大楼搬迁方案
无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
大楼搬迁方案篇一
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
大楼搬迁方案篇二
一、工作目标
县城老菜市场在11月20日整体搬迁至城中、城南、城北三大新菜市场,同时拆除清理好县城老菜市场,整治好县城区域内所有沿街摆卖的马路摊担。
二、工作机构
成立县城老菜市场搬迁工作协调领导小组,人员组成如下:
组 长:徐志毅
副组长:丁秋文 罗慧斌 刘 俊
成 员:苏金平 邓岳华 赵恒建 向亚辉(工商局副局长)
陈 磊(城关镇镇长) 袁丰力 刘水华
文燕玉 刘 鹏(房产局副局长)
领导小组下设办公室(设县商务局),由苏金平同志兼任办公室主任。办公室负责搬迁、整治工作的具体事项,从相关单位抽调专人组成工作组集中工作。其中:县商务局5人,县公安局5人,县城管大队10人,县工商局5人,县市场服务中心10人,县城关镇5人。由县商务局负责工作的协调、联系、衔接及各类文字资料的制订、起草、印制。
三、工作步骤
(一)宣传准备阶段(9月30日—11月20日)
3.各相关单位将协调人员名单、手机号码及牵头负责人报领导小组办公室。
(二)搬迁、整治阶段(11月21日—11月30日)
3.县工商局对城区内无证经营行为进行整治,对原老菜市场搬迁的经营户及进入三大新菜市场的新经营户及时办理好相关注册登记、变更业务,颁发营业执照。
(三)攻坚巩固阶段(12月1日—12月31日)
1.对老菜市场地段路面进行维修维护,真正切实做到还路于民;
2.继续对城区重点路段进行巡查整治,防止搬迁户回流,杜绝出现马路市场。
四、职责分工
(一)县商务局
4.按照领导小组安排,承担具体工作事项的衔接、协调、组织实施及各类文字材料的起草、印制、上报汇总。
(二)县城管大队
1.加大对城区内沿街摆卖现象的整顿,坚决杜绝马路市场;
3. 做好县城老菜市场拆除后的管理,依法取缔流动摊担和占道经营。
(三)城关镇
2. 配合县城管等相关部门加大对市场秩序的整顿,杜绝出现马路市场。
(四)县公安局
积极配合、全力做好市场搬迁的治安工作。
(五)县工商局
2. 及时为搬迁的老菜市场经营户办理好变更,为新从业经营户办理注册登记等相关业务,依法查处取缔搬迁后的沿街摆卖的经营行为。
五、经费保障
1.设施拆除补偿。按新世纪大市场招商之初所签协议,支付给老菜市场的设施拆除补偿款宜在老菜市场搬迁前全部、定额支付给县市场服务中心。
2. 老市场拆除清理费用;
3.文字资料打印及宣传费用;
4.工作组联合整治行动费用。因整治时间较长,同时搬迁1星期内所抽调人员需全力以赴全部参与整治行动,1星期后至1个月内,工作组仍需派出20人左右队伍对全县重点路段进行值班巡查,以防搬迁户回流,占道经营,工作人员生活补贴等费用需50000元左右。
六、工作要求
县城老菜市场搬迁是县政府作出的重大决策,是进一步提高市民生活质量,提升县城城市品位的重要举措。事关群众生活,事关经营户切身利益,各相关部门和单位要从讲政治,讲大局,讲稳定的高度出发,各负其责,密切配合,齐心协力,狠抓落实。
做到精心组织,靠前指挥,相互不推诿,切实做好工作,确保县城老菜市场搬迁过程不出问题,在规定时间内完成搬迁工作,对违法乱纪制造事端的不法分子要依法坚决予以打击,切实维护市场稳定。
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,以“便民、利民、为民”为宗旨,将农贸市场搬迁工作纳入赣湘开放合作试验区和城镇化建设工程项目。通过对农贸市场搬迁和市场升级改造,彻底改变镇区“以路为市”状况,提升农贸市场管理水平,加快升级改造城镇建设步伐,为人民群众营造良好的消费环境和居住环境。
二、组织领导
成立老关镇商贸街农贸市场搬迁筹备领导小组。
组长:李剑
常务副组长:郭自明
副组长:赖梅昌 邹萍汤中峰 朱彦军
邓少波 陈国华刘谦谦
成 员:兰付明陈金海陈述远刘祖禾
兰思萍陈龙 钟磬余海龙
文冬生何胜全
领导小组下设办公室在镇社会发展办公室,由陈龙同志兼任办公室主任,负责市场搬迁工作的组织协调和日常工作。
三、各部门职责分工
老关派出所:负责处置不服从市场管理和扰乱市场秩序的违法行为;
老关交警中队:负责整治车辆乱停乱放和保障交通畅通;
农业服务中心:负责协调集贸市场垃圾处理工作;
综治办:负责协调搬迁过程中出现的矛盾纠纷;
应急分队:负责处理搬迁过程中出现的突发事件;
各村委会:负责做好本区域内集贸市场的专项整治工作。
四、时间安排
(一)通告宣传阶段:6月4日——8月30日散发«给户住的一封信»,进行农贸市场搬迁宣传;张贴、散发市场搬迁通告,把相关时间安排、新市场摊位申请事项等要求书面通知每个摊位经营户,并做好新农贸市场基础设施建设解释、咨询及确定物管单位等工作;组织与商贸街住户坐谈,收集有关意见和建议。
(二)摊位安排阶段:8月30日——9月15日,由社会发展办、市场监督管理局老关分局及农贸市场物管单位,根据摊位申请情况,采取抽签方式,确定摊位,优先安排旧农贸市场原有经营者;确定摊位收费标准。
(三)市场搬迁阶段:9月16日——9月30日上午8:30,所有摊位集中统一搬迁,各职能部门通力协作,全力以赴,一是确保老马路市场摊位全部清场,清场时间限定在9月30日上午8:30前结束(具体路段的人员分工再安排)。二是维持好新市场场内、场外秩序,场内维持好市场管理秩序,场外确保车辆通行、停放秩序,坚决取缔场外、马路临时摊点。
(四)长效管理建立阶段:10月8日——11月30日,根据新市场秩序管理,建立长效管理机制;镇机关各部门、市场监督管理局老关分局、派出所、城管中队继续制止流动摊贩占街为市行为,清理整顿商贸街环境。
五、工作要求
1.加强舆论宣传。要充分集贸市场的公示板、电子显示屏、广播等,向经营者和消费者广泛宣传整治集贸市场的重要意义,及时通报整治工作开展情况及成果。要曝光一批典型案件,震慑违法经营者,教育经营者和人民群众共同营造打假治劣的良好氛围。注意抓好正反两方面的典型,尤其要树立好的典型,带动工作。
2.加强协调配合。各职能部门要加强联系协调,重大问题互相通报,共同研究,协助解决,形成执法合力。要成立专项整治专职队伍,全力投入到集贸市场整治工作之中。
3.建立长效机制。在此次专项整治的基础上,继续巩固整治成果,逐步建立健全集贸市场日常巡查制度、经营主体不良行为和良好行为记录档案和公示制度等。逐步完善有证集贸市场的档案,对无证集贸市场加以规范或者根据当地实际情况新建集贸市场加以规范管理,逐步形成全镇集贸市场有序、规范发展的良好局面。
大楼搬迁方案篇三
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包
5、计算机及电话等拆卸
6、oa办公家俱拆卸
7、分配人员押车,准备搬迁
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9、oa办公室家俱安装定位
10、计算机及电话配线安装
11、公共及个人纸箱定位
12、纸箱包装器材回收
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书。
搬迁协调会
机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。oa家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
搬迁说明会
大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
大楼搬迁方案篇四
成立康复科搬迁安全领导小组和应急抢救小组,安全领导小组由科主任担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。
1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。
2、由icu、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。
3、搬迁期间,可请人民医院、博爱医院安排相应应急救援队伍和物资,支援我院的医疗应急请求,互相配合,确保医疗救治任务完成。
4、搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务工作者提前熟悉新环境,了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科位置。
5、统计住院人数、呼吸机、监护仪等使用情景,空余床位数等。整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。
7、搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情景除外。
8、将病人分组,职责到人。a组:重病人、卧床病人,b组:行动不便、病情较稳定的病人,c组:能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。
9、搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。
10、搬迁前,各主管医生、职责护士掌握自我所管病人病情,整理好医嘱,原则搬迁当日尽量不更改医嘱。
11、发挥家属的进取性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。
12、搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。
13、请交警部门和公安系统维持搬迁路线的交通,以及通往新医院主要道路沿线的疏导,保证病人转运及时、安全、有序。
14、搬迁当天可安排在一个时间段搬迁一个科室,其余科室的急救搬迁小组可由总指挥调度帮忙正在搬迁的科室。
15、病情稳定病人,可由大车统一转送,每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者,由救护车配备专职医务人员护送。
16、患者的治疗和输液由科室灵活安排,如康复科安排在上午搬迁,可在搬过去后再执行。不能停输液的危重患者,由专职医护人员护送。
17、转送的每位病人手腕均戴腕带,上头标明患者的姓名、性别、年龄、床号、电话、住院号、诊断、异常关注事项等八方面资料。病人、家属和医务人员各一份腕带信息,准确对接信息,防止出现差错。
18、所有医务人员的胸前都佩上数字标记。每个标记代表一辆救护车小组,比如2号标记就是为2号救护车小组,包括医、护、担架工及驾驶员。这样做的好处是速度快,且可保证病人的安全。
19、在转送过程中,医院可派保安人员,分布在新老医院之间的各个转弯口和岔路口,在新、老医院门口设置临时关卡,坚持交通顺畅。
20、新医院安排有经验的医护人员上班,合理妥善安置患者。
21、部分物资在搬迁后再全部转移至新医院。重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失。
大楼搬迁方案篇五
根据河南省南水北调丹江口库区移民安置指挥部工作部署,为确保移民安全、顺利、和谐搬迁,圆满完成我市第二批移民搬迁任务,特制订本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,牢固树立以人为本、和谐搬迁理念,按照省委、省政府“四年任务,两年完成”的总体部署,坚持预防为主、安全第一的工作方针,以搞好服务、保障安全为重点,科学谋划,精心组织,统筹社会资源,凝聚各方力量,努力实现“不伤、不亡、不漏、不掉一人和安全无事故”的目标。
二、基本原则
坚持统一领导、分级负责、县为基础的原则;坚持以迁入地为主、迁出地配合,各有关部门服务,各包乡联村工作组参与的原则;坚持按照“尊重民俗、平抑高峰、市内提前不等不靠稳扎稳打”的原则;坚持集中统一搬迁的原则;坚持严格按照搬迁入住条件成熟一个村搬迁一个村的原则;坚持先批准后搬迁和规模适中、鼓励轻装搬迁原则。
三、职责分工
(一)迁出地:
1.组织制订移民搬迁总体方案。
2.负责做好移民手续交接前的各项工作。
4.协助移民搬迁物品,负责移民物资看护。
5.负责搬迁前移民健康排查,以及学生、随迁教师情况摸底工作。
负责提供危重病人、高龄老人等特殊人员花名册及其搬迁物品种类和数量清单。
8.负责完成临时搬迁道路和停车场建设,做好水运摆渡船只的协调、组织和安检,确保移民搬迁需要。
搬迁停车场地要有专人指挥协调,并佩戴袖标或胸卡,保障搬迁车辆有序通行。
9.做好人口核定。
11.负责组织举行移民搬迁欢送仪式;
12.配合迁入地组织好移民搬迁欢迎仪式;
14.负责县内安置和出县投亲靠友移民安置及随迁人口的搬迁工作
15.负责做好移民村搬迁期间社会治安、信访稳定工作,严防盗窃、哄抢、打架斗殴、乱砍滥伐等事件发生。
17.做好移民搬迁其它工作。
(二)迁入地:
1.配合迁出地制订移民搬迁总体方案,负责制订本辖区移民搬迁实施方案和详细搬迁计划并组织实施。
2.搬迁前全面完成移民新村建设并达到搬迁入住条件。
提前做好移民生产用地调整划拨工作;
4.按照迁出地提供的用车计划,提前做好搬迁车辆组织调配工作,每批次加派一辆客车、一辆货车、两辆警车、一辆救护车、一辆消防车同时向迁出地提供每批次移民乘车人员座次表。
每辆客车应派一名干部护接,护接干部要佩戴标志明显的袖标或胸卡,并为每位移民准备一顶帽子、一朵光荣移民胸花。
严禁临时在淅川县内组织车辆搬迁。
5.负责搬迁途中的交通安全、医疗保障、饮食供应及饮食安全。
每批次搬迁应派出足够交警、巡警、医护人员和车辆维修人员全程跟踪服务。
每批次搬迁车队由一辆警车带队、一辆警车盾后护送。
搬迁前车辆安全监测部门要对搬迁运输车辆进行一次安全监测,并出具合格手续,确保每辆运输车和驾驶员证照合法有效、手续齐全。
做好防暑、防雨工作;
7.提前上报每批次搬迁申请和搬迁预告;
9.负责做好移民接收工作。
10.负责协助移民做好物品卸车搬运工作。
11.组织好移民欢迎仪式。
在本县市区高速公路出口处或移民新村组织锣鼓乐队、燃放鞭炮、张贴标语。
到达移民新村后,要举行隆重、热烈、简朴的欢迎仪式;
12.负责安排好移民搬迁后临时应急生活必需品。
13.负责做好随迁人口的安置工作;
14.负责提前为每个移民办理一份搬迁途中的人身、财产保险;
17.做好移民搬迁其它工作。
(三)市直有关部门:
市移民安置指挥部办公室——负责移民搬迁的统一协调,组织制订全市移民搬迁实施方案;收集掌握移民搬迁工作的具体情况,编排全市移民搬迁日程,负责组织上报和发布每批次搬迁预告和搬迁指令;召集相关部门研究、处理搬迁工作中的具体事宜,对搬迁各项工作进行督查、指导。
市移民局——积极筹措资金,及时下达投资计划及下达移民搬迁费和搬迁奖励经费,确保移民搬迁顺利推进;协调做好移民有关手续转接办理和人口复核工作,及早做好移民后期扶持准备工作;负责随时解答、咨询移民政策;协调解决移民搬迁中遗留问题处理;及早做好移民生产用地手续办理工作。
市交通运输局——负责协调指导各有关县市区交通运输部门,组织运输车辆并负责车辆安检,做好水路转运船只筹备和安全检查;负责协调物流公司组织运输车辆,减少中间环节,降低租车费用;对移民搬迁运输车辆技术性能按成本价进行检测,确保技术状况良好;负责搬迁道路整修、抢修、巡逻,确保道路畅通;负责移民搬迁运输途中车辆的应急维修保障工作;协调高速收费站点开辟绿色通道、免除移民搬迁车辆通行费,积极开展服务和支持移民搬迁活动。
市公安局——负责移民搬迁期间社会治安,维护好交通秩序,加强运输线路车辆疏导和管理,建立畅通的交通信息通报渠道,必要时对关键路段实行交通管制,保障搬迁运输畅通;按成本价对参运驾驶员进行体检、驾驶资格审查、培训和安全教育;做好应急预案,处理突发事件,确保移民搬迁途中的安全保卫;及时为移民办理户口迁移和户口本、身份证等证件。
市卫生局——负责移民搬迁医疗保障工作,制订移民搬迁医疗、公共卫生保障预案;做好搬迁过程中的公共卫生服务,加强疾病预防、控制,防止传染病流行,保证移民搬迁期间的公共卫生安全。
对每批次搬迁协调迁入地选派医疗专家和护士组成专门医疗队伍,配备救护车和必备药品、医疗器械,做好移民搬迁过程中的医疗救护、救治工作;组织县市区卫生行政部门做好搬迁移民健康排查、特殊人群搬迁的特殊护理;组织做好搬迁前移民住房、参与搬迁车辆的集中防疫消毒工作和移民食品检测、降温防暑等工作,预防和妥善处置公共卫生安全事件;协调做好移民新农合手续迁转。
组织好库底清理卫生防疫工作;组织做好移民新村卫生室检查验收工作。
市教育局——组织做好移民学校检查验收、移民学生转学、就读和随迁教师的安置工作,解决好暑假前搬迁移民学生的学习问题;做好移民学校设施配套、师资力量配备和教材征订工作,确保移民学生按时就学。
市民政局——做好移民搬迁后军烈属、残疾人、五保户、低保等优抚对象手续的迁转等工作。
市林业局——负责指导库区淹没线上成片林园地处置;做好移民搬迁期间林木运输检验和库底清理服务工作,负责移民林木采伐运输手续办理。
市气象局——负责为移民搬迁提供相关区域天气预报与预警,每周一提供未来7天预报,逐日滚动提供未来3天预报,遇灾害性天气时随时提供预警预报。
市供电公司——负责移民搬迁期间用电安全,保证移民村用电供应。
组织专门移民搬迁供电服务队,配备足够的移民照明应急设备,确保移民搬迁用电安全。
市直包乡联村工作组——按照督促检查、协调迁安、对口帮扶的职责,配合所包乡镇做好移民搬迁相关工作,参与各个环节和全过程移民搬迁工作,承担搬迁具体职责,完成所在县市区、乡镇安排的搬迁任务;受市移民安置指挥部委托,对所包乡镇移民搬迁申请审查提出意见。
市直其他委局:结合各自职能,做好职责范围内的各项工作。
四、总体安排
(一)搬迁任务:我市丹江口库区第二批移民市内计划搬迁54658人,其中淅川县内集中安置10415人(省市考核9个集中安置点安置5257人,其他县内后靠集中安置点安置5158人),分散方式安置2386人。
我市丹江口库区第二批外迁移民集中搬迁涉及淅川县7个乡(镇)46个移民村,10206户,47114人,规划建设外迁移民集中安置点55个;安置在我市7个县市区,涉及35个乡镇。
我市各有关县市区的集中搬迁任务是:邓州市计划集中安置移民3783户17327人,涉及移民村13个,安置点16个。
唐河县计划集中安置移民2070户9539人,涉及移民村7个,安置点9个。
社旗县计划集中安置移民1477户7021人,涉及移民村10个,安置点9个。
新野县计划集中安置移民486户2083人,涉及移民村1个,安置点3个。
宛城区计划集中安置移民466户1881人,涉及移民村2个,安置点2个。
卧龙区计划集中安置移民913户4006人,涉及移民村2个,安置点6个。
淅川县计划集中搬迁移民2212户10415人,集中安置在8个乡(镇)34个安置点(省考核9个集中安置点为1011户5275人)。
(二)搬迁时间:我市第二批移民统一搬迁时段为:2011年5月4日零时至8月31日24时。
移民在此时段搬迁,免缴路桥通行费,开辟绿色通道,开展服务帮扶活动。
凡在2011年8月31日24时前完成建房搬迁的移民给予奖励。
(三)搬迁安排:我市第二批外迁安置集中搬迁移民10206户47114人。
计划分60个批次完成。
总搬迁车辆11492辆次,其中客车1685辆次、货车8746辆次、工作用车1061辆次。
8月31日前完成集中搬迁任务。
淅川县内后靠集中搬迁1201户5158人、分散搬迁2386人,分别由淅川县组织实施。
(四)完成标准:移民个人完成搬迁的标准是在规定的时间内,需搬迁的个人财产必须全部搬入迁入地,并自行拆除库区房屋或出具委托迁出地乡镇政府拆除清理的承诺书。
同时移民户籍、学籍、党团关系及农村低保、新农合、各种涉农补贴等在规定时间内转移到迁入地。
五、工作安排
(一)搬迁准备:
1.制订搬迁实施方案。
在迁安双方充分沟通对接的基础上,市及迁安双方县市区、乡镇分别拟订搬迁实施方案,并报上一级指挥部进行审查。
方案要将责任分解到岗,落实到人;时间要细化到天,明确到时。
并要组织完成方案评估、模拟演练、搬迁培训等工作。
2.搬迁申请与批准。
县市区移民安置指挥部对第二批移民新村建设验收合格后,向市移民搬迁指挥部提出搬迁申请,经市移民搬迁指挥部对拟搬迁移民新村复验、审查搬迁实施方案和搬迁后续工作安排后,凡达到搬迁条件的方可批准搬迁,同时向省移民安置指挥部备案,未经批准不得擅自搬迁。
3.搬迁物资准备。
提前组织筹备搬迁物资、搬迁车辆,确保足额、及时到位。
同时备好移民搬迁后一周的生活必需品,包括米、面、油、肉、菜、调味品、炉具、暖水瓶、鞭炮、对联等,同时要考虑民族习惯,确保移民到新家就能生火做饭,开始新的生活。
4.制定奖励措施。
鼓励移民“轻装”搬迁或限定每户携带物品数量,有效减轻搬迁运输压力。
5.及早落实搬迁基础性工作。
迁出地提前对搬迁移民特殊人员(老、弱、病、残,憨傻、痴、呆、鳏、寡、孤、独)、学生、教师和特殊物品等进行登记造册;做好集中搬迁移民确认书的签订工作;及时妥善处理好移民相关债权债务及其他手续、证件等工作;完成移民建房缺口资金收缴划拨、移民淹没线上成片林园地处置和集体财产分割、移民人口和实物指标错漏登复核、债权债务处理、移民“两会”存款兑付等影响搬迁的工作。
6.确保移民房屋建设达到入住条件。
对移民房屋交付使用前,组织县建设部门、监理部门、移民迁建组织和移民代表逐户检查验收,同时市移民搬迁指挥部组织全面检查,并报经省移民安置指挥部抽检合格后,组织移民看房签字确认,确保移民满意、达到入住搬迁条件。
(二)搬迁组织
1.移民乘车和移民物品装卸、看护。
由迁出地分安置点按批次统一组织移民及移民物品,在规定时间内集结到指定的乘车、装车地点,并按照车辆编号、座次号,人物分开、人畜分乘,对号乘车、按号装车,确保移民不漏一人、移民物品不漏一件;货物运输使用厢式货车,不是厢式的要用防雨布捆严扎实,确保移民物品安全、不丢不掉一件;严禁易燃易爆等危险化学物品乘车;迁出地要提前统计好棺材等特殊物品数量,安置地备好专用车辆;迁入地要制作移民标志证,迁出移民必须佩戴,迁出地负责发放移民标志证,迁安两地要安排专人分别在迁安两地帮助移民装卸、看护物品。
移民物品搬迁、装卸、看护工作,在出发前由迁出地负责,出发后直到安置点由迁入地负责。
2.搬迁车辆通行。
迁安两地在搬迁道路的各个重要部位设置专门交警指挥岗和指示标志,加强运输线路的疏导和管理;在迁安两地停车场均设置指示标志,安排交警进行指挥;按照既定搬迁日程和搬迁计划分批次组织搬迁,每批次搬迁车辆要于搬迁之日前一天下午统一组织进驻到迁出地指定的停车场,到达后即开始组织货物装车,第二天上午统一组织车队返回安置地。
车队进入迁出地,按先远迁点后近迁点的顺序依次进驻;车队返回时,按先近迁点后远迁点依次驶出迁出地。
各迁入地搬迁车队在库区期间,要服从淅川县的统一指挥。
3.搬迁规模确定。
为错峰搬迁,原则上中、小型移民村一次性完成搬迁,大型及以上移民村可分批次搬迁。
每批次搬迁车队根据安置点和迁出地移民居住分布情况,合理排列组合车辆,确保有序停放、有序通行、有序装卸物资。
4.影响按时搬迁问题的处置。
在整个搬迁阶段,如遇恶劣天气不宜搬迁或发生其他特殊情况不能如期搬迁的,要逐级上报,经批准后,影响搬迁的移民村另选择时间组织搬迁,其他移民村按原计划正常实施搬迁。
车队到达迁入地如遇降雨等特殊情况不能及时卸车,迁入地要妥善解决好移民食宿问题。
(三)搬迁运输:
1.搬迁车辆按照xx县市区xx号,由迁入地县(市、区)级移民安置指挥部在车队出发前统一编号。
2.迁入地负责移民搬迁运输车辆组织及运输,实行人、物分离运输,客车在前,货车在后,特殊人员派救护车运送,警车前后引领护运。
3.迁安两地协同清点乘车移民、装车物品。
种类、数量,确认无误后,由迁入地带队领导下达发车命令。
4.车队沿预定行车路线按规定时速行驶。
其间根据路程远近可选择途中停靠点休整,并准备好茶水、食品等。
车辆中途停放按原行车顺序排列,保持人员有序上下车,并适时清点人数、物品,防止发生混乱、出现事故。
5.西峡县政府配合省、市移民搬迁指挥部成立指挥中心,错峰调度车辆,确保搬迁车队经过西峡县境内有序畅通。
(四)迁后安置:
从移民搬迁到迁入地之日起,迅速开展以下后续帮扶工作:
1.移民搬迁到迁入地当天:搬迁车队到达迁入地指定地点后,迁安两地共同清点移民人数及物品等,确认无误后,迁出地乡镇政府与迁入地乡镇政府办理交接手续;迁入地移民物品卸车服务队负责配合做好移民物品卸车工作,做到及时安全、搬运到位;迁入地负责逐户发放移民基本生活用品,为移民提供一周内必要的临时生活保障。
2.搬迁后第一周:迅速落实县级有关部门或乡镇干部“一对一”帮扶措施,帮助移民熟悉环境,解决搬迁后遇到的有关问题,尽快适应生活。
3.搬迁后第一个月:及时启动房屋维修、供水、供电、医疗卫生服务等社会公共服务,组织好移民村生活必需品供应,及时解决移民群众提出的合理诉求;组织按月发放过渡期生活补助,弥补因搬迁对移民生产生活造成的影响;做好对移民脆弱群体的慰问、心理抚慰和重点照顾,保证他们的基本生活,使他们充分体会到党和政府的关怀。
4.搬迁后第二个月:完成各种关系和相关证照的办理,做好各种支农惠农政策的延续,确保移民群众利益不受影响;着手谋划拓宽就业门路,开展技能培训,加大转移二三产业就业力度。
5.搬迁后第三个月:组织开展移民资金结算,完成资金兑付;帮助移民群众发展生产,开拓收入渠道,提高收入水平。
在此基础上,各地还要重点做好以下工作:8月底前,按照“移民小学生就近入学、中学生同等从优”的原则,做好移民学生转学、入学工作,确保新学年移民学生在迁入地就学,并按照有关规定妥善安排好随迁教师的工作;暑假前搬迁的要妥善处理好移民学生转学、考试、升学等问题。
麦收前搬迁的要帮助移民做好麦收工作;9月底前,做好生产用地划拨、移交,对需要整理的土地,完成整理任务;要制订生产用地分配方案,及时将土地分配到户,确保移民按时种上小麦。
同时,移民搬迁后,迁出地要严格按照库底清理办法组织实施建(构)筑物清理、卫生清理。
林木清理待水库蓄水前再实施。
移民房屋、附属物等可由移民自行拆除,也可委托统一拆除。
六、工作要求
(一)加强组织领导。
各级党委、政府要高度重视南水北调丹江口库区第二批移民搬迁工作,党政主要领导要亲自挂帅,分管领导靠前指挥,县市区、乡镇党政一把手为第一责任人。
成立南阳市南水北调丹江口库区第二批移民搬迁指挥部,负责全市移民搬迁组织、指挥、协调、检查、指导工作。
市指挥部下设9个工作组,在淅川县设置前线指挥部。
各有关县市区、乡镇要成立相应规格的移民搬迁指挥部。
同时实行市委、人大、政府、政协领导和指挥部领导包县制度、安全稳定责任追究制度。
各级移民搬迁指挥部要建立分工明确、职责清晰、运行有力的工作体制、机制,要明确一名副指挥长具体负责本地整个移民搬迁的组织协调工作。
(二)充分准备。
分级分部门制订详细周密的搬迁计划和实施方案,包括搬迁总体方案、搬迁运送方案、保障实施方案及突发应急预案。
要对搬迁启动时间、运送批次及数量、交通运送工具及数量、运送路线、交接地点、护送组织及职责、运送责任人等全面部署,周密安排,细化到户、到人、到车、到批、到时。
特别要做好军烈属、五保户、鳏寡孤独、老弱病残孕及特困户等弱势群体的运送工作,使他们充分感受到党和政府的关怀和温暖;加大移民安置遗留问题处理力度,确保移民安全顺利搬迁;做好宣传发动工作,营造强劲的舆论声势。
充分发挥思想教育优势,重点做好抗迁拒迁户的思想转化工作。
组织好迎送仪式,迁出地在每村第一批搬迁时,举行适度规模的欢送仪式;欢迎仪式各县市区原则上组织一次,其它由乡镇组织,但迎送仪式不超过30分钟,确保仪式隆重、热烈、简朴。
(三)强化沟通。
为保证移民搬迁的顺利实施,迁安两地要切实加强协调沟通,密切配合,形成合力,实现“无缝对接”。
一是实行联络员制度。
迁安两地各确定一名专职联络员,具体负责移民搬迁的上下沟通,横向联系工作。
二是实行24小时值班、日报告和搬迁预告制度。
第二批移民搬迁工作启动后,迁安各地要实行24小时值班和日报告制度。
每批次搬迁前72小时,要向市指挥部报告搬迁计划,从5月5日开始每日17时前上报移民搬迁进度和问题。
包括搬迁户数、人数等有关情况。
重大问题要随时上报,不得迟报、虚报、漏报、瞒报,否则要从严追究相关人员的责任。
(四)精心组织。
搬迁期间正值高温天气和汛期,要密切注意移民群众降温防暑、防汛和饮食安全,严格执行人货分离规定,做好老弱病残孕等特殊人员和少年儿童的搬迁。
针对移民的民风习俗,迁安双方都要讲究策略,注意方法,灵活安排,通过多种形式做好慰问和帮扶工作。
(五)严格奖惩。
严格按照《河南省南水北调丹江口库区移民安置工作督查办法》和《河南省南水北调丹江口库区移民搬迁安置奖惩暂行办法》等有关规定,强化督导检查和奖惩,确保2011年8月31日前完成搬迁任务。
对搬迁中表现积极的移民要按照有关规定给予奖励,并通过新闻媒体进行宣传报道,努力营造良好的搬迁氛围;对于表现突出的单位和个人按照有关规定给予奖励;对因工作不力、推卸责任、影响移民搬迁并造成重大事故的,要追究单位和责任人的责任;对抗迁、拒迁和破坏移民搬迁的组织和人员,视其情况按有关规定及时严肃处理,构成犯罪的要依法追究刑事责任。
(六)确保稳定。
各级各部门要认真做好移民信访稳定工作,全面排查第二批移民存在的不稳定因素,及时解决有关问题,努力做到积极主动搬迁、平安和谐搬迁。
迁出地要切实做好移民人口核定、分房到户、建房资金缺口收缴、债权债务处理、集体财产分割、线上林园地附着物处置等工作,特别要做好淹没线上留置人口思想教育工作,为移民顺利搬迁创造条件;迁入地要保质保量及时完成移民房屋建设、基础设施和公益设施建设,移民房屋完成后要经移民签字验收,同时要做好当地群众的思想教育工作;要制订好应急预案,预防和稳妥处置突发事件,维持好搬迁秩序,确保社会大局稳定。
按照省委、省政府统一部署,我省南水北调丹江口库区移民试点工作,在各级各有关部门的共同努力下,已经取得了阶段性成效。
目前,移民房屋主体工程已经完成,公益设施和基础设施建设正在加紧进行,搬迁入住条件基本具备。
按照移民试点工作计划,即将进入搬迁阶段。
为切实搞好移民搬迁工作,圆满完成试点移民任务,特制定以下实施方案。
一、指导思想
我省南水北调丹江口库区试点移民搬迁工作,坚持分级负责、县为基础的原则,实行迁入地为主、迁出地配合的工作机制。
要以统一组织、统一搬迁为基础,以搞好服务、保障安全为重点,以“不漏、不掉、不伤、不亡一人”为目标,加强组织领导,制定详细计划,精心组织实施,确保试点移民顺利搬迁、平安搬迁、和谐搬迁。
二、基本原则
(一)新村建设验收合格后方可搬迁原则。
试点移民基本具备搬迁的条件是完成房屋主体、内外粉刷、地平及门窗安装,供水、供电、有线电视完成入户,排水工程完工,且质量合格。
试点移民搬迁条件具备后,由县级移民部门提出申请,经市级移民部门初验合格后上报省移民安置指挥部办公室,省验收合格后方可进行。
未经验收批复,不得擅自搬迁。
(二)统一组织、集中搬迁原则。
鉴于南水北调移民搬迁人数较多、时间紧迫,为确保移民顺利搬迁,原则上实行统一组织、集中搬迁。
实行集中搬迁的移民要出具同意集中搬迁的确认书。
对于个别确实不愿集中搬迁的,要尊重他们的意愿,并积极做好协调服务,不得强制。
(三)迁入地为主、迁出地配合原则。
试点移民搬迁工作,以迁入地为主、迁出地配合。
双方要各司其职,各负其责,分工协作,共同完成。
(四)限定时间内完成搬迁原则。
按照移民试点搬迁工作计划,试点移民要在20**年9月10日24时前搬迁结束。
三、职责分工
(一)迁出地
1、配合迁入地政府制定详细的搬迁实施方案,提出移民搬迁用车计划。
2、做好试点移民的宣传发动和教育引导工作,动员移民积极搬迁。
3、8月10日前完成移民临时搬迁道路建设,需要水运摆渡的,做好船只的协调组织,确保移民搬迁需要。
4、配合迁入地做好移民个人和集体财产运输工作。
5、负责做好拒迁户的搬迁动员工作。
6、负责试点移民中干部职工家属的集中安置工作。
7、负责试点移民户籍、学籍、党团关系和其它证件手续的迁出工作。
8、负责试点移民库区房屋拆除及验收工作,做好库底清理工作。
9、做好搬迁期间试点移民村的治安工作,严防盗窃、哄抢、打架斗殴、乱砍滥伐等事件发生。
(二)迁入地
1、会同迁出地制定移民搬迁实施方案。
2、负责搬迁车辆的.组织和迎接移民工作。
3、负责移民搬迁途中的交通安全、医疗保障和饮食安全。
根据工作需要,派出干警、医护人员和车辆维修人员跟随搬迁车队服务。
4、负责安排好移民搬迁后临时应急生活。
5、负责统一办理移民搬迁保险。
6、负责做好移民户籍、学籍、党团关系和其它证件手续的迁入办理工作。
7、组织移民村做好移民生产用地的分配到户工作。
8、负责移民搬迁后新村治安工作。
(三)省直有关部门
省移民安置指挥部办公室:负责试点移民搬迁的统一领导、组织协调,组织制定移民搬迁实施方案,检查督促移民搬迁进度,解决移民搬迁出现的有关问题,验收并下达移民搬迁奖励经费。
省文明办:负责与省移民安置指挥部办公室、省交通运输厅组织服务支持南水北调丹江口库区试点移民文明搬迁创建活动。
省交通运输厅:协调市县交通部门帮助移民组织运输车辆,做好移民搬迁道路的整修维护;协调各收费站点,积极开展服务支持移民文明搬迁创建活动,免除移民搬迁路桥通行费。
省公安厅:负责移民搬迁期间的社会治安,维护好交通秩序,保障搬迁道路畅通。
省卫生厅:做好移民搬迁医疗保障和卫生防疫,保证移民搬迁期间的公共卫生安全。
省林业厅:做好移民搬迁期间林木运输检验和库底清理服务工作。
四、时间安排
20**年9月10日24时前,移民需搬迁的个人财产必须全部搬入安置地,并自行拆除库区房屋或出具委托地方政府拆除清理的承诺书。
20**年8月31日24时以前完成搬迁视为提前完成,20**年9月10日24时以前完成搬迁视为按时完成。
试点移民分村搬迁时间计划安排见附表。
五、有关事宜
(一)搬迁费支付。
由迁入地负责统一组织搬迁的,按承诺确认的费用,从移民个人搬迁运输费中扣除。
验收后,余额支付给移民户。
移民个人实施搬迁的,搬迁费由移民户自行支付。
(二)保险办理。
试点移民搬迁过程中的人身保险,由迁入地县级政府或县级移民部门协调有关保险公司办理。
(三)搬迁车辆路桥费免除。
为鼓励移民按时搬迁, 8月10日24时至9月20日24时,为移民统一搬迁时段。
省移民安置指挥部办公室、省文明办、省交通运输厅联合下发《关于开展服务支持南水北调丹江口库区试点移民文明搬迁创建活动的通知》,并负责协调有关收费站点,积极开展服务支持移民文明搬迁创建活动,在移民集中搬迁时段免除搬迁运输车辆路桥通行费。
省交通运输厅负责制作500张“移民搬迁车”和50张“移民搬迁指挥车”通行证。
搬迁期间,搬迁运输车辆及搬迁指挥车辆凭通行证,在符合规定的时段、路段,经查验后免费通行。
“移民搬迁车”通行证由省移民安置指挥部办公室统一分配,集中调度,周转使用。
“移民搬迁指挥车”通行证发放的范围是:6个省辖市中南阳市3个、其他市每市2个;10个安置县每县2个,淅川县移民局4个;淅川县8个乡(镇)每乡(镇)1个,省移民安置指挥部办公室统筹使用5个。
(四)库底清理。
库底清理要严格按照库底清理标准实施,包括建(构)筑物清理、卫生清理。
林木清理待水库蓄水前再实施。
试点移民的个人房屋等建筑物可由移民自行拆除,也可委托统一拆除。
委托统一拆除的,移民户要出具统一拆除委托书。
对拒绝拆除的,由县、乡(镇)政府依法组织强制拆除。
在拆除有关建筑物和清理林木时,按照谁实施谁负责的原则,确保安全。
卫生清理按批准的《南水北调中线一期工程河南省丹江口水库建设征地移民安置试点规划报告》有关规范规定执行。
(五)搬迁验收及奖励。
试点移民提前或按时完成搬迁的,经迁入地县级移民部门会同迁安有关乡(镇)政府检查验收认定,逐级上报。
省移民安置指挥部验收合格后,下达奖励资金,由迁入地县级移民部门兑付。
六、工作要求
(一)加强领导。
各级党委、政府要高度重视试点移民搬迁工作,切实加强对搬迁工作的领导,主要领导挂帅,分管领导靠前指挥。
各级都要成立移民搬迁指挥部,宣传、文明、移民、财政、交通、公安、卫生、民政等职能部门要根据各自职责制定实施方案,积极配合,全程参与,支持服务好试点移民搬迁。
(二)精心准备。
一是各地要制定详细的搬迁方案。
搬迁方案要考虑周全,细化到户、到人、到车、到批、到时,同时要有强有力的保障措施。
二是做好宣传发动工作。
加强对移民群众的宣传教育工作,重点要宣传移民政策,讲明移民新村的情况和移民搬迁费用的支出原则。
三是做好移民文明搬迁创建活动。
各协调各收费站点要按照省移民安置指挥部办公室与省文明办、省交通运输厅的部署,提前做好各项准备工作,开展好试点移民文明搬迁创建活动。
四是加大移民安置问题处理力度。
迁出地政府要及早处理好移民有关补偿补助、“两会”存款以及移民村债权债务和集体财产分割等问题。
(三)强化沟通。
一是按照制定的搬迁实施方案,迁安双方要及早互派联络员进驻,尤其是安置地要派人到库区试点村进行调研,了解和掌握搬迁移民需运输的人员和物资情况,制定详细的运输方案,要注意做好鳏寡孤独及特困户的搬迁运输工作,特别要做好高龄老人、身患重病人员、临产孕妇等人员的搬迁。
二是试点移民搬迁运输启动后,迁安各地要实行24小时值班和日报告制度,每日下午6点以前逐级上报移民搬迁进度情况和工作中存在的问题。
重大问题要随时上报,迟报、漏报要追究相关人员的责任。
三是试点移民搬迁期间,迁安各地都要确定一名专职联络员,具体负责联络工作,保障24小时通讯畅通。
(四)精心组织。
搬迁期间正值高温天气,要注意移民群众降温防暑和饮食安全问题。
针对移民“六腊月不搬家”的习俗,要讲究策略,注意方法,灵活安排。
在搬迁期间,迁安双方要举行送迎仪式,营造浓厚的氛围,要通过不同形式做好移民慰问和帮扶工作。
(五)严格奖惩。
在移民搬迁过程中,要严格按照《河南省南水北调丹江口库区移民安置工作督查办法》和《河南省南水北调丹江口库区移民搬迁安置奖惩暂行办法》的有关规定,强化督导检查和奖惩工作。
对表现突出的单位和个人按照有关规定给予奖励,对于因工作不力或失职失责,影响移民搬迁或造成重大事故的要追究领导和当事人的责任。
对搬迁中表现积极的移民要按照有关规定给予奖励,并通过电视、报刊等媒体进行宣传报道,努力营造良好的搬迁氛围。
对于抗迁拒迁的要做好思想工作,对故意破坏移民搬迁的人员要视其情况进行及时处理。
(六)确保稳定。
各级各部门都要认真做好移民信访稳定工作,全面排查试点移民存在的不稳定因素,及时解决移民搬迁存在的问题,努力做到积极主动搬迁、平安和谐搬迁。
同时要制定好稳定工作预案,及时稳妥处置好突发事件,维持好移民搬迁秩序,确保社会稳定。
大楼搬迁方案篇六
搬迁前规划准备
一、规划新馆馆舍布局
档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证,努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆,是实现档案事业跨越式发展的重点目标。
所以,档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑,是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。
而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等,是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件,更是在建成使用前要面对的现实问题。
1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局
鉴于档案馆特殊性,按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。
档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划,做到既能满足功能分区,又便于前后工作衔接,保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。
各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能,并在平面布局中做到功能分区明显。
如库区要求相对独立,对外服务区应单独设置出入口,锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房,在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所,又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。
2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏
要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同),结合新馆建筑结构,科学、合理地划分馆藏存放区域。
档案馆馆藏布局是档案馆百年大计,一旦确定一般不容易改变,需要有一定前瞻性。
应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划,对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体,还要安排特殊库房作为特藏库),将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体,并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。
既保障馆藏档案安全,又方便利用者,同时维护档案馆工作人员正常工作环境。
3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念
确定馆藏档案布局之后,接下来是设计各功能区域的室内布局。
要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。
要合理利用档案馆有效面积,避免空间浪费。
作为全新档案馆,要从利用者视角出发,综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感,通过有效家具设计与摆放,最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。
同时,还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局,使其具有可塑性,能根据形势需要,较容易做出局部调整。
在此基础上,运用auto cad软件,先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图,在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号,以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿,摆放一步到位,节约时间和人力。
二、确认新馆各项建设指标
新馆交付使用前,要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收,重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况,新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认,各种电压测量,ups供电系统检测量),确认每项验收内容都达到标准要求。
三、成立搬迁工作领导小组
档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组,明确职责。
领导小组职责:负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
各区域工作小组及负责人职责:负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的'搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、查验清理馆藏与固定资产
档案馆搬迁,正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。
可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化,让新馆在较优基础上起步。
1清点馆藏
对档案资源进行“核账”,可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。
做到对馆藏心中有数,为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。
此项工作量较大,需提前进行。
2馆藏整序
即档案资源的有序化,是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。
在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源,例如柜架紧张时,下架的和“乱架”的档案、资料等,按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定,剔除过期、到期、无保存价值的档案资源,卸下包袱,轻装搬迁。
使档案资源个个“货真价实”,为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。
3确认家当
即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产,清理库房内存放的物品,具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细,汇总造册。
掌握区域空间柜架特点及其规模。
此外,还要明确需要增添的设备、配件等,及时申请。
在此过程中,对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处,提前处理不要物品,不遗留任何问题。
4实施保护
搬入新馆前对查找出来的问题,根据轻重缓急,逐一解决。
主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记,对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查,进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。
图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。
五、准确无误地测定柜架位
馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。
由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异,故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局,以便更好地利用。
为此,必须进行柜架位测定,据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》,定位每节柜架。
馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间,要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。
馆藏柜架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力,降低损耗,加快搬迁速度。
六、选择合适的搬迁方法
一般搬迁方式:一是打捆、下架、装箱(装袋),然后装入大中型货运车运送至馆藏地,再开箱(袋)、解捆、上架、排序,这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地,再解捆、上架、排序,此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具),由人组成传送带运送至上架架位,上架、排序,此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。
以上方法不足之处:首先,需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次,无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次,一旦次序发生混乱,如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误,整个布局将随之发生混乱,需要重新排序;第四,整个搬迁过程无法进行有序控制,容易发生乱堆乱放的情况,为后续的工作带来困难和不便。
所以,搬迁过程中应根据实际情况,灵活使用。
七、制定详细的搬迁实施方案
搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下,制定详细、合理、可行的搬迁实施方案,内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。
与此同时,需充分考虑影响搬迁进度的主要因素,估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,包括安保、搬运、通电、天气问题等,提出解决措施和应急方案,并成立相应工作小组,明确每一道工序,把搬迁工作细化到每个人。
八、准备搬迁所需工具及用品
主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备,为搬迁工作提供物质保障。
搬迁中的过程控制
搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段,包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。
要进行“预搬试验”,精确计算搬迁全程所需要时间。
在验证此方法可行之后,进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项,开始运作,以达到搬迁成本最小化。
一、组织调配人员
搬迁前期,领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会,宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责,充分调动积极性,全力以赴投入工作。
在搬迁实践中,全员全程参与,领导小组统一组织和调配人员,责任落实到人。
二、档案资源搬迁
1打捆
档案馆在暂停对外服务,告知社会和民众闭馆情况的基础上,把馆藏案卷、资料逐一卸下,贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。
标签应不小于捆扎包的三分之二,尽量使用毛笔书写,用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。
同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”,以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。
打捆质量好,编号质量高,才能保证档案资源搬运的有序进行。
2搬运
搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节,可以请武警或专业的搬家公司协助完成。
负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况,记录出库的是何类档案,其捆(包、袋)号是多少,以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。
装车时,要注意按馆藏区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。
运输时档案馆要配备专门的押车人员,人要在场并跟车押运,防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。
卸车时严禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置,并清点捆(包、袋)数,与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对,确保准确无误,然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”,及时上架,不遗留一捆(包、袋),保质保量完成上架任务,避免库内大倒架及转库现象发生。
三、固定资产搬迁
档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上,同样需要做好科学、周密、细致的设计。
1进行拆卸、整理和保护性包装
各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,便于搬运),员工要将自己的私人物品装箱、封口。
2统一编号、粘贴标示
参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认,有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号,以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置,并且摆放在确定位置上,为接下来整理办公设备提供最便利准备),贵重、易碎物品应特别注明。
3对设备进行分类登记
据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。
4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运
这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。
对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图,在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等,尽量做到一步到位。
若继续使用原有档案柜架等设备,在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下,须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。
搬迁完毕后,所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政工作部门。
搬迁后的整理收尾
主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。
1档案资源的整架和细排架
在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁,难免会出现一些问题,诸如:档案“乱架”。
为此,在所有档案资源上架后,档案馆需专门成立档案上架检查小组,按照搬迁前登记的明细逐一检查核对,对排列有误的及时抽出使其归位,并请相关负责人签收确认。
同时,要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标,以方便查找。
2自动化系统的安装和调试
设备到位后,安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行,为开馆做好充分准备。
主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。
根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则,安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。
3为新馆绘制平面导航图
导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能,各职能部门所在位置,尽快熟悉方位。
大楼搬迁方案篇七
1、统一搬迁原则。
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:00——11:00
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午14:00——17:00
各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
上午9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
电脑拆线接线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。