专业采购合同台账范文(18篇)
合同是一种法律约束力强的协议,用于明确双方的权利和义务,防范纠纷的发生。在起草合同时,要遵守法律法规,特别是合同法的相关规定。以下是一些合同案例,供大家参考和借鉴。
采购合同台账篇一
甲方: 乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》等文
件,甲乙双方本着自愿、公平、互利、诚信的原则,就乙方给甲方供应大米、面粉、食用油事宜,经协商达成协议如下:
价格不做任何调整。
20xx年月日至20xx年月日,合同供货期内所有货物甲方审核无误后在20日前将货款支付给乙方。
保证向甲方供应的大米、面粉、油不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责承担,并负相应的法律责任。
1.乙方送交的货物必须是定量包装,要求称量必须与包装袋上标明的重量一致,如发现有不足秤的(偏差3‰视为正常误差),甲方有权退回货物,乙方需要承担相应的违约责任,每次甲方在乙方货款中扣违约金500元。
2.乙方若未能按期、按量为甲方配送大米、面粉、食用油,每次扣违约金500元,连续3次或累计5次未能按期、按量为甲方配送,甲方有权中止合同。
3.乙方所配送大米、面粉、食用油不符合《中华人民共和国食品安全法》和本合同规定的,甲方有权拒收,同时视为未能按期、按量配送货物。
任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失;在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并视情况免于承担部分或全部的违约责任。
本合同如有纠纷,甲乙双方友好协商解决;协商不成,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲方: 乙方:
代表签字: 代表签字: 地址:地址:
联系电话: 联系电话:
签订日期:20xx年 月 日签订日期:20xx年 月 日
采购合同台账篇二
甲方: 乙方:
甲方代表: 乙方代表: 甲方地址: 乙方地址:
甲方决定向乙方购买优质xx,双方在自愿、平等、协商一致的基础上,订立本合同。
1.合同签订之日起生效,乙方在合同生效起组织产品的供应。
2.合同期限为合同签订之日起至甲方领取完所购买的xx为止。
1.购买数量:甲方向乙方采购xx300担,其中每担人民币220元。 共计人民币66000元。
2.甲方在合同签订之日付给乙方xx所有款项,乙方负责保管xx直至甲方领取完所购xx。
1、xx质量须严格按照合同签订时所送样品供应;物价的变化不影响所供应的xx质量。
2、xx的重量应足斤足两, 每包xx重量正常误差必须低于0.2%;若经我方抽查发现有短斤缺两或破包、受潮等现象,将给予整批xx退回。
以上xx质量和重量等相关方面未达到要求者,应无条件退回,所产生的一切费用由供货商自理,并及时按要求更换xx。
1、甲乙双方若有违反本协议的约定、造成对方经济损失的,对方有权要求违反方给予一定经济赔偿,并责令违反方限期解决或整改,逾期未解决或整改的,经济受损方有权终止本协议,并依法追究其法律责任。
2、协议书签订后若乙方提供的xx出现质量、卫生等问题,甲方有权对乙方按次数进行人民币200元至元不等金额的处罚;严重者,按实际情况进行不同程度的处罚或追究其法律责任。处罚款可从乙方的结算款中扣除。
3、甲乙双方任何一方若无法律依据而提前终止协议的,违约方应赔偿对方5%(按月总数量应付款的金额计算)的违约金;造成对方经济损失的,应给予相应损失的经济赔偿。
1、本合同如有未尽事宜,由甲乙双方另行商定。
2、本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,每份具有同等法律效力。
3、本合同自签订之日起生效。
甲方签署:___________ 乙方签署:_____________
签约时间:________________ 签约时间
采购合同台账篇三
一、应依法建立采购查验记录和索证制度的品种
食品及食品原料(食用米、面、油、调味品等)、食用农产品(肉类、蔬菜等)、食品添加剂和食品相关产品(一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等)
二、索证要求
3.从合法超市、农贸市场采购的,须留存购物清单;
4.使用集中式餐具消毒企业的,应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明;
以上各种来源的采购,均须索取留存有效购物凭证(发票、收据、进货清单、信誉卡等);证明资料为复印件者,宜有供应者盖章或签字确认。
三、进货验收
1.按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定,不得有餐饮服务提供者禁止采购、使用和经营的食品。采购时应进行感观检查,不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料,以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。
2.预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47、48和66条的规定。
3.在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符。
四、台账记录
1.应按格式如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
品进货查验记录,企业各门店应当建立总部统一配送单据台账。门店自行采购的产品,应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。
3.应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料。记录、票据的保存期限不得少于2年。
采购合同台账篇四
采购方:___________________ (以下简称甲方)
供应方: ___________________ (以下简称乙方)
签定日期:_______年_____月_____日
签定地点:___________________
因甲方负责施工王山镇王新城房建工程需要,现向乙方采购水泥,为明确双方权利、义务和责任,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,经双方协商同意签定本合同。
一、工程名称:宜宾市兴文县王山镇王新城房建二、三期工程。
二、产品型号规格、数量、单价。
三、技术标准:水泥质量按国家、四川省规范要求及本工程设计要求 。
四、货到工地后,甲方派管理人员按要求验收合格后,点清数量、签好送货回单。
五、供货期限及运输方式:乙方必须根据甲方施工要求确保水泥正常供应;运输由乙方负责将水泥送至施工现场。
六、验收质量标准、资料提供:甲方按国家、四川省规范要求及本工程设计要求进行验收;乙方及时提供水泥产品合格证等相关资料。
七、付款及结算方式:甲方每月25日按实进行计量,次月(15—25)日支付乙方全额货款(乙方需出据相关发票及收据等手续)。
八、运输方式、地点和费用负担:乙方负责送至宜宾市兴文县王山镇王新城房建二、三期工程;水泥运输费及装卸至甲方指定现场施工位置费用均由乙方承担。
九、其它约定事项:
(1)乙方负责办理运输车辆运水泥至甲方施工指定地点所需通行证等相关证件。
(2)因水泥质量原因造成甲方的损失,由乙方承担全部的责任和损失。
(3)乙方供水泥时随带出厂合格证和有关资料,如因水泥质保资料影响工程验收的。
(4)乙方必须保证水泥供应做到保质保量;若经甲方发现乙方水泥供应水泥存在数量不。
十二、本合同一式四份,甲、乙各执二份,具有相同效力。
十三、本合同有效期限:______年_____月____日起至全部货款结清为止。
甲方单位(章):___________________
乙方单位(章):___________________
法人代表:___________________
法人代表:___________________
委托代理人:___________________
委托代理人:___________________
联系电话:___________________
联系电话:___________________
单位地址:___________________
单位地址:___________________
开户行:___________________
农村信用社___________________
账号:___________________
账号:___________________
日期: _______年_____月_____日
日期:_______年_____月_____日
采购合同台账篇五
立合同人:
(需方)(以下简称甲方)
(供方)(以下简称乙方)
经协商同意,根据中华人民共和国经济法的规定,订立合同如下:
第二条产品包装规格及费用
第三条验收方法
材料名称
规格(毫米)及型号
质量标准或技术指标
计量单位
单价(元)
合计(元)
第四条货款及费用等付款及结算办法
1。交货方式:
2。交货地点:
3。交货日期:
4。运输费:
第五条经济职责
(一)乙方应负的经济职责
产品花色、品种、规格、质量不贴合本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时光,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照 数补交,甲方如不需要,能够退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
产品包装不贴合本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担反修或重新包装费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不贴合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。
产品交货时光不贴合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。
(二)甲方应负的经济职责
甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部 分货款(或包装价值)总值x%的罚金。
甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方 退货部分货款总值x%的罚金。乙方不一样意退货的,甲方仍须按合同规定收货。
甲方未按规定时光和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方 得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视同中途退货处理。
属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以 延期提货部分货款总额万分之三的罚金。
甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之三 计算付给乙方,作为延期罚金。
乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因而造成的损失和运输费用及罚金。第七条产品价格如须调整,务必经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更在物价主管部门批准前,仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之三作罚金付给甲方。
第六条甲、乙任何一方如要求全部或部分注销合同,务必提出充分理由,经双方协商,并报请上级主管部门备案。提出注销合同的一方须向对方偿付注销合同部分总额x%的补偿金。
第七条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前 天与甲方协商。
第八条本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同的一方赔偿一切损失。
第九条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后,本合同能够不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约职责。
第十条本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
第十一条本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十二条本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
第十三条本合同共一式 份,由甲、乙双方各执正本一份、副本_____份,并报双方主管部门各一份。
订立合同人:
甲方: (盖章)
经办人: (盖章)
负责人: (盖章)
地址:
电话:
开户银行、账号
乙方: (盖章)
负责人: (盖章)
地址:
电话:
开户银行、账号:
年 月 日
采购合同台账篇六
乙买:xxx汽配销售公司
双方经过友好协商,本着平等互利的原则,就汽车配件购买事宜达成如下协议。
验,并负责协助乙方装车运输。
地址:河北省邢台市
联系人:张某
传真:0319—5688xxx
电话:0319—5986xxx
、包装要求:零部件生产厂家原包装。
1.乙方为甲方提供所需产品的配件代号、品名、规格、及图片等相关信息,甲方所提供产品与乙方客户要求不符时,甲方退还不符和产品的所有费用(产品货款及运输通关相应费用)
2.产品使用开始三个月内,如发现产品质量问题,乙方应向甲方提出书面质量异议及相关图片资料,从出现质量处开始不得继续使用并妥善保管,双方确认质量问题后,甲方退还此产品货款及运输通关相应费用,货物退回国内所发生运输费用由甲方承担。
、质量争议检验机构:若双方对产品质量发生争议,乙方客户出具所在国产品质量检验报告。
、违约责任及解决合同纠纷方式:双方协商解决,如协商不成,由人民法院裁决。
甲方(章):日期:
乙方(章):日期:
采购合同台账篇七
甲方: (以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
甲乙双方在平等、互利、自愿的基础上,关于 的包装材料印刷事宜达成如下协议:
一、合作方式:甲方委托乙方为甲方印刷包装材料。
二、产品的价格:
根据乙方的报价单,甲方在每次订货时确认(传真订单)。如果有变动,乙方须提前一个月书面通知甲方,否则以原报价格为准。
三、产品质量:
乙方提供的产品必须符合国家标准qb/t1871。
四、订货与确认:
甲方每次向乙方订货时,甲方必须在订货单上写明订购货物名称、规格、数量、价格、金额。
五、交货:
乙方根据甲方的订单,运输至甲方指定的仓库,运输费用由乙方承担包装材料采购合同范本包装材料采购合同范本。
六、货品验收:
当乙方根据订单交货给甲方,甲方代表在收货时,验收货物是否与订单内容符合,实际数量与订单数量偏差不超过10% ,货品在运输途中出现破损,短少或是其他质量问题,由乙方负责。
七、甲方的义务及责任:
1、甲方应向乙方提供甲方的营业执照、税务登记证、商标注册证、等有效证件复印件。
八、乙方的义务与责任:
1、乙方应向甲方提供乙方的营业执照、税务登记证、生产许可证等有效证件的复印件。
2、乙方不得向第三方泄露
九、货款的结算:
甲方收到货,经验收合格后,乙方开具该批货增值税发票后结算货款。
十、合同的延长或终止:
1、本合同期满后如果双方业务继续发生,视为合同自动延续。
2、甲、乙双方如要提前终止合同,必须提前一个月以书面形式通知对方。
3、如合同终止,甲方应在6个月内结清乙方货款
十一、合同的补充、修改及期限:
1、本合同的未尽事宜,经双方协商补充的条款效力同本合同包装材料采购合同范本合同范本。
2、本合同有效期从 ____年____月____日至_____年____月____日。
十二、争议解决:
在本合同履行中所发生的一切争议,双方应先友好的协商解决。
十三、违约责任:
如一方违反本合同约定,另一方有权要求赔偿损失及追究法律责任。
十四、其他事项:
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起具有法律效力,
双方必须遵守,任何一方不得擅自修改和终止。
十五、签约地点:
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
电话: 电话:
合同签署人: 合同签署人:
日期:____年___月___日 日期:____年___月___日
采购合同台账篇八
约定违约金是指合同双方当事人在签订合同时约定的违约金数额或比例。
合同对违约金作了原则性规定,且有关条例规定了违约金比例,适用法定违约金。在此情况下,由于合同的内容、违约的性质、程度的不同,确定违约金的方法与数额也有所不同。
第一,有关条例明确规定了违约金比例的,即可以按照该比例直接计算出违约金的数额。例如《工矿产品购销合同条例》第35条第5项规定,逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货总值计算,向需方偿付逾期交货的违约金。这里明确规定了延期交货的违约金比例为每日万分之三。又如《如工承揽合同条例》第21条第4项规定,逾期交付定作物,应当按照合同规定,向定作方偿付违约金。以酬金计算的,每逾期一天,按逾期交付部分的酬金总额的千分之一偿付违约金。由此可见,延期履行合同的法定违约金的计算标准是固定的。各种滞期费、滞纳金等适用如上规定。
第二,有关法规只规定了违约金一定比例范围。这需要通过受理案件的人民法院或合同仲裁机关确定一定的比率,才能计算出违约金的数额。如《工矿产品购销合同条例》第35条第1项规定,供方不能交货的,应向需方偿付违约金。通用产品的违约金为不能交货部分货款总值的1%至5%。一般来讲,不履行或不完全履行合同的法定违约金为一定的比例范围。
约定违约金的最高限额为违约部分的货款或酬金的总额,这里既包括不履行或不完全履行合同的违约金,也包括延期履行合同的各种违约金。从法律上讲,《民法通则》第122条第2项规定,当事人可以在合同中约定,一方违反合同时,向另一方支付一定数额的违约金。该法条对约定违约金的数额未作限制,允许当事人用约定违约金来弥补某些法定违约金过低的缺陷。如《工矿产品购销合同条例》规定通用产品的法定违约金的比例只是违约部分货款的百分之一至百分之五。
这就使一些不法商人有可乘之机,如供货方在因市场行情变化使自己产品变为紧俏时,可能径行违反合同不供货,即使按最高数额支付违约金,仍大有利可图。这显然不处利于社会主义经济秩序的稳定,不利于保护合同当事人的合法权益。因此,法律规定当事人通过协商,在法定违约金之上议定约定违约金是完全必要的。通过较高的约定违约金可以起到预防违约的积极作用。
但这样的约定也不是无限制的,根据《民法通则》的公平原则和诚实信用原则,以及司法实践中的惯例,将约定违约金的数额限制在违约部分的货款总额或酬金总额之下较为适宜。但如果有关条例对违约金数额有特别规定的,应按特别规定办。如《公路货物运输合同实施细则》第19条第1项规定,违约金数额由双方商订,同等对待,一般最高不应超过违约金部分运量应计运费的10%。
对此,约定违约金的最高比例也应为违约部分运量应计运费的10%。值得注意的是,这里所说的对违约金最高数额的限制,不同于违约方对另一方的实际损失所做的赔偿。《民法通则》第122条第1款规定,当事人一方违反合同的赔偿责任,应相当于另一方因此所受到的损失。如一份购销合同的货款总值为5万元,违约金为1万元。如果由于供方未履行合同,使需方受到了6万元的经济损失。对此,违约的供方除支付1万元的违约金外,还应赔偿5万元的经济损失。在司法实践中,对具体合同的违约金条款进行认定时,应首先看其是否符合订立经济合同的一般原则性规定。即要看其是否有显失公平、是否有胁迫或欺诈等情况的存在。如果属于《合同法》中关于无效经济合同规定的,则应认定该违约金条款为无效。
采购合同台账篇九
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的`一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面小编为大家整理的内容:
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。
定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
序号 | 合同 编号 | 签约 时间 | 单位名称 | 合同主要条款内容 | 合同履行情况 | 变更解除情况 | 备注 | |||||||||||||
合同标的 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 总数额 | 提(交)货时间 | 提(交)货数量 | 付款时间 | 提(交)货时间 | 提(交)货数量 | 发货(入库)凭证号 | 付款时间 | 付款金额 | 付款凭号 | |||||||
序 号 | 合同编号 | 签 | 对 方 当 事 人 情 况 | 合 同 主 要 条 款 内 容 | 对方情况 | 合同履行情况 | |
时 间 | 地 点 | 单位
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