2023年出纳的岗位说明书 出纳岗位说明书(优质13篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
出纳的岗位说明书篇一
以下是一则出纳岗位说明书,各位如果行政管理人或或财务主管等需要撰写关于出纳人员的岗位说明书,可就本篇范文作适当参考。
1. 上级:财务部经理/副经理/主办会计
2. 下级:无
3. 内部联系:公司各部门
4. 外部联系:当地银行
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
1. 根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
3. 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4. 按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5. 严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6. 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7. 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8. 负责融资过程中的相关单证填制。
9. 完成财务总监交办的其他工作。
1. 财务制度执行情况。
2. 现金收付和银行结算准确率。
3. 账簿核算的准确率。
4. 凭证填制准确率。
5. 上级领导综合评价。
出纳的岗位说明书篇二
1、严格执行现金管理制度与银行结算制度,按现金收付记帐,凭凭证办理收付,收付数额当面点清,防止差错。领取或收交现金数额较大应有专人陪送,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
2、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账。
4、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后方可支出
5、严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。
6、不得私下借支现金,需要暂付款必须有校长签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
7、遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。
8、根据银行存款对账单,做到银行存款日记账与银行对帐单相符。
9、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
10、负责接收各项银行到款进账凭证。
11、做好学校财务支出的保密工作,不随便泄露财经信息。
12、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。
13、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。
14、做好学校食堂饭票的收款工作,按照学生用餐登记表核对现金,做到现金与凭证相符,热情服务师生。
15、做好校服的收款工作,及时清点校服数量,学生随买随卖。
出纳的岗位说明书篇三
通过岗位说明书,能够清楚地了解一份工作。下面小编为大家精心搜集了3篇关于小学出纳员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
(一)出纳会计在主管会计的指导下,按照国家法令、财务制度,现金管理规定和收支标准,负责现金收付和银行结算业务,保管现金和有价证券,现金支票和领用的票据。
(二)履行财务监督职责,对违反财务制度和财经纪律的收支有权拒绝办理,并及时向主管会计和单位领导报告,直至向上级有关部门反映。
(三)严格会计手续,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整或者审批手续不全的原始凭证予以退回,要求更正、补充。在办理各种收支业务时,必须坚持钱票两清的原则。
(四)妥善保管现金和各种有价证券,对超过核定库存限额的现金,应及时缴存银行,不得坐支,不得将公款擅自借给私人和挪作他用。严禁白条抵库、公款私存、公私款不分的现象发生。
(五)加强对支票、票据的保管和使用,按规定领用、注销,明确各种票据的使用范围。
(六)根据审核无误的原始凭证及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。否则应及时挂账并查明原因。
(七)出纳会计要接受主管会计的业务指导,服从单位对资金的调度安排。
(八)学习并贯彻执行《会计法》、《政府采购法》及各种财经法规和政策,努力提高业务水平,提高自身素质,以适应经济发展的需要。
1、严格执行现金管理制度与银行结算制度,按现金收付记帐,凭凭证办理收付,收付数额当面点清,防止差错。领取或收交现金数额较大应有专人陪送,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
2、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账。
4、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后方可支出
5、严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。
6、不得私下借支现金,需要暂付款必须有校长签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
7、遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。
8、根据银行存款对账单,做到银行存款日记账与银行对帐单相符。
9、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
10、负责接收各项银行到款进账凭证。
11、做好学校财务支出的保密工作,不随便泄露财经信息。
12、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。
13、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。
14、做好学校食堂饭票的收款工作,按照学生用餐登记表核对现金,做到现金与凭证相符,热情服务师生。
15、做好校服的收款工作,及时清点校服数量,学生随买随卖。
为了加强学校经费的使用和管理,把有限的经费使用好,进而推动学校各项工作的开展,特制定本职责。
一、出纳人员要严格执行财务法律法规和财经纪律,对不合规、合理、合法的开支坚决不予开支。
二、严格执行资金缴存制度,实行收支两条线管理,不能坐收坐支。
三、要及时收集和管理好原始票据,按时按要求将原始票据移交给会计。
四、要认真审核原始票据,对不符合要求的票据坚决不能接收。
五、要配合学校采购好教育教学工作中所需的一切物资,参与学校监督和管理好校建工程。
六、要认真记写好现金日记账和银行存款日记账,不能做假账。
七、严格财务公开制度,定期拟出财务收支清单在公示栏中进行公示和在教职工会议上进行公布。
八、严禁公款私存,严禁设账外账。
九、大额开支必须经学校批准后方能进行使用,且不能由出纳一人进行经办,必须由两人以上进行经办。
十、协助会计搞好年终决算、学校经费收支预算、干部年报、工资年报等工作。
出纳的岗位说明书篇四
负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销。
划转、核算往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记台账。
现金、银行凭证制作、装订、保管。
协助会计制作每日、月单据及报表。
办理与银行之间的所有相关业务。
完成领导交办的其他工作。
出纳的岗位说明书篇五
工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算
工作要求:服务意识强、积极热情
工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。
1. 上级:主办会计/总经理
2. 下级:无
3. 内部联系:公司各部门
4. 外部联系:当地银行
(一)、现金和银行
1.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2019元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3.认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4.每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据
1. 发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2. 设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3. 购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4. 开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5. 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6. 严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7. 每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8. 按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9. 发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(三)、记帐和报表
1. 应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2. 每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3. 每星期要填报资金收入及支出的明细表。
(四)、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
(五)、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它
1.交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2.每月工资的核算。
3.办公室和领导交办的其他工作。
4.对所接触的公司文件及数据保密。
5.对改进部门工作有批评和建议权。
6.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
1. 财务制度执行情况。
2. 现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.报表及时性
6.上级领导综合评价。
1. 知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2. 工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
3. 所需学历:中专以上。
出纳的岗位说明书篇六
2、与总账会计协调沟通,确保每月各账务处理和税务申报按时完成;
3、员工日常报销的收集与审核,确保相关发票都符合税务要求以及公司报销政策;
4、每月底出财务报表及做项目利润分析;
5、___做过企业所得税汇算清缴;
6、根据已审批的费用报销和付款申请等有效凭证,办理现金收付和银行结算业务;
7、配合销售团队处理应收账务,确保给客户的发票及时开具;
8、完成上级交办的其他工作。
出纳的岗位说明书篇七
1,负责编制公司会计凭证,审核,装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿.
2,按月编制会计报表(资产负债表,损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策.
3,编制资金,供销成本费用,管理费用预算,控制成本预算,制定,分析进销预算,处理 其他有关预算的事项.
4,建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析 内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项.
5,负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金,应收(付)款凭证,应收(付)票 据,做到帐款,票据数目清楚.
6,及时处理公司领导交办的其他事项.
一,要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销 手续.
二,要根据原始凭证,记好现金和银行帐.书写整洁,数字准确,日清月结.
三,严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库 存现金,保持现金实存与现金帐面一致.
四,负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作.
五,负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿.
六,加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金,各种印章,空 白支票,空白收据及其他证卷.
七,负责作好工资,奖金,医药费的造册发放工作.
八,负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金.
九,及时与银行对帐,作好银行对帐调节表.
十,根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况.
十一,严格遵守,执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。
二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。
四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期, 对外不签发空头支票。
五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购 货款。
六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。
七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。
八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
1, 对上月各客户上期欠款及余款情况进行核对,确保准确计入下期账单中
2, 对所有收货清单,出货清单按客户及服务商名称进入整理分类
3, 对所有收货清单,出货清单与统计报表中所统计信息进行一一核对(核对中有些需用 内部联络单协助)通过此审查,确保无:有登记无清单及有清单无登记,及其它登记 信息有误之情况)
4, 对所有与客服交接的内部联络单与客服统计的各类表相核对,确保无误
5, 对所有与客服交接的内部联络单与统计报表相核对,确保无误
6, 对清单共计票数与统计表中共计票数做汇总核对
8, 对分类好的收货清单与客户账单进行核对(包括:单号,件数,单笔金额,总金额)
9, 对所有客户的内部联络单与客户账单进行核对,确保无少收情况
10, 对内部调账单与账单进行核对,确保每笔与实际价格不符的调整有凭有据
11, 对每家客户单日金额与各客户总账单工作表中信息进行核对,确保无少计入情况
12, 对手工登记各银行流水与网银中导出的信息是否一致进行核对, 确保完整及准确性。
13, 对手工登记各银行流水进出情况与各客户实际账单中所计入金额及笔数是否相符 进行核对(现金付款的审核收据)
15, 对现金进行审核,确保每笔现金收支有凭有据,账实相符
16, 对报销凭证进行核对,并做好报表(报销分为:运费支出报销,及公司内部成本费 用报销)
17, 做期末盘点(包括:本期客户账单明细表(为压缩包) ;期末盘点表,现金日记账 目明细表;银行及现金结余表,本月报销金额统计表;问题件统计表)。
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些 又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不 可挽回的损失。 因此, 明确出纳人员的职责和权限, 是做好出纳工作的起码条件。 根据《会计法》《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
1.国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业 务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库 存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账 面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与 银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2.会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原 始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金 日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3.国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。 外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往 日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办 理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4.银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办 理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济的犯罪、维护经济秩序的 重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞 结算漏洞。
5.库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要 建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责 任的要进行赔偿。
6.有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要, 在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此, 出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章 要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办 理领用和注销手续。
出纳的岗位说明书篇八
职务名称:出纳
所属部门:财务部
工作职责:
2.根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;
5.正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐;配合应收款的清算工作;
7.按时准确核算、发放公司员工的工资、奖金;
8.负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、支付客户利息等工作;
10.负责掌管公司财务保险柜;
11.协助财务主管做好部门内务工作,并严守公司有关商业秘密;
12.完成财务主管临时交办的其他工作,
工作权限:
1.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
2.参与货币资金计划定额管理的权力。
3.管好用好货币资金的权力。
4.对违反现金安全管理制度行为的拒绝权;
5.假币拒收权;对违反财务管理制度报销拒绝权。
出纳岗位工作细则:
1.工作要求
(1)严格按照公司有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的`收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附原始凭证会计事项是否一致,金额是否相等,审核无误后才能办理款项收付。
(3)库存现金不得超过公司规定额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(4)严格控制签发空白支票,如因特殊情况签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位或款项用途、签发日前、规定限额,并由领用支票人在专设的登记簿上签章。
(5)现金和银行存款日记账按照规定的序时记账,按日结出余额,核对现金账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款账面余额要及时与银行对账单核对。对未到达账项,要及时查询。每天报送现金日报表,报送银行周报、月度报送银行月报,做到收支相符。
(6)对所管的印章及证件必须妥善保管,严格按照规定使用;
2.现金收付
(3)把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”;
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏;
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续,特殊情况需审批;
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
3.银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。
4.报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字,若无,应补。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改,若有,问明原因或不予报销。
(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴。
(4)支付证明单上填写的项目是否超过4项,若超过,应重填。
(5)大、小金额是否相符,若不相符,应更正重填。
(6)报销内容是否属合理的报销,若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
(7)支付证明单上是否有总经理签字。
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出纳的岗位说明书篇九
无论从事什么岗位,都要对其岗位职责有所了解。下面小编为大家搜集的2篇“储蓄出纳岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
1、认真履行出纳职责,接受会计日常监督检查,保证储汇资金的安全性和完整性,确保帐实相符。
2、执行储汇现金和银行存款管理规定。
3、执行支票使用规定和支票印鉴分管制度。
4、执行库存现金限额留存和超限报备制度,努力提高归行率。
5、按日编制出纳现金收支日报,做到日清月结,真实准确反映当日储现金收支情况。
6、妥善保管库存现金、重要储汇空白凭证,配合安全保卫部门做好金库安全管理工作,严禁用白条、假币抵库或其他形式的占用。
7、发现网点异常协款、空缴空拨、缴协款手续不全等储汇资金安全隐患应及时报告。
8、执行《湖南省邮政储汇业务异常情况报告制度》。
9、完成县支行临时交办的工作任务,对储汇会计及主管行长负责。
1、负责县支行储蓄会计帐簿打印整理装订;负责县支行储蓄系统日常帐务处理及核对工作;负责县支行网点资金缴拨审批登记。
2、负责县支行每季度各营业网点及出纳备付金限额核定及备付金管理工作。
3、负责县支行代发工资帐务核对、处理工作。
4、负责人行电子对账系统的帐务核对工作及面对面对帐工作。
5、负责县支行储蓄业务检查工作。
6、负责州分行储蓄系统资金监控工作。
7、完成县支行临时交办的其他工作。
出纳的岗位说明书篇十
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
工作任务:
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
工作职责:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的'发票收据的审核工作;
8.负责融资过程中的相关单证填制,
9.完成财务总监交办的其他工作。
考核内容:
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.上级领导综合评价。
出纳的岗位说明书篇十一
物业公司都会设立出纳的岗位,下面小编为大家精心搜集了2篇物业公司出纳的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
1、每日记现金日记帐、银行日记帐。
2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经理审核签字。
3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。
4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。
5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。
6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。
7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。
8、每月作银行余额调节表。
9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。
10、其他有关现金、银行的日常工作。
11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。
12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。
13、每月编制内部财务报告,主要包括收入、支出、借贷方科目金额情况。
2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系
4.负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:
1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批
8.对各部门备用金予以管理
12.加强与项目公司销售部的联系核实房屋销售及入住情况
17.如有票据要作废各联粘在原票据存根并加盖“作废”戳记
18.水电费的收支情况与统计
19.完成会计及管理公司领导下达的其他任务
出纳的岗位说明书篇十二
工作要求:服务意识强、积极热情
工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾,
一、工作关系:
1.上级:主办会计/总经理
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
二、工作职责:
(一)、现金和银行
1.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的.支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3.认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4.每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据
1.发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2.设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3.购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4.开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5.不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收,
6.严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7.每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8.按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9.发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(三)、记帐和报表
1.应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3.每星期要填报资金收入及支出的明细表。
(四)、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
(五)、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它
1.交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2.每月工资的核算。
3.办公室和领导交办的其他工作。
4.对所接触的公司文件及数据保密。
5.对改进部门工作有批评和建议权。
6.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
三、考核内容(初定):
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.报表及时性
6.上级领导综合评价。
四、聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2.工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
3.所需学历:中专以上。
出纳的岗位说明书篇十三
一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。
二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。
四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期, 对外不签发空头支票。
五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购 货款。
六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。
七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。
八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。