药店采购年度总结报告 国企采购工作报告
随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
药店采购年度总结报告 国企采购工作报告篇一
发挥监督保障执行 促进完善发展作用 为推动公司高质量发展提供坚强保障 ---纪律检查委员会工作报告 (征求意见稿)
(2022 年*月*日)
同志们:
现将公司纪委工作向大会报告,请予审议。
一、过去五年的工作回顾 五年来,在市纪委监委、驻市_纪检监察组和公司党委的坚强领导下,公司纪委坚持以_新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大及十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神,认真贯彻落实中央纪委和市纪委历次全会精神及市国资系统党风廉政建设和反腐败工作要求,坚持稳中求进工作总基调,忠诚履行党章和宪法赋予的职责,充分发挥监督保障执行、促进完善发展作用,一体推进不敢腐、不能腐、不想腐,确保党的路线方针政策落实落地,不忘初心、牢记使命,用实际行动捍卫“两个确立”,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,为推动公司高质量发展提供坚强保障。
2 (一)强化政治监督,忠诚践行“两个维护” 。
推动政治生态持续向好。认真贯彻落实__关于重庆持续营造风清气正政治生态的重要指示和市委关于营造良好政治生态的意见,制定公司营造良好政治生态暂行办法,聚焦政治立场、政治原则、政治担当、政治纪律强化监督,为公司政治生态建设提供制度保障。坚持定期研判公司政治生态“全景图”,对党委班子和班子成员精准政治“画像”,准确把握“树木”与“森林”现状。着力提高党内政治生活的政治性、原则性、战斗性,坚持参加或列席党委民主生活会、支部组织生活会,督促严格执行新形势下党内政治生活若干准则。
推动重大决策部署落实落地。认真贯彻执行市委关于把党的十九大精神全面落实在公司的决定、关于坚决维护_集中统一领导的规定,聚集__关于加强党对国有企业的领导、全面从严治党等重要论述和对重庆提出的“两点”定位、“两地”“两高”目标、发挥“三个作用”、“四个扎实”等重要指示,聚焦做好“六稳”工作、落实“六保”任务、防范化解金融风险、推动高质量发展等重大决策部署,聚焦加强疫情防控、执行“十四五”规划、深化国企改革三年行动、服务实体经济发展、落实巡视整改等工作要求,加强监督检查 77 次,督促解决问题 36 个,确保__的重要指示精神、_重大决策部署和市委、公司党委工作要求不折不扣贯彻落实。
3 。
推动建立政治监督制度机制。认真执行市纪委监委关于新时代纪检监察机关强化政治监督的意见,出台公司政治监督暂行办法,明确 5 个方面监督内容、11 项监督措施,制定政治监督正面清单、负面清单和纪实清单,全面实行清单化管理。落实纪检监察组织负责人参加或列席重要会议制度,督促严格执行民主集中制和“三重一大”集体决策制度。积极协助党委推动政治巡察常态化,认真贯彻落实市委巡察工作指导意见,组建巡察工作机构,制定巡察工作实施办法,配合完成第一轮巡察工作任务。自觉扛起巡视整改和监督整改政治责任,主动认领市委巡视公司党委反馈问题,制定整改措施 7 条,整改任务全部完成。开展巡视反馈意见整改监督,调查核实巡视反馈的 9 个疑点问题,组织相关部门召开巡视整改推进会 5 次,工作提醒 44 人次,有效促进公司巡视整改完成率 100%。
(二)强化压力传导,“两个责任”一贯到底 推动主体责任全面落实。坚持牵牢主体责任“牛鼻子”,建立市监委驻公司监察专员办与公司党委沟通机制、党风廉政建设和反腐败工作协调机制等 4 项制度,督促和协助党委切实履行全面从严治党主体责任。五年来,党委会研究党风廉政建设工作 102次、审议议题 122 项、听取党风廉政建设及反腐败工作情况报告 21 次。
推动监督责任落实落细。立足监督基本职责,聚焦_重
4 大决策部署、全面从严治党政治责任、作风建设和经营管理各项规定等方面,按年度制定监督执纪重点任务清单,明确重点监督事项 250 项,细化监督内容 311 个,促进干部职工主动接受监督的意识更强,依法合规经营的理念深入人心。
推动责任压力向基层传导。坚持把党风廉政建设工作责任延伸到基层“最后一公里”,制定兼职纪检人员和特邀监督员管理办法,建立基层党组织纪检工作月报制度和监督联系人制度,按年考核基层党组织党风廉政建设工作,严肃开展党支部书记年度述责述廉,加强调研督导和定期听取履职情况报告,推进基层党组织认真落实“两个责任”。
5 形成常态长效防控机制。
坚决纠治“四风”。以钉钉子精神打好作风建设持久战,持续加固中央八项规定精神的堤坝,以口袋书、专题讲座、专刊等形式宣讲中央八项规定精神 20 次。持续深化整治“四风”,特别是形式主义、官僚主义,开展全员作风建设问卷调查和会风会纪不严、担当作为不够等问题专项行动。向客户发出作风建设协作函602 份,收集问题及建议 63 条。发现和查处违反厉行节约规定问题线索 2 件,警示谈话 2 人,责令 3 名班子成员清退违规资金。坚持在春节、中秋等重要节日,以文件、短信等形式反复教育提醒干部职工严守作风建设要求,组织开展违规公务用车、公款旅游等问题明察暗访 11 次,干部员工主动上交礼品 78 件、礼金 12000 元。
深化专项整治。坚持问题导向,聚焦国资系统安排部署集中整治任务和公司关键领域、重要环节、突出问题,深入开展违规担保、失职渎职造成重大损失或重大损失风险、违规放贷、违规揽储谋取私利、违规经商办企业“围啃”国企、违规选人用人、利用名贵特产类特殊资源谋取私利、违规操办和参加“升学宴”“谢师宴”、违规发放津贴补贴和福利、违规公款吃喝等专项整治 24 次,深入开展公务接待、商务接待、工程招投标、物资采购、企业收购、“一人多证”、餐饮浪费等专项监督检查 7 次,发现问题 14个,发出工作提醒函 3 份,追责问责 12 人次。
6 (四)强化系统施治,“三不”一体扎实推进 强化“不敢腐”的震慑。坚持惩治腐败问题无禁区、全覆盖、零容忍,保持高压态势,加强室组地企联动,从严查处担保业务中受贿、失职渎职和落实管党治责任不力、违反中央八项规定精神、不如实申报个人事项等违纪违法问题,办理问题线索 16 件,其中诫勉谈话 2 人、警示谈话 2 人、批评教育 1 人,持续释放反腐败一严到底、一刻不停的强烈信号。
扎牢“不能腐”的笼子。坚持加强制度体系建设,把查办案件与强化监督监管相结合,扎实推动“以案四改”工作。制定纪检监察工作相关监督制度 18 项,推动建全完善监管制度 94 项,制度笼子越扎越紧,监管力度日益加大,公司治理体系和治理能力现代化水平明显提升。
增强“不想腐”的自觉。通过正面学习先进榜样,不断提升党性修养,反面运用新发案、身边案开展“以案四说”警示教育,增强拒腐防变思想自觉。干晓毛违纪违法案件让干部职工深受教育,倍加珍惜自由、珍惜岗位,《纪委专刊》让干部职工警钟长鸣、自警自省,廉洁从业意识明显增强,不想腐的精神堤坝更加牢固。
(五)强化能力提升,自身建设全面加强 推进纪。
药店采购年度总结报告 国企采购工作报告篇二
20xx年初我们公司的管理组织结构,以及我们部门的人员都进行了变动。经过努力,我们部门已经形成一个高效的团队。我部工作涉及的范围较广(包含采购、质检、生产、仓储、财务、物流等),在新的管理体系下,我们首先明确了职责,并主动遵守公司的管理要求,积极与各部门配合,很快就度过了磨合期,与新的管理体系相适应。
1.订单分析
从统计的本部门20xx年度各项数据可以说明一些成绩和问题。
从20xx年元月截止到12月15日执行采购的国内订单合同数量为1251份,涉及金额1070余万元。其中生产部订单有845份,研发部订单有406份,其他各部门及工具类订单有20份,各种零散采购达200多批次。涉及的种类有:电子元器件,生产辅料,化工原料,包装材料,工具,壳体,开关,线材,面膜,仪器设备,外协机械加工,外协贴片加工,线路板加工,印字加工,开模铸件等20余种以上。其中仅电子元器件一项就包含芯片、阻容件、led、传感器、接插件等10余种。
其中采购合同由于对方疏忽或是请购要求未明确而造成修改合同的情况共有10余起,在请购时由采购部发现错误并提出更正的有20余起,准确率达99%以上。
其中外购件的检验记录中,从8月至12月份的统计结果来看,外购件的性能检验不合格率为3.40%,外观不合格率为3.42%。其中对于不合格产品的处理率为100%,所有的不合格品都及时调换,退货,联系供货商解决问题。其中因为订货要求和产品的特殊性,问题易出现在在面膜,开关,电感、变压器等方面。针对这种情况,我们采取总结经验,提前通知,中途催货,寻找多个供货商等方法。保证在万一出现问题的情况下,能够有办法解决。
所以在20xx年中,对于采购部来说,上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。
2、供货商管理公司现有供应商200多家,其中连续合作供应商有100多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。
3、财务
此时间段里,我部门共收集处理发票1040余份,经与供应商的核对,基本发票都能及时到账。同时在财务的配合下,我部门对供应商的历史价格波动进行记录和监督,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,在如今所有原材料物价飞涨的情况下,大部分原材料的价格都得到很好的控制。
4、压款
20xx年全年压款额度为26%,到20xx年,压款额度达到28%,增长了两个点。争取在20xx年,压款额度继续增长,达到30%以上,这是我们的目标。
1、采购物资的及时性方面在20xx年将会更严格的把关,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
3、继续强化各种单据、数据的收集整理工作,保持并完善准确率。
以上是我们20xx年度工作总结和来年的工作要点,相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我相信,我们部门一定会成为一支让所有人放心的.后勤保障队伍。
药店采购年度总结报告 国企采购工作报告篇三
法定代表人(负责人):_____________
乙方(卖方):______________________
法定代表人(负责人):_____________
第一条 药品品种、数量、价格
1、采购药品品种和数量:甲方向乙方所采购的药品品种、剂型、规格、数量等详见药品采购清单(附件一),合计:品种为________种,签约金额为_______元,大写___________,含增值税,税率:_____%。
2、药品的价格
(1)在合同有效期内乙方提交药品的价格必须是中标通知书中确认的价格,本价格为甲方的入库价格。
(2)中标药品价格执行期间,遇国家或省价格主管部门调整价格时,对未供货部分,甲乙双方及时调整中标供货价格(原则上按中标供货价格同比例调整)。
第二条 质量标准
乙方交付的药品必须符合国家最新药典或国家药品监督管理部门规定的标准,并与投标时的承诺相一致,附有该药品生产企业同批号的出厂药品批次检验记录或合格证。
第三条 药品有效期
1、乙方交付药品的有效期应与投标文件中规定的有效期相一致。
2、乙方所提供药品的有效期不得少于_____个月;特殊品种双方另行协商。
第四条 包装标准
1、乙方提供的全部药品均应按国家规定的标准保护措施进行包装,每一个包装箱内应附有一份详细装箱数量单和该药品生产企业同批号的出厂药品批次检验记录或合格证(进口药品应提供进口药品注册证和口岸药检所的进口药品检验报告书复印件,并加盖经营企业公章)。如为拼装箱件,箱内应按前述要求附有各种药品数量单和药品质量证明材料复印件,并加盖配送企业公章。
2、特殊要求:____________________________。
第五条 配送服务
配送由乙方负责。乙方按合同要求对甲方提供服务,每次配送的时间和数量以乙方收到甲方的书面供货通知省医药招标采购网上的采购计划为准。原则上在乙方收到供货通知后______小时内送达,属急救及加急供货的应在______小时内送达。乙方负责药品的现场搬运或入库,并提供药品开箱或分装的用具。
第六条 验收
乙方送达甲方指定地点后的当日,双方现场进行数量和外观验收。
第七条 双方的权利义务
1、甲方必须按合同约定采购中标的药品品种;除本条第4项规定外,甲方不得采购其他非中标药品替代中标品种。
2、甲方须在合同规定的时间内,按实际入库的药品数量及时结算货款;并在货物验收入库后___日内结清货款。
3、甲方在接收药品时,应于当日对药品进行验收入库,对乙方提供的药品不符合合同约定的品种、数量、质量要求的部分,甲方有权拒绝接受。
4、甲方有证据证明乙方交付的药品不符合质量标准(以省、省辖市药监部门的检验结果为准)或延期交货等不按合同约定交货时,可以书面通知乙方终止该药品的供货。
5、乙方必须按照合同约定的药品品种、数量、质量要求和期限,配送中标药品。
6、乙方应保证甲方在使用中标药品时,不存在该药品专利权、商标权或保护期等知识产权方面的争议,如产生争议由乙方自行处理和承担责任。
7、乙方应对验收时发现的破损、有效期少于_____个月或不符合特殊约定期限的药品及其他不合格包装药品及时更换。
8、乙方供应药品在医院使用过程中,因受举报、抽检等检查出现质量问题,属生产经营企业责任的,被药品监督管理部门处罚的后果由乙方负责。
第八条 违约责任
1、乙方提供的药品不符合合同约定质量、期限等要求,给甲方造成损失的乙方应当赔偿损失。
2、乙方不履行本合同或未按合同约定的时间、地点配送药品或提供伴随服务,甲方可要求乙方支付违约金。乙方每延误____日,违约金为迟交药品货款的_____%,直至交货或提供服务为止,但违约金最高不超过迟交药品货款的_____%;乙方在支付违约金后,甲方要求继续履行合同义务的,乙方还应当履行应尽义务。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应另行赔偿损失。
3、甲方未在合同约定的期限内向乙方支付货款的,乙方可要求甲方支付违约金。甲方每迟延支付____日,违约金为未支付货款金额的_____%,直至甲方支付应付货款为止,但违约金最高不超过未支付货款金额的_____%;当甲方未支付货款金额达到本合同约定金额的_____%时,乙方可以书面形式通知甲方终止合同。
第九条 合同生效及合同有效期
1、本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期自_______年______月______日至年_______年______月______日。
2、本合同履行期满____日前,一方当事人就续约一事提出书面异议的,本合同履行期满终止。双方均未提出异议的,本合同自动续约至下一轮招标采购合同生效之日止。
第十条 争议解决
甲乙双方因履行本合同发生争议,应首先协商解决;协商不成时,任何一方可选择_________地人民法院。
第十一条 需要双方明确的其他事项
1、甲乙双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解,并应对方要求作了相应的说明,签约双方对本合同的认识已达成完全的一致。
2、甲乙双方对在履行本合同过程中而知悉的对方的商业秘密,包括但不限于各自提交给对方的合同、文件、资料、数据等,或其他使用对方处于有利竞争地位的信息,负有保密义务。任何一方不得将对方商业秘密披露给任何第三方或不当使用,但经对方书面同意或按法律规定除外。
3、合同一方通信地址的变更,须以书面形式通知对方。合同一方按本合同规定向对方发出的通知或其它信函,应以书面形式作出,并经专人、速递或传真按本合同中注明的注册地址向对方发出。
送达时间以下列规定为准:
(1)专人交付之日视为送达之日;
(2)速递在发送后第三天被视为送达;
(3)传真方式以顺利发出当天后的第一个工作日视为送达。
天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或暴乱,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。
受不可抗力影响的一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
5、本合同的所有附件是本合同不可分割的一部份。
第十二条 本协议一式____份,甲方____份,乙方____份,药品集中招标采购代理机构____份,医疗机构药品集中招标采购工作委员会办公室_____份,具有同等法律效力,经甲乙双方签字并盖章后成立。
第十三条 本合同未尽事项,由甲、乙双方另行议定并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。补充协议不得违背招标文件及本合同的实质性内容。补充协议与合同具有同等的法律效力。
同时,由甲方在____日内将补充协议送医疗机构药品集中招标采购工作委员会办公室和药品集中招标采购代理机构各_____份备案。谈判过程中形成的资料、意向与本合同不一致的一律以合同为准。
甲方(盖章):_____________
__________年______月______日
乙方(盖章):_____________
__________年______月______日
药店采购年度总结报告 国企采购工作报告篇四
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
二、工作不足方面:
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、极力力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
药店采购年度总结报告 国企采购工作报告篇五
目前,控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司,每一个公司因业务特点不同,采购工作内容和制度流程也各有特点。
为全面了解有关二级公司采购部门机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管理等情况,掌握相关公司的采购管理全貌,针对发现的问题予以改进,以控股公司为主导制定统一规范的采购管理制度及供应商管理制度,建立完善的采购人员考核制度,达到整合资源、节约成本、提高工作效率的目的,以便为企业长期稳定的发展打下更加坚实的基础。
二、调研时间、地点、方法
调研时间:20xx年3月4~6日,对淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设进行调研;20xx年3月11日,对酒店公司进行调研。
调研方法:现场调研、远程视频会议
三、二级公司采购管理现状
(一)淮海建工
公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务,设置采购管理部,现有采购管理人员5人,除部门经理王贞华外,其余人员均外派到项目上工作。目前,采购工作以现场采购和议价采购的方式完成,未采取过招标采购的方式,据经理王贞华介绍,由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制,主要材料来源为项目本地,部分苗木从南方进货。
在供应商的开发和管理方面,采购管理部已经建立起供应商信息档案,并定期更新,对供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。
采购管理部比较重视员工综合能力培养工作,工作职责不按专业划分,而是根据工作量,这样就需要一人多能,经理在日常工作中给予员工一定的指导、帮带,以提高部门人员综合工作能力。内部正在建立新的招采管理制度,预计3月底完成初稿报控股审批。
由于目前采购金额较小,没有达到通过oa提交控股审批的标准,所以,公文流转还以纸质为主,合同会签与审批都由相应负责人签字。
建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库,以便各二级公司能够资源共享,拓展采购渠道。待下一步业务量增加,将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商资源以降低采购成本。
(二)路桥公司、市政公司
在调研的过程中,了解到两个公司在业务上的相似度较高,主要都是桩基工程,均是设置了机械物资部,承担着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星采购的管理工作。路桥公司现有采购管理人员3名,市政公司有管理人员3名,仓库管理人员1名。
由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统一、保养频率较高、更换零配件型号没有预见性,所以一直以来没有进行过招标采购工作,只是有针对性的开发了一些大型的工程机械企业的配件代理商。由于是卖方市场,所以议价的余地很小,另有一部分采购是日常劳保用品,有项目上的后勤管理人员完成,每10天提交一次台账,机械物资管理人员结合经验判断损耗情况。
内部管理方面,两个公司都有管理制度和内部流程文件,人员结构比较稳定,有内部定期的工作汇报机制,在业务量不大的前提下,采购人员定期到市场上了解物资价格,熟悉货源情况,但因采购需求限制,还没有形成比较成规模的供应商体系。
(三) 置业公司
目前在几个二级公司中采购业务量最大,涉及开发全过程,现有招采管理人员5人,分为土建专业、安装专业、园林专业和综合类,直接管理下属项目公司,采购管理有比较完善的流程制度,贯彻执行的相对较好,能够按照公司的采购管理规定进行采购工作,之前进行的招标都属于邀请招标,在公司内部网络进行过小规模内部公开招标,起到一些辅助作用,各个标段分别进行招标。
目前,置业公司对供应商有比较正规的考察和评估制度,对于合作过的供应商进行评价后给予下次投标免于考核的优惠条件,但突出的问题是同类别需求反复招标,一些前期没有中标的供应商怀疑招标的公平公正性,不愿参加后期招标,导致后期招标供应商较少,竞争性不足,而且卖招标文件的时间安排较短,一些后了解到招标需求的供应商错过时机。通过与置业公司人员沟通,他们建议能够与其他二级公司共享各自拥有的供应商资源以便降低成本,建议公司优化简化审批环节,缩短审批流程时间,以免影响整体进度。
(四)淮海建设集团
公司设机械物资部,现有管理人员4人,目前只有万达广场一个项目在建,由于公司是二级资质,很多工程不能独立进行承包,所以业务量还较少,公司成立时间较短,工程都是分包的方式操作。
公司现在有较完善的机械物资管理制度、人员岗位管理制度和现场台账管理制度,之前很少涉及大批物资采购,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采购量较小的特点,所以都是议价采购,大批材料都由甲供,对于现场物资的管理和使用损耗,有着较为丰富的管理经验和一套完整的理念,刘经理介绍,以后随着公司项目的增多,会逐步建立起供应商管理体系,并开发长期合作的供应商。将来可能出现的一个问题是由于工程地点不同,很难在一个地点选好供应商后再带到下一个项目继续合作,而且进度与需求都以甲方为主导,加上考虑资金成本问题,很难实现建立本地化合作运营的供应机制。
建议能否考虑施工企业特点,适当提高项目上审批金额的权限。
(五)酒店公司
公司于20xx年成立,设置招标采购部,现有2名专职采购,人员,其中一人将于5月份正式调配到门店任店长助理。门店不配备专职采购人员,由店长或店长助理兼职采购工作。公司采购包括工程采购和日常运营物资采购,由于现阶段工程采购不多,主要进行易耗品和日常运营物资采购。
20xx年 7月份陆续整理制定了招采管理制度, 9月份正式实施。为了让新开门店自行采购时有一定的参考标准,制定了物品采购清册,物品采购清册除采购产品的种类名称外还有参照价格、规格标准等。
在供应商建立方面,目前统购物品种类比较少。泉广店的装修材料都由施工单位负责采购,所以没有积累供应商资源,下一步酒店公司着手对供应商信息搜集,新酒店设计招标未完成,因此不能确定甲供材料品种和档次,计划未来陆续运营的酒店数量增加后采购量加大,可通过招标的方式选择供应商然后签订年度合作协议,来整体降低成本。
对于公司招采方面的建议:
1、减少流程审批环节,缩短审批时间提高效率;
2、对于采购方式的确定,建议不要一刀切的,既不严格按金额也不按物资类型划分哪些一定招哪些一定不招,而是在立项阶段由申请人提出采购方式。
四、存在的主要问题
3、在项目计划阶段,没有进行供应商资源的市场调查,没有注重长期供应商关系管理,没有明确的供应商合作机制,例如个别招标导致积极报名人数寥寥,甚至达不到招标最低要求的3家,最终只能采用被动的2家议价方式确定采购,导致1100多万元的合同2家报价仅有万分之1.579的差距。
4、没有把采购管理上升到战略性高度,采购策略与合作伙伴的选择评估应作为企业整体战略中的一部分;分散采购忽略了整体利益的最大化,忽略了资源的最优化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平台对采购进行跟踪、评估、分析;
6、需求量小、需求不确定、成交金额低,供应商挑剔小客户,是在调研过