最新厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告(汇总9篇)
随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么我们该如何写一篇较为完美的报告呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇一
一、销售方面的情况
截止到_年12月31日,店专柜实现销售额,于_年同期相比,上升(下降)x%。本柜台共计促销次,完成促销任务达%。
二、会员拓展
(一)新会员拓展
截止到_年12月31日,本专柜新发展会员人。与_年相比,递增了x%。
(二)老会员和散客的维护
本专柜严格执行公司会员制度,耐心、细心、热诚的和会员交流,更加增强了老会员对品牌的忠实度和的情感。老会员的返店率达到_%。在散客方面,本柜台柜员同样是本着热忱服务、顾客至上的宗旨,以可能提高回头率。
三、竞品分析
面对欧莱雅、雅诗兰黛、宝洁等对手,本柜台在注重本产品的优雅、高贵、经典的品牌形象的基础上,突出个性化、优质服务的优势。使我们品牌在市场的竞争占有率大幅度提高。如面膜(占有情况),洗面奶(占有情况),由于本人不了解具体市场,自己稍加分析即可。大概对比下咱们产品的优势和不足。
四、柜台日常工作情况
本专柜严格遵守公司柜台管理细则。在人员管理方面,严格注意公司形象,热诚、耐心的为顾客服务。在库存管理方面,严格短缺货登记、库存登记,认真做好盘点工作。货品的管理、注意干燥清洁、防火防潮,并做好货物的清洁。(可结合公司管理细则添加)。
五、_年工作的展望和_年工作如何开展
_年即将过去,在未来的_年工作中,本柜台力争在保证_年的销售计划前提下,实现新的销售业绩突破。在会员方面,做到吸引新会员,然后抓住老会员,保正市场持续发展。在散客的方面一如既往的保持我们的优质服务,让消费者加入到我们资生堂的会员队伍中来。在柜台日常工作方面,要更加严格的遵守公司的管理细则,让消费者放心认购我们资生堂的优质产品。在_年我们的重心是:认真做好顾客和产品的纽带工作,将资生堂的优质产品推向顾客,把顾客对产品的热爱之情带回企业。为实现资生堂“源于日本、亚洲的全球化企业”的战略目标的目标而努力。
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇二
xxx,男,1969年4月生人,中共党员,现任牡丹江xxxx有限公司生产副总,负责生产、设备、安全管理工作,同时是公司的党委成员。本人1989年参加工作,工作年龄20余年,曾担任过辽源市金刚水泥一厂党支部书记,通过多年来的实践和学习,不断提高自己的业务素质和思想素质,为天马公司的不断发展壮大做出不懈的努力。现将业务工作总结报告如下: 一)勤奋学习,积极向上,在政治思想、业务知识学习上不断提高自身素质,完善自我能力。
以致用。
二)爱岗敬业,强化自身管理,做好服务,踏实工作,发挥团队作用。
在从事生产副总的管理工作中,认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨。处理个人与集体的关系时,始终以事业为重,以群众集体利益为重。自我加压,不怕困难,在总领导的支持帮助下,带领生产人员,发挥团队作用,发扬党员冲锋在前的思想,克服困难,逐步完善公司的安全设施,保证了员工的人身安全:严格管理,加强设备的巡检、润滑、维护、保养要求,提高设备的完好运转率,圆满完成公司的各项生产任务。为严格要求自己,自愿放弃节假日休息时间,经常加班加点熬夜工作,我坚信,只有无私奉献的精神,才会有高度的事业心和责任感,才能忠于职守,尽职尽责。
生产一线人员多,生产条件偏差,困难职工较多,人员素质参差不齐,为使工作顺利开展,本着解决员工的后顾之忧,想员工之所想,急员工之所急,着手人员培训和生产环境的改善,通过人员思想动态调查,解决员工的思想负担,使员工能在一个文明、洁净的环境中得以安心工作。三)看到差距,找出不足,再接再厉。
待于在今后的工作中进一步提高。今后的工作仍要坚持积极探索和建立保持共产党员先进性教育活动的长效机制,围绕公司重点、难点开展思想政治工作和精神文明建设方面借鉴,要勇于创新,不断改善思路,放宽眼界,向先进单位和个人学习,更加严格要求自己,努力学习政治理论和业务知识,不断提高自己的思想觉悟,更好地完善自己,做好自己的本职工作。
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇三
您好!我经过深思熟虑,决定辞去厂长一职。在这里工作的十年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事。
但是,由于年级的的增长,身体状况也不是很好,我感觉到自己不能继续担任这个岗位。很遗憾,没有机会再为工厂做更多的贡献。但是我对工厂的感情还是一如既往,这里就是我第二个家。
在过去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并没有给工厂带来任何损失或者不好的影响。在这里谢谢大家这些年的帮助。
辞职人:
日期:xx年xx月xx日
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇四
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。经过这一年的学习。我们可以说对会计已经是耳目能熟了,对有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵。学校为了我们能更好的在实际中操作,为我们提供这实习的机会,也让我们坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。给我们提供了更好的发展空间。
上学期和这次的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实习的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的所学的知识和实际没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助提高自身的能力。而学校开这门实习是为要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实习就是我们适应社会工作的垫脚石!
1 审核原始凭证。审核过程中看凭证是否真实性、合法性、完整性、正确性、及时性。根据原始凭证做出各笔业务的会计分录。
2根据会计分录编制记账凭证。在编制记账凭证是要确保记账凭证各项内容必须完整,记账凭证编号要具有连续性,最重要的是记账凭证的书写应清楚、规范,证可以不附原始凭证外,其填制记账凭证时若发生错误,应该重新填制,或使用正确的修改方式进行修改。以及填写完后要责任到位。
3 登记现金日记账。
4、登明细账。其中具体包括:三栏式明细账、数量金额式、多栏式。在登账过程中要过细,不然很容易造成错误;在登记数量金额式时,数量要永续盘存,其他的根据该业务的发生情况填制。
5、“t”形账汇总。这是为登账所做的准备,它能反应这期间业务发生进有哪几个会计科目,并且能清楚的看到其借贷所发生的余额以及最后余额。在汇总时要仔细认真,同时也时在考验自己的耐力的时候。
7、登记总账,。按照科目汇总表中各科目依次登账。
8、资产负债表、利润表、现金流量表的编制。
9、前面的过程走过后,就开始封账;并且装订账本。
经过以上我们熟悉的过程,然而还时会因为自己的不注意的话出现错误,但我们都能使用正确的更正方法改正,比如在记账过程中,可能由于种种原因会使账薄记录发生错误,而作为会计人员应运用正确的更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。我想这是我们在作账时注意的一点。还有就时在实习中我们必须做的是原始凭证与记账凭证、各明细账与总账核对等。我想其中有好多人都省略了这一步。对账可以让我们更好的发现自己的错误,这样让自己更清楚,更能很好的改正。
这是我第二次的实习,虽然大一上学期实习过一次,对这样的工作也不是太陌生,回想起第一次实习,当指导老师一声话下“开始登记凭证”时,面对着实习时自己办公桌上的做账用品,我竟然有点无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在指导老师的耐心直到下,我开始一笔一笔地登记。而现在的我就不是那么的不知所措了,虽然实习很累,但和上学期的实习相比我在这次实习当中有了一定的技能提高,以及在老师的指导下,我们更有信心做好实习的工作。
有句话这么说:“人不能两次同时踏进一条河里。”时间时流水,永远不会倒着走。实习的日子很辛苦,但也忙碌,在忙碌中也充实了自己。
现在实习完了,让我的知识在实习中有了一定的提高,经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在实习的过程中,我在操作过程中发现了自身的许多不足:1、比如自己不够心细,经常看错数字或是在汇总的过程中借贷相反,少记,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;2、虽然这几里,每笔业务的分录老师都与我们进行了核对,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。让自己的知识技能能在进一步的提高,让自己在以后工作中能更好的发展。
总而言之,十天的实习让我对“填制原始凭证根据原始凭证,填记账凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。希望在接下来的日子里,学校能给我们这些的多的实习课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们财会专业的学生学好会计这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。通过实习,我们对会计核算的感性认识进一步加强,加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的所学的知识及相关的税法知识综合运用,了!解会计基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上中工作岗位奠定坚实的基础。
在实习很累,但是我们知道吃得苦中苦,方为人上人,我们是苦尽甘来,体会到累的乐趣是我们的成功的体现,。我们要很好的掌握书本上的知识并且灵活运用,还要认真的接受老师的指导,在指导中学会更多。我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实习学习更是值得我去珍惜。
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇五
做为一名共产党员,我积极参加各项政治活动,自觉学习政治理论,尤其注重对“xx”重要思想的学习,努力提高自己的政治理论修养,努力实践“xx”的重要思想,思想上行动上同党中央保持一致。我不但以党员的标准严格要求自己,还主动关注团支部、党小组内人员思想动态。积极开展团支部及党小组相关工作,完成组织下达的各项任务。工作上以事业为重,不计个人得失,始终做到把热力事业、把广大人民群众的利益放在首位。在工作中具有较强的敬业精神和奉献精神,吃苦耐劳,积极主动,作风踏实,不推诿扯皮,讲求效率。
(一)、积极配合公司工作,不断加强自身建设。x年x分公司热计量表表数确定工作。在x热计量表数确认工作中,青年团员青年团员同志们利用周六、周日休息时间,走入用户家,与用户核对信息,并及时汇总整理调查结果上报公司,为公司提供生产基础数据奉献自己的一份力量,同时通过活动也丰富了青年团员的业务知识,使青年同志互帮互助,共同进步。 x年在分户改造工作中,我和青年团员同志们放弃周六、周日休息时间,加班加点为用户进行分户工作,细致入微的工作多次得到用户的表扬,为公司分户改造工作奉献自己的一份力量。同年被x总公司评为x年度优质服务人员。x年在x公司各级领导的支持与帮助之下,我独立完成了新员工培训与考核计划以及党支部工作计划的编写,使得党建工作更利于公司生产经营活动。
(二)、服务于事业,奉献给岗位。经过在工作岗位上的锻炼,青年团员同志多数已成本岗骨干工作人员。青年团员勇压重担,在工作中经常任劳任怨,并乐于接受和完成领导交给的任务。x年我支部推选好青年3人,榜样6人,青年志愿者6人。
x年我支部x人被评为x年x局优秀团干部,x人被评为x年x局优秀共青团员,x人被评为x年市x局优秀青年工作者。x人被评为x年市x局优秀青年。本人也于x年x市市直机关工委及x市x局评为优秀团干部。
(三)、积极开展各种活动,展示党团员及青年的青春活力。x年我参与开展了xx红色之旅、xx交流学习等活动,不仅丰富了党团员及青年的业余生活,有力的推动和丰富青年团员们的文化生活,也凝聚人心。x年总公司正确的领导下,我独立主持或参与开展了雷锋月、志愿者活动、5.4青年节美化城市等活动,使青年团员们以更高的热情投入的工作和生活中去。
为了更好地适应当前工作,在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培训。x年x月—x月,我参加x专业技能培训,并通过了市劳动局的技能考试。x年x月,我参加了x知识培训。x年x月,市直机关工委关于如何更好开展青年活动的培训。
政工工作让我们深切地感到我们的服务要深切围绕公司的生产经营活动。当然也离不开公司各级领导的关心与支持,更离不开青年团员们的共同努力。公司的快步发展,要求我们要不断总结前期政工工作经验,在不断完善本职工作的基础上,更深入地开展生动活泼的党群活动,不断努力进步。
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇六
您好!
尽管自己原来也是从事房地产销售,可是销售知识永远是个无底深渊。也正因为如此,我才乐此不彼,越来越喜欢这份工作。以前常听说也遭遇过销售员之间为了比拼业绩,争夺提成,经常是不择手段,诡计迭出。幸运的是目前的__拥有一个和谐的销售氛围,同事之间既有竞争更有互相帮助,每次分歧总能在沟通中消除,每次难题也常常在集思广益中(即便我们只有4人)化解。正因为有这样浓厚的企业氛围和团队精神,才给了我在__成长所需的养分。
但是通过工作,还是发现自身仍存在许多缺点急待解决。首先,刚进入__,对__地产的企业文化及__这个项目的相关情况还没能够了然于心,跟客户介绍的时候不足为企业和项目展示很好的口碑与形象,致使客户对我们的企业品牌与项目一知半解。我想作为一个大企业的置业顾问,不仅要精通卖房业务,更要让客户感觉__无论是从企业品牌,社区环境,物业质量以及员工素质各方面都比其他楼盘有优势,坚定客户购买的信心。针对这个问题,我已经与同事小沈深刻讨论过,多学习,多讨教,从自身做起树立对本企业品牌的绝对信心与优越感,以此感染每个客户。
其次,由于进入__时所有的住房已基本售罄,唯有两套170平大户型以及商铺在售,所以对于商铺销售基本可以说是毫无经验。我想,相对于住宅,商铺客户这类高收入投资群体的购房心态及个人气质各方面肯定也有所不同,因此对于这两类客户的销售方式也必须有相应的变化。比如商铺客户考虑的更多的是收益回报率问题,那么我们就应该着重介绍周边的发展趋势与发展前景,坚定客户购买的信心,让其买得开心,买得放心。以前总以为一个优秀的销售员必须有自己的个性,没有个性的销售员不过是个服务员而已。但是通过实践工作我才发现,一个真正成功的销售员除了必须有能够感染客户的个性外,更应该具备能够随时适应不同消费者心态的应变能力,同时牢记,专业、礼貌、主动服务、给予客户比他想象的更多,并坚持公司利益至上的职业操守。所以,为了做好__商铺的销售工作,我急待提高自身修养,无论从个人气质和专业能力方面都要把自己打造成一个适合__地产大气之风的置业顾问。
另外,由于进入__的时间不长,所以自己对公司的一些规章制度和流程方面还没有机会完全了解,偶尔犯下一些低级错误。虽然在主管的帮助下已经改善了许多,但肯定还有很多地方不够清楚,这方面也急待在今后的工作生活中得到改进,一方面自己会多学多问,另一方面也希望领导的鞭策,同事的提点。
我深知个人的发展离不开企业的发展,而热爱则是做好每件工作所必不可缺的。所以,在这充满希望的企业里,我必将全力服务公司,热爱岗位,勤奋工作,严于律己,认真专研,继续学习,用使命般的激情面对客户,用认真严谨的态度面对我的职业,为客户制造感动,为公司创造利润!
此致
敬礼!
述职人:
年月日
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇七
大家好!
今天我非常荣幸地在这里参加公司经理助理岗位竞聘,对我个人而言,我十分珍惜这次的竞聘机会,无论竞聘结果如何,我认为能够参与竞聘的整个过程其本身就意义重大,并希望能通过这次的竞聘锻炼,使自己的工作能力和综合素质得到提高。
我的竞聘目标是___分公司经理助理。现将本人的主要工作经历和工作情况简要介绍如下:我叫__,现任__分公司经理助理,出生于___年_月__日,大学本科、中共党员。20__年11月,我被市公司任命为__分公司经理助理,到任后具体分管网络、服务、营销渠道等工作。对营业部服务、渠道、网络工作进行了从新的梳理,由于竞争对手公司多次采取廉价政策,导致市场空前混乱,到托县分公司后我先后对托县的移动市场、营销渠道等情况进行了了解,并向经理汇报,通过讨论,我们取得一致意见。即根据市场竞争的加剧和营销渠道的波动情况,为避开销售淡季,应积极寻求新的销售方式,组建自己的营销队伍,同时加强服务、基站建设等工作的力度,使其在公司各项业务、检查、考核及管理工作有了较大的提升。
由于市场竞争等原因,为稳定托县市场、提高业务发展速度,我们改变了以往的销售方式,组建客户营销服务中心,摆脱过去主要依靠营销渠道发展业务的方式。抽调部分员工组建了直销服务队伍,深入各乡镇、各单位开展上门直销服务,同时在员工中适时开展业务发展短程赛,业务发展即得到了一定的回升。
由于工作关系在年初期的工作中,我与大家一起到各乡镇了解市场情况、发展业务,在这些活动参与中,我深深的被员工们的工作热情和吃苦精神所感动,他们不辞劳苦,到各乡镇、村发展业务,为我公司的发展作出了自己的最大贡献。
服务工作为迅速提高营业前台服务质量,经与服务质量一直较好的市区营业部联系,我部委托市营业部对我部营业人员进行培训。为了不影响正常营业,我们采取了轮流培训的形式,每批两到三人轮流到市营业部学习两到三天。此活动开展了一个月左右,取得了较好的效果,我部前台服务质量在培训后得到较大的提高,得到广大客户的认可与好评。
考核管理方面,为了保证服务质量的常抓不懈,提高员工工作积极性,针对以往绩效考核办法比较粗放的缺点,经向经理请示,由我对绩效考核办法进行了修改,把各项服务指标、工作指标细化、量化,纳入了营业部绩效考核办法,形成了营业部、部室班组、员工个人的三级考核体制。由于新办法规定比较详细,奖罚比较适度,增加了可操作性,有效的促进了员工自觉、自发的规范自身行为,有效的促进了服务质量和业务发展等方面的提高。
营销渠道工作考虑到县城内的营销渠道业务发展和销售不理想,因此我部决定首先将农村渠道先期整合,在农村销售商中对部分销售能力强、忠诚度高的代办商,严格执行了公司的《星级酬金奖励办法》既降低了他们的成本费用,又提高了他们的积极性和我部的管理灵活性。今年年初,考虑到销售旺季即将到来,我部及时与县城内的各销售商签订了专营协议。为明确专营职责和范围,规范专营店的销售行为,针对协议中罚则模糊不清的情况,我部制定了新的补充协议,重新规定了违规销售的处罚条例。依照补充协议的相关规定对其进行了处罚,较好的规范了营销渠道、减少了违规销售行为的发生。
在这一年的锻炼时间里,作为个人工作方面,由于得到经理的大力支持,本人大胆工作,积极团结同志,争取到了各位同事的理解,在今年的工作中一直比较顺利。可以这样说,能够到托县与大家一起共事,也是我个人的荣幸和幸运。
五是员工队伍的培训与管理,要加强与员工的沟通,既要搞好团结、又要员工理解公司的整体经营思想和经营策略及目的,通过不断的业务学习和培训来提高员工队伍的整体素质。在培训的同时,通过制定更加细化的考核办法,达到加强整体控制和激励地目的。六是随时掌握各部门的运转情况,及时处理各种日常事物,平时多了解员工思想,解决员工实际困难,增强企业凝聚力。
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇八
今年我在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。现对今年行政助理工作进行总结。
对资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。
到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已x年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约x人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
厂长助理述职报告 销售助理半年总结工作报告篇九
一、 要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经 理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事 务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握 好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管 理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不 越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督 查工作。及时地捕捉信息,准确地做 好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题 提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要 制订决策备选方案。备选方案不能只是一种, 要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及 时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、 善于长袖善舞,作个好的润滑剂。 要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从 领导。待下:要做到三管三不管。三管:事 关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损 公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公 司无关的事不管。不求全责备,以 礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指 挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、 高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时 效观念和意识, 要具备求真务实、 雷厉风行的工作作风以及运 筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什 么,先干什么,后 干 什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明 责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨 细,事必 躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也 会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自 己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚 作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质高,就会产生人文 魅力和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更 重要的是靠非权力的影响 力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重 发挥自身非 权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成 效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学 会理解,学会给予。 尊重上级,理解同级,善于给予下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才 能,实现价值,让英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。 作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我 形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形 象的共识。凡要求别 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的包装,全心全意、热情细致地 待人接物、为人处事。要善于换位思考,想一想假如自己是领 导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地 去执行。另一方 面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以 及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖 优罚劣。表扬、奖励好的, 批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的 良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极 倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓 、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增 强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能 产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的 偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有 知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上, 要让员工感到公司既是纵横驰 骋、 痛快淋漓的战场, 也是休憩的港湾, 温暖如家。 得人心者, 得天下。