迎新活动工作计划 迎新活动材料
计划可以帮助我们明确目标、分析现状、确定行动步骤,并在面对变化和不确定性时进行调整和修正。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!
迎新活动工作计划 迎新活动材料篇一
九月的泉州依旧是骄阳似火的灼热,在蝉鸣阵阵中我们开始了新学期的工作。首先迎来的就是辛苦而又庞杂的迎新。
纵观这两天的校内迎新,总结宏观和微观的感受,写此总结以作为新学期工作的开端。
作为一个新人,接手迎新工作心里还是有一点茫然和不安的。茫然的是,对于迎新的各项章程还都不够了解;不安的是,担心自己对这第一项工作不能很好的胜任。幸好有学姐的一步步指点,我才渐渐对迎新有了自己的把握。
下面,我从志愿者服务、团干统筹、迎新点布置及附加服务等三个方面做出具体总结。
首先,迎新活动除了新生外,最大的一个团体就是志愿者。因此,志愿者的精神面貌和服务质量便成了我们评价迎新工作的一个重要标准。我不太了解以往的迎新志愿情况,但从今年看来,志愿者的服务明显呈现两极分化的态势。一部分的志愿者非常负责,单从他们的精神面貌就可以看出那份积极主动。远远有新生走来,他们就上前询问,这让初来乍到的新生们感到一丝温暖和亲切。特别是一些女生志愿者帮忙拿行李,顶着烈日暴晒,奔走于各个学院。
应付几声,或者干脆让给那些积极主动的志愿者,好不吝惜自己的话语。有的甚至不清楚各学院的报到点在哪里。这些行为使我们的迎新形象大打折扣,如果真的应用到校庆中,结果一定是惨痛的。
然后是对团干统筹工作的建议。我在这方面没有多少发言权,那么就从一个旁观者和参与者兼备的角度来说吧。团干在迎新中应该做好沟通、统筹和补充工作,先跟志愿者沟通好注意事项,在安排志愿者的同时要眼观八方,跟进志愿者的工作,以防出现冷落个别新生的现象。当出现问题矛盾的时候,及时调解。我在这方面做的还很不到位,借着总结的机会小小检讨一下。其次,在志愿者进行志愿服务的同时,对其不周到的地方及时予以补充。“全面”应该成为团干在迎新工作中的一个重要标准,使整个迎新现场井井有条。
此外,我想提一点迎新现场的问题。我们在专注于迎新的同时,也应该注意一下身边的卫生状况。应接不暇的新生来到迎新点,一次性纸杯就成了一个小的污染源。这也是一个不可忽略的问题。不及时的清理可能会引起潜藏的负面影响。还有一点就是进一步完善交通条件,面包车和电瓶车的利用率可以进一步提高,特别是规范电瓶车的使用,加强综合利用来交替接送新生,同时也能缓解司机师傅的疲劳。我们还可以单独开辟一辆专线,直达新生的宿舍。因为华大的宿舍分布比较集中,对于那些已经注册又有大批行李的新生,可以有一辆车专门送到宿舍,为他们省去一些麻烦,也体现我们的人性化一面。此外,我们迎新点的布置也可以换换风格,如果可能,下次换套衣服,不要再让别人误认为我们的迎新点是移动的业务办理处。
既然是迎新志愿服务,就尽可能的做到面面俱到。虽然这是我的第一次迎新活动,在其新鲜的外表下,试图挖掘出这一些深层的问题,希望可以为以后的迎新提供有用的建议。(*^__^*)
迎新活动工作计划 迎新活动材料篇二
(一)
1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。
2.8月22日-23日入学教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。
2.8月23日本科新生入学教育。
(四)8月24日-9月10日军训。
(五)9月10日(星期日)全校xx级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx级本科生正式上课。
(七)xx级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。
(一)接待程序
1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。
3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。
4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
(二)车站接待人员工作安排
1.各院系接站人数安排表(另附)。
2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:
8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。
(三)各部门分工
1.校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。
2.独墅湖校区管理委员会
3.教务处
负责各车站接待工作的安排及协调;
统计新生报到情况;
在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。
4.学生工作部(处)
负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。
5.学生宿舍管理办公室
安排新生宿舍;
负责协助联系新生陪同人员的住宿;
负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司
负责汽车调度工作;
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.*2楼
负责新生体格复查工作;
负责开学典礼会场的布置;
负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;
负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。
7.保卫处
负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;
负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;
处理新生接待过程中的突发事件;
负责外来车辆的管理工作;
办理户口登记手续;
负责在各校区设置路标;
负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。
8.财务处
负责新生的培养费、学杂费等咨询;
负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。
9.宣传部
负责迎新期间宣传工作。
10.招生办公室
负责解释招生有关事宜。
11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障。
12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。
1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。
2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。
1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。
迎新活动工作计划 迎新活动材料篇三
大家好!
值此xx年新春即将来临之际,请允许我代表xx全体员工,并以我个人的名义向所有关心、支持农行发展的各位领导、各界朋友致以衷心的感谢,向你们及家属致以诚挚的问候和衷心的祝福,祝大家新春愉快、身体健康、合家幸福、猪年吉祥!
xx年,在各位领导的关心和全县父老乡亲的支持下,我行各项业务迅速发展,存款存量突破25亿元,贷款总量达到6亿元,并创下存款存量、银行卡发卡量、中间业务收入等多项指标在xx辖区农村行中名列前茅的业绩。我行始终坚持服务全县经济发展、服务广大客户的经营理念,尽最大可能的为我县企事业发展提供优良的金融支持。我行服务品种齐全,服务功能完善,除存款、贷款、结算等传统业务外,还先后开办了银行卡、代理保险、代收代付、电子汇兑、银行承兑、贴现、国际业务、大额支付、网内往来、电话银行、网上银行等业务,为了给全县父老乡亲提供良好的银行卡使用环境,我行配备了15台atm自动柜员机,并为xx等大商场、大商户设置了pos机。
“以客户为中心,不断提升客户价值最大化”是我们的经营理念,“伴您成长”是我们的核心价值。在新的一年里,我们将一如既往的坚持“客户至上,服务第一”的服务理念,不断充实服务内容,提高服务水平,改进服务方式,以此回报全县父老乡亲的厚爱!
最后,再一次对关心和支持xx发展的各位领导、各界朋友致以衷心的感谢!祝大家节日期间,亲人团聚,共享天伦之乐,共度美好时光。
谢谢!
迎新活动工作计划 迎新活动材料篇四
一、指导思想
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组 长:刘孟良 李 平
副组长:常爱萍
成 员:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰
学生干部若干
办公室主任:胡超雄 李 峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)
四、时间安排
1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
汽车南站、西站、东站:
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:00—17:00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
(一)迎新一组(接待组) 负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)
1、报到联络组:崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
(二)迎新二组 负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼 黄怡、申昊
工作职责:
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
(2)负责宣传栏的制作和布置;
(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;
(4)负责宣传横幅的制作和布置;
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
(三)咨询组 负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭
工作职责:
(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
建筑工程学院
迎新活动工作计划 迎新活动材料篇五
迎新九月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是乌海学院团总支学生会新学期的`第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。
1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。
2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序带给了便利。
3、迎新人员提前准备了给新生带给了方便。
1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了超多的时间,这一点很是值得肯定。
2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、留意地将它们分类装入档案袋。
3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成状况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了必须的麻烦。
总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。
以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改善。
迎新活动工作计划 迎新活动材料篇六
1、学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、 如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5、 高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。
1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办,我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
一、高校搞宣传的独特效益:
1、 针对性强。我校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、 投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、 热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张
3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”xx届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。
5、金额xx元以上为主办单位,可获冠名权可在比赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费:xx元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!