最新行政专员的工作简历内容(模板14篇)
历史是人类经验的宝库,我们可以从历史中吸取教训和智慧。总结不仅要对自己进行客观而全面的评价,还要有具体的改进计划和目标。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政专员的工作简历内容篇一
工作资料一般有下面几点:
1、组织办好会议主持、做好会议纪要等;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司参考书籍及光盘等资料;
5、做好公司人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利;
7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、定购机票、预定酒店等外联工作;
10、完成直属上司交办的临时性工作。
行政专员的工作简历内容篇二
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员的工作简历内容篇三
下属部门:人事行政部
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责:
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
[人事行政专员的工作内容]
行政专员的工作简历内容篇四
2、起草和修改报告、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排,完成本职工作。
行政专员的工作简历内容篇五
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
职位要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
行政人事专员招聘技巧
1.做好招聘计划,有的放矢
制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作,经常听到一席计划赶不上变化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理,管控号需求,制定响应的计划去指导招聘行为,是招聘中心的第一要务,同时,努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。
2.梳理信心,形成套路
根据业务需求得出的人力规划,围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌,制定适时的债品战略,形成一个让业务部门认可的招聘套路,这看似冗余的流程,确实砍柴前的磨刀之功,是坚决不可或缺的步骤。
3.高瞻远瞩,深度挖掘
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径,承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度,更是口碑传递的第一出口。我想,没有哪家企业天生会屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行难,在实战中,我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误:
1)过度专业型的错误
hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力,对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服,人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系,商战名家网推出会员卡了,这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了,常常听到这样的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己,不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求,面对压力和冲突时,真实地表达自己的想法,需有点偏执,有点不解决问题誓不罢休的感觉。
2)过度业务型的错误
hr为了让部门高看自己懂得业务知识,花很多时间了解业务,经常发和业务人员一期深入业务,hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上,如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长,可能会成为一个万金油,最后难以树立自己的个性品牌。
3)过度实干型的错误
招聘中心成为业务部门不可或缺的战将,能解决和无法解决的问题,在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法,业务人员不关心,奉承不管黑猫白猫,抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端,只是长期处于这样一种状态,hr的独立思考能力将无法提高,许多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因为随着学习思考能力的逐步减弱,应能力也就会越来越弱。同时,hr长期关注事,而不是情,将会失去触动人心的能力。
[行政人事专员的工作内容]
行政专员的工作简历内容篇六
工作内容二:完成上级交办的其它临时性工作
工作内容三:协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
工作内容四:依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
工作内容六:依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
工作内容十:组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
工作内容十二:编写岗位说明书,完善岗位管理体系
工作内容十四:协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
工作内容十五:负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
行政专员的工作简历内容篇七
一、行政事务:
1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、员工合同签订及合同续签;
2、人事档案的管理;
3、办理员工入、离职手续;
4、上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作资料:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作资料:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作资料:
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作资料:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
工作资料:
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
工作资料:
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作资料:
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、
办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
工作资料:
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---员工离职办理
工作资料:
1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作资料:
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材
职责描述:人事事务---合同、档案管理
工作资料:
1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
行政专员的工作简历内容篇八
2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;
3.负责采购管理办公用品及采购零食;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;
5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;
6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;
7.负责招聘网站信息发布面试安排,办理员工入职离职手续;
8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政专员的工作简历内容篇九
职责总述:
一、行政事务:
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、 员工合同签订及合同续签;
2、 人事档案的管理;
3、 办理员工入、离职手续;
4、 上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、
办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---员工离职办理
工作内容:1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
做好培训后跟踪工作;
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材;
职责描述:人事事务---合同、档案管理
工作内容:1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的.签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
其他:完成领导临时交代的各类事项
行政专员的职责:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
人事方面
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
行政专员的工作简历内容篇十
2、负责办公室设备及环境的'管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
行政专员的工作简历内容篇十一
范例一:
职位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
岗位要求:
1、具有较强的时间管理能力;
2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3、良好的中文写作能力;
4、熟练使用办公软件;
5、熟练使用操作办公自动化设备。
6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
范例二:
一、每天须做事项:
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
7、及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、工作年度总结与计划;
2、协助编制行政部工作年度规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
[外企行政专员工作内容]
行政专员的工作简历内容篇十二
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;
6.完成领导临时交待的其它工作任务。
行政专员的工作简历内容篇十三
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的工作简历内容篇十四
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;