最新年会方案知乎七篇(通用)
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
年会方案知乎篇一
年会时间:x年xx月xx日13:30-17:00
年会地点:xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1.展示x集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.x集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在x走廊通道和x会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在x舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值x元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1.13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长x先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1.企业文化宣传品制作费用:x元
2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:x元
3.幸运大抽奖费用:x元
4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:x元
5.冷餐费用:x元
6、会场布置费用:x元
年会主办单位:xxx
年会方案知乎篇二
13:00指定地点集合出发;
13:00—14:30乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;
14:30—14:45到达度假村,自行休整;
14:45—17:00带领团队进行游戏项目,开展gps寻宝活动,gps定向体验个人与企业发展的心路历程,其中穿插团队游戏:携手共进、心手相连、风雨同舟、同心圆,让大家体会到协作、竞争、团结的内涵;
17:00—18:00前往宴会厅,展望个人与公司的未来!
18:00—20:00品尝年会晚宴,边用餐、边聊天,回味下午团队竞技的火热场面,其间穿插比赛冠军班奖、员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;
20:00—20:30载歌载舞,仰视夜空,一簇簇礼花在空中绽开,照亮每个人火红的笑脸(焰火自费);
20:30程车返回市区。
年会方案知乎篇三
1、调动员工的积极性,使其充分感受企业关怀与关爱、提升员工企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
20xx收获颇丰,20xx继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
20xx年1月10日(星期五)
会议时间:9:30——11:30
户外活动时间:14:30——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
国家森林公园
:
公司全体员工(70人左右)
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一) 年终大会议程安排
9:00—9:30 全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;
9:30—10:00 大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。 10:00—10:15 大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。
10:15—10:30 大会进行第三项,副经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00 大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00-11:30 大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:
活动1:拔河比赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;
2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;
4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;
5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。
6、如遇特殊情况,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人,每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。
活动2:50米趣味接力赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)
2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个合并利用剩下的三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。
3、以最后一组到达终点时间来判定获胜组。
活动3:爬山
活动人数:公司全体员工分为5个小队
活动规则:
1、各队一起出发,爬到指定地点。
2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份,最慢的一组要接受处罚性的节目演出。
3、爬山过程中可以开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。
4、到达爬山目的地全体员工合影留念。
(三)晚宴安排
18:00—19:00娱乐时段:
游戏1:筷子运钥匙链:用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏2:呼啦圈传区别针:用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏3:七拼八凑:用具:托盘
游戏规则:主持人要求大家分组做,分成4-5组,而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
游戏4:空中定格:用具:数码摄像机、三角架
游戏规则:根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意照片获胜。
游戏5:幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
年会方案知乎篇四
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、让员工充分的展现自我,在猪年年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
20xx年x月x日13:00点-17:00点
年终会议地点:会议室
户外活动地点:公司操场
公司全体员工(50人)
年会方案知乎篇五
时间:20xx年1月27日
地点:曲靖优驰二手车销售有限公司
参加人数:优驰二手车销售有限公司全员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:全天
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
扬帆起航 ● 辉煌20xx
1、年会形式
领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会人员安排及职责
1) 会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作:总体协调,人员调配
2) 策划、现场协调:孙雪 、 陈蓉 、 宰秋萱
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排:孙雪 陈蓉 宰秋萱
3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持:孙雪 陈蓉
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
1、会议主会场
a:内容:本公司的年会主题
b:彩带、气球等点缀会场
c:座位环绕排放,围绕主席台。
1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);
2、20xx年月度优秀员工发获奖感言
3、部门负责人作工作总结及下年计划
依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做部门年终总结及下年计划 、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后
部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);
4、公司基层员工做工作总结及下年计划
依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目安排在部门人员总结之后
5、部门第二个节目汇演(穿插进行)
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35 礼品发放人(宰秋萱)
特等奖数字是(11号) 礼品:
一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:
二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号) 礼品:
三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号) 礼品:
7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)负责人(吴青)
8、个人才艺展示
9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历) 负责人:( )
10、总经理、副总经理作年终发言
照相负责人( )
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:全体员工分工合作
物品采购:总负责人(孙雪 陈蓉 宰秋萱)
1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( )电饭煲3个( )碗40个( )火盆2个( )
2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )负责主厨人( )
5、公司女士负责:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士负责:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着
7、晚餐过后:男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)
总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)
年会方案知乎篇六
整体概念阐释:整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动,使得在以隆重形式举行庆典的同时,不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀!
(1) 二十年龙腾忆昔
概述:以“龙心龙声”合唱环节开篇,歌曲终尾由王董揭幕,点亮“20”字样的焰火造型,(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。
主要亮点:
企业宣传片播放至尾声时,合唱队逐渐入场。同时,幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿,由其主持揭幕仪式(这样稍显隆重的介绍形式,既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感,同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位)
【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台,蜡烛分两色和大小两种,大 的排成桂龙logo或者心形,使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)
【“那些年,那些事”】——桂龙创业期老员工感言(并与主持人互动) 【“忆昔”】台下互动(即兴采访员工感想)
(2) 龙之感恩相伴
概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位,同时给予其极大的尊重荣誉感(等于免费为其做一回广告),从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉,在感恩的同时不失稳重之感。
主要亮点:
【感谢有您】——篇章开始,以荧屏显示三大客户公司的企业描述,幕后浑厚男声感性诵读的形式引入,从而请出客户代表嘉宾。
(1) 龙之辉煌
【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台,与三位代表进行访谈(关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史)
概述:通过较为专业知性的访谈来开始本章节目;酒塔庆贺,歌舞节目表演把现场气氛推向高潮;邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾,增加来宾的互动性和参与感。
【“药业面面观”访谈环节】——(先采访一两个现场观众对药业营销的看法,再咨询台上嘉宾的业界观点,最后,由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”) 视频播放:09年医药行业十大经典营销案例揭幕,桂龙入选
【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时,工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后,由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒,举行庆贺仪式! 【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞 (作为香槟塔庆贺仪式的延续)
(2) 龙之百年期待
概述:在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后,自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后,邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来,寓意着未来的征途上,桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作,共创辉煌!
【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面,我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词,如“荣耀”“奋斗”“温暖”等,重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星,并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星,意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星,意味着桂龙的百年期待!
【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式,所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星,共同展望未来!
主要亮点:【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。
(一)为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖,舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。
(二)运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势;星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一,金光闪耀,气势磅礴。
(三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇会以后,另增置十桌。如图示意(绿色为增置):
原因:下午场会议可用空间较多,人员行动较灵活,场地利用较方便,场面更显大气,不至于拥挤。
舞台设置:(访谈 颁奖 舞蹈表演)
桂龙药业红地毯
14:00—14:30 来宾签到入座;播放祝福视频
14:30—14:35 企业宣传片视频播放(同时合唱队就位)
14:35—14:38 幕后主持人播报,邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)
14:38—14:45 “龙心龙声”环节,合唱表演
14:45—14:47 焰火揭幕
14:47—14:50 王总致辞
14:50—“忆昔”台下互动
年会方案知乎篇七
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
融合梦想,努力超越!
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
组长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
节目编排:
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2—3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。