烧烤晚会策划方案(9篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇方案。以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。
烧烤晚会策划方案篇一
庆元旦喜圣诞迎新春班级联欢晚会。“洋溢青春，歌唱未来”。
本次班级开展联欢晚会，目的在于增进班内同学的友谊，增强班级的凝聚力，丰富大学生的课余生活，让远离家乡的同学们在校园里面感受到集体的温暖。同时也给班里有才华的同学一个表现自我的平台，让他们的胆量和表演能力得到充分的锻炼。届时，同学们一定会在娱乐中感受到彼此的关怀，感受到集体的温暖，增强集体团结的意识。
河北经贸大学校礼堂
20xx年12月
本班的全体同学，小班，导员
：学生才艺表演与互动游戏为主，并且插入课本知识有奖问答环节
本次活动的经费主要由班费支持
(1)、节目准备：以宿舍为单位，每个宿舍负责准备一个节目表演，节目形式可多种多样，例如：魔术、唱歌、情景剧等，具体落实到每个宿舍长负责。
(2)、游戏准备：游戏所要用到的器材由文艺委负责准备。
(3)、奖品准备：游戏环节所要准备的奖品要生活委负责。
(4)、食品准备：这些东西由生活委负责统一购买 。
(5)、助兴物品准备：适当买点气球、荧光棒。
(6)、有奖知识问答题目准备：由学习委在平时学习科目的课本上找数十道难度适中的题目，在有奖问答环节中让参与问答同学随机抽取回答。
：xx班委
1、按照节目单顺序一直进行，由主持人把握大局以及每个节目的时间以及晚会总体的时间。晚会时长：2.5至3小时
1、歌曲 10分钟
2、舞台剧 白雪公主 10分钟
3、吉他弹唱：童话 10分钟
学习知识有奖问答 3分钟
4、魔术 15分钟
5、独唱：朋友别哭 10分钟
6、表演 15分钟
学习知识有奖问答 3分钟
7、圣诞大合唱 10分钟
8、情景剧 10分钟
9、抢凳子 20分钟
10、真心话大冒险 20分钟
游戏道具：预备好凳仔(若干)
游戏人员安排：8人(一个主持人，不参游戏)
游戏规则：游戏开始先将凳仔成圆形，游戏的人在凳仔外面围成一圈，主持人放music时参加人员就沿着圆形顺时针跑动，当music停时游戏的人要讯速找到一张凳仔坐低，因为凳仔少一张，所以会有一人没凳仔坐，这个人就算是被淘汰了，这时要将凳仔减少一张，直到剩低最后一人为止。赢的人给予奖励。
游戏道具：酒瓶一个
游戏人员安排：不限定人数
游戏规则：参与游戏的同学围着桌子，一人在桌子中央转动横放的酒瓶，最后瓶停下了后，瓶嘴指着的同学为输，其他同学为赢。接着由输的一方选择“真心话”还是“大冒险”，选择真心话，则有胜方随意问输者问题，输者必须全部如实回答;选择大冒险，则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成。
同学们可以积极举手参与有奖问答，参与同学在事先准备好的题目中随机抽取3道题目作答，都答对了就能得到相应的小礼品奖励。
班长：分配并督促各班委的准备工作以及场地的申请工作
团支书：负责策划书的编写以及节目单的编排
生活委：预算并负责购买到时要用到的物品
文艺委：负责通知班上同学准备节目并督促节目排练
其他班委：设计好现场的布置
班长：主持大局，维持秩序
团支书：协助班长工作
副班长：拍照、录像
生活委：分发食品、饮品、奖品
文艺委：充当晚会主持以及游戏的组织者
其他班委：负责搬东西到现场以及维持纪律
班长：督促各班委开展工作
生活委：安排好值日同学帮忙打扫现场清洁
组织委：负责用剩物品的收集
宣传委：负责收集照片上存到班群共享
1、班干部提前40分钟以上到达现场进行各项准备
2、通知好同学们在晚会开始前15分钟可以陆续进场
3、晚会开始前班委要赶快布置好现场气氛
4、晚会按照定好的节目单一直进行，文艺委充当主持人，把握好晚会每个节目的时间以及总体时间，各班委都要协助维持好现场纪律。
1、班委要尽心尽力互相配合搞好所有工作
2、经费开支不宜太多，尽量控制在300块钱内
3、现场会用到气球，气球不宜在眼前弄破，容易造成眼睛受伤
4、玩游戏要有一定限度，适可而止
5、参与晚会的同学要配合保持现场的清洁卫生
6、以上注意事项由文艺委在晚会前一天向同学们公布
气球 费用
荧光棒 20
饮料 50
食品 100
奖品 50
合计：300元以内
烧烤晚会策划方案篇二
一、 活动时间：20xx年xx月xx日晚5：45—8：45(暂定)
二、 活动地点与形式：分多个会场同时进行：西区北教学楼、西区篮球场、西区音乐厅、艺术楼、科技楼、东区美食广场一、四层、乒乓馆。
三、 活动环境布置：彩旗、气球、彩带，彩灯等适合的节日装饰。
四、 活动方案：
(一)班级招标项目：创意游艺室——申报单位：各班级
1、活动形式：
a类：大众创意游艺室。在西校区北教学楼1-5层开设30个创意游艺室，面向全校师生开放，具体实施方案由各中标单位(班级)制定。要求具有创新性、娱乐性、安全性。
游艺室竞标名额分配：
初二6个名额;高一a组6个名额，高一b组5个名额
高二a组6个名额，高二b组5个名额;民族部 2个名额
(注：校长室会根据各年级班级竞标情况有所变动)
b类：艺术创意游艺室。西区北教学楼开设2个艺术类才艺游艺室，由美术组老师及美术社团学生共同策划，进行才艺展示、才艺作品拍卖、手工diy。
(注：美术类社团的学生服从游艺室活动统一安排)
2、负责单位：中标年级承办，中标班级主办，各团总支书记、校学生会学生干部组成评审团，各班级在规定时间内申报竞标方案，参加年级竞标。
3.时间安排：20xx年xx月xx日(星期二)由年级组织竞标初审。20xx年xx月xx日(星期三)中午12：20由学校组织各年级在规定地点集中竞标。
具体地点：初二、民族部——艺术楼一楼会议室
竞标人员：各班级游艺室负责人，年级团总支
4.上报时间： 各年级团总支老师将竞标成功班级、游艺室名称、教师学生负责人统一于12月20日(星期五)晚下班前上报团委-20xx元旦游艺晚会相关文件夹内。
5.海报张贴时间地点：海报张贴必须在20xx年xx月xx日，不得提前，张贴地点为西南教学楼后橱窗上，其他任何地点不得张贴海报及相关宣传资料。如有违纪班级将扣除风纪总分。
6、活动原则：
(1)每个游艺室、原则上自负盈亏，年级可统筹各室盈亏情况。
(2)a、 b类各游艺室统一免费进室，参加活动项目可适当收费，收费标准在2元以下(用于评奖)。活动结束后，各游艺室清点票据，用学校统一发放的包装袋装好后，8 点45点之前交到艺术楼一楼广播台。b类美术作品拍卖由相关负责教师清点票据后，8点45之前交到艺术楼一楼广播台。
7、奖励措施：开设游艺室班级可根据宣传、组织、创新、效果等获得风纪加分。
(根据评审组评分结果，按一二三等奖发放奖金)
(二)全校性承包项目：——承包单位：各年级
1.竞标时间：年级竞标项目由各年级主任和团总支老师在规定时间到场竞标，并现场宣布竞标结果。
2.竞标人员：各年级主任、团总支老师
3.竞标流程：本次游艺晚会共设有11个大型活动场所，竞标场馆设最低底价(价格见附表)，各年级根据年级情况对1-6号场馆自主竞标，价格提升额度最低50元。竞标成功的年级将按照竞标结果将竞标金额预交给刘丽荣汇总后充值到元旦游艺晚会活动资金内。在游艺晚会当晚各年级所收票据需统一交予广播台后由财务室清点，最终由各年级自主支配。
目前场地公布如下：
(注：年级大型游艺项目由校级评委进行评审，择优录取，落选服从分配。)
4.上报时间： 20xx年xx月xx日(星期五)将本年级的班级游艺室和年级承办项目的ppt统一上传至上报团委—20xx元旦游艺晚会相关文件夹内。
五、安全保障
各年级、各部门一定要贯彻安全第一思想，高度重视活动组织过程中的安全保障工作，做到活动前细致安排、反复强调，活动中责任到人，严格落实安全责任。各年级尤其要重视游艺室布置过程中的安全问题，活动中的食品安全、卫生安全、交通安全等，教育学生文明游艺、安全游艺，确保元旦游艺晚会安全、有序进行。
烧烤晚会策划方案篇三
在中国的传统节日中秋佳节即将到来之际，为了迎中秋庆国庆，在宣传企业文化的同时活跃医院气氛增加团队精神提升员工个人能力，医院将举行迎中秋佳节庆国庆文艺晚会，具体计划安排如下:
共度‘家’节，人月两圆
1、宣传医院的文化，增强职工的凝聚力。
2、让全院的职工感受到节日的浓厚氛围，以及大家庭的温馨。
3、为员工提供一个自我展示的舞台，充分发挥集体和个人的魅力。
4、使大家更加热爱我们的医院，激发员工融入医院这个大家庭的积极性。
组 长：
副组长：
成 员：各科室负责人；全院职工，
乡村医生全体人员。
一、中午2:30在后院晚会后勤筹办组组织游园活动，职工不上班的踊跃参加（参加都有纪念品；凡上班人员由于无法参加活动一人一份纪念品）；
二、晚会前期流程 1、晚会节目的组织（1）以科室为单位组织节目，舞蹈、歌唱、小品、相声等不限，数量不限（其中门诊、住院部各不得少于2个节目；功能科室每个科室不得少于一个节目）。各科室要对这次晚会给予高度的重视，充分展示员工的才艺；全院职工踊跃报名节目数不限（歌舞类节目服装租赁请与副组长联系）。 （2）可以跨科室组合演出节目，请各科室在接到通知之日起，抓紧组织人员排练积极参与，把这次活动纳入本月科室任务，挂钩绩效。节目于9月10日以前报办公室登记。
地点：医院后院 时间：20xx年9月19日
晚会活动经费预算
中秋晚会费用预算如下：
1、游园活动：主要以小礼品为主，预计金额5000.00
2、本次晚会不计名次，凡是参加本次晚会的人员均有演出辛苦费。 合计：1000.00背景、
3、月饼、水果、瓜子、鲜花： 5000.00元
4、演员参与奖： 3000元
5、服装、道具： 金额待定
预计金额约：一万四千元整（14000元）
20xx年9月19日
烧烤晚会策划方案篇四
团结向上，青春健康，气氛活泼，发扬中国传统文化。
这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。“迎新生舞会”作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此，今年的舞会有以下设想。
1、特色统一性 中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2、加强互动性 每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。
3、扩大参与性 很多舞会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在跳舞的过程中， 主持人可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性。
4、丰富欣赏性 一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。
1、曲“幸福拍手歌”中主持人开常 10分钟
2、模仿秀：东北秧歌、新疆舞 15分钟
3、带领跳锅庄舞 20分钟
4、才能展示 10分钟
5、模仿秀：街舞、傣族舞 20分钟
6、带领跳锅庄舞 20分钟
7、才能展示 10分钟
8、新老生自由交流(可以放一些舞曲) 20分钟
9、“幸福拍手歌” 中结束舞会 5分钟
中央电视台《综艺快报》资助奖品---江西景德镇瓷盘
烧烤晚会策划方案篇五
20xx年4月28日，公司正式对外营业。自此，公司人用自己的勤奋与执著和对公司的无限忠诚，为公司快速、健康发展谱写了一曲曲动人的乐章……
20xx年元旦即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年12月31日举办一场以“
继往开来，再谱新章”为主题的元旦狂欢晚会！
金牛奋蹄开锦绣，玉虎迎春“××”兴！相信此次晚会一定能给我们带来更多的动力、更多的精彩，我们××人一定能团结一心、锐意进取，在虎年谱写更加灿烂辉煌的篇章！！
再谱新章
三楼多功能厅
（1）晚会策划及准备期（11月4日至11月20日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
（2）晚会协调及进展期（11月21日至12月18日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台背景墙确定、物品购买。
（3）晚会倒计时期（12月19日至12月29日）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请等。
（4）晚会正式演出时间：20xx年12月31日晚19时至23时
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：××××*
3.联系方式：××××××*
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映祖国发展，
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限，届时将进行海选；
5、提倡跨部门组合报名；
本次晚会设一、二、三等奖及最佳人气奖，最佳风尚奖，最佳创意奖；同时穿插“幸运大抽奖”活动。
烧烤晚会策划方案篇六
写人生，绘前途，歌舞青春
纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆
20xx年12月6日晚上7:00—9:00
与会人员：20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师
湖南女子学院体育馆二楼
湖南女子学院公共管理系文秘专业
总负责人：
主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人：
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人：
负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理
3、 晚会现场组
灯光：
负责内容：晚会中灯光的调控、
道具：（20xx年12月1号之前准备好）
负责内容：道具的租借和配置
现场控制：
负责内容：晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人：
负责内容：整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组（20xx年12月1号前）
负责人：
负责内容：影片、照片的拍摄和洗印
7、 外联组（20xx年11月1日前准备好）
负责人：
负责内容：晚会的赞助
8、 策划组（20xx年6月之前）
负责人：
负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人：
负责内容：整台晚会节目的编排
10、 采购组（20xx年12月6日之前）
负责人：
负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间：）
宣传：
负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程，晚会节目单
资料：
负责内容：主持词，台词、剧本
总负责人：各班班长
负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还
资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张） 200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费： 100元
照片洗印费：100元
共计：1000元（不包含服装租借费）
附： 晚会节目表
注：所有节目于20xx年12月4日在校体育馆二楼进行彩排。
烧烤晚会策划方案篇七
映月潭休闲山庄(在走天台方向4公里处)
圣诞篝火狂欢之夜--网友识别、游戏有圣诞礼物送哦、圣诞歌曲、网友节目。(希望各位参加活动的网友能够充分发挥自己的才能，展现自己的才艺.)
aa制50元/人(多退少补.包含:交通晚餐圣诞帽圣诞礼物节目道具游戏奖品场地篝火等费用)
22日上午9：00义务筹备组采购物品
22日下午
12：30义务筹备组先期抵达活动现场，并进行场地布置
16：30活动节目单确定17：00网友集合出发集合地点：在易家坝建涪宾馆门口车站等车17：30抵达活动地点17:50发放闪光圣诞帽一顶
22日晚上
18：00享用“圣诞大餐”
20：00圣诞冓火晚会开始晚会内容以当天节目单为准！23：00冓火晚会结束.所有网友一起收拾活动现场发扬互助精神，体现团队合作23：30乘车返城24：00活动结束。
想参加此活动的朋友们请关注！
活动联系人:风起的日子红枫叶
报名联系电话:
因为户外活动具有相当的危险性，所以活动参加者应本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身伤害后果，召集人不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本召集人声明依法解决，凡报名者均视为接受本召集人声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任召集人同样不承担。本召集人声明中关于免除召集人赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动其他工作人员。
烧烤晚会策划方案篇八
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xx年元旦的到来，河北大学工商学院社团联合会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：xx年12月29日（时间初步预定）
地点：a5一阶
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
第一部分：具体组织安排
1）拉赞助
由企划部联合宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在10月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2）选择主持人
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3）安全
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4）会场布置
由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5）节目编排
由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。
6）通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7）dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。
8）电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
9）晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
10）协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
活动宣传：
1、前期宣传工作（一周）
a:宣传板
制作：河北大学工商学院xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（12月10日-12月15日）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（12月16日-12月24日）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选。
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
晚会期间：（12月25日-12月29日）
1、对现场内外进行布置。
2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
5、晚会后的收尾工作。
后期活动工作：
1、为演员分发小礼品。
2、费用处理。
3、书面总结。
4、vcd制作。
5、网络宣传。
烧烤晚会策划方案篇九
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”
自由、包容、创新
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以
下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会；
⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费；
⒊庆典赞助联系与洽谈；
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在学校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；
⒎联系晚会需用地点；
⒏制作大会资料及社庆通讯录；
⒐制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
（一）筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
顾 问：陈传海 张在腾
指导老师：徐李丽
委 员： 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人：徐嘉庆 13955141072
xxxxxxxxxxxxxxxxxx*
2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。
⑴采编发行组：
组长：李林杰
组员：编辑部
主要任务：
1、活动的文字宣传；
2、收集社团内外社庆间动态信息；
3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；
4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；
6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；
⑵节目采集组
组长：王玲尹顺建
组员：文艺部和策划部
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组：
组长：王会菊
组员：宣传部
主要任务：
1、设计以社庆为主题的展板；
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章；
4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；
5、争取能用以宣传社庆的方法；
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；
⑷外联组：
组长：郭广强
组员：
主要任务：
1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
3、联系合肥日报；
4、联系赞助商；
5、联系各活动所需地点；
6、活动期间的公关接待；
⑸后勤组：
组长：秦龙
组员：
主要任务：
1、帐务管理
2、活动前的经费预算；
3、活动后的经费小结（即经费后勤）；
4、人力调配（即人力后勤）；
5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；
⑹秘书组：
组长：李伟柏家胜
组员：唐迎李贵
主要任务：
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等
