2023年档案工作总结及工作计划(优质11篇)
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。
档案工作总结及工作计划篇一
我市将努力建立一套实用性系统性针对性强的业务培训机制,为更好开展档案工作提供人才基础。一是构建一支相对稳定的基层档案员队伍。通过对基层档案员的岗位技能培训和继续教育,使其掌握基础档案知识和技能,能独立完成本单位本部门的档案整理利用工作。二是打造一批专业型业务骨干。通过系统性、专业性的培训,市县两级档案业务人员能熟悉档案法律法规、业务知识、熟练掌握操作技能,指导本区域档案业务工作顺利开展。三是培养几名专家型领军人才。通过定点型、针对性的培训学习交流,在我市培养一批理论水平高、工作技能强、实践经验丰富的专家人才,制定全市性档案工作规划,实施方案,行业规范等。四是形成一支懂行的档案领导管理层。针对近年来县级档案部门领导更换频繁的情况,采取专题调研、学习培训、学术交流等方式,开拓眼界,拓宽思路,提高档案部门管理人员的档案意识,管理水平,形成一支懂业务善管理具有创新思维的管理领导层队伍,推动和带领全市档案事业快速发展。
档案工作总结及工作计划篇二
1.履行档案行政管理职能。扎实推进农业农村档案工作,继续开展农村文化礼堂建档工作。收集全市2020年已建成的20家农村文化礼堂建设过程中产生的礼堂布展设计图和各类电子文稿、扫描件、数码照片、音频视频资料,开展礼堂布展设计图数字化加工,对各类资料进行分类、整理、著录,共获取电子档案容量共5.03gb、挂接附件1514件,上报省局指导处。
通过购买社会服务等方式,建立“一村一档”村落档案数据库,按照《村落历史文化信息资源建档基本要求》,对各项数据、材料进行规范化分类、整理和编目,以“一村一档”形式,完整录入省局下发软件“千村档案”数据管理系统,顺利完成列入“千村档案”建档的历史古村落村有7个(实际细分有15个行政村),其中省一般村4个(前后垟村,后西村、黄塘村、南阁),其他村落3个(黄坦硐村,北阁,蒲岐四门),另加3个市农办要求的村,总共17个村的建档任务,共挂接附件5736件(24.05g),提交省局指导处。
做好我市重点建设项目档案工作的监督指导,指导xx市大门大桥二期工程、xx南岳海事监管码头项目和电光防爆公司矿用可移动式救生舱等煤矿井下安全避险系统技改项目顺利通过档案专项验收。已实现重点建设项目和中央预算内投资项目档案专项验收网上办理和电子归档。
开展乡镇(街道)村级组织档案规范化建设,进行乡镇(街道)村级档案管理业务培训,向7个工作积极的乡镇(街道)赠送档案柜和档案用品,实地督促乡镇(街道)推进辖区内村级档案规范化管理工作。今年以来,已有9个乡镇(街道)开展村级档案规范化管理工作,其中,2个镇已完成,7个镇街部分完成。
继续推进村档乡(镇、街道)管工作,督促指导21个乡镇街道结合实际情况开展这项工作,现已有蒲岐镇和岭底乡开始逐个村在整理纸质档案和全文数字化加工。继续开展我市数字档案室测评建设。印发《关于开展2020年度全市数字档案室建设测评的通知》(乐档发〔2020〕11号),结合2020年度档案工作网上年检,在9月至10月份严格按照《浙江省数字档案室建设测评标准》,逐个完成3家示范数字档案室、5家规范化数字档案室和11家数字档案室的测评工作,顺利完成创建任务。
完成市直机关单位档案管理网上年检工作,对各单位报送的年检材料进行审核、打分和实地抽查,并发文通报网上年检情况。
发挥档案教育在培养人才中的基础性作用,在档案实际操作培训基地全年共培训58批152人次基层档案管理人员,有效地提升了全市基层档案管理人员的业务素质,为档案事业发展提供智力支撑。完成2020年度档案事业统计年报工作;共采集81家市直机关单位数据,各市直机关室存纸质档案同比增加122123卷,109391件,室存档案数字化副本同比增加857gb。继续开展温商回归项目档案服务工作,根据其实际需求,通过电话答疑、赠送档案用品和上门指导等形式为其提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务,受到企业的欢迎。
2.加大档案执法监管力度。开展市直机关单位档案工作执法检查双随机抽查。9月份联合市人大常委会教科文卫工委对市委统战部、市人力社保局等9家单位开展了档案管理工作执法检查,开具1张《责令整改通知书》限期整改。12月份对市纪委、市旧城建设办公室等4家单位开展了档案管理工作执法检查,当场填写《单位档案行政执法检查双随机抽查记录表》,事后上传浙江省行政执法监管平台。配合市人大常委会科教文卫体工委开展我市档案管理规范化调研工作,提请市人大常委会审议通过,对2家去年开具《责令整改通知书》的单位在整改限期内开展复查工作,被复查单位按照《责令整改通知书》的要求进行了认真的整改,由于需要整改的档案数量庞大,经请示我局后,复函同意2家单位整改时间延长一年,继续完成整改工作。
根据我市法治政府建设考核评价工作的要求,完成我局法律顾问的聘请工作,按要求在“浙江省政府法律顾问信息服务系统”内完成信息录入登记和日常登记管理。购买执法记录仪两台,并在日常执法工作中进行音像记录,使得我局行政执法工作更加规范有效。
强化档案中介机构监管,对19家辖区内档案中介机构进行备案,组织我市档案中介服务机构从业人员参加xx市中介服务机构从业人员业务培训班。
3.加强考核考绩。档案工作列入乡镇(街道)工作考核,这是这么多年来的第一次,根据市考绩办要求,开展2020年度乡镇(街道)档案工作评价工作,制定评价细则,对各乡镇(街道)报送的评价材料进行审核、打分,将结果报送市考绩办。
档案工作总结及工作计划篇三
(一)进一步贯彻落实《中共县委县人民政府关于整改和规范全县档案工作的实施意见》。努力提升我县档案工作水平。根据《实施意见》,今年我局将工作重心放在了各乡镇、县级机关立档单位独立档案室设立及2005-2007年档案入馆工作。经一年的努力,各立档单位档案工作意识有了提升,条件成熟的单位独立档案室逐步建立,档案入馆工作有序推进。
(二)制定并实施《全县档案行政执法工作实施方案》。为加快推进全县文书档案的规范化整理和进馆工作,我局经请示县委、县政府分管领导同意,制定实施了《全县档案行政执法工作实施方案》。
(三)做好档案收工作。根据县委、县政府对档案工作的要求,截至目前共计接收进馆2020年以前文书档案20859件及47卷,全年预计进馆将达到10万余件。目前已有2个乡镇、11个部门完成2020年以前文书档案进馆任务。
(四)抓好档案安全工作。按照《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求,今年我局还重点加强了档案安全建设。一是召开专题会,全文学习了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》、《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》,增强了档案人员责任意识,充分认识档案安全的重要性。二是成立了安全工作领导小组。由单位主要领导负责,层层签订安全责任制,明确任务,落实责任。定期开展形式多样的档案安全教育,通过举行全员参与的消防突发事件应急处置实战演练等多形式多途径,不断提升全体人员的安全意识和防范意识。三是在2020年投入4万余元在档案馆库房四周及档案利用中心安装视频监控系统基础上增加了两组视频监控镜头,24小时监控记录所有进出档案馆库房的人员、时间及查阅档案全过程,消除安全死角,杜绝安全隐患,形成覆盖全馆的档案安全管理网络,确保档案安全。四是邀请县消防大队专业人员对档案馆库房及办公区域安全疏散通道、消防栓(带)、楼层灭火器数量及摆放位置、电源线路等设施设备进行了深入检查,表示档案馆库房线路符合安全规范及标准,灭火器设备摆放整齐且都在有效使用范围内,消防栓出水正常,不存在消防隐患等情况。检查结束后,出具检查报告。五是加强馆库常规管理。坚持做好库房温湿度的测记,保证库房通风良好,维护好档案正常的保管保护状态。六是做好档案防潮、防霉、防虫蛀、防雷击等安全防范工作,确保档案汛期安全。七是实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的值班轮班制,要求每天排查档案库房及办公区域安全,同时保持通信联络和信息渠道通畅,出现紧急突发情况第一时间请示报告,妥善处置应对,确保无安全事故发生。
(五)档案查阅工作。今年共接待档案利用者300人次,查阅档案3300卷(册),复印420页资料,为前来查询政策、机关查考、核实工龄、婚姻档案等的干部群众提供了便利的档案利用服务,充分发挥了档案的凭证作用。
(六)做好档案业务指导工作。为逐步解决我县档案遗留问题,不断提升我县档案工作质量,我局对全县所有立档单位开展了2次业务指导,同时对重点部门至少开展了5次档案业务指导,有力地促进了立档单位档案工作。
(七)做好档案业务培训工作。为进一步提高我单位档案工作人员的业务素质,加强档案规范化管理工作,我局今年共计派出4批次职工和乡镇档案人员在成都、茂县、汶川等地参加了档案规范化管理培训,派出5人到小金、金川学习脱贫攻坚资料管理的先进经验。进一步增强了我局档案工作者业务素质,为推进我县档案规范化管理奠定了良好的业务基础。
(八)努力做好依法治档工作。今年我局对74个县级部门、12个乡镇、3个寺庙管理委员会开展了档案执法检查工作,在检查中各单位档案法制意识明显得到提高,档案工作力度明显增强。
(九)全力服务精准扶贫工作。今年2月,县档案局业务指导人员对乡、、乡第一书记和档案工作人员开展了精准扶贫资料现场教学工作,演示了精准扶贫资料的搜集、鉴定、分类、整理、归档及保管的具体方法和措施步骤;9月,举办了县精准扶贫资料培训班,全县共计50余人参加,在培训班上,我局业务指导人员详细讲解了精准扶贫文书资料的收集整理工作。
(十)提升档案信息工作质量。为加强档案信息宣传报道,我局明确了信息拟稿人员、审核人员。截至目前档案工作简报信息报送达40篇,被省、州档案局和县政府门户网站采用共计30篇。
(十一)积极开展“6.9”国际档案日活动。为进一步贯彻落实档案相关法律法规,在“6.9”国际档案日期间,我局组织干部职工集中学习了《中华人民国和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等。同时要求每名干部职工要加强自学,精通档案相关法律法规。
(十二)深入推进“两学一做”常态化学习教育活动。在深入推进“两学一做”常态化学习教育活动中,我局共计组织了10次集中学习,重点再学习了《习近平总书记系列重要讲话读本》《中国共产党廉洁自律准则》《党章》等;重点围绕“建设家园,我能做些什么?”开展了6次讨论,进一步统一了思想认识,增强了干事创业的信心。
档案工作总结及工作计划篇四
在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标
20xx上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五单位的全部材料,并进行了预检。
在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了20xx—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划
市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
**市20xx上半年共接收20家单位**卷、**件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。
20xx年工作计划
1、加强对全县档案业务指导工作
2、做好到期档案移库进馆工作
20xx年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。
3、发挥馆藏优势,提供优质服务
20xx年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。
4、加强学习,提高政治业务素质
加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。
档案工作总结及工作计划篇五
1.党组书记带头落实一岗双责,开展对班子成员、科室负责人、普通干部的提醒谈话活动共12次,开展监督检查工作5次,定期听取班子成员履行“一岗双责”情况,落实“四个亲自”要求。支持纪检组的巡察,带头并督促领导班子成员严格执行党的纪律,带头做好廉洁从政的表率,对局班子领导分工进行局部调整,解决分管工作交叉问题。
2.加强制度建设。制定《xx市档案局“三重一大”决策制度实施办法》,规范“三重一大”事项决策程序,印发《xx市档案局工作人员考勤与请销假管理暂行规定》,严肃机关上下班纪律。
3.加强作风建设,改进干部作风。一是坚决执行中央八项规定精神。结合实际制定有关管理制度,落实具体措施。二是开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动,持续纠正“四风”。抓住重要节点,防止“四风”反弹,加强三公经费管理,严格公务接待,整改违规问题,规范财务开支;对超面积办公用房进行切实整改,达到使用标准;整改违规使用公务油卡问题,开展领导干部、普通干部兼职工作清理,开展领导干部违规交易房产、违规借贷清理,加强意识形态工作,干部信教问题检查清理。
2020年,经过全局干部职工的共同努力取得一定成绩,但我市档案事业发展不平衡、不充分问题仍然存在。档案工作人、财、物严重缺乏与xx经济发展不匹配导致工作无法规范开展,部分乡镇基层基础薄弱,村档乡(镇、街道)管工作仍需进一步加大力度;还需加强档案工作执法力度,及时纠正基层档案室不规范行为;及时将部分已到10年应当移交的档案列入执法计划,开展执法监督,促进到期档案移交进馆工作;进一步加强民生档案接收量,充分整合民生数据。
档案工作总结及工作计划篇六
1.依法行政水平有所提升。配合市局开展清单式执法检查,对教育局综合档案室规范化建设进行指导,并提出意见限时整改,同时召开全县教育系统档案管理工作会议、专题座谈会和档案业务培训会4次,确保工作落实到位。10月底至11月初,联合县教育局分组对我县20多所学校进行了抽查,并提出建议限时整改。开展双随机系统维护,根据省编办和省档案局部署,在双随机执法系统上完成执法人员库和检查对象库的建立,新增重点建设建设项目对象库,起草下发随机抽查实施方案。将重点建设项目验收和档案年度检查列入2020年度双随机任务,并在浙江政务服务网上公式2020年度和2020年度完成的双随机执法情况。
2.档案业务指导有所加强。深入基层、狠抓落实,开展重点工程业务指导,根据重大建设项目档案验收办法,先后完成对墙头下新海塘维修加固工程、xx县半边山旅游公路工程与旅游休闲区外侧海塘截弯取直工程等4个县级以上政府投资重点建设项目和鹤浦镇盘基海塘维修加固工程、天安电气集团电工生产基地信息化工程等3个中央预算内投资项目的业务指导,促使全县重点建设项目档案工作逐步走上标准化轨道。加强对国有企业转制档案的专项指导,积极与县经信局对接,通过全方位的指导,完成对石浦大塘港部分转制企业档案的鉴定工作,目前宁波明州啤酒有限公司等5家国有企业已整理完毕并接收进馆。强化档案法制宣传,在日常检查、指导中,将档案法律法规与档案规范化管理工作紧密联系起来,增强了社会的档案意识和法制观念。
3.农村档案工作有所突破。围绕乡村振兴战略,开展农村文化礼堂建档工作,根据省、市建档要求,明确具体归档要求和范围,截至目前,收集到丹东街道梅溪村、丹西街道杨家村等30个行政村报送的相关图片、文档资料5.58gb。为进一步规范村级档案管理,深入贯彻落实国家档案局《村级档案管理办法》《浙江省实施村级档案管理办法细则》,加强基层调研和业务指导,对全县500多个村、社区档案工作情况进行排摸,并深入各镇乡街道开展业务巡讲14次,提高重视程度和档案员业务能力水平。目前,完成石浦、大徐档案室迁建和丹西街道、墙头镇、泗洲头镇、涂茨镇、东陈乡等档案室的改造。
档案工作总结及工作计划篇七
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
2019年,区档案局认真贯彻落实区委、区政策决策部署,在省市档案局的亲切关怀和精心指导下,围绕“资源更丰富、管理更规范、服务更优质”的目标,扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,较好发挥了档案工作在服务区域经济社会发展方面的独特作用。现将2019年档案工作汇报如下:
一、2019年工作总结
(一)坚持依法制档,档案法制建设显成效。档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》《档案法实施办法》《x省档案管理条例》等档案法律法规的宣传和学习。利用“6·9”国际档案日,通过拉横幅、布展板、设置咨询台等方式,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识。联合区人大教科文卫工委开展《档案法》为期x天的执法调研,督促各单位健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法调研和平时工作指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取通过人大“一年四问”工作督促等方式加以纠正,取到较好的效果。
(二)夯实业务基础,档案管理水平有较大提升。一是强化档案资源建设,进一步丰富馆藏。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们努力改善馆藏结构,丰富馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。加强领导。精心制订工作计划,落实工作措施,明确工作责任,确保应进馆档案的整理和移交工作有序进行。加强指导。为确保全区各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、做样板等形式积极开展档案业务指导工作。严格把关。认真执行档案收集、整理、移交各项标准,确保接收进馆档案的规范。目前已接收区委办、区政府办档案及民政婚姻档案x件。二是加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。继续加大档案信息化投入,对新接收进馆的x万余件档案及时著录目录和全文扫描,对馆藏林权改革档案进行全文扫描,今年共新增全文x万余画幅,组织技术人员挂接到系统,大大缩短了广大人民群众查阅档案的等候时间,提升档案服务效率。三是搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能。加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至x年。不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,改善服务环境,大力提升档案服务水平,到目前区档案馆共接待各类查档人员x余人次,提供档案x余卷次。同时还派专人为区委办规范性文件清理提供查档服务。四是推进x市“互联网+民生档案”远程共享信息平台的接入工作。近年来,x市档案局积极将远程查档窗口延伸到街道、乡镇便民服务中心,通过搭建便捷、高效、科学的民生档案利用服务平台,利用各级档案馆馆藏数字化民生档案,实现省、市、县(区)档案馆与便民服务中心之间的互联互通,实现“就近查档、跨馆取证”等便捷化服务。今年我区新增xx为接通试点。按照市局《关于切实做好全市综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》要求,我局明确了分管领导,正在筹备优化接待软硬件环境,进一步拓展民生档案服务方式。五是着力抓好馆库日常管理,做好管理台账。认真做好档案“八防”工作,加强日常管理,完善各类管理台账。尤其把档案安全作为工作的重中之重,积极开展档案安全教育,牢固树立安全底线思维,突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,提升档案安全保障水平。每季度开展一次馆藏档案安全大检查,每半年更换一次防虫防霉药,及时发现档案和堵住安全漏洞。六是强化业务指导,推动全区档案工作同步跟进。对地税合并到国税档案处置工作,我局选派业务精干多次登门指导。结合扶贫工作,在市局的带领下与扶贫办共同开展扶贫档案业务指导。此外按照年初工作计划,积极派员深入区直机关、企事业单位和社区进行技术性指导。
(三)加强政治业务学习,档案干部队伍素质综合提高。在加强档案干部业务学习的同时,局班子还十分重视领导干部和职工的理论和思想教育。紧抓区委巡察组巡察档案工作的契机,以局领导班子民主生活会、作风大提升专题实践活动等为手段,进一步加强理论学习,进一步强化从严治党,进一步推进党支部标准化建设。领导班子积极发挥示范作用,带领党员干部扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,先后组织了x次集中学习、x次讨论,为在新形势下破解档案工作难题打下了坚实的理论基础,为圆满完成旧城改造拆迁、保文保卫、扶贫攻坚等工作凝聚了人心。
二、2020年档案工作主要任务
2020年,全区档案工作总的要求是:认真贯彻落实党的十九大精神,和区委、区政府及上级档案部门决策部署要求,围绕力争走在全市前列的目标定位,拉高标杆、补齐短板,强化档案公共服务,持续推进“四个体系”建设,不断提高档案工作科学化水平和服务经济社会发展的能力,奋力开创全区档案事业发展新局面!
(一)进一步加强档案服务能力建设。紧扣区委、区政府决策部署,进一步提高档案工作服务中心大局、服务经济建设、服务社会民生、服务文化宣传的能力和水平。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”原则,进一步加大民生档案收集整理与开放利用工作力度。按照“服务零距离、查档零收费、工作零投诉”标准,不断提升查档服务水平。举办档案展览,用档案传播社会正能量。
(二)进一步加强档案治理能力建设。加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,并通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式,进一步增强档案执法工作的规范性。对在近年来执法调研中发现问题较多的乡镇和区直单位开展“回头看”,确保整改落到实处。结合“七五”普法工作、“6·9”国际档案日和“12·4”法制宣传日,深入开展档案法制宣传教育工作,不断扩大档案普法的覆盖面和普及率,进一步提高全社会档案法治意识,为档案事业发展营造良好氛围。明确专人,强化档案对外宣传,积极向省市档案信息网站、杂志、工作简报投稿。
(三)进一步加强档案基础业务建设。加强区档案馆库房软硬件建设。继续推进档案管理规范化建设,加大对全区各单位的档案业务指导力度,力争x家以上单位创建省三级及以上档案室。继续做好到期应进馆档案的接收工作,特别是机构改革中涉改单位档案的业务指导和接受服务工作,不断拓宽档案收集范畴,对区直各单位、各行业编写的史志、统计资料以及反映全区各类重大活动形成的档案资料(包括视频、图片等影像资料)都要移交进馆,不断丰富馆藏。加大家庭建档、村级建档、社区建档指导力度。积极开展档案编研工作,完善各项档案统计台帐。按照“存量数字化、增量电子化”的要求,加快推进档案信息化建设,对馆藏利用频繁的档案进行数字化加工,年内完成x万页全文扫描任务。以确保档案绝对安全为底线,进一步强化档案安全管理,配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,建立健全人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。严格按照国家有关标准和规范开展区档案馆和各单位档案库房的升级改造。
(四)进一步加强档案干部队伍建设。采取多种渠道、多种方式,不断加大教育培训力度,选送业务骨干外出参加各类培训,举办一期全区档案专兼职人员业务专题培训班,培育钻研业务的浓厚氛围,提高档案干部职工的业务素质和工作能力。适时赴本省x个区市档案馆学习取经,借鉴外地成功经验。进一步建立完善规章制度,继续狠抓思想政治、作风建设,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案队伍。
;档案工作总结及工作计划篇八
自20**年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局*人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作总结及工作计划篇九
数字档案资源建设迈出新步伐。采取馆藏档案数字化、接收电子档案等方式,加强数字档案资源建设。今年档案馆腾出工作场所,购置设施设备,通过公开面向社会招标,有计划地开展了馆藏档案数字化工作,完成第一期馆藏纸质档案数字化项目,形成数字副本50万余页、目录数据8万余条,重拟标题2万余条。电子档案的管理和接收工作稳步推进。派员跟踪指导移交单位的声像电子档案整理、存量纸质档案数字化、办公自动化和电子文件归档,按期完成了县粮食局等县直单位2020年度电子档案移交接收任务。
档案馆室一体化平台建设取得新进展。主动融入到xx“智慧城市”创建中,目前正争取县政府资金用于全县馆室一体化平台的改造升级,以平台基础设施(硬件和软件)建设为基础,完成档案信息资源和档案数字化建设,打造全县更好更优的数字档案服务平台。
档案工作总结及工作计划篇十
20xx年是贯彻落实十九大精神的开局之年,是推进全区档案事业“十二五”发展承前启后的关键一年。省档案局要求全省档案工作要全面贯彻落实党的十九大精神,深入实施“六项工程”,以更新更宽的视野大力推进档案工作率先基本实现现代化,为全省经济社会发展服务。全市档案工作会议明确了2013年全市档案工作要点,为新一年我区档案工作作出具体指引。区委三届四次全体(扩大)会议着重布置了经济、文化、民生等十个方面工作,为档案事业提供了良好的发展机遇和宽广的舞台。因此,今年全区档案工作的总体思路是:以十九大重要讲话思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和区委三届四次全会精神,强化“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨意识,以服务“吴中明天更美丽、更美好”为目标,突出完善拓展、优化提升的工作导向,夯实资源、利用、安全、保障四大体系建设,努力建设“档案强区”。重点要抓好以下六个方面的工作:
(一)优化档案服务方式,提高档案工作的现实服务能力。一是探索建立民生档案基层查阅窗口。民生档案基层查阅是指通过数字档案馆室系统,实现基层查阅窗口与档案馆资源的实时共享,群众凭借相关证明,便可就近查阅与自己相关的民生档案,将极大便利百姓的查阅利用。区档案局将加强与各镇(街道)的沟通协调,做好资源整合、系统完善、制度规范等工作,积极创造条件,成熟一家,建立一家,力争实现全覆盖。二是提升档案规范化水平。星级创建力求数量级次双提升,木渎、越溪等7家单位要争创省三星级以上标准,教育系统、卫生系统、财政系统要有更大突破;区档案馆要夯实基础工作,确保通过国家二级档案馆复查;区人民检察院、城南街道办事处、度假区房管分局等47家单位要做好星级复查工作;着力构建镇(村)档案长效管理机制,开展村(社区)档案工作年度评价,木渎等镇(区)要加快探索成立档案馆,并实施“村档镇管”新模式,巩固基层建档成果,更好服务于城乡一体化建设。三是加大信息公开力度。严格按照《档案法》的规定,加大馆藏满30年档案的鉴定和开放力度,尽快做到应开放档案全部开放;做好政府信息公开查阅工作,完善政府信息报送、利用制度,及时高效地为社会各界提供政府信息查阅服务。
(二)推进档案信息化建设,提高档案事业发展的科技推动力。一是完善吴中图片中心。今年区档案馆将在馆藏图片的基础上,利用数字化手段,收集整理全区图片,打造一个集约、便捷、高效的图片档案利用平台,全方位、多角度地展示吴中的发展变迁,各地各部门要大力支持。二是优化档案信息管理系统。进一步完善数字档案馆和档案室信息管理两个系统,区档案馆要完成全文扫描300万页任务,加快建设档案信息共享平台,充实目录检索数据库,方便群众查档利用。进一步完善新版吴中档案网站,充实网站内容、完善网站功能,将其建设成为展示档案文化、加强档案宣传、进行网上办事、开展互动交流的专业档案网站。三是加强档案室信息化建设。各地各部门要坚持“数字化带动”战略,加强数字档案室建设,加大硬件投入,加快室藏档案全文数字化进程,重视声像档案、照片档案等多媒体档案的归档收集工作,做到应归尽归。
(三)强化档案资源体系建设,提高档案事业发展的可持续力。一是强化征集接收工作。完善征集队伍网络,扩大征集收集面,加强荣誉实物档案、照片和地情资料、非物质文化遗产、名人档案等特色档案的征集接收;贯彻落实十八大精神,各地各部门要积极为宣传学习十八精神提供资料,并及时跟进服务党的群众路线教育实践活动,并建好档案;要安排专人,做好本单位重点工程、重大活动、重要事项档案资料的收集、整理、归档工作;有关部门要按照苏州市两办《关于做好党和国家领导人、国外政要来苏活动档案收集、移交工作的通知》要求,加强领导在吴中活动的档案资料收集,并及时移交区档案局。二是拓展档案服务领域。深入贯彻十八大精神,围绕“五位一体”建设,深入贯彻国家档案局8号、9号、10号令,不断拓展档案服务领域。在经济领域,加强对企业、农业农村的建档指导,建好用好经济科技档案;在政治领域,做好党政机关档案工作,加强政府公开信息查阅;在文化领域,加强全区文化建设的建档工作;在社会领域,加强民生档案工作,区档案局要编制完善档案馆进馆工作实施细则,加强民生档案收集力度,社保、民政、计生、教育、卫生等涉民部门要加强重点民生档案的规范管理,发挥民生档案“为民生谋利、替民生解忧”的作用;在生态领域,做好土地、林业、水利、环保等档案,为建设美丽吴中服务。三是加强地情资料的搜集。随着工业化、城市化进程的加快,城乡一体化推进,全区不少自然村正逐渐消失,开展自然村地情资料抢救、传承历史文明十分紧迫。区档案局将加强调查研究,制定收集方案,尽快组织实施,各地要积极配合并主动开展抢救工作,力争真实完整的还原保存有关自然村历史资料。
(四)完善档案安全体系建设,提高档案事业发展的保障力。一是推动基础设施建设。加强与代建单位的沟通,高起点、高水平、高标准推进区档案新馆建设,力求新馆功能完善、设备先进,实现“国内一流、省内领先”的建设目标。各地各单位要进一步加强档案室建设,加大安全设施设备投入,新建或改建的单位要设置独立的档案库房,做到库房、办公、阅档“三分开”,对档案室管理要严格落实“八防”工作,提升安全保障水平。二是加强档案依法管理。进一步完善档案法规体系,将档案管理各项工作纳入法制化轨道;切实履行职责,开展档案行政执法监督检查,对违反相关法律法规的,要依据法律法规严肃处理;继续深入开展档案工作评价,提升全区档案工作管理水平;开展档案“六五”普法宣传,提高全社会档案意识。三是加强档案安全保密工作。深入开展档案安全专项督查,完善档案安全设施设备,完成重要档案异质异地备份工作,严格落实档案安全保密制度,各地各部门对涉密档案要做到严格规范保管,数字化过程中,要严禁外包涉密档案,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息,确保档案的绝对安全和有效利用。
(五)加强志鉴编纂工作,提高档案事业发展的文化影响力。一是全面推动地方志工作。各地各部门要认真贯彻落实《苏州市实施〈地方志工作条例〉办法》,加强学习宣传,深入贯彻落实,加强组织领导,制定工作计划,积极开展修志工作,力争有一批部门志、行业志、村(社区)志进入编纂出版,促进方志事业持续发展。二是精编细校《吴中年鉴》。打造年鉴特色、注重编辑细节、缩短出版周期,做优做靓年鉴品牌,力争全面反映时代特征、年度特点和吴中特色,进一步增强年鉴的实用性、可读性,各地各部门要切实重视分年鉴的编撰工作,提供高质量的稿件。三是开展地情文化宣传。组织《吴中区志》发行和读志用志活动,通过赠书、交流、讲座等方式,开展志书进机关、进农村、进学校、进社区、进企业、进军营“六进活动”,普及吴中地情文化、增强全民家园意识。
(六)抓好档案队伍建设,提高档案事业发展的人才驱动力。一是加强作风效能建设。认真落实各项举措,深化作风效能建设,在认清形势中明确方向,在对照先进中改进提高,在学习借鉴中创先发展,在勤政廉政中展示形象。组织开展“学先进、赶先进、当先进”活动,营造创先争优的氛围,激励全区档案工作者以强烈的事业心和责任感扎实工作,锐意进取,埋头苦干,无私奉献,努力树立档案工作者的良好形象。二是提高队伍业务素质。针对各领域档案人员的不同需要,组织好不同层次的专项培训,特别要抓好基层档案人员的培训,提高培训实效。继续开展档案继续教育,切实增强培训的针对性和实用性,提高全区档案人员的业务素质和服务能力。三是组织档案学会换届。召开会员代表大会,进行换届选举,不断壮大学会队伍,积极开展学术交流和科研创新,把档案学会真正办成“档案工作者之家”,当好档案事业发展的参谋和助手。
档案工作总结及工作计划篇十一
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。
一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。
在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。
(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存xx年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到120xxxx卷。
(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达200xxxx卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。
(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80xxxx卷,输入计算机检索目录500xxxx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。
(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。
为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。