合同是商业活动中不可或缺的法律文件，用于明确交易各方的权益。合同的执行应严格遵守约定，确保双方权益。我们可以根据范文中的条款进行创新和个性化的调整。

合同盖章说明篇一

(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;

(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;

(三)以合法形式掩盖非法目的;

(四)损害社会公共利益;

(五)违反法律、行政法规的强制性规定。

第五十四条下列合同，

当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：

(一)因重大误解订立的;

(二)在订立合同时显失公平的。

一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销

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购销合同范文

卖方(以下简称甲方)：

买方(以下简称乙方)：

根据《合同法》和《微型计算机商品管理更换退货责任规定》的有关规定，经甲乙双方协商一致达成协议如下：

第二条定货、交货及验收

1、定货日期为本合同签订之日。

2、交货日期：_____________________________

3、交货地点：_________

4、付款方式：产品交付使用安装合格后一次付款。

5、实际付款金额：

6、验收方式：甲方向乙方说明电脑的配置，核对电脑配件品牌、型号和编号，开箱检验，正确调试，保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况，经乙方确认，当面向乙方交验商品。

第三条质保规定

1、甲方对其所出售的电脑及办公设备，按生产商提供的质保期为准，向乙方提供质保服务。

2、整机主要部件三包有效期内出现故障，甲方负责在壹年内免费修理或免费更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。

3、自售出之日起7天内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，乙方可选择退货、换货或修理，乙方要求退货时，甲方负责免费为乙方退货，并按发货票价格一次退清货款。

4、自售出之日起第8日至第15日内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，乙方可选择换货或修理。

5、整机三包有效期内，主机、外设商品出现性能故障，经两次维修，仍不能正常使用的，凭修理记录，甲方负责在7日内免费为乙方调换新的同型号同规格商品。

6、整机三包有效期内，主机、外设商品出现性能故障，符合上述换货条件的，乙方若不愿意换货而要求退货的，甲方负责退货，并按日折旧率0.25%的.标准收取折旧费。

7、在三包有效期内，选购件出现性能故障，甲方负责在7日内为乙方免费调换新的选购件。

8、在三包有效期内，乙方凭发货票和三包凭证办理修理、换货、退货。如乙方丢失发货票和三包凭证，但能够证明该产品在三包有效期内，甲方负责修理、更换。

第四条属下列情况之一的，甲方不实行三包：

1、超过三包有效期的;

2、未按三包使用说明的要求使用、维护、保管而造成损坏的;

3、非承担三包的一方拆动造成损坏的;

第五条在接受硬件维护前，乙方自行备份保存在硬盘中的主要数据资料，否则在硬件维护中因此而导致的数据丢失，甲方不负有责任。

第六条甲方为乙方提供自售机之日起两年内免费上门硬件维修服务，实行4小时内响应。

第七条质保期外，甲方提供有偿跟踪服务，服务费按每台机50元/次收龋

第八条违约责任

1、除不可抗力外，甲方未按时交货，则每日按合同总价款的0.1%向乙方支付违约金。

2、除不可抗力外，乙方付款逾期，则每日按合同总价款的0.1%向甲方支付违约金。

第九条甲、乙双方确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时通知对方，并说明相关理由。

第十条本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更、修改或解除，如一方单独变更、修改或解除，对方有权拒绝，并可要求变更、修改或解除合同的一方承担由此造成的一切损失。

1、提交仲裁委员会仲裁;

2、依法向人民法院起诉。

第十二条本合同自双方签字之日起生效，本合同在执行期间如有未尽事宜，由甲、乙双方协商，另订附则附于本合同之内，其在法律上与本合同享有同等效力。

第十三条本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

合同盖章说明篇二

（一）合同的当事人即发包人和承包人应当具备相应的民事行为能力。对于发包人，除房地产开发必须是具有房地产开发资质的房地产开发企业，对其他建设工程发包人的主体资格未作限制。对于承包人的主体资格，根据《建筑法》第十二条规定，从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位，应当具备下列条件：

１、有符合国家规定的注册资本；

２、有与其从事的建筑活动相适应的具有法定执业资格的专业技术人员；

３、有从事相关建筑活动所应有的技术装备；

４、法律、行政法规规定的其他条件。即承包建筑工程的单位应当取得相应的资质等级证书，并在其资质等级许可的业务范围内承揽工程。

（二）发包人必须办理建设工程规划审批手续。

（三）应当符合法律规定的形式要件和程序要件。

合同盖章说明篇三

为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。

第一条印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。

督检查。

第二条印章保管员的职责

（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，

以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条印章的使用范围

印。

第四条印章的使用办法

本人同意。

第五条印章使用的注意事项：

（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条印章的使用：

（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

（三）每次用印都应进行登记。

（四）盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。

第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上

缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的`内容及其印章承担着相应的责任。

因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

（二）开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

（三）注意事项：

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。篇二：社会实践活

动介绍信盖章版

后，由学生带回，开学后一周内连同调研报告一起交给班级团支部书记。篇三：印章及介

理与使用责任，特制定此管理制度：

一、印章的使用与管理

务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序

(1)凡需加盖公司公章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长

或行政中心负责人批准签字后，持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章

手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。

(2)合同部需加盖公司合同章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、

董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。

(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同，必须报经董事长批准同意，方可盖章。

(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须

后，方可将印章拿离公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

(1)所有需要加盖印章的文件，需凭借《盖章申请单》，写明使用目的、经办人、日期和

盖印数量等内容，经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖；若董事长或行政中心负责人

章申请单》。

(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请，有权予以拒

绝加盖印章。

(3)在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。

大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。

(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司，特殊情况要经董事长或行政中心负责人

批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心，确保所有合同纸数量吻合。

(6)与外单位的函、合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

(7)总裁办印章保管人应应认真保管，自觉接受监督，公章使用后应及时锁入保险柜；严

禁私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其

行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记，编号及存档。

并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模。

(10)因公司名称变更或成立子公司，需刻印新章时，总裁办印章保管人需有董事长或行

政中心负责人书面的批示方可刻章。

(11)印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。

(2)印制的介绍信，应按照统一格式设计，经董事长或行政中心负责人审核备案后，可以

安排印刷、使用。

(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可

以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

(1)介绍信由总裁办设专人保管，实行使用审批制度。

(2)在开具介绍信前，要认真审核，了解开具介绍信的目的和用途，确认符合手续后，开

具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信

(3)公司员工外出开展工作业务时，需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申

请单》，到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。

(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内

容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

第一条印章的种类：印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章：公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括：

公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印：刻有总经理姓名的印章。

第二条印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分：落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后，方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发，颁发时应留下印模并登记备案。（印章备案表见附件一）。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件，在公司文件启用日期之前使用的印

章视为无效。（关于启用印章的通知见附件

二）。

第四条印章的使用

1、使用范围

1）以公司名义对上对下发出的公文，使用公司印章；

4）公司所开展的各种业务，使用相应的公司业务专用印章；

2、使用程序

1）使用公司印章前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、

经办人等，由部门负责人核准签字，一般事务性的用印由办公室主任审批，重要合同、下发

文件及上报材料由总经理审批；（用印登记表见附件三）。

2）用印人员在履行上述手续后，由印章管理人员按批准的情况盖印。

3）用印操作

续后方可携印外出。

（5）、协议或合同用印后应留一份原件存档（原件份数少时也应留复印件存档）；

（6）、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及审批结果，确认无误方可盖印。

第五条印章管理

2、保管：

2）印章换人保管交接时，应在印章保管登记册上详细记录，并由办公室主任监交；

4)印章保管人员应按期保养印章，用印后及时清洁，保证盖印时完整清晰。

3、印章使用责任

2）印章如有遗失，除立即向办公室报告外，并应依法公告作废。

第六条印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用；

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。

3、停用程序：

×印章的通知见附件四）。

2）办公室将停用的作废印章收回，经办公室主任批准，应封存的予以切边或存入档案封存，无须封存的则销毁。

第七条介绍信、证明信的管理

体、清楚地写明，必要时应注明有效天数；

3、填写完介绍信、证明信后，必须经过总经理签字同意方可盖印，则为有效；

6、介绍信存根保存期为五年。附件一：

印鉴备案表附件二：

关于启用××印章的通知各部门：

经公司××××字（××××）第×××号文件批准成立×××部，××印章从即日起启用。（或）因×××原因现决定启用××章。印模：

盖在内

（盖兰色印）（公章）

合同盖章说明篇四

(身份证我单位因业务需要，现介绍号码：)前去办理焦作晓尚园林有限公司西安分公司刻章备案手续。

需刻制印章名称如下：分公司公章、分公司负责人章、分公司财务章、分公司合同专用章、分公司发票专用章。

共计(大写)伍枚。

焦作市晓尚园林有限公司

年月日

[盖章介绍信格式]

合同盖章说明篇五

合同格式有什么要求？《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）第二条明文规定：“合同法是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”通俗地说，合同是指签订合同的双方当事人为实现一定目的，经充分协商，对所确认的权利与义务达成的一种协议。

目前，签订书面形式的合同有买卖合同、建筑工程合同、承揽合同、供用电（水、气、热力）合同、融资合同、仓储合同、保管合同、租赁合同、借款合同、行纪合同、居间合同、技术合同、赠与合同、委托合同等15大类。尽管合同的种类繁多，但写作格式都是一样的，一般由首部、主部和尾部构成。

1.首部

首部包括标题、立合同人和引言三项内容。

（1）标题。由合同性质加文种组成。

（2）立合同人。立合同人有双方或多方，并列写在标题的左下方。要准确写明各方面真实单位名称或个人姓名，并在后面注明各方约定的固定指代“甲方”“乙方”。

（3）引言。引言是合同的开头部分，主要写明签订合同的依据和目的，常用表述句式“为了……”或“根据……”。

2.主部

主部是合同的主要部分，是当事人围绕双方的权利义务而商定的内容，多用条文形式写出。按《合同法》规定，应具备如下条款：

（1）标的。它是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，一般指货物、劳务、技术成果、工程项目等。没有标的的合同是无效合同，因而签订合同的双方要协商一致，务必将标的写得明确、具体。

（2）标的数量。

（3）标的'质量。

（4）价款或报酬。

（5）履行合同的期限、地点和方式。

（6）违约责任。

（7）解决争议的方法。

3.尾部

尾部内容有如下三项：

（1）合同的有效期限。一般写作“本合同自××××年×月×日生效”。

（2）合同的保存方式。一般写作“本合同一式×份，甲乙双方合存一份，送××处×份”。

（3）落款。应把甲、乙双方的真实姓名、地址、电话等分列在左右下方，写明日期并加印章。

合同签订后，即具有法律效力，双方当事人必须严格遵守执行，从而避免不必要的矛盾纠纷，有利于维护正常的社会经济秩序。

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合同盖章说明篇六

合同盖章的方式：

（1）一般在落款处盖章，检查加盖印章是否完整；

（2）可以盖骑缝章，将每一页在侧面错开，保证每一页都露出一小部分，面积大小要略大于印章的大小，蘸取少量印油后将印章按压到错开的多页文件侧边上，印油干透后再次展开多页文件的侧边，检查是否有漏盖的页面，如有漏盖应当再次加盖。

2、法律依据：

《xxx民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

合同盖章说明篇七

公司一般都有一个行政章就是公章，一个财务章，一个合同专用章，有些公司还有业务专用章、部门专用章。

签订合同只能用公章或合同专用章。

2、签字和盖章都要有吗?

(1)民法典规定的是签字或盖章，及只具其一即可，但合同可约定签字并盖章合同生效。

(2)盖章要与订立合同的主体相符。若合同当事人一栏与盖章主体不同，这将给合同的履行带来不必要的麻烦。

3、子公司、分公司、内设部门都能签合同吗?

(1)子公司是一家独立公司，有权自行签订合同;

(2)分公司可以以自己名义订立合同，但需经总公司授权;

(3)单位的内设机构无权签订合同。

4、在哪里签章?

(1)落款处签章、再加盖骑缝章(骑缝签名);

(2)签字时最谨慎的方法，是页签(每页均有章及签字)。

5、签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。

有当事人习惯用炭素墨水，当原件与复印件发生分辩困难时，那就麻烦了。

合同盖章说明篇八

1、标题：xxxx的情况说明

2、称呼：尊敬的某某

3、正文：围绕某事件的时间地点空间进行详细说明。如：维保电梯时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换，但使用单位说要写个情况说明，原因是前年底坑渗过水，导致现在腐蚀严重。

4、总结：总结情况说明的要点和态度。

5、落款：单位/个人姓名

6、某年某月某日

扩展资料

情况说明的格式规范：

1、“标题”居中，一般用方正小标宋二号字体。某某事件的情况说明。 

2、“称呼”顶行不空格，标题与称呼之间空一行。指你这个情况对谁说明。 

3、“正文”首行缩两字符，把事情情况说清楚。

4、总结正文内容，也是首行缩两字符。 

5、必有项，也是首行空两字符，例如“特此说明”等字样。 

6、落款项，须盖章的则前空三行，不盖章的则前空两行，第一排注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐。第二排注明时间，靠右空四字符对齐。此项不能单独放在一页上面，要有正文文字在同一页面上。

合同盖章说明篇九

甲方：

乙方：

根据《_劳动法》、《_教育法》、《_职业教育法》等有关法律、法规，甲乙双方本着互利双赢、共同发展的良好意愿进行校企合作，并逐步实施学生进厂实习、工厂进校培训、毕业前实习暨就业分配推荐等活动。

为确保各项工作的顺利进行，保护甲乙双方的合法权益，本着自愿合作的原则，经慎重协商，甲乙双方就首次乙方在甲方实习事宜达成协议如下：

一、 实习事项

1、 实习地点 甲方生产车间

2、 实习期限：

________年____月____日至________年____月____日

二、 甲方职责和义务

3、 不得安排乙方实习学生从事《未成年工特殊保护规定》禁忌从事的危害性劳动;

6、 实习生活费及相关补助根据乙方学生的表现而定;

7、 实习期间，甲方若给员工发放任何劳保、福利物品，也将同时发放给乙方实习学生;

8、 实习期间须充分保证乙方实习学生圆满完成实习任务;

9、 实习结束，对乙方实习学生实习期内的工作表现、工作潜力、培训成绩等进行综合

考核或考评。考核或考评结果贴合甲方要求的，甲方将以优厚条件优先录用乙方实习学生中表现优异的人员;对于表现较差或不能胜任实习任务的乙方实习学生，甲方将不予正式录用。

三、 乙方职责和义务

1、 实习期间乙方学生须服从甲方的工作安排，完成既定的实习任务;

3、 实习期间乙方实习学生的住宿仍由乙方带给;

7、 实习结束，须保证甲方生产运营不受乙方实习学生影响;

8、 本协议一式两份，双方各持一份。

甲方(签字或盖章)： 乙方(签字或盖章)：

____日_____ 期：____日_____ 期

合同盖章说明篇十

答：

合同法里没有对合同的形式做出限制性规定，可以是合同书也可以是来往信函，通话记录等。现实正规的合同书文本，多用宋体5号字为正文。题目多用黑体字。各缔约方能接受的'形式，或看着舒服就好。

正规合同是什么字体?几号字?【2】

答：

一般用宋体，小四号，没有规定的，自己看着舒服就好。

合同盖章说明篇十一

徐庄项目利用靠近公司总部的优势，率先实现新突破。年初公司克服一重重困难，组建新班子，并破解一个个难题，最终完成了徐庄3号楼的竣工工作。4月底领取3号楼1—3单元的竣工备案登记表，并及时收回二单元业主深圳麦格米特电气股份有限公司房款940万元，6月上旬领取了4单元的竣工备案登记表。3号楼是一个整体，但要分割产权给4家业主单位，经过多方艰难的协调，终于在10月中旬领取4本房产证，并成功过户给4家业主单位，收回一千余万的售房尾款。在领取房产证过程中，公司与房产部门积极协调，为公司争取额外面积，增加房款约350万元。

4号楼开工准备工作已经全面展开，一方面设计工作基本完成，单体方案已通过规划局审核，正在进行人防设计和施工图的图审工作。施工单位已接触了多家，目前仍在洽谈中。

（二）浦口项目

浦口项目20xx年主要任务是：一方面全力协调一期施工单位启东公司，加快办理一期房屋的竣工备案登记表，办理房屋“两证”；另外一方面全力组织二期的开工工作。在集团的全力支持下，经过与施工方启东公司历时半年多的艰难xxx，终于在7月2日领取一期工程的竣工备案登记表，于9月20日领取一期七栋楼和地下室的房产证。在办房产证中，由于房产测绘面积比规划面积少近1000㎡，经过与多方的艰难协调，并对房屋进行二次改造，最终争回了该面积，让公司减少房款损失约500万元。

另外，二期工程的开工组织工作也有序推进，现场三通一平、图纸等工作都顺利完成。经过艰难的谈判，洽谈了近20家施工单位，最终由中江公司与我司合作承接二期两栋高层的施工，9月28日举行了开工仪式，目前，工程进展总体较为顺利。

（三）江宁项目

二期开工建设的准备工作有条不紊地推进，报审规划方案，协调二期开工的临时供电和供水，报审二期施工图等工作已经完成，正在进行桩基单位和施工单位的招标工作。

合同盖章说明篇十二

情况说明格式范文：

1、标题：xxxx的情况说明。

2、称呼：尊敬的某某。

3、正文：围绕某事件的时间地点空间进行详细说明。如：维保电梯时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换，但使用单位说要写个情况说明，原因是前年底坑渗过水，导致现在腐蚀严重。

4、总结：总结情况说明的要点和态度。

5、落款：单位／个人姓名。

6、x年x月x日。

资料便览的格式规范：

1、“题名”在中间，一般用小号的标准歌曲字号二号。对事件的描述。

2、“地址”首行没有空格，标题和地址之间有一行空行。向他解释你的处境。

3、“文字”第一行缩小两个字，使事情清楚明了。

4、总结正文内容，第一行缩短两个字符。

5、必须有一个条目，也就是第一行有两个空白字符，如“特此声明”等。

6、如需盖章的，正面空白三行，未盖章的，正面空白两行。第一行应标明单位或个人名称，右侧对齐两个字。第二行用时间标记，四个字符按正确的空格排列。这个项目不能放在一个单一的页面上，应该有文本在同一页上。