大学迎新工作方案(八篇)
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。
大学迎新工作方案(八篇)篇一
1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)
2. 新生导生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)
4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 开学典礼(9 月10 日晚)
7. 新生军训(9 月份)
8. 新生入学教育(时间待定)
9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)
10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
(一) 前期准备
组长:
副组长:
组员:分团委、学生会全体学生干部
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:
(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:
(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人:
负责部门:宣传部
负责人:
(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:
(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:
(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元*60=180 元
总计 : 500 元
大学迎新工作方案(八篇)篇二
大一新生又要入学了。大一新生对这里不熟悉是必要的。但是为了给新生留下好印象,给我们树立好形象,我们组织了迎新工作。为了做好11级新生迎新工作,信息工程系团委和青年志愿者协会结合以往迎新工作经验,精心安排,确保今年迎新工作顺利进行。
“欢迎新生,创造和谐。”
2019年9月10日
b栋、b215栋、h栋(楼厅)、宿舍入口
信息工程系团委、青年志愿者协会赞助商:
积极分子:信息工程系的年轻志愿者
不及物动词活动:2019年信息工程系全体新生及家长
1、准备4张桌子和16张凳子
2、宣传工作:横幅和宣传板
3、9月9日17:40,召集成员熟悉迎新流程及注意事项
(2)活动流程
在校园里,我们主要是帮大一新生和家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。
坑等候处
(1)、帮助新生在一楼看行李
(3)带新生去h楼交费
(4)、在b215宿舍
(5)领取饭卡(领取300元后发给新生)
(6)告知学生其他相关事宜
新生接待工作的纪律要求:
1、总体要求:文明有序,热情服务,负责第一题,团结协作,完成任务
2、具体要求
(1)根据分工,迅速开展工作
(2)所有参加接待的人员应准时到达,不得迟到或早退。如有特殊情况,应提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热情、耐心
(4)特殊问题统一处理。
大学迎新工作方案(八篇)篇三
1、学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。
1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办,我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益:
1、针对性强。我校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张
3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”xx届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。
5、金额xx元以上为主办单位,可获冠名权可在比赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费:xx元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
大学迎新工作方案(八篇)篇四
1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前,20__级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20__级新生入学教育活动。
5、9月15日晚,新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日,正式上课。
二、具体工作安排
(一)迎新管理系统
20__级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好__”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学201_级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。
1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
大学迎新工作方案(八篇)篇五
1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)
2、新生导生及迎新志愿者的招聘
3、迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)
4、迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)
5、迎接新生(9 月9-10 日)
6、开学典礼(9 月10 日晚)
7、新生军训(9 月份)
8、新生入学教育(时间待定)
9、学生会分团委干事招聘(时间待定)
10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
(一) 前期准备
组长:xxx
副组长:xx
组员:分团委、学生会全体学生干部
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
3、迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:xxx
负责人:xxx
(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人: xx ( 9 月8 日前完成)
负责部门:宣传部
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:xx(9 月8 日前完成)
(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:xxx
(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人: 刘亚运、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3、工作人员保持畅通的通讯联系。
4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元*60=180 元
总计 : 500 元
20xx年x月x日
附1 :
迎新工作纪律:
1、 着装整齐得体,谈吐举止文明有礼,不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。
2、 爱护学校、学院公共财物,维护学校、学院荣誉。
3、 任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到,认真做好交接工作,上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后,并在负责人处签名,方能离开。
4、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况,必须找同学替代,并到负责人处请假。
5、 对违反以上1 、2 条者学院将根据情况进行相应的纪律处分,对违反以上3 、4 条者取消该学期所有评优资格。
6、 负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回,若丢失,由相应部门领导负责。
7、 全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品,一旦查出将严肃处理。
附2 :
1、 各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。
2、 新生到我院迎新地点报到,由分负责人员安排住宿并开具住宿单。
3、 迎新工作人员在新生领取住宿单后,将新生送到相应的宿舍,待新生将行李安置妥当后,迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。
4、 新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。
5、 新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。
6、 办理完以上手续后,由迎新人员将新生送到相应宿舍,并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。
7、 工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。
8、 在负责时段结束时,各班负责人负责将工作证服装收回,并到签到处完成交接手续。
大学迎新工作方案(八篇)篇六
1.纪律严明,团结协作
(1)每周二中午12:00内部例会继续进行,及时了解学生会各部门活动情况以及内部成员的思想动态。全体成员必须准时出席。有特殊情况向部长或副部长请假,经同意后填写假条并经由思教部相关负责人签字。严格遵守例会纪律,发言积极踊跃,认真做好会议记录。
(2)文艺部成员在参加各项活动及会议时,严格遵守纪律规定,认真履行自身职责,不得无故未到或迟到早退,不得应付工作敷衍了事。如有特殊情况,及时向负责人以及思教部请假并填写假条,以保证活动有序进行。
2.互帮互助,共同发展
学生会作为xx大学排名首位的学生组织,各类学生精英经过严格的选拨程序汇聚其中。正所谓人外有人,山外有山,大家在学生会这个大家庭中相互学习,相互帮助,最终达到共同发展。通过为期半年的深入了解,我部成员不仅才艺突出,器乐、舞蹈、书画、演讲等出色人才汇聚一堂,为各项活动的开展创造了很大便利条件;并且以吃苦耐劳、认真负责的工作态度深受各部室好评。
3.明确职责所在,增强自主意识
我部文化建设特色之一:轮流主持例会制度。一名副部带领两名干事主持会议,汇报近期活动概况,布置工作任务等。这一举措既增强了学生干部的自主意识,也有利于提高工作积极性和会议的活跃性。
二,外部交流联系
1.淡化部门界限,增强集体观念
文艺部以举办各项大型文艺活动为主,各项活动均离不开各兄弟部门的大力支持。通过上半学年的几次活动情况可见,学生会各部门之间的界限正逐渐淡化,分工明确而又相辅相成,集体观念深入人心。
2.利用新组部门优势,加强各部成员联系
多媒体信息部等作为新组部门,成员由学生会各部室集合而成。我们应充分利用这一新生事物的独特优势,加强各部室成员的联系交流。
3.去除等级界限,相互学习促进
加强部室之间的交流并不仅仅是对大一成员的要求,也是对大二成员组织能力、人格魅力的考验。在活动前期准备以及具体实施时,大二成员应去除等级界限,合理安排工作的同时应虚心听取大一成员的创新性意见和建议,相互学习促进交流,以促使活动更出色的举办。
三,组织活动概况
根据早期策划以及上级组织要求,文艺部本学期活动概况如下,详细策划见附录。
1.主持人大赛
2.地方戏大赛
同时我部将大力协助“校园之星”、“我最喜爱的食堂窗口”、“我心中的校园感动瞬间”以及“我为美景起美名”等活动的举办。目前,在宣传部主办的校园辩论赛上,我部成员积极活跃在各个工作岗位上。
四,工作理念、态度、方法
作为一名学生会大二成员,担任文艺部副部长一职,深感自身责任重大。
我将继续坚持“人尽其才,共同进步”的工作理念。在已经了解每位成员具体能力的前提下,科学合理的将部长分配的工作具体到人,让每个人的才能都能在不同的活动、不同的场合下得以淋漓尽致的发挥。并尽力提供更多机会,让大家能在不同的工作岗位上得以锻炼,获得共同进步。例如:礼仪人员的更换,可以让多次担任礼仪工作的人尝试去做其他工作。
我将继续坚持“带头表率,相互学习”的工作态度。在学业上作出“工作与学习相互促进”的示例,在工作上身先士卒起表率作用。同时,虚心听取大一成员对我本人或活动所提出意见和建议,学习他们身上的闪光点,使自己得到更全面的发展。
大学迎新工作方案(八篇)篇七
【晚会时间】
彩排时间
第一次彩排时间:20xx年11月24日
第二次彩排时间:20xx年12月1日
第三次彩排时间:20xx年12月8日
演出时间
(待定)
【晚会地点】
陇东学院大学生活动中心
【晚会对象】
陇东学院土木工程学院全体师生
【晚会主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步拟定)
【晚会形式】
本晚会主要以团学表彰为主,开始穿插短暂视频,有我院微博研究协会的积极参与活动,最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候,并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。
【举办单位】
主办单位:陇东学院土木工学院
承办单位:土木工程学院团总支学生分会
协办单位:土木工程学院蓝图建筑学会
土木工程学院微博研究会
土木工程学院“diy创意无穷”爱艺手工社
三、晚会安排
【前期准备】
宣传阶段
1.准备宣传单(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)
2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。
3.网络宣传,通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。
4.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备阶段
1.各节目的排练,文艺部要深入班级指导,登记好他们所要的音乐,并进行拷贝。(演出所需要的服装由各班级自己准备)
2.12月10日前,筹备小组要定出晚会的节目单包括本站互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿由主持人撰写好。
4.总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要尽快制出。
1. 第一次彩排确定具有潜力的节目。
2. 第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。
3.第三次彩排确定最终演出节目。
正式演出阶段
1.对节目进行最后审核,并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。
2. 演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。
3. 严格按照程序进行。
物品筹备阶段
1.宣传单(宣传阶段),邀请函(12月10日),节目单(12月8日)、道具、音响(包括横幅、节目单等)在12月10号准备好。
2. 舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12月10日准备好。
3. 服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。
4. 舞台布置和其他一些效果装饰物(包括桌布、水杯等)在12月10日前准备好。
5.主持人服装、礼仪服准时到位。
【前期具体组织安排】
节目组
组长:醴婷 副组长: 闫宝荣 组员:文艺部所有干事
1.负责晚会节目管理,包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。
2.负责节目排练的进度及质量。
3.负责节目的筛选,深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数:35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。(具体各班节目联系人名单见附录1)
4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。
宣传组
组长:杨瑞 副组长:雷浩博 组员:宣传部所有干事
1. 利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、liuxue86网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3. 舞台的所有布置。(包括彩排过程中的黑板布置)
4. 演出过程摄像请专业人员负责。
5. 活动前后信息的撰写与报送。
会场布置组
组长:乔旭辉 组员:体育部干事 公寓部干事
1. 彩排及演出过程中会场的所有布置。(具体见附录2) 后勤保障组
组长:刘玉银 组员:实践部部分干事
1. 彩排及演出,引导嘉宾入座、及给评委及领导送水,负责活动过程中的一切后勤保障。(提前准备热水两壶,以及水杯、茶叶等的准备,人员最多三个)
秩序组
组长:乔旭辉 组员:体育部所有干事
1. 负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
2. 物品购买:包括晚会小礼品及请柬等(具体根据宣传部,文艺部,学习部要求进行购买,办公室会派人协助)。
3. 彩排及演出前一天准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
4. 晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况。
5. 购买物品由统筹组做出相应的清单,在购买时务必收正规发票。
6. 疏导观众进退场。
(人员座位安排见附录3)
机动组
组长:成斌 副组长:桑晓飞 组员:办公室所有干事
1.晚会期间,处理紧急情况。
2.协助各部物资采购,并进行详细的登记。
3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。
4.音响话筒的调试,音响类需求的保障。
5.晚会过程中人员的临时调配。
递麦收麦组
组长:张统一 组员:心理健康部所有干事
1. 负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
2. 此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。
节目联络组
组长: 王海涛 副组长:王亚军 组员:实践部、公寓部干事
1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。
2.联络节目的主要负责人,根据节目演出顺序,确保节目按时开演。
道具组
组长:王亚军 副组长:刘吉奎 组员: 公寓部所有干事
1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。
2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人,准备好演出的道具,确保节目的正常演出。
3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)
主持礼仪组
组长:孟海清 副组长:张云霞 组员:学习部所有干事
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)
2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)
3.负责主持人的选拔和培训,并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。
晚会通知组
组长:田 青 组员:秘书部所有干事
1.发放所有文件及有关通知的下发。
2.制作所有节目单。
3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)
音乐组
组长:郭 鹏 组员:组织部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长:邓 起 副组长:成 斌 王泉霖 郭 鹏
组员:所有学生会干部成员
1. 解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
2. 确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
邀请嘉宾组
组长: 邓 起 副组长:董鹏刚 白莉珺 黄小峰
组员: 成 斌 王泉霖 郭 鹏 醴 婷 田 青
1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。
2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会主席、团总支副书记)
3. 邀请本学院各班同学。
【后期工作】
1. 在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位,物品归还等)
2. 各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结,吸取经验教训。
3. 各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。
4. 在演出结束后要对具体数据进行统计,评最佳节目的依据。
四、晚会应急预案
1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
5.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,全体学生干部留下清理会场。
7.其它紧急情况发生时,由应急组负责处理。
五、晚会注意事项及须知
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.彩排及演出结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4.如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
5.彩排以及正式演出过程中,要求每位工作人员着正装,以及佩戴工作证。
6.望各负责人认真对待,学生干部必须以身作则,严守岗位,做好带头作用。
7.正式演出过程中摄像,具体由摄影专业人士负责,以及后期的光盘刻录等。(具体由社团部王泉霖负责协调)
六、晚会具体实施
1.彩排场地申请
2.主持人及四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.借用所需工具工作
7.音箱设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏
9.服装道具准备工作
10.搬运桌椅及电脑
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相及dv工作人员到位
15.后勤保障人员到位
大学迎新工作方案(八篇)篇八
1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前,20__级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20__级新生入学教育活动。
5、9月15日晚,新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日,正式上课。
二、具体工作安排
(一)迎新管理系统
20__级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好__”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学201_级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。
1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。