一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。

二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。

三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。

四、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。

五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

六、各涉密科室自用信息资料由本单位管-理-员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、u盘等存储介质。

一、涉密文件资料（含上三级文件、密码电报）制作（复印）只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印，制作过程中要有专人监管，制作过程中的废品当场销毁。

二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。

三、涉密文件资料实行专人管理，先登记，再送领导批阅，再送承办人员，实行层层运转签字。

四、严禁将涉密文件资料带离办公场所，因工作需要确需携带的，需经单位主要领导审批；严禁将涉密文件资料带到境外，确需携带的，经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境；严禁将绝密文件资料带到境外。

五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。

六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25号文件，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。

一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的'去向。

（四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。

二、涉密文件的收文与传阅

（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管

（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（二）、涉密文件信息资料的保存

1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的

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涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁

（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

单位： 浙江正元智慧科技股份有限公司

姓名： 陈法伟

涉密等级： 一般

正元智慧保密管理委员会

2015 年 1 月

甲方: 正元智慧保密管理委员会

乙方: 陈法伟

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施细则等法律、法规,为确保甲方国家秘密事项的安全和经济利益，经甲乙双方协商一致，甲方就乙方在工作期间承担或参与各种管理、研发、生产任务时所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密、商业秘密的保密事宜,与乙方订立本协议:

一、甲方权利和义务

（一）负责对乙方进行保密教育，使乙方知悉与其工作业务有关的保密管理规章制度。

（二）负责为乙方提供相适应的保密工作环境。

（三）负责对乙方不宜公开的保密成果做出评价，不因保密事项影响乙方的评奖、表彰以及岗位聘任。

（四）负责对乙方执行保密法规情况进行监督检查，并决定给予乙方奖励或处罚。

（五）负责或委托指定单位对乙方承担的保密责任给予相应的保密补贴（离岗后不再享有保密补贴），对于履行保密职责先进的个人给予奖励。

（六）乙方在调离前，甲方负责检查和督促乙方清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件。

二、乙方权利和义务

乙方是根据《涉密信息系统集成资质保密标准》、《涉密信息系统集成资质管理办法》审查、界定程序确定的涉密人员。乙方作为企业有关秘密信息知悉者之一，非上述秘密信息的权利人(所有人)。乙方在享有涉密人员权利的同时，愿意承担相应的涉密人员义务。

（一）乙方的权利：

1、依据相关法规，掌握、知悉、管理其职责和业务范围内相应等级国家秘密的权利。

2、参加与本职工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等涉密活动的权利。

3、进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利。

4、按照企业相应管理规定，享受相应等级的涉密人员保密补贴。

5、涉密人员应享有的其它法定权利。

（二）乙方的义务：

1、保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密。

2、遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级机关制定颁发的各项保密制度、规定。严格遵守和履行涉密人员保密规定。

3、自觉接受各级保密管理部门的监督和管理。

4、学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训。

5、发现泄密隐患和发生泄密事件，立即向局保密管理部门报告，及时采取补救措施，并协助、配合有关部门进行查处。

（三）乙方除愿意承担以上涉密人员保守国家秘密的法定义

务之外，还愿意承担以下义务：

1、掌握本岗位的保密范围，明确所负责工作的保密责任。

2、不向任何第三人( 包括法人、自然人和其他社会组织)披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密和商业秘密。

3、不以发表论文、出版著作、科研、学术报告、新闻报道、成果申报等任何方式公开或传播涉密信息。

4、不使用或者允许他人(包括法人、自然人和其他社会组织 ) 使用上述秘密信息。

5、不在国际互联网，无技术加密措施的有线、无线通信中传递涉密信息，不在无保密保障措施的情况下携带和存放密件、密品。

6、不使用涉密计算机上互联网，不在上互联网的计算机内存储涉密信息和工作信息。不在便携式计算机中存储涉密信息，便携式计算机和涉密载体的携带外出，要经过审查、审批。

7、在对外交往与合作中，严格遵守外事保密规定，自觉保守国家秘密安全，并主动如实地向局保密委员会反映个人因公或因私与国（境）外机构、组织、人员的交往情况，接受保密管理人员的指导和监督。

8、未经审批不将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至国（境）外。

9、因私出国（境）时，严格按照企业因私出国（境）管理办法履行相应的审批手续，出国（境）前清退涉密文件、资料和其他物品，并接受保密管理部门的保密教育。

10、申请调离的，离岗时主动及时清退涉密文件、资料、移

动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件，并履行脱密期管理制度。乙方的脱密期限为 半 年，时间自本人调离涉密岗位之日算起。

11、在因退休、辞职或其它各种原因离开涉密岗位后，仍然负有保守国家秘密的责任和义务。不以任何形式泄露知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。

12、一旦发现涉密信息被泄露,应当及时告之甲方, 并立即主动采取有效措施防止泄密范围进一步扩大。

三、保密期限

（一） 属于国家秘密的保密期限按照国家秘密产生单位规定的期限执行。

（二） 对于其他秘密信息,乙方同意承担无期限的保密义务, 除非上述秘密信息被甲方公开或甲方同意公开，乙方对公开部分不再承担保密义务。

四、违约责任

（一）甲方违反本协议，乙方可向甲方的上级机关申诉，由甲方的上级机关裁定。

（二）乙方在岗期间或离岗后（含擅自脱离所在部门管理的）违反本协议，乙方应当承担由此给甲方造成的一切直接或间接损失。甲方将根据企业有关规定给予相应的经济处罚，并追究其相应的行政和法律责任，发生严重违纪，重大泄密事故，公司将给予辞退处理。

五、附则

（一）本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

（二）本协议一式两份, 双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方:

法人代表 ( 签字 ):

日期:

乙方:( 签字

身份证号码:

日期: 年 月 年 月 日 日 )

姓 名：所在部门：职 务： 保密协议书

甲方：

乙方：

甲、乙双方根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲乙双方保密事项达成如下协议：

一、保密范围和内容

（一）甲方所有的国家秘密：

（1）有关甲方所有涉密项目的属于国家秘密事项的文字或声像信息；

（2）获得的技术资料、设备等；

（5）其它经甲方确定为国家秘密的所有事项。

（二）甲方所有的商业秘密：

2、成套产品的安装、试制、规程和关键技术；

3、商业谈判、对外招标、投标中涉及甲方的产品、技术、工程成本和标的；

4、甲方的关键技术的技术资料；

7、甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料；

9、其它经甲方确定为商业秘密的所有事项。

二、双方的权利和义务

（二）甲方为乙方提供必要的接受保密教育与培训的支持和经费保障；

（三）甲方有责任维护乙方开展正当的保密工作权利与义务；

（四）甲方根据工作需要安排乙方到涉密岗位工作，并给予乙方相应的保密补贴；

（五）甲方安排乙方任职涉密岗位，并给予乙方相应的保密补贴；

（六）乙方必须严格遵守甲方的保密制度，不得私自泄露甲方的国家秘密和商业秘密；

（八）双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向任何第三方公开甲方的国家秘

密和商业秘密；

三、保密期限

（一）乙方自进入涉密岗位之日起离开涉密岗位期间；

（二）根据乙方岗位确定的脱密期；

（三）根据国家秘密事项保密期限的特殊规定确定的保密期限。

四、脱密期限

（一）核心涉密人员脱密期为2年，重要涉密人员脱密期为1年，一般涉密人员脱密期为6个月。

（二）若由于劳动合同变更而引起乙方密级变更，则甲方根据变更的密级确定乙方脱密期限。

（三）乙方要求解除劳动合同的，必须以书面形式提前1个月通知甲方，由甲方根据乙方岗位确定脱密期，采取脱密措施，安排乙方到脱离涉密岗位；乙方应按照有关保密制度要求办理各项交接工作。

（五）劳动合同解除或期满终止后，乙方必须严格遵守本协议。

五、违约责任

乙方违反约定构成犯罪的，依法追究其刑事责任并追偿其造成的损失。尚未构成犯罪的，分别追究以下责任：

（二）在保密期限内，乙方违反此协议泄露国家秘密构成泄密事件的，按照有关规定处理；

（三）在保密期限内，乙方违反此协议泄露商业秘密构成侵害的，甲方将依法追究乙方法律责任。

六、其他

本协议未尽事宜，遵照有关规定执行。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：

北京航空航天大学是国防科技工业委员会所属的高等院校，承担着武器装备科研生产任务，肩负着保护国家秘密安全的责任。学校保密委员会作为甲方，学校的涉密人员作为乙方，根据《中华人民共和国保密国家秘密法》（以下简称《保密法》）和有关保密规定，双方一致同意共同履行如下保密协议：

甲方：

乙方：（此项为重点考试内容）

本协议因乙方脱离岗位或涉密项目而自动终止。

本协议一式三份（保密委员会一份，乙方所在单位一份，本人一份）

自双方签字后生效。

甲方乙方

年月日年月日

甲方：中国科学院大连化学物理研究所

乙方：

根据《中国科学院大连化学物理研究所因私出国（境）管理办法》规定，乙方为涉密人员，因乙方工作中涉及国家秘密及本单位工作敏感信息，因此在申请办理因私出国（境）手续时与甲方签订以下协议：

1、本次出访国家；

（1、因公出访；2、探亲；3、访友；4、旅游；5、其他个人事务。）

出访时间：年月日至年月日。

2、乙方此次因私出国（境）完全与个人事务有关，不涉及国家秘密和本单位内部信息。

3、乙方办理因私护照或港澳通行证后严格按照国家、中科院、地方和本单位保密规定执行。

出国（境）前由乙方部门保密员进行出国（境）保密教育，并及时与保密办公室沟通。涉及脱密期管理的按照级别提前向所在部门提出申请，在非涉密岗位执行脱密期。

4、出国（境）期间，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密以及涉及大连化物所的相关技术秘密和工作秘密。乙方在境外遇到盘问、利诱、胁迫或者有其他重大异常情况的，应及时报告所保密委员会，同时向上级报告。

5、乙方应按期回所，并在回所后10天内将所持有效证件交回人事处，统一保管。逾期未归或逾期未交回护照者停发工资，并按照聘用合同相关条款以及国家相关保密规定（《国防科技工业涉密人员保密管理暂行办法》处理。

6、以上条款如有违反，乙方愿意接受相关制度或国家法律制裁。（单间租房协议书）

此协议一式三份，人事处、保密办公室、乙方各一份。以上协议如有违反，乙方应接受相关制度或国家法律制裁。

甲方：人事处盖章

年月日

保密办公室盖章年月日

乙方：（签字）

年月日

一、收发密件、密品必须履行登记、编号、签名手续；传递、运输密件、密品必须由专人办理，不得通过普通邮政邮寄；自行安排传递、运输时，要选择安全的交通线路和交通工具，采取严密的保密措施。

二、使用密件、密品应严格领取手续和使用范围，不得擅自扩大；传达密件内容时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备；借用密件、密品应严格履行审批和借用手续，并限时归还。

三、复制绝密件必须经制发机关批准，复制机密、秘密件必须经本办领导批准并做好登记手续；非机要部门不得复印密码电报。

四、确需随身携带密件、密品外出，必须经本办领导批准，采取有效的保密措施，确保安全；参加外事活动，不得携带密件、密品，特殊情况须经办领导批准并采取有效的保护措施。

五、严禁个人私自留存密件、密品。

六、销毁密件、密品，必须履行登记手续，纸质密件交秘书处统一处理；其它类密品交指挥通信处统一处理。严禁私自销毁密件、密品或将密件、密品作废品出售。销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。

七、不得引带无关人员进入涉密会议场所，会议允许与会者带回的密件，必须及时交档案室保管。

八、向新闻出版部门投寄的稿件，不得引用涉及国家和工作秘密

的内容；严禁未经本办保密审批的信息稿件对外投寄发表。

九、涉密人员未经办领导审查批准，不得私自出境；经批准因公或因私出境的，要接受保密教育，严格遵守保密法纪。

十、涉密和秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。

十一、涉密人员发生失泄密事故时，必须立即采取补救措施并及时报告，不得隐瞒。

十二、涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查。

包头市政澔测绘有限公司

2012年10月25日

1. 工作人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查。未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触国家秘密。

2. 保密工作领导小组会同人事部门等对涉密人员的涉密资格进行审查，填写《涉密人员审查表》。

3. 对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。

4. 各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的.情况，进行有效的监督和管理。

涉密人员要严格履行保密责任书中确定的责任和义务。对涉密人员履行职责情况进行定期考核。考核不合格的涉密人员应调离涉密岗位。

5.涉密人员实行脱密期制度。涉密人员脱密期期限根据涉密程度确定，一般为六个月至三年。

6. 涉密人员脱离涉密岗位时，应主动清退期保管和使用的秘密载体。

7、对申请辞职的涉密人员，要征求保密工作领导小组的意见。

8、涉密人员请假逾期不归，单位保密部门应采取相应措施进行处理。

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级有关涉密人员管理的规定，为切实做好涉密人员的管理，不断加强涉密人员的保密观念和保密业务素质，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。

第二条 保密委负责对涉密人员的管理工作。人事部门负责为每个涉密人员建立档案，保密办进行备案，并由保密办进行分类监督管理。保密办按照涉密人员的等级实行保密补贴，保密补贴按《保密工作经费管理制度》执行。

第三条 涉密人员的界定、分级。

一、涉密人员界定、分级的原则为：以涉密岗位及岗位涉密程度为界定、分级标准。

二、凡是进入涉密岗位掌握处理国家秘密的人员属于涉密人员，长期从事或接触涉及机密级国家秘密的涉密人员属于重要涉密人员，涉及秘密级国家秘密的涉密人员属于一般涉密人员。

三、涉密人员界定、分级程序为：识别涉密事项——确定涉密岗位——岗位密级确认——涉密人员确认——涉密人员上岗程序。

第四条 涉密人员上岗程序。

一、所和公司员工进入涉密岗位时，由保密办主办、人事部门协办，执行审查审批——培训——签定保密责任书——上岗。涉密人员审查表(见附表1)、员工培训档案(见附表2)、涉密人员保密责任书(见附表3)。涉密人员审查的基本内容是：

(一) 热爱祖国，拥护中国共-产-党的领导，拥护社会主义制度。

(二) 遵纪守法、无违法违纪。

(三) 无各种不良记录。

(四) 忠于职守，有较强的责任心和事业心。

(五) 熟悉保密要求，具有相应业务工作能力。

第五条 涉密人员涉密等级的改变。涉密人员因工作中涉密等级的改变，由保密办拟定，保密委批准。保密办及时通知人事部门在该涉密人员原有资料上加备注。

第六条 涉密人员的考核。涉密人员在岗期间，由人事部门主办、保密办协办周期性组织对涉密人员进行考核，若涉密人员经考核不合格，须及时采取相应措施如培训或调离涉密岗位等。涉密人员考核表(见附表4)。

第七条 涉密人员离岗。当涉密人员因项目完成或不涉及涉密事项时，由保密办主办、人事部门协办对其签定涉密人员离岗保密承诺书(见附表5)。该涉密人员自动进入脱密期管理。

第八条 涉密人员或脱密期未满的涉密人员调动、辞职。按人事程序到保密办进行审查确认，填写涉密人员调动、辞职审批表(见附表6)。

第九条 涉密人员出境时，按《涉外活动保密管理制度》执行。

第十条 涉密人员的脱密期为：重要涉密人员2-3年，一般涉密人员1-2年。

第十一条 保密办可根据非涉密人员或涉密人员涉及涉密事项变化情况，及时调整涉密人员密级变更，并执行以上涉密人员上岗程序。

第十二条 涉密人员脱密期未满的，不得到外国驻华机构、外商独资企业工作。

第十三条 涉密人员须努力学习，不断提高自己的政治素质、保密业务素质及职业道德。

第十四条 涉密人员须熟悉自己所从事工作中秘密事项和秘密事项的保密要求，并采取严格的保密措施，以确保国家秘密的安全。

第十五条 涉密人员发生失、泄密时或发现失、泄密事件时，执行《安全保密应急与响应报告查处制度》。

第十六条 涉密人员应积极对本部门的保密工作提出意见或建议。

第十七条 保密办、人事部门和各部门应定期、不定期对涉密人员进行教育及保密监督检查，不符合保密要求的及时调离。涉密人员应自觉接受保密教育和保密监督检查。

第十八条 涉密人员违反保密制度、法律法规或在保密工作中取得突出成绩的按《保密工作奖惩制度》给以处罚或奖励。

第十九条 本制度由所和公司保密委员会办公室负责解释。

第二十条 本制度自下发之日起执行。

为加强涉密基础测绘成果的管理，贯彻落实《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关法律法规，确保涉密基础测绘成果的安全保密，促进成果合法、有效利用，防止发生失泄密事件，防范非法使用行为，规范涉密图件及数据的提供、使用和管理，特制定本制度。

一、本制度所述“主管部门”为提供涉密基础测绘成果的测绘行政主管部门；“用户”为涉密基础测绘成果的使用单位；提供的“基础测绘成果”为《中华人民共和国测绘法》所规定的属于国家秘密范围的基础测绘数据、信息、图件及相关技术资料等。

二、严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《国家秘密载体保密管理的规定》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》等相关法律法规及管理文件的要求，对基础测绘成果进行有效管理，做好安全保密工作。

三、用户为基础测绘成果的直接使用者；用户不得擅自复制、转让或者转借基础测绘成果。未经主管部门的书面许可，用户不得以任何形式向第三方（包括所属系统和上级、下级或者同级其他单位）提供基础测绘成果，其管理制度如下：申请、登记、签收、备案、回收、保管、审批手续。用户若需委托第三方从事批准用途的应用开发，应与第三方签订相应的'基础测绘成果安全保密责任书，实施有效监督和销毁。第三方为外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业的，用户应当履行对外提供我国测绘成果的审批程序，须依法经国务院测绘行政主管部门或者省、自治区、直辖市测绘行政主管部门批准。

密级进行管理；涉密计算机系统应按相关规定办理批准使用手续，严防失泄密事件的发生。用户单位被撤销或合并时，应当将基础测绘成果移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关，并履行登记、签收手续。

五、利用基础测绘成果开发生产的产品，未经国务院测绘行政主管部门或者省、自治区、直辖市测绘行政主管部门进行保密技术处理的，其秘密等级不得低于所用基础测绘成果的秘密等级。

六、用户有责任和义务进行经常性的保密教育和检查,落实各项保密措施,使所属人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度;并支持、配合有关主管部门的基础测绘成果保密检查工作。

七、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。电子版的涉密基础测绘成果不得在带网络的计算机上使用，必须单机使用。

八、涉及国家秘密的信息，包括在对外交往与合作中经审查、批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

九、涉密基础测绘成果的使用应严格按照《国家测绘局关于加强涉密测绘成果管理工作的通知》的要求，仅限于本单位范围内，按批准的使用目的使用，不得扩展到所属系统和上下级或同级其他单位。使用目的或项目完成后，要按照规定及时销毁涉密测绘成果并报提供成果的单位备案。如需要用于其他目的的，应另行办理审批手续。

1. 工作人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查。未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触国家秘密。

2. 保密工作领导小组会同人事部门等对涉密人员的涉密资格进行审查，填写《涉密人员审查表》。

3. 对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。

4. 各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况，进行有效的监督和管理。

涉密人员要严格履行保密责任书中确定的责任和义务。对涉密人员履行职责情况进行定期考核。考核不合格的涉密人员应调离涉密岗位。

5.涉密人员实行脱密期制度。涉密人员脱密期期限根据涉密程度确定，一般为六个月至三年。

6. 涉密人员脱离涉密岗位时，应主动清退期保管和使用的秘密载体。

7、对申请辞职的涉密人员，要征求保密工作领导小组的意见。

8、涉密人员请假逾期不归，单位保密部门应采取相应措施进行处理。

一、收发密件、密品必须履行登记、编号、签名手续；传递、运输密件、密品必须由专人办理，不得通过普通邮政邮寄；自行安排传递、运输时，要选择安全的'交通线路和交通工具，采取严密的保密措施。

二、使用密件、密品应严格领取手续和使用范围，不得擅自扩大；传达密件内容时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备；借用密件、密品应严格履行审批和借用手续，并限时归还。

三、复制绝密件必须经制发机关批准，复制机密、秘密件必须经本办领导批准并做好登记手续；非机要部门不得复印密码电报。

四、确需随身携带密件、密品外出，必须经本办领导批准，采取有效的保密措施，确保安全；参加外事活动，不得携带密件、密品，特殊情况须经办领导批准并采取有效的保护措施。

五、严禁个人私自留存密件、密品。

六、销毁密件、密品，必须履行登记手续，纸质密件交秘书处统一处理；其它类密品交指挥通信处统一处理。严禁私自销毁密件、密品或将密件、密品作废品出售。销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。

七、不得引带无关人员进入涉密会议场所，会议允许与会者带回的密件，必须及时交档案室保管。

八、向新闻出版部门投寄的稿件，不得引用涉及国家和工作秘密

复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

四文木业总经办