行政文员工作职责和内容(优秀9篇)
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行政文员工作职责和内容篇一
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
6、协助人事进行招聘、面试
行政文员工作职责和内容篇二
2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;
3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
行政文员工作职责和内容篇三
3.定期检查、维护办公设备;
5.负责快递、信件的收发;
6.负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;
7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
行政文员工作职责和内容篇四
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3、时刻记录每项工作的工作进程;
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5、时刻记录每项工作的工作进程;
7、协助合伙人的帐单工作计时;
8、案件的开立、支票的收取;
9、票据的整理、报销及记账等工作;
12、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
行政文员工作职责和内容篇五
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核。
行政文员工作职责和内容篇六
3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
5、负责办公用品的采购及领用。
6、负责采购、结算原材料、辅料等。
7、维护公司办公环境等
8、完成总经理交办的其他或临时性工作。
行政文员工作职责和内容篇七
助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。
协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)
协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。
协助门店端相应事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)
协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。
负责行政日常事务管理。
2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款
协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。
领导交办的其他工作。
行政文员工作职责和内容篇八
2.负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
3.负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
4.负责维护公司内部办公环境;
5.负责管理办公室行政资产;
6.协助维护办公系统,提供基础数据并更新;
7.负责会议支持工作;
8.负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
9.协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10.完成领导交办的其它事务性工作。
行政文员工作职责和内容篇九
1、明确岗位职责。日常事务的计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档,协助采购请款做单。
2.会议纪要,整理归档,协助行政主任组织日常活动,pm系统录入材料单。
3.良好的沟通能力,沟通包括纵向沟通和横向沟通。
4.熟悉公司政策制度,及时掌握国家相关法律法规,为员工答疑解惑;
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,宣传企业文化;
6.领导交代的其它工作。