优质加强工作计划管理(汇总12篇)
一个好的计划应该具备可行性和可量化性,以确保我们能够成功实施。制定计划时要确保目标的可实现性和可衡量性。下面是一份计划范文,供大家参考和借鉴。
加强工作计划管理篇一
近年来,由于信息网络的不断发展,逐渐的占领了广大农村的文化市场,极大地丰富了农村人民群众的文化生活,加之网络的信息量大量的涌入促使农村的经济社会不断发展,人民群众的生活水平不断提高,为农村网吧的发展提供了良好环境的同时也显露出了一些不文明上网的现象,特别是未成年人屡屡进网吧的情形时有发生。
为此,农村网吧的现状已引起了社会各界越来越多的关注,学校、家长已表示强烈的不满,故治理农村网吧刻不容缓。
一、农村网吧存在的问题
(一)网吧环境卫生条件差
相对于城市网吧,农村网吧的多属于个体经营,业主从节约投资成本考虑,场地面积相对较小,设施简陋,有的只设一个出口,窗户紧闭,无任何灭火、防火的设备。
(二)网吧违规接纳未成年人问题突出
大多数学生在放学、双休日基本处于无人管理或隔代管理的状况。学生一有时间或逃课进入网吧,一泡就是几个小时,对学习和身心健康造成了极大地影响和损害,家长和教师对孩子的情况忧心不已。
(三)管理不规范
2、主管网吧部门力量薄弱,经费缺乏,无暇顾及偏远地区。
二、对策和建议
(一)对农村网吧进行一次综合治理
对开设地点不符合规定、安全消防不合格、安全设备不健全、环境卫生不达标等问题的网吧,集中处理,给予明确指令,直至符合规定允许开业;对无证开设的'坚决取缔。
(二)加大宣传力度,设立举报电话
进一步加大对国务院颁布的《互联网上网服务营业场所管理条例》规定的宣传,要让广大人民群众熟悉规定的内容,监督、举报网吧违法行为;设立奖励机制,让广大人民群众共同监督。
(三)在农村和校园建设公益性网络场所
由政府机关牵头,教育局、信息中心、法律援助服务中心、青年志愿者协会等相关部门共同协商建立文明网络场所,教育、引导广大人民群众文明上网。
(四)为青少年开辟多样化的活动场所
通过政府牵头引导、社会爱心人士投资、捐款等多方渠道,充分利用现有资源,开辟多样化的健康文艺活动场所,让青少年们有地可去,营造一个健康有益的成长环境。
(五)严紧未成年人进入网吧
各行政执法部门要依法严格督促网吧及时核对、登记上网人员的有效身份证件,确保日常检查责任落实;明确指示网吧主管人员严禁未成年人进入网吧消费,违者严格追究其责任。
加强工作计划管理篇二
试用期员工转正考察50大常遇问题处理方案
解答1:员工自被公司录用来报到的第一天,用人部门负责人就需要将该岗位试用期内需完成的工作详细罗列出来,也可以称之为试用期员工考核表,里面清晰地约定试用期员工完成的事项,转正评价的标准,转正对部门意见和建议。若只是一张简单的转正评价表,是没有意义的。当试用期结束,用人部门和人力资源部门一同就试用期工作的约定来评价员工是否可以转正或试用不合适,辞退也是有理有据。
解答2:员工入职后,hr就给一张量化的岗位能力胜任表,部门经理和该员工都在上面签字,部分经理需要辅导该员工的。试用期快结束的时候,部门经理和该员工还要在上面写上评价。这样,该员工如果不胜任该岗位的话,hr就有依据了。
2、试用考察期,公司应如何考察员工并对考察结果留书面材料?
解答:员工入职时最好就岗位职责、胜任力模型和kpi这些书面的东西让员工知晓,这样员工也就知道工作方向预测重点了。
3、试用考察期,主管的评价(主观)能否作为试用期员工不符合录用条件的证明材料?
解答:用人部门直属领导的主管意见其实很难作为辞退员工的理由,但是往往又是我们工作中最真实的理由。所以尽量想办法帮助用人部门量化他的要求。比方说沟通能力,可否考虑放到胜任力模型中,要求新员工积极主动培训其他部门工作、服从直属领导管理等条目。这样未来直属领导在交办工作后可根据完成情况量化打分。
解答:不能以她不符合工作经验辞退,只要人家提供的信息是准确无误的,你们公司也发了录取通知就形成了法律关系。
解答:首先你必须确定你公司跟员工签订的劳动合同期限是不低于3年的,否则这样做就违法,不能做。如果是,那你也必须有延长试用期的评价记录,并有员工本人的签名和相关负责人的签字,并存档。同时要密切关注其延长试用期内的工作表现,如未达标/不合格,应及时处理。
解答:首先要试用期前制定评估标准,总部直辖机构和当地机构负责人分别从不同的维度进行评估,给予不同的权重,不能单看一个方面的意见,要看综合评估结果,最终确定是否予以延期。如果意见分歧很大,原则上应该以当地机构负责人意见为主。
8、我公司总体转正就是由部门主管或领导根据试用期内表现填写转正评语,没有具体的考核,不过针对生产安装部门会在转正时进行专业技能及知识方面的考核以此做转正及转正工资的确立。平时就是人力资源部定期对试用期员工进行面谈并与部门主管或领导了解工作情况,发现问题及时进行沟通以此保证员工顺利完成试用期并成公司一员。
解答:这样做虽然暂时未出现问题,但并不代表不存在隐患。最好是有个尽量量化的试用期考核,分阶段进行,并将未顺利的完成事宜罗列出来,指出原因,且有员工签字确认,以此作为将来员工是否可转正的证据。
解答:评估试用期员工转正从三个维度来着手:态度、能力、业绩,态度和意愿是第一位的,即认同公司、认同团队,愿意一起共事谋发展;有了好的意愿还不行,要看其能力是否具备或满足,即是否与岗位需求匹配?也就是我们所说的胜任力是否具备或合适?最后来看其试用期内作出了哪些工作业绩和好的表现?在整个试用期内保持与员工本人、其导师和直接上级、间接上级和周围同事的紧密沟通了解,并作好书面记录,这样来评估其是否合格?转正后需在哪方面进行改善?就清晰很多了。
10、试用期考核应该从哪几方面做更好呢?
解答:试用期考核应从做工作业绩、工作态度、个人品行、工作能力等方面进行,当然员工的意愿也很重要,他的职业目标、规划是否和企业匹配,企业是否可提供相应的舞台等。
11、管理层的考核如何开展呢?
解答:态度、能力、业绩三方面考核是通用的。只不过,管理层更看重:1、与公司价值观的认同和一致性;2、管理风格与核心团队相互或能互补;3、综合能力达标;4、试用期内业绩表现好或可预见性的突出(即暂时看不到,但未来可以)。
解答1:一般是其直接主管沟通为主、人力资源沟通为辅;一般是通用的从意愿(态度)、能力、业绩上三个维度评价,特定岗位的目标有不同的规定,但转正评价方法和机制基本上是全公司通用的。
解答2:行,但可以考虑由人资部门+主管+其他部门(指有工作关联的部门),权重不同,考察的重点不同。
解答1:
1、如果是合格能转正的,通常更多的要肯定员工试用期内表现的同时更多的针对其问题和不足之处进行辅导改善的面谈,跟用人部门的员工直接上司一起来帮助员工制订工作改善计划和下一阶段的工作目标。
2、如果是不合格要延期转正或淘汰的。更多的要通过回顾一些员工试用期内的工作表现记录,让员工主动总结自己表现不足或不合适的方面,同时适时表达公司的评价结果,员工主动意识自我不符再加上详实有力的工作不良记录,延长试用期或淘汰就好操作很多了。以上很重要一点是员工试用期内的工作表现记录和关键事件要及时记录,而不是要等到转正面谈了才去找,这样就太被动了。
解答2:
首先,应收集准备好相关材料,做到万事俱备;第一,试用期员工的表现,从工作业绩到技术能力到工作态度等等,结合ta的岗位说明书进行简要的评述。第二,肯定ta的优点、特长,第三,指出工作中存在的不足;第四,提出改进的方法;需要注意的是,无论此员工是否转正,都应肯定他的优点和特长,语气平和但坚定。
解答2:指标能量化的尽量量化,避免应主管原因造成不必要的麻烦;可以作为纠纷的切实有效证据,但有一点必须注意的是,就是考核表评定后应给考核者本人签字确认无异议。
15、如果要做到全面考核,还应该做哪些工作呢?
解答:试用期员工的考核主要从态度、能力及业绩三个维度设计考评指标,其中态度和能力的权重较大,业绩较校态度主要能评分的方式考察期主动性、与企业文化的融合度、团队协作等,能力主要考查其沟通协作、学习能力等,根据每个具体岗位的胜任力来设定具体的指标。
16、新员工考核面谈,应该从哪些方面入手比较好呢?
解答:面谈包括试用期考评资料的收集、考评结果的反愧转正结果反愧优点与不足的评估、意见收集等。
17、经理层级的新员工考核应该有谁来做呢?
解答:经理层级的新员工考核可以采用多角度考评,下级、平级及上级从不同的维度设计考评指标。
18、我们公司会出现延长试用期的情况,这个方面有什么好的办法可以规避法律风险么?
解答:在原定的试用期内根据已制定的试用期考核内容,指出其不胜任的地方,并由本人签字确认;再签订劳动合同变更协议,延长试用期。
解答:首先劳动合同不存在试用期合同这一概念。《劳动合同法》第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
解答:员工自我感觉好,主管认为其又不行,这个不能凭感觉,要拿工作事实和表现记录来看的,范文《转正对部门意见和建议》。否则就会有歧议。较好的做法是制订员工试用期内的工作计划和任务目标和转正考核办法并让员工认可签字,同时有阶段性的评价记录和关键工作事件的记录,在转正办理时有理有据了。
21、对于计件员工,如何进行转正考察?
解答:计件员工,主要从工作态度、计件量达标与否来衡量。
解答:业务部门其实是个很务实的部门,都是拿业绩说话。首先可以分析一下考核的指标,是否有制定不合理的地方,或者比重是否需要调整。例如一般多久出业绩,是否有个合理的平均值可参考一下。部门主管觉得工作态度好,主要是从便于管理考虑,但工作态度不是转正的唯一指标。可以变更劳动合同延长试用期,做进一步的考核。
23、后勤人员和销售人员的考核应如何区分开展?或者说考察点都有哪些?
解答1:销售人员更多的是从业绩达成结果考核为重,再辅助于考察其工作态度;后勤人员更多的考察其服务意识和工作计划完成。
解答2:销售人员大部分权重肯定是在业绩达成上。而后勤人员主要是考核一些常规的事务性工作,根据他工作的重点、完成的时间和完成事件的准确性上参考。
24、试用期内,员工不办离相关手续就自动离职,那人力需要注意那方面的?
解答:不办理相关手续就自动离职,看这员工是否重要,值你去留。如果是,要设法与员工取得联系,并了解原因,以求改善存在的问题。如果否,那就由他去吧。至于工作交接不清造成损失的,你可以保留追究其法律责任的权利。
25、度方面的考察,比如企业文化的融合度,具体通过什么形式来考察呢?
解答:具体形式:一是面对面的面谈,看员工的价值观是否与企业一致,二是通过企业文化测评的试卷来评估。
解答:试用期要给员工设定培训计划、安排具体的工作任务,转正时可以做转正报告会,进行培训测试,对具体工作的完成情况进行评估,综合评定员工的试用期表现。
27、不同岗位的试用期人员,在转正标准上有什么共同点吗?有哪些条件是必须具备的?
解答:工作态度、个人品行、对公司的认可度等是共通的,也是必须具备。
28、没有明确的考核指标,怎么办呢?
解答:这样有风险。首先,你必须建立一套新员工转正考核办法(包含转正程序办理、申请表、评价表等)并向新员工培训签字确认;其实,你必须在过程中保持及时沟通,并做好其工作表现记录和关键事件(好/不好的都要)。
解答:工作计划完成率、服务意识、基本工作技能(文字处理、会议组织、沟通协作等)是否达标。
解答2:只要存在劳动关系,提供了正常劳动,工资必须支付。要想避免,走实习形式。
31、试用期考核标准,用人部门评价主观性较大,怎么控制和改善呢?
解答:制定考核标准是因指标解释清晰,且量化,避免模糊化、主观化;前期制定相关指标是做足功课,可参考一些资料进行修改,以符合本企业的实际情况,出现问题及时沟通,并总结经验,逐步完善考核指标。
32、在试用考核表上加上一些主观性的考核项目是否可做依据呢?如工作积极主动,服从主管安排等。
解答:可以,但不能太多。尽量以可量化的指标来考评为主,适当有一些主观定性的描述评价。
解答:员工试用期转正考察注意以下几个关键评价节点要素的制订和记录就不会跑偏:试用期计划、任务、目标、过程记录、执行结果对比、定性评价记录、最终沟通记录。至于形式和内容或具体表格没有限定的,也没有最好的,只要是适合企业现状的,而且又达到了考察的效果,员工普遍也认同,就行。
解答:1、延长试用期必须在法律规定的允许范围内;2、给员工一个明确可量化的工作目标,并共同约定如果未达标,员工主动提出辞职,由员工写一份目标责任书,里面包含此内容,人资存档。
解答:一般员工是用人部门员工直接上司面谈为主,人力资源部面谈为辅;核心骨干人员或管理层员工,直接上司和人力资源部面谈并重原则。一般不予人力资源绕过用人部门直接和员工面谈转正,这样不妥。
解答:实习协议严格上来说不是一个劳动合同,更像是一个民事协议。因为未毕业的大学生从严格意义上来说没有签订劳动合同的主体资格。所以,只要是双方约定同意的,不违背法律规定的都可以谈。
37、如何才能有效的在试用期真正的前别员工的好坏和适合企业的文化呢?
解答:很多人容易进入一个误区,试用期转正考核就是主管打分,再将打分结果和转正考核办法一对照,分数达标就转正。惟分数论,这是很片面的。正确的做法是,打分也要有打分的依据和做法,不能光凭主管感觉和个人印象打分,要有工作事实和结果依据。要有定量考核为主,如工作计划/任务目标完成情况、业绩指标达成情况,结合定性考评为辅来做。单只是从岗位职责和态度上来打分本身考核指标和考察体系上就是有缺失的,很容易就流于形式了。
38、经常考试没过,但部门经理要给过,给予转正,这就产生矛盾了。
解答:有矛盾是正常的,而且本身我们在做转正考核时也不能只看考试分数一个方面,产生矛盾了关键是双方要摆事实,讲员工关键事件表现,谁拿出的更具体、更客观、更符合实际情况,谁就更有说服力,当然。碰到这种情况,多数是以用人部门的意见为主,除非极个别,你hr要反对,那就要拿出具体的东西来说明并说服部门经理认可你做的决定。
解答:请病假总得有病假的事实和根据吧?不能随便说要请病假就请病假的,要有医生的病假建议和员工看病的记录为依据的。如果没有,你可以不批。如果有,你还是批了吧,要不然,怀孕女工有什么闪失对你企业负面影响还更大。
40、目前单位员工新招人数太多,试用期考核都不做了,只针对差的找办法解除。
解答:这样操作无论是对企业还是员工都不够负责。试用期考核还是要的,可以进行一定的程序上简化,合理分工。
41、考核期内通过彼此事先约定绩效考核内容,是否可以作为员工试用期不合格的举证?
解答:可以,关键是要你这个绩效考核内容的结果应用规则写入到了你的新员工转正考核办法里,而且有对员工培训并签字认可的。
解答:那人力资源部门要和该领导沟通,拿出有充兄的理由和事实依据(平时工作表现记录、关键事件、工作结果呈现等)为证去引导和说服领导纠正其不当的转正评价结果。
43、领导为了节约成本,一般进来的员工都要延长试用期,考核也只是一个形式。
解答:这就涉及到如何说服领导。首先制定规范的试用期考核制度和流程;其次,将无故延长试用期的利弊分析给领导听,不能只看到眼前的蝇头小利,而忽略了此举所产生的负面影响,对企业形象及企业文化建设的损害;最后,让领导明白什么样的选择才是对企业好。当然,最后的选择权还在领导手里。
解答:1、试用期超过5个月,但没有到6个月时,自动转正;2、转正申请,提前一个月申请,并进入转正注程;3、延长试用期,要书面与员工填写《延长试用期说明》并列举出员工不胜任的原因,需要从哪些方面改正。
解答:员工发起《转正申请表》---部门经理是否同意-----同意---部门经理《转正推荐信》---不同意---hr与部门经理先做沟通确认员工不给转正的原因,哪些地方不符合标准---由hr当面与员工进行沟通,并书面签写《延期试用通知》或《转正不通过原因告知书》(前提说明,必须要员工本人签订认可)。到达转正流程1、技术类人员:笔试--ppt讲解;2、非技术类人员(包括职能部门):ppt讲解;除部门经理之外,其他与其相关的人员参与到转正评委中(注意不见得一定是部门经理)--打分---hr确认工资等级----反馈到本人。
46、我们公司是销售型的,试用期内给员工订的销售业绩,一半都没达到,但是平时表现也比较好,也是民企,培养了那么久又觉得直接开掉也不好,就这块比较矛盾。
解答:销售业绩一半都没达成?是普遍现象还是个案?是员工个人问题还是本身目标就定的过高?如果是个案或目标没问题,员工本身的问题,工作态度好,可能其工作能力和方法不够,需要培养和历炼,那就看其学习能力如何?如果是学习能力较强,可提升潜质不错,建议留,如果相反,就淘汰吧。光看态度好也是不行的,毕竟企业不是福利院。
47、试用期淘汰面谈要注意什么呢?
解答:做好充分的记录,最好之前工作中有不良记录时员工有写过一些检查和改进报告之类的。然后就是更多的以肯定的态度,强调只是不合适,并给员工提出专业的职业指导和求职建议的角度出发来引导员工主动接受这一结果会好一些。
解答:首先,这个是符合劳动法的,没有人查,无人举报就没事,多与劳动局沟通;1、社保是入职时就必须办理的。但是社保局关系股保持好联络;2、劳动合同是入职内的一个月必须签订的;3、工资走现金,无所谓呀。只要你纳个税就行。
解答:领导这么做,肯定是有他的原因,所以不要与领导硬着干;1、先与员工沟通,看他到底与领导是什么关系;2、先把底摸清之事;3、再与领导沟通,并与部门沟通,这时一定要起好协调作用。
50、试用期应该如何评估?
解答:1、我们一般会在招聘的前期就会确认好这人人的工作岗位和定位是什么;2、入职前会与部门沟通好,这个人的工作要求细分;3、在员工入职后,与员工书面填写《试用期工作要求及成果表》;4、入职15天左右,会与员工进行沟通,主要了解员工的工作状态、是否适应等,让员工感受到温暖。并将一些内容反馈到用人部门;5、入职30天,会做一个试用期工作的小结,主要是由其导师或部门经理+hr,非正式的总结小会进行,确认他试用工作的成果,哪些地方不足,并从哪几块改正;6、入职60天,再做一次小结,内容同上;7、入职75天,hr会发邮件通知试用期员工及用人部门主管,通知其《转正申请》流程。
加强工作计划管理篇三
3、完善安全预警机制。及时发布“校园安全月预警”。学校要建立固定的“安全教育警示栏”,发布每周安全教育内容、当月安全教育主题和安全预警信息。
4、学校要定期、不定期对学校校门、学生宿舍、食堂、实验室、楼梯间、消防疏散通道、安全出口、化学危险品等重点部位、重点环节进行安全隐患排查,尤其是春、秋两季开学前要进行拉网式排查,使苗头性问题得到及时清理和解决。实现隐患排查治理制度化、规范化、经常化。
(二)加强安全教育,增强安全意识
1、做好课堂教学工作。做到有教材、有课时、有教师、有教案,规范使用《安全教育读本》。
2、继续坚持每天一分钟提醒、每周五分钟提示、每月30分钟教育警示制度。创造浓郁的校园安全文化氛围。
3、开展丰富多彩的安全教育活动。要利用主题班会、宣传专栏、黑板报、专题讲座、家长会等形式,提升教育效果,使广大师生员工“三个习惯”不断改善。
加强工作计划管理篇四
课室是我们学习的最重要的场所。课室环境卫生的好坏直接影响到老师和同学们的心情,进而影响到我们的学习和生活,同时课室卫生也是学部文明程度的重要标志,是学部对外形象好坏的直接影响因素。
我们每一个人都希望在一个清洁舒适的环境中学习、生活、健康的成长,而清洁的环境需要我们共同去营造,舒适的环境更需要我们的珍惜!文明的习惯、高尚的情操离不开我们平时一点一滴的积累,以爱护学部环境为己任,自觉维持班级清洁为习惯,共同创建一个美丽和谐的学部、清洁卫生的班级!
爱我班级,从我做起!护我学部,你我大家!同学们,让我们人人动手,从身边的小事做起。让我们为营造温馨、舒适、和谐的学习生活和工作环境共同努力吧!学部特向全体学生发出“维护课室卫生,创建文明学习环境”的倡议。
倡议如下:
1、切勿将早餐、零食、香烟带入课室;
2、上完课请将带走属于你的一切东西,包括垃圾;
3、请管好自己的手,勿乱涂乱画;
4、请多走两步,将垃圾放入垃圾桶内,请勿“投篮”;
5、请不要损坏门窗、玻璃、桌椅、灯管等公物;
6、请节约用电,离开课室时请关闭门窗、电灯等设施;
7、请积极服从卫生委员的值日安排,坚持“每周两大扫,每天一小扫”;为了更好的促进“维护课室卫生,创建文明学习环境”的倡议活动开展,学部学生会特成立了“青年文明监督岗”,旨在引导每一位同学树立爱护课室卫生意识,一个人的力量是微小的,但是团结起来力量是无限的。希望大家都行动起来,为建设一个文明干净的文学部课室贡献一份力量吧!
加强工作计划管理篇五
给学校教学管理工作的几点建议我认为,教育行政部门的管理不是替代基层学校的管理,而是在“促进学校管理机制进一步完善、为学校领导施政减负”这两个目标上多做文章。本学期,教育局叶副局长与中教科领导做了三件大事,基本实现了以上两个管理目标。
这三件事:一是重视学校常规管理的过程监控。教育局中教科在叶副局长的带领下,多次组织下校调研,并组织了大规模的常规检查。这些都是在促进学校内部管理机制的完善与管理制度的落实。比如,进一步明确分管教学副校长的职、权、责,这实际上是在帮助学校理顺各部门间的内部管理关系。这绝不是给副校长加压,而是让分管教学的副校长工作起来更加理直气壮、更有明确的方向。二是重视教师教学基本功的不断提升。中教科把学校开展教师基本功考核工作列入常规检查的重要内容,专门发文进行部署,这有助于学校领导把管理重点转移到师资队伍素质提升这个管理基本点上来。各校校长、分管教学副校长、教务主任特别重视教育局提供的这个契机,努力干他们原本想干又不好办的事。三是重视学生学习基本习惯的养成。进修校中研室开学初就下发了《关于加强中学生学习习惯养成的六点建议》,得到了教育局领导的高度重视。中教科专门把它列为常规检查的内容之一。各校领导也非常重视这项工作,有的学校开了学习习惯的主题班会,有的学校对学生进行习惯养成的.问卷,长乐三中还让老师撰写“如何养成学生良好的学习习惯”的专题文章。各校正通过各种形式加强学生良好学习习惯的养成。根据叶副局长的要求,我室于本学期初提出了学校工作的“一个中心、两个基本点”。“一个中心”,即学校的管理以教学管理为中心,学校的教学管理以课堂教学管理为中心;“两个基本点”,即教师基本素质的提升与学生基本学习习惯的养成。我想就常规检查过程中出现的问题,谈几点个人建议,仅供各位同行讨论,以便在即将召开的教务主任会议上作进一步研讨。
教案可否采用统一设计的教案簿各校可独立或联合设计统一的教案簿,这有利于引导教师规范地书写教案。实践证明,凡是采用统一设计的教案簿的学校,教师在教案编写方面都比较规范,项目也较完整。教案设计中要保证有以下十个项目:一是日期、周次与课时;二是课题名称;三是课型;四是三维目标;五是教学重难点;六是教具;七是教程。教程中要有“教学内容、教师活动与学生活动”;八是分层作业布置;九是教学记;十是“板书设计”。有的学校还可以考虑增设“作业反辣这个新栏目,用以记录学生共同错题及作业需要帮助与订正的学生姓名等;还有的学校可加入“主要教法”这个栏目,以增加教师的教法选择意识。
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对公司合理化建议
1、各个部门的沟通要流畅,保持高度的和-谐。
建议改进的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和-谐,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。对于些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是销售和财务部门要及时地联系。不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。
2、一切要以事实说话。
建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权,及时给你机会也不要信口开河,为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的,而是要有所收获。不要拿着公司的`资源给自己谋利益。
3、提高工作效率。
建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。比如我们对一些代理商的政策,我们销售部门都执行好几个月了,财务竟让不知道该政策,弄得我们的信誉受到很大的打击,我们的一些政策要及时地下发给各个部门,别再让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字,不仅代理商的积极性受到打击,我们也跟着倒霉,代理商对我们的信誉不再信任,我们对公司的一些争将不再积极了。这是很危险的,建议将公司的一些政策切实落实到各个部门避免此类情况再次发生。
中国兵器工业集团公司甘肃银光化学工业集团有限公司拓宽合理化建议工作的内容和形式,采取多种措施,加大创新创效力度,将今年合理化建议节创1000万元的目标调整为万元,推进该项工作广泛深入开展。广大员工充分利用企业搭建的施展个人聪明才智的平台,立足岗位、立足持续改善,积极提交、实施合理化建议,促进企业效益与效率的提升,为努力实现全年合理化建议节创2000万元目标努力。
银光集团进一步健全完善合理化建议工作机制,制定考核细则,每月考核各分子公司及集团机关合理化建议评审率、反馈率、实施率,将节创价值完成率纳入年度考核,并将考核结果在部(处)级管理人员岗位绩效中予以体现。企业将按照员工参与率不低于80%、采纳率不低于50%、实施率不低于60%的目标,通过开展积分抽奖活动、持续推行“金点子”评选,编辑《合理化建议汇编》、开展合理化建议成果发布活动等形式,激发全员参与合理化建议的积极性和主动性。强化合理化建议的实施以及后评价工作,定期制定实施计划,及时跟踪督导,确保实施的合理化建议收到实效,推动合理化建议向现实成果的转化。1-2月份,银光集团员工提交合理化建议近8400条,实现节创价值81万余元。
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对于公司管理方面的建议
自本月17日入职以来一周的时间,通过认真了解,与公司人员沟通各方面情况;个人认为,需要改善的在于三大方面:作为企业生存之根本的品质(生产、产品和服务品质),执行力,凝聚力。
部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力的强化;工作积极性与责任心在于企业凝聚力的打造。
以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。
执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
首先,我就看到的后勤职能部门员工执行力及工作心态方面说出自己的看法。
一,企业文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意义何在?
如何去执行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多数员工会持消极负面的心态来看待,于是阳奉阴违,相互推诿,唯领导命是从,工作拖沓甚至不做,优秀员工敢怒不敢言,于是有了诸如此类“工作做得好与不好一个样”“做多了反而错误更多”“欺下瞒上”等怨言。员工抱怨情绪过重,执行力差。
二,导致以上情况的原因有:
1、个别员工个人素质差,工作态度差,一颗老鼠屎坏了一锅汤;习惯于散布负面情绪、负面信息。
2、对于制度、流程的理解无人解读引导和传承。
3、部分人员文化程度低,综合素质较差,看问题不能从大局出发,曲解和执行错误的信息和流程。
4、较多的员工是通过熟人介绍入职,关系户较多,客观上增加了管理难度。
5、部分员工文化程度较低,对于培训的相关内容不能很好的吸收运用,导致占据岗位的人员没有合适的工作方法、流程,工作能力低下,为其他部门或员工带来不必要的麻烦,带来负面效果。
6、执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力须先从部门主管入手。
三,加强企业文化建设,通过精神引导弥补管理制度的不足。
培养企业的共同价值观,通过企业主流价值观规范和约束员工行为,形成较强的企业凝聚力,成为企业可持续发展的源动力。
其次,对于企业文化方面我想说些个人看法及改进措施,
一、新人入职进行为期一天的企业文化等相关培训,并设定相关试题进行考核评分,列入试用期员工考核项目。
二、早上班前会(晨会)诵读,建议不仅仅局限于几句话,学习完整的企业文化。之后可安排做早操或者是唱振东公司歌曲,凝聚战斗力,或者选取更合适的晨会流程。
三、后勤职能部门人员的卫生清扫工作可调整为早上上班之前或下午下班之前,班前会时间固定为早7:20或者是7:30,员工上班前刷完卡未到开会时间可在办公室打扫卫生或者整理办公台面。目前的情况是在开会之前的10至20分钟员工无事干,扎堆聊天,聊些对公司,对工作不利的内容,抱怨等,建议公司尽可能不提供传播负面思想的平台。
四、开通总经理信箱或其他绿色投诉通道,员工可以匿名方式给公司提意见或建议,杜绝在公共场合抱怨或以不良方式发泄个人情绪,负面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入无抱怨相关规定,对于思想负面,喜欢抱怨的员工给予警告,经警告不改,责令离职。
再次,对于提高员工工作效率的建议,
一、招聘面试尽可能做到人岗匹配,入职培训中加入岗位胜任要求及工作纪律要求。
二、部门负责人做好人员的分工配合,加强内部培训,提高员工的工作技能。
三、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司各岗位/工种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态工作项和突发工作项,阶段性工作项等并赋予工作权重,清晰工作的轻重缓急,便于员工合理安排工作),梳理各岗位工作流程;由部门负责人负责传达学习。
四、加强日常管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。建议员工做出当日工作总结及第二天工作计划,量化到工作项完成的时间(小时/分钟)。将工作纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适时进行考核,对于不适合岗位的员工进行培训后上岗或解聘。
五、评选优秀员工,树立模型(评选标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核),形成向模范,向标准,向规范学习的风气。
六、实施人员筹备计划为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司有序、高效发展。
七、周例会召开时间建议为周一或周末,参会人员确定在中层管理者及以上,生产系统可根据需要确定参会人员,后勤管理部门不必全员参加;会议内容可围绕如何解决问题展开,主持会议人员提前整合会议内容,避免开长会开无效会;至于会议精神、会议要求可由部门负责人传达并监督执行。
八、树立中层管理者的权威,各项工作做到层层监管,同时要求和提升中层管理者的管理能力及个人领导魅力,真正起到部门领头人的作用。
以上是对于公司整体管理方面的建议,如有不妥之处,敬请董事长批评指正。最后,作为人力资源部门的人员,对人公司人资管理方面负有不可推卸的责任。关于公司现有的人资管理,我依然在学习和分析当中;不过,我就自己对于人资管理浅薄的资历提一些个人看法,如下:
一、对于招聘方法、流程的建议,
目前沿用的招聘方法:
建议考虑阶段性、地域性招聘需要,对用工量大的生产岗位人员的招聘,可考虑以下方式:
二、对于新员工入职流程的建议:
1、人力资源部对新人入职前的个人职业规划详细询问,了解其对于公司,对于新岗位工作的认识。
2、人力资源部在入职当天向新人介绍工作方向。用人部门负责介绍新人,介绍部门工作范围、人员分工、入职岗位工作流程及岗位要求(综合素质、学习能力、工作态度方面);指定专人负责帮带新员工;用人部门及帮带人员负有培训新人责任及造成人员流失相关责任;同时设置一定额度的帮带奖金,计入月工资奖金项。
3、人力资源部定期组织新人培训,内容为企业文化、公司规章制度、生产流程、安全等。
4、人力资源部在新人入职的一周、半个月、一个月、两个月分别做出试用期谈话和考核;在新人转正前做出转正考核,考核分数上报并存档。
5、人力资源部及时跟踪新人入职后的工作状态及心理动向,适时与用人部门沟通新人工作情况(包括用人部门对新人的评价),及时调整,做到人岗匹配,提升员工满意度。
三、对于新员工流失原因及改善建议
目前公司的情况是新人办完入职手续之后,基本上进入自学自熟阶段,间或会有老员工给予指点,但同时附赠些公司的负面信息给新人,造成新人对于公司及个人发展的迷茫,找不到归属感的占大多数。
于此,建议人力资源部和用人部门对新人进行持续跟踪和扶持“软着陆”。具体执行可从新员工正式报道开始,人力资源部、用人部门跟踪新员工至完全适应工作岗位,独立开展工作为止,作为对新人跟踪扶持的考核周期,人力资源部与用人部门同时负有培养新人责任,纳入人力资源部及用人部门考核指标。
新员工流失原因集中在以下几个方面:关爱不够,环境压力大,从老员工那里受到负面影响,新进员工抱着试试看的心态等。
于此,我的建议是:
2、用人部门安排优秀员工帮带新员工,避免负面信息的传达。对于一些心态不端正的老员工进行单独沟通,做思想工作,影响原则的问题,可劝退。
3、人力资源部在面试阶段清楚了解应聘者的应聘目的,过滤筛选掉跳槽倾向大、忠诚度低的应聘者,除了关注人才的能力外更注重人品。
4、招聘者向应聘者如实反映公司情况,切忌为招募优秀人才而夸大公司实力,为人才的流失埋下隐患;面试时向应聘者讲清胜任要求及岗位技能要求,准确辨别,适才适岗。
5、对于“抱着试试看”心态入职的新员工可设置为期一周的试工期,此一周期间无薪资,顺利度过试工期后,此一周工资可纳入当月工资按时发放。
四、对于注重留人,减少人员流动方面的建议。
1、完善落实好薪酬福利制度。尽量使支付的薪资福利与员工的努力和贡献相一致,与区域主流的消费水平和生活质量保持平衡,在同行业中保持相当的竞争力。注重满足员工不同层次的需求(物质、精神等),使企业人才济济,一派繁荣景象。
2、加强企业内部沟通。通过搭建沟通渠道(总经理信箱,投诉建议,文稿投递,部门会议,员工茶座会、节日庆祝、员工之间聚餐等集体性活动等等)有效地增进职工与职工之间,职工与管理者之间的交流,使员工明晰公司目标,战略决策(上市),看到公司美好的未来,增进员工对企业的感情,增强企业凝聚力;让公司管理层更广泛地收集信息,从而做出高效决策。做到从信息到决策,从决策到执行,从执行到改进,层层沟通顺畅,效率大大提高。
3、为关键岗位人才,优秀员工设定职业生涯规划,人力资源部设定员工职业生涯通路,在入职培训时就让员工清晰入职岗位及晋升方向。
4、保持管理层团队的相对稳定,提升管理层胜任力及领导魅力的同时,切忌频繁更换部门负责人。
5、优秀人才及关键岗位人才的流失虽很遗憾,但人力资源部也要注重离职面谈,了解员工离职的真正目的,为员工站好最后一班岗,为公司留下良好形象。
综上所述,个人认为公司要实现上市的战略目标,每位员工都面临着极大的压力,需要付出不懈的努力,特别是所有的中高层管理人员任重道远;我希望自己能与公司一同成长,配合公司团队发挥自己的优势和长处。
[给公司管理意见和建议]
加强工作计划管理篇八
党员管理的成功实践大多以制度的形式固定下来,在新形势下不断坚持和完善这些制度,即构成了新时期党员管理的主要内
一是党员必须编入党的一个组织的制度。党章第八条规定:“每个党员,不论职务高低,都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的组织生活,接受党内外群众的监督。党员领导干部还必须参加党委、党组的民主生活会。不允许有任何不参加党的组织生活、不接受党内外群众监督的特殊党员。”党的基层组织是党的全部工作和战斗力的基础,担负着直接联系群众、宣传群众、组织群众、团结群众,把党的路线方针政策落实到基层的重要责任。只有把党员编入党的一个支部、小组或其他特定组织,并在其中参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和党内外群众的监督,完成党组织交给的任务,才能发挥党员的先锋模范作用,才能保证基层党组织有坚强的战斗力。党员必须编入党的一个组织,既是党员享有的基本权利,也是党组织的重要职责。
二是党的组织生活制度。党员必须在党的一个组织中过组织生活,通常是指党员参加所在支部的党员大会或党小组会,以及党员领导干部单独召开的党内民主生活会。党员在组织生活会上,应认真负责地向党组织汇报自己的思想和工作。这项制度是加强党员管理,对党员进行批评监督,促进党员发挥先锋模范作用,提高党的战斗力的一项组织保证。
三是党员定期向党组织汇报思想和工作制度。党员定期参加组织生活会,汇报自己的思想和工作,求得党组织和同志们的帮助。此外,其他同志在思想和工作上有什么问题,出现什么情况,也应当随时向党组织汇报和反映。这项制度是党员接受党组织教育和监督的一种方式,是党组织了解掌握党员思想和工作情况的一种途径,是我们党内生活的优良传统之一。
四是党日制度。是指党的组织和党员进行党的活动的专门时间的规定。通常每隔一定时间安排一次,用以召开党的会议,研究党的工作,进行党的教育,过组织生活,接收新党员入党,以及向群众进行党的宣传工作等。坚持这一制度,对于活跃党内民主生活,增强党员党的观念,增进党的团结,加强和改善党的领导,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,具有重要意义。
五是党员交纳党费制度。是指党员按照有关规定,向党组织交纳用于开展党的活动的经费。按期交纳党费,是党员必须具备的一个起码条件,是党员对党应尽的义务,是党员关心党的事业的具体表现。党员交纳党费,不仅仅是在经济上资助党,更重要的是,可以增强党员的组织观念。党员交纳党费的标准,按照中央组织部有关规定执行。各级党委和组织部门要建立健全党费收缴、管理制度,定期检查党费收缴、管理和使用情况,发现问题及时纠正。按照党章规定,对无正当理由,连续6个月不交纳党费者,应当按自行脱党处理。
六是民主评议党员制度。民主评议党员制度是根据从严治党的方针,把党员教育、管理和监督融为一体,加强党的建设的一项基本制度。中共中央于1988年12月批转中央组织部《关于建立民主评议党员制度的意见》后,这项制度在全国城乡基层党组织中逐步建立起来。每年进行一次的民主评议党员,是通过对全体党员进行做新时期合格共产党员的教育,通过民主评议和组织考察,检查和评价每个党员在坚持党的`基本路线的实践中,在改革开放和全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面中发挥先锋模范作用的情况,表彰优秀党员,清除腐败分子和处置不合格党员,提高党员素质,增强党组织的凝聚力和战斗力。
七是转移党员组织关系制度。党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明。党组织在党员变更工作单位或居住地点时,按照有关规定将其党员组织关系由一个单位或地区转移到另一个单位或地区。有关党组织只有在接到其组织关系介绍信后,才能承认其党员身份,并将其编人一个支部,参加党的组织生活。党员临时外出,时间在6个月以内的,可开具党员证明信或《流动党员活动证》,证明其党员身份,在所去单位党组织过组织生活,但在这个党组织中没有表决权、选举权和被选举权。
八是党籍管理制度。党籍指的是党员资格。党籍管理是党员管理中一项十分重要的工作。申请入党的人被党组织批准后,就算取得了党籍。预备党员也有党籍。凡是党员自动退党、被劝退出党、自行脱党、党员重新登记时未予登记、受到开除党籍的纪律处分以及取消预备党员资格,就都失去了党籍。党组织应按党章及有关规定及时办理相应手续。党组织对党员党籍的处理必须采取十分严肃和慎重的态度。
九是流动党员管理制度。随着改革开放和社会主义市场经济的不断发展,劳动力在产业间转移和地区间流动日趋广泛,外出务工经商和人才流动中的党员越来越多,流动的范围越来越广。加强和改进对流动党员的管理,使他们在流动中能够及时参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和监督,发挥先锋模范作用,是党员管理的一个新课题,也是新形势下加强党的建设的一项十分紧迫的任务。中央组织部在1994年先后制走下发了《关于加强党员流动中组织关系管理的暂行规定》和《关于试行流动党员活动证制度的通知》,明确提出了流动党员管理的基本规范。各地要认真贯彻执行,并在实践中积极探索新的方式方法。
加强工作计划管理篇九
1、党支部要对党员进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策及党的基本知识、科学文化、业务知识的教育,使支部党员提高共产主义觉悟,坚持四项基本原则,坚持民主集中制,树立全心全意为人民服务的世界观、人生观、价值观和正确的安全生产观,在思想和政治上同公司党政保持一致,成为合格的共产党员。
2、严格组织生活,坚持三会一课制度。党员必须做到:自觉参加党的生活会,认真开展批评与自我批评,虚心接受党组织的教育和同志的帮助。党员不论职位高低,都必须编入一个党小组,参加党的生活,接受党内外群众的监督,不允许有特殊党员。
3、党员教育方式:主要以“三会一课”为载体,定期组织学习教育。
加强工作计划管理篇十
为了切实加强学校安全工作,牢固树立“安全第一”思想,强化全体师生“保一方平安”的'政治责任意识和法制观念,根据教委《关于进一步加强各级各类学校安全工作的通知》要求和市教育局安全工作会议精神,根据学校实际特制定本工作计划。
教育部颁发的安全工作指示精神及学校有关安全工作的规律,建立领导在教师之间的各种安全规章制度,健全班主任与副班主任之间的安全工作组织机构,按照“谁主管,谁负责”的原则,层层落实签订安全目标工作,责任书,做到各项到位,责任到位。经常向家长、学生(工厂对工人)进行安全教育,教育内容要以交通安全、消防安全(生产安全)和防中毒、防传染病、防盗窃、防爆炸、防侵害、防突发性事故为重点,加强法制教育。自防自救教育与防火防灾教育,食品卫生与健康教育等,增强广大师生员工的防范意识,提前消除事故隐患,提高自我保护和自救能力。
1、建立健全领导机构和有关规章制度,层层落实责任,各项部门安排专门管理人员,坚持“一日三讲”制、“一日三查”制,加强学校封闭式管理。加强值班、值日教师的管理。
2、要定期对实验室、仪器室等易然、易爆物品进行全面检查,以及电教室、各班级、办公室进行全面检查,加强安全管理。
3、要对学生进行交通安全教育、预防和以外事故的发生(1-3年级禁止骑自行车,违反规定结果自负),1-3年级学生放学回家时应在班主任带领下学生排队出大门,以及指定接送地点。
4、加强上课安全,完善其制度。特别是加强体育课(课外活动)教师的安全上课意识,不许随意提前上下课,课内不准离开岗位。
5、要加强学值班,值宿工作,强化值班人员们的责任意识,严格遵守值班、值宿工作制度,严禁社会闲朵人员随意进入学校、班级。(值班教员保证一天5次以上巡学校任务,并及时记录出入人员,值宿人员2人,保证晚上下班2小时的轮流巡管理)。
6、后勤人员要加强校园校舍安全检查(电水、暖气、体育设施等),严格把好维修校舍确保校舍维修的质量,全面消除和杜绝学校危房。
7、全体教师要重视食品卫生工作,有人专管。坚持贯彻执行《食品卫生法》,严把食品、药品质量关,不得向无卫生许可证的单位和个人购进课间餐、营养午餐食品,不容许过期,变质食品进入校园,防止食物、药物中毒和传染病和各类突发事件、事故的发生。
8、学校少先队要积极配合学校值班、值日教师和公安、综合治理部门,搞好学校治安工作打击各类扰乱学校秩序的犯罪活动和学校安全、学生安全工作,积极参与封闭式管理活动。并且利用校园媒体宣传安全工作,维护学校正常教育教学工作。
9、严格执行大型活动审批制度,凡是组织学生到外地参赛或集会、娱乐活动、野游、社会实践活动、考察等活动的必须经校长批准,并制定有关安全防范措施,做到组织管理无疏漏。(必须一名以上校级领导负责)
10、贯彻执行《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》加强学校计算机信息系的安全管理,有专人负责,坚决杜绝不良信息处理和发送以及上网下载等问题发生,净化校园网络环境。
11、严格把好教师和学生进出入,实行封闭式管理,实行教师没有组长的批准一律不能擅自出入学校,学生没有班主任、专师批准不能外出。
12、加强发生以外事故或火灾时师生自我保护教育,提高对待事故意识,并且每学期初,组织有关人员针对火灾进行速散演练。
13、根据市教育局精神,严格执行重大情况请示报告制度,凡发生重大事件必须及时报告有关领导和部门。
(略)
加强工作计划管理篇十一
站党员管理细则一.目的:加强党的基层组织建设,强化对党员队伍的教育、管理和监督,增强支部的凝聚力和战斗力。二.党员监督台的内容:是否具有坚定的共产主义理想和信念,能否坚持贯彻党的基本路线、方针和政策,在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致;是否按照党员的标准严格要求自己,按时过组织生活和交纳党费能否站在改革之前列,维护稳定的大局,正确处理国家、集体、个人利益之间的关系。做到爱岗敬业、无私奉献;是否坚持全心全意为人民服务的宗旨,能否密切联系群众、关心群众的疾苦,艰苦奋斗、廉洁奉公,自觉维护群众的`利益;是否团结带领群众解放思想、开拓进取,能否在各项工作中发挥先锋模范作用。三.党员责任区:要求每一名党员认真做好责任区内入党积极分子和职工的思想政治工作,充分调动大家的积极性,并以自身的先锋模范作用团结带领区内职工圆满完成各项生产工作任务,力争在物质文明、精神文明建设中取得新成绩。四.党员的职责:(一)组织责任区内入党积极分子和职工认真宣传学习党的路线、方针和政策、学习各项法律法规和制度;(二)做好职工的思想工作,及时理顺工作情况化解各种矛盾,做好传、帮、带工作,引导职工敬业爱岗;(三)针对区内每个职工的思想和工作情况,特别是对入党积极分子的培养和进步情况,党员要有重点有内容有时间的进行谈话,原则上一个季度或半年进行一次谈心谈话。(四)讲正气,敢于开展批评与自我批评勇于同各种不良行为做坚决斗争;确保区内无纠纷和刑事案件发生。(五)党员所在责任区若出现问题,党员有连带责任。
加强工作计划管理篇十二
(一)确保企业制订的各项管理方针、目标的贯彻执行
内部控制制度由若干具体政策、制度和程序所组成,渗透于企业经营活动的各个方面,只要企业内部存在经营活动和管理环节,就有相应的管理办法和控制措施,从而有效地贯彻企业的经营方针,确保经营目标的实现。
(二)确保会计信息及其他管理信息的真实可靠,防范经营风险
健全内控制度,可以规范企业各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为,确保会计信息资料的真实可靠,如实反映企业经营状况,及时发现和纠正各种错弊,有效控制企业的经营风险。
(三)确保资产的安全完整,并加以有效利用
健全内控制度,能够科学有效地监督和制约企业财产、物资的采购、计量、验收等各个环节,对企业各种资源的利用和现金流动进行控制和管理,从而确保企业财产物资的安全完整,防止资产流失。
(四)确保企业利润最大化
健全内部控制,使企业的各项经营活动做到活而有序,减少了不必要的成本费用开支,促进企业的有效经营,以求企业实现更大的盈利目标。
(一)内部控制环境不够完善
内部控制制度的建设及有效运行,有赖于企业良好的法人治理结构。现代企业的所有权和经营权的分离,客观上需要一个规范的法人治理机构、加强内部控制,以保障所有者、经营者、债权人等的合法权益。但从目前情况看,大部分国有企业改制后,虽然在形式上建立了法人治理结构,但由于产权不明晰、出资人缺位,未形成有效的内部权力制衡机制,再加上内部控制固有的局限性,造成内控力度削弱,经济业务随意性加大,监督机制失效。
(二)会计信息失真、造假机率增大
有的企业由于会计工作秩序混乱、核算不实而造成的信息失真现象较为严重。如常规性
的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。造假现象在上市公司中已经屡见不鲜,在其他企业中的现状就更为堪忧。
(三)费用支出失控,潜在风险加大 有的企业对财产物资的内控管理相当薄弱,制度形同虚设,采购环节职责未按规定严格分离,经济往来中审查制度不严密,存货发出手续不完善,加之未及时与财务部门对账,造成多年来库存物资的毁损、报废、短缺未得到及时处理,致使潜在亏损增加,经营风险加大。有些企业在业务活动经费的管理中往往存在着较大的管理漏洞,为了搞活经济,允许部门经理支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机构,导致部门经理大手大脚、挥霍浪费。
(四)内部审计形同虚设 内部审计作为内部控制的再控制,本身就应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应当是超然独立的。但是目前企业大部分内部审计部门基本上与其他职能部门平行,这样就无法保证内部审计的独立性和权威性,以致于违法违纪现象时常发生。
(一)完善企业内控环境,严格授权批准制度
在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落到实处。在管理部门设置方面,建立完善科学的、符合企业特点的内部组织结构,合理、有效地设置各部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务分离的原则。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。
授权批准控制是指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。授权批准按其形式可分为一般授权和特殊授权。所谓一般授权是指对办理常规业务时权力、条件和责任的规定,一般授权时效性较长;而特殊授权是对办理例外业务时权力、条件和责任的规定,一般其时效性较短。不论采用哪一种授权批准方式,企业必须建立授权批准体系,明确各职能部门授权批准范围、权限、程序、责任等,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务,保证企业权责分明,科学管理。
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