2023年做标书心得体会(精选13篇)
在撰写心得体会时,个人需要真实客观地反映自己的思考和感受,具体详细地描述所经历的事物,结合自身的经验和知识进行分析和评价,注意语言的准确性和流畅性。通过记录心得体会,我们可以更好地认识自己,借鉴他人的经验,规划自己的未来,为社会的进步做出贡献。以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。
做标书心得体会篇一
从招投标流程来看,大家都在圈子里共同遵循着“潜规则”和谐相处,既然如此,与其先下手为强,也不要“抢劫”啊,会出事的。这个道理看似家喻户晓,但有的公司参加投标十多年,却仍旧缺乏一套完整的管理体系,不从源头抓起,没有监督销售人员的项目跟进情况,本着“有标就投、来者不拒”的原则,投标结束后也没有总结原因。久而久之,不但放纵了销售行为,业务人员浑水摸鱼,销售费用日趋升高;而且也导致了标书编写人员叫苦不迭、积牢成怨,甚至体弱多病。
每个公司组织架构都不一样,在这里,负责标书的部门统称为“商务部”。这类公司的商务部责任缺失,在公司内部没有话语权,起码连一个“不”字都不敢说,生怕拒绝投标会承担不起相应责任,所以,造成了商务部永远在无休止的盲目奔命,绕至这样,还想不断招兵买马。这跟部门经理的个人风格和管理水平有很大关系,如果是我的话:
开标前,建立项目跟进信息数据库,反映项目规模、项目内容等。通过周、月、季度工作报告定期回访,了解项目是否真实、是否继续跟进,如果发现问题,及时与销售人员沟通并协助解决。定期统计的项目数量很多,但真正能够跟下来的有1/10就已经非常高了,所以不要盲目、过度追求数量。
项目挂网前或挂网后三日内,销售人员必须及时申报,如延误时间比较长,甚至报名截止前一天才告知,通常说明这个项目有问题(尤其商务关系),负责标书的部门有权予以拒绝,由销售人员自行处理。第二,该项目之前是否跟进,如果属于临时申报,陪标的概率非常大,商务部必须在深入了解的前提下酌情处理。第三,销售人员将填写完整的申报表递交至商务部后,由该部门组织相关技术部经理按统一标准评审,凡通过评审,则分配标书的编写任务,并由责任人签字确认标书初稿出具的时间、内容,凡标书存在问题;如果没有通过评审,商务部有权放弃投标,但必须在评标审核表签署意见,并以书面形式发给销售签字确认。
投标前两天,由商务部将标书统一汇总,根据招标文件的评分标准逐一检查,凡有缺项、漏项、错误的地方,必须及时通报相关人修正或补充。投标结束,如果中标,从销售额提取一小部分作为标书编写人员的奖金;如果没中标,必须从价格、技术、商务三个方面逐一分析,并出具相应报告。每月或季度末统计该阶段的“中标率”。
由此形成投标的闭环管理流程,根据“中标率”的数据反馈,直观体现公司整体的销售力,而且还逐步提升了商务部乃至公司整体的工作效率。
做标书心得体会篇二
标书是企业在参加招投标活动时必须提交的一种文件,它直接关系到企业能否成功中标。作为一个投标人,我在撰写标书的过程中积累了不少经验和体会。在这篇文章中,我将分享我对写标书的心得体会,希望能给其他人提供一些参考和帮助。
第二段:准备工作的重要性
在写标书之前,充分的准备工作是非常重要的。首先,要充分了解招标文件,明确各项要求和评标标准。同时,要进行充分的市场调研,了解竞争对手的情况,找出自身的优势和劣势。第二,要组织好团队,明确各自的职责和任务,确保每个人都能充分发挥自己的优势。第三,要确保资料的准备充分完整,包括资质证明、经验介绍、技术方案等,确保标书的内容完整准确。
第三段:结构和语言的重要性
标书作为一种正式的文件,其结构和语言的规范性是非常重要的。首先,标书的结构要清晰明了,包括封面、目录、摘要、正文等部分,每一部分都要有明确的内容和要求。其次,标书的语言要规范得体,要使用准确简洁的词语和句子,避免出现错误和歧义。同时,还要注意段落的分布和标点的使用,确保文章的连贯性和流畅性。这些都有助于提高评委的阅读体验,增加标书的可读性和说服力。
第四段:突出优势和解决问题
在写标书的过程中,突出自身的优势和解决问题的能力是非常重要的。首先,要清晰明确地表达自己的核心竞争力和独特优势,通过客观的事实和数据来证明自己的能力。其次,要充分考虑到招标方的需求和问题,并提出合理有效的解决方案,以展现自己的专业能力和责任心。同时,还要进行市场分析和风险评估,找出潜在问题并提出预防和解决的措施。这样可以提高标书的价值和竞争力,增加中标的概率。
第五段:不断改进和学习的重要性
写标书是一个不断学习和改进的过程。在每次写标书之后,要及时总结经验和教训,找出自己的不足和不足之处,并及时采取改进措施。同时,要不断学习和关注招投标的相关知识和政策,了解最新的要求和趋势,不断提高自己的专业知识。通过不断的学习和改进,可以提高自己的标书写作能力,增加中标的机会。
总结:
写标书是一项需要综合能力和专业知识的重要工作,我通过自己的实践和经验,深刻认识到准备工作、结构和语言的规范性、突出优势和解决问题、不断改进和学习的重要性。希望通过分享我的心得体会,能给读者提供一些参考和帮助,使他们能够更好地应对标书写作的挑战,提高中标的机会。
做标书心得体会篇三
作为一名标书员,我深感责任重大。我的职责是撰写标书以参加招标,以便我们的公司最后能够赢得合同。这是一项既重要又挑战性的工作。为了达到这一目标,我一直在不断探索和学习,从中积累了很多的经验和体会。
第二段:选题的重要性
选择正确的招标题材对标书员来说至关重要。我很清楚,不同的客户需要不同的方案。在编写标书前,我们需要对招标文件进行充分分析和研究。我们必须确定客户所需的各项关键要素,例如可行性分析、风格、综合利用率和成本预算等。一旦我们确定了这些关键要素,我们就可以开始标书的撰写计划。
第三段:标书编写和细节
在编写标书时,我们必须保证内容准确并且细节的处理得到完美的表现。我们可以将标书的内容分为若干个部分,这样从内容和格式上都能更好地组织和呈现。通过使用简洁明了且抓住客户重点的语言,我们可以使专业性的话题变得容易理解和清晰明了。最后,千万不要忽略标书的排版格式,以及各项细节方面的处理,如拼写、标点、文本和格式等,这些都有可能成为我们对招标成功的影响因素。
第四段:标书的复核和反馈
标书的编写后,我们需要再次仔细的检查内容。我们避免遗漏,检查所有细节。复核能够发现标书中的错误和任何其他方面存在的问题。我们需要确保目标客户的需求和我们公司的战略愿景完全符合,这样我们才能赢得招标合同。如果我们领导人的意见有不同的意见,我们应该虚心听取他们的反馈和建议,以便我们在随后的报告中进行修改。
第五段:心态和压力
身为标书员的压力是非常大的,我们必须时刻保持冷静和清晰的头脑。在紧张和极度压力的情况下,我们要始终保持乐观和积极的态度。我们需要充分利用我们已经获得的经验和技能,并及时寻求同事和领导的帮助。同时,我们还需要继续学习新的技能和经验,以便更加熟练和专业的完成我们的工作。
结论:
总之,作为一名标书员的体会是非常重要和宝贵的。通过这些工作经验,我已经学到了许多关于如何编写和编辑标书的技巧,以及如何更好的管理我的工作时间和与同事之间的沟通。我相信,在不断实践和学习的过程中,我将成为更加专业和高效的标书员。
做标书心得体会篇四
随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会:
1.首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。
2.收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。
3.结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。
4.准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。
本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:
项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、iso9001质量体系认证证书、iso14001环境管理体系认证证书、gbt28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。
其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成:
1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。
2)附件内容需要hse部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。
3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。
4)做好商务标书及报价文件编制的配合工作。
5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版,先进行自审,务必做到内容准确、完善,无错别字。
6、参加招标文件答疑会,将前面整理出来的问题以书面形式提交,由招标单位(或业主)答复,收到答疑文件后,将投标文件中需要修改的地方完善以后,交由领导审查,如无修改即定稿出版。
做标书心得体会篇五
第一段:引言和背景介绍(约200字)
在现代社会中,标书已经成为企业与政府之间合作的重要工具。无论是企业投标获得项目合作的机会,还是政府采购部门选择最佳的供应商,都需要通过标书来展示自己的实力和竞争优势。作为一项艰巨而又重要的工作,编写标书需要全面了解整个项目的具体要求,进行市场调研,制定合理的策略,并展示自己团队的专业能力和经验。在过去的几年中,我积极参与了多个标书的编写工作,并对这一过程有了深刻的体会和理解。
第二段:标书的准备工作(约300字)
编写标书之前,首先需要对项目所有要求进行全面的了解和分析。这包括对于项目的目标、项目要求、时间限制、预算等方面的详细了解。同时也要进行市场分析和调研,了解竞争对手的优势和劣势,并制定相应的策略。另外,还需要进行内部协作,明确每个团队成员的责任和任务,并进行有效的沟通和协调。这样可以确保整个标书编写工作的顺利进行,并最大程度地展示出团队的专业能力和经验。
第三段:标书的组织和表达(约300字)
标书在组织和表达方面需要以下几个方面的注意。首先,要按照标书要求的结构和格式来编写,并明确标明每个部分的标题和内容。其次,要提供清晰的信息和数据支持,以证明自己的能力和经验。例如,可以提供以前的成功案例、团队成员的资质和经历等。同时,要避免冗长和过于复杂的表达,要抓住关键信息,用简洁明了的语言来展示自己的优势。最后,要根据不同的客户和项目,进行个性化的调整和定制,使标书更贴合客户的需求和要求。
第四段:经验教训和改进(约200字)
在参与标书编写的过程中,我也遇到了一些困难和挑战。首先,我意识到标书编写不仅需要对项目和市场的了解,还需要对行业和技术的了解。只有充分了解自己所从事的行业,才能更好地展示自己的专业能力和经验。其次,我意识到在编写标书的过程中需要注意细节和逻辑的清晰。一些小的错误或者信息不准确可能会导致整个标书的失效。最后,我也认识到与团队的合作和沟通非常重要。只有团队内部的有效协作和沟通,才能确保标书的质量和准确性。
第五段:总结和展望(约200字)
标书编写是一项需要全面准备和协作的工作。通过这个过程,我不仅提高了自己的写作能力和组织能力,还学到了很多专业知识。对于未来,我将继续努力提高自己的能力,并不断总结经验和教训。同时,我也希望能与更多的专业人士和团队进行合作,共同完成更多的标书编写工作,在实践中不断提升自己的专业水平和能力。
总结:编写标书是一项重要且具有挑战性的工作,需要全面了解项目的具体要求、进行市场分析和调研,并展示出团队的专业能力和经验。在这个过程中,需要注重细节和逻辑的清晰,与团队成员进行有效的沟通和协调,并不断总结经验和教训。通过不断的努力和提高,我们能够编写出更加完善和成功的标书,为企业和政府合作提供更好的帮助和支持。
做标书心得体会篇六
20xx年x月,我有幸来到新华人寿保险股份有限公司山西分公司进行了为期3个多月的实习,在这3个多月的实习中我学到了许多在课堂上和书本上根本就学不到的知识,作为一名新人十分感谢公司为我提供了良好的学习和工作环境,理念上有了长足的进步,看待工作的角度也更加深入,有较大幅度的提高。并且更好的融入、适应了公司的文化与发展。回顾这3个多月以来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。现就我的工作做总结汇报:
首先介绍一下我对公司的基本认知,新华人寿保险股份有限公司成立于19xx年x月,是一家总资产超过3000亿元、市场占有率位居国内寿险市场前列的大型寿险企业。20xx年全年保费收入突破930亿元,名列寿险市场第三位。迄今,新华保险已为近2500万名客户提供了各类人寿保险、健康保险、人身意外伤害保险及养老保险服务,拥有强大的寿险销售人员队伍,截至20xx年x月x日,新华保险员工数超过4万名,全国各级分支机构1400多个。新华保险旗下控股新华资产管理股份有限公司。
在新华保险股份有限公司山西分公司我先后接受了保险法基本理论和新华人寿的人身保险核赔理论基础知识及理赔运营控制流程等课程的培训,参加了分公司为我们新人举行的新人岗前培训班与每周例行的大小型晨会,参与了我所在部门运营管理部理赔室进行的“理赔揭牌”及“理赔,超时补偿”的现场会,并在工作中得到我的科室主任郭主任及袁老师和同事们的帮助和指导。
今年x月份也就是上月有幸得到公司的安排到新华保险山西分公司运城中支进行了为期半月的基层学习,虽然只有短短半月的时间,但所学知识让我受益匪浅。
在运城中支这半个月来,做好自己本职工作之余,可以幸运的到其他部门科室了解更多关于公司一线更客观、全面的知识,让我更加的感受到运营管理部在公司的重要性,我在这举两个简单的例子:第一“在我到中支学习的第一天早上上班时,我和中支理赔室同事一起前往公司,到达公司时间还比较充裕,基本没有多少人到,就看见一位年迈的大爷在中支大厅,大爷看到我们显得有点激动,我们详细询问了大爷需要什么帮助,在我们中支理赔室人员进行了两个小时的沟通与解释,最后大爷高兴的离开了中支公司”。
通过我到中支第一天的第一件事,使我更加了解了什么叫做真诚与沟通。第二“有一天我早上刚到中支公司上班,团险部就到运营理赔室邀请我们查勘人员到团险部进行对业务员关于理赔知识的讲解,我也有幸参加了这次和一线业务员的沟通,经过我们中支查勘人员的认真讲解和面对面的沟通,使得一次简单的课堂变的生机勃勃”,通过这次与业务员的交流使我更多的了解到人寿保险对我们每个人的意义和从事保险工作的快乐。
通过这些各种形式的工作参与,我学到了很多宝贵的实用知识,可以归结为以下几点:
(1)保险行业的现状,使我对保险有了一个更客观、全面的认识,理智的判断,也激发了我对金融学的深化了解和保险行业的兴趣。
(2)通过对已知资料的分析和与同事们的交流,提高了自我的思考认知能力,通过对保险业的现状的研究和前景的科学预测,使我对以后的发展有了新的认识。
(3)对职场有了初步、真实、贴切的认识,明确了努力和改善,通过与同事们和众多的业务员的交往、接触,学到了珍贵的人际交往技巧和处世经验,交到了几位可以虚心请教的长辈朋友,感谢他们对我的指导、教育和思想启迪。
(4)电脑办公的实用知识与软件应用技巧,以及处理问题的能力和经验,强化了我对扩展知识和提高能力的学习*。
(5)勤奋、踏实、认真、负责任做事风格的重要性,只有这样,才能得到认可,才能真正有所收获。
在不断地学习和工作实践中,我逐步成长、成熟,但是却越来越清楚自身还有很多不足,比如专业、理论水平、风险控制意识及服务意识等有待提高。今后我将加强自身学习努力做到以下几点:
1、提高业务水平自觉加强学习,向书本学习,向领导学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和专业素养,不断增强自身素质。
2、提高自己各项能力,如组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力培养良好的语言表达沟通协调能力以更好的适应岗位,体现自己的工作价值。
3、要在作业过程中本着为工作负责、为客户负责、为业务团队负责的精神,细心、细心、再细心,避免出现不必要的错误。
4、注重与同事间的团结协作加强专业服务,塑造有职业道德和专业的保险理赔人员形象。坚持以“客户为中心”的管理思想,不断提高我们的业务水平和服务水平。
这次实践教会了我许多,不仅让我扩展了知识,开拓了视野,长了社会见识,而且为我以后在保险行业的发展打下了坚实基础,是我青春时期的一笔重要财富,使我终生受益。在这里感谢在我实习期间所有帮助过我、教导过我的人!
做标书心得体会篇七
标书是商务谈判中的关键文书,对于企业的发展具有重要意义。撰写一份成功的标书需要我们全面准确地评估自身实力,并将其与项目需求对接,以达到最好的竞标效果。本文将就标书的写作以及相应的心得体会进行深入剖析,帮助读者更好地撰写成功的标书。
第二段:开篇阐述标书的重要性
成功的标书往往是企业获得中标的关键。一份完美的标书应该对项目的需求、文档的要求、投标方案,以及价格进行全面准确地描述。因此,撰写标书的工作需要大量的时间和精力。每份标书都是一项巨大的投资,同时也是一次商业机会。一份成功的标书可以为企业带来重大的利益,而失败的标书则可能导致品牌形象的受损和业务的停滞。
第三段:撰写标书的必要要素
在撰写标书时,应该考虑项目需求,将自身业务特长与需求对接。不仅应该在方案和技术等方面进行准确清晰的描述,还应注意文字的布局、排版、格式等。同时,为了标书的易阅读性和语言的精准性,应该对投标文档进行仔细的审核和修改。此外,投标方案的价格和总价也需要准确地反映企业的成本和市场行情。
第四段:撰写标书的优劣对比
当企业身处商务竞争的舞台,标书的书写质量可能会产生极大的影响。如果投标方案未能清楚地传达企业的核心能力和优势,那么投标将可能落空。而一份遵循标准模板、简单分析、语言简短的标书,虽然看起来相对简单,但很容易被投标人所忽视。投标人希望看到的是一个完美的商业计划,一个可以吸引客户、推销产品的完整图景,以及一个有说服力的商业机会。
第五段:撰写标书的几点体会
最后,撰写标书的过程带给了我很多的价值和体会。首先,一份成功的标书需要多方合作、多人协作,体现了企业的团队合作能力,锻炼了我们的领导力和沟通技巧。其次,对企业自身实力进行全面评估时,我们也可以发现自己的不足之处,为业务提升和发展做出改进。总之,撰写标书是一项充满挑战性的工作,它需要我们付出大量的努力和精力,但也是一次大展宏图、实现梦想的机会,值得我们足够珍惜。
结尾:
在商业竞争不断升级的时代,我们需要在撰写标书中紧跟市场步伐,抓住商机,做出成功的竞标。希望本文能够为读者提供质量提高和心得体会,同时也让我们明确了标书的重要性。我们期待能够在日后的标书撰写中,取得更出色的成就,开拓更广阔的市场前景。
做标书心得体会篇八
第一段:介绍标书的重要性和制作标书的目的(150字)
标书是企业在参与招标竞争中的重要工具,是展示企业实力和竞争优势的窗口。制作标书的目的是以专业、全面、有说服力的方式向招标方展示企业的能力、经验和解决问题的能力。因此,标书的质量和呈现效果对于公司赢得招标的命运至关重要。
第二段:标书制作过程中需注意的要点和技巧(300字)
在制作标书的过程中,有几个重要的要点和技巧值得注意。首先,要充分了解招标方的需求和要求,准确理解招标文件中的各项要求,确保标书不会被误判或淘汰。其次,提前规划和组织好制作标书所需的数据和资源,确保材料的准备和获取的高质量。此外,注重标书的设计和表达方式,符合企业的形象和风格,并使用清晰、简洁、有条理的语言表达,使招标方易于理解和接受。
第三段:标书制作过程中遇到的困难和解决办法(300字)
在标书制作的过程中,难免会遇到一些困难和挑战,例如信息的收集和整理可能非常繁琐,有些技术、专业术语使用可能比较复杂,标书的排版和设计可能会遇到一些技术问题等等。面对这些困难,可以采取一些解决办法。例如,合理安排时间,提前开始准备标书,避免临时抱佛脚;在信息整理过程中,可以制定一个详细的计划和流程,以确保准确和高效地整理所需的资料;对于技术问题,可以咨询专业的设计师和技术人员,寻求帮助和解决方案。
第四段:标书制作的重要意义和经验教训(300字)
标书的制作不仅是完成一项任务,更是人才储备和素质提升的过程。通过制作标书,我们可以提高自己的组织能力、计划能力、沟通能力和独立解决问题的能力。我们学会了如何在有限的时间内收集、整理、分析和表达信息。同时,标书制作的过程也给我们带来了一些经验教训,例如要保持耐心和细心,在标书准备过程中不要急于求成,要重视细节和注意细节的呈现,确保整个标书的完善和一致性。
第五段:对标书制作的期望和展望(150字)
标书的制作是一个不断学习和提升的过程。通过制作标书,我们不仅要向招标方展示企业的实力和能力,更要反思和改进自己的不足之处。我们要时刻关注市场的变化和需求的变化,并不断完善和提升标书制作的技能和能力。未来,希望能够运用更多的创新和科技手段来制作标书,例如使用虚拟现实技术来展示企业的实力和项目经验,以及使用人工智能来提升标书的自动化制作能力。
总结:通过制作标书,我们不断学习和提升,同时也在为企业和个人的发展创造更多的机会。相信随着技术和市场的不断进步,标书制作将不断升级和创新,为企业赢得更多的商机和竞争优势。
做标书心得体会篇九
写标书是为了参加一个招标,而在竞争中脱颖而出,赢得合同。作为一个经验丰富的标书撰写人员,我想分享一下我的一些体会和经验,帮助初学者更好地写出高质量的标书,这里我将分享五个方面的内容。
第一段: 准备工作的重要性
在写标书之前,做好充分的准备工作非常重要。这包括了解客户的需求,招标文件的要求和标书的要求。同时,应当对所需时间提前有充分规划。准备好前期工作会极大提高写标书的效率和质量。
在阅读和分析招标文件和客户需求方面,应该非常仔细,只有深度理解了客户的要求和期望,才能写出令客户满意的标书。跟踪和分析客户的官方通知,掌握最新的相关信息,并尽可能多地了解客户目前的情况和未来的规划。
第二段:重视标书的结构和逻辑
标书的结构体现了撰写人的组织和管理能力,因此,标书的结构和逻辑起着非常重要的作用。一般来说,标书应包括背景介绍、项目描述、实施方法、工作计划和预算等部分。在撰写过程中,应该确保这些部分的内容相互衔接和整体流畅,使客户能够快速了解整个项目,理解服务内容,并轻松阅读。
同时,标书中的信息应该层次分明,让读者通过简单的扫描就能够找到所需信息。所以,要利用标题和列表项,突出主题,界定要点,便于理解,利于书写人员合理安排。
第三段:注意细节和准确性
优质的标书必须注重细节和准确性。通过了解并遵守客户的要求,可以提高标书的细节可读性。此外,在书写之前,可以让专业人士校对这些文本,以确保书中的信息准确无误。
同时,标书必须在合格报价的基础上推动整个项目。在列出预算时,应愉快地注明成本信息,使客户更好地理解整个项目。如何准确合理地报价是撰写高质量的标书更为关键的要点。
第四段:强调过去的成就
标书的意义在于向客户展示你的优势并表现出过去的成就。因此,标书中应尽可能强调过去的成功案例,突出自己的优点。展示成功案例可以让客户更好地认识你的实力,从而更愿意与你合作。同时,强调过去成就也突显了专业性和可靠性,并向客户阐明了与他们进行业务交流的能力。
第五段:反复校对和不断改进
写完标书后,最后一个部分是反复校对和不断改进。对标书进行错误审查和校对是一个不可少的过程,优秀的标书都是更多的抓住了客户的注意力。标书中应该没有任何机会存在错误,并始终保持专业、精炼的形式。做稍微苛刻地自我审查可能会有所帮助,同时可以考虑聘请别人审查,这样可以获取别人的反馈。
此外,在标书写作过程中,还应该不断改进和提升。可以不断调整标书内容,根据客户的反馈进行改进,从而进一步提高竞争力。
总之,写标书方案是一项重要的任务,需要付出大量的时间和精力才能真正达到成功标曲的目的。但通过对需求的细致分析和精心的规划,在写完标书之后,一定会获得让人满意的结果并得到客户的肯定。因此,应牢记重视准备、注重细节和准确性、强调优势、注重反复校对和不断改善等关键要点,以提高标书质量和获得更好的结果。
做标书心得体会篇十
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。下面是本站带来的做标书心得体会,希望大家喜欢。
部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用:
2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。
3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。
4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。
最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事!
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
a回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。
d不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。
c供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。
从招投标流程来看,大家都在圈子里共同遵循着“潜规则”和谐相处,既然如此,与其先下手为强,也不要“抢劫”啊,会出事的。这个道理看似家喻户晓,但有的公司参加投标十多年,却仍旧缺乏一套完整的管理体系,不从源头抓起,没有监督销售人员的项目跟进情况,本着“有标就投、来者不拒”的原则,投标结束后也没有总结原因。久而久之,不但放纵了销售行为,业务人员浑水摸鱼,销售费用日趋升高;而且也导致了标书编写人员叫苦不迭、积牢成怨,甚至体弱多病。
每个公司组织架构都不一样,在这里,负责标书的部门统称为“商务部”。这类公司的商务部责任缺失,在公司内部没有话语权,起码连一个“不”字都不敢说,生怕拒绝投标会承担不起相应责任,所以,造成了商务部永远在无休止的盲目奔命,绕至这样,还想不断招兵买马。这跟部门经理的个人风格和管理水平有很大关系,如果是我的话:
开标前,建立项目跟进信息数据库,反映项目规模、项目内容等。通过周、月、季度工作报告定期回访,了解项目是否真实、是否继续跟进,如果发现问题,及时与销售人员沟通并协助解决。定期统计的项目数量很多,但真正能够跟下来的有1/10就已经非常高了,所以不要盲目、过度追求数量。
项目挂网前或挂网后三日内,销售人员必须及时申报,如延误时间比较长,甚至报名截止前一天才告知,通常说明这个项目有问题(尤其商务关系),负责标书的部门有权予以拒绝,由销售人员自行处理。第二,该项目之前是否跟进,如果属于临时申报,陪标的概率非常大,商务部必须在深入了解的前提下酌情处理。第三,销售人员将填写完整的申报表递交至商务部后,由该部门组织相关技术部经理按统一标准评审,凡通过评审,则分配标书的编写任务,并由责任人签字确认标书初稿出具的时间、内容,凡标书存在问题;如果没有通过评审,商务部有权放弃投标,但必须在评标审核表签署意见,并以书面形式发给销售签字确认。
投标前两天,由商务部将标书统一汇总,根据招标文件的评分标准逐一检查,凡有缺项、漏项、错误的地方,必须及时通报相关人修正或补充。投标结束,如果中标,从销售额提取一小部分作为标书编写人员的奖金;如果没中标,必须从价格、技术、商务三个方面逐一分析,并出具相应报告。每月或季度末统计该阶段的“中标率”。
由此形成投标的闭环管理流程,根据“中标率”的数据反馈,直观体现公司整体的销售力,而且还逐步提升了商务部乃至公司整体的工作效率。
做标书心得体会篇十一
本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
一、技术标:
1、出错情况:
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:a、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
b、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;
c、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:a、个人意识突出,缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、解决办法:
(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标咳嗽苯
行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
二、商务标:
1、出错情况:
(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
标串标的风险;
核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
未能满足需求。
四、部门组织:
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;
力有所欠缺;
(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
五、下年度工作计划:
热爱及乐趣;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。
包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、高等教育、各类资格考试、外语学习资料、标书制作员工作总结43等内容。
做标书心得体会篇十二
部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用:
2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。
3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。
4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。
最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事!
做标书心得体会篇十三
书写标书对于企业在投标过程中起到至关重要的作用。因此,良好的标书书写是企业能否当选的决定性因素之一。然而,许多企业在书写标书时经常犯一些常见的错误,这些错误不仅浪费了宝贵的时间和资源,还可能导致企业被淘汰在投标中。在这篇文章中,我们将分享我们的标书书写经验和技巧,以帮助企业成功地书写标书。
第二段:准备工作
在书写标书之前,企业必须进行足够的准备工作。企业需要理解客户以及他们的需求和要求,并与客户进行充分的沟通。此外,企业需要对项目的技术和商业方面有深入的了解,并准备好所有需要的资料。在准备工作阶段,企业应该积极与客户和团队成员合作,并保持清晰的思路和计划。
第三段:标书结构
标书的结构是至关重要的。良好的结构可以使标书更易于阅读和理解。企业应该将标书分为几个部分,每个部分都应该包含必要的信息,如项目目标和实现计划、项目管理、项目预算和风险管理。企业还应该确保标书的结构符合客户的要求,并遵循标准的格式和规范。
第四段:写作技巧
在书写标书时,企业需要注意一些关键的写作技巧。首先,企业应该使用简明扼要的语言,避免使用复杂的技术术语。其次,企业应该提供有说服力的证据来支持他们的计划和预算。最后,企业应该注意标书的长度,避免太短或太长。总的来说,书写标书需要一个清晰的计划和组织,以确保标书内容的连贯性和完整性。
第五段:总结
在书写标书中,准备工作、标书结构和书写技巧都是非常重要的。企业需要花费足够的时间和精力来准备和书写标书,以确保它们符合客户的要求。最重要的是,在书写标书时,企业应该对他们的计划和准备充满信心和自信。通过遵循这些技巧和经验,企业可以成功地书写标书,并为自己赢得更多的商业机会。