万科物业工作计划(七篇)
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万科物业工作计划篇一
在物业服务模式与制度创新方面,1991年,公司在天景花园首创“业主管理委员会”,开创了业主自治与专业化服务相结合的共管式模式,该模式于1994年被深圳市人大纳入《深圳经济特区住宅区物业管理条例》予以立法;1995年,公司在荔景大厦推出“酒店式管理模式”,将星级酒店规范细致的管理、热情周到的服务融入到物业服务中;1997年,公司又在万科城市花园率先推出“无人化管理”模式,标志着公司的物业服务水平及智能化应用达到一个全新的层次;1999年1月,公司开始在下属的各物业小区(大厦)推行季度“管理报告”制度,公司的规范化管理迈上了新的台阶;1999年12月,公司在万科俊园推出“个性化管理服务”模式,更好地满足了业主的个性化需求,强化了物业管理的服务理念;2001年,公司在四季花城推出了“邻里守望”的管理模式,力求在社区范围内营造一种融洽、和谐、温馨的亲情化管理氛围,将物业服务的内涵提升到一个新的境界。2002年,公司接管万科建筑研究中心大厦,首次提出了“物业服务处”的新物业管理模式。2004年,公司接管东海岸社区,并推出“体验式”管理模式,致力于物业服务人与客户的互动与感受,说明公司向体验经济时代迈出了坚实的一步。2004年7月,成为国际饭店金钥匙组织会员单位,在17英里项目实施“金钥匙”服务模式,标志着公司向高端物业服务领域进军的开始。2005年12月,结合“五步一法”行动的开展,公司所有项目名称由原来的“管理处”更改为“物业服务中心”,充分体现了物业管理作为服务行业的特性。2006年4月,公司在集团物业部的统一要求下,推行加强基础业务品质的“进步行动”,从思想意识、人员素质、现场业务三个方面全面提升全员品质意识。公司的这种持续创新与进取精神,多次被各大新闻媒体跟踪报道,并得到了同行业与顾客的广泛好评与一致肯定。2007年5月,在万科集团的统一布署下,公司正式更名为“深圳市万科物业服务有限公司”,本次更名,是万科物业尊重客户、理解客户,“全心全意全为您”的服务理念的再度升华,也标志着万科物业全面迈入“物业服务”新时代。2008年3月,公司万科城御水湾、东海岸上居正式加入世界金钥匙物业联盟,标志着两项目金钥匙一站式服务的正式启动;公司将以此为契机,秉承和发扬“金钥匙”服务理念,为业主提供“满意+惊喜”的尊贵服务。
在物业服务市场化方面,1996年12月3日,公司在全国首次物业管理公开招标中,一举夺得鹿丹村住宅小区的物业管理权,从而打破了“谁开发,谁管理”的局面;1997年8月4日,公司在全国第二次物业管理公开招标中,再次获得深圳市最大的微利房住宅小区——“桃源村”的物业管理权。2000年1月,公司在拓展政府部门公共物业管理方面取得重大突破,受托为国家建设部大院写字楼、住宅楼提供物业管理服务,这是政府部门对公司物业管理服务水平的进一步肯定。2000年9月,公司又在深圳市交通管理局的物业管理招标中一举中标,标志着公司在公共物业管理服务方面进入了一个新的发展阶段。2001年1月,公司积极参与军队后勤社会化改革,受托为解放军总后勤部大院提供物业管理服务,再次表明公司的综合实力,进一步巩固公司在行业内的领先地位。2003年11月,公司中标东莞行政中心和东莞人民大会堂物业管理服务项目,标志着公司在珠三角公共物业的拓展进入了一个新的阶段。在物业管理顾问业务方面,公司于1997年在业内率先开展物业管理顾问服务业务,深圳“一辉花园”成为公司第一个顾问项目,截至2007年3月集团决定物业系统停止对外提供物业管理
顾问业务的十年前,公司的顾问业务遍及国内二十多个大中城市,顾问面积超过1200万平米。同时,公司在汽车美容、小区智能化工程、物业租赁等业务领域也颇有建树。“万科汽车美容”一度成为深圳市汽车美容行业的先锋及标志,连锁分店遍布市区。后出于战略调整的考虑,公司于2005年7月整体转让汽车美容业务,于2005年8月退出福景外校项目,2005年12月退出清湖工业园项目,2006年7月退出交警局(含监控中心)项目,2006年9月退出青年学院项目,2006年10月退出英达利项目,2007年2月退出桃源村项目,专注于万科开发的住宅物业服务的相关领域;公司在小区安防系统工程施工方面积累了大量的技术经验和专业人才,是万科社区智能化不断提升的推动者,业务已扩展到上海、北京、武汉、重庆、南京、成都等十余个中心城市。公司的绿化工程业务也在近年取得快速的发展,业务遍及珠三角的万科业务城市。
2001年9月,公司的质量管理体系完成了由iso9002:1994向iso9001:2000的转版工作。2004年10月,公司顺利通过iso14001:1996环境管理体系认证;2005年12月,顺利完成iso14001:2004环境管理体系的升版认证。公司将继续坚持以顾客为中心的指导思想,持续进取,使公司的管理服务水平再上一个新的台阶。
行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;考核和指导行政部工作;协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买应具备的条件:
1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理
万科物业工作计划篇二
万科物业指路(上海部分)
1、优诗美地座落于上海市闵行区的中春路8888弄,首期总建筑面积为12.8万平方米
2、城市花园座落于上海市闵行区七莘路3333号,总建筑面积约75万平方米。
3、万科广场位于上海高档商住区--虹桥古北新区,占地6006平方米
4、西郊花园地处上海十大景观之一的古北新区
5、华尔兹花园位于漕宝路77弄
6、假日风景位于上海四大跨世纪居住示范区之一春申示范区的核心位置。南临春申塘、北沿春申路、西到莘奉路、东至伟业路(规划中)。总用地面积约60万平方米
7、兰乔圣菲位于上海闵行区金丰国际社区
8、蓝山小城位于浦东新区金海路
9、提香别墅位于上海康桥高科技园区。东接规划中的浦三路,西至杨高南路,南临秀沿路,北依外环线500米绿化带(规划中)
10、白马花园位于上海松江区新桥镇新闵别墅区内,东临明兴路,南至明中路,西沿明华路,北靠自然河流
万科物业工作计划篇三
北京万科物业服务有限公司
北京万科物业服务有限公司的前身即北京万科物业管理有限公司,成立于1995年,系万科集团的全资子公司。2007年6月25日,在万科集团的统一部署下,北京万科物业管理有限公司正式更名为北京万科物业服务有限公司。公司为国家一级资质物业服务企业,服务“万科城市花园”、“万科星园”、“万科青青家园”、“万科西山庭院”、“万科四季花城”、“万科东第”、“万科紫台”、“建设部大院”等物业项目,服务面积150余万平米,在册职员约890人。
作为一家全国性的品牌公司,万科物业持续将国内外物业管理的先进理念导入北京,提升行业整体管理服务标准。经过多年的管理实践,公司凭借超前的管理理念、创新的思维、精诚的服务精神在社会上赢得了良好口碑。公司致力于规范化、专业化、亲情化管理,针对各管理小区的特点分别制订服务方案,关注服务细节,营造物业管理特色,不断提升服务品质。在服务过程中,随时接受业主监督,不断提高物业管理的透明度,欢迎业主参与管理,积极接纳改进建议。万科物业致力于建设和谐社区,为业主组织了丰富多彩的社区文化活动。如万科happy家庭节、公益植树节、业主运动会、万科童军等。通过以上活动,加强邻里互动,营造了浓郁的万科园区大家庭氛围。
历经十几年的发展历程,北京万科物业服务有限公司持续创新与领跑,为客户创造价值。公司坚持“服务至诚、精益求精、管理
规范、进取创新”的质量管理十六字方针,确立了“持续超越客户不断增长的期望值”的服务宗旨,其服务核心理念是“全心全意全为您”,致力于“营造高尚社区,倡导优质生活”。凭借规范化管理和专业化服务,公司先后荣获“全国物业管理示范住宅小区”、“全国物业管理优秀住宅小区”、“北京市优秀住宅小区”、“经典物业管理奖”、“用户满意物业管理企业”、“重质量讲信誉物业管理企业”、“北京质量先进企业”、“中国物业管理100强”、“贴心好管家”等荣誉称号。
2005年,万科物业推出“五步一法”创新服务体系,管理处更名为物业服务中心,“五步”是指在物业服务中和客户深度接触的认识客户、了解客户、帮助客户、理解客户、感动客户五个关键步骤,“一法”则是指以满足客户成功需求为出发点的服务法则。“五步一法”创新服务体系实质上是一个最大化地创造客户价值的过程,是在对万科物业优良传统和多年物业服务实践经验总结的基础上,尝试通过感知客户价值、理解客户需求,进而对现有的服务流程和关键环节进行疏理、提炼和创新而提出的。重点着眼于以客户为导向,改变管理思维,从发掘客户需求入手,把握服务关键点,在与客户直接接触的各个业务环节中,为客户提供更加主动、贴切、用心、到位的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系。
公司坚持规范化运作,每一名员工上岗前都必须经过十分规范的岗前培训,细化工作标准。使管理的每一个环节,都有章可循,有法可依,避免因人为的因素造成操作中的随意性。我们认真对待每一位业主的意见、建议,提出了“在投诉中完美”的口号。对于园区红线外的管理职责外的事情,只要涉及万科业主,同样积极去协调解决,树立起了万科“负责任的企业”的业界诚信品牌形象。对于业主的投诉,即使万科物业的行为完全符合法律要求,也要以客户的感受为唯一标准,全力解决客户的烦忧。
物业服务行业未来的发展方向,是以更加人性化的服务模式,建立长效的客户关系,通过完善的服务增进客户的理解和信任,从而赢得客户忠诚。十几年来,北京万科物业建立了一整套先进的企业文化体系;培养了一支成熟精干的思想意识高度统一的职业经理人队伍;形成了一个高标准、自我创新与激励的管理机制;打造了一个业界领先的品牌;凝聚了一批忠诚的客户;锻造了一种对未来充满理想的进取精神;固化了一个全心全意服务于客户的企业思维。基于以上的历史积淀,万科物业有信心将更多客户的居住梦想变成现实,与客户共同建立一个展现自我的理想生活环境。
2011年5月19日
万科物业工作计划篇四
深圳市万科物业发展有限公司
调动通知书(存根)
编号:vkpd6.0-04-f1 版本:a/0 表格生效期:2002年6月21日 序号:
经研究决定调 部门 先生/小姐到 部门(工作/交流/实习),请 先生/小姐于 月 日前往报到。
深圳市万科物业发展有限公司
总经理办公室
年 月 日
深圳市万科物业发展有限公司
调动通知书
编号:vkpd6.0-04-f1 版本:a/0 表格生效期:2002年6月21日 序号:
:
经研究决定调贵部门 先生/小姐到 部门(工作/交流/实习),望及时办理交接手续。
深圳市万科物业发展有限公司 总经理办公室 年 月 日
深圳市万科物业发展有限公司
调动通知书
编号:vkpd6.0-04-f1 版本:a/0 表格生效期:2002年6月21日 序号:
:
经研究决定调 先生/小姐到贵部门(工作/交流/实习),望及时办理有关手续。请 先生/小姐于 月 日持此通知前往报到。
深圳市万科物业发展有限公司
总经理办公室
年 月 日
万科物业工作计划篇五
万科物业管家工作总结
万科物业管家工作总结一
忙碌的xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
xx年我们的工作计划是:
一、针对xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高xx年入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
万科物业管家工作总结二
时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!
[万科物业管家工作总结]
万科物业工作计划篇六
客户特点:
中青年人;
受过高等教育;
身处在受人羡慕的行业中;
有较高的收入;
得到较高的社会肯定评价; ■ 追求生活品质。
三、物业管理服务模式
从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其
一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其
二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其
三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其
四、便利的商业、高品位生活方式。针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市花园定位为“free” 的物业管理模式。
(一)“free的”服务模式定位与释义
“free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。
以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成:
开放的
1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团;
2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制;
3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。
4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无阻尼的服务,尽情享受丰富的生活方式。
5、社区将无“禁止践踏草地”的标识牌,开辟可直接接触的绿地,拉近人与自然的距离,供客户享受青草芬香和阳光沐浴。
生活的
1、引领庭院文化,丰富组团内社区活动,为每组团设置亲善大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大社区中享受更贴切的服务;
2、营造绿树葱荫的生活环境,丰富社区公共场所的娱乐设施;
3、对商业业态更具有生活味布局,生活必配备项目、休闲娱乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调的跳蚤市场;亲和力的廉价百货项目;
4、多元的信息沟通渠道,遍布社区的音乐广播、人流密集出的电子屏系统、可随时求助的招援电话、传统的宣传公告栏。
5、缤纷色彩的社区文化,以健康、科学、探险为主题适于各类人群,尤其包括儿童寓教于乐的科教活动。
便利的
1、社区提供便利的商业配套,引进大型购物商家交通车;
2、通畅的交通设计,路边停车方式,缩短步行距离;
3、物业服务都以业主便利为中心设置快捷的办事流程,在人潮高峰段亲善大使专守庭院服务;
4、提供家居生活的清洁、育苗、维修、代购物等便民服务;
5、提供房屋租售、转让服务。
“free”服务模式不仅要表现在顾客生活方面的日常业务管理与服务方面,还涉及到社区文明建设、会所服务、租赁经营等综合内容。
(二)“free”服务实现计划及要求 项
目 工作内容 工作标准 完成时间
客户服务 客户服务中心设置
1、分前台事务办理和亲善大使两大职能
2、分前台事务办理设计为与业主直接接触,贴心大使办公位置可设计后台。
3、设置在会所位置,使用面积约50m2 包括办公、接待、现场资料储存空间、装修家政办理台、授ic卡(含设备)、洽谈室
亲善大使制
1、7:00—9:00,17:30—19:00在大房子处直接承办业主委托事宜;
2、熟悉组团内每户业主,走访并收集业主意见收集信息汇集服务中心;
3、组织庭院社区文化活动。
着ci职员服(西服式样、蓝色面料、白色衬衣)
分3个区域,3个专职亲善大使,设5个固定办公点(原则徒步5分钟内可到达),(与外围安全巡逻相结合,在人流高峰期设门童概念)
30岁以下,高中以上文化程度,气质佳,乐于助人,善沟通(结合外围巡逻安全员)
社区文化策划
1、以健康、科学、探险为主题,重点突出庭院文化
2、针对儿童、购房决策人、老人提供特色文化活动
3、以协助业主自行组织为发展方向
4、组织各类艺术沙龙
有偿服务项目设置
1、根据业户特点,设定便民服务项目,只收取成本的5%利润;
2、方便投资客户群交易,开展租售业务,以赚取利润为目标
商业配套方案
1、物业公司经营咖啡厅、酒吧业务,开设洗衣房,管理会所。
2、引进肉菜市场、两家以上百货店、快餐、医疗室、美容理发店、书吧、麦丹劳、汽车美容等。
3、开发路边商业,周末设置跳蚤市场。 电子显示屏
1、需要设在巴士站;
2、具体方案已提交;
细微点滴服务
1、成立贴心协会,提供业主忽略的点滴服务。
2、开辟服务画廊,寻找服务足迹,提高业主精神文明。 环境
管理 现代与历史氛围营造
1、设置历史回顾凳;
2、项目开发前后照片对比景点设定
3、在集中商业穿溜冰鞋的保洁,演绎自由、舒适、现代气息。服装紧身牛仔蓝色衣(轮滑保洁服务)自然生态营建方案 开辟亲近绿地,供人休憩; 修建人造鸟巢; 建造有机肥基地,供人参观和社区有机肥取用;建设小苗圃培育基地、果树等(共10*6 m2)社区保洁绿化管理方案(88人)
1、环境保洁(60人)
2、家政:(10人)
3、垃圾清运:市政化
4、垃圾箱;庭院两个单元一脚踏式双桶垃圾箱(240l/桶)庭院外果皮箱(1个/半径40m)
5、服装有楼内和楼外之别,楼内体现精致,楼外体现专业特点
6、垃圾中转站设置(60m2 )
7、1台机动垃圾清扫车、1台机动洒水车、机动垃圾车1台
8、每两栋设有保洁取水点(对裸露管口作防冻处理)绿化(18人)
地下自动喷灌系统选择ppr管材
每半径50m绿地设一个电源插座(防水、防触电)尽量考虑雨水利用系统
其它 外围保洁实施外包方式。安全管理 治安管理
城花的安全管理方案主要以人防与技防相结合;巡逻岗与固定岗相结合;红外报警与小区摄像机联动相结合。人防
采用的内紧外松的管理模式循序渐进。
1、整个小区分为多个小的片区进行区域化管理;将若干个小的组团化为一个区域设定一个安全巡逻岗(楼内巡逻岗5个),主要是对本区域的安全事务的处理。着公司规定的ci服装安全员楼内巡逻岗(西装),主要是以小区的整个风格相配套。
2、在小区的主要地段及繁华区域设置徒步的安全巡逻岗,主要是以提供安全服务为主要的目的(设岗位1个)。
3、对于组团外围及小区的次干道设置有单车巡逻岗(单车巡逻岗5个),主要是保证小区次干道及周边的安全事务处理。着装以牛仔服特色的服装,体现自由与开放的小区管理特色。
4、在小区的主干道及整个小区的安全防范监控和对小区各岗位的快速支援及整个小区的安全事务处理(摩托车巡逻岗1个)。根据小区的特色着美式的作战服,主要是在小区内起到威慑作用。
5、体现城市花园安全管理的风格,在主要的出入口设置安全形象岗位1个(核心路与江夏大道交接处)。着美式作战服。
6、在小区的前期对于小区的装修实行集中统一的管理,安全管理方面设置专门的装修巡逻岗(3个岗位)。着安全楼内巡逻岗服装。技防 小区智能化与小区控制中心联动的模式。
1、在小区的繁华地段和较为偏僻的地段设置及时的召援电话,并与小区的摄像探头和监控中心相互联动。能够对顾客提供便利的服务,从治安管理角度很大的程度上保证了及时的信息流通。
2、小区红外报警系统与摄像、照明综合联动保障小区应急或异常现象的发生能够清晰明了的进行监控、记录。
3、组团电动门安装延时自动关闭装置,极大的避免安全的隐患的发生,同时顾客提供安全方便的服务。
4、红外发射器对装留有间距防跨越,红外线与围墙实体距离35cm。
5、24小时的监控中心值班制度严格对小区的整体状况进行监控,同时及时的调配资源协调现场的事务处理(设置1.5个岗位)。着安全员楼内巡逻岗。
6、设电子巡更系统,确保巡逻获得质量保证。
交通管理
1、车场出入口岗(4个岗位)服装要求:国家统一服装体现小区物业管理的规范化专业化。
2、首期封闭为一个车流出入口(道路宽度可调头)
3、在小区的主要路段及交叉口设缓冲坡、引进市政红绿灯装置;控制车辆在小区内的速度。
4、针对小区的特点引进市政干道设咪表设置在小区的主干道对小区的车辆进行管理。
5、对小区内的车辆停放进行及时引导停放和检查制度(小区停放车辆实行非固定式管理模式)。
消防管理 采用谁主管,谁负责。对整个小区实行区域化集中管理的模式。
1、建立责任到人及小区的消防档案,定期的对小区的消防设施进行检查整改。
2、对裸露管口作防冻处理。
内部管理 采用半军事化的管理模式。
1、安全班值班制度为三班四倒,24小时的值班制度。
2、小区安全管理队伍分三班,每班设班长一人,副班长一人。 维修管理 人员 16人,服装着ci标准服(上衣束腰)配多功能腰带
1.设备设施等公用部位将采用分区管理、责任到人的方式,将城花以核心路为界划分为两个分区,实行分区管理,同时在各个分区实行责任负责制,每人都有自己的专责区域,同时由要求通力合作、相互监督以保证设备设施的完好如新。体现“各有所专,面面俱到”的用人思想和服务理念。
2.家政维修服务主要体现“专业化,快速化”推行岗位专家、服务明星,来提高服务品质。3.公共照明采用双电源供电,分区控制。
4.公共部位的路灯要求采用跳跃式双回路控制,在夜深人稀时关闭一半,以利于今后节约公用费用支出。
5.小区的绿化用水要求采用双路供水,和小区的水景相通,充分进行水的重复利用,以节约成本。
6.控制中心闭路录像采用数字录像机,并能保存一个月。7.内线电话系统(办公室、设备房、岗厅)、警铃连通宿舍。
水电气计量 1.要求前期就能实现抄表到户,节约服务成本,减少物业今后的水、电、气损耗支出成本。
2.箱式变电站的放置地点要考虑今后的检修的方便性,及对业主的影响。3.合理设计景观照明,尽量减少小区域照明的数量。服务特色
1、组合式工具箱,体现万科物业的“专业化”。
2、家政维修体现快速化,接到报修信息后能在约定时间到达现场,提出专业的解决方法,并能快速进行维修处理。
3、城花的大区域管理要体现快速灵活,将采用自行车代步模式。
4、公共部位的维护要提现维护的及时性,所有公共部位的维护全部要求在最短的时间完成。
5、每位技术员都有自己的专门责任区域,所有区域责任化。
人员要求和服务制度编制 管理处服务架构 部门经理1人;经理助理2人;会计1人;出纳1人;人事行政10人;客户中心11人;保洁88人;安全93人;维修17人。前台、后台人员服装 仍着ci规定服装 体系文件 按照公司is09000体系执行 人事行政制度 按照公司is09000体系执行 内部管理规定 结合现场制定班组内管理规定。物业管理用房 物业管理用房
1、资料室
2、办公室
3、会议培训室
4、更衣室
5、仓库(保洁、维修、办公、宿舍)
6、宿舍及食堂
7、维修操作间 800平方米
标识 生活、交通、提示标识系统
1、配合项目制定与项目定位的永久性标识。
2、公共宣传及物业服务标识由物业提标识样。
3、交通标识按照国家规范制作。
(三)、社区人员配置方案
1.管理处工作人员岗位任职要求 1.1部门经理 基 本 要 求 教
育 工作经验 健康 状况
应接受的内部培训 资格证书 发证 机构
高、中专以上 三年相关工作以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训
管理处经理具物业管理资格证书 物业管理资格证书 国家 建设部
其他要求 1.担任主管以上职务满一年以上
2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有较强的管理能力和领导水平4.通过公司评审通过
1.2经理助理 基 本 要 求 教
育 工作经验 健康 状况 应接受的内部培训 资格证书 发证 机构 高中专
以上 二年相关工作以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训
管理处经理助理应具备物业管理资格证书 初级职称证书 各地 劳动局
其 他 要
求 1.担任主管(含主管)以上职务半年以上
2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有较强的管理能力和领导水平4.通过公司评审通过
1.3主管 基 本 要 求 教
育 工作经验 健康 状况
应接受的内部培训 资格证书 发证 机构 高中专
以上 二年以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训 特殊
要求 应具备相关专业两种中级等级证书以上 中级等级证书 各地 劳动局
其 他 要
求 1.在专业技术及管理岗位工作两年以上
2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有一定的管理能力
4.通过公司组织的考核和资格审核
1.2主办 基 本 要 求 教
育 工作经验 健康 状况
应接受的内部培训 资格证书 发证 机构 高中专
以上 二年以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训 特殊
要求 应具备相关专业两种初级以上的证书 初级职称证书 各地 劳动局
其 他 要
求 1.在专业技术及管理岗位工作半年以上
2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3.具有一定的管理能力
4.通过公司组织的考核和资格审核
1.3技术及管理人员 基本 教
育 工作经验 健康 状况
应接受的内部培训 资格证书 发证 机构
要求 高中专
以上 一年以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 升职 培训 在职 培训 特 殊 要
求 1.财务管理部/业务部门的会计/出纳员须通过“武汉市会计上岗资格”培训或相关专业学历 武汉市会计证 武汉市 财政局
2.设备责任人和技术员须通过相关设备操作上岗资格培训 上岗证 各地 劳动局
3.专职或兼职司机须持有效驾驶执照 机动车辆 驾驶证 武汉公安局车辆管理所
4.食堂厨师须持等级证书并通过健康检查 厨师等级证书 健康证 武汉市劳动局卫生防疫站
5.品质管理人员需持物业管理上岗证 物业管理岗位 资格证书 相关认证机构 其他
要求
1、熟悉任职岗位的业务运作,具有一定的专业技能
1.4普通员工(含班长)
基本
要求 教育 健康
状况 应接受的内部培训 升班长要求 资格证书 发证 机构
初中以上 良好 岗前 培训 入职 培训 强化 培训 在职 培训 升职 培训 特殊
要求 1.救生员须通过“救生员上岗资格”培训、健康检查 救生员上岗证 健康证 水上运动协会 武汉市防疫站
2.食堂工作人员须通过健康检查 健康证 武汉市防疫站
3.控制中心负责人需持消防上岗证,其他值班人员需通过公司组织的消防培训及考核。消防上岗证
升班长要求
1、在员工工作岗位工作半年以上
2、熟悉本专业及部门运作流程
4、具有一定的组织协调能力
5、通过部门考核和公司审核。
2.管理处组织架构图
共计:223人
四、财务分析方案
经测算及结合市场情况,确定住宅管理费为: 情景花园:1.2元/平方米; 多层住宅:1.1元/平方米; 小高层:1.6元/平方米; 联排别墅:1.8/平方米; 商铺:2.8/平方米; 车位租赁费:150元/月 具体测算见盈亏测算模型:
以上测算背景为大一期全部入伙后的成熟物业管理阶段,主要指标如下: 项 目 标 准 备 注 单方主营业务收入 1.54元/平方米
单方主营业务成本 1.45元/平方米(测算中已考虑年终奖金)单方主营业务税金 0.09元/平方米 单方主营业务利润 0.00(持平)人均管理面积 1735.92平方米/人 计划管理费收缴率 95% 主营业务利润 0.11万元/年
万科物业工作计划篇七
万科物业在万科房地产开发业务中应运而生,伴随万科集团的成长,如今万科物业已迈向第20个年头。从1992年1月万科旗下第一家物业管理公司成立至今,万科物业相继布局全国31个大中城市,截止2009年12月31日万科物业已接管各类物业管理项目176个,在管面积3078万平方米,业已发展成为国内规模最大、兼具优质服务形象及客户口碑的物业服务领航企业。
在万科物业的发展历程中,镌刻了多个里程碑式的“行业第一”:
1991年,万科物业在深圳“天景花园”组织成立国内首个“业主委员会”,这一“业主自治与专业服务相结合”的物业管理创新模式,在1994年被深圳市人大纳入《深圳经济特区住宅区物业管理条例》予以立法,之后被国家建设部在全国范围内推广。
1995年,天景花园成为万科首个创建国家优秀示范小区达标的项目;14年后的今天,万科物业已有28个服务项目获得“国家示范小区(大厦)”称号,雄居行业榜首。
1996年,为进一步规范管理运作,与国际管理水平接轨,万科物业导入iso9002国标质量管理和质量保证模式,并通过第三方国际标准质量体系认证,获得了中国物业管理企业第一张由国际机构颁发的品质保证证书。
1996年,万科物业在中国首次物业管理公开招标中一举夺魁,获得了深圳鹿丹村小区的物业管理权,次年在全国第二次物业管理公开招标中再次折桂。行业瞩目、意义深远的物管服务市场化大幕一开启即连连中标,充分检验了万科物业的综合实力和管理水平。
2000年,万科物业与润迅合作成立国内第一家物业服务“呼叫中心”;2001年万科创建“投诉万科论坛”,成为国内首家也是唯一一家在公开网站开通网上投诉论坛的企业。在开放的心态下,万科物业将公开投诉的压力转化为鞭策的动力,建立起一套系统的客户投诉处理机制,赢得了客户的广泛认可。
2001年,万科物业获得建设部首批颁发的物业管理一级资质证书。在良莠混杂的物业行业发展初期,万科与业内志存高远的企业一起,积极支持并全力配合主管部门制定规则,规范行业准入机制。目前万科物业系统内已有深圳、上海、北京、天津、成都等五家公司获得国家一级企业资质。
2002年开始,万科物业开启与国际知名调查公司盖洛普的合作,对下属各服务小区业主满意度进行第三方的独立调查评价,广泛收集并分析顾客需求,以评估工作绩效,并据此完善开展更具针对性的服务。
2005年,万科物业率先将旗下70多个“物业管理处”统一更名为“物业服务中心”,明确展示以客户满意为终极价值的企业定位,清晰界定了服务性行业的本质属性。随着物权法的颁布及物权意识的提高,“物业服务”这一正本清源的提法已被越来越多的同行所认可。
2006年, 严格按照物管法规操作的深圳万科四季花城物业服务费上调成功,打破了业内普遍存在的按法定程序上调物业费几无成功可能的存疑,透明的程序加上深厚的客户基础,对解决老住宅区物业服务的可持续、良性化发展,具有标本式的意义。
秉承“全心全意全为您”的服务宗旨,万科物业挟十九年品牌、人才、运营经验的厚重积累,从高起点一路走来,获得长足的发展。不仅规模优势傲领同侪,通过在业务多元化发展、专业资源整合、资产良性运营等方面不断探索与总结,品牌内涵也更趋丰满。
今天的万科物业,服务项目覆盖高层大厦、多层住宅、别墅、写字楼及政府公共物业等多种类型,业务范围涵盖小区前期规划评估、交通规划、安保服务、清洁服务、园艺绿化养护、设施设备集约化维护、会所经营、办公楼内部服务,房产中介代理、楼宇智能化设计研发、绿化工程等诸多领域,并已形成紧贴顾客需求,层次丰富、特色鲜明的服务模式和体系。
顺应中国物业管理行业的发展趋势,万科物业2008年顺利完成了与地产之间的建管分离,组织变革后万科物业目标明确,矢志成为中国最让客户安心、最具竞争优势的物业服务提供商。随着中国经济的稳步发展,物管市场前景可期,也给万科物业留下了更广阔的发展空间。品牌、运营、人才优势明显的万科物业已完成战略布署,将迎来又一个跳跃式的黄金发展期。
通过iso9000国际质量体系认证
深圳万科物业管理有限公司
深圳万科物业发展有限公司
天津万科物业管理有限公司
沈阳万科物业管理有限公司
上海万科物业管理有限公司
北京万科物业管理有限公司
建设部“全国城市物业管理优秀示范小区”
深圳万科天景花园天津万科城市花园
北京万科城市花园北海万科城市花园
沈阳万科城市花园上海万科城市花园
上海优诗美地上海西郊花园
深圳桃源村等