一、时间安排

8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。

8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。

8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室，系部主任或书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。

师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。

为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：

一、 指导思想

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各科室在搬迁过程中要服从段整体安排，以本科室搬迁为主，充分发挥各科室人员的积极性，明确分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我段工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长：

成员：

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期：

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天：

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的`功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

上午9:00——11: 00

为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午 14:00——17:00

密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上 20:00——22:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

上午 9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

下午14:00

料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养，提升办公室整体管理水平。更好的服务于企业，提高办事效率，做好部门应尽的岗位职责。所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。

一、办公室制度完善

（一）出勤制度

每月满勤为28天（二月份为25天），并享当月的全勤奖100元。若每月出勤不满28天，按月工资扣除当天工资，另取消当月全勤奖。

（二）考勤、请假制度

办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要，规范自身行为，约束自身作风，为企业及其他各部门树立良好形象。

1、 签到签退

（1）办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退，上午8点，下午18点。未签到、签退者，每次考核10元，委托他人签到或替签者，一经发现考核20元。

（2）办公室人员上班时间不得无故外出，若发现有上班时间无故外出人员，考核20元/次。如须外出，则要写清外出事由，交由办公室签字备案。

2、 请假制度

办公室人员请假需事前填写请假条，由上级领导逐级签字审批，交由综合办备案。

办公室人员请假2天以下（含2天）需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。如遇紧急情况，不能事先请假的，应在2小时内电话及时告知，并在上班当日补办请假手续，否则按旷工处理。若无特殊情况，请假需亲自请，不能替请或捎假，发现一次考核50元。办公室人员请假连续1月以上者，中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。

3、 迟到、早退、旷工及脱岗处理办法

处理。

（3）旷工：未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半天考核30元，旷工1天考核50元。一月内连续旷工3天的，作自动辞退处理（不予发放工资）。

（4）脱岗：办公室人员在上班期间内擅自离开工作岗位的，脱岗一次考核50元。

4、考勤统计

综合办于每月8日对上月考勤及请假情况进行整理汇总，再下发至各个部门，由本人亲自确

认签字。

二、部门岗位职责

（一）质检：不定时对各个部门进行检查，每周至少一次。由办公室进行组织领导各部门经理检查。检查完毕后，各部门经理应于第二天上午将所记录问题交于办公室，由办公室统一进行汇总整理，针对具体问题提出解决方案，上交总经理审核，再下发至各部门就具体问题进行改进。

于下次质检时，将查看问题是否已处理或有所改善。

（二）工作总结：各部门每周须编写工作报告并上交。财务要进行每周的分析报告，针对营业情况做出相应的问题指出及解决办法。

（三）宣传策划：以增加企业客流量、提高企业利润为目标。进行各个节日活动策划方案的编写及监督实施。

（四）人事：负责人员的招聘、入职、离职手续等的办理。人员招聘需由办公室进行一面通过后，再通知经理进行人员的最后甄选。

办公室应该提前与部门经理进行沟通，确定岗位要求，编写岗位说明书。

（五）根据公司下达的通知，及时对各项文件进行更定汇总。

（六）每周例会需进行汇总整理，得出的问题先向总经理反映。再进行部门协商解决。

（七）美团售后管理，评论，差评等

一个好的学校需要具备的不只是优良的师资，优秀的学生，还需要拥有和谐温馨，充满积极文化氛围的校园环境和办公环境，办公室文化就是一个学校的精神文化建设成果的重要体现。要建设一个理想的办公室文化氛围我们可以从以下几方面来开展。

一：指导思想：

教师办公室是我们教师的日常工作室，也是我们教学的讨论室，还是进修学习的书房。我们要发挥主人公精神，把办公室当成自己的家，积极推进教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，创建温馨和谐的办公室。这既有利于展现学校风采，提升办学品位，同时也对促进教师发展，形成积极向上的师资团队，构建和谐校园有着独特的意义。

二：建设原则：

教师办公室布置以“美观，整洁，实用”为标准，体现“温馨，和谐，学习”的原则，重在营造富有特色的文化氛围。

三：规范要求：

1. 室内清洁卫生，物品摆放有序：

（1）建立卫生清扫值日制度，办公室要保持清洁。地面干净无杂物，桌面无灰尘，及时清倒垃圾。

（2）教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。

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（3）窗台洁净、门窗光亮，窗帘损坏的及时修理。

（4）办公室洁具应及时清洗，保持外观清洁，并按指定位置放置，拖把、扫帚应整齐放置于固定位置。

（5）办公室人员应保持良好卫生习惯，保持室内清洁卫生。

（6）办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。

2.布置合理规范，彰显文化品位

（1）环境布置新颖，个性鲜明，有创意，富应有文化品位。

（2）课程表，作息时间表和室内宣传公布栏要统一规范张贴。

（3）在适当的位置张贴教育名言或标语，要美观大方，统一布局，不得杂乱无章。

（4）装饰物品要体现教育特色。

3.成员团结和谐，精神风貌良好

（1）加强办公室文化建设，形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。

（2）办公室成员自觉遵守办公纪律，不高声谈笑，办公室内无喧哗干扰现象，接打手机主动到室外。

（3）着装端庄，佩带得体，尽量使用普通话。

（4）工作时间不喝酒、不玩电脑游戏，办公场所杜绝吸烟。

一、指导思想：

教师办公室是我们教师的日常工作室，也是我们教学的讨论室，老师办公室文化是一所学校文化的重要标志之一，它彰显着一个学校的办学水平和办学品位，凸现着老师的综合素养、职业道德。推进教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，创建温馨和谐的办公室，既有利于展现学校风采，提升办学品位，同时也对促进教师发展，形成积极向上的团队，构建和谐校园有着独特的意义。

二：设计原则（以下各办公室主题文化属讨论稿，仅供各办公室参考，并围绕该主题布置本组办公室文化）

总原则：教师办公室布置以“高雅，美观，整洁，实用”为标准，体现“温馨，和谐，学习”的原则，重在营造富有特色的文化氛围。

七年级办公室文化：“生命因责任而高贵，工作因责任而精彩” 八年级办公室文化：“用脑去思考教育，用心去品味教育”

九年级办公室文化：“荣誉中坚持淡定，平凡中追求卓越”

高中年级办公室文化：“没有完美的个人，只有完美的团队” 办公楼走道楼梯文化建设：红色文化、爱国主义文化、廉政文化 等主题，制作装裱上墙。楼道转弯角购置、摆放花草盆景。

四：规范要求：

1. 室内清洁卫生，物品摆放有序：

（1）建立卫生清扫值日制度，办公室要保持清洁。地面干净无杂物，

桌面无灰尘，及时清倒垃圾。

（2）教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。

（3）窗台洁净、门窗光亮，窗帘损坏的及时修理。

（4）办公室内无卫生“死角”，办公桌下不用的凌乱物品及时清理另作安置。

（5）办公室洁具应及时清洗，保持外观清洁，并按指定位置放置，

拖把、扫帚应整齐放置于固定位置。

（6）办公室内吊扇、灯管、电话、空调等电器要定期清洁，保持干

净。注意饮水机卫生，保持水槽清洁。

（7）办公室人员应保持良好卫生习惯，保持室内清洁卫生。

（8）办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。

（9）离开办公室要将桌面收拾干净，非教学物品放入抽屉内，椅子放到桌子内，并关好门、窗、水、灯空调等电器。

2.布置合理规范，彰显文化品位

（1）环境布置新颖，个性鲜明，有创意，富文化品位。

（2）课程表，作息时间表和室内宣传公布栏要统一规范张贴。

（3）在适当的位置张贴教育名言或标语或美术作品或书画作品，要美观大方，统一布局，不得杂乱无章。

（4）装饰物品要体现教育特色。

3.适当绿化美化，气氛清新活泼

（1）利用室内墙壁、办公（玻璃）桌面等空间开展艺术布置。

（2）各办公室每位老师的桌子上要放置盆景，并放置于合理美观位置上。

（3）利用其他空间合理种养盆栽绿化。

（4）美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体 现教师的个性创造。

4.成员团结和谐，精神风貌良好

（1）加强办公室文化建设，形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。

《办公楼文化建设方案》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。

（2）办公室成员自觉遵守办公纪律，在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的.事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。

（3）着装端庄，佩带得体，尽量使用普通话。

（4）在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的事情，不得三五

成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。

（5）工作时间不喝酒，办公场所杜绝吸烟。

五、学校将给予各办公室一定的经费进行办公室文化建设，并对各办公室文化建设进行检查评比，并给予一定的奖金奖励，望各年级组办公室认真遵照执行。

大龙中学

2017年9月16日

一、指导思想：

教师办公室是我们教师的日常工作室，也是我们教学的讨论室，老师办公室文化是一所学校文化的重要标志之一，它彰显着一个学校的办学水平和办学品位，凸现着老师的综合素养、职业道德。推进教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，创建温馨和谐的办公室，既有利于展现学校风采，提升办学品位，同时也对促进教师发展，形成积极向上的团队，构建和谐校园有着独特的意义。 二：设计原则：

教师办公室布置以“高雅，美观，整洁，实用”为标准，体现“温馨，和谐，学习”的原则，重在营造富有特色的文化氛围。 三：规范要求：

1. 室内清洁卫生，物品摆放有序：

（1）建立卫生清扫值日制度，办公室要保持清洁。地面干净无杂物，

桌面无灰尘，及时清倒垃圾。

（2）教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。

（3）窗台洁净、门窗光亮，窗帘损坏的及时修理。

（4）办公室内无卫生“死角”，办公桌下不用的凌乱物品及时清理另作安置。

（5）办公室洁具应及时清洗，保持外观清洁，并按指定位置放置，

拖把、扫帚应整齐放置于固定位置。

（6）办公室内吊扇、灯管、电话、空调等电器要定期清洁，保持干

净。注意饮水机卫生，保持水槽清洁。

（7）办公室人员应保持良好卫生习惯，保持室内清洁卫生。

（8）办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。

（9）离开办公室要将桌面收拾干净，非教学物品放入抽屉内，椅子放到桌子内，并关好门、窗、水、灯空调等电器。

2.布置合理规范，彰显文化品位

（1）环境布置新颖，个性鲜明，有创意，富文化品位。

（2）课程表，作息时间表和室内宣传公布栏要统一规范张贴。

（3）在适当的位置张贴教育名言或标语或美术作品或书画作品，要美观大方，统一布局，不得杂乱无章。

（4）装饰物品要体现教育特色。

3.适当绿化美化，气氛清新活泼

（1）利用室内墙壁、办公（玻璃）桌面等空间开展艺术布置。

（2）各办公室每位老师的桌子上要放置盆景，并放置于合理美观位置上。

（3）利用其他空间合理种养盆栽绿化。

（4）美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体 现教师的个性创造。

4.成员团结和谐，精神风貌良好

（1）加强办公室文化建设，形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。

（2）办公室成员自觉遵守办公纪律，在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。

（3）着装端庄，佩带得体，尽量使用普通话。

（4）在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。

（5）工作时间不喝酒，办公场所杜绝吸烟。

四、参与对象：全体办公室（含各行政办公室）

五、其它

学校将给予各办公室一定的经费进行办公室文化建设，并在星期五对各办公室文化建设进行检查评比，并给予一定的奖金奖励，望各加办公室认真遵照执行。

2011、5

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。

2、按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。

各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长：

成员：

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期： 年 月 日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。

同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的'准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天：

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。

数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。

该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。

并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:00——11: 00

为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。

数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午 14:00——17:00

各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。

将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上 20:00——22:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。

并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。

并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。

保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

搬迁第二天

上午 9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。

综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

五、 注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。

需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。

电脑拆线接线由使用员工完成。

笔记本电脑由员工自带。

第一，我们要遵循三个原则。

统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际，统一部署，统一行动，确保搬迁工作安全，有序，文明，和谐。

按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行，确保按计划时间点完成搬迁。

服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

第二，我们要协调配合各个小组之间要协调配合，负责区域搬迁活动的指导和组织，负责区域搬迁活动的监督，负责执行搬迁活动工作方案的实施，协助组长处理在搬迁过程中出现的问题，及时调度负责区域内的搬迁活动的进度，协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

第三，正式搬迁活动的启动办公室办公网络，电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸，保证不掉零件，数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况，数量并统一安排保管。

会议室办公桌椅，家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

领导办公室非常重要，常用文件，家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

拆卸，搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

请示处理问题的，本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。下文是办公楼供暖改造的请示，欢迎阅读!

xxx政府：

瓜州县布隆吉乡办公大楼始建于20xx年，除20xx年加装过双层窗外，办公楼附属设施未作过维修和改造。由于办公楼修建时资金短缺，在对锅炉、供暖管线以及上下水设施的材料选购上，迫不得已选择了当时市面上价格比较便宜的材料，耐用程度上就有了折扣，运行到20xx年时，大部分水龙头以及管道连接段就开始出现渗漏、锈蚀，尤为严重的是供暖系统逐渐出现问题，一方面锅炉配件、阀门陆续锈死、失灵，另一方面管道、暖气片很多部位锈蚀破损、断裂，在运行过程中大量漏水，不但提高了供暖成本，而且严重影响了供热质量。到20xx年冬季供暖时，只要锅炉开始运行，地沟、办公室就开始漏水，致使锅炉和管道无法存水，供暖设施无法运行，勉强支撑到春节过后就提前停止供暖，不但使乡镇工作人员因寒冷无法正常上班，也使连带供暖的集镇商业门点、小康住宅的供暖被迫停止。经过检修，如不能在20xx年采暖期到来之前及时对供暖设施进行彻底维修更换，届时将无法供暖。

根据供暖维修预算，维修费和安装费用共需24万元，县上多方筹备，只能解决维修资金6万元，布隆吉乡经过多方努力，筹备维修资金4.7万元，现还有13.3万元的缺口。由于我县财力有限，加之布隆吉乡基础设施、自然环境等相对落后，且乡政府公用经费紧张，背负了沉重债务，办公楼使用已有十年，工程款至今尚未还清，保运转尚有较大困难，基础设施改造更是难上加难，进行附属设施维修，实在是力不从心，但现实情况又不得不进行维修，恳请市政府解决13.3万元维资金为盼。

妥否，请批示!

xx

xxxx年xx月xx日

xxx财政局、教育局：

我校的锅炉自20xx年10月，购进投入使用到现在已经20xx年了。锅炉严重老化，腐蚀严重。20xx年9月，经质量监督局锅炉检验所检测要求停止运行。由于当时马上就要取暖了，没有更换就那么使用了。年久腐蚀的锅炉，各项指标都达不到要求，取暖效果非常差，暖气片也时有爆裂，暖气循环系统安装不合理，暖气片数量不足，循环管道老化，取暖效果很不好，由于管道腐蚀严重结合处不敢加力禁锢，管道经常出现滴水、渗漏现象。致使20xx年冬季取暖受到严重影响，由于漏水，走廊地面多处积水结冰，教室温度低，并存在很多安全隐患。给师生的工作和学习带来不便，也在教师、学生、家长当中产生了不良影响。

20xx年5月8日，质量监督局锅炉检验所又一次对我校锅炉进行检测，要求立即停止运行，必须立即更换新锅炉。由于循环系统不合理老化严重，暖气片数量不足等原因教室温度低也必须更新。为此，我校特向财政局、教育局申请，请给予批准更换锅炉、更新暖气循环系统为谢!

xxx友好中心学校

20xx年5月20日

xxx管理下载公司：

东城区资料管理下载东里办公楼，19xx年建成并投入使用，该办公楼物业使用至今已有二十五年。办公楼供暖设施设备启用至今，除锅炉房内的供暖设施设备进行过两次更新、改造外，其余的供暖设施设备均未进行过更新、改造。近五年来，因办公楼室内外供暖主管线整体出现的不同程度老化锈蚀问题，导至冬季供暖期间均多次出现不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖抢修情况，并且故障发生的频率和严重程度，逐年呈上升趋势。本篇文章来自资料管理下载。我公司就资料管理下载东里办公楼室内外供暖管线整体老化锈蚀问题情况和解决建议，自201x年起，虽以书面、面议形式多次向产权单位及地方政府有关部门进行反映和沟通，但至今未能得到明确意见。

目前资料管理下载东里办公楼室内外整体供暖管线不同程度的老化锈蚀状况，已到了不堪使用的地步，应必须尽快解决。本篇文章来自资料管理下载。为了确保资料管理下载东里办公楼供暖系统的安全运行，做好冬季供暖的运行服务管理工作，特向北京正阳恒瑞置业公司提出资料管理下载东里办公楼室内外供暖管线整体更新请示，并恳请给予批准及大力支持。解决建议：资料管理下载东里办公楼室内外供暖管线整体更新工程，最好今年一次进行，最迟也应在两年内完成。

特此请示!

xx

xxxx年xx月xx日