2023年年会策划方案详细流程 年会策划方案(大全8篇)
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等，以确保方案的可行性和成功实施。接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
年会策划方案详细流程篇一
融合梦想 努力超越!
1、对______年企业发展成绩总结，以及制定______年企业总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升企业的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
活动地点：x x x x 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：企业股东和高管、企业研发全体员工、分企业全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由企业年会工作项目组统一组织、执行。
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
节目编排
为了使企业年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
2、排练地点：________________________;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会企业领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，企业包车和自驾车。
2、员工，企业包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、企业领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、企业领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
2、企业本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;
5、颁奖结束后所有获奖人员与企业领导合影留念;
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、企业领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束，
幸运大抽奖
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿企业明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现企业业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置，包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
6、严禁酒后闹事，如若发生，企业将追究事故责任人。
年会策划方案详细流程篇二
办公区大会议室
（1）年会策划及准备期（ 月 日 至 月 日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（ 月 日至 月 日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（ 月 日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间： 年 月 日晚19：00至21：30
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
1、 参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、 总经理或董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工们
4、 表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工们予以表彰
为优秀员工们发奖
优秀员工们发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
年会策划方案详细流程篇三
（17：30――19：30）
主持人上台进行主持，节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话，主任开香槟。
游戏包括：
包饺子比赛：每队选派5名选手，给予揉好的面粉和肉馅，双方争取用最快的速度包完120个饺子，同时包出来的饺子由***老师进行筛选，每筛选出一个品相不佳的饺子，就要被加时3秒钟，最后计算成绩，时间短者获15分。5份纪念品，5份奖品。
吹面粉：布置桌子两张，碗10个，乒乓球30个，蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽，各队选派5名选手站到对方半场的桌边，宣布规则为“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到对方半场的组获胜”。然后蒙上10位选手的眼睛，把乒乓球的碗换成面粉碗，让选手转三圈之后，喊开始……10份纪念品。
接歌比赛：由一队开始，唱一首歌，对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲，如果对方不能及时接上，可以说出一个带牛字的成语代替。这样唱歌的一组记10分，说成语一组计5分。后期抽取三等奖（共7名，其中计分高的队抽取4名），幸运奖15名。
（19：30开始，预计用时2―2。5小时。三位主持人）
（1）卫生局局长或医院院长、科室主任讲话（幻灯背景为科室历史回顾）
（2）科室总结、年终表彰（医护考评表扬、科内积极分子）、科室先进
（3）晚会主体：
1、开场曲《欢乐中国年》
2、游戏：岁月留声机
规则：
1）各队选派6名选手，先进行一轮吹气球比赛，先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2）点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行，当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱，在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
3）每首歌将有10个空，每处2分，按空给分，总计20分。
准备9（6份奖品，2份纪念品给领唱）份纪念品及奖品，能完成者得。
参赛歌曲：
（1）、朋友别哭；
（2）、真心英雄；
（3）、盛夏的果实；
（4）、左边；
（5）、同桌的你；
（6）、相亲相爱；
（7）、边走边唱；
（8）、勇气；
（9）、练习；
（10）、容易受伤的女人；
（11）、朋友；
（12）、画心；
（13）、十年；
（14）、男人不该让女人流泪；
（15）、大海；
（16）、再回首；
（17）、少年壮志不言愁。
3、游戏：欢畅购物街一口价：道具：8块写字板规则：各队选派4名选手，对下面将要列出的商品进行价格竞猜，以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜，奖励10分。如出现价格相同情况，在同队的算该队胜出，在两队的算平局各得5分。纪念品9份。
4、小心炸弹：道具：一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个（或者写字板两块）。规则：每队选派一名选手上场，从口袋中摸球，把相应的数字放在认为合适的位数上，可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球，如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸，摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。（设置一个抢猜商品备用。）纪念品2份。
5、抽取二等奖（共5名，其中计分高的队3名），幸运奖5名。
6、爱心大行动：
a、与xxxx电话连线，传递家乡的新春问候。
b、爱心之家年度回顾，xx给大家拜年。
7、游戏：我点你来蹲
规则：每队选派18名选手上场，分为3组，其中选出一名组长，这样共为6组，交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类，然后由一组开始喊，如“苹果蹲，苹果蹲，苹果蹲完西瓜蹲”，被点到的一组要立即做出反应，一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰，如顺利完成则立刻代表的队加10分，所以此次比赛有可能是平局，也有可能是20分的分差。纪念品12份。
8、抽取一等奖（共3名，其中计分高的队2名），幸运奖5名。
9、好歌大家唱：安排xx唱第一首。时间根据晚会要求控制。
10、“新”语心愿：新人代表xx发言，其余新人给领导送汤圆。
11、抽取特等奖1名（xx局抽），幸运奖5名。
《明天会更好》，整场晚会结束。
年会策划方案详细流程篇四
1、答谢全体员工在20xx年的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的`员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨，让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。
1、活动时间：20xx年1月14日
2、活动地点：农家乐(地点待定)及ktv
3、参加对象：公司全体员工
4、参加人数：30人左右公司年会活动策划方案
5、活动形式：“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式，演绎公司20xx年成就，展望20xx年辉煌。
(一)农家乐 1、晚宴餐费： 2、奖品
(1)优秀员工奖10名： (2)幸运奖6名： (3)惊喜奖6名： (4)游戏奖品8名：
(5)待统计节目后确定。
表演第一名奖品： 表演第二名奖品： 表演第三名奖品： 表演参与奖奖品： (6)全体员工礼品：
(二)ktv
包间费： 酒水：
(三)摄影摄像：自带
(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等)：
预计总费用：
附件一
20xx年年会奖项及奖品清单
附件二
20xx年年会游戏项目
一、游戏1：协力吹气球
1、目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务
2、人数：每组限6人
3、道具：预备每组各6张签，上写：嘴巴，手(2张)，屁股，脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法：
(1)分两组，但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
然后，两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2：泡泡糖
1、游戏人数：11人
2、游戏方法：(1)主持人召集若干人上台，人数最好是奇数; (2)当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如：支持人说“左脚心”，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
(4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，支持人要充当1人在其中，使队伍保持奇数人数。
(5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时，要求表演节目。
年会策划方案详细流程篇五
为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，迎接20xx年元旦佳节的到来，增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通，促进管理学院的文化建设，展示酒店管理专业实践教学成果，经学院领导研究，决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
大会地点：中原工学院体育馆形体室
拟订于20xx年12月30日（周一）
（二）座谈时间：16：20xx:30
青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人（参会人员暂按120人计，包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长）。
（一）成立学院年会筹备小组
本次年会的总统筹为学院办公室，承办为旅游酒店专业教研室。总负责人：李岳贾绪红
（1）节目组王钊任务：钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备，背景音乐准备
（2）宣传组李小方
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像
（3）外联组李元关相鑫
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买和赞助物品（年会小礼品及请柬等）
（4）服务组姜梅梅任务：
a、餐饮服务
b、礼仪工作
（二）会场布置
（1）会议会场布置
1、在体育馆挂上横幅；
文字内容：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇
报展暨20xx新春年会
2、在门口设置好签到处，负责人：李小方
3、布置好主席台及会场座位安排
准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、
文件材料、签到表、笔
（2）休息会场布置会场内：
1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼；
2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个；会场外：
1、入口处学院专业简介
2、酒店内放置指示牌；
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
14：30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。（会堂播放入场背景音乐）大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。
15:0016:00大会进行第二项。冷餐会开始
酒水区：鸡尾酒（待定）、热饮（热巧克力、咖啡等）、冷饮（果汁、汽水等）
甜品区：糕点、餐包等干果区：花生果、果脯等水果区：沙律、果盘等
（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。
（三）发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
（四）物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。（准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。）具体物品见预算表。
（五）所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等）
（六）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
（七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。
（八）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
（九）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
（一）教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
（二）晚宴及活动中，教职工可着休闲装或运动装等；但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
（三）每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。
（四）本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。
年会筹办及任务分工明细表
（待确认）
xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
年会经费预算统计表
待确认
年会策划方案详细流程篇六
××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）
【策略整合推广：】
××××传媒有限公司
【全案策划：】
××××公关关系公司
【】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【】
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花；
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【】
《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网
【】
5、 ××商会网站
××、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【】
温馨 优雅 团结 大气 共享
【
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
【】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【】
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年会策划方案详细流程篇七
一、年会目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度区域营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:团体聚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
由企业前期策划和后期执行。
六、年会参加人员:
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业
七、工作人员工作安排:
1。会场总负责:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责
3。嘉宾接待、签到:张小姐负责
4。音响、灯光:蔡先生负责，会前半小时检查音响、灯光等设备。
5、物品准备:王小姐。主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、年会会场布置:
方案一:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装"公司标志";
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
方案二:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、年会舞台背景喷画:
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分
年会策划方案详细流程篇八
总策划：xxx
总执行：xxx
成员：xxx
支持：xxx部门等
活动名称：xxxxxxx有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点：xxxx酒店
参会人数：xxx人
参会人员：xx总部员工、xx分部员工、xx分部员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
(一)文案组(负责人：xxx)
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
2总经理讲话稿起草、审核;
开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd，xxx部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
年会策划方案9
第一节方案制定
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！
二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”
三、时间：xx.12.27（周五）晚6点——10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：xxx
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、标准：xx-xx元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人
员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会
一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
1，会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2，会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3，会议时间
经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
会后的工作主要为：
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
1，精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
