企业年会方案及流程
当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
企业年会方案及流程篇一
20xx年的.钟声即将敲响,为庆祝这一值得纪念的时刻,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,我们特计划筹备“**企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致,努力奋斗,创造新年新的辉煌。
1、活动时间:20xx年 1月 日14:00—18:00
2、活动地点:待定
3、参加人员:**企业全体员工、特邀嘉宾
4、年会主题:继往开来,再创佳绩
5、年会内容:总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演,游戏穿插。
13:30全体参会员工提前到达指定会场,按指定安排座位就座。
14:00—时间 主持人宣布**企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。
时间 — 时间 各公司负责人作年度总结汇报。
时间 — 时间 **公司总经理***作年度总结汇报
时间 — 时间 ***公司总经理***作年度总结汇报
时间 — 时间 ***公司总经理***作年度总结汇报
时间 — 时间 **公司副总裁****作年度总结汇报
时间 — 时间 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。(摄影师拍照)
1、年会的通知与宣传:总裁办于近日向全公司发布《关于**企20xx年会节目征集的通知》的公文,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。
公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨,将活动办得气氛活跃、有声有色。
3、会场的布置:具体由场地布置人员总负责
4、报告上交:各二级公司负责人准备本公司年度总结报告,并作为大会发言稿于20xx年1月 日之前交总裁办***处。
5、物品的采购:由采购组提前采购或租赁年会所需物品(场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等)具体物品见预算表。
6、时间控制:大会及主持人应注意好时间的把握,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
7、现场录像、拍摄:提前安排好相关人员携带录像机和单反,做好大会活动现场的拍摄工作,活动后存档。
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| 负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事件的处理 | ||
| 负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作 | ||
| 1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试; 2、现场音频设备、器材、电源管理; | ||
| 1、 现场的前期布置: 2、 节目道剧、器材摆放; 3、 节目的后台相关工作: | ||
| 1、奖品、奖状的准备 2、纸质文件的发放与更新 3、现场水果摆放、茶水 | ||
| 1、 负责按照节目单顺序开展联络工作,如临场有变动及时联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。 2、 布置座位图,做好入场及退场。 3、 前场秩序 | ||
| 1、活动流程 2、主持人稿件及手卡 3、颁奖嘉宾名单的确认 | ||
| 1、 年会物品的管理: 2、 后勤保障工作 3、 年会的摄影、摄像、现场资讯采集 | ||
| 1、本次活动物品的采购工作: 2、演出服装、器材租赁 | ||
| 预算和结算 |
企业年会方案及流程篇二
活动名称:x有限公司2020__年会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:x(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。)
活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20__年x月x日
活动地点:某某酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)
参会人数:x ,共计x人
参会人员:x员工、特邀嘉宾
活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
(一)文案组(负责人)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核
总经理讲话稿起草、审核
(二)会场布置组(负责人)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
负责鲜花采购
现场摄影
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)年会节目组(负责人)
1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)
3、年会活动抽奖:大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排
年会节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
负责安排年会节目评委及奖项设置
负责确定年会颁奖人员
(四)年会礼仪组(负责人:某某)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座
负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)
负责配合抽奖奖品的发放
(五)年会后勤组(负责人:某某)
负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
年会场地:租金、机器等
年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具:年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
(一)年会活动前
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位
(二)年会活动中
(三)年会活动后
年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
年会总结
企业年会方案及流程篇三
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于*年*月*日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
:办公区大会议室
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚19:00至21:30
本次活动以竞赛的形式开展,公司全体员工参与,在活动期间内表现优秀的员工,公司给予一定奖励——在父亲节前一天以公司名义给优秀员工的父亲寄送一份节日礼品,附上公司对优秀员工的评价以及优秀员工想对父亲说的话。
游戏规则:以家庭为单位,(两人或三人)手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,将气球放置于凳子上,在规定时间内完成者为挑战成功,获得小礼品一份。
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:
3.联系方式:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
背景喷绘:1块,5米*6米,内容为“尊享事业远景、成就紫禁之巅------全一珠三角大地宏伟蓝图永远有您”。背景颜色为大红,充满喜气。悬挂在舞台背后。
3)专区的陈列主要以地堆的形式为主,地堆必需以pop标注,商品建议全部用枪纸标价。若专区在主通道或入口处,在专区的正前方用彩灯制作一个拱门,彩灯以闪烁为主要表现形式。
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
选出10人参加游戏,自动打乱顺序。游戏规则:通过passingdown的方式选出第一个人,每个人做一个简单动作,第二个人需要重复第一个人的动作,在做一个自己的动作,第三个人重复前两个人的动作,另外自己新作一个动作,以此类推,谁先忘记就被淘汰。玩两轮,每轮第一个输的人接受惩罚。
5、提倡跨部门组合报名。
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4.表彰
作为it行业的重要渠道和品牌代理机构,不仅需要雄厚的自有渠道,更需要强大的媒介合作方,在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以,无论是经销商还是媒体机构,他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴,也可以说是企业发展的生命线。因此,对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要,特别是每年的年终,将大家聚在一起,其乐融融地过一个快乐的新春晚会,更是大多企业的不二选择。
企业年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
企业年会方案及流程篇四
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的.竞争力。
2、对__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的企业内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
:______
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
:__酒店x楼__厅
:由企业年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群,领导;邀请业界领导;企业工作人员。
1、会场总负责:__x
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:__x
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排__x
4、嘉宾接待、签到:__x
5、音响、灯光:__x,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:__x
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时企业聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分企业领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20__年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升__的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:
地点:宴会厅
主办:
主持人:
企业年会方案及流程篇五
企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的.业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。
企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。
企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。
有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就over了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。
年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。
接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。
企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、vip室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。
准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。
活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和ppt文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。
活动期间需要注意的事项
2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。
另:
1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。
2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。