办公室运营管理主要做 办公室实施方案通知
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室运营管理主要做 办公室实施方案通知篇一
一、目标要求
按照集团公司及省公司提出的相关工作要求,进一步完善综合分公司办公室制度机制、严格考核奖惩,注重从思想上、工作上、创新载体上和制度上抓好落实;进一步增强办公室干部职工的大局意识、责任意识、服务意识和创新意识,切实改进作风,提升行政效能,增强执行力,优化政务环境,使综合办公室人员的工作作风明显改进,办事效率明显增强,服务质量明显提高,发展环境明显优化。
二、方法步骤
(一)第一阶段:思想发动阶段
1.积极进行思想发动。召开一次综合办公室全员参加的动员大会,积极进行思想发动,讲清开展这次活动的目的和意义,使每位干部职工明确活动的内容要求和方法步骤,增强干部职工自觉参与活动的积极性和主动性。
2.认真抓好学习提高。组织综合办公室干部职工集中开
展一次“转变观念,强化责任”主题教育学习活动,引导综合办公室干部职工进一步强化服务宗旨和责任意识,自觉转变工作态度,严肃工作纪律,增强服务能力,提高办事效率,立足本职,爱岗敬业,尽职尽责地做好各项工作。
3.开展专题大讨论。组织综合办公室干部职工围绕如何增强服务意识,优化投资发展环境;如何树立大局观念,保障科学发展;如何规范行政行为,促进依法行政;如何正确履行职责,提高工作效能;如何遵守工作纪律,切实转变作风;如何做到廉洁从政,干干净净干事等工作开展一次专题大讨论,在讨论中找差距、添措施、定方向,自觉改进工作作风,提升工作效能和服务水平。
(二)第二阶段:查找整改阶段
1.认真查找剖析。组织综合办公室干部职工根据工作职能和岗位职责,采取“自己找、群众提、互相帮”等形式,针对机工作作风建设和工作流程管理方面可能存在的突出问题,认真进行梳理。对查找出来的问题进行深入剖析,要抓住问题实质,找准思想根源,制定整改措施。
2.认真整改提高。组织综合办公室干部职工以积极的整改态度,梳理整改内容,制定整改计划,明确整改时限期,落实整改目标,强化整改措施,达到整改效果。
势新任务的要求,建立完善职责清晰、管理健全、运转协调、行为规范、奖惩分明的综合办公室管理制度。
(三)第三阶段:督促检查阶段
1.工作纪律情况。重点检查综合办公室干部职工是否存在工作纪律不严、工作作风散漫等问题,严格督查是否存在办事拖拉、敷衍应付、责任心不强等“慵、懒、散”方面的问题。
2.争创工作情况。检查是否完成了“争创一流办公室”活动的规定内容,是否找准在作风建设方面存在问题,是否制定了有力的整改措施,是否按照制定的整改措施和整改时限认真进行整改,是否达到了整改目标等。
3.履职尽责情况。检查是否存按照上级公司及分公司领导班子要求履行好综合办公室的工作职责,是否切实在日常工作中起到服务经营、服务基层的作用。
(四)第四阶段:总结提高阶段
1.全面总结。对活动的开展情况,整改取得的成效和经验以及建立长效机制,深入持久地推进综合办公室作风建设情况进行全面总结回顾。
续集中力量切实解决。
3.建立长效机制。把活动中的好做法、新经验,上升为制度规范,不断巩固和拓展作风建设的成果,建立作风建设的长效机制。
三、工作重点
1.加强工作督办。做好工作计划汇总和会议纪要下发等工作,确保对重要工作有痕迹,有责任落实。修订完成公司重点工作督办办法。对集中活动性工作采用工作组督办;核心重点工作下发督办单督办;其他工作及时跟踪,保证事事有落实。
2.规范公文办理。对各类上传下达文件,加大审核力度,确保符合省公司公文办理要求,并能够起到实际效用。对上级公司来文及各部门请示、报告等,加快分送和办理节奏,提高办理准确性。加强公文流转督办工作,通过oa系统及时统计、通报,确保公文及时流转。
3.强化费用管理。根据公司当前费用使用状况,加强与财务部门沟通协调,进一步调整、合理配置费用预算。完善业务招待费、办公费、会议费等费用管理办法,加强费用审核,确保严格执行制度,彻底杜绝无计划、超计划费用。继续加强机关大楼及相关设备、设施水电等费用管理,努力建设节约型企业。
4.加快证照办理。做好加油站工商执照等相关证照审检
工作。配合公司非油品经营业务开展,积极做好相关证照办理。对现有证照情况进一步进行梳理,拾遗补缺。
5.严格合同管理。对前期法律合同等加强梳理,健全档案。进一步加强合同合同工作,办公室必须严格审核把关,保留原始资料。
6.完善采购流程。对办公室用品采购进一步加强管理,对比价格重新招投标。加强物品分发及使用管理工作,建立档案,记录使用部门、周期等,提高利用效率。严格执行内控管理制度,保证物品采购手续健全,记录完备。
办公室运营管理主要做 办公室实施方案通知篇二
第一条为了响应国家关于“众创业、万众创新”的号召,鼓励创客、创新、创业实践活动,深圳市xxxxxx有限公司创立了创客空间(以下简称创客空间)。为保证创客空间各项工作正常有序地开展,特制定本管理方案。
第二条创客空间是为创客开展创客活动和为创业团队开展硬件创新活动提供指导与助的.服务性机构。创客空间的主要任务是助创客实现创客作品、为创业个人或团队实现产品化和市场化提供场地、工具设备及xx设计技术支持等服务。
第三条创客空间具有孵化器功能。准许进入创客空间孵化的可以是暂时还未在工商行政管理部门进行登记的创业个人或团队;也可以是已经注册登记的小微企业。
第四条为加强对创客空间的管理及更好的服务创客与创业者,设立创客空间管理员会(以下简称管会),管会成员由xxxxxx总经理、企业内部各创客团队负责人、外聘顾问组成。创客空间的日常管理由运营组负责,由管会直接指导开展工作。创客空间聘请优秀创客及创业家、设计师、工程师等组成梦想顾问团,提供更好的创客及创业咨询助。
第五条管会主要职责
1、确定创客空间的发展方向、目标和计划;
2、协调创客空间与公司其他部门的衔接、协调工作;
4、针对入驻创客、创业项目的重需求进行讨论协调。
第六条运营组主要职责
2、组织策划开展周末创客、其他各类创客、创新、创业活动及培训课程;
4、负责对创客空间入驻个人、团体进行入驻资格审核;
5、对场地、工具、设备的定期维护保养,对安全性的定期检查;
6、负责创客空间及入驻项目的对外宣传、合作及市场推广等工作;
7、创客空间其他日常工作。
第七条梦想顾问团的工作职责
1、为创客、创业个人或团队提供个性化的咨询服务;
2、开展免费或有偿的课程培训服务;
3、发现、扶持有前途的项目或团队。
第八条申请进驻创客空间的基本条件
1、具有完全民事行为能力的成年人。未成年人需经监护人知情和同意。
2、提交《创客/创业计划书》。
3、所有开发及经营活动须符合国家有关法律、法规、规章,不得从事危害国家安全的行为。
4、具有合约精神,愿意严格遵守相关管理规定,签订入驻合同。
第九条入驻创客空间申办程序
1、入驻创客空间需要提交的材料
(1)入驻创客空间申请书;
(2)《创客/创业计划书》;
(3)身份证明复印件;
(4)未成年人还需提供个人、家长承诺书及家长身份证明复印件。
2、办理程序
(1)个人提交入驻相关申请材料及填写入驻基本情况表;
(2)运营组对各项材料进行认真审查;
(4)经管会审批,研究确定入驻期限、特殊扶政策等有关事项;
(5)运营组为入驻个人或团队办理注册手续,制作厂内通行证;
3、个人或团队入驻挂牌,正式开展工作。
第十条退出
1、入驻个人或团队合同期满,经运营组审核后方可退出:
(3)各入驻个人或团队在合同期满后,如仍符合入驻创客平台条件的,还可以续签合同延长入驻期,原则上入驻总期限不超过一年。
(1)签约后连续3周不入驻且而无正当理由的;
(2)对创客空间正常秩序造成严重干扰的;
(3)有重安全隐患的;
(4)严重或屡次违创客空间有关管理规定的;
(5)有转租行为,未办理相关手续,私自转租给其他经营者;
(6)其他不适宜继续入驻的情形。
第十一条入驻个人或团队在收到《退出通知书》后的3日内,须撤出人员,归还设备,清理场地,并办理有关手续。逾期不退出者,管会将采取适当的法律手段强制退出。
第十二条入驻个人或团队分为创客类和创业类。创客空间鼓励科技类型创业团队优先入驻,限制纯粹商贸类项目入驻。
第十三条创客空间按照相关规定为入驻个人或团队提供相应免费和优惠措施。
2、免费提供xx设计咨询服务;
3、指导或协助办理工商、税务登记和变更、年检及企业代码等。
4、管会安排专门人员对有市场前景的项目进行项目深度合作;
5、创客空间对于入驻的学生创业每年给予一定的专项基金支持;
7、创客空间内定期开展交流活动;
8、协助创客或创业者解决其他有关事宜。
第十四条经验交流与指导
4、提供入驻个人或团队对外交流学习、参展的机会;
第十五条入驻个人、团队管理
7、入驻个人或团队需严格按照授权权限问区域和操作设备;
8、入驻个人应高度重视设备及人身安全问题。
第十六条项目合作
1、创客创作的创客作品归本人所有。创客可以托创客空间代为销售、展示或批量制作。
2、创业个人或团队对自己的创业项目自主经营、自负盈亏。创业个人或团队可以就具体项目和创客空间洽谈深度合作事宜。
第十七条创客基金和创业资金的管理
1、创客空间创客基金专款专用。创客基金使用范围:
(1)入驻个人或团队场地、环境的布置;
(2)设备、设施的购买;
(3)用于资助和支持创客普及教育课程及培训项目;
(4)用于举办和参加创客展会;
(5)扶持僻学生或社会青年进行创业。
2、运营组要严格按照创客空间财务制度认真执行、合理使用创客基金。负责对资金的使用及管理,并接收财务部门的指导、监控及监审部门的审计。
第十八条监控与指导
1、管会对入驻个人或团队项目资格进行审核;
2、运营组对场地设施、工具设备实施安全监控,预防不安全因素;
3、运营组对园区水电空调严格监控,防止浪费;
4、运营组对入驻个人或团队经营中存在的问题进行指导纠正;
办公室运营管理主要做 办公室实施方案通知篇三
办公室搬迁方案ppt【1】
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的`13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1 、确定搬迁日期及时间
2 、备新办公室平面图,并规划物品位置
3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4 、整理个人物品装箱并打包
5 、计算机及电话等拆卸
6 、 oa 办公家俱拆卸
7 、分配人员押车,准备搬迁
8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9 、oa 办公室家俱安装定位
10 、计算机及电话配线安装
11 、公共及个人纸箱定位
12 、纸箱包装器材回收
二、办公室搬迁计划方案:
·搬迁协调会
机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。 oa 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
·迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
·搬迁说明会
大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
办公室运营管理主要做 办公室实施方案通知篇四
为落实中央两办和*********清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房,并于*********之前整改到位。
一、我院基本情况
目前我院共有工作人员**名。其中院领导*名,院长由***兼任(在我院未设办公场所),常务副院长*名,**名专职副院长由**级干部担任,正处长**名,副处长**名,出纳**名,会计**名,其它工作人员**名。
二、我院办公场所使用和整改情况
为积极响应********关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。
未来所用。
三、下一步打算和计划
在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。
一、存在的主要问题
一是关于服务工作的问题(9条);二是关于内部管理的问题(5条);三是关于综合协调的问题(6条);四是关于车辆的管理和使用的问题(4条);五是关于财务管理的问题(3条);其它有5条。
二、整改的目标
通过 整改,使办公室的全体同志在理想信念,服务观念,自身素质,自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明显的提高;使办公室的 服务、协调、综合管理等各项 工作都有明显的进步和增强,工作效率更高, 参谋助手作用发挥得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固树立服务意识,提高服务质量
1、树立“五个”服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事,要不讲条件马上办;可能办得到的事,要创造条件尽快办;在目前的条件下办不到的事,要耐心讲明情况,待条件成熟后立刻办”的服务思想。
2、确立“四个到位”的工作原则。即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。
3、处理好“一个关系”。即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系,在不违背规章制度的前提下,按照“以人为本”的原则,尽量做到服务工作的“人性化”。
4、加强与机关党委的沟通、协调工作,配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。
(二)加强内部管理,提高工作效率和水平
1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工,规范工作程序,严格工作要求。对不履行工作职责,违反工作程序的人和事,严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理,编印《机关党务工作文件汇编》;编印《机关党建工作通讯录》。
3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度,形成综合管理长效机制。真正做到“用制度管人管事”。
4、加强与有关部门的联系的沟通,尽快办好“货币化分房”工作。
5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识,提高工作效率和质量。
(三)提高综合协调的能力,发挥参谋助手作用
1、摆正位置,明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门,是领导的参谋和助手,不是领导部门。因此,在工作中要多做协调工作,不越位,不越权,不指手画脚。
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办公室运营管理主要做 办公室实施方案通知篇五
a:行业分析
1丶行业全景数据统计分析
2丶行业数据分析
3丶同行业竞争分析
4丶目标客户深访
b:市场定位
1丶类目产品分析
2丶市场需求分析
3丶市场特殊性分析
4丶渠道定位
5丶品牌调性定位
c:店铺定位
1丶客户群体定位
2丶发展路线定位
3丶差异性定位
4丶服务风格定位
a:产品分类
1:高价产品品牌形象
2:主流产品交叉关联生成业绩
3:低价特惠产品吸引流量,提升业绩
b:产品推广
爆款产品:
通过直通车精准流量打造店铺“常青树”
ps:20xx年将是一个新的运营模式,淘宝新的路线中也指出了爆款的搜索将会下降,所以新的爆款定义还需要大家共同商讨,电商店铺运营方案。
针对性的报活动,让利留客。“客包括客户和淘宝客”
活动产品
通过促销丶包邮丶买一送一等活动提升店铺业绩。
普通产品:
通过关联营销搭配销售于自然流量
ps:年度的运营,可能会因为店铺的发展速度而改变,所以计划只能当作整体的运营的把握,在执行的过程要灵活的变化策略,规划方案《电商店铺运营方案》。
交互策略——首页设计逻辑
店招导航顶通二屏通栏促销广告产品列表
交互策略——内页设计逻辑
1丶商品属性
2丶商品展示
3丶使用说明
4丶规则说明
5丶发货流程
6丶品牌故事
7丶购物须知
ps:首页和内页的设计,每种产品的设计各有利弊,这里只是介绍了大众化的设计,这种设计也是最能让客户产生购买欲望的逻辑。
这些内容也是结合运营多年的一些总监总结出的思想,欢迎大家提意见,本人喜欢和别人一起探讨,共同进步,电商就是一个全新的行业,只有你拥抱它的变化,才能更好的把控住发展的节奏。