2023年会议须知手册(优质9篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议须知手册篇一
董事会成员、监事会主席:
根据公司实际,现决定于*月*日*时在***会议室召开董事会,主要议题:*******。请届时按时参加。
特此通知。
xx
×年×月×日
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会议须知手册篇二
一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管,谨防遗失,注意保密。
二、参加会议的委员、列席人员和工作人员,必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管,不得转让和遗失。
三、参会人员要按时参加会议,不准缺席。出席会议时,请提前20分钟进入会场,按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议,应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。
四、开会期间,请关闭手机或将手机调整为震动状态,不准在会场接打手机,不准随意走动,不准交头接耳、高声喧哗,不准吸烟,保持会场安静清洁。
五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员),会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。
六、用餐时间:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.
七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组,负责办理大会相关事务,有事请联系相关的工作人员。
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会议须知手册篇三
各市委宣传部,__委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、__委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:__市__路__宣传干部培训中心。
会场:____公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:___,电话:____,传真:______。
会议须知手册篇四
近来,我不断耳闻目睹着今年的一些高考生有意无意自我放弃的例子,说实话,我很伤感也很痛心,不为别的,就因为这些孩子聪明十几年,糊涂几十天。
今天距高考仅剩64天。64天长吗?不长,一眨眼就没了如果你目标明确奋勇拼搏更觉得时间过得太快了。短吗?也不短。试想,高考四大门类试卷合起来不就是考100多道题(含英语的那些小题)吗?如果你每天每个学科能扎扎实实弄清楚一个问题,64天不可以弄清楚64*6=384个问题吗?加上本已弄清了的一些问题应付高考,何难?再说,如果你放弃,那日子虽然不多可也许你会倍感度日如年啊。
原来,时间长短不是问题,基础好坏也不是问题,是毅力是信心是认识出了大问题。古人云:哀莫大于心死。心者,思想认识也。之所以哲人说人最大的敌人是自己,奥妙也正在于此。
说个实例吧。昨天上课我请了四位同学上台演板,要求每人写出六个成语的解释。成语共有十二个,均分成两组,两人一组比较进行。这两组成语分别是:妙手回春,天伦之乐,绘声绘色,闻过则喜,长歌当哭,防患未然;容膝之安,铤而走险,薪尽火传,不足为训,翻云覆雨,无所不知。成语本不难,而且前一节课逐一都讲解过了,我还提醒同学们接下来我要通过演板检查。可结果呢?做得最好的同学对了个,其余分别对了,1,个,这里说明的问题到底是什么呢?此无他,唯态度不端、认识不高而已矣。
怎么办?无药可救吗?不,谁都还有机会,因为离高考还有64天。恰逢清明假期,虔心虔诚拜祭祖宗的同时,希望每一位高考生给自己的心灵好好放个假,必要的话自我注射一支镇静剂,重新找回昔日的豪气和锐气;建议每一位高考生和自己的父母进行一次真诚的深谈,就期望值、奋斗措施等达成共识,重新鼓起奋斗的风帆,义无反顾地驶向高考的彼岸。补充一句,可能有人早早打算来年再复读,这不也太糊涂了吗?农村有句俗语:人还没死先将脚伸好准备着。有必要吗?与其说拿几十天时间去混日子没学着知识还搞坏了习惯,还不如抱着学一点算一点的坚持精神更好。
须知,只要高考还没有结束,谁都会有希望!须知,无论高考路上还是未来的人生路上,我们都不可避免地要成为那个推着巨石上山的西西弗斯。
会议须知手册篇五
1、会议室由办公室统一管理,统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知办公室,需使用投影、录音等设备一并说明,以便办公室按约定顺序进行安排、准备。
3、外单位使用会议室需报部领导批准。
4、会议室使用完后请及时通知办公室,以便清洁管理等。
5、办公室负责持续会议室内清洁,保证灯光、空调等设备的正常运行,负责做好相关准备工作。
会议须知手册篇六
二、适用范围
集团各部门、各子公司。
三、职责
第五条公司共有7个会议室。具体配置如下:
第一会议室:二层。长桌。可容纳40人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第二会议室:一层。长桌。可容纳12人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第三会议室:一层。长桌。可容纳12人。配有投影幕布、玻璃板。
第四会议室:一层。六角桌。可容纳10人。配有玻璃板。
第五会议室:二层。三角桌。可容纳3人。
第六会议室:三层。长桌。可容纳8人。配有投影幕布、玻璃板。
第七会议室:三层。长桌。可容纳6人。配有白板。
五、会议室的用途
第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。
六、会议室的使用
第七条会议室管理负责人为前台文员。
第八条会议室使用以“先申请,后使用”为原则。
(一)没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突,必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。
(二)按申请的先后,顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商,由使用者自己协商。
(三)如遇公司层级的紧急重要会议,已申请使用会议室的部门(子公司)或个人,在不能调换的情况下,应先让公司层级的重要会议。
第九条申请流程
(一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休息时间除外)到前台提出使用申请,认真填写《会议室使用登记表》,由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等),应至少提前一天提出申请,并提供用品清单及标准。
(二)前台文员将依据《会议室使用登记表》的内容在会议室指定位置张贴使用标识
(三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的,办公室有权对会议室的使用权另作安排。
(四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕,避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用,超时使用者必须离开该会议室,终止使用该会议室。
(一)各部门(子公司)或个人需自行指定人员安排会务工作。根据需要到前台文员处领取会议用品(如:白板笔、白板擦、空调遥控、投影仪遥控、纸杯等)。公司会议由办公室承担会务工作。
(二)任何部门(子公司)或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。
(三)会议室使用期间,使用部门(子公司)或个人需保持会议室的干净,卫生,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为,将对该部门负责人或个人进行处罚。
(四)会议室内的所有设施设备,未经允许,不能私自带出会议室。
(五)会议结束,使用人员需自觉关闭空调、投影仪、灯等用电设施,并关好门窗,将会议桌椅摆放整齐,白板擦拭干净,以保持会议室整齐干净。并将领取的会议用品交还前台文员。
(六)会议完毕后前台文员应及时检查会议室。定期安排保洁员对会议室进行清扫。
第十一条其他事项
(一)为方便员工就餐,公司在一层第三会议室配备有冰箱和微波炉。每天中午12点到13点员工可在此热饭、用餐。用餐完毕后应自觉将垃圾和桌面清理干净,并将座椅归位。最后离开者将会议室灯关闭。
(二)其他会议室严禁用餐。
会议须知手册篇七
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨,不得用作娱乐等其他用途,严禁开展商业活动;如需用作会务场所,须在校园oa系统申请。
2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放,请服从校园统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。
3.本会议室开放时间:上午8:00-晚上22:30,法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区,因周边会场经常举行会务活动,请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物,节约能源,持续环境整洁,请勿乱扔垃圾,有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内,请持续良好行为举止。
6.注意安全防范,保管好个人随身物品,严禁使用明火和 违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅;气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施,严禁人为故意损坏公用设施设备。
会议须知手册篇八
第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
第二条:请持续会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条:会议室内严禁就餐,如需就餐请到专门的就餐区。第四条:
第五条:爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备,使用完毕请通知行政部门相关负责人,待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。
第六条:会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。
第七条:会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。
第八条:因会议室外就是本公司的办公区域,所以使用方在经过公司办公区域时,请持续安静,避免影响办公人员办公。
第九条:请持续茶水间的清洁卫生,不得在茶水间乱倒茶叶,以免堵塞管道。
第十条:请持续卫生间的清洁卫生,在使用卫生间时,不要踩在坐便器上,以免发生意外。同时,请将卫生纸扔进卫生篓内,禁止在卫生间内吸烟。
第十一条;:如有特殊要求,请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十二条:请自觉遵守会议室各项规定,配合工作人员管理。
会议须知手册篇九
要按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位,下面是排列座次的几种规则:
凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。
按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。
按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法:
横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。
竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的`排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。
左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。