学校档案工作汇报材料
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学校档案工作汇报材料篇一
新学期到来,我依据列位先生、部长给予我的看法和建议,客岁的工作经验以及对竞选所作的许诺,作出20xx-20xx年校宿管部工作计划。请领导和先生给予看法建讲和指导。
本部工作除少量对以往的工作作了必然的改动和转变,大部分均与依照以往的工作形式和工作措发挥开。本计划分为两部分,一部分为对本年工作的日常支配,另一部分为详细的除日常支配外的各月的其他支配。
以下为日常支配:
1、卫生反省各系部分系每周全查一次,抽查一次,光阴自定。每周反省结果一式三份,校宿管部、各系办公室、各系宿管部各留一份立案。
2、查寝各系部分系需每周查寝,次数自定(不少于一次)。查寝记录一式二份,校宿管部、系宿管部各留一份。
3、稽核各系部长对干事、楼层长的稽核结果一月上交两次,一式二份,校宿管部、系宿管部各留一份。要求详细记录。此为干事,楼层长出勤、表彰、保举优秀人员的凭证之一。
4、大功率反省各系部分系每月禁绝时不定楼层的查抄大功率用电器二次(开学可增多),统计结果一式三份,宿管科、各系办公室、系宿管部各留一份。
5、通报5.1卫生反省、查勤记录以红白榜形式颁布在鼓吹栏上,月评优秀者在《橘井家园》专栏表彰,并向该班指点员报喜。
5.2大功率用电器统计结果以白榜形式颁布在鼓吹栏。一班一月跨越二个及以上寝室的班级,班级宿管部干事、班长、宿管委应阐明环境,提出整改看法,书面陈诉请示到宿管科。
5.3每个系、每栋楼、每层楼月评卫生、大功率结果居首位的系部长、楼栋长、楼层长书面阐明环境,提出整改步伐交宿管科。
6、《橘井家园》设一专栏为宿管部颁发奖励和其他本部的内容。(待定:为心联部设一专栏讲人人关切的心理问题)
以下为各月的其他支配:
20xx年9月鼓吹制诨名册制表
1.1新生入学,各系部依照学校的支配做好迎新的工作。
新生军训期间
1.2出一期《橘井家园》专刊,主要内容为鼓吹宿舍方面的基础规范和规律,防盗防骗的技术措施,对新生生活做一些指导。
1.3各系部长应在此期间晚上去本系各个寝室观一观,向各个寝室鼓吹一下本部,为新生做一些生活指导,同时向各寝室发一份《橘井家园》专刊。创造本部的优越形象。
1.4各系部长在此期间应将本系各寝室成员名单向各班统计后交到宿管科,并帮忙制好诨名册。
1.5各系部出一张展板,内容包括寝室的平安、卫生、规律等。同时拟定一份招贤榜。
1.6各系部依照本部要求出一份招贤榜,再一次鼓吹招新事宜。
1.7各系部长去班上鼓吹。
新生军训停止
1.8以各系部为单位开始招新干事、楼层长,建议新干事最好为班级宿管委,新楼层长最好为班级宿管委或者女生委。招一些有书法绘画设计方面特长的。
1.9对外颁布新干事、楼层长名单。
1.10各系部联系20xx届干事、楼层长熟悉日常工作。
20xx年10月:开始工作分享交流
2.1新干事,新楼层长,新楼栋长在9月份的工作熟悉后开始自力、正式地工作。
2.2各部长将各寝室卫生反省结果统计表和干事、宿管员工作考勤上交作09月的工作汇总。
2.3部长组织本厦魅召开一次例会,主要内容为干事、楼层长分享工作中的心得、体会、经验交流,组织人人配合办理存在的问题,部长给予看法、指导。
2.4系部长和楼栋长例会二次。第一次为对干事,楼层长培训
第二次为经验交流,所得成果及工作陈诉请示。
2.5调集宿管委会议一次
2.6各个系组织一些运动,运动各系本身谋划筹备,要尽量让大部分人都可以参加。为11月运动周积累经验。
2.7《橘井家园》内容专栏以国庆为主要内容。
20xx年11月:宿舍文化运动周
3.1各系部出一份运动谋划书。
3.2系部长、楼栋长开会,配合讨论。
3.3与女生部部长、青协负责人会面,配合商讨,征求看法,邀请先生参加。
3.4宿舍文化运动周开始,各系部按运动密切共同,配合搞妥此次运动。
3.5运动停止,对运动中表现优秀的干事、楼层长进行表彰,让受表彰者颁发心得演讲。全校宿管部成员参加会议。各系部对运动的方法、经验、不够以及得到的后果进行。
3.6《橘井家园》为本次运动鼓吹一次,运动停止后对运动进行一次专刊,通报运动中的优秀班级、寝室、个人。
3.7运动前各系出一份鼓吹海报。运动后出一份运动成果展的展板。各系部长向获奖班指点员报喜。
3.8运动期间日常工作照常开展。
20xx年12月:工作质量工作造诣
4.1各系部要在确定前端时期工作尽力、造诣优秀的前提下,提出新的更高一条理的工作要求,晋升本部的工作质量,促进本部的工作形象。
4.2干事工作时应提醒人人注意防寒保暖。
4.3干事、楼层长陈诉请示本年度。
4.4各系依据平时的稽核评选优秀干事、楼层长、宿管委,学校评定优秀楼栋长。
4.5开表彰会,邀请先生参加,揭橥荣誉证书给获奖者。向所属班级的指点员报喜。
4.6《橘井家园》对获奖者专栏表彰,鼓吹栏以红白榜对外鼓吹表彰。
20xx年01月:放假事宜
5.1临近放假,各系部长应强调干事、楼层长认真温习备考。
5.2查寝强调平安工作,《橘井家园》专栏温馨提示,寝室楼小黑板提示。
5.3工作减量或者暂停。
5.4各系部新年祝福板报一张。
20xx年02月:报到
6.1干事、楼层长报道会一次,彼此见面、畅谈,促进情感。全校参加。
6.2《橘井家园》专栏鼓吹财物平安。
6.3鼓吹栏换迎接返校的画报。
20xx年03月:培养干事
7.2各系部开始从干事、楼层长中察观优秀人员。
7.3《橘井家园》以3.15为题作一些简介,鼓吹栏作一张鼓吹画报。发出征稿看护。
7.4各系部调集宿管委开会一次鼓吹本学期。
7.5各系筹备运动。
20xx年04月:择优
8.1各系部长找各个干事、楼层长攀谈,了解他们的想法。初步拟定优秀人员名单(纰谬外颁布)。
8.2《橘井家园》向学生征稿,选出优秀的刊登。鼓吹、表扬!
20xx年05月:重点培养
9.1各系部重点培养优秀人员。摊开部分工作让他们自力完成。
9.2《橘井家园》专刊以五四为内容进行学习号召。
20xx年06月:竞选交代
10.1故意竞选下一届的干事、楼层长竞选演讲,三个系一起,从中择优。
10.2选中的人进行工作的展望与阐述。
10.3交代仪式。
10.4《橘井家园》对外颁布新的名单。鼓吹组张榜告示。
学校档案工作汇报材料篇二
以理论和xxx三个代表xxx重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。
(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室成为老师们最信赖的部门。
(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分20__年和20__年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20__学年度教学档案完整入库。
(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务。
(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行xxx八防xxx制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
总之,20__学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。
学校档案工作汇报材料篇三
1、组织本部门员工认真学习“十八大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的`实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。
1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。
2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。
3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。行政部每日巡查校园、每周发布巡查记载统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。开学初,用广播讲话等手段对全校学生进行安全教育,同进加强对食堂、小卖部食品安全卫生的督查,加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。
学校档案工作汇报材料篇四
根据城区教育局教育工作会议精神和中心校的有关要求,结合我校实际制定本学期学校师训工作计划。本年度的校本研修工作将以学校与教师的发展为根本,以学生的发展为根本,一切从实际出发,理论联系实际,扎实有效地实施校本研修,为教师的专业成长和学校持续发展提供广阔的学习空间。努力造就一支具有较高素质的学习型教师队伍,全面推进素质教育,稳步实施新课程改革。
“强化科研意识、转变课程理念、落实研修实效”,以更新教育观念为先导,以解决我校教育教学中存在的突出问题为突破口,以学习研究新课程为重点,以提高创新意识和创新能力为主线,以教师参与教育科研和研修为主要形式,以培养教师可持续发展能力为根本方向,以培养一批专业型创新型教师为目的,全面提高我校教师队伍的综合素质。
通过开展校本研修,促使广大教师树立良好的师德风范,掌握先进的教育理念和教育思想,以学习课程标准为抓手,通过有效改革课堂教学,转变教育观念,提高教育教学能力、教育创新能力和教育科研能力,全面提升我校教师队伍的整体素质,促进教师专业化发展,适应基础教育改革与发展的需要,积极探索学生养成教育的新模式,改革学生好教师的评价方法,为提高教育教学质量奠定良好的基础。
本年度的校本研修,我校仍将以“新理念、新课程、新技术”为内容,以《有效教学》、《有效教师》和《有效研修》的学习为载体,以“一切从教师的需要出发,一切为了教师的专业发展”为重点,结合基础教育课程改革,围绕转变教师教育观念、提高业务素质和实施素质教育的能力这一目标。形成一支具有一定规模的适应课程改革需要的现代型教师队伍;形成一批在课程教材改革的理论与实践上有一定教科研能力的研究型教师,培养一批具有发展潜力的青年骨干教师。同时,学习、发扬名师优秀教育思想和成功经验、形成自己的教学风格和特长,由“经验技术型”向“实践反思型”的现代型教师转变。
1、师德研修,将结合我校实际,以活动为载体,以案例教学、典型报告为基本形式,同时,大力开展读书活动,使广大教师爱教育,就是要做到忠于党和人民的教育事业,立志献身教育,为人民服务,让人民满意;爱学生,就是要做到牢固树立科学的人才观、先进的学生观和正确的教育观,热爱学生,尊重学生,努力为学生发展服务;爱自己,就是要做到以“学为人师,行为示范”为准则,增强教师职业的使命感、责任感、光荣感和成就感,言传身教,为人师表,做学生的楷模、社会的表率。
2、新课程研修,更新教育教学理念,全员课改通识研修和以掌握学科要求为主的学科教师研修。通识研修在组织集中专题研修基础上,组织全体教师开展自学,认真学习新的教育理论,学习新课程改革的指导思想、改革目标及相关政策等。再以教研组为单位,组织学习讨论、研讨交流,检查考核学习情况,使理论与教学实际相结合,促进教师将先进的理念内化为教学行为。学科研修主要是通研教材、吃透教材、解读课标、探索教法。
3、教育教学能力研修,以教师的教学基本功和教学基本技能为主要内容,对教师通用基本功、学科基本功和综合能力基本功训练,做到常抓不懈,并有针对地对部分年轻教师和新教师强化基本功训练活动;在全体教师中开展以信息技术为主要内容的现代教学技能研修;要通过结合不同层次教师的不同特点采取不同的研修方式,使每一个教师掌握扎实的教育教学基本技能,具有较高的教育教学水平。积极引领教师向“研究型、学者型、专家型”教师转化。
4、现代信息技术应用的培训。强化课堂应用、教学信息化整合的教师信息技术校本研修活动,帮助教师树立应用信息技术推进教学改革的意识,熟练掌握信息技术应用的基础知识和技能,提高信息技术与学科整合能力,为教师运用先进的教学手段创设环境。组织青年教师络知识,学习多媒体课件制作,提高教师运用和处理信息的能力。大力倡导教师人人建立自己的网络空间,形成有思想、有品味、有影响的博客群落。
5、教育科研能力研修,要树立教研科研意识,把研修和教育科研紧密结合,围绕新课程的实施,结合课堂教学,进行教学方法和教育科研基本方法的研修。本期继续以“有效研究”为切入点,做到教学即研究,让老师不畏惧科研,使老师懂得教科研就在反思中,教学中,教育叙事中,提升总结中,借鉴学习提炼中……。
1、自主学习:教师自学,写好校本研修报告册。切实加强教师的现代教育教学理论学习,帮助教师树立先进的教育教学理念,不断提高理论素养。
2、专题讲座:结合教育热点和教学实际,针对我校共性“问题”,聘请专家学者,搞专题讲座。各教研组在每月要安排一次专题讲座,专题讲座资料及时交教科室存档。
3、小组研讨:以教研组为单位,利用每周教研活动时间研讨学习体会、研讨教学体会、研讨课堂教学评价、研讨教学管理等,教研组长要时时关注新的教育动态。本期着重学科教学的“互动生成”方式的理解与尝试教学。
4、教学观摩:利用教研课进行课堂教学研究,扎实做好好评课活动,教研组做好详实记录;同学科、同年级教师之间要开展听“家常课”活动;各教研组在教研活动时间要组织教师观看名师录象。
5、名师指导:聘请本校骨干教师或专家等定期听课、评课,进行教学研究指导。
6、参观考察:积极组织教师参与上级研修活动与组织教师外出参观学习,促进与优秀学校的合作交流,学习好的.教学方法和先进的教学理念。
教师研修的考核参照学校教育教学管理方案实施。采取周评估、月评估和学期综合考核相结合的方法,把教师参加校本研修的内容按学时计算,完成研修任务与月奖联系,考核结果将作为教师学期教育教学工作考核的依据,并与年末考核挂钩。
学校档案工作汇报材料篇五
“网络教研”实施的关键是实现“互动”。只有通过互动才能实现教育资源、人力资源、智力资源的共享。只有通过互动才能充分调动起学校、社会、家庭等方方面面的有利因素。
1、建立一个既可以“备课”,又可以“评课”的互动平台。
教研贯穿在教师教学设计、教学实施和教学反思的全过程,为学科教学各环节超前提供资源和实时回应问题。因此,请老师们把平时互相听课及参加学校、区等组织的听课活动后的“评课”,上网交流,进而形成从“备课”到“评课”的良好互动。
2、建立一个既可以培训,又可以交流心得的平台。
积极组织网络教研活动,如:网络教研校本培训,请教师们认真撰写培训心得并上网交流。包括在思想上、学习上的困惑和问题,也可及时发布,以便迅速得到大家的关注和帮助,求得解答,使学习效率得到提高。
3、建立一个既可以“问”也可以“学”的平台。
老师们可把平时在教学实践中遇到的问题、困惑,或是在自已的课堂教学中富有研讨价值的教学问题和案例等,发布于网上,让同行、专家一起进行交流研讨,一起想方设法来解决问题,通过不断地互相交流与学习,达到共同提高和进步。
为了充分地调动教师参与的积极性,更好地开展“网络教研”活动,提高年级教研质量,拟建立相关激励机制,为网络教研提供活动保障。
1、每月出一期简报,在简报上设立“教师排行”栏目,根据教师们的投稿情况,及时依次公布教师们投稿的数量;还要设立“教研之星”,根据投稿数量、内容及评论数量等评出教研之星;“精品赏析”,收入一些优秀的文章。
2、每月统计一次教师投稿情况,评选网上投稿“优秀文章”,并对教研组投稿情况进行网上公布,计入考核积分。
3、在教师量化考核时,网上投稿被评为“优秀文章”或“精华文章”的适当加分。
4、举行网络教研先进个人的评选活动,并优先报送上级参加培训学习或评选活动。
学校档案工作汇报材料篇六
家长学校是社会主义精神文明建设的重要场地,是宣传正确的教育思想、弘扬中华民族的'优良传统、普及家庭教育科学知识的良好场所,是广大家长了解孩子生理、心理发展、掌握科学的教育方法和技能,协助学校共同促进学生健康成长的主要窗口。本篇文章来自资料管理下载。通过办好家长学校,积极组织形式多样的家长学校的学习活动,可以帮助家长掌握儿童的成长特点,掌握科学教育孩子的方法,创设良好的家庭环境,与学校教育形成合力,培养出心理健康、习惯良好的少年儿童。
1、增进家长与学校、家长与教师的沟通和交流,赢得家长对学校和教师工作的支持与理解。
2、家长学校在对家长培训的主题:
第一期《家庭教育中如何培养孩子的阅读习惯》
第二期《家庭教育中如何维护孩子的心理健康》
1、建立健全家长学校工作领导小组和家长委员会
(1)建立由校长、主管德育的副校长、德育主任和年级组长组成的家长学校工作领导小组。
(2)面向全校家长,采用自荐的方式征选家长委员会成员,组成新一届家长委员会。
家长学校领导小组负责制订计划以及活动的组织落实;家长委员会每学期召开一次会议,研讨家庭教育、社会教育与学校教育的协调问题。两个机构通力合作,在教育目标一致性上获得共识。
2、组织校长与家长委员见面会
开学初组织校长与家长委员见面会,以帮助家长了解校长的办学理念、解答家长关心的问题。
3、班级成立“家长委员会”
由家长推选出部分具有较高素养、为人热情,支持教育、理解教育、敢于谏言的家长担任班级的家长委员会成员。
班主任在一学期内家访不少20人次,并将每次家访情况详细记录在《班主任工作手册》中。
(1)面向全体家长的普及课:利用家长开放日和家长会,结合本学期教育主题由专职教师进行培训(两次)。
(2)班级专题教育内容:利用家长会,结合学校大主题,面向班级家长中普遍存在亟待解决的问题,进行符合班级特点的培训,由班主任主讲。
邀请家长参与校园阅读文化艺术节颁奖盛典,全面展示在阅读文化引领下我校师生的精神风貌。
(1)养成性教育细则项目要求学生先对照标准进行自我评价,再进行同学间的互评和家长评价。
(2)通过《记录册》进行学生平日学习成绩的积累。本篇文章来自资料管理下载。平日成绩定期向家长汇报并由家长进行签字,教师和家长在“家校联系栏”中互通信息。
校刊的《乐学》将积极征集家长的育子新的和精彩文章,给家长以展示的机会。
结合学校本学年家长学校教育主题,组织案例征集活动。对优秀案例通过校刊予以展示。
(1)在运动会中增加亲子活动内容。
(2)在寒暑假工作方案中结合市区假期工作要求和实际情况开展亲子活动。
学校档案工作汇报材料篇七
学校档案工作计划
围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
学校档案工作汇报材料篇八
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展持续_员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
【篇二】学校办公室 2021 年个人工作计划
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
学校档案工作汇报材料篇九
1、进一步关心职工,积极探讨职工思想工作的新方法与新途径,认真组织好职工的各项活动,为集体所有制职工的长久治安做好基础性的工作。
2、积极探索退休人员的管理新途径,努力丰富退休职工的业余文化生活,积极推动退休人员的自我管理、自我服务、自我约束的机制建设。参照学校做法,继续组织好退休职工的春游、秋游活动。
3、认真、及时做好职工的工资发放、保险交纳以及计划生育的管理与服务工作。积极推动集体所有制职工工资、人事有关政策的三同步实施(同步研究、同步决策、同步实施),三月份做好两项补贴的发放工作。
4、参照学校退休职工管理有关经验,结合劳动服务公司实际情况,在年底举行适当的座谈或其它活动。
5、加强管理与服务人员的培训,进一步提高管理与服务水平。在服务态度上、服务方法上、服务实效上下功夫,为学生提供更加满意的服务。在服务内容上有所突破。积极加强对外学习和调研,及时了解周边高校管理新情况和新趋势。
6、细化服务工作。在后勤保障处的指导下,积极推进物业化的管理工作,为公寓管理提供更加人性化的服务。
7、努力争取扩大服务范围,为安排职工上岗以及推动其它政策性工资落实积极创造条件。
8、结合后勤保障处劳动技能大赛和优质服务月活动,积极主动推动职工技能培训和队伍建设。采取请进来、走出去的方式,到省内、外高校研究生公寓管理进行调研,争取4月份召开一次研究生公寓研讨会。
9、进一步做好房产资源的开发与管理,按照学校有关要求进一步规范合同管理,挖掘资源潜力,确保国有资产的保值增值。
10、认真做好出租门面的检查与监管力度,同时主动做好服务工作。包括防火防盗、各种执照证件的办理,特别是解决好出店经营的问题,确保门面合法经营、安全经营、文明经营。
11、做好“地大快递服务中心”的建设和管理工作。
12、按照后勤党委的统一部署,认真组织支部的学习。加强积极分子的培养力度,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的模范先锋作用。积极做好结对子工作。组织结对子班级参观爱国主义教育基地等活动。
13、结合后勤保障处的品牌建设,积极树立公司的品牌形象,在公司以及学校扩大影响,从而带动其它业务的学习,提高整个公司的管理和服务水平。
14、进一步加强党风廉政建设以及安全稳定工作的落实。结合后勤保障处的文明安全生产月活动,加强培训,对各种预案进行学习和落实,要求“制度不仅挂在墙上,更要记在心里,落实在行动上”。
15、积极支持工会工作。组织公司会员主动参加工会各种活动,同时结合公司实际情况开展有特色的活动,充分发挥工会凝聚人心、激发人智的作用。
16、做好学校代管人员工作。公司代管人员分布在学校各个单位,内容涉及到工资发放、保险交纳、信息收集、档案整理等,公司派专人进行管理,确保此项工作平稳进行。
17、要加强公司机关的作风建设。要突出公司机关的服务与管理职能;充分发挥班子一班人的作用。进一步完善和加强内部规范化建设,包括责任心、岗位意识等。
18、定期对公司的管理制度进行整理,加强学习,同时对相关文件进行归类。
19、结合去年财务检查,今年召开一次财务工作研讨会,进一步加强财务工作规范化建设。