2023年基础管理工作总结(优秀8篇)
总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践,其材料必须以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。
基础管理工作总结篇一
我乡地处大别山腹地,是集山区、老区、贫困区为一体的三类乡,乡内设有供电所1所,10千伏变电所1所。由于地理环境特殊,林木收入占农民总收入的40%左右,全乡70%的高低压线路穿梭于山林之中。乡内清障线路涉及10千伏线路76千米121处、380伏线路86千米99处、220伏线路295千米700余处,针对全乡树障清理工作难度大、任务重的情况,乡党委、政府高度重视,广泛宣传,认真组织实施,使全乡的电力行政执法百日专项行动取得了较好的效果。
为认真贯彻落实县电力设施和电能保护行政执法专项行动工作会议精神,乡党委、政府及时召开了乡党政班子联席会议,认真分析了全乡的基本情况,针对全乡900余处线路隐患做了全面分析研究制定了切实可行的行动方案,并于12月4日召开了由全体乡村干部、乡直单位负责人和农电工参加的xx乡电力设施和电能保护行政执法专项行动专题工作会议,全面部署了专项行动工作。
1、广泛宣传,大造声势。
动员会后,乡出动了宣传车,乡政府、乡直单位、各村张贴大幅标语广泛宣传《关于印发权限电力设施和电能保护行政执法专项行动工作方案的通知》和《xx乡电力设施和电能保护行政执法专项行动工作方案》,明确专项行动的目标任务,全乡共出动宣传车12场次,张贴大幅标语100余幅,召开群众会20余场次,广泛宣传造势,使全乡范围内树立保护电力设施的思想意识,同时,电力行政执法的具体实践,逐步相关部门行政执法水平和管理能力。
2、明确任务,落实责任。
此次电力设施和电能保护执法专项行动,由乡政府统一组织,成立专业队,乡供电所负责每个台区的隐患登记并建立工作台帐,进行技术指导,专业队人员由供电所负责人统一调遣。分村实施,在实施的过程中实行任务包干、责任包干、经费包干,确保全村任务按时完成。
乡成立以乡长为组长、分管领导为常务副组长、相关单位负责人为成员的领导组,领导组设立办公室,确定专人办公(铁政办[20xx]29号)负责上下协调,进度上报。在方案中进一步明确清障工作班子成员联系到乡包干到村的工作机制,形成合力,强力推动。在开展工作中对进度不乐观按序要求的村对村主要负责人进行调度。对完成任务较好的村通报表彰,推广经验,同时,督促工作滞后村限期完成任务。各村成立以书记为责任人的工作组,实行电力设施清障工作村干包组责任机制。
基础管理工作总结篇二
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装gd20xx档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
20xx年档案管理工作总结(社区)
为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并通过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就20xx年的档案管理工作总结如下:
一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。
为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。
二、 规范管理,强化档案资料规范化保管保护。
社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。
在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,积极调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。
20xx年档案管理工作总结(学校)
一.认真学习,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
基础管理工作总结篇三
光如梭,转眼间进入建行xxxx支行已经四月有余。过去的这段时间让我对于建行有了更加深入的了解,也让我通过自身的学习、领导和同事的教育帮助,提高了自己的业务技能。为了不断丰富自己,完善自己,对自己过去xx年的工作做简单的总结和汇报。
储蓄岗位是银行最重要的一个岗位,是基础,我作为一名一线员工,深深体会到此岗位的重要性和责任性。作为一名新员工,对于刚接触储蓄柜员工作的我来说,一切都显得是那么新奇而又充满挑战,曾常听朋友同事说柜台工作是一项繁琐枯燥且很累的一个位置,不服输的性格决定了我会迎难而上。开始跟岗学习时,许多业务看似简单但是自己都会出纰漏,强烈的挫折感让我在心里默默地跟自己“较劲”,要做就要做好。平日积极认真地学习新业务、新知识以及各类规章制度,我知道为客户提供优质的服务必须拥有一身过硬的业务知识与操作基本功。为此,我手里常备了一本小本子,遇到不懂的地方虚心向领导及同事请教,每一个环节都需要认真去对待,不能因为事情小或者简单、关系不大就马虎应付、忽略过去;而且要对每个风险点有一个清晰的认识,时时刻刻要注意防范这些风险的发生。
除了认真学习岗位业务知识外,做好本职工作的同时,我也积极努力做好各项产品的营销工作,取得了不俗的成绩;成功地营销了数十张卡类产品,主要包括营销信用卡、公安便民卡、个人贵宾卡以及结算通卡等;成功地营销了我行下半年新推出的金融ic卡数百张之多,同时成功办理网上银行、手机银行、电话银行和短信银行等电子银行业务。营销的同时,我也为客户耐心解释各类产品服务的收费情况以及它们的主要优点和功能,并向客户主动告知自己的联系方式,如电话、qq等,方便客户遇到疑问能够及时地得到妥善处理。以外,我也会定期对重点客户进行回访,了解他们使用这些产品的情况,主动进行服务,树立起以客户服务为中心理念。工作的同时我也不忘学习理论知识,积极主动报名参与银行从业资格考试,并且顺利通过公共基础和个人理财两门考试,通过这些考试,我对银行业务的认识也更加深入和具体。
以上,是我今年入行以来的工作总结,也是我在工作中将理论转化为实践的一个过程,在以后的工作中我将加强学习和掌握各项政策法规和业务知识,不断提高自己的业务水平,做好自己的本职工作,和全行员工一起共同发展。新的一年意味着新的起点。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档
搜索文档
基础管理工作总结篇四
李顺明
常言道:“基础不牢、地动山摇”。会计基础工作对于银行而言也是事关生存发展的关键。
商业银行这些年在业务发展的同时,会计基础工作也得到进一步巩固和完善,但同时也暴露出一些薄弱环节,也还时有大大小小的案件发生。所以,如何做好会计基础管理工作,必须引起各级管理人员和操作人员的深刻反思。
一、当前会计基础工作中存在的主要问题
(一)柜员及岗位管理方面。一是核心系统柜员调离操作岗位或休假,会计主管未及时将柜员号注销或锁定;二是营运作业平台操作员调离,其操作员号仍然由其他柜员使用。
(二)现金、单证及重要物品管理方面。一是柜员离开营业柜台未对印章、单证和现金入箱上锁,且未退出或锁定操作界面的现象仍然存在。二是网点对重要单证在交易中产生的作废凭证,未按规定流程记账作废,导致账、簿、实不符。三是网点对现金日终卡把复点执行不到位,未仔细核对尾箱现金,只是对尾箱部分成捆现金进行了卡把复点。四是网点未认真落实现金及重要单证查库制度。查库次数不够,或查库时只核对当班柜员保管的重要空白凭证实物与登记簿,未与机构表外账核对;自助设备的查库频率不够。
(三)柜面资金收付业务管理方面。一是个别营业网点授权业务流于形式,存在授权时不验单,不验屏现象;二是挂失申请书要素填写不全,无授权人签章;三是对个人账户大额款项进出情况未进行排查和监控;四是销售理财产品时理财产品对客户风险揭示不到位。
(四)自助设备管理方面。一是自助设备未按规定双人清机,保险柜钥匙未分人保管;二是自助设备吞卡、错账处理不及时。
(五)对账管理方面。对对账不相符的问题,未查明原因。
二、问题成因分析
(一)制度执行力不够,规范操作意识不强。造成逆程序操作、重要单证管控不严、未按期查库、交接手续不全及自助设备的清机、检查、钥匙、密码、吞卡和长短款等环节违规操作现象。
(二)重业务发展、轻内控管理思想仍然存在。对基础管理工作不够重视,缺乏按章操作、合规经营的意识,缺乏从源头上杜绝违章问题的执行氛围和有效措施,导致有章不循、违章操作问题时有发生。
(三)员工风险意识比较淡漠,合规文化尚未真正形成。风险教育未完全落到实处,合规文化建设任重而道远。柜员合规意识和自我保护意识较为欠缺,盲目互信的现象依然存在,柜员对本岗位职责及所经办业务的风险点及可能形成风险的后果认识模糊,对易产生案件的违规操作行为缺少应有的防控。
(四)对整改工作重视不够,组织跟踪不力。对检查发现问题的整改,停留在就事论事层面,未结合问题认真思考,提出和落实“治本”措施;在整改过程中不能举一反三,致使“此查彼犯”现象依然存在;在风险防控上时紧时松,上紧下松,落实不力,有以报告对通报的现象。
通过对问题成因的分析,我们认为,应该在道德风险防范、内控管理机制完善、案件防控奖惩机制健全进一步强化。
三、防范道德风险
(一)制定员工从业禁止若干规定。将其作为员工从业“禁区”和职业操守“底线”,一旦触犯,即严格按照有关惩戒制度的规定,给予开除、解除劳动合同或退回派遣单位处理。
(二)加强员工从业行为动态管理。坚持以日常排查为主、日常排查与集中排查相结合,严格落实排查责任。探索建立员工风险随机抽查制度,随机选取特定岗位员工对其从业行为和工作内外的风险事项进行全面排查。对排查发现有异常表现的员工,其主管机构必须认真组织核查,并根据核查情况果断采取有力处置措施,确保将风险控制、消除在始发甚至未发状态。
(三)实施员工职业道德养成计划。以员工行为规范、职业操守、合规手册为基础内容,集中开展教育活动。在员工入行、上岗、转岗、职务提升的关键时点和在岗履职的重要时段,将职业操守、合规从业、风险防范和案例警示教育作为其培训的必修课。各级领导人员率先垂范,时时处处倡导、遵行良好职业操守。
(四)着力加强重要岗位员工管理。将在信用卡、金融市场、投资银行、营运管理、财务会计、人力资源、信息技术管理等业务中直接负责人、财、物管理的岗位明确为重要岗位。按照“上岗认证、在岗制衡、转岗鉴定、离职审查”的要求实行差别化管理。
四、完善内控管理机制
(一)加强业务流程优化和标准化建设。从价值创造最大、涉及客户最多、风险内控最关键的核心业务流程入手,全面推进业务流程优化和标准化建设,及早建立系统规范、简便易行的业务流程操作系列标准。
(二)加强规章制度优化和规范化建设。对未及时修订规章制度导致制度缺陷引发案件的,追究其制发部门相关人员的责任。业务主管部门要在全面梳理、提炼“单行”规章制度的基础上,从重要业务和关键岗位开始,分门别类地组织编写业务操作手册,并定期予以更新,最大程度地方便员工特别是基层员工学习理解和遵行。
(三)完善业务风险监控检查机制。一是持续扩展营运稽核监测体系的业务覆盖面,不断提高稽核监测的风险预警和控制能力;及时补充完善稽核监测系统的风险模型,实现对大额资金进、出及代办;柜员自办业务;客户账户资金流入员工个人账户风险的自动预警和监控。二是继续完善后台集中对账模式和集中对账流程,实现对账业务的前、后台分离与制约。
(四)加强内控管理技防和物防能力建设。一是认真推进it系统建设统一规划和应用系统整合,加快重大业务系统的开发建设和优化升级,不断提高其对违规操作、异常交易的实时预警、监控和阻断能力。二是建立it系统优化的快速响应机制。实现相关业务流程、功能模块和参数设置的优化。三是切实加强安全防护设施的建设、维护和管理。营业场所的业务交易区和现金作业区、金库、自助银行等重点区域必须保证录像全程监控,且监控录像至少必须保存三个月。四是大力推广第二代身份证鉴别仪、客户身份联网核查、电子验印、资金结算支付密码、网银盾和动态口令卡等产品或服务,为银行和客户资金提供更加周到的安全保护。
五、健全案件防控工作奖惩机制
(一)在奖励机制方面,一是认真实施和完善有关奖励办法,对堵截、检举和抵制违法违纪违规行为的有功人员及时进行奖励。二是建立案件防控工作评比机制,对认真落实案件防控工作责任状、案件防控工作表现突出的机构、部门和人员,给予适当的精神和物质表彰。三是鼓励各分支机构结合实际设立案件防控专项激励基金,探索建立更加科学完善、合理有效的案件防控工作激励方式。
一、充分认识银行会计管理在防银行风险中的作用
二、银行会计管理的薄弱环节诱发了银行风险的产生
三、进一步加强和完善银行会计管理工作
农业银行随着改革发展的深入,各项业务呈现蓬勃向上的态势。在业务迅速发展的同时,风险管理的压力也进一步加大。会计主管作为支行派驻基层营业网点的内部负责人,承担的任务更加繁重。本文就会计主管在新形势下,如何充分发挥职能作用,促进全行业务又好又快发展,谈一些粗浅想法。
一、会计主管要以服务全行业务经营为重要任务,在促进各项业务又好又快发展上主动作为。
近几年来,每个经营行的目标任务都十分繁重,能否完成各项经营目标任务,与员工的切身利益直接相关。会计主管在做好日常监督管理的同时,必须积极主动地参与本网点业务发展的思考。一是要牢固确立加快有效发展的思想理念。农业银行的根本出路在于发展,脱离了有效发展,一切无从谈起。作为基层网点,在目前的经营机制和考核体制下,加快有效发展的主要体现就是圆满完成经营目标责任制各项任务,从而提高员工的收入分配水平,员工的收入上去了,相对而言,内部管理要顺畅许多,会计主管的工作压力也可得到相应缓解。因此,会计主管要拓宽工作思路,充分认识到业务的快速健康发展对于做好本职工作的支持与促进作用。二是积极发挥本岗位的应有职能。首先要主动关注网点的业务经营,积极参与网点业务经营情况的分析研究,提出合理化建议,为业务的有效发展积极献计献策。要做好财务的核算、监测、分析工作,对每日资金的主要变化情况及时搜集反馈,努力压缩不合理占用。在严格执行费用计划的前提下,正确合理有效地使用费用,正确核算反映财务收支,确保各项收入不流失。对网点各项经营目标任务的完成情况,进行经常性的监测分析,发现存在问题主动提出建设性意见。其次要狠抓柜面服务的改善。会计主管要把提高柜面服务质量作为内部管理的一项重要职责,重点是配合大堂经理抓好柜员的服务,要加强对员工的教育引导,增强主动改善服务的意识。强化日常管理措施,监督柜员严格执行文明服务规范,采限有效措施,不断提高柜面一线人员的业务技能和办事效率。根据业务的发展变化,及时调整优化劳动组合,最大限度地满足客户需要。第三是要坚持依法合规处理会计业务。依法合规处理会计业务,是会计主管服务业务经营的重要内容,是确保业务平安运营的前提条件,也是促进业务又好又快发展的基本保证。要增强合规意识,在网点营造合规文化和后果文化氛围,要敢于抵制一切违规行为,要注意工作方法、加强内外上下的沟通协调。
二、会计主管要以加强管理、控制风险为主要责任,在确保运营安全、防范事故案件上当好主角。
防控风险是会计主管的首要任务和基本职责。从暴露的案件、发生的事故看,绝大部分都与会计主管履职不到位有关。防控风险必须坚持事前、事中、事后监督管理的有机结合。
(一)要密切关注员工的思想动态,源头控制不稳定因素。平时,会计主管要全面了解掌握柜员的思想、家庭、生活习性和经济状况,通过经常的谈心、谈话加强沟通,及时发现不良的思想苗头和行为习惯,做好疏导和转化工作,同时以适当的方式,向当家行长和上级行汇报,并提出合理的建议措施。
(二)坚持制度管理,严格把好各类业务关口。制度是会计工作的生命线。首先要严格执行岗位制约规定,坚持不相容业务岗位分离制度。其次严格监控重点业务,如库款、对账、重空凭证、上门服务、延伸柜台和票据业务等。第三是要严格坚持“十二个严禁”,坚决杜绝重大违规行为。
(三)切实抓好操作规范,有效防范操作风险。要通过采取业务学习和技能训练考核措施,强化员工的规范化操作意识和能力的培养。严格进行各类业务的授权,及时发现违规操作问题,各基层网点要努力达到三个100%,即柜员临时离岗制度执行率达到100%,账户管理合规率达到100%,预警信息及时正确核销率达到100%。
(四)加强检查监督,及时发现和整改问题。会计主管必须坚持每日重点业务的必审制度,特别关注重点时段、节假日业务和冲正抹账、挂失等特殊业务的处理。要改进检查的方式,利用监控系统进行录像调阅,发现问题。要加大对违章行为和屡查屡犯问题的整改力度,制订考核办法,严格奖惩兑现。
三、会计主管要以提升会计基础工作质量为核心内容,在创建工作上扩大成果。
会计基础工作质量集中反映了一个网点的核算与管理水平。提高会计基础工作质量的重要途径就是深入持久开展“三化三铁”创建活动。要组织全体员工认真学习创建标准和考核细则,要把创建标准分解到每个岗位,使之贯彻于日常的工作之中。要坚持按月对照自查,及时整改到位。要努力提高人民币上解质量和网络运行质量。支行要把三化三铁创建工作列入会计主管业绩考核的重要内容,使各网点围绕创建目标有效落实好工作措施,确保各单位在原有等级基础上有新的提升。
四、会计主管要以争创一流工作业绩为价值追求,在主动认真履职上追求卓越。 会计主管对待工作要有一种目标追求,就是争创一流的工作业绩,这是实现自身价值的一种体现。一是要加强学习,不断提高自己的政策业务水平和协调能力;二是要以身作则,努力发挥表率作用;三是要敢抓敢管,一丝不苟抓好监督管理;四是要勤于思考,不断增强履职能力,要提倡会计主管每天进行下列思考:当天柜员有哪些值得关注的思想苗头,重要制度有哪些执行不到位,当天的业务有哪些需要重点检查,明天应重点抓好哪些工作;五是要关心员工,体现人性化管理;六是要主动争取当家行长支持,要经常向当家行长汇报工作,对工作中遇到的困难和问题及时沟通,取得理解、支持和帮助。
五、会计主管要以加强教育管理为重要手段,在抓队伍素质提高上狠下功夫。员工队伍的素质对网点经营与管理产生重大影响。而柜员思想业务素质的高低,又直接影响到会计主管的履职效果。因此,会计主管要把提高柜员素质作为重要抓手,重点是把加强对柜员的教育、培训贯穿于日常管理的过程,一是要着力培养员工的爱岗敬业精神;二是要坚持定期的业务学习制度;三是要加强对柜员的业务技能考核;四是要加强对员工的遵纪守法教育;五是要及时化解不利因素,创造团结和谐的气氛。总之,会计主管责任重、压力大。近几年来,各级行领导对会计工作越来越重视,同时也更加重视发挥会计主管的作用。会计主管要更加坚定信心,克服畏难情绪,正确认识自身承担的工作责任,认真履行岗位职责,在促进业务又好又快发展中进一步发挥应有的职能。
基础管理工作总结篇五
20xx年以来,我局(分公司)在衡阳市局(公司)党组的正确领导和全局干部职工的共同努力下,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大会议精神,坚持理论与实际相结合,求真务实。
按照国家局提出的“做精做强主业、保持平稳发展”的方针,树立科学发展观,拓展“两烟”市场,按照年初既定的目标和部署,紧紧围绕中心工作以规范促效益,不断改革创新、夯实基础,较好地完成了全年各项目标任务,经济效益呈持续、稳定、健康发展态势。
总的说来,我们抓了以下几项工作。
一、努力提升营销网络服务水平和运行质量
根据20xx年国家局、省局、市局网建工作要求,我局(分公司)围绕网络建设和卷烟销售工作中心任务,以高标准、高质量、严要求,全面推进网建工作水平的再提升,把客户满意作为网建工作的出发点和立足点,一切从客户利益出发,一切为客户利益着想,满足不同目标客户,不同消费层次的服务需求,与客户建立长期稳固的合作关系并保持密切联系,用客户满意度的提高来扩大市场占有率,做好宣传服务,实现规范经营销售。
经过几年的努力,我局(分公司)的卷烟网络建设整体推进、全面提升进展明显,20xx年的主要目标是围绕国家局网建验收,秉持高标准、严要求进一步开展工作,朝着培育品牌、扩网增量、稳定价格提升管理水平和服务水平的方向发展。
低档烟10781.62大箱,占全年计划的114.70%,共实现销售收入39802.19万元。
(一)消灭空白村,扩大农村网络覆盖面。
为切实把握农村市场和农村消费特点,消灭空白村,扩大农村网络覆盖面,充分挖掘农村市场潜力。
我们坚持“城区追求合理布局,农村讲究适当扩网”的原则,将管理重点由建网向用网转变,支部结构由层级式向扁平化转变,将工作重点由管理客户逐渐向服务客户转换,客户经理在日常工作中着重于指导客户经营,提高客户经营盈利水平。
我局于 2月23日至3月3日支部客户经理、市管员、送货员实行“三员联合、捆绑考核”对全市34个乡镇、624个行政村进行调查摸底。
清查出387户无证经营户,并对其中216户符合办证条件的卷烟零售户进行了入网管理。
9月1日至9月20日,我局再次开展专项摸底办证入网工作,经过仔细地走访和调查,消除了18个空白村,办证入网18户。
(二)构建多层次信息畅通渠道,确保卷烟销售动态传递及时全面。
9月以来,客服部开始每天采用内部腾讯通、手机短信、电话通知和移动飞信等相结合的方式,构建多层次的卷烟信息畅通渠道,及时传递卷烟货源信息、销售政策和销售动态等。
此举在卷烟营销部门内勤、客户经理、部门负责人、分管领导之间形成一个畅通无阻的立体网络,即使客户经理在乡间走访或是部门负责人和分管领导出差在外,也能随时了解销售动态,及时“遥控”市场。
(三)落实三大原则,严格考核客户经理。
8月份,我局出台《客户经理竞标考核方案》,突出三大原则,对客户经理各项工作考核结果予以兑现。
一是考核指标以卷烟销量为主,客户服务为辅。
根据上级下达的目标任务和7月份线路竞标时核定的辖区销量目标细化确定客户经理月度销售任务,以此为主要目标。
二是多部门参与考核过程。
由客服分部牵头,专卖、配送、企管等部门参与客户经理市场基础工作考核,确保公平公正。
三是落实奖惩坚持“罚要罚得让人心痛,奖要奖得让人眼红”,以10元/件为单位进行奖惩,最高奖金上不封顶。
200*年是**烟草又一个艰苦奋斗之年、又一个健康发展之年。
全体干部职工在上级局和**市委、市政府的正确领导下,在临烟精神的激励下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六大精神,坚持“一要规范、二要改革、三要创新”的行业工作重点,坚持“规范治企、网建强企、素质兴企、改革促企”的企业工作方针,按照“创新、创效、稳定”的工作思路,以提高服务客户的能力、市场控制力和企业综合竞争能力为目的,突出服务,深化改革,强化管理,注重创新,积极应对国内外环境带来的困难和挑战,抢抓发展机遇,努力寻找企业政治思想工作新的结合点、企业经济效益新的增长点和企业内部管理新的突破点,全力实施“五个创新”工程,全面推进可持续发展战略、主精副强战略,市场稳定、网络巩固、管理创新,经济效益实现稳步增长,文明创建工作取得突破性进展,为全面推进**烟草改革与发展事业迈出了坚实的、关键的步伐。
一、经济运行稳中有升,呈现新特点
今年,我局(公司)共销售卷烟
大箱,同比
大箱减少
大箱,减幅为
%,实现销售收入
万元,同比减少
万元,减幅为
%,毛利总额
万元,同比减少
万元,减幅为
%,实现利润
万元,同比增加
万元,增幅为
%,超额完成全年目标任务,综合毛利率达到
%,同比增长
%,费用利润率为
%,同比增长
%。
个百分点,提高幅度较大,其中 月份毛利率达到历史最高水平,为
%,同比增长了
个百分点。
卷烟单箱均价和毛利增长较快,单箱均价为
元,同比增加
元,增长
%,单箱毛利
元,同比增加
元,增长了
%。
这说明,我们品牌结构得到了进一步优化,品牌结构效益正逐步凸现,经济运行质量和效益有了实质性的提高,实现了全年高开稳走的目标。
二、完善网络营销体系,提升网络功能有新突破
卷烟销售网络建设是商业企业的一项基础性工程,也是关系商业企业兴衰成败的生命工程。
今年,我们把提高服务质量和管理水平,实现消费者、零售户、卷烟工业企业“三个满意”贯穿网建全过程,在狠抓网络升级,提高网络营销能力,充分发挥网络功能,尤其是在提高培育品牌、置换品牌能力等方面做了不少行之有效的工作,找准了企业新的经济增长点。
1、把“规范经营”作为营销工作的第一要务。
我们将规范视为企业立足之本,认真贯彻落实国家局治理卷烟体外循环电视电话会议精神与“五条纪律”,把狠抓规范作为重中之重,以规范创效益。
一方面,对省产烟严格按辖区计划调拨、省外烟以辖区实际所需定购、严格执行省产烟及省外烟限价令、规范落地销售等政策指令和制度规定,在“抓落实”上下功夫,以求实效。
另一方面,把省局限价政策作为卷烟经营的“高压线”,规范了卷烟购销渠道,并进一步完善了集体定价制度,做到价格信息真实、准确,价格的相对稳定性、连续性得到了保障,保证了零售户合理的利润空间。
同时,严格在规范的前提下拓展业务,杜绝卖大户、不按规定渠道供货等违规行为,树立了良好的社会形象,为网络建设创造了有利环境。
2、进一步创新和优化了访销配送体系。
“城乡一体、电话访销、以访定送、访送分离”的网建模式在去年就已经定位,如果说去年是初级阶段的话,今年则是对这一模式的巩固和发展阶段。
在实际操作过程中,我们不断总结经验,促进了模式定位后网建工作的优化和升级:一是服务质量升级。
以优质的服务感动烟厂,争取厂家更多的支持;
以优质的服务引导消费,缓解区域消费品牌过于集中的压力,在零售户、卷烟厂、消费者之间构筑起诚信服务的桥梁。
二是访送流程升级。
自3月起访送一线全面启动5天工作制;
4月起送货车组收款工作由银行派人上车完成,每个车组仅留一名本单位职工,驾驶员兼任发货员,同时将营销经理与专卖户籍管理员合并组成市管中队,负责访客户、察市场,向零售户传递政策信息,向单位反馈市场信息。
访送流程的规范升级有效地控制了网建成本,提高了网络运行质量。
三是考核激励机制升级。
我们在今年进一步健全和完善了“三员”考核激励机制。
大箱,同比增长
%。
3、加大新品推介力度,揭开了品牌置换的序幕。
今年,我们成立了新品推介促销小组,聘请了
位专职人员参与新品牌的推介与促销工作,着重开展了常烟产品的市场培育与新品“东方红”、“精品白沙第二代”的促销活动,成功开拓了效益源。
多个大箱增至下半年的
个大箱,综合市场覆盖率由年初的
%左右发展到了现在的
%以上。
6月28日,我们在星河广场成功地举办了“常德卷烟草厂‘东方红’产品**见面会”,前来观摩的市民达2万余人,盛况空前,“见面会”的成功举办及随后一系列促销活动的开展,使该品牌的市场认可度不断提高,销售量不断扩大,曾一度出现供不应求的现象。
“精品白沙第二代”于
向**市场投放,我们积极与厂家配合,跟踪管理,确保了零售价格的监督到位,达到了厂家、公司、零售户“三满意”的效果。
万元,毛利率分别高达
%、
%,成为我们今年效益增长的突出的亮点。
另外,随着行业改革和发展步伐的明显加快,根据国家局党组提出“湖南在十五期间要做到只留下长沙、常德两厂”的指导精神,我们果断地揭开了“品牌置换”的序幕。
自今年4月起,以“咀芙蓉”、“黄盖芙蓉”置换“咀相思鸟”的工作在我市全面铺开。
在向各卷烟经营户发出关于“品牌置换”的特别告示后,我们从4月25日起在辖区市场正式停止投放“咀相思鸟”,当前库存和未执行的“咀相思鸟”计划均由分公司统一调剂到区内其他市场,以常德烟厂的“咀芙蓉”、“黄盖芙蓉”来填补其空缺。
由于起步早,基础工作做得扎实,加之有广大零售户的密切配合,收到了较好成效,“咀相思鸟”断档后,“咀芙蓉”、“黄盖芙蓉”销量直线上升,最高月销量达到4179.25件,得到了分公司领导的认同和好评。
6月5日,市局刘建贵局长、常德卷烟厂曾献兵厂长等一行到我局考察指导工作时,对我们的品牌置换工作给予了充分肯定。
市场品牌的整合和新品促销力度的加大为我们进一步做实辖区打好了前站,较好地解决了当前卷烟市场存在的“买不起”与“买不到”共生,“卖不掉”与“卖紧俏”并存的突出矛盾,基本实现了利润最大化和市场份额最大化,成为我局(司)新的、突出的效益增长点。
4、启用协会渠道引导经营户规范经营。
一是成功地做好了两项调查。
另一方面,在协会新老会员及城区超市中开展卷烟零售指导价位标准的调查。
二是认真细致地做好了卷烟零售指导价的宣传、标准制定、意见征求等准备工作。
三是积极做好会员发展和理事会的改选工作,进行全面摸底,属歇业、转行或有违法违规行为的一律清退,对符合条件的网络户进行发展。
四是真正做好为零售户释疑解惑、排忧解难、维护零售户合法权益的`各项服务工作。
协会将烟草专卖法规、网建规范要求、新品牌情况、价格信息以及经营之道等,编成《**卷烟会讯》,免费发送到每一个零售会员手中,帮助、指导他们提高依法经营的能力和售烟盈利水平,受到了经营户的好评。
五是从12月1日起,成功引导了富食村等近30家城区超市率先实行5元一包、50元一条的盖白沙指导零售价。
5、建立了“绿色服务”通道。
我们向每位零售户发送了一张营销服务卡,卡片上印制了为卷烟零售户特设的四个电话:一是卷烟订购电话。
在电话访销过程中,如零售户因事错过订货,可拨打这个电话,我们及时给予补办订货手续。
二是客户服务电话。
由营销中心主任接听,如零售户对访销配送的好的建议、要求或需咨询有关问题,可拨打这个电话。
三是文明执法监督电话。
专卖执法人员在执法过程中一举一动随时接受零售户的监督。
四是经营权益投诉电话。
卷烟零售户如发现公司有访送不到位、服务态度不好等行为,可随时向公司投诉。
我们除派专人解决这些问题,尽量为零售户谋求利益外,还将依据单位制度给予当事人严厉的处罚。
在对客户投诉的处理过程中,我们做到有专门的登记、有及时的调查落实、有明确的处理意见。
营销服务卡的推行是我们建立“绿色”服务通道的重要举措,受到了广大卷烟零售户的好评。
6、稳步推进电子结算方式的试点。
11月份,我们与银行协商合作,开通专用于卷烟送货结算的电子结算数据业务,在城区3台送货车组所服务的片区,全面开展电子结算卡应用试点。
到12月底,使用电子结算的网络户达到
家,电子结算的销量达到城区配送总量的
%以上。
我们的网建工作通过狠抓规范、深化改革、不断创新,注重网络功能的发挥,已取得了明显的成效,卷烟销售正逐步向现代物流转变,为努力建成一个“优质化服务、规范化经营、专业化分工、信息化管理”的集约型卷烟营销网络夯实了工作基础。
三、突出“诚信服务”管理模式,创新专卖管理有新进展
根据国家局、省局专卖管理新三年阶段目标任务要求,我们以整体规范烟草市场经济秩序为重点,着力治理整顿卷烟体外循环,积极探索零售户诚信等级管理和社区化管理,进一步加强了对市场的监管力度,规范了专卖执法行为,创新了专销结合方式,使市场净化率和占有率得到进一步提高。
全年共查处卷烟违法案件
起,其中立案案件
起,查扣违法卷烟
条,端掉贩假藏假窝点
个,没收非法生产卷烟
条,由公安部门治安留置贩假售假分子
人,严厉地打击了违法分子的嚣张气焰。
1、抓好了卷烟体外循环专项治理工作。
按照国家局、省局关于建立公开、公平、规范有序的全国统一大市场的要求,我局成立了以**局长为组长的治理整顿卷烟体外循环工作领导小组,认真扎实地开展了卷烟体外循环专项治理工作,切实加强了企业内部的经营管理。
一方面,我们按照国家局“五条纪律”的要求严肃认真地对单位经营情况进行了自查,并建立了内部监管长效机制,把“入网落地销售”和省局限价政策作为销售工作的高压线,坚持营销部门自查和专卖部门督查相结合的检查方式,确保企业内部经营规范。
另一方面,我们制定了一系列的规章制度。
如:《凭证供货制度》、《卷烟限量供货制度》等,严格规定了营销中心必须凭证供货,并且对经营户的单品牌每次供货量、每次总供货量及月总供货量做出了明确的数量限制。
同时,我们对辖区没有市场又有计划的卷烟及时上报分公司,由分公司统一调剂。
二是严禁截高补低,低于限价、截高补低的生意不做;
三是严禁搞搭配销售、借地销售、卖大户、向无证户供货,不符合规范要求的钱不赚;
四是严禁虚拟客户、虚拟辖区销量;
五是严禁搞虚假信息报表;
六是严格执行到货确认制度;
七是严格按网建要求实行毗邻地区按传统消费习惯供货。
2、深化了专卖法律法规宣传。
我们始终把对烟草专卖法律法规的宣传放在突出位置。
条(幅);
公开烧毁假冒伪劣卷烟
余件,标值
多万元;
在日常检查过程中,我们坚持管理与宣传同步,全年共上门宣传2000多人次。
同时,我们在《**报》、《**人民广播电台》和《**电视台》等媒体对《烟草专卖法》、《烟草专卖法实施条例》、《卷烟零售经营须知》及年底换发新《烟草专卖零售许可证》等作了专版宣传和播放,在社会上引起了积极反响。
余份(篇),进一步加深有关部门对烟草专卖管理的认识和理解,为烟草执法争取了更广泛、更有力的支持。
月,市政府专门以文件形式下发了《**市卷烟零售户管理办法》,使全市卷烟零售户的规范管理得到了市政府和其他职能部门的支持。
在加强对零售户的宣传上,我们还将市场管理情况及时在卷烟经营者协会刊物上进行登载,使经营户从一件件的案例中吸取教训,提高守法规范经营的自觉性。
真正做到了报刊上有文,电视中有影,广播里有声;
越是边远乡镇越要反复宣传,越是城区越不留死角。
形成了横向到边,纵向到底的宣传格局,赢得了理解和支持,收到了良好的效果。
原创文章,网。
3、突出了专卖服务功能。
今年,我们特别注重管理与服务相结合,在查处打击不法烟贩的同时积极开展诚信化、亲情化服务,把文明执法、柔性管理作为丰富服务内涵、提高烟草对零售户的亲和力的工作来抓,使客户自觉守法经营意识不断加强,满意度也不断提高,基本建立了卷烟零售管理体系。
首先,从规范用语、检查程序等方面入手,融入柔性管理、亲和管理、人性化管理这些新元素,把管理作为一门艺术来学习、研究和实践。
在进行检查时要有人情味,注意规范用语,切忌对零售户耍态度瞪眼睛。
专卖人员原来进店检查时开口的第一句话经常是“我们来检查了”、“香烟拿出来看看”等,语气硬,态度横,碰到好说话的经营户就过去了,碰到不好说话的说不准就给你脸色看,弄不好可能发生口角。
现在,这些现象基本杜绝了,我们的专卖管理人员进门有招呼声,出门有告别声,执法过程中不仅仅是例行检查了事,他们还负责向经营户宣传法律法规和政策、推介新品牌,帮助经营户分析市场动向、品牌走势,指导经营户拟订购货计划等。
特别是在进行市场品牌置换过程中,我们充分发挥了专卖调控市场、服务市场、服务零售户的作用,受到经营户的一致好评。
如因倒卖相思鸟烟被专卖查处过的儒溪镇经营户陈某,认为自己一直守法经营,这次是公司没有相思鸟的烟,而消费者又要买相思鸟,不得已才从外地购进一点,却被烟草局严厉处罚,对专卖执法检查有抵触情绪。
我们的市管员先后三次上门做宣传工作,动之以情、晓之以理,并帮助他分析卷烟市场动向,调整经营品牌结构,指导他拟订购货计划,以真诚的服务感动了陈某,化解了矛盾,在6月30日的半年工作目标考核中,陈某动情地对考核小组的同志讲:“你们的服务真的好,搭帮你们的专业指导,这个月卖烟比上个月多赚了200多元!”感激之情溢于言表。
同时,从
月份起,我们通过对桃矿小区进行大量基础调查研究后,开展了社区化管理和诚信服务试点,单独建立了桃矿小区卷烟经营的电子档案,绘制了桃矿小区详细地图,实行诚信等级化管理和烟草市场社区化管理,提高卷烟经营户的诚信经营等级,为建立符合市场法则和**实际的烟草市场服务和管理长效机制进行了试点,积累了初步经验。
另外在日常管理中,我们的专卖员如果发现谁家的许可证或网络牌没有挂上墙,并不会简单地说“挂上”,而是自己带上榔头、钉子,帮助经营户把许可证或网络牌挂上,把专卖服务零售户的具体行动落实在细微之处。
4、加大了市场整治力度。
整顿和规范烟草市场秩序是专卖管理工作永恒的主题。
今年我们继续保持高压的打假态势,采取集中整治与分片管理相结合的办法,对假冒烟、**烟、非法流入烟进行了重点打击。
全年共查处卷烟违法案件
起,其中立案案件
起,查扣违法卷烟
条,端掉贩假藏假窝点
个,没收非法生产卷烟
条,由公安部门治安留置贩假售假分子
人。
从4月25日开始,我们组织路南、路北两个中队对全市21个乡镇进行了为期50天的集中整治,共查处违法案件9起,查扣卷烟672条,净化了农村卷烟市场,为农村市场品牌置换和辖区卷烟销量的提高创造了有利条件。
城区中队针对城区卷烟经营户集中、违法案件发生率较高的特点,将城区划分为4片,责任到人,片管员坚持每天进行市场管理,信息准、出击快,3月13日接举报称白云镇个体户乔某家中藏有非法流入烟,专卖办全体出动,15分钟赶到现场,当场查扣非法流入烟51条。
今年来,三个中队联合整治市场50余次,加晚班
余人次,辖区市场净化率继续保持较高水平。
5、规范了专卖执法行为。
我们修订完善了包括内部管理、行政执法程序等内部管理制度,对规范执法行为起到了积极的引导、保障作用。
一是我们按照国家局《烟草专卖行政处罚程序规定》和《烟草专卖行政处罚案卷标准》的要求,重新规范办案文书。
二是明确要求执法人员在行政执法过程中,要严格按程序办案。
三是结合查处分离和重大案件集体讨论工作规程,健全执法监督制约机制,每一起立案案件都要由分管领导审查把关,规范了执法程序和执法行为。
四是建立了错案和违规执法责任追究制度,凡发生败诉案件和严重违规执法行为的要层层追究有关人员的责任。
到目前为止,我局行政处罚和卷宗制作的质量得到较大提高,且没有发生一起行政复议、行政诉讼案件。
6、创新了专销结合方式。
“三网”建设是专销结合的具体体现。
只有以信息网为纽带、以销售网为核心、以专卖网为保障,“三网”合一,“三网”联动,“三网“互促,才能提高网络运作质量和效率。
另一方面,我们加强了专销联席会议制度。
定于每周一上午召开一次专销结合会,将访销员、送货员、稽查员、市管员收集的各类信息汇总,相互摆问题、提要求、评不足,共同研究解决问题的办法。
同时,我们十分重视专销结合的信息反馈,操作过程中实行零报告制度。
一是收集市场动态,“四员”掌握到最贴近的市场信息后,及时填写“四员”共用的《专销结合信息反馈单》,访销、配送、稽查、市管任何一方面的信息都由发现部门专人填单、责任部门专人签收,查实处理情况及时反馈、归档。
二是充分利用专卖管理信息系统的作用,制作了专销结合工作流程,专卖和销售根据企业内联网与上联系统互享信息,对各个环节实行动态管理、微观监管和宏观调控。
另外,为把专销结合落到实处,我们采取“四线”互控、“四员”联动的综合考核方式,把四员紧密联系在一起。
访销、配送、专卖“三线”互控,纪监、人教“一线”监督,访销员、送货员、稽查员、市管员“四员”联动,效益工资与销量、销额、市场净化率、市场占有率等直接挂钩,捆绑考核,层层签订经济目标责任状。
我们规定,访销员、送货员在做好本职工作的同时,要将零售户的进货、经营、违规情况,市管员的工作质量以及零售户的满意度及时向上报告。
市管员、稽查员除管好辖区市场外,还要对访销送货人员的工作质量进行监督,从不同的工作岗位对各岗位的工作质量进行交叉互控。
改“四员”护短为“四员”互督,全面提升了网络效能,促进了服务质量的提升。
四、企业内部管理注入了新的活力
1、财务管理规范化。
财务管理是企业管理的核心。
我们坚持科学理财,强化了管理意识:一是规范了资金管理。
对专卖规费、罚没款分季度盘底,与财政局一一核对,严格罚缴分离;
对公司所有票据进行不定期盘底,确保无呆帐、坏帐。
二是规范了费用管理。
年初由财务对费用分项目分解,列出计划,每季度由纪监室公布一次费用计划执行情况。
坚持经济开支程序和费用公开透明,按减控计划从严掌握,从严管理,确保了全年费用不突破预算这一目标的顺利实现。
三是规范了会计基础工作,实行“两改”。
另一方面是改变会计核算方式,即将原来的分部门“粗放型”会计核算改为“细致型”核算,进一步细化了会计核算工作,对每一项费用都分配到每一个经济活动上,使之一目了然,为领导提供了最直观的量本利数据。
四是规范了财经秩序。
按上级整顿和规范市场经济秩序的要求,以建立“规范、守法、诚信”的财经秩序为目标,继续对各项财经工作进行自查自纠,重点突出,职责明确,效果明显。
五是继续推行“4+1”费用管理方式。
即经办人、主办股室、企业财务、经审和分管领导或企业一把手,根据各自职责对原始票据等进行审核签字。
局长签字前先由经审和财务对费用开支合规性、票据合法有效性进行审核把关。
并对费用支出情况定期进行审查,逐月公布结果,接受群众监督。
一系列措施的实施促进了财务管理的规范化、科学化、制度化,使我们顺利通过了上级各有关部门的审计清算和检查,有效地保证了企业各项工作的顺利开展。
2、目标管理程序化。
强化了程序化办公制度的管理与落实。
首先,我们坚持每月初召开由党组成员和中层干部参加的办公例会,各科室负责人汇报上月工作,安排下月工作,党组领导总结上月工作,确定下月工作重点。
同时,月底由办公室协助局领导对各项工作进行督查督办,并将督查结果列入年终目标管理考核。
另外,我们还将全年的目标任务层层分解,步步落实,严格层级管理,一级抓一级,一级管好一级,一级向一级负责,办事不越权、不揽权、不推诿。
办公程序的严格规范,进一步明确了责任,增大了工作透明度,确保了政令畅通与各项工作任务的圆满完成。
3、党风廉政建设制度化。
在党风廉政建设方面,局领导坚持示范在前,管人在后,把清廉作为立身之本,严于律己,廉洁奉公,率先签订企业党风廉政建设责任状,自觉接受全员监督,带领全员认真贯彻中纪委和各级党风廉政建设会议精神,确保党风廉政建设工作落到实处。
首先,我们从制度上筑牢了全员拒腐防变的大堤。
继续实行党风廉政建设风险抵押制和责任追究制,印发了《**市烟草局(公司)党组关于党风廉政建设责任制的实施办法》的文件,在目标管理考核中实行党风廉政“一票否决制”,每月每人提取100元设立了党风廉政奖,逐月考核,年终一次性兑现。
其次,我们注重开展警示教育,从思想上规范了全员行为。
以辅导课、看教育片等形式开展学教活动10多次,组织观看了原河北省国税局局长李真****案录象教育片——《扭曲的人生》及反**科教片《深渊——邪教的本质》,及时组织学习了《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》、中纪委《对领导干部接受和赠送礼金、有价证券、和支付凭证的处分规定》等上级有关规章制度。
月
日举办的以“党纪法规在我心中”为主题的演讲赛,**市电视台专门作了报道,在企业内外产生了较大反响,收到了良好效果。
另外,我们还做好了“三评”延伸工作。
一评是在公司内部开展“双评”活动,即:干部评职工,职工评干部。
通过此活动,干部评职工,评出了谅解,职工评干部,评出了信任,解决了一些从领导角度难以解决的问题。
二评是在公司外部开展“员工新风万人评”活动,我们将“三员”(访销员、送货员、专卖员)的照片、姓名装订成册,由纪监、人教部门带着深入到所辖区域的经营户之中,逐页翻,逐个问,上门征求意见,广泛听取经营户对“三员”的工作作风、服务态度、服务质量上的意见和建议,评出“服务标兵”,树立典型,以点带面,促进了工作作风的转变。
三评是经济评审,全程监督各项经济活动。
我们坚持经审工作“两人以上,货比三家,择优购买”原则,凡200元以上的开支都必须由经济评审小组审查、核实、加盖公章后,局(司)领导才签字报销。
200*年共评审经济活动
笔,评审金额
万元,核减金额
元。
人次,折合金额
元。
我局局长**还当选为“艰苦奋斗、勤廉为民”优秀领导干部。
4、队伍素质进一步优化。
我们从企业的长远利益和全局出发,确定了与企业发展方向相一致的育人目标,以人员结构调整为主线,以科学育人为重点,以“政治坚强、廉洁过硬、团结有力、作风扎实、结构优化、业务精通”为要求,狠抓教育不放松,在提高职工队伍素质方面下了一番功夫。
一是我们严格执行中层干部竞争上岗不动摇,以岗定人,能者上,庸者下,并在年底对中层干部进行了民主测评,弘扬优点,揭露缺点,真正做到了人尽其才,才尽其用,培养了干部职工的主人翁意识和忧患意识,增强了干部队伍的危机感、紧迫感和责任心,激发了员工刻苦学习的热情。
二是制订了局年度学习教育计划及学习贯彻“三个代表”重要思想,掀起学习新高潮实施方案,坚持每月职工大会学习制度不动摇,狠抓学习教育计划的落实。
三是运用多种形式的学教活动,在寓教于乐中加强员工思想教育和素质教育。
一方面,我们采取集中统一培训、日常培训与自学相结合的方式进行,重点对访销、配送、市管、稽查,组织了两次集中统一培训,讲实际问题,规范服务要求,提高素质标准,接受培训人员78人次,培训面100%,收到了明显的效果。
同时,我们还对“四员”进行网建基础知识考试,进一步掀起全员学网建、懂网建的热潮。
12月
日组织员工到我局“双联”单位——市百货批发公司养猪场开展的“我与下岗职工比一比”现场教育活动。
另外,我们还先后组织观看了现代花鼓戏《郑培民》《老骆佚事》,学习英雄模范先进事迹。
四是积极鼓励员工自学深造,进行知识更新,为自学成才者广开绿灯。
目前有12人在参加自考、函授学习,今年已有4人通过自学拿到了大学文凭,企业文化结构层次得到改善。
在树立员工理想和提高综合素质上我们坚持正面教育、正确引导,职工的素质和精神面貌有了明显的转变,遵纪守法、敬业爱岗的意识也进一步增强了,企业上下充满了朝气和活力,员工的工作积极性、创造性都有了很大程度的提高,职工队伍的素质也得到了进一步优化,使企业长远发展有了最根本的原动力。
5、安全工作进一步强化。
安全稳定无小事。
面对新形势下出现的新情况、新问题,我们坚决贯彻“安全第一、预防为主”“谁主管、谁负责”的方针,实行“全员、全方位、全过程”的安全管理体制,建立了完整的内勤档案,层层签订了安全责任状,按责任大小人人向公司交纳了400-1000元的风险抵押金,进行安全责任承包,并从有限的工资计划中每人每月提取100元作为安全奖,逐月考核,年终兑现,有力地促进了安全承包责任制的落实。
同时,我们还投入
万余元,对检查出来的安全隐患进行了彻底整改。
另外,我们将安全稳定工作寓于学教活动,今年共开展相关学习与活动10余次。
二是在全局(公司)上下广泛开展“百日安全无事故”和遵纪守法、安全管理暨工作零差错竞赛活动。
我们分别成立了由**局长亲任组长的竞赛活动领导小组,制订出了包括防火、防盗、防骗、防交通事故在内的详细的考核办法,并由领导小组进行不定期的检查和评分,发现问题及时督促整改。
三是在防“非典”期间,我们按照上级的要求和部署开展了一系列的防护工作,首先是成立以局长**为组长的防“非典”工作领导小组,同时把“非典”防治知识编印成册发到每个员工的手中,做到了一户不漏,一人不漏,另外,我们严格实行“零报告”制度、出差返回人员送医院检查制度等,在防护期间,我们还确定一台专车专门负责接送职工上下班,最大限度地防止了“非典”病毒的入侵,我局无一人被隔离检查。
四是结合“10.29”娄底市烟草公司销售经理部副经理携款潜逃事件和“11.3”衡阳特大火灾事故,在全员中进行了安全防范教育和岗位自查活动等。
今年来我们共悬挂张贴宣传横幅、标语61条,出宣传专栏4期,这些形式多样的宣传教育活动,有效地提高了员工遵守安全规章的自觉性,增强了安全意识,“安全第一”这个概念在员工的脑海里更加根深蒂固,全局上下形成了一种“人人讲安全、处处讲安全、事事讲安全”好风尚。
另外,在打击地下“六h彩”工作方面,我们下大力,出重拳,运用法律的、经济的、行政的手段,一级抓一级,一级管一级,在全局形成了上下联动,齐抓共管,横向到边,纵向到底的打击整治地下“六h彩”赌博活动的局面。
一是严格落实责任制和责任追究制。
各科室负责人均向党组签订了责任状,并将此项工作纳入了年终目标管理考核,同时规定凡发现单位员工(包括临时工)及其家属参与“买码”的一律解除劳动合同,除了追究当事人的责任外,还要追究所在部门负责人的连带责任,将工作责任落实到了每个职工的肩上。
二是实行“三包”工作制。
采取分管领导包所管科室;
科室负责人包本科室员工;
员工包家属的措施,在全局上下形成了一张严密的监控网络。
三是实行举报有奖制度。
凡举报单位员工(包括家属、子女)参与买码属实的,对举报者一次奖励1000元,举报聘用人员的(包括家属、子女)参与码属实的,一次奖励500元。
这些措施的实施,在全局形成了打击地下“六h彩”赌博活动的强大合力和压力,收到了很好的效果,到目前为止,我局还未发现有人参与“买码”赌博活动。
五、精神文明建设跃上新台阶
在精神文明建设方面,我们在年初明确了争创湖南省文明建设先进单位的奋斗目标,并结合企业实际开展了生动活泼的精神文明创建活动。
讲政治,比党性原则理想信念,看谁政治思想觉悟高;
讲正气,比廉洁自律敢于碰硬,看谁批评与自我批评精神强;
讲奉献,比服务态度工作业绩,看谁求真务实作风好”为主要内容的“四讲四比四看”活动、以“首问责任制、主办负责制”等为主要内容的精神文明创建活动等,提高了全员的积极性和工作热情。
另外,为了把学习党的十六大引向深入,深刻领会十六大精神实质,我们在3月份举办了以“学习党的十六大”为主题的有奖征文活动,各科室认真组织,全员积极参与,共有55名员工参赛,征文活动评审小组对活动开展情况进行了评比总结,共评出一、二、三等奖12名并给予了表彰奖励。
二是围绕“外当文明市民”,我们坚持以服务、诚信为宗旨,认真组织抓好了企业“双联”、建整扶贫等服务地方、回报社会的工作。
在防“非典”的过程中,全民动员,积极预防,并向**市防治“非典”指挥部捐献了企业资金2万元和员工集资6100元,为夺取全市防治“非典”工作的全面胜利尽了一份心,出了一份力。
在开展建整扶贫工作的过程中,我们认真实践“三个代表”,以实际行动学习党员干部的楷模郑培民,坚持立党为公、执政为民,引领老百姓“亮身份、创红旗、奔小康”。
元,员工自发捐赠现金3000元、衣服330多件,不但密切了党群、干群关系,也对广大党员干部进行了一次很好的现场教育,激励全体党员干部牢记“两个务必”,加强艰苦奋斗意识,树立了**烟草良好的外部形象。
月
日,岳阳市文明委对我局(司)创省级文明单位进行了检查验收,对我们的创建工作给予了充分的肯定,并表示要积极向省文明办申报我们为免检单位。
六、多元经营迈出了关键的一步
在做精做强主业、确保平稳发展的同时,积极稳妥地发展多元化经营,这是上级局的明确指示,也是谋求**烟草发展大计的现实需要。
从年初开始,局党组一直对开拓经营渠道,发展多元经营这项工作给予了高度重视,结合**实际作了大量的调查研究,并到兄弟县市就多元经营开展情况进行了实地考察。
2月起,多元化经营工作正式列入局党组的重要议事日程。
经过两个多月的筹备运作,于4月15日组建了由职工家属全额集资的“**市金鑫贸易责任有限公司”,公司具有独立的法人资格,拟定经营项目主要有烟酒副食、五金交电、纺织品、服装、饮食服务、房屋租赁、物流、建材等,当前正在运营的项目有卷烟零售、房屋租赁、饮食服务及物流等。
卷烟零售店自开业以来,日销售额在3万元以上,获得了一定的利润。
今年,我们的多元经营工作迈出了关键的一步,今后,我们要继续广开门路,多找点子,积极发展有潜力的项目,并及时向上级申请报批,真正通过发展多元化经营,实现化解主业风险、增加职工收入、增强企业综合实力和发展后劲的目标。
档案工作繁而不乱,被评为**市档案管理工作先进单位;
老协工作善始善终,紧紧围绕“老有所养、老有所乐、老有所学、老有所教”开展,关心爱护老同志,合理安排老同志的生活,使老同志时刻感受到企业大家庭的温馨。
200*年是**烟草的进取之年,收获之年,这是我们全体员工坚持励精图治,奋发向上,一心一意谋发展的结果,是对我们不懈努力的回报。
欲穷千里目,更上一层楼,在即将到来的20xx年,我们要紧紧抓住发展这一要务,坚持以党的“十六大”精神为指针,认真贯彻落实“三个代表”重要思想,思想再解放,观念再更新,力量再凝聚,进一步开拓新思路,开创新局面,实现新突破,建一流队伍、树一流形象、创一流效益,为**烟草事业的改革与发展再立新功。
基础管理工作总结篇六
确定本公司质量方针、质量目标和质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2、评审内容
.内、外部质量审核情况。
.纠正和预防措施实施效果(包括前次管理评审跟踪措施的实施情况)。
.过程控制、效率提升、工作改善情况。
.产品的质量状况(包括重大质量问题)。
.顾客的满意度、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其他信息。
.管理方针和质量目标的实施情况及其适宜性。
.管理手册及其支持性文件(主要是程序文件)是否需要修改。
.组织结构、管理职能是否合适和协调。
.资源是否配置得当。
.有无影响质量管理体系的变化环境。
.改进的建议。
3.管理评审的方式
采用召开管理评审会议的方式,对评审的内容进行讨论、分析、评价,最后确认结果并形成管理评审报告。
4.评审人员及分工
.管理评审会议由总经理主持,管理者代表协助。
.课长以上主管(含)参加管理评审。
5.管理评审的时间安排及地点
20xx年2月15日在综合楼会议室进行20xx年管理评审。
6.评审输入的准备
纠正和预防措施实施情况报告。
产品质量统计分析报告(包括重大质量事故、客户退货等情况。
内销的质量问题分析以及改
进情况要单独分列报告)。
改进建议、本部门质量目标实施情况报告。
(注:改进建议可涉用到组织结构、体系、过程、产品、文件、资源配置等方面。
下同) 开发工程部
新产品开发情况报告。
产品改进落实情况报告。
改进建议、本部门质量目标实施情况报告。
计划课
生产计划的执行情况报告。
改进建议、本部门质量目标实施情况报告。
仓储课
仓库管理、产品贮存状况报告。
生产成本、物料耗损情况报告。
改进建议、本部门质量目标实施情况报告。
采购课
供应商业绩情况报告。
改进建议、本部门质量目标实施情况报告。
行政部
组织机构、职责分配、人力资源的总体分析报告。
人员培训情况报告。
改进建议(包括员工合理化建议)、本部门质量目标实施情况报告。
业务部
服务情况报告(包括顾客的满意度、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其他信息等,内销部分单独分列)。
本年度销售及市场分析报告(包括市场环境的变化等)。
合同的执行状况报告。
新产品开发建议。
改进建议、本部门质量目标实施情况报告。
生产车间
各车间生产计划完成情况报告。
生产过程质量控制情况报告。
生产现场控制情况报告。
生产成本、物料耗损情况报告。
工艺纪律执行情况报告。
设备维修保修情况报告。
改进建议、本部门质量目标实施情况报告。
财务部:
erp实施情况报告。
财务工作开展情况报告。
改进建议。
ie工程课
现场改善、效率提升情况。
作业标准组织、执行情况。
工时评估情况。
改进建议。
销售部
本年度销售及市场分析报告
部门工作改进建议以及20xx年度销售规划。
管理者代表
管理者代表对各部门提交的报告进行分析,并在此基础上编写“质量管理体系运行情况总结报告,”内容包括:
公司质量方针、目标实施情况。
前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评论。
内、外部质量审核的总结分析。
质量体系文件的变动、组织结构的变动以及其他内外部环境的变化。
改进建议。
总经理
必要时,总经理就企业实力(市场占有率、社会信誉、开发能力、管理水平)的评价、企业发展战略、营销策略的要求提交报告。
基础管理工作总结篇七
2012年,是国家十二五的关键之年,也是哈密地区‚‘煤’飞‘色’舞、‘风’‘光’无限‛的大建设之年。这一年本人在哈密分行石油支行营业部担任网点经理职务,在行党委及支行领导的关怀指导下,在各位同事的大力帮助下,个人工作能力和思想政治素质得到了很大的提高。在工作中认真、积极、严谨、肯干,能较好、准确地履行工作职责,有效地完成全年各项工作任务。现就本人一年来的工作思想情况总结汇报如下:
一、思想政治教育网点团队建设方面
(一)思想政治方面
2012年,面对国内外复杂多变的政治经济形势,本人能够紧紧围绕在行党委以及支行党支部周围,以前辈先烈的理论实践及邓小平理论、‚三个代表‛重要思想以及科学发展观为理论指导,通过不断的理论学习、工作实践和刻苦努力,非常幸运的从一名入党积极分子成长为一名预备党员,平时本人能够时时处处以一名共产党员的标准要求自己,恪尽职守,严于律己,以集体利益为重,凡事从大局出发,在工作中起到带头作用。平时积极和领导沟通,定期不定期汇报本人工作生活中存在的问题和迷惑,及时根据领导的要求和建议进行学习和改进。
(二)网点团队建设方面 石油支行营业部是一个年轻的团队,平均年龄不及28岁,其中最近三年入行的新员工占网点员工一半以上。他们大多数知识渊博、富有激情、思想新潮,但同时对人生、工作和生活充满着无数的叛逆、抵触和怀疑;他们既对未来充满憧憬、心怀理想,又畏惧挫折、内心悲观。面对这种情况,本人积极想办法、找思路,以网点基本工作主线为抓手,探索尝试网点员工队伍的梯次化建设和管理。通过明确岗位职责、理顺工作关系、界定责任范围、规范业务流程,并建立高效的事前防范、事中快速响应、事后评估的网点管理机制,为网点高效开展业务提供了有效的保证,取得了较好效果,全年网点员工工作、生活、思想状态良好,无一名员工离职。主要措施如下:
第一,为每位新员工指派业务师傅、营销师傅,在网点倡导‚三人行,必有我师焉‛的理念,实行我行‚传帮带‛的优良传统,营造不耻下问、热爱学习、勤奋工作、积极营销的良好氛围。
第二,以业务素质、营销业绩、个人能力、绩效管理等科学考核为基础,通过在网点建立以客户经理、业务顾问、高级柜员、普通柜员以及外汇、公积金特色岗位的竞争上岗制度设计,引导员工形成你带我学、你追我赶的工作环境。同时强调分工明确、责任到人、团队协作、相互补位的管理理念。在网点组建业务核算团队、客户服务团队、产品营销团队,各团队人员相互穿插,同时又注重分工不同、职责不同。形成以服务中高端客户为主的个人理财中心、以服务大众客户为主的一楼综合大厅以及以对公业务为主的对公服务区域等网点区域化,实行精细化、专业化管理。
第三,以业务技能的培训、比赛为抓手,促进员工在个人能力、业务技能得到提高。同时通过业务比拼,让新员工认识到自己的不足,要求新员工在工作之初就打好扎实的业务功底,为后期业务处理、产品营销及个人职业生涯的发展等奠定基础。
第四,以活动带团队、以业务促营销、以责任促发展。平时倡导员工积极参与网点、支行以及分行的各类活动,形成网点一家人的良好团队氛围,同时通过定期理会为员工梳理短、中、长期的个人、团队和网点的发展目标,并配以不同的制度约束和合理激励,使网点团队的凝聚力、战斗力不断加强。并通过精湛的业务技能、优质的客户服务和员工高度的企业责任感促进个人、团队和网点共同发展。
第五,关心员工生活,关注员工动态,帮助员工解决家庭生活工作中存在的各种困难,使员工有归属感。平时对员工家中各类红白喜事进行参与慰问,对家庭有困难的新老员工在网点的权限内给予解决,并及时向支行领导汇报。对老员工尊敬有加,对新员工进行悉心的谈话和交流。
二、业务经营情况和工作创新 本人根据分行年初的工作会议精神,以及两大事业部的具体业务发展目标和考核制度,及时安排网点各岗位、团队的任务目标。通过网点全体员工的共同努力,取得了一定的成绩,也存在诸多不足,具体情况如下:
(一)业务经营概况
1、存款方面
2、中间业务收入方面
(二)工作方法思路
1、业务经营方面
按照网点绩效考核办法,将各项任务指标根据团队属性和员工岗位进行合理分配,充分利用计算机技术对任务指标按周、天进行精细化的核算、统计、通报和管理。其次召集主要由客户经理、业务顾问组成的营销团队研究对策、营销思路,一方面让大家形成统一的行动标准,另一方面让大家积极参与业务营销方面的政策研究制定,促进员工主人翁精神和加强责任感。最后对经营效果进行后期的管理、分析和研究,对不适合的地方召集会议进行修正,对部分落后的员工进行业务指导并加以鼓励。
2、市场竞争方面
昆仑银行网点和支行营业部背靠背,无形中容易造成了两个银行直面的短兵相交,形成恶性竞争。本人在支行领导的指导下,通过和员工的论证讨论,最终实施绕过和昆行有直接冲突的拉存款、买理财等单纯的产品竞争,引导员工第一要树立信心;第二要从‚人无我有、人有我新、人新我奇‛的思路出发,通过我行服务网络、产品种类、核算效率、服务质量和专业水平等方面展开有序的竞争。最终员工信心增加了,客户满意度提高了,存款上升了、产品发展了,同时和昆行保持了融洽的相处。
3、网点效率方面
在注重效率、讲究速度的今天,银行排队已经成为客户‚伤不起‛的心痛。本人通过加强员工业务技能的持续培训和考核,以网点理财中心、低柜区、高柜区、对公区域、自助区域以及电子银行区为基础,通过大堂经理热情、专业、快速的引导分流,在石油网点撤并、客户数量增多的前提下,客户等候时间大幅下降,客户体验持续提高。
三、内控管理和优质服务
(一)风险防范和核算管理
全年内控管理以及风险防范等工作紧紧围绕年初工作会议精神制定的‚力争全年不发生重大差错,把一般性差错降到最低‛的工作会议精神。网点去年未发生案件,其中第三季度网点实现了零差错。具体措施是:第一,通过网点团队建设的专业化分工和业务核算的考核政策,以我行积分管理为依据,严格执行业务核算差错的考核。并组织员工学习《中国建设银行员工禁止从业规定》及《二十四条禁止性规定》等我行相关制度规定,构筑以会计主管、业务柜员为基础的核算力量和以业务主管、客户经理、业务顾问等为主的风险管控主体,在全年风险防范和核算管理方面取得的较好的效果。第二,持续通过每日晨会合规一讲、每周的网点例会以及每月的风险例会,进行员工会计核算和风险防范方面的通报、分析和管理。第三,及时组织员工对新业务、新规定进行学习,并对学习内容结合柜面操作组织员工进行讨论和演练,做到新知识的早掌握、早熟练、早应用。第四,不定期组织员工进行业务技能培训和比赛,让员工提高业务技能,最大程度减少操作风险。
(二)优质服务方面主要措施
网点以我行优质服务相关的标准为指引,积极落实分行客户优质服务的相关政策,全年未发生一笔有效投诉,并得到了区域内客户的一致好评以及获得了自治区银行业协会2012年‚金牌服务网点‛称号。具体措施:第一、制定网点优质服务管理指引,结合网点二代转型以及向党工作站的建设,以柜面‚7+7‛服务为标准,通过网点向党标兵的优质服务规范化、专业化的约束和引导,让全体员工都以标兵的标准要求自己。第二、利用智能叫号管理系统及时通报、分析和管理业务处理时间长的柜员,提高网点的业务办理速度,同时利用网点各业务分区的资源,合理疏导客户,发挥网点资源的最大效能,最大程度提高客户体验和感受。第三、利用自治区银行业协会百家金牌服务网点建设的有利时机,积极参与并结合其相关要求对网点优质服务的软硬件进行改进和升级,最终我网点荣获了‚百家金牌网点服务‛称号,其中一名员工被评为‚金牌服务明星‛。第四,利用休假、出差等外出机会走访其他金融机构优质服务方面的好做法,结合区域特点积极探索和改进网点的优质服务。
四、存在的不足和需要改进的方向
2012年本人的各位领导的关心和指导下,在各位同事的帮助下,在各个方面都取得了很大的进步,但仍存在很多不足,主要有:
(一)党性修养方面有所不足,尤其是平时主要学习专业业务知识,对党的理论学习时间较少。
(二)工作方面执行力不足,对政策、制度以及相关规定的学习把握不够。
(三)管理方法和管理能力还有待进一步加强。
(四)业务学习、市场研究和客户分析等方面比较欠缺。
五、新一年、新岗位上的工作思路
‚路漫漫其修远兮,吾将上下而求索‛。新的一年,新的岗位,我将继续发扬自己不畏困难、刻苦钻研、锐意进取、踏实肯干、团结协作的工作作风,克服一切自身困难,加强学习,以热情、积极、认真、严谨、负责的态度对待我的领导,我的同事,我的工作。
六、总结
总之,在2012年里,有努力,有收获,有成功,也有不足和失败。以上就是我的工作总结,有不足之处请批评指正。
基础管理工作总结篇八
回顾以往的.工作,归纳总结如下几点:
公司自成立伊始,恪守独立、客观、公正、求是、诚信的原则;坚持服务第一、质量第一、效率第一、信誉第一的服务宗旨;发扬团结拚搏、开拓奉献的敬业精神;为客户提供高效、优质的服务;维护委托人和社会公众的合法权利。在继续严格公司各项管理制度和规定的同时,针对公司现状和建设项目行业发展,重点在常规工作方面进行了较为细致的要求。把各项常规工作中的前期备案、组织实施、档案管理等诸个工作环节进行了细致分工,专人办理,既明确了工作职责又提高了工作效率。对公司日常办公不断进行督导和强化,使公司团队不断向高效、专业、精干方面发展。
目前,我公司已经具有工程造价咨询、工程招标代理、*采购、工程监理资质。主营业务范围是工程造价咨询、工程招标代理;建设工程监理;建设项目勘察、设计、可行性研究;*采购招标代理。为了进一步扩大公司的业务范围和知名度,我公司通过加强内部管理和规范建设等工作,全面提升公司的执业能力。源于此,公司的各项业绩与去年相比取得了较大幅度的提升。不仅获得了良好的经济效益,同时取得了很好的社会效益。
公司在不断拓展业务,寻求新的发展空间和利润增长点的同时,一直把提高公司整体形象,提升公司整体业务素养放在首位。在人员选聘时,侧重业务能力的同时,注重考评应聘人员的思想道德品质,组织进行岗前培训学习,提高职业道德素质。在日常工作中,强调理论学习与实践操作相结合,以老带新,以点带面,走出去,开辟新的市场,请进来,寻找优质的客户资源。在公司内部,集中进行法律法规和行业规定的学习,及时了解行业发展动态,培养和树立良好的行业规范,树立同行是一家的观念。这一切为我公司将来的发展作好了较为充足的人员储备,同时也壮大了公司目前的专业人员力量和提升了员工的业务素质及能力。
综上所述,20xx年是我公司工作全面启动和提高的一年。这一年,我们公司的资质、业绩得到了扩大和拓展,公司的管理工作进一步加强;公司的各项业务领域和地域取得了突破;公司员工的业务水*和资质得到了发展和提升,人员数量和质量都较之以往为最好最高。以后我们在继续做好常规工作、保持成绩的同时,将不断创新开拓,争取取得更大的成绩。