2023年干部档案工作心得体会(通用8篇)
当在某些事情上我们有很深的体会时,就很有必要写一篇心得体会,通过写心得体会,可以帮助我们总结积累经验。通过记录心得体会,我们可以更好地认识自己,借鉴他人的经验,规划自己的未来,为社会的进步做出贡献。下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的心得体会范文,我们一起来了解一下吧。
干部档案工作心得体会篇一
(一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:
三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。
(二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
(三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。
(四)加强工作对接,按时完成任务。
一是根据县档案局《关于做好20××年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20××〕14号)文件精神,20××年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20××年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交,已于20××年4月底全面完成档案整理工作。
二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20××〕28号)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。
一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。
三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。
四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。
一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。
五是积极协调档案库房及办公场地。
针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。
干部档案工作心得体会篇二
(一)建立了档案工作领导小组。我局建立了档案管理工作领导小组,由局长任领导小组组长、分管副局长为副组长、办公室主任及各股室为成员,把档案工作列入了单位年度和中长期工作计划或规划,组织有关人员学习了《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规,积极配合县档案局的工作,支持档案人员参相关档案部门组织的业务培训班,提高本单位档案人员业务水平和业务技能。
(二)档案管理。一是建立健全档案管理制度,结合我局实际制定了《县审计局档案管理制度》,将档案管理工作纳入全年重点工作内。二是编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷目录、案卷文件目录、归档文件目标、业务档案总目录、分类目录、会计档案目录、声像档案目录等检萦工具。三是编制了各种门类档案保管期限表,严格执行了档案鉴定、销毁制度,档案管理基本情况统计比较齐全,并按规定及时上报。四是档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视,并列入了局机关的工作计划。
(三)加强档案业务建设、提高服务水平。根据上级档案行政管理部门和县级档案局的规定结合本单位实际,建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷;制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行;确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围,制定了各门类的保管期限表,档案保管期限划分准确,各门类档案经过系统化整理,按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定领导小组,并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求,编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录,库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查,对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管安全,有“八防”措施。档案统计内容全面,统计数字准确。严格执行《档案法》与有关规章制度,确保档案的安全和完整。
建立了“档案借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”,档案信息资源得到开发利用。近几年来,局领导对档案开发利用已高度重视,将它视为领导决策的可靠依据和服务于局机关工作的一项重要工作。
总之,我局十分重视档案工作,一是建立了档案管理领导小组,为档案工作提供了可靠的组织保证;二是把档案工作列入全局的年度目标考核之中,同其他工作一起检查、一起考评;三是不断加强了基础设施建设,为档案提供了安全保证;四是确定了政治可靠、责任心强、有工作能力的专职档案管理人员,并为档案室工作营造了宽松的工作环境;五是制定和完善了各项规章管理制度,使档案工作逐步走上了了制度化、科学化、规范化管理的轨道。并积极动员全局人员,进一步加强档案工作标准化、规范化、现代化管理,充分强化了档案管理工作,发挥了档案资源的服务作用,为社会各界和本单位的发展提供良好的服务,为领导决策和信息利用提供了可靠详实的依据。
干部档案工作心得体会篇三
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、 主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
干部档案工作心得体会篇四
为加强对档案法制宣传和行政执法工作的领导,确保人员、时间、内容、效果四落实,我们按照上级职能部门的要求和党组年初工作目标,及时地成立了领导机构,以局长梁春林同志为组长,副局长曾保生、何翠霞、纪检组长王炳生同志为副组长,各股室负责人为组员的法制宣传与行政执法领导小组,并选配了3名骨干抓法制宣传与行政执法工作,在局(馆)上下层层签订了责任状。此外,局党组一班人,还积极争取市党政领导的重视,将档案法制建设纳入了“xx”普法规划,市人大、市政府曾两次召开会议听取了档案法制宣传与行政执法工作情况汇报,市政府并把档案工作写进了工作报告。
在《中华人民共和国档案法》颁布20周年之际,我们积极组织各单位开展档案法制宣传周活动,请市党政领导肖吉顺、符成安分别在电视台发表了档案工作电视讲话,市电视台图文频道两次共15天滚动播出了《档案法》和《条例》。以两办名义下文,召开全市档案工作表彰大会,通报表彰了52个档案工作先进单位和45个先进个人,并召开了一次老档案员座谈会,广泛听取了基层档案员对全市档案法制宣传与行政执法工作的意见和建议。
11月下旬,配合市委办督查室、市人大内司委等部门,对全市137个乡镇、办事处、市直机关、企事业单位档案室进行了一次档案行政执法检查,到目前为止,尚未发现严重违法案件,在档案工作年检年审工作中,发现了少数单位未及时立卷归档,送检送审不及时等现象,我们按照档案法有关规定,下发了整改通知书并限期整改。
针对我市兼(专)职档案人员变动频繁,业务不熟等问题我们有针对性地举办了乡镇、会计、建设、人事、水利、教育等9个短期培训班,从而,提高了档案员的专业、素质和法律法纪观念,增强了做好档案工作的紧迫感和责任感。
一年来,尽管我们做出了努力,但离上级的要求还有相当的距离,一是主观努力不够,执法水平不高力度不大;二是主要技术力量不足,一些老同志退下去了,新同志还迟迟顶不上去,业务技术力量出现了青黄不接的局面,导致许多业务工作难以高质量的开展。
1、继续争取市党政领导对档案工作的重视与支持,将档案法制宣传列入普法内容,列入年终考核和党政一把手离任审计内容。
2、抓好档案法制宣传活动,进一步增强社会的档案法制意识,加强与有关部门的协同,积极开展档案行政执法,严格执行档案管理登记年检制度,重点监督检查各单位档案资料的收集整理移交和管理情况,严肃查处违法违纪行为。
3、继续抓好企改档案、民营企业档案和机关档案的指导与管理及试点工作。
4、集中人力、物力和财力,抓好档案的安全与保护和信息化管理工作,举办荣誉展览,建立名人及出版物专库,扩大档案的社会影响。
5、加强队伍建设,全面提升干部职工的整体素质,以适应新形势对档案事业发展的客观需要。
干部档案工作心得体会篇五
濮阳乡村大学生村干部xxx
一、主动学习理论知识,提高自己的思想觉悟
主动学习,提高思想认识。我平时主动学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;时刻关心国内外发生的重大事件,深刻领会党的大政方针和重大决策。特别我本人每天收看中央电视台的新闻联播,上网关注国际国内新闻动态。这些进一步提高了我的政治敏锐性,坚定了个人信仰,对党和国家在未来的发展充满信心,提高了个人的思想觉悟。我认识到投身到新农村建设中,构建和谐社会,需要高素质人才。如果不主动学习,将会被社会淘汰。因此我平时除了看书读报,我还深入群众,向群众虚心学习,认真讨教。结合农村工作的实际,进行了一些工作实践,将自己所学的知识运用到实际工作中去检验。
二、进行实际工作
到村以后,我虚心学习,不但实地进行调查,而且经常与村民进行交流,深入到群众中去,在很短时间内就了解了我村的基本情况,为更好开展工作打下基础。
全村共265户,950口人,是一个人多地狭的村庄。村内多以种植业为基础,劳动力丰富,外出务工人员较多。本村虽然土地资源极度匮乏,但村北有大片速生林,多达470余亩,不但保护了环境,更给老百姓带来丰厚的经济利润。交通运输业也较为发达,全村80%的人家安装了电话,村主要街道硬化良好,并安装了路灯。养殖初具规模,其中养猪超过400头,养羊超过100只。以xxx为首的村“两委”领导班子,开拓进取,奋发图强,要把乡村建设成为“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村。
到村后,我主要做了以下工作:
1、创建和完善村中档案,建立档案制度。 到村后,我发现村中事务较为复杂,管理较为混乱,特别是备案、档案制度不健全。而赵书记交给我的第一项任务便是整理档案,对村中决议的大小事情进行备案。经过一段时间的整理、逐一分类,逐渐改善了其混乱局面,改变了长期以来村中无事可考的局面。
家挨户发放宣传单,使“四议两公开”能够使群众耳熟能详,在推动其实施过程中起到了一定的积极作用,受到村民的拥护和支持。
3、认真处理人民内部矛盾。 在村民之间有了矛盾以后,对村民进行耐心劝导,使其消除误会,和好如初;村民在法律问题上有疑惑时,耐心向他们进行解答。同时,认真学习村干部处理人民内部矛盾的方式方法。
4、协助村委会工作,防止疾病传播。2009年是不平凡的一年,旱情刚刚缓解,而手足口病有如瘟疫般在全国肆虐开来。而我县地处鲁豫交接地区,地理环境复杂,也成为手足口病的高发区。在县里开完手足口病防治工作会议之后,便回到村中,做起对手足口病宣传预防工作。作为大学生村官,我们具有宣传工作的优势。首先我通过网络查阅了手足口病的相关知识及预防措施,然后打印成张,有分发给一些村民。这样,使村民了解到手足口病的情况后,既消除对其的恐惧,又提高了群众的警惕性。
二、定时定点到各个路口、人口密集地区去规劝五岁以下儿童及家长回家,切断了手足口病的传染途径。由于措施得力到位,我村至今仍未发现一例手足口病患者。
是排场越大越好,人越多越好,越热闹越好,最后造成的结果就是花的钱越多越好,无形中形成了一种相互攀比、好大喜功的浮华之风。到头来,花的都是自家钱,苦的是自己,使得农村大部分的一般普通家庭难以承受。到村后,我发现这个问题,随向村“两委”提出了这个想法。经过大家热烈讨论,随即成立婚丧喜事理事小组,建立婚丧迎娶等一些约定俗成的制度,经村民代表同意,公布于众。至倡导简化制度以来,一定程度上遏制了村民当中形成的一些大操大办,攀比。恶比的风气,节俭了村民的财务,受到欢迎与一致好评。
6、深入指导学习实践科学发展观2009年,党中央组织了第三批学习实践科学发展观活动,主要参加的有基层党组织和党员。在乡里开展活动后,我村支书xxx同志立即组织全村党员开展学习实践科学发展观活动。本人虽然还未入党,但早已向党组织递交了我的申请书,心为党属,所以作为旁听参加了此次学习活动,学习之后,更使我对党充满信心和渴望,坚定了个人信念,提高了个人的政治觉悟。
三、缺点和不足
和政府要求的还相差甚远。
一、思想认识不足在经过一年的工作中,我发现自己在许多事情上思想和认识上不到位,再加上在村民中没有社会地位,产生对自己信心不足,对村里事情不能做到主动出击。
二、方法单
一、欠缺对村中事务,不能恰当结合自己所学知识,或呆板死用书本知识,不能很好的处理与村民的关系,欠缺学会与他们交流的经验,往往是事情一拖再拖。
认识到自己的不足之后,我要更加主动下决心去弥补工作的不足,改正缺点与错误,积极配合协助赵书记的工作,与群众打成一片,争取在以后中作出更好的成绩,为乡村的新农村建设献一份力。
干部档案工作心得体会篇六
高三最后一学期的工作顺利结束了。在校领导的指导和各科老师的大力支持下取得了较满意的`成绩。认真、高效抓好复习工作,做好思想政治工作,以保障复习的顺利进行是重点。
全班共有56人,其中8人是补习生。同学们的成绩较弱,毕业的压力越来越大,这些都给管理好这个班级带来了较大的难度。
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每次模拟考后,让学生分析自己的考试情况,看到自己的长处,树立信心,找出自己存在的问题,知识掌握的情况,系统性,灵活性如何,能力怎样,应试心理的把握情况等方面,克服盲目性。对上述情况找每个同学谈话了解,谈话间,以鼓励为主,提出希望,让学生感受到老师的关心,倍增信心。
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在与任课教师的交往中,我尊重他们的地位,尊重他们的意见,同时又把他们当作班级的主人,视为自己的良伴、知己。凡事都主动地同任课教师协商,倾听、采纳他们的意见。能够慎重地处理学生和任课教师的关系,在处理师生矛盾时,尽量避免了激化矛盾,在这方面,我平时注意到多教育学生,让学生懂礼貌,尊重老师的劳动,树立老师的威信,增进师生情谊。
。高中学生学习任务比较繁重,进行适当的体育活动不仅有利于学生身体素质的提高,而且也有利于学习效率的提高,每次活动我都亲临现场与学生一起。
。首先是要学生注重细节,包括做好笔记、整理卷子、收拾书桌等。其次是要学生按规律做事,学会控制自己的时间。再次是要学生具备专注做事的能力,学生大多是能专注地玩,不能专注地学,这样是不可能学好的。再次是培养学生定期或不定期总结的习惯,以便进一步发扬优点,及时改掉缺点,这样才能进步。另外,还要培养学生良好的卫生习惯,主要是认真值日,管理好自己周围的环境卫生,因为整洁的教室能给人轻松愉快的感觉。最后,还要管住个别学生的言行举止,及时提醒,及时引导,尽到老师应尽的义务。
总结一学期的工作,有收获,有喜悦,也有教训,有不足。最大的体会是:只要肯花精力、花时间,多学习,多摸索,工作就能会有成绩。最大的不足是对学生的错误处罚不力,致使有些错误不能得到很好的纠正,如班上少数学生一直经常出现迟到、缺席现象,而我的工作却一直停留在口头批评上,使之造成了不良影响。
干部档案工作心得体会篇七
根据中央、省、组织部门关于干部人事档案工作目标管理的要求,为切实做好我校干部人事档案管理工作,特制定本规划。
一、 目的意义和指导思想
全面落实中组部和省组织部门实现干部人事档案工作达标的要求,按照《干部档案工作条例》等规定,进一步增强组织部门的干部档案工作意识,坚持干部档案工作的指导思想、基本原则、工作方法,加强制度建设、改善工作条件、积极探索适应新形势下高校发展要求的干部档案工作途径,建立适合高校特点的干部人事档案工作机制。加快学校干部人事档案工作的科学化、规范化、现代化建设,为更好地服务党的干部人事工作夯实基础。
干部人事档案工作必须坚持“以邓-小-平理论和江-泽-民同志‘三个代表’重要思想为指导,以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据,立足收集整理、狠抓基础建设、提高管理水平、确保提供利用的指导思想。
二、 组织领导和队伍建设:
干部档案是党和国家干部工作的重要组成部分。根据《干部档案工作条例》关于“干部档案工作在国家档案行政管理部门的宏观管理、组织协调下,由干部主管部门领导与指导,实行分级管理”的要求,按照干部管理权限,学校的干部人事档案管理工作由党委组织部门负责,干部人事档案室具体承担全校干部职工(含工人、编外人员)人事档案的集中统一管理任务。
为切实加强对干部人事档案管理工作的领导,学校建立干部人事档案工作领导小组:组长由党委主管干部工作的领导同志担任;副组长由党委组织部负责同志担任;成员由党委组织部、纪检委、人事处的负责同志组成。其职责是:监督检查、宏观指导、协调和研究解决干部人事档案管理达标和长远建设等重大问题。
领导小组办公室设在党委组织部内,主任由党委组织部负责同志兼人;成员为党委组织部分管干部工作的干事和专(兼)职档案员,人事处分管干部技术职务、工资工作的科员。
干部人事档案工作是一项政治性、机密性很强的专门业务,它的性质、作用和地位决定了对其有着较高的要求。建立健全干部人事档案工作规章制度是顺利开展干部人事档案工作,实现干部人事档案工作制度化、规范化和科学化的可靠保证。
(1) 干部人事档案材料收集归档制度;
(4) 干部人事档案保管和安全保密制度;
(8) 干部人事档案管理人员职责。
同时,还要建立健全干部人事档案管理的各种登记帐簿和卡片,以利使用。
党委组织部门要在工作实践中严格按照规定,认真抓好各项制度的落实。
要坚持以“德才兼备”的干部标准为指导思想,全面系统地收集反映干部“德、能、勤、绩”各方面情况的档案材料归档,服务党的干部人事工作。
党委组织部要依据部门职能,通过单位内和单位外的形式,按照干部人事档案材料收集工作的范围、途径、方法和归档的任务、要求,承担并按及时、准确、真实、齐全完整的要求认真做好收集(接收)本级管理范围内干部人事档案,收集、协管干部的人事档案副本,收集符合归档范围和要求的干部人事档案材料的工作。
收集过程中的递交、接收等环节,须通过专人送取并作好登记、办好交接手续和注意安全保密。
党委组织部要按照中组部颁发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案收集归档规定》等文件规定和原则,对收集起来准备归档的材料进行认真的检查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值。
要从保证干部人事档案真实性、完整性、精炼与实用的要求出发,按照鉴别工作的原则、程序、方法和各类材料鉴别的指导思想,认真抓好干部人事档案材料的鉴别,尤其是对历次运动中政审材料的鉴别处理工作。要按规定认真作好妥善处理不该归档的材料的工作。
工作中要严格程序,认真做好记录、登记、备案工作,做好重大事项和疑难问题的请示、汇报工作,以及同时征得上级领导和有关职能部门的支持和协助。
六、干部人事档案的整理
干部人事档案的整理是整个工作的重要组成部分,是档案业务建设的基础工作之一。
党委组织部门和干部人事档案管理人员要严格按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》规定的方式、程序、方法,运用先进技术手段,对已收集的干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订,使之成为条理化、系统化、规范化,具有完整、实用、精炼,内容完善、利用价值高、便于保管、方便使用、保存寿命长的干部人事档案。
同时认真做好整理前材料的补充收集和对装订成卷档案内容的不断补充、续订工作。
七、干部人事档案的保管
干部人事档案的保管工作是根据党的干部人事工作的需要和安全保密、便于利用的原则,把经过收集、整理、装订成册的干部档案以科学的技术和方法,长期地进行保护和管理,为干部人事工作服务。
党委组织部门和干部人事档案管理人员,要努力学习和掌握干部人事档案管理的规律,研究并采取科学的方法、措施,有效地保护档案,最大限度地延长干部人事档案的寿命。了解和掌握干部人事档案管理的任务,主动、有效地开展工作,促进学校干部人事档案工作科学化、现代化。
在具体工作中,要充分利用现有的技术手段和物质条件,按照干部人事档案保管工作的基本要求、基本内容、管档范围,认真落实各项制度,采取科学规范的防火、防盗、防蛀、除湿、防霉、保温等保护措施,切实管好干部人事档案。
要认真作好干部人事档案的日常管理工作。安全、规范保管干部人事档案,科学编制检索工具,合理摆放干部人事档案,经常性地检查核对本级管理的干部人事档案,对照检查各项制度的执行情况,发现问题及时采取措施加以纠正和处理,遇有重大问题及时报告。
干部人事档案的利用是整个干部人事档案工作的出发点和最终目的。为干部人事及其他有关工作提供依据、凭证和参考是干部人事档案赖以生存的原因和基础。
5、复查干部的某个问题;
6、进行组织处理,需全面了解考察干部的情况;
7、主管干部任免、调动等工作部门的工作需要;
9、干部死亡或其他特殊需要。
同时,要按有关规定认真编写干部人事档案参考材料、如干部卡片、干部职务变动登记表、工资变动登记表、干部人事档案工作基本情况统计表、干部基本情况数据等以更好地贴近和服务干部人事工作。
九、干部人事档案的'转递
1、当干部的职务发生变动,干部的主管单位也随之发生变动时;
2、干部跨单位调动事;
4、干部所在单位的隶属关系发生变动时;
5、干部所在单位并入了新的单位时;
6、军队干部转业到地方安置时;
7、干部刑满释放后异地安置或到其他单位工作时;
8、无头档案查到下落时;
9、应归上级管理的干部人事档案正本材料;
10、干部退职和被开除公职的;
11、干部死亡后,按规定应向相应级别的档案馆(室)移交的;
12、外单位要求转寄或误转来的材料;
13、对收集来经鉴别认定应由原单位保存或复查处理的材料;
14、对收集来的经鉴别属于应退回原形成材料单位重新制作或补办手续的材料等。
同时,还要按要求认真做好“无头档案”的处理,采取积极的措施防止产生新的“无头档案”。
十、干部人事档案的现代化管理
干部人事档案的现代化管理,可以促进、信息资源的开发,提高-干部人事档案的利用价值和工作效率,及时、准确、高效为干部工作的决策和其他工作提供有关信息。
党委组织部门要努力学习和掌握现代化的管理理论和方法,从基础工作抓起,充分运用和最大限度地发挥计算机、扫描仪、打印机、照相机、复印和除湿、空调等现代化技术设备与手段,坚持做到干部基本情况和档案目录、干部人事档案盒的封面和脊背实现微机打印成形、目录检索的微机化管理,切实将干部人事档案管理水平提高到一个新的水平,更好地服务党和国家的干部人事工作。
干部档案工作心得体会篇八
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第一条 为了加强对档案的管理,优化档案馆(室)藏档案的质量,提高档案库房、设施的有效利用率,根据《中华人民共和国档案法》和有关规定,结合我市实际情况,制定本办法。
第二条 本办法中的档案鉴定销毁是指对保管期限已满的档案保存价值进行审查,重新划定具有其保存价值的档案的保管期限,对已失去保存价值档案的剔除销毁。
第三条 各级各类档案馆和机关、企业事业单位必须遵循国家有关档案保管期限的规定,定期对保管期限已满的档案进行鉴定,依据本单位档案保管期限表,直接审查档案的内容并将此项工作列入档案管理考核内容。
第四条 各级各类档案馆档案的鉴定,应由馆内业务人员和档案形成单位代表组成鉴定委员会(小组)进行;机关、事业单位档案的鉴定,应由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定委员会(小组)进行;企业档案的鉴定,由专业技术人员和档案人员组成鉴定委员会(小组)进行。
第五条 鉴定委员会(小组)的职责:
(一)制定鉴定计划并组织实施;
(二)具体审查档案内容,提出“存毁”意见;
(三)对仍具有保存价值的档案,划定保管期限;
(四)对失去保存价值的档案,编制销毁清册;
(五)编制档案鉴定工作报告(包括:鉴定工作目的和要求,鉴定档案的种类和项目、数量、鉴定委员会成员名单及有关情况,鉴定工作的过程及基本做法,鉴定中调整和销毁档案的数量,鉴定中取得的基本经验和存在的问题等)。
第六条 档案鉴定一般每年进行一次,最长不得超过三年。
第七条 各级各类档案馆档案的销毁,经馆长审定后,报同级档案局批准。
第八条 机关、企业事业单位档案的销毁,由本单位分管档案工作负责人批准。市属机关、企业事业单位和中央、省驻沈单位报市档案局备案;县(市)、区属以下机关、企业事业单位报县(市)、区档案局备案。
第九条 凡档案“存毁”界限难以确认的,经本单位领导审定后,市属机关、企业事业单位和中央、省驻沈单位报市档案局审批;县(市)、区属以下机关、企业事业单位报县(市)、区档案局审批。
第十条 各单位向市、县(市)、区档案局备案或申请审批销毁档案的,应当提报档案鉴定工作报告和档案销毁清册。
(一)审议申报单位档案鉴定工作报告和销毁清册;
(二)审查销毁档案的内容;
(三)向档案局提报审查意见。
第十二条 各级档案局根据销毁档案审查委员会提报的审查意见,对申报单位档案销毁进行审批。
第十三条 城区范围内的各单位档案的销毁,必须到市档案局指定的场所统一销毁,市档案局和销毁档案单位共同派员监销;其他县(市)、区属以下单位档案的销毁,必须到县(市)、区档案局指定的场所统一销毁,销毁档案单位派员监销。监销人员必须在销毁档案清册上签字或押印。
第十四条 任何单位和个人严禁擅自销毁档案,违者将按有关规定给予处罚。
第十五条 本办法由沈阳市档案局负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。
一、销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。
1.时间标准
短期保管的档案,15年期满,经过认真复查,校主管领导批准即可销毁,长期保管的档案,50年期满,经再次鉴定确认已无继续保存的必要,经校主管领导批准即可销毁。
2.档案内容、来源、形式标准
档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下,对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷,要再进行一次认真的鉴定,用档案的内容、来源、形式为标准,重新判定档案的价值,剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序
(一)鉴定档案工作程序:
1、档案馆拟写档案鉴定工作申请,报分管领导审核,主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责,档案馆和有关部门兼职档案员参加。
3、学习国家有关规定,统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见。对失去保存价值,需销毁的档案进行登记造册,并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
(二)销毁档案的程序
1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见,并对拟销毁档案按类别造册登记,分别送交档案形成部门领导进行初审。
3、汇总初审意见,编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准,5、经鉴定批准销毁的档案,必须送指定地点化为纸浆或焚毁,任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
6、销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点复核,档案销毁后,在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存,并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后,档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管
档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。
2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定,对保管期限已满但仍有保存价值的,应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。
3、销毁档案必须编制档案销毁册,登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。
4、销毁档案时,应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁,参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字,严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值,保管期限已满且利用率不高的档案,可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。
2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼,不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。
3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案,档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查,核对并进行登记造册。
4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行,提出销毁意见,办理好销毁手续,经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。
5、档案销毁时应派两人监销,监销人在销毁前应认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。
6、档案未经鉴定和履行审批手续,严禁销毁。
7、销毁档案后,应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中,并在原档案帐目上加以标识。
档案的鉴定工作是为了使有价值的档案更好地保存下来,达到既完整又精炼,以维护党和国家历史真实面貌的目的。档案鉴定与销毁是一项既严肃又细致的工作。
贯彻“审查从细,留存从宽”的原则,要按照档案管理的有关规定,采取既考虑历史发展的需要,又服务于现实工作需要的观点,进行档案鉴定的销毁工作。
二、档案的鉴定组织形式
档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案室或专职人员三方面组成。具体工作由档案室或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
三、档案的鉴定方法
采取直接鉴定法,以案卷为单位,根据文凭内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。在鉴定中发现档案不完整、不准确的,应进行考证、修订,在案卷备考表中说明。
四、档案鉴定的标准、依据
文书档案应按照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》和本单位《文书档案保管期限表》进行。
科技档案应按照上级和本单位《科技档案保管期限表》进行。
会计档案依据国家财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》进行。
其它各类档案按照相应的档案保险期限表进行。
五、档案销毁工作
1、档案销毁手续:对确已失去保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册(一或二份),经主管领导和档案室审查后签字盖章报送上级主管机关审批或备案,待批复后,再销毁。
2、档案销毁方法:销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,开据介绍信,到指定造纸厂,二人监督核销,监销人在销毁清册审批表上签字存档。档案销毁清册保管期限一般为二十五年。
3、档案鉴定销毁工作总结:鉴定工作结束后,应写出鉴定工作总结报告,将档案鉴定工作中的机构、参加人员、鉴定档案内容、数量变化、档案保险期限的升、降调整情况及文件的密级调整情况和其它需要说明的情况,如实记载,以备查考。