课后服务保障体系方案 售后服务保障方案
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇一
3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;
4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
“创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。”
本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并透过了iso9001:2000国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时带给上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。个性说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:,可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。
1、保修期内售后服务承诺
本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。
以下是我公司具体的保修范围:
1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;
2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;
3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;
2、保修期外售后服务承诺
对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。
3、售后服务工作安排
(2)应急维修。
4、维修或维护服务收费标准
(1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;
(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;
(3)主要部件超过相应的保修期的;
(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。
对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。
5、人员培训安排
时光:工程验收合格后2日内;
地点:具体地方需要贵方协助安排;
对象:设备管理人员、水电工及相关用户
资料:
(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;
(2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;
(3)控制系统的参数设置及操作;
(4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;
(5)系统常见的故障及解决办法。
(2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;
(3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇二
为认真落实《教育部办公厅关于做好中小学生课后延时服务工作的指导意见》(教基一厅〔20xx〕2号)《xx省教育厅等六部门关于做好中小学生课后服务工作的指导意见》(x教基〔20xx〕56号)和《xx市人民政府办公厅关于进一步做好中小学生课后服务工作的通知》(x政办〔20xx〕37号)等文件精神,根据新教体明电〔20xx〕422号文件精神,为扎实做好我校课后延时服务工作,特制定本制度。
1、保证课后服务时间,推行课后服务“5+2”模式,在正常教学日期间,每天开展课后服务,每天至少2小时。
2、让每位家长放心。满足家长合理需求,提供高质量的服务,不断提升我校的教学质量。
3、对每位学生负责。以“放学后延时服务”为平台,服务实行“1+x”形式进行,“1”为在校完成家庭作业(回家不再布置书面作业)“x”根据学生的实际情况,组织学生开展形式多样的活动,让学生在校园学习生活中享受幸福、健康成长。
为确保放学后延时服务工作能够扎实有效开展,成立放学后延时服务工作领导小组。
组长:xxx
副组长:xxx
成员:全体教师
1、坚持家长自愿。严格以学生自愿、家庭申请为前提,绝不以任何方式强制或变相强制学生参加。
2、坚持学校公益。绝不直接或变相收取学生任何费用,绝不擅自与社会机构合作进行有偿服务。
3、坚持管理规范。学生在校安全管理,严格遵守关于规范义务教育学校办学行为的相关规定;不将该工作作为学校教学的延伸,不进行集体补课。
1、服务对象。全体学生
2、服务主体。校内延时服务工作,有学校安排教师值日直接看管。
3、服务时间。放学后延时服务时间原则上为学校工作日下午放学后,一般情况下“十一国庆节”到次年“五一节”到18:00,“五一节”到“十一国庆节”节到18:30。
4、服务场所。学校教室、操场。
5、服务内容。课后服务实行“1+x”形式进行,“1”为在校完成家庭作业(回家不再布置书面作业),“x”为其他服务项目,培优补差、个性化辅导、兴趣社团等,其他项目要兼顾学生综合素养培养与安全管理。
1、高度重视。各班主任及值班教师要高度重视,认真负责,切实将放学后延时服务作为一项分内工作,组织好,服务好,真正让延时服务成为学校的实事工程。
2、规范管理。放学后延时服务工作必须做到以下几条:
(1)、坚持“家长自愿、公益服务原则,严禁以任何方式强制或变相强制学生参加。
(2)、严格规范办学行为,不得将延时服务工作作为学校教学的延伸,不得进行集体补课或举办各种兴趣班。
(3)、不得与社会机构合作进行有偿服务。
(4)、延时服务教师要做好记录,详细记录每天辅导情况出现紧急情况时及时救助并通知学生监护人,确保学生安全。
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇三
为了对教师在课后延时服务工作中的工作质量、态度进行客观评价,弘扬正能量,促进教师全心全意为学生服务,推动课后延时服务工作高质量、高效率,办人民满意的教育。根据上级有关文件精神并结合学校实际情况,特制定本方案。
1.全校教职工(包括门卫、保安以及勤杂人员)全员参与。
2.根据岗位不同,以按劳取酬为原则。
3.延时服务费用实行专款专用,以全部用于延时服务补助为原则。
1.延时服务辅导补助
以月为计算周期,按每月实际上课节数。以****年4月份为例,一、二年级语文、数学每节课57元,三至六年级语文、数学、英语每节课52元。
2.管理课时补助费
(1)课后延时服务区域时段安全管理:按实际参加人数,体现差距,课间区域时段值班以每人每天15元计,门卫、保安每人每天以8元计,勤杂人员每人每天10元计。
(2)行政值班管理:按每天延时三节课计,每人每天补助52元。
(3)课后延时服务绩效考核
1、正常完成教育教学工作,有效推动课后延时服务工作健康发展,每天包年级领导检查正常进行的,领取100%延时服务费。
2、请假,经校长批准安排替班老师,若无故空堂一节,扣除当节延时服务补助服务费,同时,按学校的有关规章制度进行处理。
3、迟到、早退或私自调课一次,扣除当天当节的延时服务补助费,当月出现迟到、早退或私自调课达到三次以上(包含三次),扣除当月50%延时服务费。
4、放学后,值班老师负责整队送队,做好与家长交接,无家长接送的学生及时与家长联系,确保安全。违规一次扣除当月10%延时服务费,若当月出现三次以上(包含三次),扣除当月50%延时服务补助费。
5、家长投诉,老师延时服务期间不负责任,虚应故事,敷衍应付。经查情况属实,视情节轻重可扣除当月10%--100%延时服务费。
6、在校延时服务期间发生重大安全事故,不能妥善及时处理,视情节、责任轻重,可扣除本月50%--100%延时服务费。
7.为倡导先进,表彰优秀,学期底,对延时服务期间表现突出的老师进行评选和奖励。
1.本方案经****年4月27日学校第四届教代会第一次会议讨论通过,自****年5月1日开始执行。
开始执行后,如发现与上级文件、政策或精神不相符合等情况,按照上级文件政策,并经学校教代会讨论后及时调整。
2.今后,每月延时服务费的发放,根据学生参加人数、时间,按比例进行调整。
3.课后延时服务期间,若数、语、英老师请假,补助费用由代课老师领取;若无故空课、迟到、早退及私自调课,除按照学校规定处理外,扣除的费用以及管理人员(包括行政人员、体音美、综合科老师以及门卫、保安及其他人员)因请假或其他原因扣除、剩余的补助费,累积到学期底最后一个月,作为奖励,奖励给延时服务期间表现突出的老师。
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇四
2022年是党的^v^和省市党代会召开之年,做好退役军人工作意义重大。总的要求是:坚持以^v^新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻^v^^v^关于退役军人工作重要论述、党的十九届六中全会和省委、市委全会精神,紧紧围绕中央和省委市委决策部署,以落实“十四五”规划为牵引,按照走前列、做示范的要求,围绕“一个目标”,深入开展“三个年”活动,全力推动“五个走在前”,真抓实干、攻坚克难,为温州续写创新史、走好共富路贡献退役军人事务部门力量,以优异成绩迎接党的^v^胜利召开。
一、围绕“一个目标”
1.坚持以退役军人为中心的工作理念,以“崇军温州·幸福老兵”为目标,持续擦亮全国双拥模范城“五连冠”金字招牌,切实营造浓厚尊崇氛围,不断增强退役军人的幸福感、获得感、归属感。
二、深入开展“三个年”活动
(一)深入开展“法律政策落实年”活动。
2.深入学习贯彻中央和退役军人事务部发布的《^v^退役军人保障法》《“十四五”退役军人服务和保障规划》以及退役军人工作法律法规政策等,推动全市退役军人工作在法治轨道上行稳致远。
3.认真做好《退役军人安置条例》《军人抚恤优待条例》《烈士褒扬条例》《关于进一步做好军人随军家属就业安置工作的通知》和我省实施意见贯彻落实工作,研究我市具体举措。
(二)深入开展“基层基础夯实年”活动。
4.持续推进全国“示范型”和省“枫桥式”服务站建设,争取新建乡、村“枫桥式”服务站300个以上,所有乡镇(街道)退役军人服务站达到枫桥式建设标准。持续推动“轮值站长”、重点任务清单制度落实落地。开展非公企业服务站提质增效,做好高校服务站扩面工作。
(三)深入开展“干部素质提升年”活动。
5.巩固拓展党史学习教育成果,严格落实党组理论学习中心组制度,学深悟透^v^新时代中国特色社会主义思想,持续研学《^v^法治思想学习纲要》等,深入学习贯彻^v^^v^关于退役军人工作重要论述和^v^^v^对温州的一系列重要讲话精神,扎实推进“我为退役军人办实事”“我为部队解难题”“我为基层减负担”实践活动,引导党员干部坚定不移做“两个确立”忠诚拥护者、“两个维护”示范引领者。
6.开展干部大培训大教育,举办处室夜学、年轻干部论坛,开展基层服务站工作人员、“兵支书”素质能力提升培训,切实提高领导干部塑造变革能力。
7.健全干部考核体系,完善局属事业单位内设机构设置,探索“以事找人、人事贯通”选育机制,实行“红黄牌”警诫制度,激励广大干部担当作为、干事创业。
8.扎实推进作风建设,深化全面从严治党“四责协同”机制,纵深推进反腐倡廉无盲区建设,力争创成文明机关、墨香机关、清廉机关、模范机关,开展“双挂双联”活动,做好“万人双评议”活动,健全完善“谈心谈话”制度,常态化开展廉政教育,营造风清气正的政治生态。严格落实疫情防控措施,积极动员干部职工参与社区小区疫情防控。
三、全力推动“五个走在前”
(一)聚焦思想引领,推动崇军氛围走在前。
9.及时召开市委退役军人事务工作领导小组会议、市双拥领导小组会议,协调解决重大问题,指导县级党委退役军人事务领导小组及其办事机构建设,强化作用发挥,规范工作运转。继续做好系统援_工作。
10.认真学习宣传贯彻党的^v^和省市党代会精神,深入学习贯彻党的十九届六中全会和省委、市委全会精神,广泛开展“市县区局长条线讲、镇街站长入户讲、轮值站长流动讲”等宣讲活动,组织开展“老兵喜迎^v^”“老兵永远跟党走”等系列活动,切实把学习宣传贯彻中央和省委、市委全会精神转化为谋划推动工作落实的思路举措和成效,引导教育广大退役军人始终听党话、跟党走。
11.持续开展先进典型培树,构建大宣传格局,寻访、发掘一批先进典型人物,开展最美退役军人、最美拥军人物、最美军嫂、最美拥军单位等选树宣传,组织优秀退役军人代表访谈活动,宣传“兵支书”先进事迹,激励广大干部群众学习典型、争当先进,营造全社会关心尊崇退役军人的良好氛围。
12.发挥志愿先锋作用,健全“服务(中心)站+退役军人+志愿服务”的基层服务模式,打响“瓯越老兵”志愿服务品牌,定期组织开展活动,在基层服务、社会建设、疫情防控、抗洪救灾、公益服务中发挥退役军人作用。
13.全面落实困难退役军人帮扶援助工作办法,定期走访慰问帮扶困难退役军人,及时更新系统数据,积极发挥关爱退役军人协会等社会组织作用,实施“基本优待+”模式,为困难退役军人提供专业性、多元化帮扶援助。
(二)聚焦移交安置,推动就业创业走在前。
14.深化“阳光安置”,完善“五公开一监督”机制,规范优化工作流程,推进安置工作数字化、规范化、制度化建设,不折不扣完成中央下达的移交安置任务,着力解决“三后”问题。组织开展好转业军官、政府安排工作退役士兵教育培训工作。
15.认真落实《退役军人逐月领取退役金安置办法》,统筹做好逐月领取退役金人员接收安置、服务管理、教育培训、就业创业扶持和退役金核准发放等工作,确保接收安置工作规范、有序、高效。
16.做实政府平台,强化政策支撑,提高政策知晓率,确保应享尽享。推进“一十百千万”共富计划,实施优秀退役军人引领工程,开展党代表、人大代表、政协委员退役军人调查摸底,引导优秀退役军人帮扶困难战友。
17.做优企业平台,发挥民企优势,在百名退役军人就业企业建立就业创业孵化站,搭建好帮富共富桥梁,鼓励有条件的县(市、区)建立退役军人创业孵化基地和创业园区,重点做好9个省级就业创业孵化基地的落地生效。
18.激活高校平台,发挥14家校地合作孵化基地作用,开展定单、定岗、定制式培训,常态开展“送政策、送技能、送岗位”进军营活动,统筹推进学历教育和职业教育,提升退役军人核心竞争力。
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇五
1.向参与服务的一线教师倾斜。我校每周延时服务时间是星期二到星期五,共12个班,分别安排了辅导老师负责本班学生的服务工作,每天下午2节课,一二年级下午4:40结束;三到六年级下午5:20结束。我校主要服务内容是后进生补救,过关,作业讲解。学校每天安排4人参与延时服务管理工作,分为两组,低年级组和高年级组,每组2人,负责延时服务工作的巡视,登记当天学生数、要求参与服务教师签字、查看课间学生活动安全和组织排队放学。
2.考核发放。根据《关于印发(海安市开展中小学课后服务工作实施办法的通知》(海教基(2020) 64号)文件,我校将在学期末根据课后服务的各项常规检查、学生活动记录、学生发展质量等对参与服务的教师进行考核,考核内容为工作纪律与安全、常规管理、服务质量、服务综合评价四部分。管理(含服务)人员考核内容及占比分别为:协调组织20%、 常规巡查20%、服务指导与成效40%、综合评价20%,考核合格方可发放服务费,如有违纪事件、安全事故,考核不合格,视情况扣减服务费。
3.集体通过。我校的课后延时服务费发放方案,是经过学校校务会研究讨论后制定的初稿,初稿呈报区镇教育管理中心(办公室)审核把关。审核通过后的发放方案,将在教师大会讨论通过,并公示。
4.审核备案。学校按审核和公示通过后的发放方案发放服务费,发放结果须报开发区教育管理办公室财务组审核并报教体局财务科备案。
经过学校校务会讨论通过,我校延时服务费用发放拟分为三个方面进行。
1.教师课时服务费。根据《关于印发海安市开展中小学课后服务工作实施办法〉的通知》(海教基(2020) 64号)文件,结算课时费时可按照班额大小适当增减课时服务费标准。根据我校的实际情况,参与辅导的教师课时服务费标准为每课时60元左右(含管理费10元)。
2.行政管理服务费。我校共有500多名学生参加延时服务,每天安排4人负责延时服务的管理工作,参与管理的人员负责当天延时服务的安全管理,负责延时服务工作的巡视,登记当天学生数、负责参与服务教师点名(签字)、查看课间学生活动安全和组织排队放学。管理人员必须在师生放学后,方可离校。每人每次47元。
3.课后服务费用专款专用,不得移作他用。少数结余部分用于学校固定资产折损、水电费、油印费等。
1.根据学校记载情况统计各位老师延时服务的课时数,交教职工自己核对,公示;参与管理的成员核对参与服务的次数,公示。
2.根据发放标准计算服务费,并公示。考核奖根据实际情况考核后测算,公示。
3.发放方案和测算结果经教职工会议通过;上报教办审核;审核后报市教体局财务科备案后,发放服务费。
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇六
2.为展示学生学习成果,检测教师教学的效果,给学生提供一个展示自我的平台。
3.提升学校服务管理品质,确保课程质量,关注学习成果。
4.创建精品课程,打造学生喜欢家长满意的特色课程体系。
做最好的自己!
组长:
成员:
1.时间周期:1月12日-15日
2.具体时间:
(3)周六下午素养课在1月15日结业汇报
各班教室、十三楼、一楼阶梯教室
课后服务课程:周一至周四、周六下午素质教育课
(一)作品展:
2.美术(廖璐、黄哲弘、池华萍、张雅雯、张晶、邹欣洋);
(二)友谊赛:
1.篮球、羽毛球、足球
2.象棋(王恩予);
3.围棋(梁山青)
(三)展示课:
1.少儿编程(王慧、徐小鹏、谢磊、陈宗倢);
2.科学(刘慧瑶)
3.舞蹈类(李家华、管海飞、王楚涵)
4.音乐(周可、钟佳伲)
5.少儿口才(丁金霖、罗鹏)
6.器乐(王婷、陈昕、杨宇轩)
备注:根据自己的学科特色和班级情况,由学科负责人和组长(标记加粗)牵头,提出思路,审核、确定汇报形式和方案。
(四)素养赛(素养大赛):
1.思维益智,包含数独和素养(各年级备课组长)
2.英语演说(钟璇、邓雅婷、肖珊、曹玉芬)
3.经典赏析(邹中华、郭晶、袁娇娇、何艳桂)
(五)注意事项
1.各类别课程可根据自己的课程汇报特点,邀请家长全程参与或者后半节课参与展示环节。
2.教室或场地提前做好布置,营造结业汇报仪式感,提前制作邀请函通知家长。
3.家长进校园注意做好疫情防控工作,提前一天提交绿码。
4.汇报时拍摄精彩瞬间,结束后拍摄集体照,提前收集整理一学期的教案、学生作品、课堂剪影,以便制作班级宣传小视频和校级宣传。
5.汇报时小结本学期的学习内容、学生学习成果(关注人人)、下学期教学内容安排、中长期学科教学规划和学生学习成果预期。
6.介绍精品班课程规划。(会提供课件)
1.汇报方案讨论时间:20xx.12.17
2.课后服务中心结课汇报布置会:20xx.12.28(周二生命课)
3.各学科汇报方案和形式审核安排:
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇七
为全面贯彻落实省教育厅、市教育局《关于做好小学生校内课后服务工作的指导意见》,***从2020-2021学年度第二学期开始全面实施校内课后服务工作。为将此工作扎实推进,结合我校实际情况,特拟定如下实施方案。
学校开展校内课后服务,着力破解小学放学后、家长下班前学生无人看管等社会难题。增强教育服务能力,有效降低家庭教育成本。同时,利用放学后的时间组织学生在校参加丰富多彩的兴趣小组活动,大力激发学生的学习兴趣,发展学生的个性特长。为全面育人、促进社会和谐稳定做出积极贡献。
1、无偿性原则。课后校内服务工作在校园内进行。学校科学、合理利用教室、操场、功能科室、师资等免费为学生进行全方位的服务,不以任何名义收取任何费用。
2、科学性原则。课后服务课程的设置,将校内外各种课程资源进行统筹安排,精准化制定校内课后服务内容。全面保障服务工作的科学性与合理性。
3、安全性原则。学校进一步完善安全管理制度。制定并落实严格的考勤、监管、应急预案等措施。明确岗位分工,责任落实到每一位教师。百分百实现课前与课后、课上与课下无缝衔接。确保校内课后服务期间每一位师生的人身安全。
4、自愿性原则。针对学生校内课后服务工作,完全遵循家长自愿的原则。对于是否参加课后服务,学校事先征求全员家长的意见,校方明白告知家长服务时间、服务方式、服务内容等,在自愿的前提下,凡是参与课后服务的学生,家长在学校下发的服务工作致家长一封信中,进行书面签字提出服务申请。
领导小组成员的岗位职责:
1、深入学习领悟上级文件精神,多方了解实际情况,严密制定校内课后服务工作的实施方案。整体安排、跟进方案推进进程。
2、全程参与校内课后服务工作。掌握第一手实际情况的相关资讯,及时对服务工作进行总结。针对服务工作推进过程的活动形式、活动内容、活动场地、师资配比等不合理的问题及时进行调整和优化。
3、深入服务工作当中,做好每天活动的监管与评比。全面保障“弹性离校”全体师生的人身安全。针对评比结果定期召开段某某,进行交流、总结,力争每一个活动小组活动的开展都富有成效。
1、校级社团活动:充分挖掘现有师资资源,根据师资能力与特长,组织开展合唱、舞蹈、器乐、书法、国画、花篮、足球、轮滑、机器人、航模等系列校级社团活动。
2、班级社团活动:充分拓宽学科的外延,着力培养学生各项学习的兴趣与能力,开展德政、劳动、阅读、写字、手抄报等系列班级社团活动。
四、五年级:4:30——6:00六年级:4:30——5:40
3、校车发车时间
周一至周四第一趟校车发车时间4:40;第二趟校车发车时间5:10
周五第一趟校车发车时间4:10;第二趟校车发车时间4:40
1、不参加活动的学生,家长在原放学时按时接孩子回家。
2、所有参与课后服务的学生享有免费服务,不向家长收取直接或间接相关费用。
3、此项活动时间以社团活动和班级社团活动为主,任何老师不不允许利用课后服务时间讲授新课或变相补课。也不允许给孩子加留学科作业,增加孩子学习负担。
4、对校级社团活动学生,实行指导教师与班主任无缝隙衔接管理。班主任清晰掌握本班各校级社团活动的参与人数。每日校级课后服务活动结束,指导教师与班主任进行手把手学生交接。确保每一位参与课后服务学生的人身安全。
1、不参加课后服务的学生,家长在课后服务前按时接孩子回家。有课后服务需求的家长,首先请认真阅读《关于校内课后服务工作致家长的一封信》内容,厘清课后服务边界,明确家长、校方职责。然后填写《***课后服务家长申请表》上交待学校审核。
2、课后服务时间以校级社团活动和班级社团活动为主,任何老师不允许利用课后服务时间讲授新课或变相补课。也不允许给孩子加留学科作业,增加孩子学习负担。
3、对参加校级社团活动学生,实行指导教师与班主任无缝隙衔接管理,确保每一位参与课后服务学生的人身安全。
4、学生在校参加课后服务期间,严格遵守学校的各项规章制度,严禁携带危险物品进入校园。
5、课后服务时段需家长配合学校管理,保障通信畅通。对不能按时参加约定课后服务的学生,家长要提前和班主任沟通,保障学生安全。
6、学生课后服务时间结束到回家过程中的安全问题,由家长全权负责。请家长妥善安排好孩子的安全接送问题。
课后服务保障体系方案 售后服务保障方案篇八
(2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。