虚拟发布会背景 发布会活动策划方案
当面临一个复杂的问题时，我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源，并提出解决方案。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
虚拟发布会背景 发布会活动策划方案篇一
目录
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的及意义
四、时间
五、地点
六、参与及特邀人员
七、节目
八、活动流程
九、会场布置
十、新闻发布会提供给媒体的资料
十一、发布会组织
十二、发布会意向客户邀请
十三、先期条件
十四、活动注意事项
十五、活动气氛的营造
十六、活动所需物品及经费预算
一、活动主题
走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会
二、活动背景
五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加
房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为
项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。
三、活动目的及意义
活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。
意义：
示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。
2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。
3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。
4、让客户感受到项目的“升值潜力”。
5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目
日后的正式推广造势。
四、时间
2011年5月21日上午9:30——11：40
五、地点
美东国际
六、特邀及参与人员
点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。
（约70人）
七、节目
待定
八、活动流程
9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐）
9:55引导主要领导入场
10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体
10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主
持人串场）
10:40项目vcr展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。
11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答
11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯
伴奏，为来宾赠送礼品）
11:30主要领导和媒体记者合影
11:40活动结束，聚餐
九、会场布置
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休
息厅，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋
和，并配二名礼仪向导。
3、会场演讲台中央摆放花篮。
4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。
5、会场中央横拉条幅，项目vcr等视频资料。
6、调试好音响设备，指定好录像人员。
十、新闻发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通
稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资
料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方
便记者记录）等，不包含楼盘户型图。
十一、发布会组织
1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分项目组分别为：
a 会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接
待工作）
b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责
a宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作
b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
十二、发布会意向客户邀请
1、前期咨询客户名单邀请
2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请
3、进入项目周边企事业单位进行邀请
4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）
数。
十三、先期条件
1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善
3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定
4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定
5、预售许可证取得时间确定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有国仕山的logo和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.到场的媒体单位应尽量多。
5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
6.整体方案灵活掌控。
十五、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。
4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意
向推广群体。
十六、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
2.品名数量用途
邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒
体等相关单位
横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门1座用于会场入口处。
手 提 袋若干用于宣传
销售海报若干用于宣传
费用预计
虚拟发布会背景 发布会活动策划方案篇二
一、什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、组织发展简史；
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、发言人个人介绍及照片；
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
虚拟发布会背景 发布会活动策划方案篇三
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20某某年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
某某局客户部
某某局信函广告公司
四、活动时间
暂定某某年11月17日(周六)上午9：00—10：30
五、活动地点
某某科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右) 2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1、重点介绍某某年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
虚拟发布会背景 发布会活动策划方案篇四
联想集团
北京
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
（1）会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
（2）会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
虚拟发布会背景 发布会活动策划方案篇五
二、活动目的：
关心社会残疾群众，让他们感受到社会对他们的关怀与祝福
三、活动主题:
关爱残疾人群，奉献微薄之力
四、活动对象：
崇左市助残中心残疾人
五、主办单位：
广西民族师范学院 院团委
六、协办单位：
广西民族师范学院 志愿者服务队
七、活动时间：
20_年5月20日
八、活动地点：
崇左市助残中心
九、活动准备：
1、志愿者服务队各部门成员准备一些表演节目
2、5月20日前在服务队内征集参加此次活动的志愿者，明确活动人数（限定每部门4人）
3、技能部负责准备好4块旧毛巾、5把扫把
十、活动过程：
1、5月21号早上9点前外联部完成活动所需物品的购买
3、活动负责人做好带队工作，记者部负责活动总过程的拍摄工作
5、活动结束后，志愿者们与残疾人合影留念
十一、活动经费预算：
水果（30元）、洗衣粉（6元）、毛巾（12元）
共计（48元）
十二、活动注意事项：
1、各部门保持联系，密切协调，确保活动的顺利进行
2、各部门做好内部协调，认真负责好本部门的工作
3、参加活动的成员要遵守纪律，服从组织的一切安排
4、注意维护好我们志愿者服务队的良好精神风貌
5、注意交通、人身、财产安全
