优秀物资管理监督检查方案范文(14篇)
每个方案都应该经过充分的评估和调整,以确保其可行性和有效性。方案的可行性和可持续性需要在制定阶段进行充分的论证和评估。接下来是一些经过多次实践验证并取得良好效果的方案建议,希望对您有所启发。
物资管理监督检查方案篇一
为全面加强地震灾害应急物资保障能力,建立健全地震应急救灾物资保障体系,特制定本工作方案。
进一步强化底线思维,坚持“人民至上、生命至上”,建立适度、完备、高效的应急物资保障体系,努力提高公共安全保障和突发事件应对处置能力,最大限度减少和降低地震灾害造成的损失,最大程度保障人民群众生命财产安全,促进经济社会和谐发展。
(一)统一指挥,分级负责。按照“分级负责、分类储备、共享资源、统一调度”的要求,建立健全抗震救灾应急物资保障体系,加强对本行业、本辖区应急物资的储备、管理、统筹和指导工作。
(二)适度完备,重点突出。针对地震灾害的特点,按照“适度完备、重点突出,先重点、后一般”的要求,确定应急储备物资的种类和规模,明确应急物资保障体系的建设目标,分阶段组织实施。
(三)多种形式,注重实效。按照“政府储备与社会储备、实物储备与能力储备相结合”的要求,全面推进应急物资保障体系建设工作。政府储备以利用现有社会仓储能力代储为主,商业储备以对重要生活必需品经营企业实行最低库存管理为主,生产能力储备以扶持重要应急物资生产企业保有必要生产能力为主。倡导全社会积极捐助、捐赠各类应急救援物资,鼓励家庭储备个人基本应急物资。
(四)管理科学,调度快捷。依托应急资源管理平台数据库,将必需的应急物资录入应急物资储备管理系统,实行统计调度管理。积极探索建立跨部门、跨区域合作机制。完善民间应急物资和运输能力紧急征用和补偿机制,将各类有效社会资源纳入全县应急物资动员保障体系。
以行业部门储备为支撑,商业储备、能力储备为基础,社会捐赠和家庭储备为补充,建立规模适度,结构合理,管理科学,运行高效的应急物资保障体系,不断提高全县应急物资保障能力。
各有关部门要根据各自的职能,认真做好应急物资储备工作。
县应急局:负责收集、整理、报送应急物资储备工作方面的重大信息;监督检查县级应急物资储备情况,负责震后化工、矿山领域应急物资储备的监督管理工作。负责受灾群众的基本生活保障,即临时避难场所必需的物资,如帐篷、被服、炊具等生活必需品。
县发展改革局:负责生活和重要应急物资的采购、储备、接收、调拨、供应和组织协调工作。做好生活必需品和成品油的市场供应工作,负责协调有关应急物资的生产、筹措和调用,了解和掌握企业生产能力和有关信息。落实县救灾物资储备计划,根据《救灾物资储备库建设标准》,县救灾物资储备库按照满足转移安置人口数5000—1万人的规模储备救灾物资;制定重点生产、经营、仓储单位最低储备管理办法,建立救灾物资代储机制,签订供货协议,保证自然灾害发生后生活类物资及时供应到位。
县商务局:实时监测全县生活物资供应、价格、运行情况,掌握生活物资市场供需动态,适时增加储备,做好临时价格干预等工作,确保重要生活必需品达到常量储备。
县公安局:负责安全保卫等应急物资的储备,应急状态下救灾物资运输车辆特别通行证件发放与管理,维持公路运输交通秩序,做好应急物资仓储点、发放点的安保工作。
县民政局:负责县内外援助、捐赠物资的接收、管理工作。
县财政局:负责安排县级应急储备物资和紧急救援物资采购、储存、调运所需资金。
县自然资源局:负责处置地震灾害应急调查设备、装备等应急物资的储备。
市生态环境局古浪分局:负责震后环境污染(含核污染)事故处置等应急物资的储备。
县住建局:负责处置建筑工程、城市供水供气震后应急物资的储备。
县地震局:负责处置地震灾害监测相关的应急物资的储备。
县交通局:负责公路运力组织、公路抢险工程机械等应急物资的储备,应急抢险专用物资设备应急车辆的储备调运。
县水务局:负责震后水库防洪防溃坝物资的采购、储备、接收、调拨、供应和组织协调工作。实时监测震后水库情况,掌握灾情应对物资供需动态,确保救灾物资常量储备。
县农业农村局:负责动植物疫病防治、农作物种子、农业保温物资等应急物资的储备。
县林草局:负责震后林草区防火、森林病虫害防治、野生动物疫源疫病监测与防控应急物资的储备。
县卫生健康局:负责公共卫生应急物资的.储备。
县市场监管局:负责监督有关食品药品的生产和代储工作,负责特种设备震后抢修抢救应急处置物资的储备工作。
县气象局:负责震后灾害性天气监测预警应急物资储备。
县工信局:负责通信应急抢修物资的储备。
县消防救援大队:负责处置消防安全和抗震救灾抢险救援时所需应急物资、设备的储备。
武警古浪中队:负责抗震救灾、营救群众、转移物资时所需应急物资的储备。
县供电公司:负责大面积停电抢险、抢修应急物资的储备,负责电力应急抢险物资的储备。
各乡镇人民政府、城关街道办事处要结合各自抗震救灾工作实际,储备一定数量的抢险救援和生活类救灾物资。
各有关部门要根据职能储备必要的应急物资,制定本部门应急物资储备管理实施方案。根据全县应急管理工作的要求,制定年度应急储备物资的品种、数量的专项计划,具体组织实施应急状态下应急储备物资的调用、运输和发放工作。
应急物资按照“属地管理、分级负责”的原则进行储备、管理和调用。
(一)本级调用。地震灾害发生后,应首先紧急调用本级政府应急储备物资,用于抢险救灾。
(二)请求支援。在本级应急储备物资短缺时,可向上级政府提出紧急调用申请。内容包括:受灾情况、所需物品种类数量、运达时间和地点、是否需要专业人员赶赴现场指导、联系人信息,由本级政府主要领导签发。在紧急情况下,可先行电话报告并经县政府同意后,先行组织实施,事后补办手续。
(三)紧急支援。县发改局接到应急管理部门的调运指令后,应迅速通知承(代)储库,在10小时内将全部物资送达,并代垫运输费用。
(四)响应结束。救灾物资的回收应当本着“科学使用、合理回收、节约资源、提高效能”和“谁发放,谁回收”的原则进行。救灾物资使用结束后,由物资管理单位对未使用和回收类的救灾物资进行整理、归集和回收。不能重复利用的,按照规定程序做报废处理。
物资管理监督检查方案篇二
鉴于当前疫情防控形势严峻,为全面做好我校新冠肺炎疫情防控工作,更加有效地阻断病毒传播途径,保护广大师生的`身体健康和生命财产安全,为我校平稳开学创造安全的医疗环境,特制订本方案。
1、按照新型冠状病毒疫情下卫生防疫要求及学校工作部署,对医务室内部、外部公共区域进行消毒。
2、准备应对新型冠状病毒的特需药品及日常医用药品,备足n95及一次性医用口罩、防护服、测温枪等物品。
3、要求医务室配备精干力量医护人员并为学校教职员工做好卫生防疫知识培训工作。
1、学生分批次开学后,医务室全力协助学校各系部做好学生卫生防疫常识培训、学生健康日常检查等工作。
2、医务室内部日常工作:用含氯消毒剂对地面进行全方位的无死角消毒,每天2次;每天开窗通风保持空气流通,每天2次;校医每天早晚测体温,并记录在册;所有人员佩戴口罩(建议佩戴外科口罩或n95口罩);避免与其他人近距离接触(至少间隔1米以上的距离)。
3、如有发热师生,及时进行诊疗,第一时间联系安全处并上报学校疫情工作领导小组。
4、如有发热学生就诊,立即将学生带到临时发热隔离室并报学校疫情工作领导小组,联系园区医院发热门诊车辆,不允许患者随意走动,接触其他人员。
5、任何教师、学生购买发热退烧药品立即上报学校疫情工作领导小组。
物资管理监督检查方案篇三
为认真贯彻落实学校有关要求,加强对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控物资的管理,畅通需求与保障渠道,全力保证疫情期间防控物资有效供给,确保紧缺防控物资能真正有效用于疫情防控工作,结合我校实际,特制定本办法。
本办法所指疫情防控物资主要包括防护口罩、消毒类(公共区域和个人消毒品)、人体测温仪器、消毒器械等物资。
1.学校疫情防控工作领导小组医卫保障组根据政府要求和学校疫情物资需求和疫情防控需要,预测学校疫情防控物资需求品种和数量,编制学校疫情防控物资需求计划。
2.资产与基建处据此实施紧急采购,组织落实货源、催交催运和到货验收,每天向学校疫情防控工作领导小组医卫保障组反馈疫情防控物资采购进展及库存情况。
(一)口罩
各学院、各部门按照上岗人数进行统计,原则按照每人每天配备1只一次性医用口罩进行发放。口罩每天由各学院、各部门安排专人到资产处仓库进行领取,每次领取数量需各单位负责人签字盖章,并经人事处进行核实确认。
注:正式开学前口罩领用请到党政办领取,开学后到资产处仓库领取。
(二)消毒用品
1.次氯酸钠。该消毒剂由后勤处统一领取和使用,主要用于室外环境和公共卫生间的消毒。
2.抑菌喷雾剂。抑菌喷雾剂可用于手、皮肤消毒。各学院、各部门按照上岗人数进行统计,每人发放一瓶。领取地点:党政办。
3.75%酒精。75%酒精可用于桌椅、鼠标键盘、门把手擦拭消毒。每间办公室配备一瓶(500ml)。请各单位安排专人到资产处仓库进行领取,每次领取数量需各单位负责人签字盖章。
(三)晨午检物品
1.红外线额温枪。后勤处根据全校防控需要,统一到资产处仓库领取。领取后根据学校确定的防控点安排发放。
2.水银体温计。学工处安排专人到资产仓库领取。按照每个学生宿舍一个体温计数量进行发放,同时提供足量的75%酒精棉球,并做好体温计使用和消毒方法宣教,避免交叉感染。
3.消毒器械。包括:移动式紫外线消毒设备、医疗废物专用包装袋、呕吐物应急处置包、废弃口罩专用的收集桶。以上消毒器械由后勤处统一安排专人负责到资产处仓库领取和使用。
1.各学院、各部门按照“重点区域、重点岗位、就急就重、按需配置”的原则,优先保障一线工作人员及重点风险岗位防控物资配备到位。
2.各学院、各部门应指定专人统一负责与学校疫情防控工作领导小组医卫保障组进行工作衔接,做好防疫物资领用、发放、登记等管理工作。
3.各学院、各部门要建立单独收发台账,针对口罩等防控物资,使用人员实名制签收。相关收发台账及签收表应存档保存,以备核查。
4.各学院、各部门要加强疫情防控物资使用的监督检查,确保防控物资用于办公教学、服务经营。
5.学校疫情防控工作领导小组办公室将各学院、各部门疫情防控物资发放及消耗管理工作纳入督导范围,对发现的问题严肃问责。
物资管理监督检查方案篇四
根据《江西省应对新冠肺炎疫情防控资金和捐赠款物专项审计实施方案》的要求,抚州市审计局企业组采取了“四核实”的方法,开展疫情防控物质审计工作。
根据集中采购、接受捐赠、上级援助等防疫物资的'来源,抚州市审计局企业组防疫物资来源跟踪表,对全市防疫物资的来源进行分类核实。
根据防疫物资发放情况,核实防疫物资使用情况,分析比对防疫物资使用单位人员数、卡点数、物资需求量等,检查是否存在虚报领取、人情发放等情况。
根据防疫物资审批单核实每一笔物资发放情况,紧盯出口关,对照物资发放的审批、签领、范围、领取频率等环节和步骤,对防疫物资流出进行监督。
根据进库单、出库单与库存数进行三表比对,核实库存情况。
通过上述方法,初步摸清了防疫物资的的来源、管理和使用情况,为进一步推进疫情物资审计奠定了坚实基础。
物资管理监督检查方案篇五
为进一步贯彻落实新冠肺炎疫情常态化防控措施,切实发挥应急救灾物资在疫情防控中的重要作用,并在应对突发疫情防控救灾物资需求保障工作中提供强有力支持,特制定如下工作预案。
疫情就是命令,防控就是责任,生命重于泰山。依据《浙江省应急管理厅进一步加强用于疫情防控工作救灾物资管理使用的通知》(浙应急减灾〔2020〕18号)《浙江省应急管理厅关于进一步明确疫情应急物资调配使用工作的通知》(浙应急减灾〔2020〕21号)《宁波市秋冬季新冠肺炎疫情防控应急预案的通知》(甬防办〔2020〕99号)《宁波市大规模社区新冠核酸筛查操作指引》(甬防办〔2021〕4号)《关于加强应急救灾物资保障体系建设的指导意见》(甬减灾〔2020〕9号)要求,以建立统一指挥、综合协调、职责明确、运转有序、反应迅速的应急物资保障储运体系,提高救灾物资调运中的快速反应和处理能力为目标,制定本预案。
本预案应急响应,结合疫情防控发展态势和应急救灾物资保障情况,并根据宁波市新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组办公室(以下简称“防控领导小组”)的指令,本市范围可能发生或已经发生疫情防控期间非医疗应急救灾物资保障出现短缺时,在市减灾办的指令下启动本预案。
(一)健全制度,科学应对。疫情防控非医疗应急救灾物资保障是应急管理预案体系的重要组成部分,纳入市减灾办日常管理工作,为常态化疫情防控应急处置提供制度性保障,切实做好应急救灾物资应急响应保障工作。
(二)统一领导,分级负责。非医疗应急救灾物资保障工作调拨使用实行统一管理、分级负责,明确责任人及调拨权限,各司其职,密切配合。
(三)常备不懈,依法规范。及时做好应对疫情防控非医疗应急救灾物资保障的预案准备、机制准备和工作准备,做到储备物资品种适宜、质量可靠、数量充足、常备不懈。
(四)协调配合,快速反应。根据疫情防控形势变化及非医疗应急救灾物资需求保障,及时与相关部门密切协调,做到信息及时准确传递,应急处置工作反映灵敏、快速有效,保证非医疗应急救灾储备物资调得出、用得上。
在市减灾办领导下,成立应对疫情防控非医疗应急救灾物资保障工作组(以下简称“保障工作组”),分管领导任组长,局办公室、指挥中心、协调处、防汛处、火灾防治处、地质地震救援处、信息中心处室负责人为副组长,处室相关人员为联络员。保障工作组设办公室,办公室职责由应急管理信息中心承担。副组长协助组长做好相关议事机构成员单位应急物资调拨使用工作,以及相关方面人员、运力、财力保障。
(一)保障工作组职责:
1、提出启动和终止本预案;
4、提出对外新闻发布方案;
5、提出其他重大事项。
(二)办公室职责:
2、组织信息收集、传达、通报、发布工作;
4、对应急救灾物资的调动、使用效果进行总结,提出相关意见和建议;
5、完成保障工作领导小组交办的其他工作任务。
(三)人员组成:
组长:
许武松市应急管理局党委委员、副局长
副组长:
张仁义市应急管理局办公室主任
范静杰市应急管理局应急指挥中心主任
朱茗市应急管理局协调处处长
俞炯市应急管理局防汛减灾处处长
王伦吉市应急管理局火灾防治处处长
兰拥军市应急管理局地质地震救援处处长
王挺市应急管理局应急管理信息中心主任
联络员:
戴亭肖市应急管理局办公室干部
庄水彬市应急管理局应急指挥中心四级主任科员
郦炎市应急管理局火灾防治处副处长
李志海市应急管理局地质地震救援处干部
(一)加强应急储备物资的日常管理。提前做好应急救灾物资清查,协调市发改委做好应急保障准备,协调交通、公安、商务做好应急救灾物资运输保障和供应。精准做好账篷、棉大衣、应急生活包、行军(折叠)床等非医疗应急救灾物资的统筹调度,最大限度提高物资使用效率。统计汇总各区县(市)应急物资准备情况,建立上下联动机制。加强储备物资盘查、清点,对过期失效的及时予以更换。
(二)加强社会力量应急物资储备保障。充分利用各超市经营库存,进一步整合物资储备。对本市紧缺且缺乏生产能力的物资,应当在保证一定数量储备的基础上,与市外建立畅通的物资调剂供应的渠道,以便需要时能够迅速从本市外调入所需物资。
(三)健全完善部门联动机制。利用省减灾救灾管理系统,建立健全物资储备体系,加强与各相关部门协商,做好物资储备数据库的维护工作,并根据应急情况变化及时调整物资的种类、数量、存放地点、更新年限等,切实保障所需应急储备物资的及时供应。
(一)加强疫情防控应急救灾物资监测。建立应急救灾物资监测机制,各区县(市)、乡镇(街道)作为监测点,加强对应急救灾物资使用监控,收集供求信息,分析预测需情,并及时向政府和疫情防控领导小组提出意见建议。应急救灾物资保障重点大规模社区新冠核酸筛查采样点、临时隔离区、临时救护区等功能区,以及一线执勤人员及医务人员需要。
(二)做好应急救灾物资调拨配送。本预案启动后,保障工作组实行24小时应急值班制度,及时收集信息,在第一时间内报送,保持物资储备信息网的通畅。加强与相关单位、部门的联系,掌握物资流动状况,做好记录并及时上报情况,确保物资按要求安全送达。
(三)加强应急救灾物资使用管理。应急救灾物资调拨严格按照《浙江省救灾物资储备管理办法》《宁波市应急管理局宁波市粮食和物资储备局应急物资调拨使用规程(试行)》相关规定逐级申请,首先使用本级储备应急救灾物资,在本级物资全部使用仍无法满足应急需要时,申请调拨上一级物资,并及时向市发改委、市财政协商,有针对性进行紧急采购,跟进补充紧缺物资。紧急情况下,根据疫情重点地区的需求,及时统筹调度下一级应急救灾物资进行调拨支援。及时掌握使用动态,做好应急救灾物资回收管理,严禁救灾物资损坏、流失。
(四)应急救灾物资响应要求。在接到疫情防控非医疗应急救灾物资需求指令后,迅速组织救灾物资和生活必需品的调运,准确及时地将救灾物资安全运送到灾区。确保调出物资符合国家相关质量要求,确保足额调出救灾物资,市内调运在4小时内送达受灾地,市外调运12小时送达。
保障工作组严格遵守市委、市政府工作纪律要求,在疫情防控领导小组、市减灾办的统一安排下,不得以任何理由拒绝,凡在工作中玩忽职守、敷衍塞责、推诿扯皮的,一经查实,严肃处理。
本预案自发布之日起施行。
物资管理监督检查方案篇六
为贯彻落实总公司关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情(以下简称“疫情”)防控工作部署,依据《总公司委员会关于在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间统筹安排工作的通知》、《省长在省新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控领导小组会上的讲话要点》、《人民政府办公厅关于在型型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间企业统筹安排工作的通知》和《市住房和城乡建设局关于推迟全市房屋建筑和市政基础设施工程复工时间的通知》等要求,现就做好本项目复工防疫工作及施工现场疫情防控工作,特制定本方案。
(二)编制依据
1、《中华人民共和国突发事件应对法》
2、《中华人民共和国传染病防治法》
3、《突发公共卫生事件应急条例》
4、《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控方案(试行)》
7、《新型冠状病毒感染的肺炎防控知识手册》
(一)工程概况
工程名称:
工程地址:
建设单位:
监理单位:
设计单位:
勘察单位:
施工单位:
质安监单位:
项目经理:联系电话:
(二)项目概况
该项目建设用地面积为26721.07平方米,总建筑面积为133958.89平方米。六栋住宅,29-33层,框剪结构,一栋两层幼儿园,框架结构。该项目处于兰包路以南,人民路以西,西接广汇汽车销售有限公司。项目目前用工人数约260人,截止去年冬休前绝大部分以退场,其余为当地务工人员,目前形象为1-6号楼主体工程施工完,砌体工程施工完,2#、3#、4#、5#及幼儿园内墙抹灰施工完,车库砼浇筑完,除大门口区域及6#楼塔吊基坑区域外,其余土工回填完。
原计划复工时间:
现计划复工时间:
(一)建设单位管理人员情况
(1)管理人员人数:人
(2)管理人员来源情况
分一批次返岗,第一批次:
(二)监理单位管理人员情况
(1)管理人员人数:10人
(三)施工单位管理人员情况
(1)管理人员人数:12
分两批次返岗,第一批次和第二批次
(四)施工人员情况
由于本项目去年主体结构工程已施工完,施工人员均已退场,今年为装饰装修阶段,人员及人数均不确定,截止目前无施工人员到岗。
(1)施工人员人数:
(2)施工人员来源情况
分批次返岗,第一批次:
项目计划投资xx亿元(工程造价),资金到位xx万元(建设单位支付工程款金额)。
(一)落实管理责任措施
1、成立疫情防控领导机构
复工前项目部成立疫情防控工作小组,对疫情防控、生活保障、治安保卫、对外联系等实施具体管理。
疫情防控工作小组表
1)组长:对疫情防控工作负总责,负责组织、指挥、协调与落实传染病的防控工作,其他小组成员单位项目负责人配合项目部做好相关工作。
2)副组长:配合组长开展项目部疫情防控全面工作,负责落实各项具体工作,负责疫情上报,与项目外应急部门组织机构进行联络,加强对项目部防疫工作的监督和落实。
3)副组长:负责项目部各项疫情防控制度的落实情况,负责项目所有人员健康档案建立、登记、整理及更新工作。
4)组员:负责项目宣传和普及传染病防控知识,提高广大施工人员的自我保护意识,对进场人员及时进行教育工作。
5)组员:负责项目部通风与消毒防疫工作,对所有人员进行排查并进行登记。
6)组员:负责项目部务工人员的日常体温测量,并及时进行登记。
7)组员:负责防疫用品的采购、保管、分发及使用情况登记,及时向防疫小组上报防疫物资采购计划。
8)其他小组成员组织好务工人员进行配合各项防控工作。
2、配备专职卫生员
项目部负责协调配备足够的专职卫生员、保安人员和值班人员。专职卫生员负责监测体温、通风消毒、监督使用个人防护用品、宣传教育等。每天两次对全部人员进行体温测量和登记,发现发热特别是伴有咳嗽、咽喉疼痛等状况等身体异常人员,立即采取隔离、送医等应急处置。
3、用工人员实名制管理措施
项目部建立健全了实名制管理制度,在大门口设立了员工通道,并设立了门禁系统对所有作业人员进行考勤记录,作业人员进场前向项目部上报农民工人员基本信息,基本信息包括姓名、性别、籍贯、民族、身份证号码、文化程度、工种、户籍地家庭住址、现居住地等,以方便更好的管理农民工,防范工资纠纷。
4、防护消洗物品配备发放措施
项目部编制了防护消洗物品需要计划,由材料员负责按计划进行采购、管理、配备,各栋楼施工员协调发放防护消洗物品。
5、食品原料采购措施
项目部食堂原料用品要通过合法渠道采购,肉类采购点要有相关部门签发的卫生证明,减少生食和野味品种的供应,由副组长进行负责,食堂大师傅配合。在外租住人员实行专人负责制,由各劳务队确定专人进行采购,并上报项目部登记记录,指定专人不得擅自更改。
6、人员用餐管理措施
食堂餐具专人专用,菜品分餐,对餐具每天进行高温消毒,防止交叉感染,用餐处洗手池旁备有消毒皂液。用餐人员禁止聚集,如在一起时,需保持2m以上距离。
7、防控检查措施
复工前项目部成立疫情防控工作小组。疫情防控小组成员单位包括项目项目部、专业分包单位、专业承包单位、劳务分包单位和其他有关单位,各单位的项目负责人为具体责任人,对疫情防控、生活保障、治安保卫、对外联系等实施具体管理。
8、垃圾收集清运措施
生活垃圾应存放在封闭式容器中,及时清运,与建筑垃圾应分别运输和消纳。
9、防控信息统计上报措施
项目部疫情防控小组建立疫情情况通报微信群,每天各劳务班组将防疫情况桉时上报,同时做好台账登记。项目部疫情由副组长负责按规定须将有关情况负责报告属地社区等地方管理部门同时保存登记台账。
10、入场安全教育措施
项目部劳务人员入场安全教育由安全员负责,在施工人员入场后分批组织各班组负责人在大门口宽敞区域进行安全教育,其余施工人员通过微信群网络进行安全教育,不组织群体聚集,避免人员大批量集中。
11、安全技术交底措施
项目部的安全技术交底工作由负责,在施工人员入场后对各班组负责人在大门口宽敞区域进行安全技术交底,其余施工人员通过微信群网络进行安全技术交底工作,不组织群体聚集,避免人员大批量集中。
12、召开会议措施
未防止人员聚集,项目部减少会议次数,日常生产安排通过微信群网络通知,一些重要会议则通知个别主要人员进行参加,开会人员必须佩戴口罩并保持一定距离,会议精神通过微信群网络传达给其余人员。
13、住宿管理措施
因项目场地问题,未设立生活区,项目部施工人员在工地外租房居住(大部分为当地人员),在外租住人员首先由劳务分包负责人通知登记上报疫情控制小组,小组相关负责人统计社区。各劳务班组指派专人每天对宿舍进行消毒、测温及登记记录,每天按时上报至项目部疫情防治小组。
宿舍必须设置可开启式窗户,由专职卫生员监督,经常保持室内通风。宿舍室内高度不低于2.5m,通道宽度不小于0.9m,人均使用面积不应小于2.5㎡,每间宿舍居住人员不得超过6人。
宿舍内严禁使用通铺,床铺高度不得低于0.3米,面积不小于1.9m×0.9m,床铺间距不得小于0.3m,搭设不得超过2层。
14、项目部已进行签订签定项目部复工疫情防控责任书,劳务人员待进场后第一时间签定疫情防控承诺书。
(二)现场封闭管理措施
1、出入口管理措施
1)出入口测温登记
由于本项目施工场地有限,未设立生活区,而且施工人员大部分为当地务工人员,所以在上下班进出场期间,各出入口必须由专职人员对进入人员进行测温、登记,核对人员情况,并配备相应的门卫保安人员。
2)加强值班和巡逻
施工现场和生活区、办公区实施24小时值班和巡逻制度,配备足够的值班人员和保安人员,与本项目部无关的人员严禁进入。
3)出入登记管理
加强值班工作,对出入施工现场和办公区的人员,实行严格的登记管理。对进出人员,要询问和记录具体情况和原因,上班期间劝说其尽量减少外出,确需外出的要做好个人防护。
4)强化外来人员管控
已登记管理人员和劳务人员以外的人员,确需临时进入施工现场和办公区的,由建设单位、项目部和监理单位共同指定专人进行接待,询问有关情况、检查身体状况和个人防护情况,进行登记,经允许后进入,对进出工地人员的姓名、籍贯、来去方向、交通方式和时间、事由、体温等信息实施真实、动态记录,严禁无关人员和不戴医用口罩的人员进出施工现场。
对配送材料、物资等外来人员一律实行实名登记,车上人员不得出驾驶室,货物、物资由项目部安排工地内人员接收和装卸。
2、施工现场隔离措施
复工后新进场劳务人员必须实施14日的监督性医学观察,早晚监测体温和身体状况,并做好记录。进场人员进行详细登记,区分省内各地进入及省外进入省内人员,尤其是疫情重灾区来工地人员,及时登记上报,按相关要求进行隔离。
因项目场地条件有限,拟定将工地东侧办公区四间办公室改为隔离房间,重点是对重灾区来工地人员隔离使用,在外租住人员自行进行隔离,由劳务负责人指派专人管理,项目部每日监督。
3、施工现场围挡措施
施工现场和办公区暂时无使用需要的出入口,应及时关闭上锁,采取有效的封闭措施。项目复工前对施工现场四周围挡进行检查,保证现场四周围挡高度不低于2.5m,如围挡有损坏及破损的及时进行修复,确保工地四周的全封闭。
4、施工现场卫生、消毒措施
1)生活垃圾应存放在封闭式容器中,及时清运,与建筑垃圾应分别运输和消纳。厕所应设专人负责,及时清扫,每天定时消毒2次并做好记录。
2)专职卫生员每天领取消毒物资,并做登记。每天对生活区和办公区的宿舍、办公室、厕所、盥洗区域、食堂、会议室、等重点区域进行不少于两次的消毒。
3)工地入口如要进出车辆,对车辆进行全面消毒喷洒,并做好登记。
4)工地入口处门卫负责对进出人员进行消毒处理,洗手池配备硫磺皂,进出人员必须洗手。
5)防控平面布置图
由于本项目施工场地有限,未设立生活区,施工人员大部分为当地务工人员。
5、施工现场值班表及安保措施
项目部疫情防控实施领导小组要安排专人24小时值班,确保疫情防控工作及时有效处理。项目部有一辆专用应急小车,应急期间优先保障应急需要。按照疫情防控工作要求,安排好疫情防控专项资金,配备配足疫情防控物资,包括口罩、防护服、体温表、体温检测仪、消毒物资等,确保疫情事件快速处理的有效资源保障。
加强日常的防疫知识培训和心理疏导,及时解释政策和辟谣,保证施工人员的身心健康,出现因疫情原因需要部分或全部停工的,按上级建设主管部门和卫生部门的通知精神执行。
(三)疫情防控物资储备措施
项目部负责监督专业分包单位、专业承包单位和劳务分包单位配备齐全的疫情防控物资,包括口罩、体温表、体温检测仪、消毒物资等,专业分包单位、专业承包单位和劳务分包单位未能保障的,由项目部先行保障。施工现场防疫物资计划由材料员在复工前进行采购配备齐全。
(四)工地食堂卫生防疫措施
1.工地食堂要求
项目部食堂,必须取得食品经营许可证,炊事人员必须证件齐全,项目部专人每日进行采购。采购人员去向进行每日登记,每天上报项目部疫情控制小组。专人每日三次对食堂进行消毒。
2.在外租住食堂要求
在外租住人员实行专人负责制,采购人员及做饭人员指定专人不得擅自更改。
3.食品加工要求
严禁本项目各参建单位从无照无证餐饮单位和工地周边流动商贩处订餐。施工单位应严格落实索票索证制度,不得采购制作违法违规食品和高风险食品。
4.食堂设置要求
在外组织人员,食堂与厕所、垃圾站等污染源的距离应符合规定要求,设置独立的制作间、储藏间,配备必要的排风和冷藏设施,设置隔油池。食堂制作间的炊具应生熟分开,存放在封闭的橱柜内。食堂应设置密闭式泔水桶,并及时清理。
物资管理监督检查方案篇七
[摘要]物资采购管理作为企业管理中的一项重要工作,一直以来受到企业管理者的高度重视,做好物资采购管理直接关系到企业的安全生产。
同时,由于采购成本具有杠杆效应,在企业生产成本中所占比重最高,是企业成本控制的重要内容。
因此,科学地规范企业物资管理是企业发展过程中的重要工作内容。
文章对企业物资采购中存在的有关问题进行分析,并提出针对性的改良措施,以期为企业规范物资管理提供有价值的参考依据。
[关键词]物资采购;企业成本控制;采购管理
在企业管理中,人、财、物是三大重要管理内容。
在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。
怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。
有效的物资采购管理便于企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。
物资管理监督检查方案篇八
防疫责任到位。企业主要负责人为疫情防控的第一责任人,对疫情防控期间人员健康监测、环境卫生整治消杀、防控和服务保障措施等落实情况应切实担负起责任。
防控措施到位。《企业疫情防控“十项措施”》落实到位,包括:建立企业内部疫情防控机构、制定防疫方案和应急预案,成立应急防范小组,明确疑似病例出现时的处理流程,开展应急知识培训等(附件1)。明确专人负责疫情的防控检测、跟踪联系、联络报送等工作。
人员排查到位。企业提交复产申请前必须再次深入摸排返岗人员信息,完成返岗员工台账登记工作(附件2),建立“一人一档”(附件3),详细掌握返岗员工近15日生活轨迹。对湖北籍返乡、湖北旅行史以及与确诊病例、疑似病例、隔离观察人员有密切接触史,目前有发热、咳嗽症状的人员,已有效规劝、暂不返当返岗复工。
防控物资到位。留置观察室、体温检测点、废弃医用防护品集中回收点等设置齐备,疫情防控物资保障充足(各企业在防疫期间,防控物资储备量须满足在产所有员工十日使用量)。
(一)企业申请。计划复工企业须在复工前4天向企业包保责任人提交复工申请,随申请同时上报企业疫情防控“十项措施”落实文件的资料清单(附件4),包括相对应的应急预案、企业返岗员工台账、在岗人员登记表(一人一档)等复工条件、《企业疫情防护用品登记台账》(附件5)等。
(二)现场查验。各包保责任人在收到企业复工申请和完善的资料清单当日,向分管领导、园区防指办公室报备。第二日即由包保领导牵头各企业包保责任人、防指办公室前往企业,对照企业疫情防控“十项措施”,逐项现场查验,查验结果由园区包保领导、企业负责人在上现场签字确认。现场查验不达标准的,终止复工申请,责令企业整改到位后再行申请复工。
(三)复工初审。现场查验达标的计划复工企业,现场填写《企业复工登记表》(附件6),经园区初审后,向县经信局申报,复核通过报县防指批准后,企业方可复工复产。
(一)人员管理到位。企业应做好每日实际到岗人员、来访者的登记和身体状况监测,严格落实佩戴口罩进入厂区的规定,一旦发现有发热人员,立即送入企业设置的观察室,并第一时间与县发热门诊联系、与对接包保责任人联系。加强企业宿舍区域人员管理,强化防疫宣传培训,不串门、不聚集。
(二)消杀防疫到位。各在产企业落实日通风、日消毒和卫生管理及隔离区管控。对进入厂区的企业班车、员工汽车、物流车辆、外来车辆等交通工具做好进厂前的消毒工作。对废弃口罩实施定点统一回收。
(三)制度落实到位。做好垃圾专项处理、就餐管理和物流管理等防疫制度。各企业严格采取分散就餐,暂停聚集性就餐,实行盒饭制、分时就餐制。
(四)联防联控到位。各企业在加强厂区疫情培训管控的同时,应主动承担起社会责任,建立企业-家庭联防联控体系,通过电话、微信、视频等方式,畅通与员工的沟通联系,及时回应员工关切;对于因疫情未及时返回的员工,保留工作岗位,不得擅自解除劳动合同;引导和管理好广大员工及其家庭不信谣、不传谣、不造谣,维护社会稳定。积极响应上级防指要求,强化个人和家庭防疫。
落实企业主体责任。企业复工后,应当采取24小时电话值班等方式保持应急联系,配合做好监督检查。按要求将本企业疫情防控情况报送包保责任人,并对上报情况的真实性、准确性予以承诺(附件7),如出现不符合规范的情形导致出现确诊病例,将依法依规承担有关责任。发现疑似病例的应当立即报告并采取隔离防护等措施。
加大包保服务。落实一个企业一名园区包保责任人制度。严格履行疫情防控工作告知制度,园区各企业包保责任人应按照前期摸排的企业复工计划,在2月5日前将企业疫情防控“十项措施”和复工工作要求逐一告知每家企业指导帮助企业落实复工准备工作。指导和支持复工企业完善防控设施设备,加强管理规范、防护知识的培训,指导员工加强健康管理。进一步优化营商环境,帮助企业提升复产能力。
强化监管责任。包保责任人应加强企业日常防疫监管。发现复工企业不符合规定情形的,应当立即督促企业按规范采取防控措施。对未经报备擅自复工的,应立即责令停产。对未经报备擅自复工或因不符合规范要求导致出现疫情防控重大风险或出现确诊病例等不良后果的企业,依法追究相关人员的法律责任。
物资管理监督检查方案篇九
“珍爱生命·自信阳光”
以加强积极心理品质培育和压力分类疏解为主线,根据当前疫情防控形势,采取线上线下相结合的形式,面向全体师生组织开展内容丰富、形式多样的心理健康宣传教育活动,增强师生疫情期间心理健康意识,普及心理健康知识,提升心理健康素养,促进学生健康成长,提升学校心理健康教育工作水平。
20xx年xx月xx日——xx月xx日
活动一:活动月启动仪式。
活动内容:在xx月xx日利用升旗仪式、学校微信公众平台、各班心理健康课时间等向全体师生发出倡议书,并公布活动方案。(负责人:xxx、xxx)
截止时间:xx月xx日
活动二:心理健康和法治安全教育宣教行动。
活动内容:针对疫情给学生带来的心理困扰以及行为问题,结合实际开展线上线下相结合的、有针对性的心理健康和防欺凌等法治安全教育主题宣传活动。通过黑板报、手抄报、校园广播等,普及心理健康和防欺凌法治教育知识,提升学生心理素养,帮助学生正确认识情绪问题,掌握简便有效、容易操作的心理调适方法,营造出心理健康和防欺凌法治安全教育浓厚氛围,提升安全和法治意识,增强学生的自我保护能力。(负责人:xxx、各班班主任)
截止时间:xx月xx日
活动三:心理咨询室开放日。
活动内容:每天下午大课间和课后服务时间心理咨询室开放,学生通过参观、体验,消除神秘感,让更多的师生了解心理咨询及辅导。(负责人:xxx)
活动时间:长期坚持
活动四:“阳光园丁”教师心育素质提升活动。
活动内容:xxx校长通过线上、线下等形式开展团体辅导,面向全体教职工进行心理健康专题培训,扎实开展全员心育,提高全体教师关注自我心理状态、识别学生心理问题的意识和能力。(负责人:xxx)
截止时间:xx月xx日
活动五:“心灵暖阳”心理关爱活动。
活动内容:全面摸排本校留守儿童、单亲家庭和重组家庭子女、随迁子女、学业困难学生等特殊群体学生底数,建立台账,对存在心理和行为问题的学生,及时给予定向帮扶。(负责人:xxx)
截止时间:xx月xx日
活动六:“我的一家人”家庭绘画展。
活动内容:画一幅学生和家人在一起的某个场景的画,画里一定要有学生自己。其他的可以随意添加。并为这幅画起一个名字,把最想说的几句话,写在画上。上交时需提交原始画作。学校择优向学区叫三幅作品参赛(负责人:xxx、各班班主任)
截止时间:xx月xx日
活动七:幸福小视频。
活动内容:心理健康或家庭教育主题,视频内容积极向上,温暖走心,具有教育意义和示范作用。择优向学区交2件作品参赛。(负责人:xx、各班班主任)
截止时间:xx月xx日
活动八:开展一次入户家访。
活动内容:校长、班主任、任课教师对本校学生进行一次全面入户家访,了解家庭情况,和家长做好沟通,做好日志记录,定期给家长做好线上沟通,力争让每个学生家长都能参与到孩子的成长发展道路之上来。发表一篇入户家访的媒体报道。(负责人:xx、全体教师)
活动时间:长期坚持
活动九:建立健全学生心理动态档案。
学校实行动态的三级档案管理制度。一是对全体学生建立基本信息和情绪状态的普查档案;二是根据心理普查的结果,班主任对需要关注学生追踪观察,建立学生追踪心理档案;三是针对特殊学生心理教师通过个体咨询辅导,建立一对一个案辅导心理档案。(负责人:xx)
截止时间:xx月xx日
活动十:安排心灵委员。
每班设心灵委员(男女生至少各一名),向同学讲解心理健康知识和心理小故事。心理委员既是了解同学情况的观察员、心理知识的宣传员,也是动态监测同学状态的汇报员和助力心理活动开展的协助员。(负责人:xxx、各班班主任)
截止时间:xx月xx日
活动十一:“家校共育幸福人生”家校共育行动
活动内容:xxx校长通过线上线下相结合的家庭教育指导活动,宣传科学的育儿观念和“双减”等教育政策,帮助家长了解心理健康常识和不同年龄阶段学生心理发展的特点,用科学的方法建立亲子互动关系,促进学生身心健康成长。(负责人:xxx)
截止时间:xx月xx日
活动十二:开展家庭教育指导讲座
邀请心理健康教育领域的专家学者,向家长宣传心理健康知识,让家长了解一些心理健康教育的有关内容和形式,学会懂得用科学的方法与子女沟通,为学生的成长创造良好的家庭氛围,促进孩子健康成长。(负责人:xxx)
活动时间:长期坚持
活动十三:举办一次心理健康教育优质课评比。(负责人:xxx)
截止时间:xx月xx日
活动十四:全面排查欺凌事件并及时消除隐患。
1、xx月xx日围绕“校园防欺凌”主题举行一场升旗仪式、国旗下讲话,各班召开一次“校园防欺凌”主题班会。
2、开展一次校园欺凌事件全面排查,要突出重点对校内及校园周边各类场所,特别是学生厕所、宿舍、上下学道路等隐蔽偏僻、易发生欺凌的场所,开展重点排查。建立校园欺凌安全隐患台账,发现问题及时处理,将安全隐患遏制在萌芽。(负责人:xxx)
截止时间:xx月xx日
活动十五:心理健康主题朗诵活动。(负责人:xxx)
截止时间:xx月xx日
1、组织与机制保障。
学校建立心理健康教育工作领导和管理组织机构,将心理健康教育工作列入年度工作计划,明确责任部门、责任人。制定规章制度,指导中小学开展心理健康教育工作。
2、条件与课时保障。
心理健康教育课纳入课表,每两周不少于1节心理健康教育课程。
3、师资保障。
专兼职心理健康教师须具备心理学或相关专业本科学历,通过心理咨询师职业资格或技能等级培训认证,实现持证上岗。
为积极响应教育局等部门的号召,做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间学校心理健康教育工作,根据教育部门等文件要求,结合我校实际,制定本工作方案。
为疫情防控期间不同类别学生提供心理支持、心理疏导、危机干预等服务,帮助学生预防和减轻疫情所致的心理困扰,寻找和利用社会支持资源,维护心理健康,防范心理压力引发的极端事件。
a、根据学生心理发展特点和身心发展规律,有针对性地实施教育。
b、面向全体学生,普遍开展教育活动,使学生对心理健康教育有深刻的认识,逐步提高心理素质;关注个别差异,根据学生的不同需求开展多种形式的教育和辅导,提高他们的心理健康水平。
d、尊重、理解与真诚友善相结合;预防、矫治和发展相结合;教师的科学辅导与学生的主动参与相结合;助人与自助相结合。
在学校心理健康教育指导委员会的领导下,每学年初根据工作岗位人员变动情况,动态调整各年级心理健康教育组织机构,健全学校心理健康教育网络。
2、开设心理健康活动课。开展多种形式的班主任、任课教师的心理健康教育活动。普及心理健康科学常识,帮助学生掌握一般的心理健康知识,培养良好的心理素质。多方配合,协调统一,做好学生的心理健康教育。
3、全校各班开设心理健康教育课,由教师兼职任教。每两周上一次心理健康课,普及心理健康知识。能及时发现、解决学生存在的心理问题。
4、设立专门的心理咨询室,对学生提供单独性质的心理咨询。并对心理咨询的案例进行纪录、整理和入档,存档工作确保咨询对象的个人隐私情况的保密性。
5、开辟内容新颖,富有教育意义的心理健康教育宣传栏,营造校园心理健康教育的良好氛围,使全体师生受到潜移默化的影响。
6、疫情期间心理健康教育特别说明:疫情期间,因为学生在家学习,情况特殊,心理疏导显得尤为重要,可以通过以下方式进行:一是实地家访,针对特殊学生进行一次家访,面对面交流疏导,树立孩子的信心;二是电话、qq或微信家访,针对路途比较遥远的家庭,主要通过这些平台方式,至少每周进行一次;三是各班每周进行一次线上主题班会,进行集体疏导;四是联合科任老师,了解全班学生在家情况,根据需要分配重点疏导对象,要求随时关注、家访、疏导。
7、学校成立疫情防控期间心理健康教育工作小组。由专职心理教师、班主任和心理委员组建,在学校领导下,有序开展工作。
8、做好心理健康宣传教育通过公众号、微信等网络形式,发动社会力量,为受疫情影响的学生提供情绪调节方法、社会资源渠道等方面的内容。
(三)针对三类人群的帮扶措施。
第一类:近期受重大影响的学生,做重点关注和关怀,重点评估受影响学生的心理情况,有必要可考虑提供一对一心理咨询服务。
第三类:通过班主任群和公众号,向全体学生发送心理健康常识及心理求助资源渠道。
物资管理监督检查方案篇十
一、退货物资范围
1、集团公司集中采购物资,因使用单位提报需用计划不周等需方原因,造成无法在本单位使用的采购物资,且符合下列条件之一者:
(1)集团公司内部能够调剂使用的物资;
(2)社会市场能够通用并落实到买受人的物资;
(3)经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。
2、因产品质量、交货期等供方原因造成无法在原使用单位使用的采购物资。
二、退货程序
退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资采购部门提交退货申请,物资采购部门落实后,符合退货条件的按照规定的物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的'完整。
三、退货物资价格计算
1、因退货单位计划原因要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的,自到货之日起,三个月内由物资采购部门与退货单位按照采购价的80%退货结算,每延期一个月再按降低10个百分点结算,超过六个月不予退货。
2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的,自到货之日起,三个月内其退货结算价格按照市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算,每延期一个月再按降低10个百分点结算,超过六个月不予退货。
3、因物资产品质量或交货期原因造成退货的,按照物资采购部门与领用单位结算的金额退款,物资采购部门与供应商按合同约定处理。
4、退货结算价与原采购价格或协商退货价的差额部分冲减物资采购部门管理经费。
四、其他
1、非集团公司集中采购的物资退货参照此办法执行。
2、原有规定与本办法相抵触的,一律以本办法为准。
3、此办法从下发之日起执行。
物资管理监督检查方案篇十一
为加强采购物资管理,降低储备资金占用额,提高企业经济效益,根据某矿司[xx]152号文《某矿务集团物资集中供应管理办法》,特制定本办法。
一、退货物资范围
1、集团公司集中采购物资,因使用单位提报需用计划不周等需方原因,造成无法在本单位使用的采购物资,且符合下列条件之一者:
(1)集团公司内部能够调剂使用的物资;
(2)社会某场能够通用并落实到买受人的物资;
(3)经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。
2、因产品质量、交货期等供方原因造成无法在原使用单位使用的采购物资。
二、退货程序
退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资采购部门提交退货申请,物资采购部门落实后,符合退货条件的按照规定的物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的完整。
三、退货物资价格计算
1、因退货单位计划原因要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的`,自到货之日起,三个月内由物资采购部门与退货单位按照采购价的80%退货结算,每延期一个月再按降低10个百分点结算,超过六个月不予退货。
2、内部不能调剂需要通过某场销售或与供货方协商可以退货的,自到货之日起,三个月内其退货结算价格按照某场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算,每延期一个月再按降低10个百分点结算,超过六个月不予退货。
3、因物资产品质量或交货期原因造成退货的,按照物资采购部门与领用单位结算的金额退款,物资采购部门与供应商按合同约定处理。
4、退货结算价与原采购价格或协商退货价的差额部分冲减物资采购部门管理经费。
四、其他
1、非集团公司集中采购的物资退货参照此办法执行。
2、原有规定与本办法相抵触的,一律以本办法为准。
3、此办法从下发之日起执行。
物资管理监督检查方案篇十二
物资采购管理工作计划一:
一、降低采购成本
1、20**年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力
2、20**年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”
二、确保产品质量
三、供货的及时性
四、供应商管理
5。改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6。公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈
以上是采购部门20**年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!
物资采购管理工作计划二:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
物资采购管理工作计划三:
一、根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!
最后,祝大家兔年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!
物资采购管理工作计划四
步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的`工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、20xx年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
七、内外沟通有待加强
每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
建议改善措施:
一、确实推行iso体系,已成立iso专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。
二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循p-d-c-a过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。
五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。
六、iso中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:
a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。
c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。
d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。
f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
物资管理监督检查方案篇十三
企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。
一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。
然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。
这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。
虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。
企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。
12采购人员的素质不高
很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。
在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。
这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。
加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。
企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识。
采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。
然而在现实社会中,企业采购人员“里应外合”的情况非常严重,违法乱纪的行为时有发生,给企业带来了巨大经济损失。
13监督机制不到位
采购环节不规范是当前很多企业的通病,物资需求部门和采购执行部门是同一部门,采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。
与生产环节不同,采购环节更容易出现违法乱纪行为。
很多采购人员没有抵抗诱惑,利用手中职权,谋取个人私利。
这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。
这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。
虽然很多企业已经构建了内外监管的体系,但是外在监督制度往往流于形式,难以发挥实效。
2应对上述问题的措施
21加强采购制度的监督
近些年来,我国为了规范企业的采购管理,先后出台了一系列的法规与政策。
但在经济社会下,企业的经营行为具有多样化的特点,政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。
对此,企业应从自身的经营状况出发,明确自身的不足,不断完善采购管理。
除此之外,还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。
22制定科学的运作程序
企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。
企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况,赋予采购部门物资采购权。
整个企业的物资采购工作应实现统一化,实现物资采购的集中化。
在实际工作中,采购部门应及时根据企业物资供需状况,制订采购计划,由上级主管部门批示后,由专人负责招标工作。
在评标的过程中,应公开透明,从企业的角度,选择最佳的供应商,提高物资质量水平与降低企业采购成本。
23建立专业化的采购队伍
针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。
企业物资采购人员应具备如下素质:
一是法制观念强。
其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。
针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。
为了进一步提升物资采购人员的业务水平,企业还应该开展各项培训工作,选拔优秀的采购人员外派学习,并及时与企业内相关工作人员交流心得。
24选择合理的采购方式与路径
一是选择合理的采购路径。
当前我国物资采购市场还不够完善,难以完全依赖市场自我调节,相关部门还需要及时介入。
针对此,企业应严格按照各项政策要求,构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。
企业应重视供应商,充分掌握供应商的资料,对不符合资质要求的供应商,取缔其竞标资格。
企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查,不符合质量要求的物资应及时退货,并取缔供应商的资格。
三是改良进货方式。
企业应积极构建网络物资采购系统,实现物资采购的网络化。
25对物资采购进行全程跟踪
在对物资采购进行全程跟踪的.过程中,企业应做到如下方面:
一是对各个流程加强检查与监督。
根据既定的流程,对各个环节逐一检查,及时发现问题,并采取有效的应对措施。
其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容,企业应高度重视。
针对采购计划展开监督工作,能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督,可以实现多方比价,使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。
二是实行公开与透明化,全面推行公告制度。
三是在监督方面应整合多个部门的力量,共同推进。
监督工作不能依靠单一的部门进行,企业应鼓励全员参与到监督工作中来。
26构建科学的管理制度
在开展招标工作之前,很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的,这种形式有如下不足:
一是采购工作受采购人员的主观影响,采购人员若没有获知最新价格,其采购行为一般不会实现最大效率。
更有个别采购人员,从个人喜好或情感出发选择供应商,这极大地损害了企业的利益。
二是贪腐现象非常严重,企业大量资金外流。
物资管理监督检查方案篇十四
第一条为了加强内部管理和控制,规范采购行为,保障生产经营活动的正常进行,以最大限度地降低采购成本,特制定本办法。
第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用,公司控股子公司参照执行。
第三条采购流程及职责分工
一、采购流程:
1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量,经分管副总经理、总经理批准后实施。
2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划,经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请,综合管理部门负责统一采购,其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请,采购部门负责采购。
3、采购审批权限:公司原辅材料采购计划,由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请,经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。
4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审,原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。
5、成立物资采购监查组。物资监查组的工作职责:参与公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等,监查组由董事长任组长,总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。供应商评价采用现场考察和资质审查相结合,但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复;供应商评审采用比较记名投票方式,董事长一人两票制,其余人员一人一票制,全数为五票,少数服从多数。经监查组审查通过的采购价格才能执行。
6、定期或即时签订购销合同,日常由采购人员联系发货时间、发货数量及交货地点等事项。
7、仓库收货、品管人员现场验货。
二、职责分工:
1、销售部门负责公司月度、季度、年度销售计划的制定和修正;
2、生产部门负责公司月度、季度、年度生产计划的制定和修正;
4、品管部门负责采购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验;
5、财务部负责采购流程及购销合同、单据的审核,同时负责相关资金的落实安排;
6、仓库负责货物的数量验收、发放及实时库存数量反馈等;
8、董事长负责机器设备、不动产购置、无形资产受让等非经常性物资采购的接洽、合同签批等。
第四条一般材料物资、备品的存量最高不得超过3个月的用量。
第五条供应商评定控制程序
1、主要材料的含义
主要材料是指构成产品的主体、产品之间可以分隔但不影响产品性能材料,主要包括玻
璃、铝框、接线盒、eva等,辅助材料就是主要材料以外的材料;
2、对供应商的评价
2.1、采购部根据同类材料的无差异控制要求,结合物资的质量、价格、供货期等比较,选择合格的供应商,填写《供应商选择评定记录表》。在无差异或差异可控的基础上,对同类材料供应,应尽量选择几家合格的供应商。经采购部、监查组等相关机构审查通过后,录入《合格供应商名单》中材料物资采购管理办法材料物资采购管理办法。
2.2、评价供应商时一般可考虑以下因素:
a、供应商的供货质量、价格及付款条件、售后服务、历史业绩等;
b、质量保证能力,即质量控制体系;
c、业内评价、第三方认证等;
d、满足法规的要求,采购产品涉及强制性认证的,应具有相关认证的证书和质量证明等
2.3、对第一次供应材料的供应商,除提供充分的背景证明材料外,还需经样品测试及小
批量试用,经测试合格后才能供货:
a、新供应商根据相关要求提供少量材料;
b、交生产车间试用,并填写《供应商评定记录表》中相关栏目,结果反馈给采购部;
c、小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,列入《合格供应商名录》。
3、供应商的日常管理
3.1、采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪,及时与品管部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题,采购部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改,如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。
3.2、采购部每年对合格供应商至少进行两次跟踪复评,填写《供应商业绩评定表》,评价时按百分制,质量评分占50%,交货期评分占10%,价格及售后服务占40%。评定标准为:一年中平均质量合格率达到98%以上的给予满分,每降一个百分点扣5分,但质量评分不能低于35分;交货期都准时交货的给满分,经常送货不及时的,给5分以下;在同等质量的基础上价格在业内最低的,给35分以上。总评分不能低于80分,若低于80分或质量评分低于35分,应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工作。
3.3、采购人员保持与供应商及时沟通,当供应商的供货变化会影响获证产品一致性时,采购部应采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。
第六条供应商的选择所有物品采购供应商采购部门必须建立其背景资料档案库,同类
第七条价格确认
第八条询价、比价、竞价
3、物资采购监查组审议价格的过程严肃认真,审议的方法是评定计分制,审议的地点必须是公司注册地,审议的依据是供应商提交的投标书或报价单等。
第九条执行采购
1、采购人员接到经核准的“请购单”后,应与供应厂商进一步接触,进行正式的质量、价格和后续服务谈判。对金额较大的或批量采购,应到供方生产工厂进行实际考察,以充分了解供方的资信程度、供货能力和现货品质等,向对方明确订货意向。
2、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员应准备相应买卖合同四份,经授权签字盖章后生效,供方留存两份,需方留存两份,其中一份采购部、一份财务部,合同需要列明至少下列条款:
2.1、供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;
2.3、订单所采购的数量/重量:单位包装数量/重量;包装件数;
2.4、价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款
2.5、交货日期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。
2.6、付款方式
2.7、所需的质量证明资料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等)。
2.8、质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。
2.9、运输方式和销售发票的要求。
采购人员应跟踪控制材料物料交货,及时向供应商跟催交货进度。
4、发货前要求供应商在其“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”,以便验收确认。5、采购部门接到生产部门紧急采购案件,应立即进行询价、议价,按采购程序指明专人迅速办理。
6、阶段控制及沟通
6.1、采购过程分为请购、询价、订购、交货四个阶段,采购部应协调控制采购作业每个阶段的进度。
6.2、采购人员未能按既定进度完成作业时,应将异常情况反馈给主管上级,说明异常原因及预定完成日期,以便拟订对策处理。
7、采购作业方式除一般采购作业方式外,采购部门可依据材料物资使用情况和采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:
7.1、集中计划采购:凡具有共同性的材料物资,可以集中采购计划交货的,可核定材料项目,通知生产等部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。
7.2、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的大宗材料物资,应事先选定厂商,议定长期供货价格,报批准后通知各部门依需要提出请购计划。
8、退货
经检验不合格的材料物资需要退货时,仓库应出具红字“材料入库单”或拒绝入库,同时书面通知采购人员并附有关“材料检验报告”,采购应及时同供应商沟通进行后续处理。
第十条货物验收及付款
1、供应商交货时采购部应通知仓库,对实物清点件数或称重,随货同行的有关证件进行核对,实物与请购单或采购合同内容核对相符后签收,仓库出具入库单,库管员签字确认,如发现不符时,即通知采购部会同处理。
2、对有质量参数要求的材料物资,品管部派员验收,经验收合格后仓库出具入库单,同时品管人员和库管员必须签字确认。
第十一条付款结算
1、采购款项必须按采购合同所约定的时间和方式由财务部统一安排支付。
2、付款申请由采购人员提交,提交的内容包括:送货单、入库单、对方开具的发票、检验报告等,申请付款应严格按照相关合同要求进行,分清轻重缓急材料物资采购管理办法采购管理。申请付款单上应注明交货日、开票日、预付款、已付款、余款等。按审批权限经相关负责人签字后,方可办理付款手续。
3、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支付:
3.1、紧急采购且不能及时办理财务付款手续;
3.2、外埠采购且供应商要求立即付款时;
3.3、现场调试期间临时急需材料采购;
3.4、1000元以下的零星采购
第十二条进度控制及异常反馈
1、采购部应注重合同或协议的到货时间要求,掌握到货进度。
2、采购人员发现供货方交货日期有延误时,应主动与供货厂商联系催货,对异常原因及处理对策,通知生产部协调处理。
第十三条质量评价
就公司所耗用的材料物资质量予以关注,根据使用效果分别材料、分别供应商作出质量评价,以利于供应商的优选。
第十四条参与采购过程的各相关部门,明确分工、明确责任、互相配合,发挥互相督促的作用,确保公司利益不受损害。
第十五条参加采购的人员要严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或佣金,虚心接受群众监督。
第二十六条本办法自公布日起执行。