热门工程造价信息化管理措施论文大全(18篇)
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工程造价信息化管理措施论文篇一
摘要:信息化的社会背景带来会计工作方式的转变,传统的手工会计在信息化的会计融入中逐渐被取代。会计信息化使得财务核算更简单,流程更清晰,降低会计工作强度与难度,提升会计工作效率。但是其也不可避免地存在部分问题,值得我们重视。本文主要选取医院为研究对象,探讨其会计信息化的既存问题并提出应对措施,以期更好地指导医院会计工作开展。
关键词:医院会计;信息化;问题分析;措施探讨
1医院会计信息化的既存问题分析
1.1医院缺乏对会计信息化的重视
对会计信息化关注不多,思想上不重视是多数医院会计信息化推进过程中遇到的主要障碍。思想上的不重视体现为医院部门之间没有达成会计信息化的共识,缺乏自上而下的完整信息链条,会计信息建设更多的是财务的事情,科室缺乏应用关注与支持。会计信息化操作不熟练,出现错报及漏报的情况,影响会计信息的真实性,使得其决策指导作用无法发挥。会计信息化难以实现医院各部门及各科室的覆盖。此外多数医院管理层忽视会计信息化建设,过多的资金被用于医院医疗硬件的投资引进,而忽视了财务部门会计信息化系统的采购与配备,财务部门只是购买简单的总账与报表模板,技术设备也没有随着时代的发展不断更新完善,会计信息化的实效难以发挥,更多地是简单记账与算账。而会计信息化具有的财务管理、财务分析及财务决策优势无法得到发挥。
1.2医院缺乏复合创新型会计人才
会计信息化的开展必须以专业人才为基础。而专业人才不仅要具备专业的操作技术,更要熟悉财务流程,熟悉财务知识,有一定的工作经验和工作责任心。具体就医院来说,要想确保会计信息化的正常高效运转,必须以系统的财务软件为支撑,除了财务系统软件外更需要配备专业的管理操作人才,因为财务软件的系统性及医院会计工作的复杂性,操作管理人才更倾向于复合型人才,既需要掌握数据分析技术,也能维护系统并能有效操作。而多数医院的会计人员是原来的手工会计操作人员,会计信息操作缺乏规范。而一些医院为了提升设备使用率,也降低设备成本投入,会自主研发会计信息软件,但是自主研发人才缺乏。因此医院缺乏复合创新型人才也是会计信息化建设中的既存问题。
1.3会计信息化建设执行力不足
思想指导行动,但是多数医院虽然思想上重视但是贯彻执行不到位。会计信息化建设难以持续推进。也使得管理上问题频出。会计信息化最大的威胁就是网上泄密和网上的恶意攻击。信息安全为题成为社会关注的焦点。此外我国会计信息化起步晚,发展慢,多数医院会计信息化属于尝试摸索阶段,对应的安全基础十分薄弱,会计信息化管理必然存在问题,手工与计算机操作长期并存,也带来会计工作量的增加。也使得医院会计信息化建设迟迟无法推进,也影响了其推广的实效性。
工程造价信息化管理措施论文篇二
前言
医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作,是医院管理的有效凭证。同时,对医院的文书档案进行科学化的管理,能有效提高医院的管理水平,有利于医院可持续发展。然而,目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高,且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。
一、医院文书档案管理工作所存在的问题
1、领导重视程度不够高,档案管理者意识淡薄
医院大部分领导认为,医院只要做好教学、科研等方面工作,就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为,医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响,且在文书档案收集、整理方面,增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此,在文书档案管理方面,医院投入经费较少,设备陈旧,严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够,导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识,在他们看来,医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已,无任何技术含量。
2、档案管理人员素质低
目前,多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而,医院办公室人员由于工作比较忙,加之没有足够的精力和时间来管理文书档案,致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言,由于自身并非专业性管理人才,且学历水平低,相关专业知识、技能欠缺,因而不具备档案管理工作的基本素养,进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时,医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少,致使档案管理者思想较为传统,依旧停留在以往的管理模式上,且法律意识不高,不能满足新时代发展的需要。
3、无健全的文书档案管理制度
目前,我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而,由于以往档案设置管理存在一些严重的问题,导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面,这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的`影响,出现管理松散、档案使用率低等现象,这种现象致使医院各部门之间相互推诿,不利于医院对文书档案的管理。
二、改进措施
1、增强医院档案管理者意识
医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用,故医院领导应特别重视文书档案管理工作,尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性,进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时,医院管理人员要充分重视文书档案管理者,如此方能增强医院的文书档案管理工作,并有助于完善医院文书档案管理制度。另外,要贯彻落实医院文书档案管理制度,以促进医院文书档案管理的规范性、标准性,进而有利于提高文书档案管理水平。另外,医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中,因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平,同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理,便于相关管理人员资料查询的同时,还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此,医院档案管理者要提高自身的服务意识,坚持做好文书档案收集、整理、归档工作,便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。
2、提高医院档案管理者的综合素质
想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率,并充分提高医院的社会效益、经济效益,就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平,而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度,并充分做好文书档案管理方面的工作,这有利于促进医院的发展,具有非常重要的作用。同时,档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响,因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目,进而有助于提高其综合素质和专业技能,使医院档案管理者适应新时代的管理方法,能运用电子技术对医院文书档案进行管理,以提高其档案管理工作的质量和效率,有助于促进医院不断发展。
3、健全文书档案管理制度
档案管理制度内容较为广泛,如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度,这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性,因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前,多数档案管理机构并不是设立独立的科室,因而在文书档案管理方面没有自主权,大多数处于被动状态。
三、结语
各医院应加快标准化建设步伐,积极努力创造条件,除此之外,还需要国家档案主管部门的大力支持,使医院档案标准化建设更上一个台阶,以顺应时代发展的步伐。
作者:刘学单位:浏阳市妇幼保健院党政办
工程造价信息化管理措施论文篇三
1我国医院档案管理工作现状
1.1缺乏统一规范的管理标准体系
医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容,在当下的档案管理中存在着各自为政的现状,信息未能得到最大的共享,这样就形成了一个个信息孤岛,不能达到信息的资源整合和有效利用,为档案管理带来了极大的阻碍,影响了档案管理的效率和质量。
1.2管理和执行观念落后
医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源,通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱,相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理,没有意识到这些档案所带来的重要性。
1.3复合型人才的缺乏
在信息化档案管理的当下,缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才,并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视,因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面,缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后,思想上也不能跟上时代的发展需求,严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。
2医院档案信息化发展的措施
2.1专业的业务培训
对于从事档案管理工作的人员,要进行入岗前的基础培训,同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训,保证在业务水平上紧跟时代发展,提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训,熟练运用现代化信息技术工具;其次,要亲临医院一线工作,了解档案管理工作的内容的实际情况,发现信息化与实际管理工作中矛盾之处,进而更好的对相关档案管理技术进行完善,从而满足实际工作中的需求。
2.2档案管理要创新
医院信息化档案管理工作的开展,首先需要建立相关成熟体系和制度,从而才有具体执行中的操作标准,这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入,为工作开展所需的配备做好完善准备,运用先进的技术设备,做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新,对档案系统进行统一化和标准化管理,同时对工作进行考核监督,让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合,达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新,还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性,不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作,也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台,任何一台计算机都可以看到档案信息内容,因此,要做好相关档案的.安全性,设置好档案信息的浏览权限,在资源共享的基础上,也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识,合理的构建档案服务的科学性体系,建立整个医院档案的服务观念,做到紧跟时代发展,全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需,也是一种时代发展背景下,人们自身需要不断提升的现实要求。
2.3档案管理工作分阶段完善
档案管理部门是整个医院的数据中心,其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合,这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新;其次,档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统,这样可以保证数据的精准性;通过档案管理的数据中心,可以建立起整个区域内的医疗信息系统,从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合,提升医院之间的共同协作效率,让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。
3结语
总体而言,信息化时代下的医院档案管理已经不再仅仅局限在个别医院的工作,而是整个区域乃至全国的医疗系统的信息数据整合,只有这样才能让有效的医疗信息得到充分的利用,为医疗工作和人们的生活带来便利。而要想全面的开展这项工作,就需要从基础做起,从每个医院内部的信息化档案管理工作做起,而后开始标准化的全网络资源整合,这将是未来医疗领域内必将面临的信息化管理局面。
工程造价信息化管理措施论文篇四
一、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题
第一,目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务,忽视医院的档案管理,因此档案管理的信息化建设缺乏。例如,网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低,难以发挥出档案管理的功能;第二,医院档案管理缺乏规范的制度,没有明确管理的规范和管理的范围,导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全;第三,医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验,很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大,结构老化,同时缺乏专业的档案管理知识,影响了医院档案管理工作的质量和效率。
二、新形势下医院档案管理的创新与实践
1.管理理念与管理制度的创新
信息技术快速发展,信息化技术在医院档案管理中的应用,能够提高档案管理的质量,更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理,改变传统观念,实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中,首先,要促进人力资源的管理,构建完善的员工评价制度,激励员工的工作积极性和创造性,营造良好的管理工作氛围;其次,建立可行的、规范性的管理制度,确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时,要结合医院的实际情况,以及医院的未来规划,对档案管理的规章制度进行改善和优化;最后,医院档案的管理中,要鼓励信息化管理,以电子记录代替纸质记录,提升档案管理的质量。
2.档案管理的服务特色与手段创新
档案管理是医院管理中的重要内容,是服务医院的重要手段,在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息,医院各部门之间要相互合作,提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量,提高档案管理的效率。另外,档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中,完善文件档案的结构,统一对文件信息进行整理和利用,利用信息技术构建档案数据库,利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中,同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。
3.提高管理人员的创新意识
档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员,因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时,要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先,医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训,宣传档案管理的重要性,促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能;其次,引进网络技术以及计算机等设备和技术,为管理人员提供实际操作能力的再教育机会,促进管理人员信息化技术的应用,提高管理的效率;最后,管理人员要积极学习先进的档案管理知识,提升创新意识。
工程造价信息化管理措施论文篇五
大数据时代,通过档案信息化工作的持续开展,将让档案信息资源的保管更为到位,同时也能够使档案管理工作的模式有了更多的选择,尤其关键的是,此项工作的推进将让档案信息资源的利用效率以及利用频率得到大幅度的提升。为此,文章将从大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇入手,对大数据时代如何促进档案管理信息化建设进行研究与探讨。
一、大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇
在当前的时代,大数据技术的出现以及广泛应用,让社会的各个领域发生了显著的变化。对于档案管理工作来说,通过对大数据技术的重视和应用,将让传统的档案管理工作得到系统的优化,进而让档案信息资源的利用价值得到显著的提高,具体表现为:(1)借助对大数据技术的引入和应用,能够确保档案管理工作实现高效运行,当网络技术以及各类新型档案管理软件被应用到档案管理工作领域之后,将让以往依赖于人工处理的归档、建档工作实现升级,进而带来全方位的工作效率提高,这样也确保了档案管理工作的效率以及质量。(2)大数据时代推动了传统档案管理工作的精准性,档案管理工作涉及到对海量档案信息资源的保管、应用与开发,人工处理的模式极易导致在这一过程之中产生舛误,而借助大数据技术的应用,将提升工作精度,使得档案信息资源的检索、利用以及开发等工作内容得到了信度层面的保障。(3)大数据时代为档案的保存和传播的带来了革命性的影响。传统的纸质档案的保存寿命不长久,大数据时代实现了信息和载体的分离,利用人类先进的计算机存储系统、芯片、云存储等,可以极大的提高存储的容量,而且,档案的复制极为方便,同一份档案可以进行多次复制存储,防止了档案资源的流失,可以实现永久存储,促进了人类智慧的长久保存于与传播。总之,大数据时代的到来,给档案管理带来了极大的机遇和便利,应积极促进档案管理的信息化建设。
二、大数据时代档案信息化建设的实施
在大数据时代,档案信息化建设工作需要打造信息化档案管理工作理念,创设信息化档案管理数字平台,注重基础设施建设工作,提升档案管理人员素质水平,科学设定岗位责任。
1.打造信息化档案管理工作理念
档案管理机构的负责人不得对大数据时代对档案管理工作的影响熟视无睹,而是应当积极进行管理理念的创新,看到大数据技术对传统档案管理工作的革新意义所在;档案管理工作人员应当意识到大数据时代到来对自身工作模式所带来的一系列改变,进而在日常工作中有意识地提升自身的信息技术手段应用水平,主动去接触和了解大数据技术的内涵,以便能够通过对自身信息技术应用水平的提高,真正为档案管理工作的信息化建设进程贡献出个体的一份力量。
2.创设信息化档案管理数字平台
为了将大数据技术所具备的技术优势真正地应用和体现于档案管理工作领域,这便要求档案管理机构要积极致力于对信息化档案管理数字平台的创设,如此将实现对档案信息资源的网络平台化综合管理,而且亦能够让档案管理工作获得良好的信息化建设氛围。不过在搭建平台过程之中,档案管理机构不能盲目地贪大求全,而是应当立足于自身的工作实际需要以及自身所掌握的`资源,从而以此为根基,循序渐进地实现对平台的搭建和完善。在平台搭建完成之后,应当创设档案信息资源查询链接,如此将让档案信息资源的查找与利用工作更为高效、便捷,也能够让档案信息资源同其它信息资源的类型得到有效地区分。
3.注重基础设施建设工作
为了真正能够实现档案信息资源的信息化建设,这便要求档案管理机构应当注重基础设施的投入,具体应当做到下述几点:第一,要通过调研工作,了解到市场上哪些设备对于档案管理工作是必需的,由此将之加入到自身的硬件采购计划之中,以便能够确保信息化建设工作得到充足的硬件条件保障;第二,档案管理机构应当为工作人员提供信息化水平培训与进修机会,并将之纳入到部门绩效考核范畴之中,以此来促进工作人员能够主动实现对自身信息化应用水平的提高。
4.提升档案管理人员素质水平
大数据时代,档案管理面临着巨大的变革,要想落实信息化建设,必须要不断提升档案管理人员的素质水平。具体而言,首先需要加强外部优秀人才的引进,信息化建设需要的专业的信息技术人才,应当加强这方面人才的引进于培养工作。其次需要加强在岗人员专业技能培训,对老员工加强信息技术培训工作,对新员工加强档案技能培训工作。最后,需要加强对档案从业人员的爱岗敬业意识教育,要鼓励他们调整心态、更新观念,创新档案管理模式,加强自身潜力开发,让档案管理工作更好地服务于单位发展。
5.科学设定岗位责任
考虑到网络技术给社会公众带来生活便利的同时,亦会因系统漏洞以及骇客等问题造成信息资源的破坏。因此,档案管理机构在践行信息化建设工作的同时,必须科学地设定岗位责任,以便让工作人员能够在日常工作中获得明确的工作职责指引,同时,要明确规定日常网络管理安全细则,以便能够让工作人员能够严格按照规范的流程进行操作,避免因工作人员疏忽大意而造成档案信息资源受到破坏。
三、结语
以上,我们对大数据时代档案管理信息化的方式展开了研究。在新的历史发展时期,档案工作人员必须要紧跟时代发展步伐,关注科技创新,积极完成档案管理信息化技术的创新,从而带动档案管理水平的提升,实现档案管理的新突破,为档案管理事业贡献力量。
参考文献:
[5]徐海燕.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[j].文存阅刊,(9).
[6]宋刚.档案管理信息化建设存在的问题和对策研究[j].办公室业务,2018(3).
工程造价信息化管理措施论文篇六
【摘要】本文分析当前档案信息化管理面临的问题,提出了实现档案管理信息化的对策,要加强硬件设备的配置,加强标准化、规范化建设,档案信息的安全网络化及加强人才培养,提高管理人员素质等建议。
【关键词】档案管理信息化;面临问题;对策
随着信息技术的在档案管理领域的快速发展,档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。
数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施,为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势,使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。
实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。
一、档案管理信息化的内涵
1.档案管理信息化的定义
所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
2.档案信息化建设主要内容
(1)基础设施建设。
主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。
它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
(2)档案信息资源建设。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。
档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。
档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
(3)应用系统建设。
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
(4)标准规范建设。
是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。
对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。
(5)人才队伍建设。
档案信息化建设,人才是关键。
人才是最宝贵的资源。
它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。
二、当前档案信息化管理面临的问题
目前,我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计的整编程序,以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤之繁琐。
电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇,档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。
数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。
档案信息化管理面临诸多困难和挑战,任重而道远。
1.面临创新的挑战
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,还包括工作模式、工作方法的改进与加强。
如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。
加强信息化作业的推广,加强档案室与计算机室的工作协调,使系统逐步优化,数据存储更合理化,科学化,对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发,不断加强档案管理软件的安全性和便捷性,使整套软件系统更加体现以人为本,科学至尚、业务全面,统筹兼顾的特点。
对于这类整合,档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
2.面临标准化、法制化的挑战,档案信息化应遵循的规范性原则
由于档案自身的复杂性,我国政府的档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点,由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。
制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要。
通过馆藏档案数字化接收电子文件,应该坚持规范性原则,只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生。
造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。
3.人员配备不合理,技术支持不全面
从现在的档案工作人员来看,既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少,多是专业知识单一,普通操作型人才。
从年龄结构看,年轻的档案人员极少,40岁以上的占绝大多数,知识和观念老化等问题突显。
技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限,若不能很好加以解决,可能会适得其反。
二是在档案信息化建设初期,有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案,目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜,但速度慢,无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。
三、实现档案管理信息化的对策
1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础
档案部门必须正确认识自身所处的地位,多方面争取领导支持,将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中,才能更好的获得支持,从而改善设备条件。
随着档案信息量的剧增,人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。
尤其是使用多媒体技术,传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存,并实现全屏幕自动检索。
2.要加强标准化、规范化建设
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行,电子文件从形成到归档,涉及到的岗位和人员众多,电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.要提高档案队伍素质
随着信息化的发展,档案工作迫切需要现代化。
电子计算机技术的应用,实现了档案管理的自动化,现代通信技术的采用,实现了档案信息传递网络化,运用现代光学技术,实现了档案的缩微化、光盘化等等,由于档案管理设备和手段现代化的不断采用,需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍,才能适应新世纪档案工作发展的需要,适应未来社会的需要。
因此,档案部门必须加大人才培养力度,为提高档案人员工作素质创造良好环境。
4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行
对信息利用安全,要建立层次分明、角色明确的信息利用机制,并建立权限设置的流程;对信息保管安全,要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制,并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具,利用工具,确保信息的保管安全;在系统安全管理上,通过采用设置防火墙等技术手段,在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患,确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时,要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。
档案管理信息化是一种全新的档案管理模式,其依托于现代计算机和网络技术基础之上,并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。
因此,加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。
工程造价信息化管理措施论文篇七
就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况,必须引导其转变观念,看到会计信息化对医院建设与发展的重要性,从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来,科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见,部门之间相互协调,积极主动地参与到会计信息化建设中来,合理利用信息系统共享会计信息,让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下,做好医院会计信息化发展环境的营造。
2.2关注人才,做好会计信息化复合型人才培养
随着信息化建设进程的加快,信息化更新速度快,信息传递日新月异,在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,综合素质不高等,都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育,进行综合的专业的会计信息化教育指导,让其掌握最先进的信息化操作技术,并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求,做好复合创新型人才的引进,综合会计信息化系统需求,合理配置医院会计信息化人才,让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下,奠定医院会计信息化建设的人才基础。
2.3完善制度,提升医院会计信息化建设执行力
会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁,必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础,会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善,对会计信息进行定期的病毒查杀处理,并加大安全隐患及故障的排查,发挥防火墙的保护功效。做好信息加密,确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入,会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范,责任到人,加强内部员工的责任意识与风险意识,杜绝违规操作,规范其行为,让会计信息化建设落到实处。
3结束语
医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势,只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流,提升医院管理效率,塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在,也逐渐完善与系统,但是我们也应该树立防患于未然的意识,为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。
参考文献:
[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[j].中国外资,(01):77.
工程造价信息化管理措施论文篇八
摘要:随着改革开放进入攻坚阶段,很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行,我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期,医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战,信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路,提高人事档案管理和服务的效率,本文从医院人事档案管理信息化的现状出发,在此基础上提出了相关的解决策略。
关键词:医院;人事档案;信息化
人事档案工作是所有单位的人事信息集中地,人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系,就因为这一点,医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视,并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以,必须要加大管理改革的力度,优化医院的人事管理水平,促进单位内的人才合理调配,发挥应有的作用。
工程造价信息化管理措施论文篇九
【摘要】
在现代医疗管理中有一个重要的部分就是档案管理。在当今社会中由于档案管理意识不高和制度缺乏还有管理人才不足导致医院档案管理工作不能更好的实施。这就需要我不断的探索新的途径,信息技术的高速发展为医院档案管理工作带来一把双刃剑,不仅带来挑战也带来福音。本文通过分析医院档案管理的现状,进而探究信息化在管理中的运用。
【关键词】医院;档案管理;信息技术
1.医院档案管理的不足和问题分析
1.1档案管理人才资源缺乏
档案管理人员素质是医院档案管理水平的直接影响因素,作为合格的档案管理人员都要经过专业的培训,但是我国的很多档案管理人员都没有接受过专业的培训,从而导致了专业知识严重缺乏以及现代档案管理知识贫乏等问题进而制约了档案信息化建设。这种现状已经无法满足医院和社会的发展要求。
1.2医院档案管理意识较低
医院档案管理建设中存在的问题还有档案管理意识不高。由于档案管理工作无法直接创造经济效益因此医疗工作是医院管理工作中医院领导层主要的关注点,并且很多医院的档案管理员一般都是兼职,缺乏档案管理的相关专业知识,这些都不能很好的发挥医院档案管理的实质性价值。
1.3医院档案管理方法不当
目前还有很多医院的档案管理主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找,这种传统的管理方法的不仅效率较低而且容易出现各种错误或者漏洞,对档案资源的完整性和准确性造成损失。
2.信息化在医院档案管理中的运用
传统医院档案管理的缺点和不足让我们更加重视信息化的重要性,如何运用信息化的医院档案管理是我们的主要探究。
2.1完善医院档案管理信息化制度
医院的不断发展导致医院档案管理工作的内容也越来越繁琐复杂,所以建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理工作的当务之急。医院档案信息化制度不仅需要包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面,而且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务,并且应该为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度不应该仅重视物质奖励的激励机制,还应该注入人文精神,主要体现以人为本人文思想,从而来调动医院档案管理人员的工作主动性和积极性。
2.2完善基础设施和人才队伍的建设
由于信息化涉及到计算机硬件和网络还有数据处理、信息发布以及规范、信息安全等,它是一个非常复杂的系统工程,信息化要求同时完善的基础设施和专业的人才队伍才能更好的完善医院档案管理工作。这就要求医院加大资金和所必需的软、硬件投入力度。并且,医院还要加强医院档案管理人才队伍培养建设,要求档案管理人员不仅做到具备丰富的档案管理知识,还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以和当地高校联合,通过正规的高校教师培训档案管理人员的职业技能和职业素养,不断的学习进步,不断的完善本院的人才队伍建设。
2.3提高医院档案管理的意识
提高医院档案管理的意识是信息化管理模式的重要目标。信息化档案管理模式要求医院档案管理工作人员树立正确的医院档案管理意识,认识到医院档案管理的重要性,明确档案管理不仅关系到医院的发展,而且对病人和社会大众都有一定的影响,对解决医患纠纷,建立医患信任体制,稳定医院发展都有一定的重要的意义。同时还应该让医院领导认识到医院档案管理的重要性,认识到医院档案管理内涵的隐形经济效益,把加强医院档案管理工作提升到重要位置,从而全方位,多层次的推进医院档案管理工作的信息化进程。
2.4提升管理手段,改善服务质量
信息化的医院档案管理要求纸质的档案和电子存储档案进行结合,通过信息多媒体和网络通信技术这些高新技术手段提供智能服务,结合医院的实际情况和医务工作人员还有患者及其患者家属的需求和习惯,进行总结改革创新,来实现图像检索还有语音检索,改变原来的死板的文献检索,实现跨地域和跨学科还有跨时间的信息需求及其服务,来满足不同层次的医生护士还有患者及其家属的查阅需求。同时可以创造一个网络交流的平台,用于加强交流,发表意见,这也有利于加强医患之间,医生与医院之间,患者与档案管理者之间,还有患者与医院之间的'信息交流,同时都可以发挥自己的看法,提出自己的意见不仅可以健全医院档案管理工作,而且可以提升医院的服务进而提升医院的品牌,推动医院的不断发展。
结语
当今社会是一个倡导可持续发展的社会,医院的发展也离不开可持续发展。在信息和科技高速发展的今天,信息化管理的应用越来越广泛,也越来越被人们接受。信息化的方便性,人性化还有快速化和智能化,让医院档案管理工作不断的完善不断的发展,从而助推医院的发展,为医院间接的带来经济效益。因此我们应该认识到医院档案管理工作的不足,扫清发展信息化医院档案管理工作的绊脚石,不断的提升医院档案管理工作的人才培养和基础设施建设,完善信息化的医院档案管理工作体制,创新医院管理工作的手段,加强医院档案管理意识,从而更好的实现信息化的档案管理体制,更好的为社会服务,更好的推进医院发展。
参考文献:
[4]陈敏,刘喻.依托一体化信息平台实现医疗服务能力的不断提升[i].中国医院.
[5]许夫杰.医院信息化在医院管理中的重要性[i].中国科技博览.
工程造价信息化管理措施论文篇十
医院档案管理信息化是否能够成功运用电子计算机技术,与医院领导与各部门主管的努力参与。其中领导者者的'管理观念更新尤为重要。倘若部门的领导脑中都没有信息化的概念,那么档案管理现代化与信息化就成为了一句口头空话。因此,在医院的档案管理上,应该由专门的主管领导,把档案管理的现代化工作列入重要议程。上级档案部门应该开展一些培训活动,鼓励医院相关领导参加,以完善现有领导的知识结构,不断适应时代发展的需要。同时还要把档案管理的信息化建设作为建设现代医疗系统的重要内容,逐步构建信息平台,促进档案管理效率的提升。
3.2完善基础设施
医院档案管理工作要想取得突破性的进展,就必须有硬件基础设施作为支撑、先进的信息化设备作为基本保障。医疗机构必须投入足够的人力、物力、财力等,配备适应信息化要求的硬件、软件设备。如建立医院的局域网,将图书档案、人事、病案与文书等都纳入其中,形成医院的重要信息中心。从而进一步加强了档案信息的安全性。因此,各个医院都应该根据具体实际情况,积极开发软件功能,尽可能地为医院档案管理的信息化创造各种条件。
3.3培养档案人才
目前医院档案管理人员普遍缺乏专业知识,这严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。然而档案管理信息化的技术性与专业性较强,需要采用多种方式、多种途径,把计算机技术融入到档案管理中去。这就要求档案工作人员必须具备扎实的专业知识,娴熟的计算机运用能力。医院应该定期组织档案工作人员进行业务培训或者外出进修,以提高档案工作人员的专业技能与综合素养。只有这样才能提高档案的利用率,满足档案信息化建设的需要。
4结语
总之,医院档案管理的信息化是一种必然趋势,是提高市场竞争力的重要手段。它涉及到医疗、科研等活动,也关系到人们的健康。所以加强医院档案管理信息化具有重大的意义。它需要档案管理人员与全体医护人员的共同努力,全新的管理理念、过硬的基础设施、专业的档案管理人才,保证档案管理有条不紊地进行,促进医疗事业长久的发展。
工程造价信息化管理措施论文篇十一
在竞争日趋激烈的社会环境中,信息化在企业中的重要性日益突出。物资作为企业管理的一个重要组成部分,如何建设企业物资管理信息化平台,提高信息化水平,以降低企业库存压力和成本支出,构建规范的物资管理流程,确保物资管理的公开化、透明化,成为进一步提升企业市场竞争力面临的重要课题。
一、企业实现物资管理信息化的积极意义
从某种意义上而言,物资管理是企业管理中不可或缺的关键部分,然而随着社会市场经济的发展,给企业物资管理带来了新的挑战,结合企业物资管理实际情况大量引入信息网络技术加强物资管理信息化建设进程显得尤为重要,具有积极意义。
首先,物资管理信息化的实现能确保相关数据信息的及时性、准确性和完整性。通过建立的信息化平台能对物资采购、入库、出库等情况进行全程动态化监管,能及时的通过系统平台发现不足和缺陷予以调整完善。同时也能实现数据信息的实时储存,大大降低了手工编制信息数据的错误率,让物资管理信息更加准确,为后期检查、核实带来便利。一定程度的提高了企业的管理效率。
其次,信息化技术在企业物资管理中的大量应用,让传统全部人工实现的工作简便化了,减轻了物资管理人员的'工作强度。将基础数据信息录入物资管理系统中就会自从生成相关数据,取代了手工记账、纸质报表、手工出库记录等工作,有效的提高了物资管理的质量与效率。
最后,通过物资管理信息化还能实现数据资源共享,提高管理水平。根据企业实际情况,建立一套符合标准的物资采购流程,严格的按照相关规范规定来执行企业物资的采购、库管、出库等工作,收集各种数据信息进行整合监控,能确保数据资源的共享。同时也便于对物资数据信息的实时查询,全面掌握企业物资具体情况,进一步提高企业的物资管理水平。
二、实现企业物资管理信息化的具体策略
企业在引入应用物资信息化的过程中就是先进管理思想的渗透,必须以管理变革来促进企业业务与物资管理技术的创新发展,建立一体化的信息系统,确保整个供应链业务流程的融合贯通,才能真实的反映物资管理流程,实现数据信息的共享。
(一)建立健全企业物资管理信息化系统。要想实现企业物资管理信息化,首先需要构建一个物资管理信息化系统,这是最基础也是最关键的环节。一般来说,企业物资管理主要包括3大环节,即:计划管理、采购管理和库存管理,当然为了体现物资管理在企业发展决策中的重要理论依据作用,还应当涉及报表管理,以及确保信息化平台正常运行的代码维护等环节。
实现企业物资管理信息化让企业物资的采计划、采购、库存和报表管理更加精细化,能及时、高效的完成企业日常物资管理工作,且能及时的通过报表数据信息等了解掌握企业物资的采购、领用和损耗情况,为企业决策提供了真实、可靠、科学的数据,利于企业物资管理水平的提升。具体表现为:
(1)企业的物资计划需要申请、编制、汇总、上报才能实现。企业在采购物资前,必须了解企业生产的实际需求,列出需要申请采购的物资清单,包括物资名称、规格型号、数量、用途、需用时间、技术指标等,将其汇总编制出完善具体的物资采购计划,经过相关部门的核实审批后才能采购物资。
(2)物资的库存管理包括了入库、出库两大部分,其中涉及最多的就是各项票据的管理。在采购物资准备入库时,必须严格按照相应的采购计划和质检证明等进行验收,避免不符合要求的物资入库,所有入库的物资都需要进行登记,对供货商提供的发票进行采集、查询、填制验收后,转入财务部门冲销记账。对于入库的货物需要进行定期检查、保养,出库需要领用人出具领料单,经过验证核实后发放物资,并将物资相关情况详细记录,以便后续核实检查。
(3)加强企业物资的报表管理后,单位各部门可以根据需求进行相应的查询、打印。物资管理部门也需要及时完成各种物资数据报表的制定,如:储备资金完成情况、月份需用计划、比质比价情况、成本完成情况等,以便对物资情况进行动态管理。
(二)实现企业物资管理环节的动态监控,提高自动化水平。物资管理整个过程所涉及到的数据信息众多,为了方便流程的动态监管,在数据显示上以生动形象的界面显示各种数据,提高信息系统的自动化水平很关键。可以通过在计算机信息系统上设置基础数据信息,当超过或是低于相关数值时,系统将自动发出警报进行提醒。例如:当采购的物资没有严格按照采购计划完成或是超过了采购计划后,在计算机上录入相关信息时将自动提醒该物资无法入账;或是在出库管理时,当库存显示为“0”时,就表现物资没有库存,无法出库,应当及时补充该物资的采购,以确保企业的正常生产运营所需;当企业的物资储备超过定额时,系统将自动提醒超储,降低了企业库存堆积的压力和风险。针对所有的物资数据信息进行存储,还可以自动或是手动生成各种以便参考的例数数据,进一步提高企业的物资管理水平。
三、结语
综上所述,企业的物资管理是一个繁复的工程,涉及到企业不同物资的使用管理环节,加强物资管理信息化建设,适应时代需求是企业可持续发展的重要途径。
工程造价信息化管理措施论文篇十二
摘要:在我国煤矿企业的相关经营活动中,对于煤矿物资的管理和供应过程是十分重视的。为了对我国煤矿企业开展安全生产进行有效的促进工作,就必须合理、科学的将煤矿物资进行配置使用,才能降低投入成本,加快周转资金的运行速度,最终将利润最大化作为企业的经营目标加以实现。与此同时,伴随着我国传统煤矿管理模式的不断改革更新,现代化的管理方式逐渐被广泛应用,虽然管理方式在不断进步创新,但是煤矿企业内部的煤矿资源物资的管理水平却仍然跟不上各大企业的发展速度,这种情况的发生已经严重抑制了我国现代化煤矿企业的管理水平提高速度。那么,为了能将信息化的管理模式完全融入到当今煤矿企业的管理工作中,就需要将信息化管理模式的灵活性和安全性以及严谨性进行充分发挥,从而实现我国煤矿企业的物资共享、管理水平提高的目的。
关键词:煤矿物资;物资管理;信息化管理模式;煤矿企业;计划采购
一、前言
在任何一个成功的煤矿企业经营中,企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑,在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代,物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性,首先应该关注该企业的内部的物资管理水平,这项水平的高低,直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家,就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析,期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。
二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素
在当今诸多市场因素的影响下,大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式,不仅在开展管理工作的过程中十分艰难,而且管理出来的效果也是不忍直视,最终导致煤矿企业的物资应用过程中,浪费了大量的有效物资,形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下,最终形成了以下几种不良管理结果:1、作为煤矿企业,日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大,进行周转内购的速度极慢,在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时,煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时,在计划制定的过程中,由于没有实际的市场数据支撑,所以准确度极低。即使制作出了采购计划,也不具备科学性的特点,依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象,从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中,关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中,还是在每月的账务处理中,亦或是在进行财务报表生成过程中,都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程,不仅将财务数据的生成时间进行了拖延,在日常数字填写过程中,也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法,极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时代发展的国情下,大多数的企业内部,都存在一些工作不够认真,工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中,这种情况更甚,由于管理工作的散漫性,导致部门与部门之间出现管理问题后,相互推诿,扯皮闲聊,此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现,对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲,在第一时间了解不到企业的实际经营现状,不清楚企业实际物资的剩余数据,这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响,最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定,影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的.物资管理及时与现代发展进行接轨性革新,否则这个企业只能越来越落后于现代发展的步伐。
三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中
在煤矿企业中,内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中,从而实现物流跟踪业务目的的全面性,进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时,将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。
(一)将计划采购作为物资管理的先行条件
计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中,执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来,通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列,输入到企业内部数据库中,将单位统一的编码进行固定规则处理,从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时,就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析,进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程,最后由管理系统进行自动总结汇总,将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总,在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现,通过将企业物资计划管理信息化的管理模式,从根本上规避这一想象的发生,同时保证企业运用最少的资金投入,保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应,进而实现经济效益的最大化。
(二)将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围
物资的验收入库、存放以及出库等环节,构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时,在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入,包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中,需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对,然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后,实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额,应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示,与此同时,将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中,要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中,需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置,在编号的同时,最好将物资的事物图片、附加说明标明其上,将其进行一一对应,方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节,该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量,同时对照系统上煤矿全矿的计划量,去掉已经领用的数量,通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入,该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后,如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值,系统就会自动报警,提醒管理人员及时进行备货采购工作,从而实现动态采购的目的。
(三)财务报表管理分析
在煤矿企业进行月底结账时,信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本,然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中,将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析,将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导,部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位,并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面,各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握,从而规划出最佳的企业发展路线。
(四)各级领导的管理
领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。
四、煤矿物资进行信息化管理的好处
将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中,首先将票据进行了更加规范的改革,在此基础上,票据的办理手续进行了简化,保证各个基层单位在使用过程中,减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来,不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了,还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次,在岗位规划中,将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作,使工作流程规范化,简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作,使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后,在物资的实际管理工作中,相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作,将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中,从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后,在物资申领申报,采购管理、库存发放等环节中,大大减少了错误的出现频率,避免相关管理部门出现管理散漫的现象。
五、结语
伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展,想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地,就必须在自身的物资管理过程中,运用信息化的管理模式,对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统,使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展,才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果,最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。
参考文献:
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[4]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[j].中国外资,2013(21).
工程造价信息化管理措施论文篇十三
当前,有一些人力资源社会保障局单位的人力资源管理工作,还都处于转型发展的关键时期。在人力资源管理转型发展过程中,传统的管理方法和手段等已经无法满足其发展需要,将信息化技术应用于人力资源管理工作中是时展的必然趋势。然而,当前一些人力资源社会保障局单位对于人力资源管理的转型发展方向尚未明确地定论,人力资源管理究竟该何去何从呢?信息化时代,信息化技术在应用时具有公开、迅速、便捷的特点。因此成为人力资源管理转型发展的理想选择,其有助于实现人力资源管理由单一性向全面性以及单向性与双向性的方向发展,其使得单一的人力资源信息逐渐转变为人力资源,有效地提升了人力资源部门的价值和作用。如在部分人力资源和社会保障局单位中,人力资源管理长期处于被弱化的地位,许多人都没有认识到人力资源管理的重要性,认为只要将单位内员工安排的合适岗位即可,而人力资源信息化管理,则能够更加全面地对单位职工的各方面能力进行分析,这样也有助于职工合理调配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客观需要
人力资源管理在企事业单位中是不可或缺的重要组成部分,在人力资源和社会保障局中亦是如此,其对于单位职工的调配、各种矛盾的解决都有着较为积极的作用。但是人力资源管理实际上又是一项极为繁琐的工作,其涉及到单位多个部门的工作,需要付出大量的人力、物力和财力才能真正有效地做好这项工作,而且传统的管理模式在应用时工作效率也比较低。在人力资源管理实现信息化之后,这种问题则能够得到有效解决,首先在实施了人力资源信息化管理之后,人们要获取各种资源信息也更加方便快捷,如人力资源管理人员想要全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效等状态,高层人员不再需要进行全面实际调研,只需要进入相应的网络系统,就能够快速地查阅到相关的信息,找到自己所需要的资料,这样节省了大量的时间和精力,而且也有效地提高了工作效率。
工程造价信息化管理措施论文篇十四
水利工程施工时因施工周期比较长,且其中又涵盖了设计、招标与施工等多个阶段,各个阶段中都需要投入大量经费。长期面对这一动态性的工程,为保证其效益与质量,需要对各个阶段进行控制管理,才能实现经济与社会效益的最大化。
1工程招标阶段
1.1工程量清单管控
水利工程招标处于招标阶段,造价审计人员需要从以下几个方面对工程量清单进行控制:一是进行工程量清单编制时,需要掌握工程资料与投资方想法、技术规范等,并对工程现场进行勘察,为后续的工程量计算奠定基础;二是对工程量清单中的关键项目的特征进行描述,项目特征的清晰性与投标单位报价精准性有直接联系。在招标阶段的工程量清单控制过程中,因为原始数据主要是以数字、图形和文字等形式构成,所代表的基本含义与互相之间的关系也十分繁琐和隐蔽。造价审核人员需要使用信息技术对信息进行分类。一般情况下,这些数据可以被分为以下几种类型:定性值、数量值以及隐含值等。其中,数量值是对尺寸以及重量等度量值进行表示的数据;定性值代表基础类型以及楼层构造等一些定性文本数据;而隐含值则是具体指代象建筑形态系数b。建筑形态的复杂性直接影响造价,所以经过应用数据处理技术的计算,最终可以获得简洁的形态隐含公式,即b=m×n/m,公式中m即标准层建筑面积,n是建筑总数,而m则是建筑总面积。
1.2标底编制与审核
工程标底体现了投资方规定的'工程预期价格,但价格并非越低越好,而是要按照相应的价值规律制定。标底价格水平需要事先对市场内的相关材料与设备等实际情况进行调查,了解和施工地区条件相符的工程项目造价数据,通过分析与研究之后制定工程标底,并将标底控制在相同类型工程的平均水平以上。当前阶段的招投标过程更多是将标底视为投标报价上限,从而分析投标人的报价,这种方式可以为编制与审核工作提供一定的参考。
2施工阶段
2.1编制施工组织设计管控
在水利工程的施工组织设计阶段,一般是将指导施工以及施工全过程的技术文件作为设计文件,这一文件中的主要内容是根据工程规模、结构、性质与工期要求等的不同,具体制定施工组织设计方案,并对其进行控制与管理。对于这一过程中出现的工程数据,在采集时一般可以通过以下几种方法进行预处理,即填补空缺值、数据过滤等。以某市水利工程为例,在对这一工程进行施工组织设计编制时,要先通过加权平均方式描述地基情况,实现属性向标准值的转化。地基情况标准值的计算公式如下:地基状况标准值=w1×桩基础工程量+w2×挖基础土方+w3×带型基础工程量+w4×场地平整,在公式中的wl、w2、w3、w4为对应加权系数。
2.2施工现场签证管控
水利工程施工过程中的造价控制。施工过程中会因为复杂程度、设计深度以及质量等多种因素导致工程质量、地质、进度等出现改变,如果水利工程的承包方与发包方需要对合同进行修改,必须要经过甲、乙双方和监理方的同意,之后以书面的方式进行记录。
3工程竣工阶段
3.1工程竣工结算管控
水利工程的竣工结算阶段。确保工程造价准确与合理的关键依据,一般水利工程的工程结算书是由施工单位制定,并经由业主委托造价中介部门审编。工程结算既能够影响到建设方和施工方二者之间的利益,同时也关系到项目工程造价与工程结算阶段国家政策的落实,所以必须要遵循实事求是原则进行编制。对水利工程竣工结算阶段进行控制与管理,首先需要保证竣工验收的有效完成,其次要做到竣工决算,保证这一环节的准确性,最后则要对保修相关费用进行处理,以此为水利工程质量提供保障。
3.2优化造价管理职能
水利工程竣工阶段中的决算管理工作体现了很强的政策性与技术性特点,决算管理制定与落实需要在国家与地区有关管理法规的基础上,配合现代化管理手段,制定出合理、可行的造价决算方案。这就为工程造价决算管理人员提出了严格的要求,管理人员需要具备丰富的水利工程专业常识,要全面了解施工过程与技术、项目管理等内容,且要有造价管理实践经验。
4结语
综上所述,水利工程造价在各个阶段的控制管理是保证整体工程有效完成的重要环节,只有做好造价管理,才能真正实现水利工程社会与经济效益的最大化。
工程造价信息化管理措施论文篇十五
1信息化管理在工程造价控制中进行应用存在的问题
1.1工程造价信息化管理建设工作缺乏系统性
工程造价信息化管理建设是一个系统的工程,其中涉及到多个管理部门、市场主体、软件开发企业、造价信息用户等,对此,需要进行统一的规划和布局,分布进行实施。但是,目前全国工程造价信息化管理建设规划体系不够完善,各个地方工程造价信息化建设规划不统一、发展不平衡,实施进度不统一,市场培育也存在较大的差异性,还未形成统一的体系。
1.2对信息化管理在工程造价控制中的应用重视程度不够
部分建设行政主管部门的领导认为最重要的工作是对工程造价的合理确定和有效控制,而信息化管理技术在工程造价中的应用可有可无,不必追“风”,没有将工程造价信息化管理工作作为提升工程造价管理水平的重要手段。有部分造价管理机构认为信息化管理技术在工程造价控制工作中的应用很难在短期内推动工程造价管理工作水平的提升,不愿进行投入,缺乏利用信息化手段对工程造价管理工作进行改造的紧迫感和危机感。因此,全国目前仍然存在部分地区还未从当地工程造价管理发展战略的高度出发,制定切实可行的工程造价信息建设规划,信息化建设的投入严重不足,信息资源的开发明显滞后。
1.3相关法律法规、标准规范的建设过于滞后
工程造价信息化管理具有系统性、高集成性以及技术更新快等特点。在信息化的过程中,对信息的规范化以及标准化具有严格的要求,否则难以实现工程造价信息网络的互联互通以及对信息资源的大规模集成。而过去对工程造价的规范化、标准化建设重视程度较低,工作滞后,导致工程造价行业内部各自为政,对资源造成了大量的浪费。由于缺乏对工程造价信息的传输、共享以及安全等方面的管理性法规,部分单位不愿将造价信息共享出来,而另外一部分单位,将信息在网站上发布之后,难以得到有效的保护,对其积极性造成了较大的打击。
1.4缺乏专业人才
虽然在过去的工程造价信息化建设工作中培养、锻炼了部分人才,但从目前的总体情况来看,工程造价行业从事信息化管理方面的专业技术人才严重缺乏,难以有效满足工程造价信息化管理工作的需求,同时人才结构分布也不合理,素质也有待进一步提高。高端技术人才严重短缺,创新体系尚未真正建立,创新能力与实际需求还存在较大的差距。目前尤其缺乏同时精通工程造价和信息技术两方面专业知识的人才。另外,规范化、普及新的工程造价信息制度还未建立,大部分在岗人员对信息技术掌握的能力还相对较低,严重影响了工程造价信息化管理工作高效、高质的开展。
2信息化管理在工程造价控制中的应用建议
2.1制定统一的建设目标
根据《建筑业信息化发展纲要》的内容,进一步加强工程造价信息化建设工作,不断提高信息化技术在工程造价工作中的应用水平,促进建筑行业技术的不断进步以及管理水平的不断提高。同时,工程造价信息化建设工作需要建立统一的目标,以住房和城乡建设部门的总体思想为主要依据,按照政府引导、多方参与、资源整合、信息共享的原则,实现统一规划,分布实施。
2.2加强相关法律法规的建设工作
法律法规及规范标准是工程造价信息化管理工作健康发展的基础,需要以国家信息标准为主要指导,建立建设工程造价行业信息标准体系,制定工程造价信息基础通用标准以及专用标准,建立工程造价信息安全保障技术规范以及网络设计技术规范。同时还需要加强对工程造价信息化软件环境的建设,监理公平、公正、公开的市场竞争秩序,规范市场建设工程各方主体的行为,保证工程造价信息化管理工作健康有序的发展。
2.3建立完善的工程造价信息化管理工作机制
为了进一步提高工程造价信息化管理水平,需要建立完善的`工程造价信息化管理工作机制,明确各级工程造价管理机构造价信息管理的具体职责,理顺各方工作关系,建立协调合作的工作机制,实现资源的共同开发、利益的共享、建立考评制度,落实工程造价管理信息化建设的专项资金,全面推动工程造价信息化管理工作的规范化发展。
2.4加强工程造价信息化专业人才的培养工作
工程造价信息化管理工作需要专业的人员进行,同时随着信息系统专业化程度的不断提高,对工作人员的专业水平提出了更高的要求。对此,需要将工程造价信息化技术培训工作列为各个单位及各个专业执业资格培训的重点内容,建立多层次、多渠道、多形式的工程造价信息化人力资源培训制度。在造价工程师、造价专业人员的职业资格评定中需要加入有关工程造价信息技术方面的技能考核内容,确保从业人员的专业水平。另外,还需要进行广泛调研,在对国内外成功经验进行借鉴的基础上,建立相关的管理办法,全面推进工程造价信息化管理人才的培训工作。
3结语
总之,工程造价信息化工作是当前保证造价管理工作质量的基础,没有信息化手段的有效应用,很难实现工程造价管理的目标,难以跟上当前建设市场快速发展的形势。因此,需要加快信息化管理技术在工程造价管理工作中的应用,推动工程造价管理水平的不断发展。
工程造价信息化管理措施论文篇十六
企业的物资管理,是指对于企业经营活动中所需要的一切物资进行从采购到使用中间发生的一系列活动进行管理,它是企业中非常重要的一部分。物资管理使企业能够继续运作的基础保障。在实际操作加强物资管理有着很大的意义,能够有效的节约成本,减少资金的利用率,从而有效的提高企业的经济效益。发电厂作为一个特殊性的企业,对于物资的要求种类以及数量都很多,所以对于发电厂的物资应该实现有效的管理。当前电力行业的信息化建设也在不断的发展,在电力行业实行信息化管理,特别是在对物资管理中实现信息化管理,有利于信息的共享,也有利于发电厂提高效率。
一、在物资管理中引入erp思想,实现供应链管理
在供应链管理中有效的对erp系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理,比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用erp的管理思想,对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理,实现业务流程的重组,同时借助于现代化的计算机信息化技术,实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立,首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制,然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴erp的核心管理思想,根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容,对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展,提高发电厂的管理水平,增强它的竞争力。
二、在发电厂中建立物资管理信息系统
在这个系统中我们可以将其分为两个板块,第一是应用系统;第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户,服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中,它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的,在此过程中充分的调用发电厂的信息资源,首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析,通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出;支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统,操作系统,系统中的应用软件、tcp/ip协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理,实现全自动化的监控。
三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设
供应部门可以通过网上查询库存情况,对于当前的物资库存进行掌握,然后再根据物资的消耗量,以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理,减少物资的重复储备,从而节约大量的物资资金,保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络,可以对物资的总价进行查询,货比三家以后,选择物美价廉的物资进行采购,可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门,可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之,在物资管理中,利用网络工具可以实现信息共享,提高企业的管理效率。
四、在物资管理中利用现代化的信息设备
现在企业管理中对于物资的管理,很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术,rfid的应用。rfid具有快速扫描,以及体积小,便于掌握,以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用rfid可以有效的对物资的进出库条码进行扫描,方便其的管理。同时在使用物资的是偶,可以准确的将所需物资找到,节约了时间。所以在物资管理中应用rfid技术,可以有效的提高物资的管理效率,减少了人力物力,实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的`发展,所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化,并将物资管理系统和采购管理系统进行集成,这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制,有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关,物资验收合格以后进入仓库,数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候,就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库,一定要建立一个仓库的管理信息系统,这样方便于对仓库中的物资进行管理,从而提高管理效率。
结语:
在发电场中对于物资管理实现信息化的管理手段,是当前电厂发战的大势所趋,它有利提高发电厂的管理水平,节约成本,实现资源的合理化配置,从而提高企业的经济效益。但是在实际的操作过程中,对于物资的信息化管理建设还存在着很多不足,比如相关的技术不足,缺少信息化管理的设别等。所以现阶段这就需要相关的人员共同的努力,从而实现发电厂中物资的信息化管理。
工程造价信息化管理措施论文篇十七
装备管理信息化是适应信息时代发展,在信息化管理理念的指导下,依靠信息技术,运用信息化手段,优化整合各类装备管理资源,提升装备管理的组织、计划、协调、控制能力的过程,装备管理信息化是装备管理模式从机械化向信息化转型的过程,是装备管理模式的全面变革[1].
1.2装备管理信息化法规体系的内涵
装备管理信息化法规体系是信息化制度和装备管理制度的重要组成部分,是国家和军队按照法定程序制定或认可,用于规范装备管理信息化整体工作和专项工作的各类法规的有机集合。装备管理信息化法规体系是指导装备管理信息化工作组织实施的重要手段,是装备管理信息化工作顺利开展的根本保证。
我军目前尚未建立起健全的装备管理信息化法规体系,至今还没有专门规范装备管理信息化的法规,只是在信息化建设、装备管理等领域的法规体系中有一些相关的条款对装备管理信息化工作进行了规范[2].
1.3装备管理信息化法规体系的作用
构建完善的装备管理信息化法规体系是推进装备管理信息化的根本保证之一。实践证明,装备管理信息化水平的高低、质量的好坏,平时直接关系到部队的训练、战备等各项任务的完成,战时则关系到部队的生死存亡。
首先,装备管理信息化法规体系直接影响着装备管理信息化的水平。装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作的遵循,法规体系的完备性、科学性,直接影响到装备管理信息化的水平。只有坚持依法管装从严治装,高度重视装备管理信息化法规建设,通过高质高效的装备管理信息化工作,使装备管理适应信息时代的发展,适应信息化战争的需要,才能确保打赢目标的实现。
其次,装备管理信息化法规体系是提升部队装备管理信息化工作正规有序的制度保证[3].装备管理信息化法规是装备管理信息化建设规律的内在反映和科学总结,以法规的形式对装备管理信息化工作进行规范,统一顶层设计,才能更好地促进装备管理信息化工作在正确的道路上前进。
再次,装备管理法规体系是规范装备管理信息化建设活动的重要支撑。随着大量信息化装备陆续列装,装备技术含量日益提高,顺利开展装备管理信息化建设的各项活动,需要对大量基础工作、组织机构、业务流程等加以规范。装备管理信息化法规体系以法规形式将装备管理信息化建设过程中的问题进行规范,是确保装备管理信息化建设方向正确、路线科学的重要支撑。
军队建设对装备管理信息化的要求日趋迫切,装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作开展的重要依据,是规范装备管理信息化行为,提升装备管理水平的重要保证。
工程造价信息化管理措施论文篇十八
1煤矿建设工程造价存在的问题
1.1建设工程招标程序不严谨
建设单位为了早日开工建设,早日投产挣业绩,忽视招投标程序,有的建设单位在没有设计施工图的情况下,采取费率招标,造成工程超概轻而易举;有的低价中标,高价结算。
1.2合同签订不规范
在工程造价审核过程中发现,施工承包合同签订很不规范,合同签订与招投标文件相违背,合同内专用条款约定不明确,尤其是工程承包范围、工程承包内容以及取费标准和材差,存在约定不明确或未约定的现象,目的是为了工程结束后高报工程造价,为增加工程投资留下活口,使原本十分严谨的合同失去了约束力,建设单位失去了对施工单位工程造价的有效监督,容易造成结算价格偏高,同时,给结算审核工作带来难度和风险。
1.3监理单位不尽职
在工程结算时难以做到全过程跟踪,因此结算审核所依赖的工程实体结算资料,只能以三方签认的签证、工程变更为主要结算依据。在实际审核时发现,提供的结算资料并不能真实的、客观的反映工程的实际情况,或当时或事后编造虚假记录,或填写不规范,或监理单位不配备专业造价人员,或吃拿卡要等等,所述这些,反映出监理单位未能按相关规范、规定进行验收,监理存在“走过场”的现象,成了施工单位完善索赔依据的助手。
1.4施工阶段造价控制不重视
施工过程中的工程造价控制是尤为重要的,对工程项目最终的造价控制发挥着非常重要的作用,因此必须加强施工过程中的造价控制。在建设工程的施工初始阶段,应根据设计施工图对建设工程整体做出工程预算和施工方案,应对建设工程的整体施工方案做出综合的对比、分析,并有针对性地制定出最佳的工程技术方案。留有充足的识图时间,做好施工图纸的会审工作,对不合理和错误的设计内容进行修改,尽量减少施工中设计变更。实际工程建设中,很多建设单位只注重工程进度,抢时间招标,看重竣工阶段的'造价控制,不重视施工阶段的设计变更、现场签证等造价控制,从而致使最终的工程造价远远超出了工程概算。
2施工阶段的造价管理
2.1扎实做好工程造价管理基础性工作
首先建设单位、监理单位必须配备专业技术人员及造价人员,只有懂得技术与造价管理的专业人员,才能保障好施工安全,才能管控好工程造价,才能管理好工程质量。其次必须熟悉工程合同约定条款,熟悉施工图纸、工程变更、签证单、施工方案,工程计价依据及可变与调整因素、材料价格信息、造价管理部门的造价信息等。
2.2注重合同管理
在工程履行完招标程序后,必须及时签订施工承包合同,它是施工阶段造价控制的重要依据。所以签订严密的工程合同,加强施工过程中的合同管理、跟踪,将会减少履约双方的纠纷,更有效的控制工程造价。在合同签订前,要对设计中不明确、不具体的内容提前谈判,协商一致,主要对合同内容中的专用条款,如取费定额、材差、结算方式等必须明确约定。对工程的索赔要提前预测,要有前瞻性,尽量避免发生过多的索赔事件。
2.3加强工程变更、现场签证监督与管理
设计变更管理首先要做好设计施工图的会审工作,多专业共同进行,及时交流,仔细读图、识图,把设计问题发现在工程开工前,尽量避免在施工过程中遇到设计变更。如发生设计变更时,最好先设计变更审批后,再行施工,避免超概算现象。在办理工程变更、现场签证时:1)要尽可能做到具体、详细,不要含糊其辞,明确工程内容,明确工程量,明确施工方法与工艺,甚至可附有因此而增加的预算书。2)对于不能签认工程量的,只签认实际发生的机械台班数量或人工工日,不考虑其他补偿因素。3)时效原则,当发生现场签证、工程变更时,施工单位当日及时申报,三方现场确认后及时办理资料,在规定的时间内未申报的,视为承包方自动放弃索赔的权利,不予补办等等。
3竣工结算阶段的造价控制
竣工结算阶段是建设工程项目投资控制的最后一个阶段,它是全面考核投资控制效果好坏的重要环节,也是建设单位控制建设投资的最终环节和关键环节。在此阶段,严格把关,依据工程承包合同的有关规定,及时开展竣工工程的结算。竣工结算阶段工程造价控制的重点:1)抓好工程结算凭证资料审核,严格审查其有效性。2)把好工程量的核准关,审查工程量的真实准确性。3)把好材料价差调整关,审查材料单价和用量。4)把好建设工程造价管理专业人员素质关,加强造价管理队伍建设。
总之,做好煤矿施工阶段工程造价管理工作,掌握好设计阶段影响工程造价的因素,为公司的增源节流、转型发展更好的进行造价管理是管理者应该慎重思考的。
作者:何宏恩单位:山西煤炭运销集团吕梁有限公司