2023年会议记录该(四篇)

会议记录该篇二

会议记录怎么写

一、会议记录概述

会议记录是会议进程中用文字（或录音）等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来，真实地反映会议全貌。

会议记录是传达会议的重要依据，是起草会议文件的原始素材，是存档备查的重要史料。

会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。

二、会议记录的撰写

（一）会议记录的结构与内容

会议记录主要分为两部分，第一部分是记录会议的组织情况，第二部分是记录会议的内容。

1.会议的组织情况，这部分要记录下列项目。

（1）标题，由会议名称（含届、次）加上“记录”构成。

（2）召集会议的部门。

（3）开会时间，即会议开始的具体时间。

（4）会议地点。

（5）出席人，指按照规定必须参加的人。人数不多的会议，要把出席人的姓名全部写上。

（6）列席人，不属于本次会议的成员，但与会议有关的各方面人员，要写清单位名称和姓名。

（7）缺席人，人少的会议要写清缺席人的姓名，人多的会议要记明缺席人数。

（8）主持人。

（9）记录人。

会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。

2.会议的内容

会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法：一种是简要的记录，一种是详细的记录。重要的会议，对与会者每个人的发言都要作详细的记录，一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题，特别是意见不一致，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项，要记清表决的情况。

重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字，以示负责。

会议结束，记录完毕，要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会，亦需注意“休会”二字。

（二）会议记录的撰写要求

（1）要记得全面。会议记录要反映会议的全过程，从会议名称记起，直至写上“散会”二字。主持人，记录人签名等，要项项落实，不能遗漏。

（2）要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录，要尽量记录发言人的原话；摘要记录，则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录，记完后或整理后应念给有关同志听，或请大家传阅，失实之处应立即改正。

（3）记载会议中有争议的问题时，应将有关人员的发言详细记载，特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议，则要把表决情况、异议、弃权情况实录。

范文 xx学院第x次办公室会议记录

时间：2000年3月4日上午8:00---11 :40

地点：第x会议室

出席人：刘xx（院长）、杨xx（总务长）、孙xx（教务长）、张xx（院长办公室主任）、吴xx（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。

缺席人：王xx、张xx（外出开会）。

主持人：刘xx（院长）。

记录：吴xx（院长办公室秘书）。

一、报告

（一）杨xxx报告院基本建设进展情况。（略）

（二）主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）

三、讨论

我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。

三、决议

（一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

（二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。

（三）各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。

（四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数，财务部门更要严格把关。

（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

散会。

主持人（签名）

记录人（签名）

该会议记录格式规范，记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确，表明了会议达到的预定目的。

会议记录该篇三

会议记录的内容包括两个部分

第一部分：会议的基本情况

主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二部分：会议的内容

主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

记录的方式有摘要和详细两种

（一）摘要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

（二）详细记录

对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

会议记录的重点

主要有以下五个方面：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项。

会议记录的技巧

一快，即书写运笔要快，记得快。

要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录该篇四

会议记录怎么写？（会议记录格式及范文）

“会议记录”，是指用文字把会议情况和内容如实记录下来。会议按内容和形式可以分为：讨论会、座谈会、报告会、传达会、工作会议、经验交流会等等。

会议记录的结构或项目包括：会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、讨论或发言的内容、会议决议等等。每项内容可以分行书写，也可以填入表格。，会议记录按记录手段可以分为文字记录和录音记录；按详略程度可以分为详细记录和简要记录。

（1）详细记录：就是把会议的全部情况，包括每个人的原话，全部、如实地记录下来。可以采用速记的方法。

（2）简要记录：就是只把会议的主要内容（包括每个人的发言）、讨论或争论的问题和通过的决议简要地记录下来。

（3）录音记录：就是用现代化的录音设备把每个人的发言内容全部录制下来，以后再根据录音整理成文字材料。

从写作技巧来看，主要有：议程交代法、归纳整理法。

议程交代法

“议程交代法”，就是把会议的全过程，按照会序，逐项地记录下来。做到：不丟项，不倒置，交代清楚，书写明白。

让人一看便一目了然，全会在胸。

如：一份《向雷锋同志学习》的中队会记录程序是：

（1）宣布《向雷锋同志学习》中队会开始；

（2）播放《中国少年先锋队队歌》；

（3）辅导员老师讲话；

（4）由故事员分别讲述《雷锋的故事》；

（5）各小队集体讨论；

（6）小队代表发言：

（7）自由发言：

（8）中队长总结并宣布《向雷锋同志学习的决议》；

（9）唱《学习雷锋好榜样》闭会。

归纳整理法

这种方法用于决议部分。就是将大家分散的合理的建议和倡导，分门别类地加以合并、整理，调整顺序，精炼语言。达到按类别，分项目，不罗嗦，有条理。归纳、整理的方法是：

（1）按照内容分类，按照关系排队。

（2）将个别的分散的内容加以归纳、概括；

（3）精炼语言，做到简洁、准确、概括。

（4）单独的一份决议一般分为前言、内容、保证和署名、日期等部分。

[例文]

六年级一班班委会记录

时间：5月30日下午

地点：本班教室

出席人：班委会全体成员

主持人：班长张鸿

记录：艾小茹

一、班长提出这次队委会讨论的内容：怎样做一个讲文明懂礼貌的好队员。

二、讨论。大家拿班上张鸿、史明明、李小燕等队员做例子，归纳他们在讲文明讲礼貌方面的优点。

三、决议：

1、尊敬老师。上课要遵守纪律，发言先举手，不做小动作，下课时见到老师要有礼貌。

2、同学之间团结友爱。学习上、生活上要互相关心，互相帮助。特别要爱护小同学，各方面要做小同学的榜样。

3、在公共场所注意遵守秩序。不乱吵乱嚷，不说粗话。

4、锻炼身体，讲究卫生。认真做课间操，不乱扔果皮纸屑。

从以上几点做起。这些决议先请班主任老师提提意见，明天班会上再提请全体同学讨论，通过后实行。

[简评]

这是一篇简要记录，题目是：《六年级一班班委会记录》。在写完时间、地点、出席人、主持人、记录人之后，便用“议程交代法”记录了三项议程；即班长提出讨论的内容；委员讨论简记；具体决议条文。又用“归纳整理法”将大家分散的提议分类逐项地加以合并、整理，概括为四条，语言精炼，不重项，不罗嗦，有条理，最后又写明了这次班委会的“这些决议先谤班主任提提意见。明天班会上再提请全班同学讨论，通过后实行”，体现了民主集中制。