最新行政人事部岗位职责说明书(大全8篇)
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
行政人事部岗位职责说明书篇一
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的`培训计划以及有效的后勤保障工作;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
8、负责员工考勤工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事部岗位职责说明书篇二
1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4．进行公共关系的维护；
5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7．负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
2.社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责说明书篇三
1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4、进行公共关系的维护；
5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7、负责各类行政规章制度的拟制。
6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
2、社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责说明书篇四
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
4、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
8、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
9、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事部岗位职责说明书篇五
一、负责协调行政人事方面全面工作，督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。
二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、优化办公流程。
三、制定公司行政管理的方针、政策和制度，并追踪落实。
四、协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则。
五、严格把控行政办公经费的支出。
六、严格公司物资出入库管理，与财务部定期做好公司固定资产盘点工作。
七、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门的协作配合。
八、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况而定做会议纪要或办理发文事宜。
九、定期将自己的各项工作及部门工作情况向总经理汇报。
十、负责工作岗位需求分析、岗位说明书及定岗定编等工作，对公司组织架构设计提出改进方案。
十一、公司招聘、入职流程工作梳理、优化。
十二、组织做好员工入职培训和协助做好公司日常企业文化培训工作。
十三、依照公司薪酬制度，审核及完成各部门每月考勤审核工作。
十四、公司各项文件、表单的制作和修订，行政人事相关档案的整理和归档。
十五、办公物资的申请审批、采购和分发管理协调工作。
十六、负责统筹公司车辆的管理和调度、投保、年审、保修等工作。
十七、根据总经理批示，编排公司工作活动日程表，做好大型活动的组织和接待工作。
十八、完成总经理临时交办的其他工作。
人事专员岗位职责
一、管理公司招聘网站平台，根据公司人力资源需求实施开展招聘工作。
二、面试通知、对面试人员进行初次面试并收集面试登记表。
三、统计人事相关数据并定期提交报表。
四、做好员工异动（入离职、岗位调动、职务调整、级别升降等）管理工作。
五、协助上级领导编写岗位说明书。
六、负责处理基础员工关系问题沟通，协助上级领导协调、解决人事相关突发问题。
七、协助上级领导完成员工聘任、考核、奖惩、职称技能证件收集、健康证督促办理等相关事宜。
八、整理、归档、保管公司人事档案，及时更新员工花名册和通讯录。
九、对新员工进行入职培训，发放入职办公用品，协助完善入职流程和员工转正考核。
十、协助上级领导进行公司钉钉管理，对各项审批流程进行合理化意见和及时优化。
十一、员工福利申请及流程把控。
十二、每月办公室排班安排、考勤核对整理，报表提交财务。
十三、沟通、协助部门内日常工作扭转、促进各项事务顺利完成。
十四、完成领导临时交办的其他任务。
行政专员1岗位职责
一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。
二、协助上级领导组织修订部门及公司各类规章制度细则，并追踪落实。
三、配合人事专员完成员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。
四、协助上级领导组织开展行政会议和公司例会，做好会议记录，并视情况而定形成会议纪要和协助发文工作。
五、协助部门完成部门内外的培训工作，做好培训档案记录。
六、公司内部文件、通知、函件拟稿、修改、发文等工作。
七、公司公众号的编辑与管理。
八、协助上级领导开展部门内部后勤管理工作。
九、协助上级对仓库出入库、物品领用等工作进行严格管控，配合做好资产管理工作。
十、每月办公室考勤核对整理。
十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。
十二、完成领导临时交办的其他任务。
行政专员2岗位职责
一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。
二、配合人事专员开展员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。
三、负责行政部门资金领用、核销等管理工作。
四、协助上级领导做好部门与公司各项目的物品申领、发放等工作，严格出入库管理和物品领用流程，及时处理各项目的物资补给工作。
五、定期对公司低值易耗品进行损耗统计。
六、食堂管理，及每日用餐统计。
七、定期开展固定资产盘点工作并形成盘点档案。
八、协助完成公司各项资质的申报及归档工作。
九、协助上级领导完成公司行政外联对接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物资的定板及后期发放、领用等工作。
十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。
十二、协助上级领导组织和开展公司的党建工作，并做好党建档案管理。
十三、协助上级领导开展员工福利物资采购及领用工作。
十四、每月办公室考勤核对整理。
十五、完成领导临时交办的其他任务。
行政人事部部门及岗位职责
人事部行政员岗位职责
行政人事部工作制度及岗位职责
行政人事部岗位职责说明书
行政人事部工作汇报
行政人事部岗位职责说明书篇六
名称部门：行政人事部
直接上级：总经理
直接下级：行政助理、人事助理等
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；网络管理。
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事部岗位职责说明书篇七
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政人事部岗位职责说明书篇八
2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责考勤及工资绩效的核算;
5.负责离职员工的善后处理工作;
6.负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
7.协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进;
