2023年资产自查工作总结汇报 资产自查报告模板(7篇)
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资产自查工作总结汇报 资产自查报告篇一
要加强学校国有资产管理,必须有一个认真、具有责任感的管理队伍,20xx年3月资产管理中心下发相关加强学校国有资产管理文件后,学校就成立了以校长为组长的学校国有资产管理领导小组,成立了以总务主任为组长的国有资产管理工作小组,健全了学校国有资产管理网络,明确分工和职责。根据资产管理中心下发的国有资产管理制度目录,学校健全完善了国有资产管理的各项制度:采购制度、固定资产管理制度、设备使用及维护保养制度、验收入库制度、仓库物资管理制度、国有资产登记制度、物品的领用借用及赔偿制度、资产交接制度、设备使用及维护保养制度等。
学校国有资产账册健全,学校资产管理员能定期与财务和资产使用部门及使用人核对账物,做到账账相符,基本做到账物相符,这方面力求做再好一点。学校资产管理软件现在使用的是ete资产管理软件。
严格执行制定的物品验收制度、保管制度、领用制度、借用制度,物品采购后由学校资产管理员验收登记,在有关凭证上签字,有关发票才能予以入账,资产管理员按实物属性(固定、耐久、易耗)分类登记。对于固定资产、耐久物品,借用人及时在保管册上签名。对于价值较高的由个人保管的实物资产(如手提电脑)签订好专项保管协议。对于易耗品,教职工领用后在易耗物品账上签名。学校固定资产每件都有标签。学校资产管理员每年对资产进行盘查,并相应做好年报和数据备份。近2年内,对已经过期不用的仪器和不能修复的设备资产,及时到相关部门办理了报废、报损等国有资产处置的报批手续,相关手续资料装订成册。为确保仪器的使用寿命,学校去年为仪器室定做了8只比较坚固的实木仪器橱。我们对于各教室里的多媒体设备、课桌椅、卫生工具等都有一个配备标准和管理标准,资产管理工作小组成员每月对每个班级的资产管理进行检查评分,并纳入文明班级评比。
学校各专用室按要求进行使用登记。结合学校安全工作,做好仪器设备的检查工作,发现问题及时处理,教师保管借用的设备,发生损坏情况后,由资产管理工作组成员分析原因,如果确是正常使用产生损坏的,由学校出资维修,由于个人使用、保管不当造成的人为损坏,则责成有关使用人赔偿。为节约开支,本着有关设备能维修的就维修,尽量减少添置新的设备,如我们学校已经有8年没有添置新的课桌椅,但破旧情况也会不断出现的,我们就考虑只更换桌面和凳面,维修后,又同新的一样。我们资产管理工作小组有一位擅长维修工作的老师,所以学校里一般发生小维修,及时得到自行解决。但有关专用设备,如空凋、计算机、多媒体、安全技防设备等由专业单位维修保养。多年来总务处将主要仪器设备配备的日期保修单位,联系电话等信息汇总,便于维修联系。
通过这次学校国有资产管理自查,我们也看到了存在的问题,突出的问题是有关专用室使用后没有能及时做好记录工作。造成的原因主要是专用室管理员是兼职的,在以后的管理工作中严格要求,及时做好资产使用记录工作。
资产自查工作总结汇报 资产自查报告篇二
根据“固定资产管理办法”(泰医附院字[20xx]第38号)文件精神和资产清查安排意见的相关文件的要求,对我院所有固定资产进行年度清查。由国资办牵头、财务处、审计科、设备科、采购供应中心等人员组成清查小组,采取实地盘点并粘贴条码标签的方式进行清查,历经一个月的时间完成了科室清查工作,形成了初步的基础资料;又利用20xx年1-2月份两个月的时间,经过反复核查和落实,最终形成了20xx年全院固定资产清查报告。现将具体情况报告如下:
固定资产清查汇总表
特殊情况盘盈1280.80元和盘亏4337.39元,主要原因:一是以前年度的盘盈不实,二是资产名称不符进行调整,三是资产调整或改变用途未及时调账;上述三种情况的盈亏均属合理调整,不对科室进行奖惩兑现。
明确职责,熟悉业务。组织清查员认真学习厂发《关于开展实物资产清查工作的通知》,明确清查范围,做到如实填报、不遗不漏。并由财务人员进行培训,辅导他们有关实物资产的概念、分类和估价方法,为进行清查工作扫除技术障碍。
我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题,作进一步地分析,在分清是管理责任,还是制度漏洞的基础上,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下:
由于各类基金提取数额偏少,无法进行在建工程的资产全部结转工作,只对部分工程进行了决算结转固定资产的处理。
由于科室管理上的疏忽导致资产丢失、被盗。
(一)尽快完善固定资产管理科室客户端的安装使用。
(二)明确科室资产管理人的责任,认真履行岗位职责。
(三)除特殊情况的盘亏外,根据《固定资产管理办法》第四十一条规定,对盘亏固定资产按折余价值的30%兑现扣款。
以上工作总结报告,请领导审批
(六)对个别单位由职工集资建房属于国有资产的问题。建议该资产的租金收入全额返还单位,逐步偿还职工的集资款,这样,有利于稳定职工,也有利于国有资产的管理。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自20xx年5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。
资产自查工作总结汇报 资产自查报告篇三
按照市委办、市政府办《关于印发〈什邡市行政事业单位国有资产清查工作实施方案〉的通知》及(什委办[20xx]51号)文件要求,我局及时召开会议,传达了关于开展国有资产清查的有关文件精神,安排部署了工作任务。并组织落实认真细致地开展了国有资产清查工作,现将相关清查情况报告如下:
我局对这次国有资产清查工作高度重视,成立了以局党组书记、局长邹宗明任组长,相关职能科室负责人为成员的市司法局国有资产清查核实工作组。具体安排落实:张磊(办公室主任)、胡勇、杨勇军、李珍负责资产全面清查核实工作。并认真执行资产清查有关规定及工作要求和纪律,确保清查工作全面细致、不重不漏、帐实相符,彻底摸清本单位国有资产状况,规范国有资产的管理。
我局国有资产清查核实的具体做法:一是各科、所、处、室统一填制上报现有资产情况表,具体负责使用现有资产的经办人需在自查表处签字,由局办公室统一集中进行核对,并对各科、所、处、室一般设备、交通工具等进行了逐项清查并登记造册;二是局办公室根据各个科、所、处、室上报的资产情况表自查表,进行汇总。由资产清查工作组经办人员集中对账、物进行核对核实,做到账账相符、账实相符。并认真对本单位固定资产进出领用进行了全面核对,规范国有资产管理;三是按照资产清查要求对清查出的各种资产在规定时间内上报市国资监管中心。
此次资产清查做到了以物查账、以账对物,账账相符、账实相符、账表相符,摸清我局的家底规范了国有资产管理工作,但在清查中也发现一些问题,主要表现在:一是目前掌握的国有资产数据不够完整;二是单位固定资产的管理登记有不规范的现象。
针对上述问题,我们将采取以下整改措施:
1、健全完善国有资产管理制度,规范资产管理。
2、把国有资产管理工作列入对各个科、室的年终考核。对管理不到位或管理不善而造成资产流失的科室,取消其年终评优资格。
3、进一步加强对国有资产的日常管理工作。做到定期检查年底全面清查、核对本年资产增减变动等情况。
资产自查工作总结汇报 资产自查报告篇四
为了进一步加强固定资产的管理力度,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局紧密结合撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着认真负责的态度,从20学习年2月开始,历经8个月的时间,对全旗各苏木镇,各行政事业单位的固定资产进行了检查清理。现将检查情况汇报如下:
根据呼伦贝尔市政府以及撤乡并镇工作的需要,我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。
深入宣传、广泛发动。x月26日召开资产、财务清查工作会议以后,市文化局及时贯彻淮清[20xx]1号文件精神和会议要求,召开局长办公会议专门研究集中清查工作。于7月29日召开机关全体人员和所属单位负责人及财务负责人动员会议,对清查工作进行了传达、动员和部署。孙建局长就该项工作提出了三项要求:一要认真学习、提高对资产和财务清查工作的认识。要把本次清查工作作为加强单位财务和资产管理的一项重要工作来抓,并以此为契机,彻底查清各单位的家底,发现和纠正在管理中出现的问题,进一步健全和完善各项规章制度;二要加强领导,成立机构。各单位一把手要亲自抓,确保清查工作的顺利进行。三要制定方案,强化落实措施,把清查工作落到实处,保证清查结果的真实、准确。
1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2,894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。
2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。如因人员调动或死亡而形成暂付款和应收款。二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。三是固定资产管理不到位,管理意识不强,财会人员工作主动性和积极性不够。
资产清查的前半程工作量比较大,进度较慢,需要有详细的检查和对帐,是一循序渐进的过程。但是在清查工作进行中的确还存在一些问题:有少数部门领导对资产清查工作重视不够,个别部门至今无动于衷,造成不能及时提交,影响了学院资产清查工作整体进度;有些部门工作不够细致,提交后审核不能通过,反复多次导致效率低下。
随着我旗经济的快速发展以及基础设施建设的日溢完善,各行政事业单位的办公设施、办公用品、交通工具也随之更新换代,从而进一步加快了陈旧资产的淘汰速度。
1、各行政事业单位的固定资产总额为9,706万元,待核销的固定资产为1,908万元,新建未入帐的固定资产为3,872万元,已变卖的固定资产为197万元。
2、存在的问题:一是固定资产帐记录不全,很多资产流失于帐外。二是固定资产买卖手续不全,变卖的资金未及时上缴财政专户,已经坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定资产抵顶单位欠债的问题。四是新建、扩建的工程没有及时入帐,帐外资产量大,该入帐的没有及时入帐,以各种途径取得的资产在使用,但财务上没有记载,形成帐外资产。五是资产损失流失严重,在资产处置过程中,随意性很强,未经国有资产部门的审批就处置资产,给国家造成了严重损失。六是管理意识淡薄。
1、教育系统:由于我旗执行集中办学,拆除了一些房屋,同时新建了一些校舍,各苏木学校并入阿镇镇区进行集中办学,原苏木学校房屋待处理,具体情况如下:
经过此次清查,丽容主要取得了以下成果:一是全面落实了丽容固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,丽容以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是清查出一批使用年限20年左右的基建项目,这些项目由于站场的不断更新改造,已经被拆除、填埋,产品多种多样,此次清查后汇总上报公司申请报废。
教育系统累计固定资产2,926万元,待核销的固定资产912万元,其中旗直学校固定资产原值2,311万元,待核销的固定资产324万元。苏木各学校固定资产原值615万元,待核销的固定资产58万元。
教育系统新建未入帐的固定资产1,300万元。
资产管理的基础还不够扎实。对二级学院资产管理授权工作尚未推进;在资产管理账实检查中,还存在部分资产账实不符的情况;
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。
2、社保口:固定资产总额为1,187万元,待核销的固定资产182万元,新建未入帐的固定资产214万元(由于拖欠工程款而未能办理房产证,没有正式交工,没有在城建部门备案,没有正式收据,所以未入帐)。
已变卖的固定资产为18万元。
(3)严格审批:在固定资产使用过程中,有关部门对固定资产在各个部门内部转移及固定资产的盘盈盘亏问题的处理应严格把关,并作出相应的批准手续。
3、农牧系统:固定资产总额为881万元,待核销的固定资产283万元,新建未入帐的固定资产17万元(由于工程款没付完,没有正式收据,所以没入帐)。
已变卖的固定资产为19万元。
4、各行政事业单位:固定资产总额为4,293万元,待核销的固定资产466万元,新建未入帐的固定资产1,677万元(由于手续不全,没有正式收据或因赊帐购入的所以没有入帐)。
已变卖的固定资产为39万元。
1、对行政事业单位的固定资产应由本单位将核销的固定资产以书面(文件)形式,上报国有资产管理部门审批核销;对个别数额较大的待核销固定资产应请示旗政府审批核销。
2、新建未入帐的办公楼各单位财会人员要督促经办人员,按照规范的财会手续及时入帐;对新建办公楼有部分帐没有正式收据的要写书面说明;对上级主管部门赠送的固定资产按固定资产合法正规的收据入帐;对购置大型办公用品挂帐、在职职工欠帐数额较大的要及时冲帐减少职工欠款。
3、对个别单位办公楼转让的现象,要求财会人员按照正规手续(由现单位和交让单位出具合法收据),及时入帐。
4、坚决杜绝自行变卖固定资产并使用资金的现象。经过此次固定资产的清理,如再次出现自行变卖固定资产使用资金的现象或出现不规范管理固定资产的现象,财政部门将采取相应措施给予处罚。
5、严格按照《新巴尔虎右旗国有资产管理办法》的有关规定,做好固定资产的管理工作。
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资产自查工作总结汇报 资产自查报告篇五
为了加强学校资产管理,确保各项资产的安全与完整,提高资产使用效率,实现资产管理的科学化、规范化,根据县教体局关于做好固定资产自查工作的相关通知精神,我校认真组织开展了固定资产自查工作。现总结如下:
我校的资产种类多而分散,自查工作量大、任务艰巨,没有学校领导支持和全体教职工的积极配合,光靠学校后勤、财会人员的努力,是难以做好的。因此,在学校领导的高度重视下,我校积极宣传发动、统一思想,使“爱校如爱家”的思想深入人心,提高全体教职工对资产自查重要性、必要性和迫切性的认识,变被动为主动,积极投入到自查工作中去,使自查工作变成全体职工的自觉要求和行动,为今后固定资产管理更加科学、正规有序打下良好的群众基础。
资产自查是一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,达到预期的效果。
1、成立固定资产自查领导小组。我校成立了固定资产自查领导小组,由黄立林校长任组长,方忠良、刘定友任副组长,组员由学校领导班子及村小负责人组成。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁管理使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将自查工作细分到每个村小、每位教师,学校给各组指定一名具有较强责任心、工作热情的自查员,具体负责自查摸底及登记工作。
2、明确职责,熟悉业务。组织自查员认真学习资产自查工作的通知和分类统计说明,明确自查范围要求,做到如实填报、不遗不漏。辅导他们有关固定资产的概念、分类和估价方法,为进行自查工作扫除技术障碍。
3、积极实施,合理安排步骤。首先,按照要求自己自查公共财产,统一使用“固定资产自查登记表”进行登记。这项工作虽然工作量较大,但对理顺自查工作、明确保管责任,有重要的借鉴意义。其次,自查领导小组核查。自查领导小组收齐登记表后,组织对各组填报的登记表,逐一进行审核,并现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问自情况后当场纠正补登,确保资产自查结果的真实完整、准确无误,真正使自查工作做到“帐帐、账实、账卡一致、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”
为全面反映固定资产的增减变动情况,便于监督各项固定资产的保管、使用,就必须用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。借此次自查工作之机,我校进一步完善了固定资产总帐、固定资产明细帐和保管使用登记册,建立固定资产“户口本”管理制度,为每项固定资产建立固定资产管理卡片,卡片上不仅记录固定资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。本次自查共清理出学校土地51192平方米,其他校产计52666件,共计资产726.1万元。
资产的管理原则是:统一领导、分类管理、分级负责。根据这一项原则,我校健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。本次自查工作,基本摸清了我校资产的“家底”,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。
资产自查工作总结汇报 资产自查报告篇六
为进一步了解和掌握省级行政事业单位的资产状况,切实加强国有资产管理,不断提高资产使用效益,确保国有资产保值增值,根据中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于开展省级行政事业单位资产清查工作的通知》精神和湖南省级行政事业单位资产清查工作动员大会上领导讲话精神,我们省政府经济研究信息中心全面开展了单位资产清查。现就自查情况总结报告如下:
(一)、加强领导,成立专门组织机构
资产清查工作具有很强的针对性,范围广、任务重、时间紧、工作难度大,如果没有领导的重视和支持,没有健全的组织机构是难以完成的。我中心成立了资产清查领导小组,制定了清查工作实施方案,抽调骨干力量组织开展清查工作,为顺利完成资产清查工作提供了强有力的组织保证。在实施资产清查中,注重把握好清查工作的计划性、时间性、阶段性和准确性,并做到“五个落实”,即:工作布置和任务落实、工作指导和业务培训落实、时间安排和组织方式落实、工作职责落实、数据质量落实,提高了工作质量,确保了工作进度。领导高度重视,并从人力、物力、财力等方面给予了大力支持,为资产清查工作的顺利开展创造了良好的条件。
(二)、统一思想,提高自查工作认识
为确保全市各行政事业单位从思想上引起高度重视,端正工作态度,摒弃走过场及特权思想,避免草率行事,马虎了事,我们在本中心召开了动员会议,向大家宣传这次清查资产工作的意义,向大家强调指出:本次资产清查工作是加强行政事业单位国有资产管理的一项重要工作,是贯彻落实《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》的具体举措,要求一定要找到当前国有资产管理存在的问题和漏洞,切实提出改进措施,确保达到预期资产自查目的。
(三)、确定内容,扎实开展自查工作
根据中心清查工作实施方案,此次单位资产自查的主要内容是账务清理和固定资产清查。通过认真清理,认真纠正账务上存在的任何问题。通过对固定资产的核对和盘点,对存在的问题,认真分析原因,提出处理方法。在认真总结的基础上,明确今后需要加强和改进的工作。在完成中心资产清查后,中心按照有关规定认真报送自查总结报告和资产清查报表。单位在填报资产清查报表时,对需要说明的事项应附相应的文字说明。为审计机构提供了所有有关资产清查的资料,配合审计机构完成了资产清查的专项审计工作。通过资产清查工作,进一步加强了固定资产的有效管理,使之更具有科学性和规范性,做到了帐实、帐卡、帐帐相符,家底清晰,提高了资产的使用效益。
(四)资产清查过程的实施情况
1、从时间上来说
月份主要是制订了工作方案,进行了组织发动,编制预算,绘制各种表格,这些工作主要由资产管理处来完成的。资产清查小组对全中心的资产进行全面实地清查。月份,主要是对现场清查工作进行梳理,同时对盘亏盘盈对部门内部进行匹配、解决虚盈虚亏问题,对各部门有关盘盈、盘亏说明的情况进行整理、初步追查盘亏资产,月份主要将清查数据与原始账进行核对,到月日将匹配基本一致的数据上报省政府秘书厅。
2、从涉及的范围来说
本次资产清查主要是对中心使用的非经营性资产,还包括土地、房屋、汽车等基础资产。根据各类资产的特性分别进行现场清查,尽可能做到不重不漏。这些资产分布在中心的各个部门,因而所有部门既是清查对象,也是资产清查实施的主体和主要的参与者。可以说中心的所有资产状况在这段时间里都基本清晰了。
3、承担本次资产核查工作的中心同志讲政治,讲正气,以高度负责的精神和责任意识,顾全大局,任劳任怨,恪尽职守,勤奋敬业,一丝不苟,不徇私情,以自身的工作为中心尽心尽职。由于大家不懈的努力、艰辛的`劳作和无私的奉献,尤其是相关审计单位、中介单位的支持、中心领导的高度重视,才使得核查工作顺利实施,顺利完成,成效显著。
(一)、提高认识,进一步加强国有资产管理
重点要抓好以下工作:一是建立资产管理责任机制,增强单位负责人的责任意识。全面实施资产管理责任制,明确责任人,实行单位主要负责人为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门的人员为直接责任人的三级管理责任制,使单位主要负责人真正承担起资产管理理的责任,并形成完整的资产管理的体系,以解决国有资产管理弱化的问题。二是明确分工,增强财物管理人员的责任意识。不论单位大小,记账人员与财物保管人员都应分离,做到“管账的不管物,管物的不管账”,不能身兼两职,使财物管理责任和记账人员的责任真正落到实处。三是加强制度建设,健全基础工作。对各项资产管理制度规定进行全面的清理,应从资产的购置、验收、使用、调拨、转让、报废、报损等各个环节加强制度建设,按国家现行有关文件规定进行修改、补充、完善,建立健全各项管理制度,堵住资产流失的漏洞,使资产管理制度化、科学化、规范化。四是规范资产处置行为,严格资产审批制度。凡需进行处置和有偿使用的,都应严格按规定的程序和批准权限,实行严格的审批制度,不得越权擅自处置。六是要加强经营性资产的监督管理。对单位用于对外投资、出租、出借以及举办经济实体的资产要专项登记。
(二)进一步提高财会人员业务素质,规范会计基础工作
切实提高财会人员业务素质,加强在职财会人员的培训。单位财会人员要加强业务学习、培训,除财务会计理论、与日常工作相关的实务等基础知识的培训学习以外,还要注意资产管理知识培训,使财会人员在业务知识和管理能力上与时俱进,不断提高管理水平、业务水平及实务工作核算能力。同时,财会人员要进一步增强责任心,规范会计核算,积极主动地将财务管理和日常资产管理有机结合起来,做到资产变动及时在账务上进行相应处理,从而杜绝账外资产的存在和损失挂账的发生。
资产自查工作总结汇报 资产自查报告篇七
为了加强学校资产管理,确保各项资产的安全与完整,提高资产使用效率,实现资产管理的科学化、规范化,根据县教育局关于做好固定资产自查工作的相关通知精神,我校认真组织开展了固定资产自查工作。现总结如下:
分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。
资产电子账目清理。针对学区电子账数据错误多的现象,进行了一次全面大整顿,把遗留问题全部解决好,数据无法整理的,清空后重新录入、图书没有逐本录入的,清空重新录入。数据与会计帐目不符的,逐条进行查找,找到病因,立即解决。经过一年的整理,电子数据逐渐规范,运行正常。
实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和理解。实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。发现设备有问题,教师难以及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量的提高。固定资产管理系统信息手段尚未实施,也影响了工作效率的提高。
我校的资产种类多而分散,自查工作量大、任务艰巨,没有学校领导支持和全体教职工的积极配合,光靠学校财会人员的努力,是难以做好的。因此,在学校领导的高度重视下,我校积极宣传发动、统一思想,使“爱校如爱家”的思想深入人心,提高全体教职工对资产自查重要性、必要性和迫切性的认识,变被动为主动,积极投入到自查工作中去,使自查工作变成全体职工的自觉要求和行动,为今后固定资产管理更加科学、正规有序打下良好的群众基础。
资产自查是一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,达到预期的效果。
1、成立固定资产自查领导小组。至收到文件之日起,成立了固定资产自查领导小组,由桂礼富校长任组长,陈长全任副组长,组员由各教师组成。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将自查工作细分到每位教师,学校给各组指定一名具有较强责任心、工作热情的自查员,具体负责自查摸底及登记工作。
2、明确职责,熟悉业务。组织自查员认真学习资产自查工作的通知,明确自查范围,做到如实填报、不遗不漏。辅导他们有关固定资产的概念、分类和估价方法,为进行自查工作扫除技术障碍。
3、积极实施,合理安排步骤。首先,按照要求自己自查公共财产,统一使用“固定资产自查登记表”进行登记。这项工作虽然工作量较大,但对理顺自查工作、明确保管责任,有重要的借鉴意义。其次,自查领导小组核查。自查领导小组收齐登记表后,组织对各组填报的登记表,逐一进行审核,并现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问自情况后当场纠正补登,确保资产自查结果的真实完整、准确无误,真正使自查工作做到“见物做点、以物对账、以账查物、是账就自、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”
为全面反映固定资产的增减变动情况,便于监督各项固定资产的保管、使用,
就必须用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。借此次自查工作之机,我校进一步完善了固定资产总帐、固定资产明细帐和保管使用登记册,建立固定资产“户口本”管理制度,为每项固定资产建立固定资产管理卡片,卡片上不仅记录固定资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。
资产的管理原则是:统一领导、归口管理、分级负责。根据这一项原则,我校健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。
本次自查工作,基本摸清了我校资产的“家底”,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。
xxxx年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行xxxx年度固定资产管理工作检查。xxxx年资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自xxxx年5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。
我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。
(1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。
(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。
(3)粘贴管理标签。
(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。
中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。
检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。
材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。
首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。
(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。
(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。
(4)库房提供出入库凭证。
(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。
其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好xxxx年改正。
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。
(3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。
(4)资产分布图不美观。
(5)清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。
(6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、dvd等闲置中。
对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回