商务会展策划流程及注意事项
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
商务会展策划流程及注意事项篇一
:20xx年3月——6月
随着大学生就业压力的与日俱增,目前,大学生就业市场的竞争日益激烈,企业招聘大学生既要看毕业学校还要看大学生实践经验,而实践能力水平的高低成为用人单位选贤任能的重要标准之一。因此,大学生需要更多的实践机会来增强自身的素质和能力,同时,也能使大学生活丰富多彩。为此,共青团四川管理职业学院委员会为在校学生提供了一个实践的平台。
自主、创业、实践、创新、
为促进同学们交流,促进和谐校园建设。为加强同学们社会实践活动,为了促进同学顽强拼搏良性竞争。为培养同学们细心执着的学习精神。为了让同学们在竞争中学习,在社会实践中成长。
宣传时间:2018年3月22日——2018年3月24日
报名时间:2018年3月22日——2018年4月4日(也可在中途加入)
活动进行时间:2018年3月28日——2018年6月16日(每周星期一、星期三下午5:00-6:30)(注:可根据具体情况而定)
(一)宣传方式
1、由校新媒体中心联系广告商制作横幅,实践部悬挂。
2、由海报宣传校宣传部制作宣传。
3、由校广播站进行广播宣传。
4、由校实践部到班级进行宣传。
5、由校媒体中心进行微博微信的宣传。
6、由校实践部发放前期问卷调查及回收后数据整理。
(二)报名方式
1、参加人员可在宣传现场报名。
2、参加人员可在报名设点处报名。(食堂对面,时间为3月29、30、31日下午4:00-6:00(根据情况可适当调整))
3、参加人员可到2205教室李晓菲处领取报名表。(以上报名领取的表格有:活动登记报名表、物资申请表)
4、提交报名表时,报名者(个人或团体)应同时提交一份单独的售货清单。(注:报名表必须填写真实姓名、班级及联系电话。如经查证填写信息不真实将取消其参与资格。)
(三)活动对象
四川管理职业学院全体学生、西华大学安德校区全体学生
(四)商业街开展准备
1、预计划分多类摊位,如文具商铺、生活用品商铺、服装商铺,电器商铺、其它商品商铺等(商铺类型只是暂定,具体划分可根据调查表及报名商家数据进行划分)。
2、划定好各个摊位的`位置,并对其编号。
3、由实践部确定商业街秩序维护人员名单。
4、由校生活部准备棚伞(由于在夏季,天气较热如有需要时用)。
5、由校团委统一购置商业街摆放的地摊布。
本次商业街分为常规活动区和二手市场专区
活动方式(一):(新品市场)
1、在商业街的摊位区设立新品市场专区。
2、参加人员以个人和团体的形式在指定位置区域进行售卖。
3、参加人员在摆摊时间前到所属摊位摆好所卖商品。
4、参加人员摊位考勤及销售情况影响最后活动的评优。
5、参加人员在适当范围内可合理宣传所售商品。
活动方式(二):(二手市场)
1、在商业街的摊位区设立二手市场专区。
2、二手市场招商对象主要面向于即将毕业的同学和有闲置物品的同学。
3、二手市场为商业街活动所属部分,对其的宣传和报名将不再单独进行(将其包含在商业街活动流程中)。
4、二手市场所售卖的物品为二手物品,同时其所卖物品的要求同商业街管理条例对于物品的售卖要求相一致。
1、报名者可以以个人或团队方式参与报名。
2、报名者所卖商品不能贩卖违禁物品、大功率用电器。
3、参与活动的商家必须严格遵守学校与商业街的规章制度。
4、参与商家,进货渠道必须正规,质量要求必须合格,价钱合理。
5、参与商家摆摊需使用校学生会指定的摆摊用具。(如商家自己准备需提出申请)
李晓菲: 张瑶申:
共青团西华大学安德校区委员会、共青团四川管理职业学院委员会
四川管理职业学院校实践部
四川管理职业学院校学生会生活部、权益部
十二、本次活动最终解释权归校学生会所有
商务会展策划流程及注意事项篇二
为了提高培训工作的计划性、针对性、有效性,使培训工作更为切实地发挥作用,提高员工的实际工作技能和工作绩效,我们对公司内部培训作如下策划。
1、培训对象:公司全体员工。
2、培训目的:
引导员工认清自己的责任与使命并成为可堪培养与发展的优秀企业员工。树立正确的质量意识和观念,更新现有专业知识,充实个人知识储备,巩固和提高公司质量管理水平。强化员工xx意识,全面扩大xx领域的专业视野。了解国家安全生产方针、法律法规和常见事故防范、应急措施基本常识;掌握岗位安全操作规程;提高职工安全生产意识;减少或杜绝安全隐患和事故的发生。
3、培训内容及方式
培训内容:结合历次xx检查及自检发现的问题与整改情况,讲授有关xx法律法规、xx知识、质量管理、生产管理、物料管理、设备管理、安全生产相关知识等。
培训方式:综合管理部统一组织全体员工集中面授。
4、培训学习时间
20xx年x月x日。
5、考核
笔试,采取闭卷考,笔试考核试题由各授课人出题,综合管理部统一组织考试。
1、培训对象:各部门员工。
2、培训目的:各部门负责人根据本部门员工应掌握的xx文件、岗位职责、专业知识、操作技能等,进行有针对性的部门岗位培训,强化员工xx意识,提高员工工作技能。
3、培训内容及方式
培训内容:部门岗位必备的专业知识、部门相关xx文件、部门职责、操作技能、岗位xx及相关的管理制度等。
培训方式:由各部门自行组织本部门员工采取集中面授、现场演示、讨论会、文件学习等方式进行培训,部门负责人为主要授课人,并把培训讲义或培训大纲、培训记录、培训试题等相关培训档案材料报送到综合管理部备案。
4、培训学习时间
各部门根据实际情况灵活安排。
5、考核分口试、笔试,笔试考核由部门负责人自行组织考试;口试由授课人在课堂上进行提问。口试占50%,笔试占50%,笔试为闭卷考。
1、培训对象:各班组岗位员工。
2、培训目的:着重加强班组岗位培训,有针对性的开展班组岗位培训,使xx工作贯彻落实到每一个岗位,提高岗位员工的工作技能。
3、培训内容及方式
培训内容:班组岗位必备专业知识、岗位相关xx文件、岗位职责、岗位xx、生产工艺规程、实际操作技能及岗位相关的管理制度等。
培训方式:由各部门组织班组岗位员工采取集中面授、现场演示等方式进行班组岗位培训,授课人由班组长或优秀员工担任,班组长负责培训出题、考核,并把培训讲义或大纲、培训记录、培训考核成绩等相关培训档案材料报送到综合管理部备案。
4、培训学习时间
各班组根据工作情况灵活安排。
商务会展策划流程及注意事项篇三
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约 人左右。 参会人员:
行政人事部
20xx-8-26
商务会展策划流程及注意事项篇四
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
旅游景点,旅游途中就餐点。
一、会议概况:
(一)会议时间:20xx-1-10至20xx-1-12
(二)会议地点:柳州饭店
地址:柳州饭店
电话:xxxxxxxxxx
联系人:贾xx
(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长:贾xx
副组长:xx
领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
负责人:韦xx
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
负责人:欧xx
成 员:总务处有关人员
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、
食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:xx
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:xx
1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:负责人自行安排
3.纪念品
负责人:贾xx
(1)准备给白纪念品10份,以表感谢。
4.住宿
负责人:贾xx
(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。
商务会展策划流程及注意事项篇五
一活动主题:
弘扬雷锋精神、争做时代先锋。
二活动意义与背景:
xx年3月5日是纪念毛主席提出“向雷锋同志学习”48周年,也是第十二届"中国青年志愿者服务日"。为更好地弘扬雷锋精神,提升大家的思想道德水平,让学生学习雷锋精神,关爱他人,关注老人,健康地成长,体现黄淮学院、经济管理系特有的风范,特举办本次活动。
三活动时间:
xx年3月5日
四主办单位:
黄淮学院经济管理系
承办单位:
未来管理者协会
09旅游管理
五活动内容:
1.三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式,由活动发起者、系领导做动员讲话。
2.启动仪式后乘车赴驻马店市康乐敬老院,开展文艺演出和志愿服务活动。
3.活动后组织参与者写学雷锋活动心得体会。
六.前期准备:1.联系敬老院(已联系驻马店市康乐敬老院)
2.面向全系征集文艺节目及志愿者(已选拔出志愿者四十余名,文艺节目9个,节目名单详见附件一)
4.联系车辆(已联系驻马店市公交公司)
七.活动说明:
1.活动启动仪式于三月五日上午八点在文化广场举行,由活动主办方代表发言,领导作讲话并宣布活动开始。
2.征集的文艺节目应贴近老年人生活,志愿者应热情大方,积极服务。
3.在活动中注意学生安全,及时清查人数。
主办:黄淮学院经济管理系
承办:未来管理者协会
09旅游管理
xx年2月29日
附件一,文艺表演节目单
附件二,喷绘版面内容
关于开展“3.5”学雷锋纪念日活动方案
一活动主题:
弘扬雷锋精神、争做时代先锋。
二活动意义与背景:
xx年3月5日是纪念毛主席提出“向雷锋同志学习”48周年,也是第十二届"中国青年志愿者服务日"。为更好地弘扬雷锋精神,提升大家的思想道德水平,让学生学习雷锋精神,关爱他人,关注老人,健康地成长,体现黄淮学院、经济管理系特有的风范,特举办本次活动。
三活动时间:
xx年3月5日
四主办单位:
黄淮学院经济管理系
承办单位:
未来管理者协会
09旅游管理
五活动内容:
1.三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式,由活动发起者、系领导做动员讲话。
2.启动仪式后乘车赴驻马店市康乐敬老院,开展文艺演出和志愿服务活动。
3.活动后组织参与者写学雷锋活动心得体会。
六.前期准备:1.联系敬老院(已联系驻马店市康乐敬老院)
2.面向全系征集文艺节目及志愿者(已选拔出志愿者四十余名,文艺节目9个,节目名单详见附件一)
4.联系车辆(已联系驻马店市公交公司)
七.活动说明:
1.活动启动仪式于三月五日上午八点在文化广场举行,由活动主办方代表发言,领导作讲话并宣布活动开始。
2.征集的文艺节目应贴近老年人生活,志愿者应热情大方,积极服务。
3.在活动中注意学生安全,及时清查人数。
主办:黄淮学院经济管理系
承办:未来管理者协会
公司的发展往往需要很多的方法,举行很大的策划活动和发展活动当然是最普遍和有效的事情了,这是一种扩大公司的影响力和扩张力的很大的表达方法。做好一次活动对公司来说,并不是很难,但是在活动的同时如何才能提升品牌成为很重要的一环,这样的活动才成为成功。
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,虚拟主机,才能够使企业保持稳定的`市场销售额。
1. 变换写作风格
一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。
而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
2. 切忌主观言论
在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。
同样,在策划书的协作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。
3. 主题要单一,继承总的营销思想
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行swot分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
4. 直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
5. 活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。
其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。
在一次策划中,如果加入了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败。
6. 具有良好的可执行性
一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。
商务会展策划流程及注意事项篇六
(一)活动主题:
主标题:大型援助系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
(二)活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
(三) 活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
(四)活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
(五)时间与注意事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
10:20 鲜花
10:35 鲜花
14:00 会场清理
化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。
1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的'主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。
3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如x展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。
7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。
一、活动方案
活动时间:20xx年04月30日(具体时间暂定为:14:30——00:30)
活动地点:梅山石房湾
活动人员:朋友20人左右
活动费用:自助每人缴费150元(多退少补,其中包含第二天另一景点尖峰岭游玩费用)
活动目的:加强朋友之间的交流与学习,增进理解与沟通,努力培育协作向上的团队精神。
活动内容:野外自助烧烤,分团队的互动小游戏,自由活动(内容的具体形式文详细说明)
活动组织者:吴淑思、张瑶等
活动要求:活动参加者请遵守相关纪律,严禁个别人脱离群体独自活动,同时必须注意安全,安全第一。
活动内容安排:
集合出发时间暂定为04月30日14:30
14:30分到暂定在明珠广场车站前集合,做好出发准备
到达目的地路途时间暂定为14:30~15:50
14:30分准时出发,约80分钟即可到达
准备时间暂定为16:00~19:30(自由活动和炒菜比赛等,自由活动时要切记安全,不提倡以个人为单位独自活动)
19:30自助烧烤活动正式开始
步骤:
1.将人员划分成若干个由4~5个人组成的小组(根据我们的人数大致可以分成4组,1、2报数法,每组配备一只手电筒)。
2.各组在3分钟内给自己的团队起一个名字,名字可以有实际意义,也可用符号代替。
3.各组长进行自我介绍,介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4.各组做好自我介绍之后用30分钟做比赛看谁捡的木材多谁就获胜,获胜者将得到其他队员的驼背待遇(捡木材是用来烧烤滴)
4.游戏过程中各个组长要负责队员的安全,安全第一。
烧烤开火篝火时间暂定为20:30——00:30
游戏时间暂定为21: 30——23:30
开始户外游戏活动(相继开展pk活动)
二、游戏安排及相关规则
互动小游戏:开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离,减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。因此,在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏,原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛,争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。
游戏之一:超级病毒
游戏目的:
1.活跃团队气氛。
2.让队员们能够自然地进行身体接触和配合,消除害羞和忸怩感。
道具:在沙滩上画一个大圈,即是一个水果(超级病毒感染源)。
游戏准备:事先画出活动圈的边界线。
游戏时间:15--20分钟
游戏步骤:
1.告诉队员这个游戏类似于捉迷藏。
2、事先划定一个区域圈,不允许队员跑到区域以外,否则视为感染病毒。
3、首先让一名队员当捕手,其他的人尽量避免被抓住。任何队员只要被捕手接触,就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起,成为一个新捕手,继续捕捉其他队员。
4、重复前面的过程,直到所有人连成一片为止。
游戏之二:缩小包围圈
游戏目的:
1.使队员充满活力。
2.创造融洽的气氛,为后续活动的开展奠定良好基础。
3.让队员们能够自然地进行身体接触和配合,更能消除害羞和忸怩感。
游戏时间:约10分钟左右。
游戏步骤:
1.让队员们紧密地围成一圈。
2.让每个队员把自己的胳膊搭在相邻同伴的肩膀上。
3.告诉大家我们将要面临一项非常艰巨的任务。这项任务是大家要一起向着圆心迈3大步,同时要保持大家已经围好的圆圈不被破坏。
4.等大家都搞清楚了游戏要求之后,让大家一起开始迈第一步。迈完第一步后,给大家一些鼓励和表扬。
5.现在开始迈第二步。稍停3秒直至迈完第三步完成任务,你可能就不必挖空心思去想入非非了,因为,目前的处境已经使大家忍俊不禁了。
互动游戏之三:歌曲接唱欢唱
游戏目的:
1.使队员充满活力。
2.培养大家的参与意识。
游戏时间:约30分钟左右。
游戏步骤:……………………
互动游戏之四:信任背摔(学会相信同伴)
游戏时间:15分钟
游戏目的:体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉,从而理解每个人在生活工作中的位置不同,也感受着不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戏步骤:背摔又叫“信心跌”做此项目的人站在一座1.6米高的矮墙上(哎:(沙滩那只有大石头,将就),为了防止摔下去时手臂伤(2016年母亲节活动策划方案)人,要将双手绑在自已胸前,然后背朝墙下,身体站直,直挺挺地向后倒下去。下面有8人面对面站成两排,每个人都伸出双臂将上面倒下的人接住。
互动游戏之五:猜字表情游戏
游戏目的:
1.促进小组成员间沟通与交流及默契。
2.引发大家的笑声。
游戏时间:约30分钟
1.每个人找好一个搭档,要有相当的默契的搭档
2. 一个人背对着字,一个人面对着字
互动游戏之六:青蛙哇叫游戏
1. 各位队员按顺序蹲着围成一个小圈圈
游戏目的:增进更刺激的玩法
游戏时间:约n分钟
游戏步骤:……
本次互动游戏设置暂时确定为7项,如队员有新的游戏点子可以随时更改或多加。目的只要大家能玩得很high。总计耗时约2小时(大致上从21:30——23:30)。
另附游戏活动中所需要的道具尽量准备齐全,如蒙眼布,口哨等……
为调动大家的参与积极性和明早的螃蟹粥早餐欲望接着是大集体抓海螃蟹时间23:30—12:30。完事回住处(*^__^*) 洗洗睡觉等待第二天的行程(第二天7点半准时起床出发)。
三、相关物资准备
商务会展策划流程及注意事项篇七
主谈:公司谈判全权代表
决策人:负责重大问题的决策
技术人员:负责技术问题
法律顾问:负责法律问题(人员安排根据实际情况而定)
本行业的背景:(产品市场的供求状况,价格变动状况,未来发展趋势等)我方企业的背景:(企业规模,产品市场占有率,生产能力等)对方企业的背景:(同上)
1.双方希望通过谈判得到的利益及优劣势分析
我方利益:
对方利益:
我方优势:
我方劣势:
对方优势:
对方劣势:
2.谈判议题的确定(即谈判可能涉及重点问题分析):
问题1.
分析
问题2.
分析
依次类推(问题不限)
1.最理想目标:
2.可接受目标:
3.最低目标:
目标可行性分析:
1.开局
开局方案一:采用哪种开局策略及分析
开局方案二:(同上)
2.谈判中期策略及分析
3.休局讨论方案(即总结前期谈判,如有必要根据原方案进行改动)
4.最后冲刺阶段(策略和分析)
对方故意拖延时间该如何处理等问题(自由发挥)
注:上述罗列的七个要点必须写到,其他要点可适当补充;要点具体内容除上述提到内容,其他可自由发挥。
商务会展策划流程及注意事项篇八
以“构建和谐,共创文明”为主题,开展20xx迎新家属联谊晚会活动。建国园是教师和家属的大“家”,在每一次的活动中,教师的付出、教师的成长也有家属的默默配合。建国园是一支团结进取、积极奋进的的团队,因此结合迎新活动,让教师和家属们在人与人的和谐、人与社会的和谐中共同迎接新年的到来。
流程:
一、开场舞(教师舞蹈——蒋惠兰负责:开门红或好日子)
二、主持人主持,介绍今天的参加人员
三、园长致词:祝词
四、介绍本学年学校佳绩(朱军)。
五游戏:
1、五毛和一块(男士为一块,女士为五毛。主持人说2块五毛,在场的人员要组成一团,合为2.5元)
2、婷婷月月:萨克斯电子琴合奏
3、游戏:吸管运输
若干人一组,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。
4、笑笑:长笛演奏
5、每个年级组选派一名代表上台歌曲pk,并由现场所以人员上台投票
6、每人一份新年礼物
7、活动结束。
具体分工:略
公司年会策划书(二)一、企业年会策划的意义:企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的.公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分准备了,好的年会总离不开前期策划的。
4、年会游戏:年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。
8、撤场,年会圆满结束:年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束。
商务会展策划流程及注意事项篇九
一、策划目标
二、行业背景分析
(一)全国家装市场和行业发展现状
(二)我国家装投诉居高不下的主要问题
(三)全国家装市场、行业发展现状和主要问题总结
(四)针对全国家装市场、行业发展现状和主要问题,某某企业的对策
三、广州装饰业分析
(一)广州装饰装修业现状及原因简析
(二)广州装饰装修市场的竞争情况
(三)广州装饰市场的消费情况
(四)广州装饰业的前景
(五)广州装饰市场总结
(六)针对广州装饰市场,某某企业的对策
四、主要竞争对手及其经营策略
(一)竞争对手及其经营策略
(二)竞争对手经营策略总结
(三)针对广州装饰市场竞争对手经营策略,某某企业的对策
五、某某装饰市场机会分析
1、优势
2、劣势
3、机会
4、威胁
六、“某某装饰”品牌营销推广策略
1、市场定位
2、经营战略定位
3、某某理念
4、营销策略
第二部分:广告媒介投放计划
第三部分:“家装”销售中顾客来店目的分析及对策
附录二:※※会俱乐部章程第一章 总则
第二章 名称、地址、规模、范围
第三章 会员资格
第四章 会员管理
第五章 会员权利与义务
第六章组织结构
第七章 附则
附录三:画册核心文案
一、策划目标
1、短期目标:
1)树立某某装饰公司的良好企业形象;
3)通过新闻媒体及其他宣传渠道,迅速树立并提高公司在装饰市场中的知名度和美誉度,逐步扩大市场份额,更快地创造可观的经济效益,同时创造显著的社会效益。
2、长期目标:
1)倾力打造“某某装饰”行销模式,将“某某装饰”打造成广州乃至中国一流的装饰品牌。
2)实现某某装饰公司的可持续发展,逐步做强、做大。
商务会展策划流程及注意事项篇十
20xx年欢乐元宵会
增加节日气氛,感受传统文化;丰富员工的业余文化生活,缓解紧张的工作氛围;增强员工之间的交流,促进员工的凝聚力和归属感。
20xx年2月08日晚上19:00--20:30
公司食堂
全体员工
1、活动准备、场地布置
在公司大门口到食堂悬挂灯笼一条街并配上彩灯,食堂、娱乐室门口张贴元宵灯会宣传海报。食堂内外围挂小灯笼,中部挂中号灯笼,第三层悬挂连环灯笼,最中间悬挂一个大灯笼。
1、活动说明。
工作人员提前将灯笼悬挂好,在食堂的灯笼下挂66道谜题。
工独立思考猜出卡片上的谜底(注不能看手机,且只能入场一次),先到兑奖处核对正确答案后取下灯谜谜题交给兑奖人员,并填写谜底及签名方可领取奖品。猜对10题以上,将获得超级灯笼一个并赠送智慧奖一份。
2、现场工作人员分工安排。
1、猜谜要有秩序,不要大声喧哗。
2、谜底未猜中,不得将谜语取下来。
3、对答案要排队守秩序,违反者取消猜谜资格。
4、现场监督要及时劝导活动参与者不能使用手机能工具。
5、保持好现场卫生,及时清理垃圾。
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