最新校庆活动策划注意事项大全(14篇)
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校庆活动策划注意事项篇一
一次成功的活动策划,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
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第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高-潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的.“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高-潮,要把这个高-潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
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三、公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
五、策划要周全,操作要严密
公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。要考虑内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真-相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆-论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
八、用公关手段解决公关问题
社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区,加之部分媒体的错误引导,更加深了这种错误认知的蔓延。近年来,对公关的认识又有了新的误区,把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。不同的公众,使用的公关手段也不一样。所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段解决公关问题。
校庆活动策划注意事项篇二
一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
二、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。
三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。
五、活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。
一、节目方面
2、节目的参演人员表情不到位,僵硬,无职业微笑;
3、退场时要快,不要犹豫;
5、xx的`天籁之爱:一半人数的表情不到位,没有谢幕环节;
6、xx的陕北说书:设计一个与台下互动的环节(本中心观看人员齐呐喊);
7、xx的舞动青春:缺乏青春活力,动作不到位,偏台;
8、xx的多情的玫瑰:服装简化;
9、xx的九儿:男演员的表情需要专注,站两边等待独舞时,端碗胳膊不一致;
11、xx的三帅:麻栋和郭艳丽的表情变化不大,动作放不开;
12、xx的黑土地:周利儿子的表现力需要台下观众(搬家自己人)的鼓励(互动);
13、《好人评选》联系家属具体来到公司时间,最晚29日上午进行走场;
14、xx米脂姑娘绥德汉二:听,动车来了,音乐稍提前;
15、xx的牵魂:小燕独舞时渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽奖,主持人要带动气氛,与观众互动,抽三次,每次50人;
17、xx的奔腾:谢幕需再整齐一些;
18、xx的有这样一群人:背景视频与说词能否搭配上;
各单位节目负责人及时联系对应的工作人员,以免演出时出现问题。
二、工作人员方面
1、xx:负责整场晚会音乐及视频播放,晚会音响及灯光;
xx:负责会场内外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、联系xx调音箱;不行换xx的设备;
2、联系后勤晚会现场暖气问题;现场花卉摆放;
3、联系维修中心焊补声音箱架子;
4、xx到现场看着调试音响效果并确定缺少的设备,当日协调完毕;
28日:1、xx按各单位提报数量发放入场卡、就餐卷(就餐时间)和晚会座位表;
2、xx联系产业好人家属具体到公司时间,并与郑学广配合彩排家属上场;
5、主持人核对台词,并核对好人评选视频台词及时间;与xx论坛技术员核对 并演练抽奖环节注意事项(第一轮抽奖:第一次由xx喊停,出现25名, 主持人报中奖人名单;第二次抽奖,xx喊停,主持人报中奖人名单。第 二轮抽奖:分三次进行,每次主持人带动观众喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、维修中心再各出2名工作人员,以男的为主,统计每 人电话,并告知当日务必下午6点整准时到会场。
7、汇森物业5点前打扫会场
8、告知公司领导晚会时间安排;
29日:1、请xx早调会通知晚会开演时间及就餐时间安排;
校庆活动策划注意事项篇三
1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
2、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如,导演的选择,节目的筛选以及确定,舞台的设计,灯光,音响的调试,话筒,服装,化妆,摄像,礼仪服务等一定要事前准备好,安排好,沟通好,保证有序进行。具体就是明确年会的目的;年会的时间;年会的内容;参加年会的人数,有无用餐,是否住宿;五场地的选址;年会的费用预算;后期还需要人员的接送等等,工作很多的,如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司,包括舞台搭建,设备出租,气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演,乐器演出,礼仪模特,它们都可以帮你搞定,你只要告诉他们你们的需要就好了,不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话,那你先把以上六点写出来,然后再往里填东西,不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易,单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子,然后分工去做,一定要详细到个人、时间、实际分工,要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。
4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。
5、年会主题的确定任何晚会,任何活动都必须有一个明确的主题,策划晚会活动一定要有一个明确的,合适的主题,只有有明确的主题才能做好其他各个环节,比如:晚会主题是公司表彰大会,公司庆功晚会,先进事迹报告会,慈善晚会,文艺晚会等,只有确定了主题,那么才能确定活动的风格,确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会,尤其是大型晚会的举办,是多部门,多兵种共同协作的,依靠单一的力量是很费时间,很费力气的,因此策划大型晚会要注意分工合作,成立各个事务组。比如:成立总负责,也就是总导演组,节目编排小组,对外联络小组,后勤保障小组,财务组等各个不同的小组,进行责任分工,共同协作,这样才能保证及时的,有效的,合理的推进晚会活动的进行,防止事无巨细的乱作一团。
6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分,因为表演的节目能够条街氛围,而年会活动常规节目的表演,一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目,这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来,还能够将企业的文化的到宣传,这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂,在年会活动中,节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演,能够让人们感觉到很接地气。只有这样,才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划,对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示,都要是独具特色的音视频效应,这样才能够显现出企业的品位,也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。
校庆活动策划注意事项篇四
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的.策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
校庆活动策划注意事项篇五
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨-案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
2
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
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校庆活动策划注意事项篇六
校庆筹委会从现在起开始着手做以下几方面工作:
一、建立北京市八一中学校友会。
二、在八一中学校园网上开辟校庆、校友专栏,介绍校庆筹备工作,让更多的校友知晓并参与校庆的筹备工作。
三、 在老教师和老校友中征文,撰写学校师生当年的趣闻、轶事,追忆师生之间、同学之间的往事。欢迎校友本人撰写文章,介绍自己在工作中所取得的成绩,为社会所做的贡献。
四、组织在校学生对老教师、老校友采访、座谈,追忆不同时期学校的教育、教学生活,为学校留下一批影像资料。
五、邀请老校友返校与在校生座谈。
六、搜集整理各届毕业生名单、毕业照,建立校友资源库。
七、在老教师、老校友中征集校史馆文物。
学校希望老教职员工、老校友积极参与校庆的筹备工作,撰写回忆文章,提供老照片,提供所教班级毕业生名单,推荐优秀毕业生。
联系方式:校庆办公室设在学校办公楼一层,电话58839695。
文字资料可以用电子邮箱电传到学校,学校的邮箱是xxxx,也可以邮至学校,学校的地址是:北京市海淀区苏州街29号,邮编是100080,照片也可直接送到校庆办公室扫描。校庆办公室每周一、周四全天有人值班。
校庆活动策划注意事项篇七
一、活动背景 :
20xx年3月起净月校区基础建设开始实施,标志着净月校区的建设之始,直至20xx年净月校区已经走过十个春秋。在校领导和社会各界人士的的亲切关怀下,校区内师生的共同努力下,十年来净月校区发展迅猛。为进一步弘扬东师优良传统,展示校区办学成就,凝聚师生力量,推动校区的全面发展。特举行纪念活动,庆祝东北师范大学净月校区建成十周年。
三、活动主题:
“绰约净月 十年有我”
四、活动地点:
净月校区超市门前
计算机科学与信息技术学院128教室
五、活动时间:
20xx年9月
六、活动内容:
1、校庆为主题的寄语、标语、徽标征集
2、印有徽标的校庆纪念服装制作与义卖活动
3、征集大赛颁奖礼
七、活动安排:
(一)
以校庆为主题的寄语、标语、徽标征集。
1、作品征集:学院各班级选送3份以上作品
在超市门口进行面向全校区同学的报名征集
2、作品要求:
1)主题寄语、口号、徽标的设计和创作要符合校庆主题,体现我校校训“勤奋创新·为人师表”的深刻内涵。反映“尊重的教育”的办学特色,反映我校源远流长的文化底蕴。
2)校庆主题宣传口号要精炼上口,简洁明快,内涵丰富,寓意深长,富有感召力。突出主题,并附以创意说明。
3)校庆徽标图案设计效果要求庄重大方,结构简洁,色彩明快,特色鲜明,标识突出,富有创造性和象征意义。既深刻又通俗,符合审美要求,易于在校庆纪念品、印刷品上使用,易于在公共场合、庆典场所展示、悬挂。
3、作品上交:
1)徽标作品为a4纸规格彩色设计图。作品除图样外,要另附详尽的文字说明。投稿者请提供一份设计图和创意设计说明。应征作品均须为未公开发表过的作品。一经被采用,作品著作权归学校所有。作品不予退稿,请作者自留底稿。
2)寄语、口号、标语的作品,与规定时间统一发到大赛公共邮箱。
(二)印有徽标的校庆纪念服装制作与义卖活动
1、徽标选定
对上交作品进行初选后,将进入复选的作品放于活动相关网站上,采用师生投票评选的方式,评选出投票率较高的3个徽标图样。
2、徽标印制
将所选3个徽标图样作为纪念衫图案,制成校庆纪念衫500件。纪念衫以义卖的方式出售,义卖以纪念、宣传为原则,价格定位10元每件。
3、活动备注
1)这一过程涉及与服装厂商联系
2)将最终的制成的服装在全校范围内义卖,以体现纪念价值为目的,为公益性质。如有足够赞助和资金支持则可以考虑赠送。
(三)征集大赛颁奖礼
1、颁奖礼内容
1)主题寄语、口号、标语、徽标的优秀作品颁奖活动
2)学院领导老师讲话
3)整个活动视频介绍
4)纪念衫展示
2、奖品设置
学校领导题词墨宝、纪念衫以及鼠标、优盘等计算机相关物品等。
八、活动经费
宣传费用(条幅、打印、海报、报名表等) 500.00
奖品费用(证书、领导礼物、物品奖励) 500.00
服装费用(纪念衫定做) 4000.00 注:经义卖可补充
共 计: 5000.00
校庆活动策划注意事项篇八
今年是第二十七个教师节,为使广大教师过一个有意义的节日,为发扬尊师重教传统,使学生学会感恩老师的爱心,感恩老师的劳动,感恩老师的教诲。在校园中营造节日的.气氛,让每个学生从自己的角度了解教师、尊重教师,并通过实际行动表达对老师的敬意,体验到尊敬老师的愉悦感受。现拟定我院 20xx 年9 月10 日教师节活动方案,具体如下:
“ 浓浓尊师意,款款爱生情”
1、通过本次活动,加强师生交流,增进师生感情
2、肯定老师辛勤工作,传递祝福与问候
3、营造文明校园,丰富校内文化生活
三、活动领导机构:
组 长:费维东
副 组 长:叶正杰
执行组长:王晓会
活动成员:全校师生
主 办:武汉新华电脑学院
协 办:武汉新华电脑学院教务处
1、常怀感恩心,心系感恩树。由百分百平面工作室负责将校园中心的大柏松装扮成“感恩树”,在教师节当天,凡武汉新华教师均可到感恩树下领取学生的祝福与教师节小礼物。(负责人:王晓会)
2、由各班委在教师节当天列队向老师们献花。(负责人:赵春明)
3、各班以班级为单位,以“ 老师,您辛苦啦” 为主题,承办一期手绘海报,尺寸为宽45cm ×高60cm , 以画架/ 板在感恩树下展示。(负责人:各班主任)
4、校广播站以庆祝教师节为专题,以尊师歌曲、感恩诗篇、领导题词、老师寄语、学生贺词为主体,节日前后进行滚动播放。(负责人:吴世文)
5、由教务处负责组织开展**教师节教师茶话会。(负责人:王晓会)
6、学生处组织一场师生足/ 篮球联谊赛。(负责人:杨欢)
(一)前期宣传
1、通过平面社团出写真海报,以表达对老师的节日问候与祝福
2、广播站前期节目的制作
3、学生会社团进行板报宣传
4、各班主任下达班级主题海报任务
(二)节日前后
1、节日当天组织学生向老师献花
2、节日当天早上教师们纷纷领取祝福及小礼物
3、节日前后分别组织师生足/ 篮球友谊赛
(三)资料的收集
组织专门的人员对活动现场的照片收集。(负责人:马佳、秦英志)
武汉新华电脑学院教务处
**年**月**日
校庆活动策划注意事项篇九
1、主办、承办国际学术会议
(2)第二届智慧农业创新发展国际研讨会,9月20日-9月23日,信电学院;
(3)20xx年国际堆肥会议,10月22日-10月25日,资环学院;
2、主办、承办国内学术会议
(1)第二届“农业保险”研讨会,5月30日,经管学院;
(2)20xx中国农业发展论坛,6月6日,经管学院;
(3)“农业高效用水”创新引智基地(111计划)学术研讨会,6月,水院;
(5)东北玉米大面积绿色增产研讨会,6月下旬,资环学院;
(6)第五届中国县域现代农业发展高层会议,7月,水院;
(7)北京青年农经学者论坛,7月4-5日,经管学院;
(8)中国兽医教育与科技发展研讨会,9月,动医学院;
(9)动物疫病与公共卫生专题学术研讨会,9月,动医学院;
(10)农产品采后质量安全风险评估研讨会,9月,食品学院;
(11)中国食品科学技术学会果蔬加工技术分会年会,10月,食品学院;
(12)黑土区土壤质量保育学术研讨会,10月,资环学院;
(13)中低产田改良与水土资源高效利用学术研讨会,11月,资环学院;
(14)农村金融改革与发展论坛,11月7日,经管学院;
3、科技创新和学科建设系列报告
拟邀请10位左右教育部、科技部、农业部、国外科研机构的院士、长江学者、知名专家,举办科技创新和学科建设方面的报告会。
4、杰出校友学术报告
拟邀请10位左右校友中的院士、长江学者、国外科研机构知名专家,举行学术报告会,也可结合学校名家论坛进行。
5、青年教师科技创新学术沙龙
每个学院组织青年教师学术沙龙5-6次,科研院组织1-2次全校性青年学术交流活动。
6、研究生学术交流活动
研究生院将举办博士论坛、暑期学校、夏令营等学术活动。
7、本科生学术交流活动
(1)主办华北赛区大学生生物竞赛;
(2)学校和学院组织校友座谈,征求校友对本科教学改革的意见。
8、各学院举办的学术活动(汇总中)
二、主要文化活动
校庆文化活动分为“忆百年沧桑”、“颂稼穑华章”、“展三农辉煌”三个篇章,活动项目具体如下:
“忆百年沧桑”系列
1、校史宣讲和学习活动(4-5月)
邀请学校老同志为大学生做校史校情报告,宣讲学校和各学院办学历史,集中展现学校发展历程中的峥嵘岁月和辉煌成就,体现历代农大人“心怀社稷、情系苍生”的高尚情怀,激励年轻一代学子继往开来,自觉投身中华民族伟大复兴的历史洪流,为“三农”事业发展贡献力量。
2、校庆logo和口号征集活动(3-4月)
面向全校师生征集校庆logo和相关口号,让大家在重温学校110年光辉历程的基础上,展现辉煌,畅想未来,设计出富有农大特色和历史底蕴的校庆logo,以及鼓舞人心的响亮口号。
3、话剧《稼穑之歌》复排与校内外演出(10月)
在《稼穑之歌》原有版本的基础上,融入近十年学校发展变迁的元素,完善剧本内容,帮助师生和校友更好地了解校史,同时也展示农大发展的辉煌历史。
4、评选自强之星、五四标兵活动(3-10月)
组织评选20xx年度自强之星和20xx年度五四青年标兵,集中宣传他们自强不息的精神和在生活、学业、工作、自主创业等方面奋发有为的事迹。同时寻访以往的获得者。
“颂稼穑华章”系列
5、主题党日活动、主题团日活动(3-5月)
(1)开展“传承百年优良传统,践行爱国荣校精神”主题党日活动。引导广大学生党员用实际行动践行老一辈农大人为国为民的高尚品格和奉献精神,激发广大学生党员的荣誉感、使命感、责任感。
(2)在全校青年团员中开展“学校史·爱母校”主题教育活动,指导各团支部开展主题团日活动、组织校史学习;评选校级“十佳团日活动”。
6、承办首都“挑战杯”竞赛暨大学生科技成果展(4-6月)
承办第八届“挑战杯”首都大学生课外学术科技作品竞赛,以此为契机举办大学生科技成果展,对我校大学生在近5年来在科技创新与学术实践方面取得的成果进行集中展示。
7、师生书画、摄影作品展览活动(3-5月)
开展“抒写核心价值观,聚焦伟大中国梦”主题展览活动,面向全校师生征集原创书法、绘画、摄影作品,并展出,引导广大师生对社会主义核心价值观的认同和践行,展现对学校百年发展历程的自豪与自信,激励学生弘扬农大精神,树立远大理想。
8、五月的花海系列文化活动(4、5月)
(1)举办十佳歌手大赛。在传统环节中加入校友歌手的献唱环节,突出品牌活动的传承性和育人实效。
(2)国际触球邀请赛。作为中国橄榄球的发祥地,恰逢中国第一支橄榄球队——中国农大橄榄球队建队25周年之际,举办国际触球邀请赛,为校庆增添运动激情。
(3)农ba东西区全明星篮球周末。在往届东西区球员的对阵中加入教师球员和校友球员,在体育赛事中共叙师生情和校友情。
(4)五四亮灯行为艺术秀+露天社团文化节。五四当晚的亮灯行为艺术秀重点展现农大110年取得的成绩、校庆活动logo等,配合操场上的露天社团文化节,将青年节的气氛推向高潮。
(5)学生系列文化活动。包括:放飞风筝、黑白灰话剧演出、麦田乐队专场演出、种子画制作、井盖设计、摄影大赛、求职大赛等。
“展三农辉煌”系列
9、暑期社会实践(4-10月)
(1)以“寻访优秀校友,献礼母校华诞”为专题,开展师生暑期社会实践活动。寻访校友扎根基层的奉献精神,践行社会主义核心价值观;通过开展“薪火相传”活动,宣传我校百年辉煌,让更多学子报考我校;通过支教、农村调研、送农技下乡等多种形式,奉献我校学子才华,献礼校庆。
(2)深入推进红色“1+1”共建。引导30个本科生党支部与30个京郊农村党支部、社区及企事业单位党支部合作共建,充分发挥专业优势,发动学科带头人、青年教师党员和关工委老党员积极参与共建,传承百年农大精神。
10、高雅艺术进校园活动(3-9月)
突出110校庆理念,每月邀请一场知名艺术团体的演出进校园,为农大学子献上一场艺术的盛宴,增强校庆的热烈气氛。
11、新生与校友联欢晚会(10月17日)
校庆当天呈现一场高水平的综合文艺晚会,集中展现我校的校园文化和艺术水准,邀请校友献艺,将校庆气氛推向高潮。
12、就业创业系列活动(3—10月)
(1)举办首届校友企业专场招聘会。邀请20家农大校友创办的优秀企业或部分校友任高管的企事业单位,回校招录农大优秀毕业生,加强校友企业与母校的联系。
(2)举办20xx年“创业者论坛”。充分依靠并挖掘校友企业资源,邀请校友知名企业家、创业校友与校内创业团队参加“创业者论坛”,分享创业经历、组建校友创业导师团队。
三、校友联络与筹资活动
1、积极推进中国农业大学校友会注册工作
在前期工作的基础上,尽快启动学校校友会注册工作,积极与教育部、民政部和学校各相关部门沟通,认真准备申报注册所需文件、材料,力争在110周年校庆前有阶段性进展。
2、出台加强校友工作的相关文件,完善校友工作机制
出台《关于进一步加强校友工作的若干意见》等有关文件,明确校友工作定位、理顺工作机制、健全校友组织、规范校友管理,进一步完善校友会、地方校友会、学院校友工作运行体系,有效整合全校资源,共同促进校友工作。
3、协调地方校友会举行庆祝活动
组织和协调地方校友会做好相关纪念、庆祝活动,并及时通过校园网、校友网、微信工作平台等途径做好宣传报道。以学校领导出访为契机,看望香港、北美等海外校友。邀请各地方校友会负责人来校参加专题研讨,听取对学校校庆工作方案和校友工作的.意见和建议。
4、完善校友信息数据库
建设方便、实用、高效的校友信息数据管理系统;与校内各部门密切配合,完善校友名单;依托各学院、各地方校友会,通过班级联系人、导师等途径收集校友信息。
5、加强网络平台建设
配合学校做好“中国农业大学110周年校庆网”的管理运行工作;改版校友网站,推出“中国农业大学校友会”官方微信公众订阅号,展现学校办学成就和校友风采,搭建学校与校友密切联系的平台。
6、协助团委开展暑期校友访谈和调研活动
开展“在校生寻访校友”活动,组织学生利用暑期社会实践开展校友访谈、调研活动,并代表学校向校友递交校庆邀请函。活动结束后,对学生的访谈、调研成果进行汇总整理,通过“校友风采展”、编纂《校友故事》等方式在校园网、校友网等平台宣传推介。
7、组织实施校友子女夏令营活动
与学校相关部门密切配合,举办校友子女夏令营,充分发挥母校教育资源优势,使校友子女在“学知识、长见识”的过程中加深对现代农业和农大的认识,深化校友对母校的感情。依托地方校友会进行选拔,首次规模为30人。
8、落实校友卡有关事宜
校友卡是校友身份的象征,并能凭卡享受母校相关待遇。与财务处、后勤处、图书馆等部门密切合作,设计制作校友卡,充分突出“校友身份感”的设计理念,兼顾实用功能。20xx年应届毕业生统一制作和发放,往届毕业生可通过网上申请办理。
9、开展系列筹资活动
协调相关学院和部门,开发、设计捐赠项目,制作校庆捐赠手册,广泛宣传,组织企业家论坛、捐赠人答谢会等活动进行项目推介,凝聚校友和社会各界力量,为学校发展提供支持。拟推出的捐赠项目包括但不限于:
(1)图书馆捐赠项目(报告厅、阅览室冠名、认购书桌);
(2)植保楼、理学楼捐赠项目(报告厅、实验室冠名);
(3)学院活动经费捐赠项目;
(4)学校年度捐赠项目;
(5)各地校友会捐赠项目。
四、主要宣传活动
在做好校庆宣传报道的基础上,推出“五个一”系列活动:
1、拍摄一系列视频影像
推进学校高清版宣传片的拍摄和制作;以学校师生力量为基础,注重建校110周年主题,拍摄“爱农爱校”一系列(微)视频作品。
2、编印一份中国农大报校庆特刊
围绕110周年校庆,以全面回顾办学历程,集中展现办学成就,展望美好愿景为主线,编印校庆特刊;改革校报发行手段,在进一步完善纸质报纸的同时,更加注重通过互联网和新媒体形式,向校友推送校报内容。
3、依托一类校园文化图书,重温精神记忆
以《校园记忆》等为基础,以校园建筑和景观为切入点,实现校园主要建筑、景观的二维码阅读和收视收听,推进学校文化、大学精神传播,重温农大人的共同精神记忆。
4、举办一系列展览
利用现有橱窗展示平台,结合网上展示,集中展示学校和学院发展成就,提升学校的社会影响力;对校史馆的展览内容进行重新梳理,重点展示学校办学历程和办学成就,在校庆前对外开放,激励师生校友的爱校荣校精神。
5、组织一系列校友报告会
宣传部牵头、校友会配合、相关学院协办,与学校“名家论坛”、各学院特色论坛相结合,推出系列校友报告会。邀请各界知名校友回校,与青年学子面对面的交流,共享他们的人生体会和感悟,传承农大人的优秀品格和奋斗精神。
五、校园建设类活动
1、加强校园建设,打造精致校园
继续加强校园绿化、美化,完成两校区多条道路修整和设施更新;优化校内交通流线,更新校园交通设施;加强校园及周边社会治安综合治理,以精致、优雅的校园迎接校友返校。
2、新建工程交付、开工
做好新建工程管理工作,完成理学楼施工验收、新图书馆开工建设、植保楼开工建设。
3、做好安保、餐饮、用车、能源等相关保障工作
制定详细的工作方案及应急处置预案,培训相关工作人员,提高服务质量,保障校庆活动的顺利进行。
六、校友返校日活动安排
我校的校庆日是10月16日,10月17日是校友返校日,在两校区设立摊位,集中接待校友返校。当天的主要活动有:
1、上午举行校友联谊会
17日在西校区新教报告厅举行校友联谊会,校友代表、师生代表与学校领导共忆美好的青春岁月,共话学校发展大计,共同纪念建校110周年。会议全程进行网络直播,校友可在两校区教室、会议室同步观看。
2、中午在学生食堂用餐,重新体验大学生活
3、下午参加各学院的校友见面会
17日下午各学院分别将举行校友见面会,院领导、熟悉的老教师与校友欢聚一堂,共叙师生情谊,共享成功喜悦。
4、晚上参加新生与校友联欢会
学校将组织一场高水平的综合文艺晚会,集中展现我校的校园文化和艺术水准,欢迎校友返校和新生入学。届时将邀请校友献艺,将校庆气氛推向高潮。
5、10月18日参加各班级组织的活动。
6、10月17日、18日全天均可游览校园,参观相关展览。
校庆活动策划注意事项篇十
一、活动背景:
近年来,由于诸多著名超市的进入,使得南昌各大超市的竞争越来越激烈,abe超市准备在端午节举行一次特卖活动,设定特卖商品以较低价格吸引众多消费者,并印制特价商品的彩页,给顾客提供详细的商品信息与价格、特卖的持续时间、商品质量的简介,具体出售的区域等,使顾客对各类情况一目了然,方便参与选择。因此为abe超市设计一个折价优待促销方案,以吸引更多的购物者来此购物。
二、活动主题:
1.品味端午传统佳节,体验“多彩”品质生活!
2.端午节靓粽,购物欢乐送!
3.“ 粽”情端午,商品特价!
三、活动时间:2013年6月2日—6月12日。
四、活动目的:
1.为了庆祝端午佳节,以低价让利、情感诉说、活动互动等活动来营造节日氛围,提高abe超市的美誉度。
2.扩大顾客活动参与度,让顾客尽情参与到活动中来,引起情感共鸣,拉近超市与顾客之间的距离。
3.做好节日超市内的气氛布置,美化超市、提升企业形象。
4.提高占有率,促进销售。使经销商、消费者、abe超市达成三赢。
5.通过各项活动,吸引顾客提升超市的的来客数,拉动销售,提高超市的经济效
益。
五、活动地点:abe超市现场。
六、活动对象:在6月2日—6月12日活动期间来abe超市购物的所有顾客。
七、具体活动内容:
1.《端午节靓粽,购物满就送》
凡六月端午活动期间,在abe超市一次性购物满38元,即可凭电脑小票到服务中心
免费领取粽子一袋。同时,满18元的儿童顾客朋友还可赠送时尚小玩偶1个!精彩的玩偶、美味的粽子,千万要不要错过哦!(限送粽子100袋、玩偶80个)
2.《abe猜靓粽,超级价格平》
凡在6月2日—6月12日促销时间内,在abe超市一次性购物满18元的顾客,凭电脑小票均可参加《猜靓粽》活动。
活动方式:
在商场入口处或冻柜旁边设促销台不打折价格或不易分辨的厂商粽子,让顾客进行粽子品牌及价格竟猜;商品由采购部落实价格一定要相当低,以顾客意想不到的价格出售给顾客,使顾客感受到真正的实惠,为节日下一步的销售立下口啤打下基础。
3.《六月端午节,刺激包粽赛》
1)操作步骤:采购部洽谈粽子材料——材料到位——活动宣传——各店组织比赛;
4.与“粽”不同
1)活动时间:6月2日—12日
2)活动内容:凡在6月2日—12日促销时间内,在abe超市一次性购物满48元的顾客,凭电脑小票均可在付款处获取一对塑料制的小粽子,凭此参加粽内有奖活动。此活动奖品总价值为1000元。
3)奖项设置
一等奖:热水器1台/1台
二等奖:自行车1辆/2辆
三等奖:精装粽子1盒/20个
四等奖:价值20元的精美礼品/20份
五等奖:价值10元的精美礼品/50份
5.特价商品,助你“粽”情端午!
活动方式:卖场堆头陈列、捆绑销售、够买搭赠、免费品尝、现做现卖。
1)当天购物金额数每满20元可获赠超市提供的优质粽子一个,依此类推,多买多送。
2)结合端午节特点,粽子、皮蛋、盐蛋、绿豆糕等食品提供特价销售,刺激消费者购买欲望。单品80个左右,其中食品40个,非食品15,生鲜20个。部分商品限时限量抢购。粽子、盐蛋皮蛋礼盒端午节前三天采取“大甩卖”销售。
3)由粽子供应商提供相关专业粽子制作人员现场制作现场品尝现场销售。
八、其他相关活动
1.针对特定人群:学生和教师;直接享受一定的购物金额折扣或赠送礼品;
2.针对普通消费者:赠送礼品;具体内容:购买多彩促销产品9折优惠或送指定的礼品;
3.具体方式也可根据不同区域特点而定。
九、活动宣传形式
1.店内广播
1)节日广播主要包括三大部分内容:节日问候、公告特价商品信息、端午节当天促销活动介绍。
2)穿插广播的内容主要是端午节介绍及由来。
3)背景音乐:活动期间,超市内播放传统古典的曲目,烘托浓浓的端午节的节日气氛,在消费者心目中树立良好的品牌形象。
2.端午节快讯宣传:端午节快讯第一、二期各3000份,第三期单张快讯4000份
3.场外海报和场内广播宣传。
4.宣传广告语:开开心心购物,明明白白消费!欢乐端午庆,惊喜连环送!
5.店内展示板、pop海报
6.门店广场的彩旗、条幅,两款端午粽子宣传旗卖场悬挂宣传。
十、相关支持
1.物质支持:
1)采购部联系洽谈500只粽子做顾客赠送;
2)采购部联系洽谈100斤粽子材料,举行包粽比赛;
3)采购部联系洽谈800只塑料粽模型;
2.人员支持:
人员职责分工:
1)负责人:统筹、领导、计划、实施、监督、协调、评估此次活动;
2)物资采购:负责此次活动所需物资的筹备工作,保证准时交货;
十一、费用预算
1.《端午节靓粽,购物满就送》活动:靓粽每店限送500只;
2.《abe超市猜靓粽,超级价格平》活动:(数量价格由赞助商在各店促销决定);
3.《六月端午节,刺激包粽赛》活动:粽子散装米100斤;
4.《与“粽”不同》活动:塑料粽800只,奖品由赞助商提供
6.现场促销活动部分的物资与人员由供货商自己提供
费用总预算:
1.装饰布置,气球、主题陈列饰物费用200元
2.吊旗彩旗、条幅制作费用200元
3.端午节快讯印刷费用800元
4.店内展示板、pop制作费用100元
5.粽子、玩偶、皮蛋、盐蛋、绿豆糕费用5000元
6.奖项所设礼品费用1000元
7.六月份促销总费用7300元
十二、事务流程
2、确定此次活动负责部门及负责人以及相关合作部门人员(5月28日前完成)
3、研究讨论对经销商的折扣方式、促销活动的具体方式、主题等事务,正式启动促销,活动实施进程(5月29日前完成);注:
经销商折扣:为提高经销商进货铺货陈列,按经销商的销售促销产品业绩予以销售折扣;
4、物资:pop、货架、包装、其他宣传资料等设计制作于5月16日前到位
5、内部人员培训(业务市场人员、促销员):就产品知识、促销细节、铺货、货品陈列的具体要求、经销商沟通技巧与细节等做详细说明(5月30日前完成)
十三、监督评估
1、对促销的制订、实施、现场、人员、物资等进行有效监督;
2、对经销商执行促销决议效果进行监督;
3、评估促销活动的销售业绩、形象等是否达到预期效果;
4、费用评估;
5、促销礼品发放的细则监督,预防被经销商截留;
6、对促销业绩进行数据分析;
十四、备注:
、货架、宣传资料:全部使用红色,进一步增强视觉冲击力,促销信息要简单明确;
4.各事务部门须在规定的时间内完成相关事务;
5.完善沟通协调机制
策划人:谢晓莉
策划日期:2013/6/2
校庆活动策划注意事项篇十一
同学们,我们**的学生要成为健康之人,亲情之人。那么,在“三八”节来临之际,我们时代的孩子能做些什么来庆祝这样一个特别的节日呢?我们还没有长大,我们不可能为所有的妇女做事,但至少可以为我们身边的妇女同志,为亲爱的妈妈做点什么,对吧?为此,学校图书室和语文组发起一个“给母亲写一封信”的活动。3—6年级的同学在语文老师的指导下给妈妈写一封信,可以表达对妈妈养育之恩的感激,也可以表示对妈妈勤奋工作精神的敬佩,当然还可以写写你的理想和即将为之付出的努力,让盼望你快快成长的妈妈放心,宽心。1-2年级的同学可以在老师的指导下亲手做一张贺卡,写几句祝贺妈妈或感谢妈妈的话。等放学后,我们把自己写的信、做的贺卡,亲手交给妈妈,以庆祝这个特别的节日。
“三八”国际妇女节是全世界劳动妇女为争取和平、争取妇女儿童的权利、争取妇女解放而斗争的伟大节日。在节日即将到来之际,号召全校同学给母亲写一封信,以表达对母亲的感激、热爱和崇敬。以此作为节日的礼物送给辛勤工作的母亲。通过活动,培养时代孩子成为亲情之人,健康之人。
一、制定计划,宣传发动。
1、3月2日利用语文教研时间布置有关任务,下发资料。
2、3月7日(周一),利用国旗下讲话宣传发动学生。
二、书写亲情,传递亲情。
1、3月7日,每班组织学生写信,语文老师进行适当辅导,统一用**的信纸和信封。
2、3月7日放学,请学生把书信亲手交给妈妈。
三、评比展示,宣传亲情。
2、优秀书信送科研室和网控中心,将在《时代教育》和校园网上登载。
校庆活动策划注意事项篇十二
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年校庆工作。
二、 活动主题
共建母校,展望未来。
三、 活动目的
本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的`让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及贺州学院为社会所做出的贡献。,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院,了解贺州学院,就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、 活动对象
贺州学院全体师生及所有校友
五、 活动时间
20xx年10月31日上午 8:00 —12:00
20xx年10月31日下午 2:00 — 5 :00
20xx年10月31日晚上 7:00 — 10:00
六、 活动地点
贺州学院西校区音乐广场
七、 活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午: 8:00—12:00
领导发言、校友发言、游园活动 和 校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。 晚上:8:00—10:30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划 :
(一)启动阶段(20xx年xx月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“贺州学院成立67周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)“母校,我为你骄傲”庆祝贺州学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20xx年xx月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 ??
7.组织实施规划项目和校园景观项目 ??
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案 ??
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 ??
(三)庆典阶段(20xx年xx月)
??
1.提前一个月邀请校友、提前 两星期邀请相关领导、来宾。??
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料 ??
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动 ??
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示 ??
6.在校庆日举行庆祝活动:
(2)“庆祝贺州学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广 宣传费用x元。
校庆活动策划注意事项篇十三
1.每周一歌播放学雷锋歌曲。
2.周一(3月3日)升旗仪式进行学雷锋动员。
3.出一期“学雷锋”主题黑板报。
4.3月7日中队活动以“学雷锋”为主题。
二、了解雷锋
学唱雷锋歌曲、读雷锋故事、摘抄雷锋日记。
三、学雷锋见行动
1、将爱心献给社会,全校师生为社会服务
时间:周三下午第二节课
(1)一、二年级捡取校园杂物
(2)三至六年级清扫校园周边街道。
2、将爱心献给妈妈
以“三八妇女节”为教育契机,为妈妈写一封信、做一张贺卡、干一件力所能及的事。
3、将爱心献给地球
以“植树节”为教育契机,写一条环保标语、植一棵树等。
4、将爱心献给他人
开展“爱心连接你、我、他——红领巾图书义卖”。3月上旬和中旬为准备阶段,月底举行义卖。
5、将爱心献给自己
(1)像雷锋一样珍惜时间
(2)像雷锋一样勤奋学习
(3)像雷锋一样勤俭节约
学雷锋活动通过学校统一组织安排与班级自主组织开展相结合,三月底学校对各班学雷锋情况进行综合表彰。
校庆活动策划注意事项篇十四
官渡中学创建于19xx年,已迎来四十华诞。学校四十年的风雨沧桑,四十年的艰苦创业,四十年的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。四十年来官渡中学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,为社会培养了一大批优秀人才。
四十年华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱官渡中学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大校友,借校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望学校辉煌的未来。为了使校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
本着“隆重、热烈、和谐”的原则,高标准、高质量的根据校情精心安排活动内容,着力体现基础教育的特点和学校的办学特色,使师生振奋,领导满意,社会满意,校友满意。
1、回顾办学历史,继承优良传统,展示办学成就,总结办学经验,彰显办学特色,促进学校发展,推进教育强镇。
2、加强对外交流,联络校友感情,扩大对外影响,提升学校品位,搭建机遇平台,树立良好形象,争取各界支持,优化办学环境,拓宽办学空间,加快学校发展。
3、增强学校凝聚力、向心力和感召力,激励广大教职员工为实现学校跨越式发展贡献智慧和力量。
(一)、校庆筹备办公室
主 任:
副主任:
成 员:
职 责:
1、负责校庆总体方案的策划与制定;
2、负责校庆筹备各项工作的指导检查、督促;
3、负责校庆活动的具体安排及各项工作的落实、统筹和协调工作;
4、负责审核各工作组活动方案、检查落实。
5、负责庆典活动的总体安排。
(二)、校庆筹备办公室下设校史编写组、校友联络组、庆典展示组、宣传网络组、校友接待组、环境布置组、安全保卫组、后勤财务组等八个工作小组,具体负责校庆筹备工作。
(一)、校史编写组:
组 长:
组 员:
职 责:
1、 收集各种有纪念意义的资料;
2、 编撰校志或校史,编写校友录。
(二)、 校友联络组
组 长
组 员:
职 责:
1、联系校友、走访校友,收集校友通讯地址和联系方式。
2、拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。
3、征集校友或有关领导题词,收集校友有关校庆的书法、文学作品等。
4、召开校友座谈会,征集校友意见,编制校友联系簿。
(三)、 庆典展示组:
组 长:
组 员:
职 责:
1、负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;负责庆典活动会场和主席台的设计。
3、负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;音响设备的准备与调试;
4、节目主持人的确定与训练;校庆前国旗班的强化训练以及服装的安排。
5、节目串词的撰写;
6、强化训练师生鼓号队、舞蹈队、器乐队、合唱队;
(四)、宣传网络组
组 长:
组 员:
职 责:
1、在当地媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》。
2、策划实施校园宣传标志(标语、板报)
3、征集校庆对联、散文作品。
4、在学校网站上制作校庆专题栏目,在各种媒体上播发校庆专题报道。
5、校庆期间文字、图片资料收集整理,摄像、摄影的安排。
6、校长、领导、学生、校友讲话人选的确定及讲稿的撰写、修改和审核。
(五)校友接待组
组长:
组员:
职责:
1、接待服务人员、礼仪小组的培训;
2、安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
3、校友聚会休息场地的安排;
4、做好来宾、校友引导、接送工作;
5、校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(六)环境布置组
组长:
组员:
职责:
1、负责校庆期间学校环境卫生工作;
2、负责校庆前标语、横幅、对联的张贴;
3、负责学校宣传橱窗和书画作品展览的布置;
4、负责校庆庆祝大会主席台和台下来宾座位的摆设与清场。
(七)安全保卫组
组长:
组员:
职责:
1、做好校庆期间的安全保卫工作;
2、制定来宾车辆管理方案;
3、负责摆放校园平面图等图板,张贴校园的服务性指向标记;
4、制定预案,及时处理偶发事件。
(八)、 后勤财务组
组 长:
组 员:
职 责:
1、筹划校庆活动资金,统筹庆典物品购置,采购教师校服。
2、校庆赞助费或项目捐助筹划
3、负责校园环境的整治、绿化、美化,包括学校部分招牌的更新以及校园文化墙的建设资金筹备。
4、统计各界来宾及返校校友人数,并负责安排校庆活动当天的食宿、交通接待等各项后勤保障工作及人员安排。
5、负责接收校友捐款捐物。
1 、上级部门支持;
2 、有关单位赞助;
3、 校友、个人捐赠;
4、 学校自筹(可先向银行贷款)。
1、项目建设、美化校园。
2、校庆筹备经费和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各类资料的印制及专题片制作。
5、校史(校友录)的编写与印刷。
6、校友纪念品。
1.设计校庆宣传计划,通过各种媒体,向校友、友好单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化,营造浓烈的校庆氛围。
2.编写《校史》、校庆《纪念册》和《校友录》。
3.举办展览:教育教学成果展(研究性学习展)、校庆书画展、校史展。
4.举办系列文体活动:校庆对联、散文的征集有奖活动。
5.举行校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。
6.联系各地校友会、发动校友及社会力量关心,支持学校建设协助组织好各届校友聚会或联谊活动。
7.筹办庆典大会及“光荣与梦想”文艺汇演,建设校史荣誉室。
8.规划好校庆活动接待,安全保卫等后勤服务工作。
(一)启动阶段(20xx年4月)
主要任务:
1.成立校庆筹备办公室,确定各办公室成员的分工。
2.召开校庆筹备工作委员会第一次会议。
3.制定校庆筹备方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)筹备阶段(20xx年5月~20xx年7月)
主要任务:
1.整理已有校友资料,整理已有校史。(20xx年6月)
2.界定校友范围。召开官中历任老校长、老教师座谈会,征集校史、收集优秀毕业生的线索、听取校庆建议。
3.在《浏阳日报》、浏阳电视台、浏阳教育网等发布校庆公告。(20xx年5月开始)
4.开始校友寻访活动,建立各地各届校友组织,启动校友通讯录的编写。(20xx年5月开始)
5.开通学校网站或博客以及官中校友群。开始设计校园文化墙效果图,确定校园文化墙编选内容。(20xx年6月)
6.开展“官中与我”为主题的校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。(20xx年6月开始)
7.开始续写校史。(20xx年6月开始)
8.编制校庆纪念册,制作校庆电视专题片,校庆标志物征集,校友录制作。设计并制作校庆礼品袋。完成校园文化墙建设。(20xx年7月~9月)
10.召开市内部分校友座谈会,建立校友联谊会(同学会),拟定《校友联谊会章程》。(20xx年9月)
11.发动校友为母校献爱心,为母校捐款捐物、献计献策。(20xx年9月)
12.联系落实省市领导题词和部分兄弟学校领导题词。(20xx年6月开始)
(三)系列活动阶段(20xx年5月~9月)
1.举行校庆对联、散文等文稿有奖征集活动。
2.举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展、校史展。
3.编印纪念册、校友通讯录,制作校庆礼品袋等。
4.排练“光荣与梦想”校庆文艺节目汇演。
(四)、庆祝大会阶段(20xx年10月)
1.制定校庆接待方案,校庆活动指南,邀请上级领导及友好单位。
2.召开庆祝大会及“光荣与梦想”文艺汇演。
3.举办校友联谊会、校友成就成果展示会、知名校友座谈会。
1.统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门、各处室要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部、教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2.由于校庆筹备时间紧,任务重,压力大,因此,在筹备工作计划实施中,要求人人参与,人人有事做,事事有人做,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3.健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。必要时可选一批优秀学生,加强培训,作为校庆工作志愿者。
4.勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5.加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。
6. 校庆期间,所有工作人员都佩戴统一制作的校庆工作证,教师穿统一的校服,热情服务。