优质接待办申请书(案例17篇)
在工作和学习中,总结可以帮助我们发现成功和失败的原因,为未来的发展做好准备。组织和规划是写一篇完美总结的基础,需要我们提前做好思维和素材准备。这是一篇总结范文,供大家参考和借鉴。
接待办申请书篇一
1. 在正常上班时间,必须有人接待来访,来访接待应坚持“首问负责制”。
2. 接待来访时,应做到“细致、周到、热情”,语言要和蔼、态度要热情,尊重来访人员的人格和权利,对来访者的陈述要认真听取并作好记录。
3. 按照党和国家有关政策、法规及中心相关工作规范的规定回答来访人员提出的问题,对不能决定的`问题要请示领导后再作答复,不得随意许诺或乱表态。
4. 对来访者提出的不合理要求或中心受理范围以外的问题,耐心做好宣传、教育、解释、疏导工作,如了解情况,应当告之具体接待部门。不得与来访人员发生争吵现象。
5. 如来访者反映的问题涉及秘密,则接待人员必须对问题保密,不得向无关人员泄漏。
6. 在接待来访中,接待人员应严格保守相关法律法规及中心工作规范所规定的必须保密的内容。
7. 来访接待应当坚持职务对等和业务对口的原则,采购人单位处室负责人来访,由中心主任或分管主任负责接待;采购单位项目负责人来访,由业务或中心项目负责人接待;供应商联系工作,由中心项目负责人接待;质疑、投诉,由内审室接待;其他人员来访,由综合部接待。
8. 对不属于本部门或中心职能范围负责的问题和案件,要耐心解释,并告知对方反映问题应属其他部门负责。
接待办申请书篇二
半年来,××县人民政府接待办公室在县委、县政府的正确领导下,始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七大和十七届六中全会精神,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,始终把公务接待作为第一要务,认真履行接待办的基本职能,牢固树立××县的窗口形象,充分发挥接待“载体”功能,着力推进公务接待工作实现新发展、新提高,不断开创我县接待工作的新局面,有效地促进我县对外宣传及招商引资,为我县经济社会的快速健康发展做出了积极的努力。现将上半年工作开展情况总结如下:
一、上半年工作开展情况
半年来,县接待办认真按照《××县接待工作暂行办法》,认真履行工作职责,以提高接待服务水平为目标,促进全县经济社会快速发展为动力,自觉增强责任意识,使接待工作上台阶、上水平。
(一)加强学习,接待能力上新水平
接待办始终围绕服务县委、县政府中心工作,服务我县经济发展大局这个核心,立足岗位实际,着力宣传“中国普洱茶第一县,西双版纳春城”这张城市名片,不断加强对办内工作人员的业务培训和自我学习。一是坚持每月一次集中学习制度。组织全办人员集中学习时势政治,学习党的各项方针政策及办内各项规章制度,传达上级有关会议精神,增强全局观念,坚定政治立场,严明工作纪律,明确工作方向,从思想源头上把好认识观,强化规范意识、保密。
障接待需求。今年在第四届“××茶王节”暨布朗“桑衎”文化节期间,适逢西双版纳“傣历1374新年节”即泼水节,为使节日各项活动顺利开展,针对节日期间全县各酒店宾馆房源紧张这一情况,及时安排人员搜集整理全县酒店宾馆的客房情况,掌握了各酒店宾馆的实时动态,并提前一周约谈了各酒店宾馆的负责人,通过协商,与各负责人达成了优先满足政府需求的共识,为节日的成功举行及“中国普洱茶第一县、西双版纳春城”的宣传提供了强有力的后勤保障。
(三)不断完善内部制度体系,促进工作规范有序运转
一是完善了办公室管理制度,主任副主任分工,明确了办内股室工作职责及人员分工,为接待工作规范有序运转迈出了新步伐;二是切实加大制度的贯彻执行和监督力度。办内人员都结合自身工作分工,立足本职,兢兢业业做好自己职责内的事,三是加强维护集体团结。“团结出成绩,团结出干事,分工不分家”是办内职工牢记的一句话,办内职工团结一心,在完成本职工作的同时自觉协助同事做好其他工作,营造了携手并肩、团结向上的良好工作氛围。
(四)用心工作、耐心服务、细心周到
在实际接待中,通过总结经验,摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作责任心的直观体现,尤其在接待工作中显得尤为重要。接待工作具有规范性,接待前必须做好充分的准备才能圆满完成接待任务。要及时沟通情况,了解意图,要周密考虑,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一项服务工作,其工作性质决定了它的繁琐性。接待是一个持续的过程,在接待中会遇到很多突发状况,只有耐心才不会手忙脚乱,才能尽快解决困难,只有耐心,才能把繁琐的事情理顺,才能高质量、高标准地完成接待任务;三是接待工作要细心。在接待过程中,要随时了解迎接、食宿、参观、座谈等工作的落实情况,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。要想客人之所想,急客人之所急,让客人最大程度感受到我们的热情周到。如食方面,要了解客人的饮食禁忌,再结合本地特色,让客人吃好喝好;住方面,要合理安排房间,在房间里摆放好鲜花、洗漱用品、雨具等东西,让客人住得舒服;行方面,要统筹安排好出行车辆,并确定好客人的乘车号。在接待工作中,接待办始终秉持“三心”工作理念,把这一理念灌输到每一个工作人员身上,贯穿到每一次接待环节中,出色地完成了县委、县政府交办的接待任务,受到了上级领导和来宾的广泛好评。
(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新进展
认真贯彻县委关于深入开展“四群”教育,实行干部直接联系群众制度的工作要求,一是在县科级党政一把手驻村工作期间,深入到驻村工作点——××镇曼尾村委会曼陆小组,认真走访群众,调研曼陆村民小组生产生活情况和产业发展情况,积极开展民情恳谈,召开村组干部会议,研究存在问题的解决方案。在一个星期的驻村工作期间,通过协调相关部门,帮助解决曼陆村民小组修缮300米水泥路所需的20吨水泥,解决了群众出行难的问题;二是不断深入“四群”教育工作联系点××镇象山社区走访困难群众,关心民生疾苦,倾听群众诉求,召开群众座谈,发放民情联系卡,实现了干部与群众的直接联系,进一步密切了党群、干群关系,“四群”教育工作取得新进展。
二、存在的问题
一是个别领导和部门对接待办的接待职责范围认识不足,超范围超标准接待,极大加重了接待办的工作任务。
二是从业人员的综合素质有待进一步提高。由于我县接待办成立伊始,许多工作还在探索阶段等一些客观因素,我县接待从业人员对接待业务还不很熟悉,对接待工作与经济发展、社会进步的关系不是很明朗,对接待工作的重要性认识不到位,一定程度上影响和制约了接待工作的顺利开展。
三、下半年工作计划
(一)认清形势,切实增强做好接待工作的责任感和使命感
一是规范和改进公务接待工作。首先是强化制度建设。要进一步健全和完善已有的接待工作暂行规定及接待工作的规章制度,严格标准,规范程序,细化环节,从上到下逐步健全完善接待工作制度体系。其次创新工作方式,突出地方特色,不断改进以往一些老办法、老传统,在礼仪、餐饮、线路、礼品等方面推陈出新。第三,细化服务,打造具有地方接待特色的品牌。要树立“细节决定成败”的思想,从每一个环节的每一个细微之处抓起,慎之又慎,确保每一个细小之处都完善无缺。在特色服务、个性化服务上多下功夫,使之做到特色中体现个性,个性中体现品位。针对接待对象的不同,因人而异、因事而异、因季而异,不断保持并进一步打造出别具一格的独特品牌。二是进一步做好大型活动和重要会议的接待服务工作。
接待办申请书篇三
2、负责对来区视察的市级领导、其他区(市、县)领导来访的接待服务工作;
3、负责大型活动和重要会议的接待服务工作;
4、负责接待经费的使用和管理;
5、负责接待中的.交通票务及车辆的使用调剂工作;
6、负责区领导重要公务活动的服务工作;
7、负责对本区有关部门的政务接待工作进行业务指导。
接待办申请书篇四
1、日常接待工作
(1)迎接礼仪
应立即招呼来访客人:要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
(2)接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
一、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
二、客人到来时,我方负责人由于种.种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水,如果可能,应该时常为客人换茶水。
三、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
四、诚心诚意的奉茶。
五、离开会议室时,切勿背身关门,必须将身体转过来后,微笑关门。
不速之客的接待
有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的主管,就更应该谨慎处理。
电话礼仪
1、电话接听技巧
(1)目的
通过电话,给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。
(2)左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
(3)电话铃声响过三声之内接起电话。
(4)注意声音和表情
你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”
(5)保持正确姿势
保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
(6)复诵来电要点
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。
(7)最后道谢
最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。
(8)让客户先收线
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
(9)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
电话转接流程
当我们接到一个外线电话时,应该遵循以下流程:
使用以下语句:“您好,有色网信息科技有限公司。”
如果来电者说出要找的人的名字——请回答:“请稍等,我帮你转给他(她)。”如果电话占线——请回答:“对不起,**电话正占线,您要等一下吗?”
如果对方回答“是”,请保留来电者的电话不挂断,但等到快一分钟时,你必须跟来电者确认是否还要继续等候。你必须说“**的电话还在占线,您还要等侯吗?”如果回答“否”,你必须说:“请问您有什么事我可以转告吗?”
(4)如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说:“对不起,**暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”或者说“对不起,**外出了,请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码告诉来电者。
(5)如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,你必须说“有什么可以帮到您的吗?”通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话,你应该仔细聆听后,帮他们找到可以帮助的人,但不能将电话直接转到公司主管那里。如果是一般性的推销电话,你必须说:“对不起,**外出了,暂时联系不上,您需要我转达什么信息吗?”
(6)如果来电者拨错了号码,你必须说“对不起,您是不是打错了呢?这里是上海有色网
(7)如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?”
公司内部的礼仪和秩序
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
接待办申请书篇五
接待办个人小结根据办公室的分工,本人今年主要从事来宾接待工作。回顾这一年以来的工作,在主任的领导、关心下,与同事通力协作,本人坚持正确的政治立场,严格按照工作要求,勤学好问,认真负责的完成了每一次的接待任务,现将一年来的工作、学习情况总结如下:一、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感接待办担负着县委县政府接待工作的重要职能,为实现经济社会又好又快发展提供保障和服务。在日常工作中,我始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持党员标准严格要求自己,积极参加政治理论学习,认真学习贯彻十八大报告精神,在干好工作的同时,利用业余时间,不断加强理论基础学习,多看与接待有关的书籍,增强业务能力,强化岗位责任感。通过扎实学习,转变不适应、不符合科学发展观的思想,解决接待工作在服务发展上的突出问题,做到接待服务能力进一步增强,努力为全县经济发展作出积极贡献。二、讲原则,求创新,高标准,高质量完成接待任务针对接待无小事的特点,做到“四个坚持”。一是坚持服务经济建设,服务机关工作。为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,做好重要会议、重大活动、重要宾客的接待工作,发挥服务保障作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动地方经济又好又快发展做出了应有的贡献。二是坚持热情周到,优质服务。
接待办申请书篇六
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、大专及以上学历;
5、有前台工作经验者优先;
6、有一定的英语口语能力者优先。
接待办申请书篇七
2、接待人员
接待来访者的工作人员,大体上可分作专业人员与非专业人员两类。前者是指信访部门的工作人员,后者则指非信访部门的其他基层公务员。不论是专业人员还是非专业人员,在来访者的眼中都是国家行政机关的代表。因此,在接待来访者时,均应以礼待人,平易近人,热情助人。
在任何情况下,都不允许对来访者不理不睬,怠慢轻视,推诿训斥,或者讥刺挖苦。
3、接待程序
正式接待来访者时,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正规化和对对方的尊重。来访者抵达时,应起身相迎,握手问候,并为其让座,对对方以尊称相称。当来访者反映问题时,应认真倾听,作好笔录。
必要时可请对方签名或进行核对,但不可诱导对方。对对方提出的要求,不宜急于表态,而应遵守规定。当对方告辞时,应起身相送,并主动道别,切不可逐客。倘若必要,应主动与来访者保持联系。
接待办申请书篇八
第一段:引入接待办学习的背景和意义(200字)
当下,社会发展加快,企业竞争日益激烈,提高员工素质成为了各个企事业单位的重要任务。为了增强员工的专业素质和服务意识,我所在的机构组织了一次接待办学习活动。这次学习活动的目的是帮助接待人员提高专业素质和服务能力,提升接待效果,增强客户满意度。通过学习和实践,我深刻体会到接待办学习对于提升员工素质和企业形象的重要意义。
第二段:接待办学习的具体内容和实践活动(200字)
在接待办学习中,我们首先进行了理论学习,通过学习接待礼仪、沟通技巧、服务规范等方面的知识,提升了自己的专业素质。然后,我们进行了实践活动,通过模拟接待客户的过程,锻炼了自己的沟通能力和应变能力。同时,我们还参观了一些成功企业的接待部门,学习借鉴他们的经验和做法。通过这些学习和实践,我们不仅增加了知识,还提高了实践能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
第三段:接待办学习带来的收获(300字)
通过接待办学习,我不仅对接待工作有了更深入的了解,还体会到了专业素质和服务能力的重要性。在学习过程中,我明白了一个合格的接待员应具备的品质和技能,如优秀的沟通能力、细致入微的服务意识、高效的协调能力等。同时,学习还培养了我的团队合作意识,通过和同事们的协作,我们一起分析问题,找出解决方案,共同提高了服务质量和工作效率。通过实践活动,我还感受到了客户的满意和赞许,这进一步提升了我的工作动力和责任感。
第四段:接待办学习的不足和改进方向(300字)
尽管接待办学习取得了很多好成果,但仍存在一些不足之处。首先,由于学习时间较短,知识和技能的掌握并不全面,需要后续的进一步学习和实践。其次,学习内容过于理论化,缺乏操作性和实用性。最后,学员参与度和主动性不高,需要通过激励和引导更好地参与到学习中来。为了进一步提升接待办学习的效果,我们应该加强后续跟进,定期组织学习交流;完善学习内容,将理论和实践相结合,打造更加贴近实际的学习环境;同时,鼓励学员们主动学习,激发学习的兴趣和积极性。
第五段:总结接待办学习的意义和启示(200字)
通过这次接待办学习,我切身感受到了学习对于提升自身素质和提高工作效率的重要性。学习是一种成长和进步的动力,只有不断学习,并将所学应用于实际工作中,才能更好地适应社会发展的需要,更好地服务客户。同时,我也深刻理解到团队合作的重要性,只有团队成员相互支持、共同努力,才能取得更好的成绩。因此,我将以这次接待办学习为契机,继续坚持学习的态度,不断提升自己的专业素质和服务水平,为企业的发展做出更大的贡献。
接待办申请书篇九
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里,我在企业领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现企业形象的第一人,在工作中,我严格按照企业要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导带给了方便,也为客户带给了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
1外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分企业与菏泽分企业共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,用心协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生持续,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员带给更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
在这方面,严格按照企业要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照企业规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们带给备用机,以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并用心参加企业组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在用心筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思考不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住企业信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响企业在全省的信息排行。
1。加强自身学习,结合综合部实际,多从细节思考,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2。用心学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升企业形象。
3。做好工会工作,推出有好处的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为企业的发展壮大贡献自我的绵薄之力。
接待办申请书篇十
20xx年,我们在县委、县政府的领导下,按照“从简、从细、从严”的六字方针,克服人手少、事务多、任务重的种种矛盾和困难,紧紧围绕县委中心开展工作,认真履行了接待办的基本职能,树立了**县的窗口形象。下面,我们把20xx年接待工作的基本情况向领导作一简要汇报。
全年共接待269批客人,达5736人次,其中美籍华人3人,部级领导7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟县1083人,乡友301人,客商75人,并协助县委、县政府、各部门接待大小会议69次,如20xx年全县经济工作会议,政法、统战、综合等会议,第四届桃花艺术节客人、全省水保会议,果州诗社一行,“8.13”调查组,“9.27”事件……接待办的两位工作人员还协助市接待办,接待了浙江省省委书记,中共中央总书记,中央常委、纪委书记吴官正等大型接待。在多次接待中,我们本着热情大方,不卑不亢、有礼有节的服务宗旨,赢得了国家及省市客人的好评。
在财务管理方面,我们对公务接待和会议费实行统一管理、预算包干、限额支付、集体审核的办法,严格公务接待费和会务费用的管理,杜绝了公务接待和会务费多支、乱支、滥支等现象;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,做到了接待规格不超标、经费不超支、私客不准公请,专款专用,做到了精打细算,坚持了从简、从细、从严搞好接待工作,既节俭了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传**起到了积极作用。
20xx年,我们将在县委、县政府的领导下,在总结经验、弥补不足中开展新一年的接待工作。
1、强化学习,提高素质。在新的一年里,我们将对接待工作人员提出新要求:一是学习普通话;二是加强政治理论学习和业务培训;三是增强后勤人员作好后勤服务的危机感、使命感。
2、强化领导,健全组织。虽然只有3人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心服务,担负起县委、人大、政府、政协对内对外的行政后勤服务工作,并坚持做到万无一失。
3、转变观念,坚持后勤服务也是行政的工作思路。后勤服务看似一些琐碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果这些小事不落实,大事就无从谈起,尤其是后勤服务有大无小。因此,我们把日常服务与重大事项服务,为领导服务与为职工服务,为部门服务与为基层服务作为服务的重要内容,放在讲政治的高度,在思想认识、方案拟制和具体实施等方面均环环紧扣,同等重视,为高质量的机关后勤服务理清了思路。
在过去的两年接待工作中,我们做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但我们始终保持着清醒的头脑,因为在各兄弟县市区身上,值得我们借鉴和学习的东西还很多。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我们的座右铭。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,以更加开放的姿态,参与**的建设热流,为宣传蓬发、打造**塑造良好的窗口形象。
接待办申请书篇十一
20__年以来,在县委县政府的正确领导下,在县有关部门的大力支持下,县委接待办全体干部职工认真遵守党的政治纪律,贯彻落实中央八项规定和省委省政府关于正风肃纪的若干规定,特别是认真学习《党政机关国内公务接待管理规定》和《党政机关厉行节约反对浪费条例规定》。通过学习运用到工作中,充分发挥了接待工作的服务和保障作用,为全县经济社会发展做出了新的贡献。现将20__年县委接待办的主要工作总结如下:
一、圆满完成了各项接待任务。
一年来,面对接待宾客层次高,人员多,任务重,保密性强的特点,县委接待办上下一心,精心组织,周密安排,热情服务,讲政治,讲大局,讲奉献,圆满完成了各项接待任务,共接待各类宾客82批次8736人(政务接待478批,商务接待126批),其中省部级领导2人,市厅级领导1055人。不仅出色的完成了对省部级领导、外省市领导、重要客商、新闻媒体、专家学者、省直有关部门等来宾的公务接待工作,而且完成了国家信访督导组、省委巡视组等专项接待。同时,接待办与相关单位密切配合,圆满完成了全省农村公路现场会、粤十三市物流会议、重庆市老干部健康休养团、全省重大项目工业流动现场会、上海政协老干部参观团、联合国申遗专家组、在京人士联谊会、国务院湖生态经济区联合调研组等重大活动、大型会议、大型团组的接待任务,在多次接待中,我们本着热情大方,不卑不亢、有礼有节的服务宗旨,赢得了国家及省市客人的好评。
二、接待工作更加科学规范。
一年来,我们始终按照党政机关公务接待管理规定执行,我们始终坚持“围绕发展搞接待、搞好接待促发展”的接待理念,突出“服务政务、服务经济、服务客商”的主题,在思想观念、机制体制、特色服务上创新,努力丰富接待工作的内涵,全面提升接待水平。
(一)继续抓好制度建设。一是进一步完善了接待工作流程及相应的规章制度体系,从根本上明确了工作纪律、工作职责,规范接待工作流程、接待标准,以实现从经验型、粗放型的管理逐步转变为制度化、规范化的管理;二是加大了对制度的贯彻执行力度,强化督查,明确奖惩,确保制度不折不扣的执行。
(二)继续抓好基地建设。接待任务能否圆满完成,接待基地建设至关重要,我们围绕以“两手抓、两手都要硬”的办法加强接待基地建设,一手抓现有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待质量上水平。
(三)继续抓好细节服务。接待工作的重点是责任心,接待工作的品质靠细心。每次接待任务我们通过细化接待流程,强化细节服务,着力培养接待人员细心做事的良好习惯,尽量做到事前想细,事中做细,事后谋细,努力提高接待工作的质量和水平。从这一年的接待实践看,我们从诚实和蔼、文明热情、自然大方三个方面来细抓工作,深得各位嘉宾好评,为推动全县经济社会发展做出了应有贡献。
(四)继续用好公务接待经费。按照县委、县政府及县财政部门关于公务接待经费管理的有关规定,我们始终坚持“勤俭节约、优质服务、从严控制”的原则,对公务接待经费实行统一管理使用,市财政部门核准报销的制度。中央关于作风建设“八项规定”及省市县相继出台的贯彻意见下发后,接待办领导在第一时间认真学习领会和研判,并及时组织职工在每周的一三五学习、讨论和贯彻。对与“八项规定”精神不相符合的接待办内部管理制度作了相应修改和完善。积极参与制订了《____县党政机关国内公务接待管理实施办法》。在公务接待活动中,坚持严格按照“八项规定”、“省市县十项规定”和《国内公务接待管理规定》的要求执行,坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、不碰触“二十一”个“不”的高压线,不搞变通。行动自觉,措施有力,厉行勤俭节约,严格控制了公务接待费中上高档烟酒、超标准接待、赠送土特产、大吃大喝等违规问题,刹住了讲排场、铺张浪费现象,坚持民主集中制原则,重大事项集体研究,不搞一言堂。严格执行财经纪律,没有乱发奖金补贴和实物。严格控制“三公”经费,公务接待费、车辆运行维护费明显下降。我们在原有的基础上,提出了节俭办接待,从严控制接待经费开支,严格按接待标准提供食宿、交通服务,不铺张浪费、超标准接待,圆满完成上级确定的20__年公务接待费用支出削减的指标。
三、上下联动更加紧密协调。
一年来,在县委、县政府领导的关心支持和各相关部门的大力配合下,我县接待工作的分工协作机制得到不断巩固和加强,重大会议、重要活动的接待工作协调联席会制度日趋完善,部门协作更加紧密,任务落实更加顺畅。“任务受领、领导审批、方案制定、部门分工、衔接落实、督促反馈”的接待工作链基本形成。协助抓好贯彻落实,推动了全县接待工作整体业务水平的提高。
四、和谐、敬业、奉献的良好风气正在形成。
我们以党的群众路线教育活动为契机,深入整治“慵懒散浮拖”的不良行径,开展了以创建和谐、敬业、奉献为主题的机关创建活动。活动中,我们主要抓了以下几个方面。一是坚持不懈地抓好政治理论学习。采取了定期或不定期、集体学或个人学、集中辅导或个人自学相结合的办法,不断加强政治理论学习,二是抓好制度建设。我们先后制定和完善了工作制度和管理制度,使机关的各项工作更加规范,更加有序;三是抓好业务建设,我们除抓好平时的业务培训外,还采取“走出去、请进来”的办法,加强工作交流。目前,全办上下和谐、敬业、奉献的风气已经形成,每一位同志都能任劳任怨,随叫随到,一切以工作为重,不讲条件,不比享受,较好地完成了本职工作,工作中也没有出现大的纰漏和差错,多次受到领导和宾客的表扬和肯定。
五、廉洁自律规定得到很好落实。
廉洁自律是一项经常性的工作,必须坚持经常抓,抓经常。一年来,我们以党的十一精神为指导,坚持把严格执行廉洁自律有关规定作为班子和队伍建设的一项重要内容,抓实、抓细、抓好,注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,不断提高全体接待人员拒腐防变的“免疫力”。在一些重要环节方面做出了明确规定,如与定点酒店均签订了接待协议,实行明折明扣、杜绝暗折暗扣;实行了严格的派单制度;实行了接待与结算分离的办法,严格审核、定期结算、各负其责,有序地堵塞了漏洞,节约了开支。对接待办全体干部提出了“四不廉政规定”:不利用公务接待为私事安排住宿,不利用公务接待为私事安排餐饮,不利用公务接待为私事赠送礼品,不利用公务接待收受他人礼金红包。通过努力工作,使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工作,没有永远的尽头,只有永远的开始,没有最好,只有更好。
六、存在问题及下步打算
一年来,虽然我们做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件设施老化、功能不全,政府信息公开不及时,创新意识还不够强,工作机制还有待改进,特色服务还有差距等等,20__年,我们将在县委、县政府的领导下,在总结经验、弥补不足中开展新一年的接待工作。
1、强化学习,提高素质。在新的一年里,我们将对接待工作人员提出新要求:一是加强政治理论学习和业务培训;二是增强后勤人员作好后勤服务的危机感、使命感。
2、强化领导,健全组织。虽然只有4人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心服务,担负起县委、人大、政府、政协对内对外的行政后勤服务工作,并坚持做到万无一失。
3、转变观念,拓展接待工作服务外延。根据领导要求,宾客特点,以接待为媒介,尽职服务,以接待为窗口,宣传,让更多的朋友了解,为经济社会发展再上新台阶贡献自己的一份力量。
接待办申请书篇十二
1、热情接待来访或来办事的人员,如接触点在首问责任人办公室,应先请来人坐下,询问来意。接触点在其它位置,亦应提供热情服务;临走时,送至办公室门外。
2、接待群众来访来电,讲究文明礼貌,耐心倾听,态度和蔼,用语准确,不得语言粗鲁。
3、接待群众来访的主要用语:
(1)有人来访:“您好,请坐”。
(2)询问来意:“请问您有什么事(找哪位)?”或“请问有什么事可以帮您?”
(3)了解来意后:“请您谈谈情况。”
(4)对方找错门:“对不起,您找错了地方。”或“对不起,这是科(股)室,这里没有这个人”或“这是科(股)室,您找的人是在科(股)室。”
(5)对方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用电话与他联系。谢谢!”。如对方有需要,应提供要找的人的电话。
(7)对方要办的.事不属于本部门管辖:“您要办的事属部门负责,请直接与部门联系。”
(8)向来访者告辞:“请慢走,再见!”或“您走好,再见!”
4、使用电话的主要用语:
(1)接电话:“您好?这是单位,请问有什么事可以帮您。”
(2)来电找人:“好的,请稍等。”
(3)找人不在时:“您好,您要找的同志不在,是否需要转告?”或者“请您过一会再打来,谢谢!”
(4)对方打错电话时:“对不起,您打错了电话。”
(5)向外打电话:“您好!我是单位科(股)室人,麻烦您找同志(职务)接电话,谢谢!”
(6)通话完毕“再见!”
(7)通话结束后应稍停后再轻轻挂断。
接待办申请书篇十三
在生活中,接待办是一个必须经历的环节。无论是在学校、公司还是社会各个领域中,都会存在着客户、来宾或者是访问人员,而这些人势必需要接待。因此,接待办就显得尤为重要。在这个过程中,学习和掌握一些有关接待办的技巧和方法,可以更好的完成任务,也能够提升自身的综合素质。
章二:准备工作
在接待办之前,我们需要做好充分准备。首先需要制定一个详细的接待计划,包括活动的背景、目的、时间、地点、接待人员及其信息。接到接待任务后,要及时与访客联系,了解对方的需求、偏好和沟通方式。必要时,了解访客的背景信息,职务等情况。同时,准备好接待场所的陈设、饮食以及活动所需材料等。
章三:接待流程
在接待流程中,我们要注意礼仪、行为、沟通和细节等方面。迎接来宾时,要给予亲切的微笑和热情的问候,根据访客身份和情况,适当地送上鲜花、名片、礼物等表示欢迎。在接待的过程中,要注意自身的言谈举止,提高自身的文化品位和业务水平。
同时,我们也要具备良好的沟通技巧。善于倾听来宾的需求和建议,关注细节并及时解决各种问题。在接待过程中,主动提供相应的服务和帮助,展现出良好的服务态度,赢得来宾的信任和好感,避免因工作不细致而引起对方的不满。
章四:总结经验
在接待过程中,我们需要不断地总结经验和方法,发现并改正错误的做法。对于经常接待工作的同事或组织者来说,我们需要熟练掌握接待的方方面面,并根据实际需要,适时调整接待策略,提高岗位责任心和工作效率。
最后,要提醒大家,接待办虽然是一项极其重要的任务,但同时也是一项变革的工作,我们要具备良好的心态,并争取学习不断提高自身能力,做到在工作中的收获和成就。
章五:结语
在本文中,我们详细介绍了接待办的准备工作、接待流程以及总结经验,这些内容不仅对于接待工作者和组织者来说是重要的,同时也使那些正在学习和研究接待技巧的人能够获得更多的灵感和启示。接待待办不是简单的“服务”,而是一种做人的态度和方法。只有我们在学习和实践中,不断完善和提高自己的能力,才能够在接下来的工作中获得更多的成就和荣誉。
接待办申请书篇十四
第一段:引言(150字)
作为接待办学习者,我有幸参与了这一有趣的学习经历。通过这次学习,我不仅学到了很多与接待办相关的知识和技能,还获得了一些宝贵的体会。在这篇文章中,我将分享我的学习心得与体会,希望能为其他有兴趣从事接待工作的人提供一些启示。
第二段:学习过程和体验(250字)
学习接待办的过程中,我首先掌握了一些基本的接待礼仪。这包括如何面对顾客、如何传递友善的信息、如何有效地解决问题等等。这些技能对于顺利完成工作任务非常重要,也有助于建立良好的客户关系。
在学习接待礼仪的同时,我还深入了解了接待办的背景和特点。接待办的工作范围广泛,包括酒店、旅游、展览、会议等各个领域。为了应对这些不同的环境和需求,接待办工作者需要具备较强的沟通能力、问题解决能力和应变能力。
此外,学习过程中还包括一些实践环节。我参与了一次模拟接待工作,与其他学员一起完成了一项接待任务。这个实践任务不仅让我更深入地了解了接待工作的流程和挑战,还锻炼了我与他人合作的能力。
第三段:学习成果(300字)
通过这次学习,我不仅获得了一些具体的技能和知识,更重要的是培养了一种积极的工作态度和心态。接待办工作是一项需要与人打交道的工作,而情绪的稳定和积极的态度对顺利完成工作任务至关重要。
此外,我还学到了如何有效管理时间和资源的能力。接待办工作常常涉及到多个任务的同时进行,而有限的时间和资源必须被合理地分配和利用。通过学习,我学会了如何制定优先级,确保重要的任务得到优先处理。
除此之外,我还学习到了与不同文化和价值观相处的能力。在接待工作中,我们可能会遇到来自不同国家和地区的客人,他们可能具有不同的习俗和行为习惯。学习如何尊重并适应不同文化的差异,是成为一名优秀的接待员的必备素质。
第四段:心得体会(300字)
接待办学习给我带来了很多感悟和收获。首先,我意识到接待工作是一项极具挑战性的工作。不仅要具备扎实的专业知识和技能,还需要具备良好的心理素质和应对能力。在工作中遇到问题和困难时,保持冷静、乐观的态度,才能更好地应对挑战。
其次,我认识到了团队合作的重要性。在接待工作中,团队合作是不可或缺的。只有与团队成员紧密合作,互相支持和帮助,才能以最高效的方式完成工作。
最后,我也意识到了接待工作的价值和意义。作为一名接待员,我能够为客人提供优质的服务,帮助他们解决问题和满足需求。这种能够直接为他人带来便利和快乐的工作,让我倍感满足和自豪。
第五段:总结(200字)
通过参与接待办学习,我不仅学到了很多与接待工作相关的知识和技能,还获得了一些宝贵的体会。这些学习成果不仅对我个人的成长和发展有着重要的意义,也将为我未来从事接待工作提供有力的支撑和指导。在以后的工作中,我将继续保持学习的态度,努力提高自己的专业素养和工作能力,为客人提供更好的服务体验。同时,我也希望通过与其他接待工作者的交流和学习,共同进步,为接待办事业的发展做出贡献。
接待办申请书篇十五
时间过得真快,这上半年的工作已经结束了,我怀着一个非常好的态度来到了公司这里,现在已经过去了,整整一年的时间,今年上半年工作让我印象非常深刻,这半年的时间积累,让我更加清楚地认识到了我们公司的文化,也让我了解到自己岗位上面一些非常值得学习的东西,也在这个过程当中,进步了自己很多,转眼之间半年已经过去了,可是我依然留恋,也喜欢用这样的状态去工作,作为您办公室的文员,我为自己来到公司这里而感到骄傲,也需要总结一下半年来的经历。
首先可以说我是你新员工,因为自己来的时间并不是非常久,我希望能够接受到周围同事的认可,也希望能够在这里能够得到一个稳定的发展,所以我一直都非常努力,也想通过自己的方式去获得大家的认可,现在过去半年的时间,我真的看到了一些效果,真的非常渴望用这样的心态,用这样的方式去思考,这一点是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏实实保持下去的,半年说长也不长,我一直都非常坚定自己的状态,在办公室这里有着非常好的工作氛围,我们都处在一个好的工作环境下面,大家平时都相互之间比较融洽,遇到了问题也会相互请教,这是让我印象非常深刻的,也是让我感到无比幸运的一点,自己经常会有一些工作,上面的问题,周围同事会给予一些意见,或者帮助。
我很感激这里的一切,勇敢及同事对我的一些帮助,因为现在我也会逐步的去挑战自己,也会让自己在这个过程当中陆陆续续的'去发现一些可以学习的东西,虽然上半年的工作已经过去了,可是我一定会更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也会把这些细节做得更好,我感激周围同事,也很希望未来有一个稳定的发展空间,在这里的每一天,我都感觉到非常的高兴,很充实,作为办公室的文员,我会进一步提高自己的工作水平,让领导让同事们认可我,这是我现在对自己的一个小小的要求,我很感激半年来的这一切,相信在未来,我能够做得更好,半年的成长与学习是一个对自己的磨砺,通过这样的方式积累工作经验,提高自己的水平是非常不错的,我感觉公司对我的培养,我会继续努力的。
过去的一年,在园领导、同事们的指导和帮助下,完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结经验、寻找差距,促进后续各项工作再上一个台阶,现将工作简要总结汇报如下:
及时按照办公室下发文件和要求,协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报表材料、xx区教育局办园许可及统计材料。
根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关规章制度。
协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息,配合收集采访老员工及幼儿园历史资料。展前分别规划做好签到记录,现场媒体采访等各项工作。
社保、医保经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成,及时参保。
对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料,准备申报材料,追踪办理结果。
结合员工自身办理异常,协助员工处理,避免不必要的纠纷。
本年度经多方协调,累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张,在途办理社保一卡通54张。
及时处理员工减员、退休转保险状态、生育报销等事宜。
协助xx分园立户和办理医保、社保相关工作。
上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成20xx年度以前在编员工的信息统计和申报工作,经过半年的结果追踪,目前无需要修改事项。
待进一步追踪20xx年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策,经办部门无通知。系统安装和操作均在财务部门。
自评待改进不足问题:
结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容,发现自身在文字表达、凝练上欠条理,有时报道文字和汇报材料需要较多调整,需提升自身文化水平和文学修养,多读相关书籍、文件,尤其是管局相关的事务性材料,以便提高。
办公室工作事项有成型结果,在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调,结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。
政策学习一直是办公室尤其是人事工作的重点和难点,对政策的落实和转化能力需要持续完善。
以上是我对自身工作的一些总结和心得,这次总结更加清醒地面对现实、面对困难。在今后年度的工作中,我一定会进一步提升能力,紧跟园领导的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践,在现有工作的基础上更上一个台阶!
接待办申请书篇十六
接待办是一项极其重要的工作,能否在接待过程中给客户留下良好的印象,关系到企业形象和市场竞争力。在我的工作中,我经常需要与客户沟通、接待、协调等,这使我对接待心得有了自己的理解和总结。
第二段:接待前的准备工作
接待前的准备工作是至关重要的,首先要做的是确定好接待的时间、地点和内容。其次,需要对接待对象做一定的了解,例如对方的身份、职业、需求等。还需了解公司的产品、服务、优势等方面,以便在接待过程中更好地向客户推销。最后,要做好接待环境的整理和布置,确保接待进程舒适、有序。
第三段:接待过程中的沟通技巧
在接待过程中,需要以平和、热情的态度与客户进行沟通。在对方有疑问或需求时,要认真倾听并及时回答。需要注意的是,在交流过程中,尽量避免使用生硬的语言,而应该采用易于理解的语言,让客户更好地接受和理解。
第四段:专业素质和协商能力的展现
作为一名接待人员,需要具备一定的专业素质和协商能力,这不仅能够提升客户对企业的信任和认可,还能够为企业谋取更多的商机。专业素质包括严谨认真、细致入微、考虑周到等,而协商能力则意味着能够以灵活的方式与客户沟通,协调合作,达成共识。
第五段:总结
接待办作为企业中非常重要的一环,需要我们时刻保持高度的专业素质和良好的沟通能力,以确保为客户提供卓越的服务和良好的体验。通过经常总结、交流、学习,我们可以不断提升自己的能力水平,为企业发展贡献更多的力量。
接待办申请书篇十七
为明确公司房屋津贴给付方式,特制定本办法。本公司员工的房屋津贴悉依本办法给付。
第二条 适用范围及申请办法
凡外勤人员因工作关系,经公司调离现住址或本籍地以外县市需租屋以执行职务者,由该人员自行申请,经_____复核,_____核准后始付房屋津贴。
第三条 不得申请房屋津贴的情况
凡符合于下列情况之一的,不得申请房屋津贴:
1.在家庭所在地执行职务的。
2.调离是出自志愿的。
3.______________________。
第四条 津贴金额
每月津贴金额如下:
1.未婚者人民币_____元至_____元,其中_____级别以上人员人民币_____元至_____元。
2.已婚者人民币_____元至_____元,其中_____级别以上人员人民币_____元至_____元。
第五条 津贴发放
津贴在每月_____日以_____方式发放。
第六条 停止支付
外勤人员若因调动而必须取消房屋津贴者,应由_____通知_____停止支付。
第七条 解释
_____对本办法享有最终解释权。
第八条 生效
本办法经_____批准后生效,修改时亦同。