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优质国际企业的文化管理论文范文(20篇)

时间:2023-10-29 14:15:15 小编:文轩

总结是对复杂问题进行简化和概括的一种思维方式。在写总结时,要注意用简练的语言准确地概括所总结的内容。推荐阅读以下总结的例子,了解总结的要点和结构。

国际企业的文化管理论文篇一

所谓企业管理,指的是管理层对企业内部通过合理的组织、计划和有效的指挥、监督等环节进行的一系列企业生产经营活动,通过对企业的人力、物力和财力等资源方面进行协调,目的提高企业组织的效率。与国际企业管理相比,我国企业管理还存在着较大的差距,我国企业管理的现状存在着资金不足、企业生产规模小、产品质量偏低、技术力量和竞争力薄弱等问题。

1.1缺乏相应的企业管理战略

首先是缺乏相应的企业管理战略。在企业的管理过程中,企业的战略问题具有很重要的作用。我国目前多数企业普遍缺乏有效的企业战略,即便有些企业有企业战略,却没有多大的实际意义。作为企业的重要资源和主要力量,企业战略的选择与构建对企业的竞争力和企业的经济效益具有巨大的影响力。

1.2企业管理意识薄弱

其次是企业的管理意识薄弱。所谓企业的管理意识,指的是企业的管理人员能够自觉的利用各种合理有效的方法理解和认识企业的管理原则。企业的管理意识和企业管理的指导原则对企业管理具有重要的意义。因此,企业管理者要学会利用各种不同的资源,充分的组织和利用有限的资源,进行资源的合理配置,从而实现最大化的企业利润。

1.3缺乏人才队伍的建设

人是企业创建并得以生存和发展的最根本要素之一,在企业管理过程中,人起着最重要的决定性因素。但是,我国众多企业在人力资源管理方面还存在着严重的不足,企业内部缺乏高素质的人才队伍。在人才队伍的建设方面,普遍存在着以下几个方面的问题,一是人才分布不均,企业中人才的分布不是过多就是太少;二是企业的薪资不合理,导致高素质人才的流失;三是人才的管理和服务方面体系不够健全完善;四是企业在员工的教育与培训方面不够规范,企业对人才的培养方面不够重视。

1.4企业文化建设的缺失

企业文化的建设方面不足。每个企业都有其特定的企业文化,这种企业文化是建立在企业的基础之上的,都是独一无二的。因此,从某种意义上说,一个企业的企业文化是这个企能够以生存和发展的软环境,在企业的发展过程中是不可或缺、无可替代的。企业文化对企业的发展具有一定的导向作用,同时,企业文化还具有约束企业管理,增强企业的凝聚力,进行思想方面的激励等功能。但是,截至目前为止,我国还有诸多企业没有构建企业文化,或者没有形成独特的企业文化体系。

除了企业的资金管理、人力资源管理和项目管理,企业的管理沟通也是企业管理的重要组成部分,与国外先进的企业管理沟通相比,我国企业管理沟通还存在着较大的问题,下面对我国企业在管理沟通方面存在的问题以及相应的对策进行详细的阐述。

2.1企业管理沟通方面的问题

我国多数企业都把追求企业经济效益放在了企业工作的第一位置,在管理方面,缺乏相应的管理沟通制度和机制的建立,企业管理层对管理沟通也不够重视,我国企业管理中,在沟通方面的管理主要存在着以下几个问题。

2.1.1思想认识上存在偏差

企业的管理具有计划、组织、指挥和协调、控制等方面的功能,在各种管理功能中,各项功能的发挥都离不开沟通,同时,企业在业务管理方面等都离不开沟通。另外,对于企业而言,企业内部形成和谐的工作环境对于企业的发展也具有重要意义[2]。而企业和公司要营造和谐的氛围同样离不开沟通。但是,我国企业普遍忽视了对沟通的重视,造成这一现状的主要问题在于企业管理层对管理沟通存在着思想上的偏差。

2.1.2沟通渠道单一

企业管理过程中,对管理沟通的战略目标和规划不足,多数管理沟通目标都是针对短期活动所制定的。另外,我国企业的沟通渠道过于单一,在管理沟通中,沟通信息、沟通范围、沟通方式等都对沟通成果具有一定的影响因素。在众多沟通因素当中,沟通的范围是其中重要的内容之一,沟通的范围有沟通信息决定,而沟通的信息又取决于沟通的渠道。我国企业沟通的渠道主要存在着下多上少、间接多,直接少、纵多横少等问题。我国目前企业的沟通渠道过于单一。

2.1.3缺乏相应的机构和制度

企业没有构建相应的沟通机构和沟通制度,沟通是组织系统中的生命线,同时也是企业管理的中心内容之一,企业的管理普遍缺乏相应的管理部门,尤其是企业的管理沟通部门。企业管理也没有制定相关的管理沟通制度。导致企业的沟通普遍缺乏制度上的规范与约束,企业沟通的随意性和个人色彩都比较强烈。沟通,既是一门艺术,更是一门学科,沟通能力需要培养,与国外健全完善的沟通制度相比,我国沟通制度还存在着相当大的差距。

2.2解决措施

2.2.1加强企业管理沟通的认识

要解决上述管理沟通方面的问题,首先要解决的就是对管理沟通的认识方面的问题,只有全面充分的了解和认识了管理沟通在企业管理当中的作用和意义,确立管理沟通在企业管理中的地位,才能加强管理沟通方面的建设和管理。不管是从企业管理的职能上看,还是从企业管理的实质上看,企业管理的沟通都具有重要的作用。在企业组织中,沟通是组织系统的中心内容,企业的任何一个方面都离不开沟通,因此,企业管理者首先要明确沟通的意义和作用,加强对企业管理沟通的认识。

2.2.2制定相应的战略目标

管理者的沟通思想、沟通理念和沟通意识直接决定着管理沟通战略的形成和实施。在管理沟通中,管理者的地位和作用决定了管理沟通的制度和策略。因此,在构建专门的管理沟通机构前,制定管理沟通的战略目标时,首先要提高管理者的沟通思想和沟通理念,对管理者和决策者进行管理沟通方面等相关知识的培训,从而提高管理者的沟通理念,强化管理者的沟通意识,最终制定出科学有效的管理沟通战略目标。

2.2.4创建和完善相应的管理沟通制度

要保证管理沟通战略目标能够有效的实施,企业就需要建立专门的企业管理沟通部门,由企业管理沟通部门负责一切企业管理沟通事物。并制定完善有效的沟通制度,通过制度配合管理沟通部门实现其职能。作为企业中的职能部门之一,管理沟通部门的职能包括参与企业沟通战略的制定;对企业管理沟通活动进行合理的组织、规划,在管理沟通制度的实施过程中,对其进行有效的控制,对信息沟通的效果进行评价,并提出反馈信息,通过信息的反馈,进一步完善管理沟通制度。通过制定专门的管理沟通部门和相应的制度,能够有效改善企业管理沟通的缺位问题,提高企业管理的效果。

从总体上说,企业管理问题还存在着财务管理、人力资源管理和项目资金管理等方面的问题,针对这些问题,下面提出几条综合性的建议,从而改善我国企业管理的现状,缩小我国企业管理与国际发达国家企业管理方面的问题。

3.1创新企业管理模式

要改变现阶段企业管理的现状,首要的一点就是改变传统的企业管理模式。随着市场经济体制改革的不断深入,我国企业结构和企业经营模式也在不断的改革中,要保证企业的管理制度与企业的经营理念和目标战略相适应,就需要改变企业原有的管理方式,更新原有的管理理念,改进和创新企业的管理模式,制定科学合理的管理制度,规范企业管理,为企业科学、规范的管理提供有据可循的制度,保证企业能够持续健康发展。

3.2强化人力资源的管理

人力资源管理是企业管理中重要的组成部分,在企业的生存和发展中,人力资源起着不可替代和不可或缺的作用。企业的人力资源是一个企业能够健康发展的根本。因此,企业要保证企业的健康发展,提高企业的竞争力,就要强化人力资源的管理,健全和完善企业职员的技能培养,优化人力资源结构,构建合理完善的人才激励制度,对员工进行定期的培训,提高企业员工的综合素质,合理有效的利用好企业的人力资源,实现人力资源的有效配置。

3.3促进企业管理文化的建设

企业的管理文化形成于企业的生产、经营和发展的过程中,企业文化的主要内容包括了企业的管理思想、企业的管理方法和企业的管理意识等。企业管理文化对对企业员工的精神支配具有重要的影响,在企业的发展中,企业的管理文化也随着企业管理的不断完善而逐渐形成和完善起来的。不同企业的不同管理方式形成了企业独特的管理文化。同时,企业的管理文化总结了企业发展的每个过程,因此,企业的管理文化对企业的管理具有一定的促进作用,因此,要积极促进企业管理文化的建设。

随着社会的发展,经济全球化的不断深入,我国市场经济体制的改革步伐不断加快。在市场经济体制改革的背景下,我国企业管理也迎来了新一轮的变革。只有不断健全和完善企业的管理体制,及时更新企业管理模式,才能从真正意义上增强企业的竞争力,保证企业健康的发展。

国际企业的文化管理论文篇二

要想进一步推动企业的健康稳定发展,就必须以科学的发展观为重要前提,构建完善的企业文化,并且在企业管理中充分发挥出企业文化的重要作用,给予企业文化足够的重视,从而促使企业员工能够在科学、合理的企业文化影响下,形成一种更为规范的价值观念、道德观念,成为促进企业发展的核心力量。

企业文化;文化建设;企业管理

1.1企业文化的概念

在一定的社会经济条件的作用与影响下,企业通过相应的社会实践活动,而逐步发展形成的一种能够对企业的全体员工都进行约束与规范的职业道德以及价值观念,就是企业文化。因此,也可以说企业文化是在企业的实际经营发展中,以一种共有的价值观念作为主导,对企业的经营管理进行指导与约束的一种文化管理模式。这里所讲的共同价值,是指在企业经营管理过程中企业的所有员工共同形成的共同价值,是企业各种精神的一种总称。而在此之中,企业的价值目标则是绝对的核心所在,其他部分则一方面会受到企业员工的影响作用,另一方面也会受到企业文化的诸多影响作用与诸多束缚。所以,一个正确的企业文化,能够充分的调动企业员工的工作积极性,进而为企业树立一个更为良好的企业形象。

1.2企业文化的要素

在企业文化的建设与研究过程中,往往会将企业文化建设要素分为以下几个方面:第一,重要的价值观念。企业文化建设中,所指的重要价值观念,是指由企业所有的员工针对某些行为以及某一件事情的好与坏所做出的一致性统一判断。可以说,在整个企业文化建设过程中,企业的重要价值观念在企业文化建设中所占据地位与重要性是任何一点因素都无法比拟与撼动的,是整个企业文化建设过程中最为核心的内容。这是因为,只有形成统一的价值观念,企业才能够对企业的所有员工进行一个统一的标准化管理,对员工进行科学的约束与合理的规范。第二,主要的生产环境。在企业文化建设过程中,企业的主要生产环境主要是指企业的外部环境,以及那些企业与之相联系的外界因素,如:企业的性质、企业的实际经营方向、企业的社会形象,等等。

可以说,这些生产环境在很大程度上会对企业文化建设、企业的行为特征起到重要的影响。第三,重要的英雄人物。在企业文化建设过程中,企业的英雄人物就是企业文化建设的重要活样板,是整个企业文化建设的核心人物,也是整个企业文化的人格化,是所有员工共同模仿的重要对象。所以,在企业文化建设中树立一个有效的英雄人物形象,对构建更为科学、合理的企业文化有着十分重要的推动性作用。第四,主要的文化礼仪。企业所组织的各种聚会,各种表彰活动是企业文化礼仪最为直接的体现,最为形象的表现。可以说通过企业的各种聚会、各种表现活动,这些文化礼仪能够将企业的文化理念、价值观念更好地渗透到每一名员工的思想中,让企业员工都能够掌握正确的价值观、职业道德观,从而实现寓教于乐的重要目的。

2.1企业文化是展示企业形象的重要方式

在企业文化的传播过程中,一个优秀的企业文化不仅能够帮助企业更好地展示自身所具备的产品以及优质服务,帮助企业向社会各界展示出自身所拥有的责任感,更能够通过媒体的有效宣传,向社会各界宣传自身的优秀管理制度,使社会各界对企业拥有一个更为正面、积极的影响,提高企业在社会中的地位与知名度。因此,要想成为一个优秀的企业,那么势必要拥有一个优秀的企业文化。所以,在企业现代化管理中,做好企业文化的建设则尤为重要。

2.2企业文化能够对企业的管理理念进行完善

企业要想在如此激烈的市场竞争环境中占得一席之地,抓住发展的机会,寻求扩大,就必须进一步明确自身的实际发展方向,明确自身经营管理目标,也只有如此,才能够扬长避短,从而抢占市场先机。而要想做到这些,则离不开企业文化建设,这是因为做好企业文化建设工作,是实现企业管理理念创新的重要途径,是了解并掌握自身优缺点,顺应企业发展的必要前提。所以,在现代企业管理中,企业的相关领导应该将企业充分的渗透到企业的各个管理层面中,坚持对企业文化的建设,培养并提高每一名企业员工的大局意识,从而使企业管理观念能够在科学的企业文化影响下得到有效的提升,实现企业的所有员工意志与企业的整体发展方向相一致的格局,促进企业内部的和谐发展。

2.3企业文化对企业员工的行为准则能够进行有效规范

正是因为企业文化是企业价值观念的重要体现,是企业管理追求的重要目标。所以,企业文化的内容也更能够向企业员工阐述并说明企业的主要发展目标,企业所追求的重要理念,让企业员工能够更为清楚的了解到,企业对他们的实际要求与期望,从而在潜移默化之间让企业员工能够按照企业文化的内容去约束与规范自身的行为准则,更好地融入到企业发展之中。尤其是在企业文化的建设过程中,也是企业进行战略目标制定、修正的重要过程,这对企业的未来发展与经营战略有着直接的影响。

2.4企业文化能够推动企业的和谐发展

众所周知,人们一天之中最多的时间都是在企业中度过的,所以,企业文化在潜移默化中会对员工产生巨大的影响,同时员工也会对整个企业文化的建设产生巨大的推动作用。通常情况下,企业要求企业员工自身的文化发展方向能够与企业的文化发展方向相一致,并且能够最大限度地符合企业文化的建设需求。也正因如此,当企业员工在进入到企业之中从事各项工作时,其自身所具备的价值观念,文化、行为、习惯就已经在与企业文化建设相融合。此时的企业员工俨然已经成为传播企业文化的重要载体,并在为企业文化的建设做出贡献。所以,优秀的企业文化既能够在潜移默化之中对企业的员工进行改变、进行约束,同时,也能够让企业员工拥有一个更好的工作氛围,为企业的和谐发展贡献应有的力量。

2.5企业文化会提高企业的核心竞争能力创新

企业管理理念,完善企业管理制度,这些都离不开企业文化。这是因为做好企业文化的建设工作,不仅能够促进企业核心能力的发展,更能够帮助企业实现可持续发展。所以,进一步做好企业文化建设工作,能够让企业拥有一个更为核心的竞争能力,能够不断的创新企业的管理理念,从而促进企业的良好发展。

本文对企业文化建设在企业管理中的重要性展开了深入的探讨,希望通过笔者对企业文化的研究与阐述,让更多的同行与企业管理者、思政工作者更加清楚的意识到,企业文化作为整个企业价值观念的最直接体现,既是企业管理的灵魂,又是企业发展的重要目标追求,是进一步促进企业稳步、稳定发展的核心力量。所以,做好企业文化的建设工作,重视企业文化在企业管理中的重要作用、重要地位,让企业文化融入到企业管理的每一个层面中,更好地与企业管理相结合则是每一个企业所面临的重要课题,并且会成为推动企业良好发展的重要基础所在。

[1]晏先祥。企业文化建设在企业管理中的重要性[j]。商场现代化,2015,(06):194.

[2]刘芳宜。浅谈企业文化在企业管理中的作用[j]。中国高新技术企业,2016,(14):215.

国际企业的文化管理论文篇三

云南烟草工业提高经济效益对策探讨

现阶段服装外贸行业分析

全球化背景下中国企业伦理研究

核心国际竞争力对人民币汇率影响的实证分析

中国联通企业发展战略研究

基于网络视角的国际新创企业成长研究

六西格玛管理的企业基因及其实施的中国化

基于分布式数据库的煤炭成本管理系统

日本汽车产业国际竞争力研究

企业资源计划(erp)在国内企业的实施与应用研究

中国企业跨国并购的风险与防范

广州白云国际机场一线管理效能提升方案

我国企业实施“走出去”战略的思考

中国管理咨询企业服务营销策略研究

国际企业的文化管理论文篇四

摘要:

关键词:

物流标准化;商贸物流;成本

近年来,以电子商务和连锁经营企业为代表的商贸流通业得到了迅猛的发展,对商贸物流的服务水平的要求也越来越高,国务院及各省市主管部门对物流标准化也相继出台了系列的扶持政策,其中《国务院办公厅关于促进内贸流通健康发展的若干意见》(国办发[]51号)提出:加强物流标准化建设,加快推进以托盘标准化为突破口的物流标准化试点;加强物流信息化建设,打造一批跨区域物流综合信息服务平台1。目前商贸物流行业经过了多年的高速发展,企业的管理水平已经滞后于业务发展水平,需要对现有的商贸物流进行升级改造,以匹配现代商贸流通业的快速发展。

1商贸物流的现状及问题

1.1商贸物流的现状

随着广佛肇一体化进程的逐渐深入,包括贵广高铁,南广高铁,以及广肇轻轨的落成,对肇庆的商贸流通业发展注入了活力。近年来,随着大润发,沃尔玛,昌大昌等知名超市,以及美宜佳,邦健医药等连锁企业也加大了对肇庆市场的布局,对肇庆商贸物流市场的发展提供了坚实的基础。据笔者调查发现,除了引进的投资110亿元的肇庆新区临港商贸物流产业园,以及端州区矶东路物流园区以外,在端州区黄岗沙湖村,东岗村,以及凤岗村等城中村新开辟的物流园区,也是在招商信息发布不到2个月内,就基本完成招租任务,体现了肇庆物流市场雄厚的发展潜力。据统计,20,肇庆交通运输、仓储和邮政业增加值67亿元,占第三产业的12%。全市货物周转量53亿吨公里,货物运输量4500万吨,分别约增长17.5%和16.8%;2。

1.2商贸物流中存在的问题

在商贸物流市场迅猛发展的同时,商贸物流行业内部发展的各种问题也被暴露出来,并逐渐开始影响到了部分企业的增长潜力。

1.2.1物流作业缺乏标准,服务水平缺乏保障

由于肇庆商贸流通行业发展过于迅猛,因此,商贸企业以及商贸流通企业面临的问题主要还是招工难,员工流动性大的问题,因此,对员工的招聘门槛已经降到最低。在物流作业过程中,物流作业管理呈现出粗放式,无序化的特点,对于基层从业人员的服务水平要求更是无从谈起。

1.2.2物流信息化水平较低,特别是库存信息化水平仍然不高

由于从业人员的综合素质比较低,目前肇庆商贸物流的服务内容主要还是以提供物流仓储以及物流配送为主,除了沃尔玛,大润发等少数知名的大型商贸企业以外,其他商贸企业的库存信息化水平还比较低,库存信息的查询只要以人工为主,计算机为辅的方式进行。

1.2.3同质化低利润的竞争,影响了从业人员的工资待遇

由于目前大部分的商贸物流企业在服务内容上还是以低质的仓储管理和配送为主,在竞争上采取了低价竞争的策略,因此从业人员的工资待遇普遍不高,对有一定素质的物流人才吸引力不大。笔者所在的高职院校,曾经在-与某全国龙头快递公司肇庆分公司合作共同开办订单班的人才培养模式的实践,由于就业工资待遇太低,留不住优秀员工,流失率太高,也导致该订单班也未能延续进行。

2商贸物流应用物流标准化的策略

2.1逐渐完善物流作业流程标准化,并实现物流服务标准化

商贸物流主要是满足商业贸易活动的需求而进行的物流作业,该作业具有批量小,批次多,品类多的特点,对于商贸物流作业的流程管理要求非常高。通过不断总结和测试,不断优化作业流程,减少作业节点,打造以流水线作业为特征的处理流程,并对每个责任岗位进行服务质量和成本控制的kpi考核,完善考核指标体系。

2.2以物流订单跟踪为核心,促进商贸物流一体化的平台建设

商贸物流服务水平的高低,本质上来说,还是由商贸物流的订单/工单的履行水平的高低所决定的。通过收集、整理、记录商贸流通企业、货运公司、仓储公司和金融服务提供商等交易主体进行信息联动服务,打造商贸物流一体化的平台建设,真实记录每个订单的商品,物流,订单履行的实时信息,供应商、物流商,商贸零售商,都可以实时掌握订单的履行情况,对异常订单进行重点监控,不断改善服务水平。

2.3加快人才培养力度,提升增值服务水平

3结论

跟十年前相比,不管是产业规模,还是从业人员的数量,肇庆商贸物流在近年来都得到了长足的发展,但是,跟广州乃至佛山相比,肇庆的商贸物流仍然处于较低水平,通过提高物流作业标准化,提升物流信息化水平,以及丰富从业人员的培训方式,将可以为商贸物流企业后续的发展夯实更坚实的基础。

注释

国际企业的文化管理论文篇五

摘要:企业的发展和扩大离不开人才的支持,因此人力资源管理便成为了现代企业管理的重要组成部分。而作为人力资源管理工作至关重要的构成要素,人事档案及其管理工作也成为了促进和保障企业人力资源工作的顺利和有序开展的必要条件。

关键词:人事档案;档案管理;人力资源

在现代企业的管理中,如果人事档案管理工作无法和人力资源管理工作的发展相适应,就会在很大程度上对人力资源管理,甚至整个公司的人才管理产生巨大的负面影响。笔者根据自己在人事档案管理工作中获得的经验,总结出了关于人事档案管理在人力资源管理中的地位和发展对策,本文将就此问题进行重点讨论。

一、人事档案管理和人力资源管理的关系

人力资源管理,是指通过科学的管理方法对该企业、单位或组织中的人力进行培训和教育,并同时对人力进行组织、调动和科学配置,从而保证管理范围内的人力能够处在最佳的协调状态。通过对人的观念、心理和行为的控制和引导,正确发挥人的主观能动性,达到真正的人尽其才。由于人力资源管理的核心在很大程度上是“人”,所以人事档案管理工作就是通过对人事活动中逐步形成的材料进行集中和整理,构建出可以集中反映个人的各项内容。加之人事档案管理工作同时具有客观、动态和保密等特点,因此成为了人力资源管理乃至整个企业客观、全面和及时地了解和考察人才,并对人才进行选拔以及任用的重要参考依据。

二、人事档案管理在人力资源管理中的地位

1.人事档案管理有效提高企业工作效率

在进行人事档案管理的过程中,最重要和基本的原则就是要实现“人”和“档”的统一。在实践中我们不难发现,人力资源本身具有固定和静止性,并且人事档案并非永久地、固定地保存在某个企业、单位或劳动部门的。随着时间的推移,以及人员的流动、岗位的更迭和其他的动态原因,档随人走也成为了人事档案管理中的重要特征。所以加强人事档案管理的工作,可以让企业有效地提高人力资源的应用价值,从而实现人力资源的统筹优化与合理配置。

2.人事档案管理可以促进人力资源开发

人事档案管理的有效执行,可以在最大程度上发挥对于人力资源的效力和配置方面的价值。而这个价值主要表现在两个方面:第一个方面,人事档案管理可以对员工的个人经历、能力特长、教育状况和综合表现进行全面的记录,客观真实地记载员工成长的历史。这对于未来的发展可以起到一定程度的预测作用。企业还能以此为依据进行人才的`发掘和使用,从而避免出现人才的埋没、浪费和压制状况的发生。另一个方面,完善人事档案可以在最大限度上了解员工的信息,从而有效促进对员工实行科学化的管理。企业可以根据不同类型的人才结合岗位特征,在企业内部进行合理的调动,从而将最合适的岗位留给最合适的人,达到人力资源的最优配置。

3.人事档案管理能够提供重要参考依据

在人力资源管理或人力资源计划进行的过程之中,任何的企业都需要组成一支由一定数量人数所构成的高质量、高水平的人才团队。这要求企业必须考虑到人才的需求和拥有量,并使其进行相互匹配。在作出决策之前,企业和单位的人事档案管理部门应当配合人力资源管理部门事先对相关人员的人事档案进行了解,并由此进行科学、系统的综合考察与测评。在形成最终意见之后,及时提交管理层进行研究和决策的制定,并同时保证决策的科学、合理与可行性。

三、人事档案管理在人力资源管理中的发展对策

1.提高人事档案管理人员素质

在经济开发区和发达地区,随着当地生产力的快速发展,传统的人事档案管理模式已经无法满足现代化人力资源管理的要求。这要求人事档案管理部门在进行建设和发展的过程中,不仅要加强相关领域的高素质人才引进,同时也要对现有的管理人员进行综合性、有效的培训,做到“打铁还需自身硬”。随着全体档案管理人员的综合素质的整体提高,可以有效地让从业人员适应在新经济环境下对于档案管理人员的更高要求和标准。

2.确保人事档案材料完整准确

人事档案作为人力资源管理工作的重要参考和依据,必须确保档案的准确、客观与完整,这也是人事档案发挥其自身价值的最根本条件。倘若人事档案无法做到完整和准确,那么就会失去其价值和全部意义。所以在人事档案管理的过程中,管理人员必须在原有基础上定期清查人员信息,并且做到实时地、不断地扩大存档范围,对个人信息进行分类保存。

3.建立人事档案管理制度规范

在人事档案管理的新标准和新要求下,对于无法满足新形势和新特征的人事档案管理制度必须进行及时和有效的改革。人事档案管理必须建成一套符合当地和当前人力资源发展趋势的人事管理制度,以确保人事档案的管理工作可以实现科学化和规范化。这种制度的变革可以是全面的改革,也可以是针对具体情况进行部分的修改。但是无论怎样更改,都要通过严格的规章制度确保人事档案在收集和保存过程中的及时、客观与完整性,同时也保证材料的真实性,做到披沙拣金。

4.加强人事档案管理的时效性

在人事档案管理的工作中,企业应当根据时代特征、自身特点和当地要求,加强对于人事档案的动态管理。这要求人事档案管理人员通过收集变化资料,及时更新人事档案信息,以便于人力资源管理部门及时准确地了解和把握个人的真实情况。同时,还要实现对人事档案管理的合理开发,为企业提供质量更高的服务。对于档案管理人员而言,应当从信息资源的角度看待人事档案,并实现在此基础上创新工作模式,强化档案信息分析,将人事档案管理工作建设成人力资源工作和企业的发展与扩大过程中的坚强后盾。不仅如此,企业在进行人事档案的开发和信息利用时,还必须做到个人信息的保护不受侵犯,彻底杜绝信息滥用和扩散、公开、买卖等违法现象发生。总的来说,由于人力档案管理在人力资源管理中的重要地位,管理人员必须树立创新理念和正确的人才信息观,从而推进人事档案管理工作更加规范、科学和高效,达到发挥人事档案管理在人力资源管理中重要作用的目的。

参考文献:

[1]陈雅霜.人力资源管理中人事档案管理重要性探析.经营管理者.2016.13

[3]胡爱真.论人事档案在人力资源管理中的效用.人力资源管理.2015.12

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