热门银行金库检查自查报告(模板12篇)
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银行金库检查自查报告篇一
xx县公安局:
根据县公安局关于贯彻20xx年度全省金融安全保卫工作电视电话会议要求,我行组织开展了安全大检查自查工作,现将整体自查自纠情况汇报如下:
本次自查范围为xx天骄村镇银行所属各营业机构。自查内容包括营业场所硬件设施、联网报警系统以及落实安全保卫规章制度情况。
(1)营业场所。一是按公安机关关于金融网点建设的规范要求,实体防护达标。在网点出入口安装了坚固的金属防护门,在现金业务区防尾随门正常使用;现金区内均使用防弹玻璃进行全方位防护,防弹玻璃宽度、高度、厚度、面积等均符合安全规定。二是技防设施配备齐全。营业场所安装了110联网报警系统,与公安局联网指挥中心直连,位置位于柜员柜台下方,随手可以操作,经测试,线路正常;视频监控系统和声音采集系统运行良好,能实时记录业务办理情况,保存时间大于30天;所有柜台均按要求配备了警棍、狼牙棒、石灰粉等自卫武器;网点内外配备了消防灭火器,安装了应急照明等。三是营业场所内通道设置合理,利于人员出入及消防疏散。
(2)联网报警系统。一是安装的入侵报警系统,与110指挥中心相连,每日布防,并由指挥中心通报布防情况,保证布防到位。布防控制主机及线路无裸露,且安装在现金柜台内,具有防破坏功能。二是所有营业场安装的视频和声频采集装置均正常运行,且记录柜员业务办理、押运款交接、出入网点人员等情况时间保持超过30天。三是紧急报警装置均有声光同步功能,并能及时向110指挥中心发送报警信号,防护效果良好。
(3)落实安全保卫规章制度情况。各网点均按要求签订安全责任状,明确负责人为第一责任人,并实行一票否决制度。各网点能按照公安机关和监管部门规定,定期进行防抢、消防、报警等方面的演练,边学习边实践,提高员工应对突发事件的能力;同时经调阅监控发现各网点在日常营业中能够严格执行款包接送规定和尾随门开启制度。
(4)安全保卫工作宣传情况。我行经常在各网点led显示屏上宣传防抢、防骗等安全常识及安全理念,营业场所内张贴打击非法集资的宣传页,同时能及时提醒办理业务的顾客妥善保管现金,对大额现金取现的客户由保安护送。
从此次自查情况来看,我行在安全上还有一些不尽完善的地方,需要进一步规范。主要是员工安全意识有待提高,技防训练还需加强,存在说多练少的.情况,部分员工对安全问题缺乏深度了解,因几年来从未出现过安全事故,容易放松警惕。其次随着形势发展,物防硬件投入还需及时更新,以期能够有效运用最新科技产品,完善安保效果。
为强化我行安保能力,为全行健康发展提供安全保障。我行在今后工作中,将立足自查发现的问题,做好整改落实,切实提高安全保卫能力。
(1)加强内外联动,共筑安保防线。我行保卫部门将进一步加强与公安部门的沟通,争取公安部门的支持与指导,积极按照公安部门的要求,在物防、技防、人防上强化我行安保工作,提升安保水平。
(2)加大教育培训力度,提高员工安全意识。一是在安全保卫培训上下功夫,通过讲解安全知识,下发安全提示,传达案件通报等方式,全方位、多角度地向员工传递安全工作的重要性,明确一票否决内容;二是积极开展应急演练工作,按照要求做好年度防抢、防火等各项演练计划,要求员工熟练使用各种安全器械,真正起到人防、物防、技防相结合的作用,切实将我行安全保卫工作落到实处,为全面发展奠定坚实的安全基础。
银行金库检查自查报告篇二
按照文件精神,我乡高度重视,认真开展“小金库”和违规发放津补贴行为自查,现将自查清理情况报告如下:
为确保自查清理工作的顺利开展,我xx成立了专门的工作领导小组,具体工作由办公室和财政所负责,xx纪委监督。
我xx召开了专题会议,认真学习《中共中央办公厅国务院办公厅关于贯彻执行中央八项规定情况的报告》和xx省财政厅xx省审计厅关于印发《xx省深入开展贯彻执行中央八项规定严肃财经纪律和“小金库”专项治理工作方案》的`通知,要求全体机关干部从思想上正确认识开展此项活动的重大意义,明确清理检查“小金库”和违规发放津补贴行为是深入贯彻落实党的十八大精神,加强党风廉政建设,从源头上遏制和防止腐败,规范财务收支活动的重要举措,是教育和保护干部的需要。要认真自查自纠,做到不走过场、不留死角,及时发现和解决存在的问题。
按照县上下发的文件要求,围绕重点,对各类帐户、帐据进行了认真细致的清查。
1、我x财务管理均按照国家有关财经法规执行,收入、支出全部纳入县会计核算中心帐目统一核算,未侵占、截留国家和单位收入,没有单独帐户,未设任何形式的“小金库”。
2、严格按照财务管理制度有关规定执行,没有设帐外帐和“小金库”的行为。
3、按照财政集中支付要求,现金管理采取备用金制度,财务报销严格按照财务制度执行,杜绝坐支行为。
4、津补贴发放严格按照县级文件要求,未发现违规发放津补贴行为。虽然我乡目前尚未发现违规违纪现象,但通过自查清理,进一步严肃了财经纪律,加强了财经法制教育,强化了财务管理,确保了资金的合理使用。
今后,我xx将进一步完善相关财务制度,加强从源头上防治腐败的力度,建立长效监督机制,提高财务透明度,力争做到清理工作不留死角,财务管理工作水平有更大提高,严防违规违纪行为出现。
银行金库检查自查报告篇三
根据xxx消防大队对我公司出具的消防隐患整改意见书内容,经公司高层研究决定,在资金及其困难的情况下,我公司抽调二期工程建设资金,来建设和完善厂区消防设施,具体内容如下:
三、在20xx年10月30日前,根据消防大队的意见增加和改造车间外部消防栓,保证消防栓相互间隔合理。
另外根据产业区管委会和商务局领导以及公安局王书记的意见,任命一位专职副总,主抓消防安全,下设固定办公机构;抽调本厂男性员工成立厂区义务消防队,定期培训和演练;车间内每个班组设专职安全员,保证突发事故人员疏散的安全。
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银行金库检查自查报告篇四
为全面、扎实做好“合规执行年”重点活动自查整改活动,邮储银行鹤壁市分行在抓好岗位自查、条线复查的基础上,于5月30日召开最高级别的风险管理委员会专题讨论、研究问题整改措施,稳步推进自查整改活动。
根据自查整改活动时限安排,5月25日岗位自查工作结束,活动领导小组办公室于26日及时对各条线自查所发现的问题进行归类汇总,本着不掩饰、不隐瞒、充分暴露问题的原则,深入分析问题存在类型并形成分析报告报送活动领导小组。
针对以上问题,高管层不回避、不掩盖,召开专题会,搭建“”问题的平台。会议上,高管层耐心听取各部门负责人汇报问题形成原因,并引导大家从优化流程、深化服务、盘活人力资源、科学制定柜台员工排班等方面找出解决问题的突破口,对不同的问题确定不同的解决方法。就每一项整改措施,高管层态度明确,凸显对问题整改的决心和支持。会议解决了如三级权限、监控设施安装等久而不决的问题,效果良好,为彻底整改风险问题、整改率达到100%的工作目标奠定了坚实基础。
会议要求,各部门根据会议确定的整改思路进行逐条整理,于5月底前报活动领导小组办公室,最终形成完整的整改方案下发各支行、部室。其次,各整改单位依照方案认真组织整改,并在每周例会上汇报进展情况,6月15日前整改完毕。第三,审计部制定自查整改活动抽查方案,于6月16日起实施监督检查,目的是查漏补缺,确保6月30日前就所查问题得以彻底整改。
银行金库检查自查报告篇五
根据《关于建立防治“小金库”长效机制的通知》(xxx审【20xx】3号)文件精神,我公司认真开展了20xx年1月至20xx年3月有关业务的审计自查,通过检查相关业务管理制度完善情况、内控制度执行情况、会计核算情况,建立和完善防治“小金库”的长效机制。现将自查情况报告如下:
公司召开专门会议,组织各部门负责人学习中石化集团转发的《加强中央企业有关业务管理防治“小金库”的若干规定》和xxx公司的《关于建立防治“小金库”长效机制的通知》文件精神。要求相关业务部门要站在维护企业形象的高度,认真总结分析20xx年至20xx年3月有关业务管理情况,对照文件,切实做好本部门“小金库”专项治理全面自查工作。
对照集团公司《关于转发国资委加强中央企业有关业务管理防治“小金库”的若干规定的通知》和xxxx下发的《关于建立防治“小金库”长效机制的通知》的要求,重点对绩效薪酬、废旧物资、个税返还等七大类进行了认真细致的清查,检查结果如下:
到职工个人存折,不存在留存、二次分配或挪作他用等情况,同时各车间、部门每月将考核情况向全体员工进行公示。
2 、在检查期间共收到xxx地税局20xx年个税手续费返还1笔,我公司于20xx年8月3日登记入账,入账凭证号为100002838,金额为41502.5元,不存在以往来账方式自行列支,或帐外存放、单独处理情况。
公司没有大宗原料、原油运输仓储保险及手续费返还情况;公司没有代办产品货运险业务。
3 、我公司无改制剩余资产管理情况。
4 、我公司完善各类会议申请、审批及报销程序,严格控制会议的`规模、频次,压缩不必要的会议开支。20xx年1月-20xx年3月我公司共发生会议费329551元,记账凭证后皆附有会议通知,报销单据也符合内控制度要求,不存在虚构会议名目预存会议费或挪作他用等情况。
5、我公司不存在物业公司、内部协会、报刊、学会(分会)等社会团体等;职工食堂建立单独会计核算体系,建立健全内部核算和监督体系,不存在帐外留存资金和资产等,也不存在代我公司收取的各类费用。
6、公司在erp系统中建立了非经常性业务-废旧物资处理的财务客户,废旧物资的处置皆从该账户中核算,并规范各类材料实物的入库、领用、实际消耗、退库及处置管理,将剩余料、报废物资等废旧物资管理作为降本增效、增收节支活动的重要举措。公司还落实废旧物资鉴定、回收、保管、处置等环节的管理责任,建立了帐外物资、大宗废旧物资管理和处置台账,不存在帐外留存和直接坐支等情况。
7、公司建立现金、银行存款日记账。收到现金当日缴存基本户,做到日清日结、账款相符。提取备用金要求注明原因及期限,每月对公司账户执行对账制度,对于未达账项及时查找原因,截止目前公司3月未达账项皆调整结束。公司现有保险柜四只,用于存放印鉴、增值税发票等,由财务部落实专人管理。检查期间对所有保险柜进行开箱查验,皆无现金存放。公司建立票据盘点制度,购买的各种票据都登记在册,使用时填写票据领用登记簿,并每月进行票据盘点。
通过自查未发现存在违规违纪现象,为了建立长效管理机制,进一步严肃财经纪律,加强财经法制教育,强化财务管理,确保资金的合理使用。今后,我公司将进一步完善相关财务制度,加强从源头上防治腐败的力度,建立长效监督机制,提高财务透明度,力争做到清理工作不留死角,财务管理工作水平有更大提高,严防“小金库”的出现。
自查工作结束后,公司各部门负责人都签署了承诺书,承诺不存在“小金库”。
银行金库检查自查报告篇六
1、财务管理情况:我校财务管理制度健全,并做到制度上墙。学校收入主要是财政拨款及事业收入,严格执行“收支两条线”管理,杜绝了坐收坐支、私设“小金库”及“账外账”等违规行为。
2、会计工作规范情况:学校配有财务办公室一间,配有兼职报账员1人,财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照有关财经规定记账,统一使用财政部门印制的收费票据,数据真实,报销手续齐全,报账及时。
3、小卖部情况:学校与小卖部承包人签订了承包合同,承包人持证营业,建立了商品台账,承包费入账及时。
4、财务运行情况:学校按照“量入为出,以收定支”的原则,各项支出按实列支,不虚列虚报,不允许以白条作为报销凭证。学校购置教学仪器设备、办公用品及图书资料等,只要符合政府采购条件的,全部实施了政府采购。不符合政府采购条件的,也能做到货比三家,坚持到正规商户实施采购。对大额开支项目,由校领导班子集体讨论决定。我校专项资金的使用做到了管理规范、帐目清楚,不存在截留、挤占、挪用项目资金的现象。学校的招待费、交通费能及时结清,杜绝了签单现象,公积金和医保费每月按时缴纳,目前学校无任何外债。
5、学校资产管理情况:学校建立了固定资产管理台帐,数据准确,账实相符;定期组织资产清查,报废及毁损的固定资产及时上报。严格管理资产,未发现有学校固定资产对外出租、出借的情况,安全防护措施较好。
6、学生补助及助学金情况:我校一是严格按照政策精神和相关文件的要求进行规范操作;二是全过程实行阳光操作,办事过程实行公开,广泛接受群众、干部、教师、领导的监督;三是将学生补助及时按标发放到位。
二、学校规范收费情况
1、学校收费管理情况:严格执行收费管理制度公开收费项目,公开收费标准,每学期开学都把收费公示牌张贴于校门口,并公布举报电话,接受师生和学生家长的监督;统一使用财政部门印制的收费票据,收费票据填写规范。经过学校自查,未发现自立收费项目、提高收费标准现象。
2、代管经费情况:我校根据夏教的文件精神,教辅资料严格执行“一科一辅”的规定,未发生教师强制或变相强制学生征订教辅资料并收费的现象。
3、补课收费及有偿家教情况:学生在校期间的学习及兴趣小组活动,纳入到学校的正常教学活动范围,不以任何名义另行收费。我校没有举办收费补习班,并严禁教师举办或与社会办学机构合作举办向学生收费的各种培训班、补习班、提高班等有偿培训。
4、服务性项目情况:我校对服务性项目实行市场化操作,如学生购买学平险、校服、订购学生奶等按家长自愿的原则购买,无硬性要求。学校不允许违规服务性项目进入校园。
此次自查工作中,学校领导高度重视,通过自查工作的开展,我们充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要进一步规范管理,强化经费监督,深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
银行金库检查自查报告篇七
按照《咸阳市地方税务局关于继续做好202x年治理“小金库”工作的通知》(咸地税发〔202x〕105号)的要求,我局召开专题会议,及时安排部署,现就在我局开展202x年“小金库”专项治理工作情况总结报告如下:
为了认真做好本次自查,局党组高度重视,及时召开了会议进行了安排部署,成立了由党组书记、局长尚军民同志担任组长,纪检组长贾丰源同志担任副组长,计财、纪检监察、政工各股室负责人担任成员的专项检查工作领导小组,同时,积极出台我局的专项治理工作实施方案,明确了具体内容,确定自查范围和重点,对我局“小金库”的情况进行了全方位的详查。
这次自查工作的。重点是开展了对我局20xx年“小金库”治理工作的“回头看”以及对我局202x年1-6月份财经纪律情况进行了检查,通过对各基层单位及股室的自查和检查,经查我局日常工作中严格按程序办理,无违反财务制度及财经纪律情况。
3、无以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立“小金库”;
4、无虚列支出转出资金设立“小金库”;
5、无以等非法票据骗取资金设立“小金库”;
6、我局各单位均为报账制,不存在上下级单位之间相互转移资金设立“小金库”现象。
此次自查,我局虽然没有发现“小金库”的现象,但同时也给我们敲响了警钟,督促我们在以后的各项工作中严格要求,完善财务管理制度,防止此类现象的发生,促进我局财务管理工作健康有序发展。
银行金库检查自查报告篇八
按照《xx县财政局xx县监察局xx县人力资源和社会保障局xx县审计局关于开展私设小金库及滥发钱物问题专项整治工作的通知》(双财发〔20xx〕35号)文件要求,我办对20xx年1月至今私设小金库及滥发钱物问题认真开展自查,并对自查中发现的违纪违规问题自觉予以纠正,现将自查情况汇报如下:
接到通知后我办迅速成立了以单位一把手为组长的小金库专项治理工作领导小组,设立了小金库专项治理工作办公室,由财务会计具体负责此次专项治理工作。专项治理工作领导小组组长布置开展小金库专项治理工作并提出了具体要求,规定了我办开展小金库专项治理工作自查自纠阶段的时间,要求各科室要正确认识开展此项工作的重大意义,提高思想认识,严肃认真对待小金库专项治理工作,自查自纠工作不能流于形式。发现存在小金库问题,不隐瞒、不回避,坚决清查按要求处理,并及时上报。
经过自查,我办财务管理均按照国家有关财经法规执行,收入、支出全部纳入本单位财务部门法定帐目统一核算,未侵占、截留国家和单位收入,未设任何形式的小金库。财务报销按照财政集中支付要求,严格执行财务制度,统一通过金财大平台报销,支付中心确认支付,杜绝坐支行为。我办在资产管理、财政票据管理、政府采购等方面均严格依照国家有关财经法规执行,未出现违规行为。20xx年1月至今未发生滥发钱物情况。
通过此次自查自纠工作,提高了我办全体人员对小金库存在的危害性和严重性的认识,进一步加强了我办人员执行财经法律法规及有关规章制度的意识。在今后的工作中,我办将从以下五个方面入手,建立防范小金库问题长效机制措施:
(一)从源头抓起,全面治理
加强银行账户监管,认真落实收支两条线。加强发票管理,防止白条收入不入账形成小金库。
(二)加强资产管理
加强资产产权管理,对单位公务用车、办公设备等资产全面实施精细化、规范化管理,防止国有资产闲置、浪费甚至流失,避免通过固定资产采购、处置环节来谋取小金库。
(三)加强群众监督,加大查处力度,严格追究相关人员的责任
设立小金库问题举报箱,公布专门举报电话,制定举报奖励制度,对自觉抵制小金库行为遵纪守法的个人应进行宣传、表彰。对违法违纪行为,一经发现,严肃处理并按规定追究相关人员责任,绝不姑息迁就。加大对财务人员的法律法规宣传教育,起到警钟长鸣作用。
(四)加强内部控制和审计监督
建立健全内部规章制度,尤其是健全财务制度,完善财务管理。加强财务、审计监督。严格执行《会计法》和《会计内部控制制度》的有关规定,加强不相容职务之间的相互牵制、监督。以季度为单位,定期召开会议,定期进行内部审计监督、检查工作,及时发现问题并整改上报。
银行金库检查自查报告篇九
首先,欢迎各位领导莅临我行检查指导工作。我行有离休干部22人,其中:城区离休干部9人,xx县行离休干部7人,xx县行离休干部6人;地专级2人,县处级9人,一般干部11人。,在省行党委的正确领导下,我行老干部工作坚持以“三个代表”重要思想和党的十六届四、五中全会精神为指导,认真贯彻系统会议精神,坚持从我行老干部高龄化的实际出发,以高度的政治责任感,充分在政治上尊重、思想上关心、生活上照顾老干部,正确处理老干部与业务经营工作的关系,推动了老干部工作开展,在为老干部服务和管理工作上取得了新的成绩,使老干部老有所养、老有所学、老有所乐、老有所为,促进了金融事业发展,保持了我行的稳定。下面,就我行老干部工作向各位领导简要汇报如下:
一、重视老干部工作,加强对老干部工作的领导
行党委能够及时召开会议对老干部工作进行研究部署,修订完善了我行老干部工作责任制。为加强对老干部工作的领导,我行成立了老干部工作领导小组,由党委书记任组长,其他党委员为副组长,组织人事部门、工会办公室成员为组员的领导小组。老干部工作由党委书记行长亲自抓,具体工作由人力资源部负责。
行党委对老干部工作一直比较重视,将老干部工作列入党委重要议事日程,认真贯彻“双十条”制度,能够定期在春节及老年节前研究部署老干部工作。遇有特殊情况,随时研究,及时解决老干部工作中存在的问题,把工作落到实处。
二、深入学习贯彻“三个代表”重要思想,认真落实了老干部政治待遇
我行历来高度重视老干部工作,认真落实离休干部的各项政治待遇,按照中央和总省行的要求,认真组织离退休干部深入学习“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神,充分发挥老干部党支部的战斗堡垒作用,积极组织老干部开展学习讨论和宣传教育活动,活跃学习气氛,增强学习效果。特别是在保持共产党员先进性教育活动中老干部党支部能够精心组织,确保每名党员都得到教育,积极参与到活动中来,增强了学习的针对性和实效性,进一步把老干部的思想统一到党的一系列重大决策上来。坚持阅读文件、通报情况、参观学习、参加重要会议和重大活动以及听取老干部意见和建议等各项制度不变。九九重阳节定期召开老干部座谈会,主要领导征求老干部的意见和建议,老干部积极谏言献策;春节召开老干部年度经营情况通报会,走访慰问离退休老干部;按照规定为老干部订阅报刊。老干部政治待遇全面落实,广大老同志思想统一,人心思上,支持行里决策,维护全行改革发展稳定大局的自觉性和主动性进一步增强。
三、以保障老干部晚年生活为重点,较好的落实了离休干部的生活待遇
为使老干部共享改革发展的成果,坚持宜宽不宜严的原则,就高不就低的要求,全面落实老干部的生活待遇。按政策增加了生活补贴。从今年1月份开始为我行离休干部增发生活补贴,解决离休干部待遇差距的问题。坚持定期为老干部体检,在住房、用车和福利待遇等方面,也对老干部给予优先照顾,在岗员工节假日享受的福利待遇老干部也都同样享受,而且一分钱不少,我们坚持一年一次新年春节期间慰问老同志,把节日礼品或礼金送到老同志手上。从不拖欠老干部的一分离退休金,保证老干部的离退休金每月按时发放到他们手中。离休干部医药费实报实销,对生病的老同志做到及时探望,对因病去世的同志前往慰问家属并协助料理后事,在生活上帮助他们,使老同志在物质上有依靠,老干部的晚年生活得到较好的保障。
四、加强老干部党支部建设,进一步夯实老干部工作的`组织基础
我行现有老干部党支部3个,学习小组4个,。近年来,市行党委高度重视离退休干部党支部建设,将离退休干部党支部建设纳入全行党建工作目标责任制考核,同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。着重从健全组织、完善制度、思想教育、发挥作用等方面狠下功夫,形成了老干部党支部建设,思想政治工作和文体活动“三位一体”的组织网络,有力地推动了离退休干部党支部规范化、制度化建设。根据老干部党员居住分散,部分党员高龄多病和行动不便等特点,适时调整组织设置,改进学习方式,创新活动内容,不断扩大工作覆盖面,收到了较好的学习效果。加强了对异地和农村离退休干部党员的管理工作,确保了每一位老同志们离岗不离党的组织,离岗不离党的教育,实现了老干部党支部“自我管理、自我服务、自我教育”的新格局。同时,老干部党支部成员还参加了省行举办的党支部培训班,发挥广大老干部政治优势,在宣传党的方针政策和加强党风政风建设,提高党的执政能力等方面发挥积极作用,为推动社会主义精神文明建设做出了新的贡献。
五、积极组织开展老干部文体活动,让老干部老有所乐
老干部自我检查报告[银行]来自范文搜-,仅供学习,转载请注明出处。银行金库检查自查报告篇十
一是继续摸清底数。在进一步调查统计和认真核实基础上,完善台账,切实做到底数清、情况明,为安全监管提供可靠依据。
二是分级强化培训。以宣贯《五条规定》和粉尘防爆作业指导书为主要内容,采取多种方式,进行强化培训,提高安全意识和技能。
三是全面查改隐患。要邀请各级安全部门专业人员为公司查找隐患,聘请中介机构服务人员或专家帮助制定整改方案,消除事故隐患。
四、是进一步健全管理制度。要进一步建立完善安全生产责任制度、管理规章制度和岗位操作规程,尤其要突出粉尘的清扫和收集管理制度、防火防潮制度、涉爆现场管理制度、粉尘监测制度等,并严格执行。
五是强化日常监管。把涉爆粉尘车间当做重点加强监管,通过综合手段的运用促进车间和员工加强安全管理。
银行金库检查自查报告篇十一
针对蒋总报告所传达的精神,公司特组织学习了中石油三基工作的内涵:加强以党支部建设为核心的基层建设;加强以岗位责任制为中心的基础工作;加强以岗位练兵为主要内容的基本功训练。同时在集团公司以“强三基、反三违、严达标、除隐患”为主题创办安全环保基础年的背景下,加强反违章禁令的执行力度,确保施工安全。
银行金库检查自查报告篇十二
金库管理规定
业务推进部
第一章
总则
第一条 为了加强金库管理,确保库款和实物的安全,保障业务的正常进行,依据《全国银行出纳基本制度》的原则和有关规定,特制定本规定。
本规定所指金库,包括企业银行(中国)有限公司(以下简称“我行”)各营业机构为办理出纳业务设置的业务库,各上级行对所辖行处办理内部现金调拨设置的中心调拨库,以及代理人民银行货币发行业务设置的发行基金保管库。
第二条
第三条 金库保管的范围:人民币和外币现钞、金银、有价证券、票样、真假币鉴别手册、假币、代保管贵重物品。凡属金库保管范围的保管品,均须分类逐项建立保管账簿,会计建立相应的表内、表外科目账簿,序时记载,及时核对,互相制约。
第四条 金库集中保管的大量现钞、贵重物品是我行资产的重要组成部分。因此,我行各级行必须对金库管理工作给予高度重视,加强领导,严格管理,做好安全防范工作,做到坚固可靠,管理严密,责任明确,确保账款相符、账实相符、账账相符。
第二章
金库库房建设、设施及安全标准
第五条
第六条 金库门外表面不应有明显凸起、凹陷、划痕、涂敷层不应起泡、龟裂、起皱。
处于锁闭状态的金库门,其门体正面凸出和凹入门框不应大于1.5mm。金库位置应当隐蔽。设在建筑群体内的金库,其墙体不得与其他单位、公共场所和居民住宅相连。
第七条
第八条 金库门安装锁具应不少于二把,金库应设置双道门,即在金库门外增设一道金属防盗门,防盗门安装两把锁具,两把钥匙由本单位保卫人员和管库业务人员分别负责开启和锁闭,做到相互监督、相互制约。我行有限公司各分支机构安装的金库门,还必须金库门门体和上面、左右之间的间隙应不大于2.5mm,与底部之间的间隙应不大于5mm,且应不能通过该间隙直视库内。符合《中华人民共和国金融行业标准》(jr/t 0001-2000)的规定。
第九条 库房安全设施配备齐全,管理良好。
1. 金库内(含清点间、交接室、守库室)必须安装闭路电视监控系统报警设备、通讯联防设施、防卫器材等。
2. 库内一律安装防爆灯,并保证足够亮度。库房电源开关应设于库房外,并有开关显示。库房应配备应急照明设备。库内严禁使用明火,必须配备灭火设备。
3. 库内电源线不得裸露,库区应配备消防器材并定期检查更换,保证有效。
4. 库房应配备吸湿机,防止库款实物潮湿霉烂。
第三章 金库管理部门和管理人员设置、职责
第十条 我行总行业务推进部是金库的管理部门,负责制定金库管理规定、操作规程、岗位职责及金库有关制度执行的检查、指导和监督等工作。
第十一条 我行各分行的金库主管部门的主要职责是:
1. 管理分行现金头寸,负责办理向中国人民银行等同业机构缴存和提取现金的业务,合理控制库存现金,满足分行现金管理的需要。
2. 负责办理与营业机构的现金缴存与提取业务,满足营业机构现金管理的需要。
3. 负责分行所辖营业机构零币兑换及残损币集中收缴工作,满足现金流通标准。
4. 负责分行所辖营业机构假币集中收缴工作,严防已没收假币流入市场。
5. 负责所辖营业机构款箱寄库管理,保证营业机构正常营业及款箱安全。
6. 负责库房管理,保证库内现金、有价单证及实物的安全。
第十二条 金库设金库主管,负责金库的组织领导、监督检查和金库管理人员的思想、政治教育工作及金库日常管理工作;金库应配备专职管库人员两名。负责金库的日常工作和库房、库款、有价单证及尾款箱的安全保卫。
第十三条 管库人员调动、休假时必须由指定的预备管库员交接,在金库主管的监交下办理现金、实物等的交接,并登记交接登记簿。管库员应保持相对稳定,并不得从事账务处理和账务监督工作。
第四章
金库密钥的管理
第十四条 日常开启金库的两组密钥必须分别由两名管库员分别保管使用,并坚持单线交接(即专职管库员和预备管库员之间必须建立固定的替班关系,一组密钥必须固定在同一替班关系的专职管库员和预备管库员之间交接),不得交叉使用。管库员在工作时间内应随身携带金库钥匙,做到自开、自锁、自管,严禁置于它处或交他人代开、代锁、代管。营业结束关库后,应将库房钥匙放入专用保险柜内分别保管。任何时间不得将库房钥匙带出行外。
第十五条 管库员对经管的金库密码必须熟记于心,不得随意书写和记录。金库钥匙丢失必须查明原因,追究责任,由总务部门负责及时更换库锁。更换金库钥匙时,应同时收回副钥匙,重新密封保管新锁的副钥匙,并做好登记工作。
第十六条 金库的备用密钥同样按管库员密钥分管的模式分为两组,由金库主管、分管行长、经管该组密钥的管库员共同密封并签章(经管密码的管库员应将密码写于纸条内,用信封进行密封并签章后再与金库主管、分管行长共同将该密码信封放入另一信封中进行二次密封并签章)后,一组由金库主管入保险柜保管,另一组由分管行长入另一保险柜保管。
第十七条 金库的备用密钥只有在无法正常开启金库的紧急情况下,方可启用。启用备用密钥必须详细记录启用原因,经金库主管、分行长审批后,由金库主管、分行长、管库员共同拆封启用。使用完毕,应按备用密钥保管规定,对备用密钥进行密封和保管。
第十八条 金库密钥换人使用时必须严格履行交接手续,同时应立即更换密码,不得沿用旧密码。掌管人员不变的情况下,密码使用期亦不得超过一年。开启金库门的密码更换后,经管该组密码的管库员应会同金库主管、分管行长重新按上述第十五条规定对新密码进行密封,并替换旧密码信封。
第十九条 管库员之间的交接,须经部门经理批准,办理实物交接和库钥匙交接登记手续。管库员使用密码锁的,必须废止离岗管库员使用的密码,启用上岗管库员使用的密码。
第五章
库存现钞、实物管理
第二十条 凡属于金库保管范围的现钞、实物,营业终了后必须全部入库保管。
第二十一条 库房应保持整洁,各种现钞、实物按品种、类别严格分开,码放整齐,严禁存放规定范围以外的其他物品,做到管理规范,不错不乱。
第二十二条 金库现金调拨管理。金库办理现金调拨必须凭经有权人签章的“企业银行(中国)有限公司现金调拨单”办理。
第二十三条 现金实物保管规定:
1. 金库内保管的现金、实物应分类逐项建立保管明细账。2. 入库的现金必须达到点准、挑净、撴齐、捆紧、盖章清楚。3. 入库保管的现金要按券别码放整齐,各种实物均应按种类装箱(袋),双人加封或加锁严密保管。零散现金、单证必须入柜(箱)保管。保持库内整洁,库内不准存放其他物品。4. 有价单证应视同现金管理,严格出入库手续,分券别、面额登记库存登记簿,建立表外账。
5. 有价单证按类别、年度和未发行、待销毁等分类保管,成箱(捆)有价证券的封装、码放要求与现金相同。不足捆的有价证券应由经办人员装箱加锁入库保管。
6. 库存有价单证应经常清理,对过期、失效的有价证券应及时提请有关部门组织上缴、销毁,不得逾期留存库内。
第二十四条 款箱寄库管理。所辖营业机构寄库保管的款箱应标明行名及编号,上双锁、密封盖章。建立“企业银行(中国)有限公司寄库款箱出入库登记簿”,序时记载款箱出入库情况。管库人员清点款箱数量、与款箱交接人员当面查验封箱无误后,办理交接手续。
第二十五条 假币收缴管理。按当地人民银行规定,定期收缴汇总我行假币并及时上缴人行,严防已没收假币(券)流入市场。建立假币收缴登记簿,入库保管。
第二十六条 凡金库保管的现钞和实物须按规定进行结库:
1. 每日营业终了、大宗款项出入库后以及查库人员查库后,管 库员必须进行结库;不经常发生业务的库存实物,应在发生业务后即行结库;较长时间无业务的库存实物,每月至少结库一次。
2. 结库时必须坚持双人结库,换人复核,与“企业银行(中
国)有限公司现金库存登记簿”、“企业银行(中国)有限公司库存现金明细登记簿”及会计账务核对无误后,与会计共同在登记簿上签章,确保账账、账款、账实相符。
第六章 查库管理
第二十七条 坚持查库制度。金库主管每周至少检查一次,主管行长每月至少检查一次,分行职能部门每半年至少检查一次,总行每年至少检查一次,总行行长及会计监察部门对全辖金库进行不定期抽查,确保金库安全。
第二十八条 查库手续:
1. 我行上级行有关部门查库时必须持有查库令或查库介绍信
及本人有效证件,经查验无误,主管行长批准后,由金库主管陪同。非紧急情况,夜间不得入库检查。
在场,服从查库人员指挥,但不得参加清点库款、实物。查库结束后,应由管库员将库款、实物清点还原入库。查库完毕,由检查人员将查库情况逐项如实登记“查库登记簿”,与管库员共同签字备查。
第二十九条 查库内容:
1. 清点全部现金、有价证券、实物等,查看账款、账实、账
簿是否相符,有无白条抵库及挪用库款情况。2. 各类账簿设立是否齐全,出入库手续是否完备。
3. 库款、实物放置是否整洁、有序,是否符合保管规定,是
否存放违反规定的物品。检查库款、实物要详细、认真、彻底,不留死角。对成箱(袋)、成捆(包)的应逐一检查封装,如有破损或可疑,应即拆封清查;对收付款尾箱、不足捆现钞、外币、金银、有价单证等保管箱,应会同经办员、管库员开箱检查清点;对票样、真假币鉴别手册、假币保管箱、金银对牌保管箱等要按照登记逐一检查。经查实的各项库存总额必须与会计相应科目账簿余额核对一致。
4. 是否做到每日核对账款,库存是否超限额,残损币、假币
是否定期上缴。
5. 库房锁、钥匙和密码的使用、管理、交接情况。锁、密码
是否有效,有无擅自更换情况,钥匙是否有私自托人代管、丢失不报、私自配备等情况,副钥匙、密码副本保管是否妥当,钥匙、密码交接记录是否完整。
持同开库、同出库、同锁库。
8. 检查金库负责人、管库员配备情况及其职责的履行情况。9. 检查各分支机构查库制度的执行情况。
第三十条 查库完毕须认真逐项填写“企业银行(中国)有限公司查库记录簿”,查库人员、金库负责人、管库员均须在查库记录簿上签章,管库员重新结库无误后,查库人员方可撤离。
第七章 金库安全管理
第三十一条 金库必须建筑坚固,符合安全条件,有通风、防盗、防火、防潮、报警、监控等功能。
第三十二条 金库必须坚持双人管库、双人守库的原则,两名管库员应认真负责,分工明确,同进同出,互相监督。两名管库员应分工明确,对库房安全负同等责任。
第三十三条 非管库人员进入金库的规定:
1. 出入库业务的交接手续一律在金库门外办理;
2. 除金库主管、管库人员或经批准的查库人员外,其他任何
人不得进入库房。确需进库时,须经金库主管批准,并登记“非管库人员出入库登记簿”;
3. 遇有大宗出入库业务,管库员搬运确有困难时,经金库主
管批准,可临时指定本行人员进库协助搬运。出入库完毕,管库员应立即结库,无误后,搬运人员方可撤离。
第三十四条 金库库房、设备和设施的安全管理实行分工负责制:
1. 金库库锁的安装、更换和维修由我行上级行指定人员负责,进行完毕要详细记录备查。严禁外部人员接触,以防失密或损坏。
2. 库内的安全状况由管库员负责,随时检查,严防发生火灾、水浸、霉烂、虫蛀、鼠咬、盗窃和差错事故。
3. 库房周围环境以及闭路电视监控系统、报警装置、通讯防
范设备、防卫器材、防火器材,由保卫部门指定专人负责管理,经常检查,发现隐患及时上报或处理,切实做好安全防范工作,保障库款安全。
第三十五条 为切实保障非营业时间金库的安全,必须做到:
1. 营业终了闭路电视监控系统和报警装置等由保卫部门负责
启动,保证灵敏有效。
2. 出纳延时收款和节假日收款,应加强安全保卫工作。除营
业需要外,节假日严禁开库。
3. 非营业时间应有2名守库员武装守库,守库人员要认真遵守
守库制度,保持警惕,高度负责。
4. 管库员不得兼做守库工作。
第八章
现钞、实物的运送
第三十六条 由分行负责统一押运的,配备专用运钞车,严格执行双人业务押运和双人武装押运制度,武装押运人员不得由司机兼任。对运送时间、地点和路线要严守秘密,不得向任何无关人员透漏。押运款项的专用车辆,由押运人员指挥,不得带人带物,不得中途任意停留。由业务押运人员办理交接手续,登记“企业银行(中国)有限公司押运交接登记簿”,武装押运人员不得参与交接或提送款箱工作。
第三十七条 委托押运公司进行押运的,由分行统一签订委托押运协议,双方应严格执行协议,保证资金安全。金库款箱交接人员核对押运公司押运车型、车牌号码及押运人员身份无误后,办理交接,登记“企业银行(中国)有限公司款箱交接登记簿”。
第三十八条 押运的现金实物要装箱上双锁,做到双人会同装箱、双人锁箱、双人封箱、双人开箱。款箱正、副钥匙的管理视同金库正、副钥匙的管理。
第三十九条 各分行要严格与押运公司、营业机构及金库内部人员的交接手续,在指定地点及监控下进行,当面检查验证,查看封箱是否完好,有无破损,点收清楚后,登记相关登记簿,做到交接清楚、责任分明。
第四十条 各分行在银行间或者分行以外的自动柜员机间做现金押运时,必须依托专业保安公司。但现金押运地在同一个建筑或者是近距离的时候在分行长的裁决下可以让本行职员押运现金。在这种情况下,必须有包括资金负责人的不少于两个人的职员同行、配备安全装置的押运工具,保证现金安全。
第九章
附则
第四十一条 本规定由企业银行(中国)有限公司总行负责修改、解释。
第四十二条 本规定自颁布之日起施行。企业银行(中国)有限公司各分行可根据当地监管机构的具体要求对本规定作出相应修改,但必须将修改内容及时向总行业务推进部备案。