长潘武入会(秘书部)2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9 号晚上心理咨询室面试)3.通知各部学习手语人员排练.4.通知各部门在国庆期间准备节目,并于十月十一日前将节目单上交秘书部,再由秘书部写好串词交予主持人(要求:节目形式不限,1 至 2 个,不可以都是唱歌,节目总时长不超过 10 分钟)5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚,有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟,准备游戏个数 15 至 20 个,部长需审核。)6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)7.准备好音响及麦克风设备,至少 2 部相机,2 部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)8.安排灯光控制员一名,报时员一名,各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)9.通知宣传部大会板报主题,于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)10.购买零食,道具以及奖品。(外联部)11.租借教室。(外联部)
12.制作 6 个惩罚箱及 6 张签到表(践行部)中期:
1.提前两小时布置会场。(践行部,宣传部)2.多媒体检查及音响设备测试,确认各部门的表演文件(网络部)3.到场人员签到。(每个部门一张签到表,编好号),引导入座。(秘书部)4.人员到齐坐好,动员大会准时开始。
5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)6.动员大会结束,集体合影。
7.人员有序离场。
后期:
1.动员大会结束以后,各部门留人下来打扫会场。
2.回收并检测音响影音设备,整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)3.动员大会活动情况记录,通讯稿宣传(秘书部)九.注意事项:
1.各部门部长在大会之前一定要通知到位,并且大会当天中午还要提醒一次,确保各部门到会情况。
2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。
3.活动冷场,各部提前预备 3 名暖场人员。
4.主持人未到,起用备用主持人。
5.其他紧急情况组策部负责处理。
十.经费预算:
略 大型会议策划方案 4 4 一、会议名称:20__年___影视集团年终表彰大会 二、会议时间:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、会议分组安排:
组别
负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组 会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组 根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组 车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组 通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排 上午 6:00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容 第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过 ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)第二项:集团领导讲话,各分公司 20__年报告与总结(集团领导通过 ppt、数据、短片及材料讲述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司 20__年的报告与总结。)第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算 1.水费 1_3=3 元 2.材料费 2_30=60 元 3.气球 0.5_30=15 元 4.条幅 3_25=752 车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
大型会议策划方案 5 5 一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商财务主管:20 人;3、公司高层领导:15 人;4、销售公司:20 人(含事务所总经理);5、工作人员:10 人;6、合计:120 人。
六、会议内容:
(一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出__公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案 5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案 6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布__年 8 月—__年 7 月等离子销售先进的表彰决定。
大型会议策划方案
大型会议接待方案
大型会议活动方案
大型旅游活动策划方案
大型文艺晚会策划方案
大型会议宣传方案篇十七
一、(本方案),经促进会领导审定后,由新闻中心负责执行。
二、新闻中心具体负责以下五项工作:
1、提出邀请媒体名单,经会领导审定后,负责邀请到位;
2、拟写成立大会新闻通稿,经会领导审定后,发给参会报道媒体记者;
5、各媒体发布成立大会报道的后续工作:收集、下载、送交领导、网站转发、会刊转载。
三、媒体记者写稿费,建议参考同类活动标准执行,每人500元,每个媒体预计1-2人;拟邀请媒体27家,预计总费用20000元整。
四、请秘书处统一设计制作成立大会新闻采访证60个。
五、拟邀请的媒体名单:
1、新华社四川分社
2、人民网
3、四川日报
4、四川电视台
5、四川人民广播电台
6、成都日报
7、成都电视台
8、华西方都市报
9、四川经济日报
10、中国经济日报
11、中国贸易报
12、文汇报
13、香港大公报
14、香港商报
15、中新网
16、和讯网
17、新浪网
18、腾讯网
19、凤凰网
20、四川新闻网
21、中国经济网
22、成都商报
23、人力资源报
24、成都晚报
25、《川商》杂志
26、火鸟传媒(全程录像)
27、全程速录
宜春市第二届人民代表大会第六次会议、中国人民政治协商会议宜春市第二届委员会第六次会议(以下简称市‘两会’)将于2月12日至2月16日在宜春隆重召开。为认真做好市两会的新闻宣传工作,为市两会的召开营造浓厚的舆论氛围,特制定本方案。
一、总体要求
市属新闻媒体与县市区新闻媒体紧密配合、上下联动,传统媒体与新兴媒体创新手法、联合造势,通过浓墨重彩、密集厚重的宣传报道,为会议成功召开营造浓厚热烈的宣传氛围,动员广大干部群众为实现宜春科学发展、进位赶超、绿色崛起营造良好的舆论环境。
二、宣传重点
在做好会议程序性、常规性宣传报道的同时,要重点抓好以下报道:
1、突出报道主要领导在会议上的讲话,重点宣传十一五期间宜春在经济社会发展各项事业中取得的丰硕成果,重点宣传宜春十二五规划纲要中的新思路、新举措,营造昂扬向上、团结奋进的氛围。
2、突出报道市四套班子领导参加小组讨论的情况。
3、突出报道市政府工作报告和十二五规划纲要,深入浅出、生动活泼地解读其丰富内涵和精神实质。同时,报道好市人大会、市政协会以及市中级人民法院、市人民检-察-院的工作报告。
4、突出报道代表、委员心声,充分反映代表、委员特别是基层代表、委员审议、讨论市两会重要报告、市十二五规划纲要和建言献策、参政议政情况。
5、突出报道宜春经济社会发展各层面的工作,特别是要集中宣传我市认真贯彻党的十七届五中全会精神、中央经济工作会议精神和十二届十四次全体会议精神,科学发展、赶超发展,在实现发展速度再创新高、发展质量再上台阶、区域经济再增特色,努力实现十二五经济社会发展开门红取得的可喜成绩。
6、突出报道民主法制建设和人民代表大会制度,宣传发扬社会主义民主,健全社会主义法制方面所取得的新成绩;宣传人大代表当家作主,依法行使职权所发挥的重要作用;宣传人民政协在国家政治生活中发挥的重要作用;宣传政协围绕中心,服务大局,认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能,各项工作取得的新进展、新成绩。
7、突出报道全市上下深入学习贯彻市两会会议精神,在加快转变发展方式,快速推进以工业三年强攻战、城镇建设三年大会战、农业三年升级战、县域经济三年大竞赛为内容的全市产业升级年活动而努力奋斗的各项举措和良好的精神风貌。
8、突出报道广大干部群众对市两会的热烈反响,充分反映百姓对会议的关注、对宜春改革发展的关注。
三、工作安排
1、从2月11日开始,宜春日报、宜春广播电视台、赣西晚报、宜春手机报、宜春新闻网、宜春传媒网(以下简称市媒体)统一开辟市‘两会’特别报道专栏。宜春广播电视台电视节目在《宜春新闻》前、宜春新闻网、宜春传媒网在首页统一刊播市两会宣传标语。
2、市媒体采访报道代表、委员报到情况和市领导看望代表、委员情况。充分反映与会代表、委员肩负责任、满怀豪情参加市两会,共商宜春发展大计的情况。
3、市媒体报道市两会筹备情况,并对市两会开幕前有关预备会议及活动情况等进行全面报道。
2
4、2月13日,宜春广播电视台、宜春新闻网、宜春传媒网播发政协宜春市二届六次会议开幕新闻;突出报道领导讲话精神、听取市政协会工作报告和提案工作报告等情况;播发宜春日报祝贺市两会开幕社论;报道大会发言情况;及时播发市人大会议当天召开的相关会议情况。对当天其他活动情况进行报道。
5、2月14日,宜春日报在头版头条刊发政协宜春市二届六次会议开幕新闻,配发大会开幕式照片和祝贺市两会开幕社论;单发谢亦森书记讲话并配发照片;报道市政协会工作报告和提案工作报告情况;报道市人大代表报到和人大会议2月13日召开的相关会议情况。对2月13日的其他活动情况进行报道。
6、2月14日,宜春广播电视台、宜春新闻网、宜春传媒网播发市二届人大六次会议开幕新闻;突出报道政府工作报告、十二五规划纲要草案;报道市人大代表、政协委员分组审议、讨论政府工作报告和市人大代表审议政府工作报告、十二五规划纲要草案、计划和预算报告情况;报道专题审查组、市人大代表对市国资委2011年部门预算(草案)进行审查情况。对当天其他活动情况进行报道。
7、2月15日,宜春日报在头版头条刊发市二届人大六次会议开幕新闻,配发大会开幕式照片;以生动活泼的形式,对政府工作报告、十二五规划纲要草案的主要内容和重要部署进行全面、准确、深入地解读;报道市人大代表、政协委员分组审议、讨论政府工作报告和市人大代表审议政府工作报告、十二五规划纲要草案、计划和预算报告情况;报道专题审查组、市人大代表对市国资委2011年部门预算(草案)进行审查情况;对2月14日的其他活动情况进行报道。
民检-察-院工作报告情况;播发人大代表分组审议市人大会、中级人民法院、人民检-察-院的工作报告和议案审查委员会会议、财政经济委员会会议情况;播发市政协委员分组讨论市政府、中级人民法院、人民检-察-院工作报告情况;播发政协会议分组讨论和审议有关决议等情况。对当天其他活动情况进行报道。
9、2月16日,宜春日报在头版头条刊发政协宜春市二届六次会议闭幕新闻,配发大会闭幕式照片;刊发会议通过的有关决议;刊发人大代表听取市人大会、中级人民法院、人民检-察-院工作报告情况;刊发人大代表分组审议市人大会、中级人民法院、人民检-察-院的工作报告和议案审查委员会会议、财政经济委员会会议情况;刊发市政协委员分组讨论市政府、中级人民法院、人民检-察-院工作报告情况;刊发政协会议分组讨论和审议有关决议等情况。对2月15日的其他活动情况进行报道。
10、2月16日,宜春广播电视台、宜春新闻网、宜春传媒网播发市二届人大六次会议闭幕新闻;播发宜春日报祝贺市两会闭幕社论;播发大会通过的各项决议。对当天其他活动情况进行报道。
11、2月17日,宜春日报在头版头条刊发市二届人大六次会议闭幕新闻,配发大会闭幕式照片和祝贺市两会闭幕社论;刊发大会通过的各项决议。对2月16日的其他活动情况进行报道。
12、2月17日—2月28日,市媒体刊播全市上下学习贯彻市两会精神的动态新闻;充分报道全市上下、社会各界贯彻落实会议精神体现在具体工作岗位上的具体行动;充分报道市两会的召开在全市上下、社会各界各阶层产生的`巨大影响。
市政协主席的照片。刊发十二五规划纲要、计划报告、预算报告和两院报告。
14、各县市区委宣传部要按照本方案要求,制定具体宣传方案。各县市区媒体要参照市媒体的做法,结合各自实际,认真做好市两会的新闻宣传工作,从而在全市上下营造浓厚的舆论氛围。
15、赣西晚报、宜春手机报要结合自身实际,采取生动活泼、丰富多彩的宣传形式,认真做好市两会的新闻报道工作。
四、组织机构
为了使此次新闻宣传工作落到实处,成立市两会新闻 宣传工作领导小组:
组 长:张国全 宣传部副部长
副组长:李智勇 外宣办主任
胡蔚兰 宜春日报总编辑
罗 丹 宜春广播电视台副台长
万里兵 赣西晚报总编辑
成 员:骆开提 宣传部新闻科科长
谢文华 宜春日报总编助理、总编室主任
吴 剑 宜春日报采访部主任
孙卫东 宜春广播电视台台长助理
陈小萍 宜春广播电视台频道总监
潘立南 宜春新闻网编辑部主任
陈文清 宜春广播电视台新闻中心主任
陈菊萍 宜春广播电视台网络中心主任
五、几点要求
育活动的具体成果,制定周密的宣传计划,组织得力的采编队伍,主要领导亲自负责,靠前指挥,重要稿件、重要节目亲自审定,确保这一重大宣传战役圆满成功。
2、全面准确,把握好度。市两会的宣传报道,政治性、政策性很强。各新闻单位一定要严格按照大会确定的方针、政策和原则来把握,坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。一切宣传报道都要有利于统一思想、提高认识,凝聚人心、振奋精神,有利于我市的改革开放、社会稳定,有利于创造解放思想、加快发展的舆论环境。要精心维护社会政治稳定、经济发展和干部群众的和谐团结,坚决防止各种不讲政治、不负责任的报道和炒作,坚决杜绝一切可能激化社会矛盾、诱发不稳定因素的报道。
3、严格把关,严守纪律。各新闻单位要认真领会和把握市两会的主题和精神实质,增强政治意识、大局意识、责任意识,把好关、把好度。重大问题要报告,拿不准的问题要及时请示,重要稿件要严格按照程序和规定送审。市人大会稿件送市人大会办公室副主任辛海波(电话:13507951073)审定,市政协会稿件送市政协经济科技委员会副主任朱正明(电话:13607059848)审定。各媒体严禁刊播负面、批评、揭露性报道和性病医药等不良广告。对违反纪律,不听招呼的,要严肃处理。
附:
市“两会”宣传标语
1、热烈祝贺宜春市二届人大六次会议胜利召开!
2、热烈祝贺政协宜春市二届六次会议胜利召开!
3、热烈祝贺宜春市二届人大六次会议、政协宜春市二届六次会议隆重召开!
4、热烈欢迎市人大代表、政协委员!
5、向人大代表 政协委员学习致敬!
6、祝人大代表 政协委员身体健康 万事如意!
7、坚持党的领导 人民当家作主 依法治国有机统一
8、坚持和完善人民代表大会制度 加强社会主义民主政治建设
9、人民代表大会制度是我国的根本政治制度
10、中华人民共和国的一切权力属于人民
11、发展社会主义民主 加强社会主义法制
12、长期共存 互相监督 肝胆相照 荣辱与共
13、巩固和壮大最广泛的爱国统一战线
14、坚持和完善中国共产党领导的多-党合作和政治协商制度
15、政治协商 民主监督 参政议政是人民政协的主要职能
16、举全市之力 聚全球资源 建设千亿工程 打造亚洲锂都
17、决战十二五 奋力站前列 力争迈进全省第一方阵
18、以产业升级年活动为动力 努力实现十二五经济社会发展开门红
19、亚洲锂都 宜居城市 森林宜春 月亮之都
20、弘扬求真务实作风 转变发展方式 实现宜春更好更快发展
21、发展速度再创新高 发展质量再上台阶 区域经济再增特色
22、项目建设提速 结构调整提速 科技创新提速 体制改革提速 行政效能提速
宣传目的:进行活动前期的宣传工作使全校及本院师生更好的了解外国语学院“圣诞文化节”系列活动,并更加积极踊跃的参与本次活动。
宣传方式:以外国语学院团委学生会新闻宣传中心三个部门为主体进行活动的宣传工作。
宣传活动时间:2015年12月20日—2015年12月25日
具体宣传流程:
宣传部:
1、 海报宣传:2015年12月21日前设计出“圣诞树装饰大赛”“圣诞老人游-行”“圣诞晚会”主题的三张海报。海报设计要新颖,引人注目。并张贴于我院宣传栏。
2、 展板宣传:2015年12月22日前设计出包括“圣诞树装饰大赛”“圣诞老人游-行”“圣诞晚会”三个主题的展板,并展于一号食堂前。
3、 广播宣传:在12月21日前撰写好圣诞文化节系列广播稿并向我校广播站投稿,于2015年12月23日-12月25日期间播放活动信息。 新闻部:
1、贴吧宣传:在桂林理工大学贴吧内进行宣传,12月24日前在贴吧发布帖子。在帖子内介绍本次活动时间、地点、内容、流程以及历年来的趣事和活动照片,并且说明游-行期间会分发入场券邀请各位前来参加。帖子内容不要过于正式,可以用一些试下流行的网络用语和图文结合的模式。
2、提供给网络部在宣传期间制作宣传单需要的历年的活动照片。
3、在活动开展期间拍摄现场照片,及时提供给网络部进行微博的更新宣传工作,并撰写活动新闻稿更新在外国语学院网站上。
网络部:
1、 微博宣传:在活动正式开始的前一个星期,在主题为#外国文化懂一点#的一些关于圣诞节的长微博。比如:圣诞节的来由,历届圣诞节的趣事。在主题#圣诞文化节#发一些学院历届文化节的图片,并于我院系列活动开始前3天开始活动倒计时。微博要尽量@到其他学院,请有关学院帮忙进行转发。当然,转发内容必须与其他学院的同学有关。可在微博中进行抽奖活动,即转发抽到的同学可赢圣诞晚会入场券奖项。
2、 借助校园记者团的影响力,请学校的记者团为我们宣传。比如:他们可以写一篇关于外院圣诞活动的新闻或在他们的官方微博上宣传外院圣诞节。
3、 联系各班,在班团例会上激发鼓动各班同学对本次活动的热情,树立起同学们对本次活动的信心。
4、 利用新闻部提供的历年活动中的照片制作出圣诞文化节宣传单50份,可分别在活动开展前期及圣诞树装饰大赛及圣诞老人游戏活动中对外进行发放宣传。
宣传活动预算:
宣传单印发:1×50=50元
外国语学院团委学生会新闻宣传中心
2015年12月14日
一、背景。
近期,黄奇帆、常务副马正其先后到忠县调研,对忠县经济社会发展作了一系列指示;我县、县政府主要领导调整后,书记刘贵忠,副书记、代理熊世明在各种场合就忠县今后的发展提出了新思路、新举措、新要求。《忠县新闻》将推出工业强县大家谈、工业强县民营富县进行时两个专栏,以新闻的形式唱响加快发展、科学发展、和谐发展的主旋律。
二、节目形态。
工业强县大家谈为新闻访谈,访谈对象为工业经济领域有代表性人物,采访的地点一律不得在办公室,而应选择与访谈内容相关的地方,穿插一些工作性、生产性、图表、文件等镜头。访谈内容为现状如何、措施如何、目标如何,切忌大话、空话。每位采访对象一般设计两段同期声,之间作必要的转述、过渡。每条控制在2分钟左右。
工业强县民营富县进行时为新闻深度报道。要围绕特色做文章。重点报道我县十大重点企业的发展情况,包括生产、销售、利税、就业、工人工资、技改、创新、发展规划、目标等,也可以报道一些民营企业、微型企业的发展情况。提倡从小处入手,细节入手,故事化开头,强调现在进行时,既有今年前9月的成就回顾,也有未来一段时间目标的展望,采访生产一线的工人、技术人员、车间负责人、企业负责人等,提倡记者现场出镜采访、串接。每条稿件4分钟左右。后面配发100字左右编辑感言。
三、任务分解。
胡军华:(访谈)发改委、经信委
(深度)海螺水泥、东方农药
袁明琼:(访谈)园区办、汝溪镇
(深度)云河集团
黎晓华:(访谈)投促办
(深度)华亚拖拉机、星博化工
熊安英:(访谈)电力保障
(深度)金龙电子、金龙船业
马英杰:(访谈)乌杨镇
(深度)天地药业、海新运业
熊 浩:(访谈)忠州镇
(深度)恒达玻璃、一胜特
外 宣:(访谈)质监局、东溪镇
四、稿酬及奖惩: