大型会议详细策划方案
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑战和机遇。下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
大型会议详细策划方案篇一
(一)保障防护物资配备。准备口罩、消毒剂、洗手液、速干手消毒剂、体温计等防控物资。强化人员培训。安排专人进行消毒操作规程和疫情防控措施的培训,提升疫情防控和应急处置能力。
(二)在办公场所和公共场所入口处要提醒人员,必要时佩戴口罩。在醒目位置张贴健康提示,利用各种显示屏宣传新冠肺炎及其他传染病防控知识。
(三)可增设废弃口罩专用垃圾桶,用于投放使用过的口罩,并注意及时清理。
(四)预防性消毒。日常以通风换气和清洁卫生为主,同时对接触较多的公用物品和部位进行预防性消毒。必要时对地面、墙壁等进行预防性消毒。
(五)对员工进行健康监测。实行每日健康监测制度,建立体温监测登记本。外地返回工作人员需进行登记,并按属地管理原则进行管理。每天上班前应当对员工进行体温测量。
(六)健康教育。对复工人员发放宣传手册,在办公场所和公共场所人流量大的地方张贴卫生防护海报,播放宣传视频,以及通过微信公众号、微博定向推送防护知识资料。
(一)通风换气。
1.优先打开窗户,采用自然通风。有条件的可以开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动。
2.使用集中空调通风系统时,应当保证集中空调通风系统运转正常。应关闭回风,使用全新风运行,确保室内有足够的新风量。
3.应当保证厢式电梯的排气扇、地下车库通风系统运转正常。
(二)空调运行。
1.采用全新风方式运行并关闭空调加湿功能,确保新风直接取自室外、进风口清洁、出风口通畅。
2.定期对空调进风口、出风口消毒采用有效氯500mg/l的消毒液擦拭;加强对风机盘管的凝结水盘、冷却水的清洁消毒;空调通风系统的清洗消毒按照《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》进行。
(三)垃圾收集处理。
1.分类收集,及时清运。普通垃圾放入黑色塑料袋,口罩等防护用品垃圾按照生活垃圾分类处理。垃圾筒及垃圾点周围无散落,垃圾存放点各类垃圾及时清运,垃圾无超时超量堆放。
2.清洁消毒。垃圾转运车和垃圾筒保持清洁,可定期用有效氯500mg/l的含氯消毒剂喷洒或擦拭消毒;垃圾点墙壁、地面应保持清洁,可定期用有效氯500mg/l的含氯消毒液喷洒。
(四)自动扶梯、厢式电梯。
1.建议尽量避免乘坐厢式电梯,乘坐时应当佩戴口罩。
2.厢式电梯的地面、侧壁应当保持清洁,每日消毒2次。
3.电梯按钮、自动扶梯扶手等经常接触部位每日消毒应当不少于3次。
(五)地下车库。
地下车库的地面应当保持清洁。停车取卡按键等人员经常接触部位每日消毒应当不少于3次。
(六)会议室、办公室、多功能厅。
1.保持办公区环境清洁,建议每日通风3次,每次20~30分钟,通风时注意保暖。
2.工作人员应当佩戴口罩,交谈时保持1米以上距离。
3.减少开会频次和会议时长,会议期间温度适宜时应当开窗或开门。建议采用网络视频会议等方式。
(七)餐厅餐饮场所(区域)、食堂和茶水间。
1.保持空气流通,以清洁为主,预防性消毒为辅。
2.采取有效的分流措施,鼓励打包和外卖,避免人员密集和聚餐活动。
3.餐厅每日消毒1次。
(八)卫生间。
1.加强空气流通。确保洗手盆、地漏等水封隔离效果。
2.每日随时进行卫生清洁,保持地面、墙壁清洁,洗手池无污垢,便池无粪便污物积累。
3.物品表面消毒用有效氯500mg/l的含氯消毒剂对公共台面、洗手池、门把手和卫生洁具等物体表面进行擦拭,30分钟后用清水擦拭干净。
(一)设置应急区域。可在办公场所或公共场所内设立应急区域;当出现疑似症状人员时,及时到该区域进行暂时隔离,再按照相关规定处理。
(二)加强健康监测。员工在岗期间注意自身健康状况监测,按照“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的原则做好自我管理。经营单位应当合理安排员工轮休。
(三)出现疑似病例应对。当员工出现发热、乏力、干咳等可疑症状时,要及时安排就近就医,在专业人员指导下对其工作活动场所及使用的物品进行消毒处理。经营场所须及时向相关部门报告,在专业人员指导下对密切接触者开展排查,实施隔离观察。
大型会议详细策划方案篇二
会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。
2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。
3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。
4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
一、活动主题:兽药器械展销会
二、主标题:“******”系列活动
横幅: 加盟万佳成就梦想
养猪要发财,就到万佳来
活动宗旨:
为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。
活动目的:
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。
活动目标:
1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)
2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。
07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。
07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。
08:00 会场布置完成,相关人员待命。
行签到。
09:30 会议开始准备,各个领导等就位。
09:50 播放视频
10:20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,给以评定。
12:00结束会议。
注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。
谈,之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
大型会议详细策划方案篇三
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2.进行调查和可行性研究
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
3.提炼主题,进行创意
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
大型会议详细策划方案篇四
大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。
一、活动宗旨:
沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长
二、活动概要:
星期六:
(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)
----昆仑生态园
(2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸)
(3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆
星期日:
上午集体浏览灵武水洞沟:
(1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆
(2)亲近芦花谷风光美景
(3)抚摸明长城苍桑岁月
(4)浏历大峡谷如入仙景
(5)坐看红山湖,静观水岸城
(6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情
(7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡”
中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回
二、全体人员必须遵守的重要规定:
(一)着装统一:
上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色t恤
鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋
(二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)
一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名
二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名
因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地
(1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时于6:30出发,迟到不候。
迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。
(2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。
(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。
违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
(4)拓展训练之外的任何集体活动,都要遵守所在车辆负责人员的指挥,不得无组织、无纪律、擅自行动。
因为不遵守团队纪律而造成的任何后果,由本人承担。
(5)要求全体人员在整个活动过程中保持自律,充分展现尊老爱幼、文明和谐、团结友爱的精神风貌。
(四)本次训练活动结束后,将在八个参加单位中评选出一支在各方面表现都非常优的“卓越团队”。
中选单位将获得2000元的奖励和获奖证书一份。
三、拓展活动项目:
一、活动名称
“快乐齐上阵”团队素质拓展训练
二、活动主题
友谊、合作、感恩、拼搏
三、活动目的
通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下:
1、增强同学间的团队合作意识
2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性
3、训练同学对于结构变动的适应能力
4、增强团队成员之间的相互信任
5、加强成员间感情的沟通
五、素质拓展训练的项目
1、齐心协力
器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿
时间:30分左右
规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。
在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做20次蹲起。
二、穿针引线
器材:呼啦圈
时间:20~40分钟
目的:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐
规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的'左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑,女队长做20次蹲起)。
三、平地而起
时间:20~40分钟
目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结
规则:每组先派2名队员,背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。
以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
四、笑容可掬
时间:30分钟左右
目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。
规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成90度,高喊xxx你好。
然后,向前走交汇于队伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者与其余成员均不能笑。
如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏,需排至对方队伍最后列,依次交换代表人选。
在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
总结:人们常说,当你面对生活的时候,你实际上是在面对一面镜子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
面对别人的时候也是这个道理,要想获得别人的笑容,你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中,彼此之间保持默契,维系一种快乐轻松的氛围,会非常有利于大家彼此之间的沟通,也会加快我们的合作步伐。
五、张弛有道
时间:10分钟左右
器材:长绳一根、布条、秒表
目的:通过这个游戏,让大家认识到团队合作的重要性。
一个团队若想成功必须运用恰当的方法,而这个方法不仅包括要善于利用有效资源,还要求学会倾听他人的意见,以沟通寻求彼此间的默契。
规则:游戏开始时,将麻绳围在各自腰间位置,所有队员带上眼罩,在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形),在此过程中,参加队员不能手拖手,只能通过麻绳互相维系,最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上,让大家看图形是否形似,最快围出图形且图形形似的队伍胜出。
在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
六、千钧一发
时间30分钟左右
器材:报纸若干,胶带3个
目的:帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划,如何合作,以及如何有效地利用有限资源等。
规则:出发时,每个人必须从铁板上走过。
在逃离过程中,队员身体的任何部分都不能出来,必须在铁板上。
在整个的逃离过程中,每块铁板都要被踩住,全部人达到小岛之后,并且所有铁板被拿到对岸上,游戏才算完成。
在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。
七、囚徒困境
时间:40~50分钟
器材:布条若干
目的:加强彼此之间的了解和信任,增强大家之间的团队友谊精神。
内容:假如你们组属于古城探险队的一部分,据说古城位于一个与世隔绝的森林里。
大型会议详细策划方案篇五
为认真落实建筑工地疫情防控工作,进一步加强网格化、地毯式管理,方便及时掌握、了解并处置,根据《芜湖市人民政府办公室关于利用网格化做好新型冠状病毒防控工作的通知》,决定对市区建筑工地疫情防控工作实施网格化管理责任制。结合工作实际,经研究特制定建筑工地疫情防控网格化管理实施方案。
为保障疫情防控工作,认真落实中央、省、市关于疫情防控的要求和部署,按照“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的原则,建立健全防控责任体系,明确职责任务,加强市、区及企业、现场联防联控,强化网格责任落实,切实落实疫情防控主体责任、监管责任、属地责任,实现疫情的有效防控。
在市住建局的统一领导下,市建管处成立建筑工地复工防控新型冠状病毒防控工作网格化管理领导小组,组长由处主要领导杨峰担任,统一指挥、协调全市各区复工建筑工地新型冠状病毒防控工作。下设镜湖区防控组、弋江区和三山区、大桥开发区防控组、鸠江区防控组、鸠江区(江北)及江北集中区防控组,以及应急组等五个小组,具体负责辖区内建筑工地复工疫情防控和安全生产核查工作。
组长:杨峰
五个防控小组:
(一)镜湖区防控组
组长:张大斌 副组长:孙彬 成员:汪洋、昂凯
(二)弋江区和三山区、大桥开发区防控组
组长:牛义 副组长:谢才俊 成员:邱浩、罗庆、洪靖涛、张浩凌
(三)鸠江区防控组
组长:蔡瑾 副组长:王锐 成员:陈磊、孙良松
(四)鸠江区(江北)及江北集中区防控组
组长:谢磊 副组长:周建栋 成员:丁胜、刘涛涛
(五)应急组
组长:谢磊 成员:陈逸梅、伍娟、林起勇
1、拟复工工地一律报备。疫情防控期间,各项目建设、监理、施工单位(专业分包、劳务企业等纳入总包管理)及其他单位等,统一对项目的开(复)工时间、从业人员的数量、来源、施工队伍的组织、应对疫情防控的措施等制定相应的预案,拟进场人员信息登记清单,物资保障情况,报至属地政府防疫部门、住建部门及市建管处备案。切实履行防疫工作的企业主体责任,形成信息报送、安全防范、应急处置等工作机制。
2、落实全员责任。完善疫情防控的责任体系,各企业成立以主要负责人为第一责任人的企业疫情防控领导工作小组。建设单位主要负责人对施工现场疫情防控负总责,施工总包单位对其施工人员和施工现场管理负责,监理单位做好监管、指导。建立企业、项目部、班组三级防控机制,细化责任体系,具体到人,加强全员管理。建立“横向到边、纵向到底”的疫情防控责任体系,明确各层级的责任。
3、严格现场复工条件核查。制定建筑工地疫情防控和安全生产检查细则,由各组长带队,与属地政府有关防疫部门、建设主管部门,对照内容逐项细致开展核查。重点是各项目参建单位应建立企业返岗职工信息登记,防疫物资保障、环境卫生条件、工地封闭管理等。不符合要求的一律不得复工。
各建筑工地湖北、浙江、广东以及合肥、阜阳等省内确诊病例较多地区的人员,在疫情未有效解除前不得返回芜湖。
4、做好日常监测。为加强疫情防控,提高日常管理质量,各项目参建单位应加强对职工进行日常监测。项目工地现场只保留一个出入口,做好24小时人员值班值守,配备体温检测等基本设备,对进出口人员及车辆进行检测,做好进出人员需佩戴口罩、手套等防护物品检查,加强工地内部日常消毒监测。各参建单位每天对所属人员的身体健康状况(体温、咳嗽、乏力、肌肉酸痛等)进行监测,建立所有人员每日监测记录台账。
(1)全员全时佩戴口罩;
(2)分时段供餐、分散用餐,不得多人在室内同时用餐;
(3)不得集体住宿。
6、周密部置,做好联防联控。一是加强工地内部管理,施工总承包单位负总责,其他有关单位配合做好防疫工作。二是督促企业完善制度,将建筑工地疫情防控工作统一纳入属地管理,服从属地管理部门的统一调度指挥,各防控组做好配合。三是做好市、区两级部门联动,定期向属地防疫部门和街道反馈建筑工地疫情动态信息,方便属地掌握详细情况。四是提前与属地防疫部门协商,明确就近收治医院。
7、应急处置。各项目参建单位应建立疫情防控的应急管理制度,一旦发现单位人员出现体温异常、咳嗽等现疑似症状,立即采取措施,及时报告属地防疫部门、住建部门和市建管处。第一时间做好隔离观察,及时送院诊治,并配合对密切接触者采取应急防护措施,做到早发现、早报告、早隔离、早处置。
1、加强每日报告。各建筑工地应按照要求,对当日的监测情况进行汇总上报至市建管处各防控组,遇到紧急情况,及时上报。
2、开展巡查检查。复工期间,各防控组联合属地住建部门不定期到建设工地就疫情防控开展巡查检查,确保各项防控、安全生产工作到位。
3、加强安全管理。各建筑工地应确保工程复工后的生产安全,加强现场人员安全教育、交底及检查、验收工作,对存在的安全隐患及时整改消除。
4、落实责任追究。各单位应高度重视疫情防控工作,严格按照各项制度履职尽责。一旦发现有疑似或确诊新型冠状病毒人员,企业迟报、瞒报、谎报的,对相关企业和责任人进行问责,追究其相关责任。情节严重的,移送司法机关处理。