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行政主管部门的职责篇一

2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;

6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的ic卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;

8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

行政主管部门的职责篇二

1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

5、负责行政部门档案管理工作

6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

行政主管部门的职责篇三

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。

行政主管部门的职责篇四

1人事招聘

2 食堂管理

3.办公室和车间5s管理

流程文件的整理和归档

5.货柜装货监管

6.工厂相关会议的统筹，会议记录和事项跟进

7.工厂相关生产报表的优化和整理

8.人员考勤和工资核算

行政主管部门的职责篇五

1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务;

2、 协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订;

5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度;

7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的安全进行;

8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

9、负责 组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件;

10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。