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1.输出需求规格说明书之前，需要电脑做相关的配置，使之支持这种输出。输出word格式规格文件之前，电脑必须事先安装好microsoft word，axurerp默认对word2007支持的比较好，并自带有office兼容包，格式的，若需转发给他人查看，需转换格式，也可以在生成器配置里面配置低版本的word。输出的文档默认会存放在的我的文档—- my axure rp specifications文件夹下面。
2.输出chm文件也需要做相应配置，因为chm是microsoft html help档的格式，只要安装了浏览器就可以查看。想要将规格说明书输出成chm格式的话，在更多生成器配置—-html原型—配置html原型—分发对话框中，勾选创建帮助格式文件(.chm)」选项。如果系统中没有安装html help workshop的'话，就必须安装它才能产生chm格式，可以点对话框上提供的链接地址下载，完成安装以后，的文件，文件来告诉axurerp这个程序在计算机中的位置，这样就可以输出chm格式规格文档了。与word文档一样，输出的文档默认会存放在的我的文档—- my axure rp specifications文件夹下面。
3.如同输出原型一样，需求规格说明书也可依不同的用途进行设定，比如设定一种格式专门给客户确认需求及规格，设定另一种格式专门产生测试计划与测试步骤，再另外设定一种格式用来介绍操作步骤，这个可根据自身需要，在生成器配置窗口中设置不同的输出内容。如果不另外指定输出格式，可以直接按默认输出规格说明书。
4.生成器配置窗口中可以被调整设定的项目包括页面，模块，注释，屏幕截图，注解，组件，word模板等。使用word模板可以格式化输出的文件，让文件显得更专业，可以事先设定好前言以及附录文件，比如封面，附录或签名页，可以修改word模板来配置文档中的文字样式，变更文件的排版或加入页首或页尾等。
5.下面提供一个例子说明注释如何编写，前面在介绍axurerp的时候有介绍过，主要分页面注释和组件注释两部分，页面注释比较简单，组件注释稍微复杂一点，因为其可以自定义注释字段。axurerp默认会提供一套注释字段，可根据需要自定义字段，整个例子比较简单，不做原型演示了，html原型里面也看不到，可直接下载源文件查看，另外提供一个整站的生成较为准备需求规格说明书的范例，是别人制作的。
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