热线工作方案 热线督查工作计划
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热线工作方案 热线督查工作计划篇一
刚踏上话务员这个岗位,就坚信我能做好这份工作,也是我把这个工作想得太简单,以为我能轻松胜任这份工作,可真正干了才知道我所做的工作虽然简单,但要做好却真的很难。可以说,从上班的第一天开始我就从没有一天准时下过班。虽说从电话的这一端把另一端用户要的信息通过电话传送过去,心里充满了成就感。但是随着时间的推移,日积月累的业务,每天重复好几百遍的“您好”“对不起”“谢谢”,那份激情已经*淡,新鲜感不复存在。这样**淡淡地过了一段时间,看到经常得到表扬的话务员,看到身边的优秀话务员们,心中有所触动,想要有所改变,于是我就加强自身的学习和虚心向同事请教,终于在同事的帮助和自己的努力下,服务有了提高,付出有了回报。
通过四年来的工作,我认为要做好话务员工作,必须要做好以下几点:
首先,要调整好自己的心态,秉着用户至上的原则,用和蔼,周到的服务理念用心对待每位客户。让用户带着疑惑而来,获得解释而归。这时客户发自内心的一声声“谢谢”,就能让我们得到无比的快乐,这份快乐也是接待好每一位用户的原动力,这样的良性循环才能让我们真正做好工作。
其次,要有足够的耐性和足够好的脾气。因为有些客户比较难以沟通,有时因为客户的表述能力不强,无形中给交流带来了困难,甚至有的客户电话一接通对方就是一顿吼,所以我们要有足够好的耐性和脾气,用心服务,带着微笑通话,相信对方感觉得到你是用心在服务的,这样就能促进问题的解决。
再次,要有12分的细心。因为如果粗心,将会给别人给自己带来不少麻烦。
第四,服务用语要规范。不能像我们*常讲话那样随便,也许,刚开始很难把那些服务用语讲得很自然,但是,时间长了,自然就能讲出那种语境。
第五,要刻苦钻研业务技术,增强自己的沟通能力和技巧,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定,不断加强自身的学习。
第六,要主动与同事搞好配合,谦虚礼让,顾全大局,分清主次,保证重点。
最后,要做好工作反思。每天工作结束后,总结一下当天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同样的错误。
话务员工作虽然辛苦,但我认为,只要在工作中,我们能经常做到如上几点,就能让话务员工作得心应手,我们就能真正成为一个快乐而又合格的xxxx话务员。
热线工作方案 热线督查工作计划篇二
为提高“12345”市民服务热线的办理效率与办理质量,我镇始终坚持全心全意为人民服务的宗旨,坚持群众利益无小事的原则,以“切实解决群众所急所难的问题”为目标,高度重视“12345”市民服务热线工作,认真受理群众来电,在单位领导的帮助和各个部门的密切配合下,我镇的热线工作也得到扎实有序推进。现将我镇今年“12345”市民服务热线工作总结如下。
20xx年xx镇共受理热线工单23件次;同比增长9。5%,办结率100%。其中咨询类工单、建议类工单、举报类工单等群众满意率均达到100%。
(一)高度重视,狠抓落实。为了把此项工作真正落到实处,镇党委政府成立12345政府服务热线工作小组,以单位主要领导为组长,分管领导和热线工作人员为组员。各部门主要负责人分别为热线第一责任人,参与到热线工作处理中。凡是涉及本单位的投诉热线,单位主要领导都亲自过目,审批给相关分管领导,分管领导再审批给部门负责同志,亲自办理后,在规定的时限内由热线工作人员将处理结果回复反馈县热线办。
一是重视程度不够。部分承办人员缺乏做好热线工作就是“服务群众、服务发展、服务大局”的认识,在办理热线工单时落实力度不够,不能将群众满意度视为第一标准,工作浅尝辄止。二是办件质量不够高。由于多种原因,同样问题某诉求人反复多次投诉,矛盾未能及时解决。同时部分件答复过于形式和片面,不够深入,不够直接。
在今后工作中,我镇将继续按照“12345”热线办理相关工作要求,争改变不足之处,端正工作态度,增强服务意识,调节工作进度,真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线公众的满意度。在受理、交办、处置等环节上提质。二是进一步强化督查督办、协调、分析。认真解决问题,避免重复投诉。做好定期综合分析,加强对典型案例、某一类别问题的专项分析。三是进一步加强沟通协调。加强与服务对象的工作联系和沟通,尤其是针对热、难点问题。四是进一步完善工作制度。重点加强矛盾纠纷排查和信访信息预报工作,预防和减少不和谐因素的产生,真正达到服务热线为民服务的目的。
热线工作方案 热线督查工作计划篇三
根据目前的信访形式和任务,按照上级有关工作重点和目标要求,以控制和减少群众性越级上访为重点,加大防控和解决问题的力度,以规范信访工作秩序,畅通信访信息渠道为目的,加快信访信息化系统建设,提高信访工作制度化、规范化水平,强化工作、落实基础。充分发挥信访工作的基础性作用,为推进本社区发展做出新的贡献。
一、加强组织领导,提高思想认识。
二、落实基础,提高工作能力。
访老户的问题,以信访相关条例和有关法规、政策为依据,认真梳理信访老户的问题,切实解决群众合理诉求;突出解决重大疑难问题,对一些影响大、带有普遍性的疑难信访问题,通过领导包案、集中会办等形式,加快问题的解决。
三、加强自身建设,提高工作素质。
学习宣传信访相关条例,努力维护信访工作秩序,通过综合利用、政策引导、法制教育、思想交流、心理疏导、协商对话等办法,教育和引导信访人正确行使权力,履行应尽义务,依法有序提出诉求,努力营造友好和谐的信访环境;牢固树立“群众利益无小事”的宗旨意识,不断提高为群众服务的本领,加强业务学习,不断提高业务能力作为重要而紧迫的任务来抓,努力提高业务素质和工作素质,在实践中提高。增强宗旨观念,树立群众观点,努力加强自身建设,心系群众,最大限度地保障群众的合法利益;建立完善的工作机制,严格规范管理,对工作做得好的要给予表彰和奖励,对工作造成负面影响要实行责任追究制,同时加强重要信访事项等基础资料的立卷归档、管理和查阅工作,逐步做到重要的信访事项“一人一档”,实行规范化管理。
热线工作方案 热线督查工作计划篇四
永保畅通的热线
“外地客商有事,请拨电话3512313……”
“群众有难请拨3512313……”
和群众的血肉亲情……。
当你途经魏县,由西向东沿邯大路快进魏县县境时,你就会看到一块巨型宣传牌矗立在公路一侧,上面赫然写着“有事请打县委值班电话3512313”。
还有一次,那已是深夜两点多钟了,一陈急促的电话铃将值班员惊醒,是一位外地商户打过来的电话。“我开车在你们果菜市场拉了一车鸭梨,准备连夜运回去,走到外环路,被几个人扣住,硬说我超载了,硬要罚我200元钱,同志,请你一定帮我说说情……”对方心情急迫,说到最后几乎已是哀求了。值班人员一面劝他不要着急,一面向当值的县委常委、县委办公室主任纪冰同志报告情况,纪主任不顾困乏、劳累,当即通知县纪委的一名副书记带领“稽查办”人员火速赶到现场查明情况,妥善解决,使这位外地商户满意地离去。
像这样的事,何止一件、两件?据不完全统计,县委值班电话除保证上传下达的正常值班外每月受理反应各类问题的电话达300件之多,平均每天有10多件,大到有关影响生产生活的大事,小到芝麻蒜皮,在群众心幕中,县委值班电话3512313已成为一部向县委倾诉心声的热线!是群众可依赖的、可信任的、永远畅通的空中桥梁。
为了确保县委值班电话的畅通,永不断线,县委办公室制定了严格的值班制度,县委办公室的工作人员严格地执行了值班制度,为值班付出了艰苦的劳动。
不少同志因为平时担负繁重的工作,值班又要中午下午提前吃饭,早晨比别人晚吃饭,休息又得不到保证,患上了胃炎、神经衰弱等病,但他们从不怨这怨那,一如既往地干好工作值好班,工作家庭两不误,充分体现出一个国家公务员应有的情怀和素质。
此外,值班制度还严格规定了作记录、转接通知等值班工作的程序和规定,严格制定了值班责任追究等相关制度,在制度建设上保证了值班工作的需要。然而制度再完善,再严格,还是需要人来执行,还是需要人来保证其实施到位的,为了这,县委办的工作人员可没有少下功夫、少付出。
据了解,县委办值班人员为了保证按时值班,又不耽误正常工作,把吃饭看得很不是一回事,按规定,值班人员可以提前一个小时下班吃饭,但许多科室工作很忙,人手又少,为了不影响工作,许多同志只能在干完工作或基本干完工作后才去吃饭,有时工作太多,留下的时间很少,顾不上做饭,只好上街胡乱凑合一顿,有时根本来不及吃饭就得来值班。大多数同志都是自己一家三口单独生活,自己和爱人都要上班,还要照顾孩子,生活节奏很紧张,县委信息中心肖志勇同志的爱人在县医院急救中心工作,一次,肖志勇值班恰逢爱人也要值班,他只好将仅七岁的儿子带到值班室,两个人挤在一张床上睡觉。610办公室的魏立新同志有一次值班感觉浑身发冷,头晕难持,那时又是一个星期天,除他自己值班外,单位里没有一个人,他也想到打电话叫同事过来替一下,个但他又想到同志过一个星期天不容易,麻烦谁都过意不去,就一直撑到星期一交班,后来到医院一量体温,高烧到39.3℃,由于耽误了治疗,高烧持续了一星期才退下去。有些同志与自己的父母住在一起,情况稍好一些,可以吃上现成饭,这都得感谢自己的父母的辛勤付出,老人们辛苦工作了一辈子,退休在家,本该顾养天年,为使子女能够干好工作还得奉献、付出,的确不容易,他们是为我们这些工作在一线的人们充当后勤保障大队的工作,却毫无怨言,我们工作成绩的背后有他们的辛勤付出。记得在哪一年的元旦晚会上,振国主任向大家敬酒,深情地说到:“我这一杯酒要献给各位同志的父母,因为没有他们的付出,我们不可能这么安心地工作!”言之凿凿,事实也的确如此。
值班工作主要是接好电话,做好上传下达,为领导搞好服务,为各部门、各单位搞好沟通和联系,遇有紧急情况,还要做好处理应急工作。然而,在外人看来,大多都有这样一种误解,“值班不就是接接电话嘛,原创:能有什么大事?”其实,要值好班需要很高的综合素质,值过班或了解值班工作的人都知道,值班绝不仅仅是接接电话那样简单的事。每一个值班人员背后都有一个耐人寻味的故事。
“非典”期间,每天都要抽查各乡镇书记、县直各单位一把手手机开机情况,抽查时间都定在午夜12点以后,值班人员除了每天接受比平常多一倍、甚至两倍的电话外,还必须按时完成抽查工作,由于抽查时间晚,又天天进行,各乡镇书记、县直单位领导工作任务和压力又很大,有个别乡镇书记和局长对抽查意见很大,说影响休息、影响工作,对值班人员态度也很不好,有的甚至大发脾气,抽查工作遇到很大阻力。这时候就尤其需要值班人员的能力和水平,也是考察值班人员素质的时候。看我们的值班人员是如何做的吧!“喂,您好!对不起,打扰您了,我是县委值班室,今天例行抽查,耽误您休息了,……”一声礼貌而客气的问候顿时打消了对方的愠怒。遇到发牢骚的,值班人员就耐心地加以解释:“我知道您工作累,为了抗击非典,夜以继日,可我们抽查也是工作,都是为了战胜非典,方向是一致的,并不是单跟您过不去!今天您被抽查,可我们每天都得熬夜去抽查,我们更累呀!”细心的解释使对方不仅理解了抽查工作的意义,对值班人员高度负责的精神称赞有加。
今年8月,值班室为了适应现代化值班的要求,响应上级安排,配上电脑、打印机等设备,以后值班要逐步变成用电脑和网络互相联系,实现办公无纸化,电脑值班。这对值班人员的能力和素质提出了更高的要求,面对以后信息量日渐加大的值班工作,县委办值班人员将以更加认真负责的精神、刻意求精、求准的工作态度去学习,去适应,把上级的声音传达地更清楚,把下边的反映汇报地更准确,真正起到县委神经中枢的作用,使这条永不阻塞的热线更加畅通,汇聚成一条反映民意,传达民声的通畅大路。
热线工作方案 热线督查工作计划篇五
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2018年工作计划模板
在这xx年的一年里,凭借前几年的蓄势,已具备步入了快车道,为实现了稳步的效益增长,以崭新姿态展现在客户面前,一个更具朝气和活力的、车间完善后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于各部门来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司20xx年的总体经营管理目标,厂部特制订20xx年工作计划如下。
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
9、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、增加人员配置:
(1)前台:前台增加至3名,分管不同区域。
(2)车间管理人员:车间行政主管1人、技术主管1人、所需机电维修组长约3名。
三、强化人员素质培训
春节前完成对各区域所需人员的招聘和培训,使20xx年新的管理制度实施过程中人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用基层管理人员,切勿滥竽充数。
四、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全管理的工作。
五、加强市场调研,以业务部提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人(兼职)对各区域业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域开拓新的市场方面作好参谋。
六、品牌推广
1、为进一步打响“振兴”品牌,扩大振兴的市场占有率,20xx年乘公司车间乘改建的东风,初步考虑以宣传和扩大品牌,创造更大市场空间,从而为实现奠定坚实的市场基础上更上一层楼。
3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和企业文化内涵,给每一位与我厂人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对有更清晰和深层次的认识。
七、客户接待
客人接待工作仍是业务部工作的重点之一。做好客人接待工作是业务接洽的必要的`前提和基础。按照公司有关规定要求保质保量地做好客人接待工作是业务部必须进行认真研究和探讨的重要课题。表面上看起来接待工作比较简单,但实质上客户接待是一门十分深奥的学问。不去深入地研究和探讨就不能让该项工作做得完善。因此,业务部要在方法上、步骤上、细节上下一番功夫。
为了既少花钱,又不影响接待效果,需要更多地了解客人的生活阅历、为人禀性、处事方式、办事风格、企业价值取向、管理理念、产品特色、行业地位等。仔细研究分析和琢磨推敲日程的安排,让每一位客人在最短时间内有全面的、清晰的、有一定深度的了解,对振兴的产品表现出最大限度的认同感,对的管理模式和企业文化产生足够的兴趣。
把长期地、坚持不懈地认真对待每一批客人和每一客人,使他们对的接待工作满意作为业务部每一个接待工作人员的准则。从而以此来提高跟踪的成功率,达到提高企业经济效益的根本目的。
2018个人工作计划
转眼间又要进入新的一年-2018年了,又是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始。也是我非常重要的一年。出来工作快3个年头,面对竟争激烈而有现实的社会,生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习,让自己成为一个真正有实力的管理者,为自己创造一个美好的未来。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。
1.明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。
4.工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立培训计划,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。
5.工程设计管理过程中要充分听取各方面的意见,发扬技术民主,对争议较大的问题,组成审查班子进行认真的论证,如还有疑义则寻求第三方的论证(客户或技术开发者)
二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点.认真听取他人忠恳意见.更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。
以上是我针对2018年的工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,xx年取得更好的成绩,全面提高自己。