外贸业务员工作职责和工作内容(大全13篇)
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外贸业务员工作职责和工作内容篇一
一.外贸业务工作流程:
1.整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
2.处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
3.订货(签约):
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4.收取订金或信用证:
4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5.下国内生产定单:
在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。
6.追踪和验货:
在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
注:每次新产品出货,需有大货样品留底。
7.租船订舱:
7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询
价,确定本次出运的货代公司。
7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。
7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
8.报检:
国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。
9.申领核销单:
单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
10.出口报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。
10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
11.收款:
11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:
采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12.核销退税: 一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。
13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。
二.现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
三.其他相关职责:
1.外事接待
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表和年度总结。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养。
外贸业务员工作职责和工作内容篇二
职责:
1、熟练使用google搜索引擎及b2b贸易平台;
2、英语水平优秀,担当外贸函电及口语翻译;
3、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;
4、具备一年以上机械行业经验,或具备两年以上外贸行业经验。
职位描述:
2、一年以上外贸工作经验,熟悉外贸流程,熟悉外贸平台和工具,熟悉机械行业优先;
4、通过cet-6,英语听,说,读,写熟练; 专业的国际贸易信函沟通能力;
5、工作认真,积极肯干主动,能吃苦耐劳,思路清晰,善于学习,独立思考;
6、有团队精神; 品行端正;
外贸业务员工作职责和工作内容篇三
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装;
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5、客户的拓展与维护;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
8、熟练操作网络推广平台。
外贸业务员工作职责和工作内容篇四
职责:
1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发国外客户资源;
2、熟悉阿里巴巴操作平台,懂得询盘、复盘操作流程;
3、开发了解客户需求,主动联系客户及时有效的与客户沟通并达成订单;
4、分析市场情况,制定销售方案,跟踪订单进度,处理跟单过程一切事宜;
5、积极主动开拓业务,完成上级下达的任务指标;
6、有成功达成过订单的人员优先考虑!
任职要求:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业,英语水平良好者优先;
2、有1年以上相关外贸业务经验,熟悉外贸业务操作流程;
4、性格活泼开朗,沟通力强,自律性强,有责任心,抗压能力强,有团队合作精神,顾全大局并与公司共同进步发展。
外贸业务员工作职责和工作内容篇五
2.处理平台询盘,分析客户及市场,成交新订单;
3.自主开发客户,利用各种渠道,挖掘新客户,完成销售目标;
4.参加国内、国外展会,现场签订订单及后续跟进开发;
5.维护老客户,针对客户情况,进行深层次挖掘返单。
外贸业务员工作职责和工作内容篇六
职责
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货;
4、客户的拓展与维护;
5、业务相关资料的整理和归档;
6、相关业务工作的汇报。
任职资格
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业优先考虑;
2、___年以上外贸相关领域工作经验;
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
篇二
3、有独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展;
5、有良好的商务谈判技巧或业务拓展能力,清晰掌握客户要求,主动开拓新订单;
6、具有阿里巴巴、亚马逊网站维护经验者优先考虑,完成上级领导交付的其他工作;
篇三
2.进行有效订单报价,及时整理客户资源
3.能根据客户需求,调整业务重点,努力提升业务质量。
4.与各部门相互协调,跟进订单进度,保证订单及时出货;
外贸业务员工作职责和工作内容篇七
2、负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题:
4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作;
6、负责对产品质量、交付的监控,反馈并及时处理相矣问题,相关业务数据的记录和分析。
7、团队合作协调,为人积极,乐观,负责;
6、接受上级领导安排的其他的相关的工作。
外贸业务员工作职责和工作内容篇八
1、负责国际市场医药化工行业信息的收集和整理,了解客户需求.
2.维护及开发新老海外客户,开拓国外市场.
3.客户业务相关资料的整理和归档需要细心谨慎;负责跟踪订单进度,配合各部门的工作.
4.英语口语流利,基本沟通没有问题,能够独立书写信件等.
5.网站定期维护更新,排版,seo.
外贸业务员工作职责和工作内容篇九
2参加行业展会,开发维护客户。
3精通英语,工作细心,有责责任心及团队精神,能吃苦耐劳。
4善于与客户沟通,工作能力强。
5熟悉国际贸易流程以及进出口单证制作;
6跟踪客户对产品的信息反馈,收集客户需求信息;
7与客户商谈细节,签订正式合同,收取订金,规避订单风险;
8根据客户要求,安排生产,跟进订单,把控交期,安排订舱,及时寄送船样给客户;
9追回余款,安排出货,清关资料,后期跟进及服务等相关事宜;
外贸业务员工作职责和工作内容篇十
2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
3、维护及增进已有客户关系;
4、完成部分技术支持工作,与客户进行技术交流;
5、负责收集市场和行业信息,加深了解;
6、负责销售客户的收款回收;
7、熟练使用办公软件,具备文书处理能力。
外贸业务员工作职责和工作内容篇十一
2.有团队协作精神;能够有计划的完成销售任务指标;
3.根据客户需求和市场变化,对公司的产品和服务提出改进建议;
4.负责通过电话联络和拜访客户,与客户建立良好的关系;
5.负责客户信息资料的收集、整合、分析与维护;
6.完成上级临时交办的其它任务。
外贸业务员工作职责和工作内容篇十二
2、负责开拓国际市场,定期参加国内外展会,客户的日常往来工作;
3、负责客户的索样及报价,并定期向客户推荐新产品;
4、安排定仓、出货,对客户回款负责;
5、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
6、根据档案管理规则,作好档案的管理工作。
外贸业务员工作职责和工作内容篇十三
主要工作内容及职责:
1、通过外贸平台(alibabae及其他b2b平台),开拓新客户;
2、负责公司产品在外贸平台上的销售及推广;
3、接待来访客户,跟进新老客户,有效地达成销售;
4、目标客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。
5、能事及时有效地完成部门经理临时交办的其它工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,英语4级或以上;
3、熟练了解外贸操作流程,能独立操作外贸平台;
4、具有强烈的积极上进精神,乐于接受挑战,勇于追求高收入;
6、有耐心,有毅力,有团队协作精神,有责任心。